PRACUJEME S POČÍTAČEM POWER POINT

Transkript

1 VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA Univerzita třetího věku PRACUJEME S POČÍTAČEM POWER POINT Mgr. Hana Vojáčková říjen 2010

2 Obsah Za jazykovou a věcnou správnost obsahu díla odpovídá autor. Text neprošel jazykovou ani redakční úpravou. Hana Vojáčková 2

3 Obsah Obsah PŘEDMLUVA... 4 LEKCE 1 - PRÁCE S GRAFIKOU - PŘEVODY... 5 LEKCE 2 - PRÁCE S GRAFIKOU PRŮHLEDNOST, OŘEZÁVÁNÍ LEKCE 3 - POWERPOINT ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ POWERPOINTU OTEVŘENÍ, ULOŢENÍ, TISK, ROZLOŢENÍ LEKCE 4 - POWERPOINT PRÁCE SE SNÍMKY, PRÁCE S TEXTEM LEKCE 5 - POWERPOINT VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ, TABULEK, DIAGRAMŮ LEKCE 6 - POWERPOINT NASTAVENÍ PREZENTACE, FINÁLNÍ ÚPRAVA LEKCE 7 - PRAVIDLA PRO PSANÍ TEXTŮ LEKCE 8 - ZADÁNÍ ZÁVĚREČNÉ PRÁCE ZÁVĚR SEZNAM DOPORUČENÉ LITERATURY SEZNAM OBRÁZKŮ:

4 Předmluva Předmluva PowerPoint je program pro tvorbu, úpravy, správu a promítání prezentací. Prezentace v počítačové podobě ocení zejména ti uživatelé, kteří potřebují poměrně rychle, názorně, efektně, a přitom maximálně efektivně předat posluchačům a divákům nějaké informace. PowerPoint je programová aplikace, která se řadí mezi kancelářské programy. Jedná se tedy o program, jehož základní využití je určeno pro tvorbu a předvádění prezentací. Prezentace (v nejužším slova smyslu) představuje výstup před publikem, jemuž řečník sděluje určité informace a pro jejich názornější podání, zvýšení pozornosti publika i vlastní oporu při své řeči promítá, či ukazuje podpůrné materiály, které si pro své vystoupení předem připravil. V terminologii prezentačního programu se jednotlivým listům těchto materiálů říká snímky. Snímky mohou obsahovat textové informace, obrázky, grafy, či další typy informací. S pomocí PowerPointu a v něm vytvořených prezentací můžete obsáhnout mnohé oblasti využití, jako nejtypičtější způsoby uplatnění prezentací jmenujme: školení, přednášky a výuka, samostudium formou tzv. e-learningu (elektronické učení), organizační informace pro účastníky různých konferencí apod. propagační akce (výrobků, služeb, myšlenek) jsou typickým použitím prezentací, firemní a jiná jednání (aby zaměstnanci nebrali poradu jako formální a nezajímavou), tiskový výstup. Toto a mnoho dalšího prezentace umí, a vy se některým fíglům s prezentacemi v tomto semestru naučíte. V Jihlavě 30. srpna 2010 Hana Vojáčková 4

5 Lekce 1 Práce s grafikou převody Lekce 1 - Práce s grafikou - převody Zadání: 1) Nainstalujte si program PhotoFiltre. 2) Spusťte si grafický editor PhotoFiltre. 3) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto1.jpg a upravte ho, odstraňte červené oči. 4) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto2.jpg a proveďte změnu rozměru obrázků, menší rozměr zmenšete na 3 cm při zachování poměru stran. 5) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto3.jpg a uložte ho ve formátu gif. 6) Ukončete práci s grafickým editorem PhotoFiltre. 5

