Obrázkový manuál k odovzdávaniu záverečných prác v AR 2013/2014 cez AiS2

Transkript

1 Obrázkový manuál k odovzdávaniu záverečných prác v AR 2013/2014 cez AiS2 Obsah Prihlásenie sa do systému AiS Štvorčíslie kódu odboru vzdelania, ktoré je potrebné napísať na Titulný list ZP:... 2 Kritériá elektronickej verzie záverečnej práce... 2 Postup odovzdania elektronickej verzie záverečnej práce... 3 Vyplnenie povinných atribútov práce a licenčnej zmluvy... 4 Označenie práce ako finálna... 6 Výsledok kontroly originality z CRZP v AiS Zobrazenie a tlač posudkov záverečnej práce... 7 Prihlásenie sa do systému AiS2 Spustite si internetový prehliadač a do riadku s adresou napíšte a následne kliknite na hypertextový odkaz AiS2. Do systému AiS2 sa prihlasujete pod svojím prihlasovacím menom a heslom. V prípade, ak nedisponujete svojím prihlasovacím menom a heslom, kontaktujte správcu hesiel fakulty ( resp. obrátiť sa na CePIT (tel. 02/ alebo koncové trojčíslie 649). Po prihlásení sa Vám otvorí uvítacie prostredie systému AiS2. Z menu v ľavej časti okna, v zozname aplikácií, zvoľte/kliknite na Evidencia štúdia a následne z ponuky v hlavnej časti okna spustite aplikáciu VSES017 Štúdium, zápisné listy, záverečné práce, štátne skúšky. 1

2 Študent odovzdáva elektronickú formu záverečnej práce prostredníctvom aplikácie VSES017 Štúdium, zápisné listy, záverečné práce, štátne skúšky. V novootvorenom okne aplikácie sú v hornej časti informácie o Vás, ako aj o Vašom štúdiu, pokiaľ súčasne študujete na Univerzite Komenského v Bratislave viac študijných programov, sú uvedené všetky. V dolnej časti okna sa nachádzajú tri karty, kliknite na kartu označenú ako Záverečné práce. Zobrazí sa vám zoznam zadaní ZP, na ktoré ste prihlásený/á. Kliknite na to zadanie, ku ktorému budete nahrávať záverečnú prácu a pravým tlačidlom myši zvoľte možnosť Záverečná práca. Štvorčíslie kódu odboru vzdelania, ktoré je potrebné napísať na Titulný list ZP Ešte pred nahratím ZP do AiS2 si musíte vyhľadať v AiS2 Kód číslo odboru vzdelania, ktoré uvediete podľa Smernice rektora UK č. 12/2013 na Titulnom liste ZP pred názvom odboru vzdelania. Na karte Záverečná práca zvolíte riadok, kde je zadanie ZP a kliknutím pravým tlačidlom myši zvolíte možnosť Záverečná práca. V zvolenom riadku v predposlednom stĺpci označenom ako Kód číslo odboru vzdelania nájdete hľadané štvorčíslie. Pozor, toto číslo sa odlišuje sa od trojčíslia, ktoré sa zobrazuje na Zadaní ZP pred názvom odboru vzdelania. Kritériá elektronickej verzie záverečnej práce Pred odoslaním elektronickej verzie práce cez AiS2 si skontrolujte, či práca spĺňa kritériá elektronickej verzie záverečnej práce: - Záverečná práca musí byť vo formáte PDF (návod na prevod do PDF pomocou CutePDF) - Záverečná práca musí byť prevediteľná na text (otestuj prevediteľnosť na text) - Záverečná práca nesmie byť chránená heslom proti čítaniu - Elektronická verzia práce má max. 50 MB (každá príloha práce má max. 50 MB) - Tlačená a elektronická verzia musia byť identické (okrem zadania ZP, ktoré elektronická forma ZP neobsahuje) Odovzdávanie elektronickej verzie záverečnej práce prebieha cez AiS, kde je študent povinný vyplniť potrebné údaje. AiS automaticky vygeneruje 2 typy licenčných zmlúv (jednu s VŠ, druhú so SR) do jedného pdf súboru, v ktorých autor určí spôsob zverejnenia a použitia práce. Konečnú verziu záverečnej práce si študent označí v AiS2 ako Finálnu.!!! Označenie Finálna môže urobiť študent iba 1x!!! Takto označená práca je exportovaná na kontrolu originality. Výsledok kontroly originality v AiS2 si môže pozrieť študent a vyjadruje sa k nemu v posudku vedúci práce. 2

3 Postup odovzdania elektronickej verzie záverečnej práce Nahratie elektronickej verzie práce do AiS2 Po zobrazení zoznamu zadaní záverečných prác kliknite na tú tému, ku ktorej chcete nahrať prácu, pravým tlačidlom myši a vyberte si zo zoznamu kontextového menu príkaz Záverečná práca. V novootvorenom okne sa objavia 3 záložky, budete mať automaticky otvorenú tretiu záložku Záverečná práca. Pomocou zeleného pluska pridáte záverečnú prácu, ktorú máte uloženú v počítači, alebo na kľúči. 3

