WORKSHOP REALIZUJEME PROJEKT OP VK NA UTB VE ZLÍNĚ

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "WORKSHOP REALIZUJEME PROJEKT OP VK NA UTB VE ZLÍNĚ"

Bohumil Rohla
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 WORKSHOP REALIZUJEME PROJEKT OP VK NA UTB VE ZLÍNĚ Název projektu: Od rozvoje znalostí k inovacím Registrační číslo projektu: CZ.1.07./2.3.00/ Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Univerzitní institut,

2 Program workshopu Přehled projektů a představení účastníků Úvod Cíle workshopu Výměna znalostí a zkušeností k vybraným tématům řešení projektů Formulace závěrů Diskuse Vyhodnocení

3 Projekty UNI OPVK 2.2: SYNAPSE Systémový nástroj pro praxe a stáže (Ing. Gabriela Havelková) řešitelský bez partnera OPVK 2.3: Od rozvoje znalostí k inovacím (Ing. Martina Manová) řešitelský s partnerem OPVK 2.4: AGENT (Ing. Vladimíra Miklová) partnerský

4 Projekty FaME 2.2: Inovace navazujících magisterských studijních programů Fakulty managementu a ekonomiky Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně se zaměřením na zvýšení uplatnitelnosti absolventů na trhu práce (Ing. Miroslava Komínková, Ph.D.) 2.2: Inovace předmětů zaměřených na finanční řízení podniku s důrazem na aplikaci praktických postupů, poznatků a nástrojů (Ing. Petra Škodáková, Ph.D.) 2.2: Konstruktivismus v praxi vysokých škol (RNDr. Bedřich Zimola, Ph.D.) 2.2 Vzdělávání v oblasti účetnictví a daní (Ing. Milana Otrusinová, Ph.D.) 2.4: INInet kolaborativní platforma pro inovační inženýrství (doc. Ing. Roman Bobák, Ph.D) 2.4: Consulting point pro rozvoj spolupráce v oblasti řízení inovací a transferu technologií (doc. Ing. David Tuček, Ph.D.)

5 Projekty FMK 2.2: Inovace výuky marketingových komunikací (Ing. Mgr. Olga Jurášková) 2.2: Technologické a ekonomické kompetence pro Evropský výzkumný prostor TE-ERA (Ing. Radomila Soukalová, Ph.D.) 2.3: Rozvoj komunikačních dovedností ve vědě s využitím modelového pilotního projektu NANO (Ing. Radomila Soukalová, Ph.D.) 2.4: Partnerství pro rozvoj spolupráce Zlínského kraje PERSPEKTIVA (Ing. Šárka Hrabinová)

6 Projekty ostatní FT: 2.2: Inovace vybraných předmětů vyučovaných na Ústavu fyziky a materiálového inženýrství (Mgr. Aleš Mráček, Ph.D.) FLKŘ: 2.4: Logistické centrum (doc. Ing. Zdeněk Čujan, CSc.) FHS: 2.2: Inovace výuky angličtiny v programu Výtvarná umění (Mgr. Tereza Skořepová)

7 Cíle workshopu Rekapitulace pravidel a postupů Výměna zkušeností s řešením projektů Informační podpora začínajícím řešitelům Identifikace problémových nebo nedořešených míst Iniciace dalších interních postupů Předání stanoviska řešitelů kompetentním pracovníkům UTB

8 Řešitelé mají povinnost řídit se: Platnými zákony - zejména zákon o účetnictví, zákoník práce apod. viz PPP Příručkou pro příjemce OPVK (PPP) - PPP přílohy viz Rozhodnutí o poskytnutí dotace - PPP přílohy viz Rozhodnutí o poskytnutí dotace - metodické pokyny a dopisy -přímá sdělení poskytovatele (semináře, maily apod.) Interními pravidly -směrnice, rozhodnutí, pokyny, sdělení, zápisy porad tajemníků apod. Základní pravidlo: vždy platí to nejpřísnější nařízení! Poskytovatel dotace může mít požadavky přísnější než zákon, interní pravidla mohou být ještě přísnější než požadavky poskytovatele dotace.