6 Lekce 1 Práce s grafikou převody Postup: 1) Nainstalujte si program PhotoFiltre. Bod 1 instalace grafického programu. Ve školních podmínkách není potřeba tento program instalovat, budete už mít grafický program PhotoFiltre na počítači nainstalovaný a můžete s ním rovnou začít pracovat. Tento bod zde bude vysvětlen proto, abyste se daný program mohli nainstalovat sami doma na počítač. Proč v počítači potřebujete mít nainstalovaný nějaký grafický program? Čas od času potřebujete upravit nějakou fotku. Její velikost, případně červené oči. Provést výřez z fotografie atd. Určitě byste přišli na více možností úprav fotografií. Ale zpět k instalaci. Abyste si grafický program mohli nainstalovat, musíte mít instalační soubor. Ten najdete na I:\Ucitele.dta\Vojackova\U3V\PowerPoint. Soubor se jmenuje PF-setup-cz.exe. Tento soubor si nakopírujte na flash disk a doneste domů. Doma si přímo z flash disku tento spouštěcí program můžete spustit. Nebudete-li chtít program spouštět přímo z flash disku, tak si ho nejprve nakopírujte na pevný disk vašeho počítače do takového místa, abyste věděli, kde je. Přistupte k samotné instalaci. Najděte si program PF-setup-cz.exe ve vašem počítači nebo na flash disku a dvakrát rychle klikněte levým tlačítkem myši na tomto souboru a dostanete dialogové okno Instalace PhotoFiltre 6.2.6, viz Obrázek 1. Obrázek 1 Dialogové okno instalace PhotoFiltre V dialogovém okně si přečtěte informace k instalaci. Po přečtení levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Další a dostanete dialogové okno s Licenčním ujednáním, viz Obrázek 2. 6

7 Lekce 1 Práce s grafikou převody Obrázek 2 Licenční ujednání Dialogové okno s licenčním ujednáním si důkladně přečtěte. Souhlasíte-li s uvedeným textem a chcete-li program používat, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Souhlasím a instalace může začít. Nesouhlasíte-li, tak instalaci přes tlačítko Storno můžete zrušit, ale tím si program do počítače nenainstalujete a nebudete ho moc používat. Ten z vás, kdo chce program používat, určitě levým tlačítkem myši kliknul na tlačítko Souhlasím a dostal dialogové okno umístění instalace, viz Obrázek 3. Obrázek 3 Umístění instalace V dialogovém okně Umístění instalace si v sekci Cílová sloţka přes tlačítko Procházet vyberete přesně místo, kam se grafický program PhotoFiltre nainstaluje. Předpřipraveno máte 7

8 Lekce 1 Práce s grafikou převody umístění C:\Program Files\PhotoFiltre. Jestli se vám toto umístění líbí, tak nemusíte nic přenastavovat. V dolní části pod sekcí Cílová složka si můžete zkontrolovat, kolik místa nainstalovaný program bude na disku zabírat a kolik máte na daném disku v současnosti volného místa. Máte-li vše nastaveno, jak potřebujete, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Další a dostanete dialogové okno výběru sloţky v Nabídce Start, viz Obrázek 4. Obrázek 4 Výběr sloţky v Nabídce Start V dialogovém okně výběr složky můžete instalovanou aplikaci přidat do seskupení s nainstalovanou již jinou aplikací nebo vytvořit novou složku, do které se instalované aplikace PhotoFiltre vytvoří zástupce programu. Přes tento zástupce programu si v budoucnu můžete grafický program PhotoFiltre spustit. Máte-li vše rozmyšleno, můžete se pustit do vlastní instalace aplikace. Levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Instalovat a chvilku vyčkejte. Na obrazovce vám postupně proběhnou dvě dialogová okna, která vás informují o průběhu instalace aplikace. Záleží na rychlosti vašeho počítače, jestli je vůbec zaregistrujete či ne. Poslední dialogové okno, viz Obrázek 5. Obrázek 5 Dokončení průvodce programem 8