4 Neúspešný pokus o pridanie záverečnej práce môže byť spôsobený tým, že práca nie je vo formáte PDF, nedostatočný rozsah práce, prípadne má práca viac ako 50MB. Pokiaľ má vaša práca špeciálne prílohy (týka sa to najmä študentiek/ov VV, HV nafotené obrazy, hudobný záznam,...), pridajte všetky pomocou pravého tlačidla kliknutím na riadok, kde je pridaná záverečná práca prostredníctvom príkazu Prílohy. Tie môžete aj odobrať. Každá príloha môže mať max. 50 MB. (V tlačenej verzii práce sú tieto prílohy nahraté na CD, ktoré riadne označíte a pripevníte k obalu práce). Vyplnenie povinných atribútov práce a licenčnej zmluvy Po nahratí práce do systému AiS2 musíte vyplniť povinné atribúty práce a licenčnú zmluvu. Kliknete na riadok, kde je nahratá záverečná práca a pravým tlačidlom myši potvrdíte v zozname príkaz Abstrakt, texty, vlastnosti. Vyplníte počet strán, abstract v anglickom (alebo v inom cudzom) a slovenskom jazyku. 4

5 Znovu kliknite pravým tlačidlom myši na riadok, kde je nahratá práca a zvolíte možnosť Evidovať licenčnú zmluvu pre CRZP: Vyplňte body 2 a 3 Licenčnej zmluvy: Ak študent v návrhu licenčných zmlúv žiada odkladnú lehotu sprístupnenia práce verejnosti dlhšiu ako 12 mesiacov odo dňa obhajoby školského diela, v systéme AiS2 vyplní aj odôvodnenie žiadaného predĺženia odkladnej lehoty. Odkladná lehota môže byť max. 36 mesiacov. K predĺženiu odkladnej lehoty sa musí vyjadriť dekanka do 10 kalendárnych dní (čl. 8, bod 5 Smernice rektora 12/2013). Ak sú v školskom diele údaje, ktorých zverejnenie je vylúčené najmä z dôvodu obchodného tajomstva tretej osoby, utajovanej skutočnosti alebo osobných údajov, postupuje sa podľa čl. 8, bod 6, Smernice rektora 12/2013. AiS2 automaticky vygeneruje dva typy Licenčnej zmluvy (jednu so SR a jednu s VŠ) do jedného súboru pdf, ktorý študent vytlačí 2x. Po vytlačení bude mať študent 2ks Licenčnej zmluvy so SR a 2 ks Licenčnej zmluvy s VŠ, ktoré podpíše a odovzdá do podateľne spolu s tlačenými exemplármi záverečnej práce. 5

6 Označenie práce ako finálna Až po týchto krokoch môžete označiť svoju prácu ako finálnu (pravé tlačidlo -> Označiť prácu ako finálnu).!!! Príkaz Označiť ako finálnu môže urobiť študent iba 1x!!! V tomto stave sa Vaša záverečná práca odošle na kontrolu originality CRZP. Výsledok kontroly originality z CRZP v AiS2 Výsledok kontroly originality z CRZP si môžete pozrieť v AiS2 kliknutím na riadok, kde je nahratá práca a pravým tlačidlom myši alebo cez bežca zvolíte možnosť Výsledok originality: Vysvetlivky k Protokolu z AiS2 nájdete na stránke: 6

7 Zobrazenie a tlač posudkov záverečnej práce Vedúci práce a oponent práce zapisuje posudok a hodnotenie práce (A-FX) do AiS2 najneskôr 3 dni pred obhajobou. Posudok vedúceho práce musí obsahovať aj vyjadrenie k výsledku protokolu o originalite. Študent vidí posudok vedúceho aj oponenta práce v AiS2 po jeho zadaní do AiS2. V časti Evidencia štúdia klik na VSES017 Štúdium, zápisné listy, Otvorí sa nové okno, v jeho dolnej časti kliknite na kartu označenú ako Záverečné práce. Zobrazí sa vám zoznam zadaní ZP. Kliknite na riadok, kde je zadanie ZP, ku ktorému ste nahrávali prácu a ku ktorej si chcete pozrieť posudky. Pravým tlačidlom myši zvoľte možnosť Hodnotenie práce, posudok. V novootvorenom okne kliknite na riadok, kde sa nachádza posudok a hodnotenie vedúceho práce / oponenta práce. Následne kliknite na ikonu tlačiarne a zvoľte možnosť Tlač štruktúrovaného posudku práce. Ak bol posudok nahratý do AiS2 ako pdf dokument (napr. u externých oponentov), takýto posudok vytlačíte cez ikonu bežca zvolením možnosti Prevziať pdf posudok. 7