9 Pravidla pro propagaci a publicitu PPP: Logolinky stará vers. nová pravidla Interní pravidla propagace Útvar kancléře UTB :: O univerzitě :: Úřední deska :: Rozhodnutí rektora Rozhodnutí rektora č. 1/2008 Pravidla komunikace UTB s veřejností - komise pro schvalování tiskových a jiných materiálů - Grafický manuál UTB ve Zlíně - ohlašovací povinnost pro konání akcí - každý výstup projektu musí mít logo UTB ve Zlíně Centrální evidence projektů: -Zaslat číslo rozhodnutí - Zadání používaných logolinků - Registr OP VK spravuje UNI Realizace webů v rámci projektů - podléhá schvalovacímu procesu viz RR/1/ pozor na nákup služeb vers. nehmotný majetek viz Sdělení kvestora č. 4

10 Náklady na místní kancelář dle PPP Rozpočítávání nákladů na budovy UTB :: O univerzitě :: Úřední deska :: Směrnice kvestora Směrnice kvestora č. 4/ Algoritmus výpočtu nákladů na budovy UTB ve Zlíně Vykazování telefonů (hovorné, paušál) - pracovníci na smlouvy: je možné rozpočítávání podle % navedení na projekt - pracovníci na dohody -??? Realizace nákupu kancelářských potřeb - nákupy realizujte na začátku a v průběhu projektu, NE na konci - plánovat nákupy úměrně počtu členů týmu - vyhnout se extrémům počet kusů, cena - zahrnout všechny členy týmu Procentní limity (max. 8 %) - vztahují se ke skutečně vyčerpaným prostředkům na konci projektu!

11 Cestovné dle PPP Dle PPP : -veřejné hromadné prostředky 2. třída - použití soukromého vozidla pozor na pravidla hospodárnosti! - limity ubytování (1 200 Kč /osobu/noc) - stravné - nutné vedlejší výdaje - zahraniční i tuzemské důvod k cestě + aktivní účast popsat v zápisu! - pozor na cestovné u zaměstnanců na dohody účel!!! Interní pravidla: UTB :: O univerzitě :: Úřední deska :: Směrnice kvestora Směrnice kvestora č. 3/2007 Náhrady cestovních výdajů hrazené zaměstnancům dle zákona č. 262/2006 Sb., Směrnice kvestora č. 8/2009 Cestovní pojištění - schvalování podpisové kolečko (nadřízený vers. řešitel) - zápisy ze SC povinné u všech cest (účel a výsledek) - vyúčtování SC a dokladování

12 Přímá podpora Uplatnění přímé podpory viz PPP - zvážit uplatnění přímé podpory nebo nákupu služeb - definice cílové skupiny řešitel vers. cílová skupina - v jednom dnu nemůžu být současně řešitel i cílová skupina: a) jsem řešitel vyplním výkaz práce, vyúčtuji SC (např. školení) = mzdové náklady + náklady na SC nezapočítávám se do indikátorů podpořených osob b) jsem cílová skupina jedu na školení v rámci přímé podpory, započítám se jako podpořená osoba, ale do výkazu musím vyplnit 0 hod. (tento den nejsem řešitel)! Interní pravidla - stanovisko kvestora: mzdové příspěvky neuplatňovat Zkušenosti