9 Lekce 1 Práce s grafikou převody V posledním dialogovém okně si můžete nechat zatrhnout volbu Spustit program PhotoFiltre a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Dokončit. Aplikace PhotoFiltre se vám úspěšně nainstalovala na váš počítač a rovnou se spustila. Při instalaci se vám na ploše vytvořila ikona zástupce programu PhotoFiltre, přes kterou danou aplikaci budete spouštět. Bod 1 máte hotov. 2) Spusťte si grafický editor PhotoFiltre. Bod 2 spuštění programu. Tento bod budete provádět, jak ve škole, tak i doma. Při instalaci se vám na ploše vytvořila ikona zástupce programu PhotoFiltre, viz Obrázek 6. Obrázek 6 Ikona zástupce programu PhotoFiltre Na ikoně zástupce programu PhotoFiltre dvakrát rychle poklepejte levým tlačítkem myši a grafický program PhotoFiltre se vám spustí. Jeho úvodní obrazovka, viz Obrázek 7. Obrázek 7 Úvodní obrazovka PhotoFiltre Program PhotoFiltre máte spuštěn. Bod 2 máte hotov. 9

10 Lekce 1 Práce s grafikou převody 3) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto1.jpg a upravte ho, odstraňte červené oči. Jestliže chcete upravovat nějaký obrázek, musíte si ho nejprve otevřít. Provedete to následovně. Levým tlačítkem myši kliknete na horní lištu na položku Soubor, rozvine se vám nabídka, viz Obrázek 8. Obrázek 9. Obrázek 8 Nabídka poloţky Soubor V nabídce si vyberete položku Otevřít a dostanete dialogové okno Otevřít, viz Obrázek 9 Dialogové okno Otevřít V dialogovém okně Otevřít v položce Oblast hledání levým tlačítkem myši kliknete na šipku u této položky a rozvine se vám nabídka, viz Obrázek

11 Lekce 1 Práce s grafikou převody Obrázek 10 Moţnosti Oblasti hledání V nabídce kliknete na Počítač. Z nabízených diskových jednotek si vyberete jednotku I:\ a postupně přes jednotlivé složky se doklikáte ke složce PowerPoint. Úplná cesta zní I:\Ucitele.dta\Vojackova\U3V\PowerPoint. Když jste se postupně doklikali do složky PowerPoint, vyberete si v této složce soubor s názvem Foto1.jpg. Ukázali jste myší na tento soubor, a jednou klikli levým tlačítkem myši, do položky Název souboru se tento název obrázku objeví. Pak stačí poklepat levým tlačítkem myši na tlačítko Otevřít a na obrazovce se otevře daný obrázek. S obrázkem můžete dělat různé úpravy. První část bodu 2 máte hotovu. V tomto bodě máte odstranit červené oči. Aby se vám tento efekt v programu PHOTOFILTRE povedl, musíte mít v programu PHOTOFILTRE doplněn Zásuvný modul RED EYE FILTER. Není-li tento zásuvný modul doplněn, máte problém, červené oči se vám nepovedou opravit. Odstranění provedete následovně. Soubor máte otevřen. Levým tlačítkem myši kliknete na položku Filtry, viz Obrázek 11. Obrázek 11 Nabídka poloţky Filtry 11

12 Lekce 1 Práce s grafikou převody 12. V nabídce si vyberete položku, Zásuvné moduly a dostanete podnabídku, viz Obrázek Obrázek 12 Podnabídka poloţky Zásuvné moduly V podnabídce Zásuvné moduly si vyberete volbu Red Eye Filter a dostanete dialogové okno, viz Obrázek 13. Obrázek 13 Dialogové okno Red Eyes (C) Z kurzoru myši se vám stalo kapátko. Hrotem kapátka stačí kliknout na červenou barvu v oku a červená barva se změní na černou. Máte-li všechny oči na obrázku upraveny, uložte obrázek, abyste zaznamenali úpravy, a bod 3 máte hotov. 4) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto2.jpg a proveďte změnu rozměru obrázků, menší rozměr zmenšete na 3 cm při zachování poměru stran. Bod 4 změna velikosti obrázku. Otevření souboru provedete stejně jako v předcházejícím bodě této lekce. Kdo s tím má problémy znovu si pročte příslušné řádky z bodu 3 na utužení a zopakování získaných znalostí. Obrázek máte otevřen a potřebujete změnit velikost obrázku. Levým tlačítkem myši klikněte na položku Obrázek, viz Obrázek

13 Lekce 1 Práce s grafikou převody Obrázek 14 Nabídka poloţky Obrázek V nabídce si vyberete položku Velikost obrázku a dostanete dialogové okno Velikost obrázku, viz Obrázek 15. Obrázek 15 Dialogové okno Velikost obrázku 13

14 Lekce 1 Práce s grafikou převody V dialogovém okně Velikost obrázku si můžete nastavit přesnou velikost obrázku. V sekci Nová velikost si vyberete jednotky, v jakých obrázek budete měnit. Položku na jednotky vidíte, viz Obrázek 16. Obrázek 16 Výběr jednotek obrázku V položkách Šířka a Výška nastavujete rozměr obrázku. Ve spodní části máte vybírání položky Zachovat poměr stran a Optimalizovat. Důležitá je položka Zachovat poměr stran. Je-li položka Zachovat poměr stran vybraná, tak z velikosti stran obrázku můžete změnit vždy jen jeden rozměr, druhý rozměr se sám přepočítá podle původního poměru obrázku. Máte-li u obrázku změnit velikost například na 3 x 3 cm, nejprve změňte jednotku na cm. Dále si zkontrolujete, jestli není vybraná volba Zachovat poměr stran. Pak v položce Výška a Šířka nastavíte hodnotu 3. Máte-li vše nastaveno, stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a bod 4 máte hotov. 5) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto3.jpg a uložte ho ve formátu gif. Bod 5 přeuložení souboru. Otevření souboru provedete stejně jako u dvou předcházejících bodů této lekce. Obrázek máte otevřen, takže ho můžete uložit do jiného formátu. Levým tlačítkem myši kliknete na položku Soubor, viz Obrázek

15 Lekce 1 Práce s grafikou převody Obrázek 17 Nabídka poloţky Soubor Na horní liště v položce Soubor si vyberte položku Uloţit jako. Po výběru položky Uložit jako dostanete dialogové okno, viz Obrázek 18Obrázek 27. Obrázek 18 Dialogové okno Uloţit jako V dialogovém okně Uložit jako v položce Uloţit do si nastavte disk H:\ a složku se svým jménem. V položce Název souboru napište, jak chcete, aby se soubor jmenoval. V položce Uloţit jako typ zkontrolujte formát GIF (*.gif). Máte-li vše nastaveno, kliknete levým tlačítkem myši na tlačítko Uloţit a bod 5 máte hotov. 15

16 Lekce 1 Práce s grafikou převody 6) Ukončete práci s grafickým editorem PhotoFiltre. Bod 6 ukončení práce. Chcete-li ukončit práci s grafickým programem PHOTOFILTRE, máte několik možností. Jedna z možností je přes položku Soubor, kde si vyberete volbu Ukončit, viz Obrázek 19. Obrázek 19 Nabídka poloţky Soubor Kliknete-li levým tlačítkem myši na položku Ukončit, tak dostanete dialogové okno, viz Obrázek 20. Obrázek 20 Dialogové okno Ukončit V dialogovém okně si vyberete, jestli chcete obrázek uložit či ne. Bod 6 máte hotov. 16

17 Lekce 2 Práce s grafikou průhlednost, ořezávání Lekce 2 - Práce s grafikou průhlednost, ořezávání Zadání: 1) Spusťte si grafický editor PhotoFiltre. 2) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto4.jpg a zařiďte průhlednost obrázku. 3) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto5.jpg a proveďte výřez a uložte pod názvem Foto5-vyrez.jpg.. 4) V grafickém editoru PhotoFiltre si udělejte libovolnou úpravu obrázku dle vlastní fantazie. 5) Ukončete práci s grafickým editorem PhotoFiltre. 17