13 Pracovně právní vztahy a osobní náklady Formální náležitosti dodatků smluv, DPČ a DPP UTB :: O univerzitě :: Interní informace :: Formuláře :: Mzdové Dohoda o pracovní činnosti pro projekty OPVK platná pro projekty uzavřené do Dohoda o pracovní činnosti pro projekty OPVK platná pro projekty uzavřené od Dohoda o provedení práce pro projekty OPVK platná pro projekty uzavřené do Dohoda o provedení práce pro projekty OPVK platná pro projekty uzavřené od Otázka náplně práce v PS, DPP a DPČ UTB :: O univerzitě :: Interní informace :: Formuláře :: Personální Popis práce - OPVK pro projekty OP VK platný do Popis práce - OPVK pro projekty OP VK platný od Formuláře výkazů práce UTB :: O univerzitě :: Interní informace :: Formuláře :: Mzdové Výkaz o práci a vyúčtování dohod pro projekty OP VK platný pro projekty uzavřené do Výkaz o práci a vyúčtování dohod pro projekty OP VK platný pro projekty uzavřené od Dokládání mezd zařazení do tarifu + měsíční výpisy SAP + bank. převody Plánování osobních nákladů

14 Nákup zařízení a vybavení výběrová řízení PPP viz Postupy pro zadávání zakázek - organizací je celá UTB nikoliv fakulta nebo projekt - plánovaný nákup vers. okamžitá potřeba Interní postupy - odpovědná osoba za VŘ za UTB ve Zlíně, poskytovatel informací - výsledky dosud zrealizovaných VŘ (kancel. potřeby a propag. předměty) -VŘ na notebooky, tiskárny, apod. - nehmotný majetek weby, SW a licence (investice vers. neinvestice) viz Sdělení kvestora č. 4 -křížové financování pozor na limity, zkušenosti - nákup služeb školení

15 Vedení dokumentace projektu Povinnosti viz PPP - vedení odděleně (tištěná a i elektronická dokumentace) -přehled kde, co je - šanony a výstupy projektu: označení projektu + prvky publicity - archivace Interní doporučení: - v rámci týmu stanovit písemně, kdo jaké dokumenty vede v originále a kdo v kopii - stanovit pravidelné zálohování dat - pravidelné porady detailní zápisy - plány práce, alespoň rámcově na monit. období - dokladování uskutečněných jednání - dát povinnost členům týmu odevzdávat výsledky práce - jednotný vizuální styl usnadní práci (všechny zápisy stejné šablony) - pozor na pravidla o ochraně osobních údajů - na administrativu lze využít studenty stážisty

16 Monitorovací indikátory Povinnosti viz PPP - sankce za nedodržení, odpovědnost řešitelů -evidovat průkaznými podklady a doklady Interní doporučení -připravit si evidenci postupu klíčových aktivit - prioritně řešit úkoly vedoucí ke splnění monit. indikátorů - vypracovat plán naplňování monit. indikátorů -průběžně vyhodnocovat postup, hledat nápravná opatření -důsledně komentovat, co jste udělali pro splnění indikátorů -v případě obav z nenaplnění indikátorů ihned zahájit vyjednávání s poskytovatelem podpory

17 Zkušenosti z monitoringu Tipy, zkušenosti, doporučení, nejasnosti, otázky - podání 1. MZ x vráceno k doplnění a upřesnění - konečně schváleno únor 2010 Problémy s řízením projektu - nezpůsobilé výdaje - nesrovnalosti Příprava 2. monitorovací zprávy - monitorovat průběžně znamená: a) věcně: plánovat, řídit a kontrolovat plány a zápisy b) finančně: plánovat, evidovat, kontrolovat, shromažďovat

18 Ostatní Aktuální stav projektů Podněty účastníků Nabídka možnosti zajištění praktikantů (SYNAPSE) Nabídka možnosti vzdělávání Zájem o pořádání dalších schůzek tohoto typu

19 DĚKUJEME VÁM ZA ÚČAST Název projektu: Od rozvoje znalostí k inovacím Registrační číslo projektu: CZ.1.07./2.3.00/ Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Podobné dokumenty

Vnitřní směrnice č.2/2009 PŘEHLED ARCHIVACE A EVIDENCE DOKLADŮ K PROJEKTU INOVACE KURIKULÁRNÍCH DOKUMENTŮ SOŠ A SOU NERATOVICE I. VYMEZENÍ OBSAHU SMĚRNICE Toto směrnice upravuje postup pro evidenci takových