18 Lekce 2 Práce s grafikou průhlednost, ořezávání Postup: 1) Spusťte si grafický editor PhotoFiltre. Bod 1 spuštění programu. Tento bod je opakováním bodu 2 lekce 1, ale pro oživení si ho zopakujeme. Na ploše si najdete ikonu zástupce programu PhotoFiltre. Na ikoně zástupce programu PhotoFiltre dvakrát rychle poklepete levým tlačítkem myši a grafický program PhotoFiltre se vám spustí. Program PhotoFiltre máte spuštěn. Bod 1 máte hotov. 2) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto4.jpg a zařiďte průhlednost obrázku. Bod 2 průhlednost obrázku. Jestliže chcete upravovat nějaký obrázek, musíte si ho nejprve otevřít. Levým tlačítkem myši kliknete na horní lištu na položku Soubor, rozvine se vám nabídka, viz Obrázek 21. Obrázek 22. Obrázek 21 Nabídka poloţky Soubor V nabídce si vyberete položku Otevřít a dostanete dialogové okno Otevřít, viz 18

19 Lekce 2 Práce s grafikou průhlednost, ořezávání Obrázek 22 Dialogové okno Otevřít V dialogovém okně Otevřít v položce Oblast hledání levým tlačítkem myši kliknete na šipku u této položky a rozvine se vám nabídka, viz Obrázek 23. Obrázek 23 Moţnosti Oblasti hledání V nabídce kliknete na Počítač. Z nabízených diskových jednotek si vyberete jednotku I:\ a postupně přes jednotlivé složky se doklikáte ke složce PowerPoint a v ní složce PowerPoint. Úplná cesta zní I:\Ucitele.dta\Vojackova\U3V\PowerPoint. Když jste se postupně doklikali do složky PowerPoint, vyberete si v této složce soubor s názvem Foto4.jpg. Ukázali jste myší na tento soubor, a jednou klikli levým tlačítkem myši, tak se do položky Název souboru tento název obrázku objeví. Pak stačí poklepat levým tlačítkem myši na tlačítko Otevřít a na obrazovce se otevře daný obrázek. S obrázkem můžete dělat různé úpravy. První část bodu 2 máte hotovu. 19

20 Lekce 2 Práce s grafikou průhlednost, ořezávání V druhé části máte zajistit průhlednost obrázku. Než začnete dělat úpravy s obrázkem, je dobré si obrázek uložit pod jiným názvem, abyste o originál fotografie či obrázku úpravami nepřišli. Průhlednost obrázku provedete velmi rychle. Na panelu nástrojů pod horní lištou je k průhlednosti ikona Průhledná barva, viz Obrázek 24. Obrázek 24 Ikona Průhledná barva Kliknutím levým tlačítkem myši na ikonu Průhledná barva dostanete dialogové okno PhotoFiltre, viz Obrázek 25. Obrázek 25 Dialogové okno PhotoFiltre V dialogovém okně PhotoFiltre jste varování o snížení barevné škály. Rozhodnete-li se pro pokračování, aby jste docílili průhlednosti levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a dostanete dialogové okno Průhledná barva, viz Obrázek 26. Obrázek 26 Dialogové okno Průhledná barva V dialogovém okně si nastavíte Odchylku od vybrané barvy. To vám vezme i podobné odstíny barvy od zadané barvy. Záleží, jak velkou odchylku nastavíte. Pomocí náhledu si 20

21 Lekce 2 Práce s grafikou průhlednost, ořezávání můžete prohlédnout, jaká průhlednost nastala. Nezdáli-li se vám nastavená hodnota, přenastavte hodnoty a znovu levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Náhled. Máte-li vše správně nastaveno, levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko OK. Průhlednost máte nastavenu. Uložte obrázek, abyste zaznamenali úpravy. Při ukládání obrázku s průhledností musí být použit formát GIF. Jiný formát průhlednost nepodporuje. Při ukládání postupujte následovně. Na horní liště v položce Soubor si vyberte položku Uloţit jako. Po výběru položky Uložit jako dostanete dialogové okno, viz Obrázek 27. Obrázek 27 Dialogové okno Uloţit jako V dialogovém okně Uložit jako v položce Uloţit do si nastavte disk H:\ a složku se svým jménem. V položce Název souboru napište, jak chcete, aby se soubor jmenoval. V položce Uloţit jako typ zkontrolujte formát GIF (*.gif). Máte-li vše nastaveno, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Uloţit a bod 2 máte hotov. 3) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto5.jpg a proveďte výřez a uložte pod názvem Foto5-vyrez.jpg. Bod 3 výřez obrázku. První část bodu 3 otevírání obrázku je stejná jako v bodě 2 této lekce. Kdo má s otvíráním problém, podívá se na postup do tohoto bodu. Pozor, v tomto bodě otevíráte obrázek s číslem 5, při otvírání vybírejte soubor s číslem 5. První část bodu 3 máte hotovu. V druhé části máte provést výřez. Z otevřeného obrázku si označte výběr toho, co chcete vyříznout. Pro výběr potřebujete mít vybranou ikonu z pravé strany aplikace, viz Obrázek

22 Lekce 2 Práce s grafikou průhlednost, ořezávání Obrázek 28 Pás s ikonami Po vybrání ikony Výběr z pásu s ikonami si můžete provést obdélníkový výběr v obrázku. Nejprve si levým tlačítkem myši kliknete na levý horní roh nového výřezu a při stálém držení levého tlačítka myši s myší pohybujete. Na obrazovce se vám zvětšuje obdélníkový obrazec. Máte-li vybrán přesně výřez jak chcete, pustíte levé tlačítko myši a z horního menu si vyberete položku Úpravy a v podnabídce volbu Kopírovat. Kdo je u kopírování zvyklý na klávesovou zkratku Ctrl+C může jí využít v této aplikaci. Pak je potřeba výřez vložit do nového obrázku. Aplikace PhotoFiltre má k tomu funkci. V horním menu v položce Úpravy se nachází volba Vloţit jako nový obrázek. Vyberete-li si tuto volbu, výřez se vám zobrazí v novém okně. Klávesová zkratka pro vložení v novém okně je Shift+Ctrl+V. Máte nové okno s výřezem, zbývá jen soubor uložit. Dejte si pozor, jaký má být název souboru. Bod 3 máte hotov. 4) V grafickém editoru PhotoFiltre si udělejte libovolnou úpravu obrázku dle vlastní fantazie. Bod 4 grafická úprava. V tomto bodě si vyberete libovolnou z grafických úprav, kterou aplikace PhotoFiltre umožňuje. 5) Ukončete práci s grafickým editorem PhotoFiltre. Bod 5 ukončení práce. Tento bod je opakováním posledního bodu lekce 1. Kdo si chce tento postup zopakovat, tak se podívá na stranu

23 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení Lekce 3 - PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uloţení, tisk, rozloţení Teorie: Otevření prezentace PowerPoint Je několik způsobů spuštění prezentace Microsoft Office PowerPoint Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenou ikonu zástupce Microsoft Office PowerPoint 2007, viz Obrázek 29. Na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a prezentace Microsoft Office PowerPoint 2007 se vám spustí. Obrázek 29 Ikona zástupce Microsoft Office PowerPoint 2007 Jiný způsob otevření prezentace je přes tlačítko Start, vyberete si položku Microsoft PowerPoint. Někdy je již v položce Start zahrnuta, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství, Programy, atd.). Záleží na způsobu instalace programu. Jednu možnou variantu vidíte, viz Obrázek 30. Obrázek 30 Nabídka Microsoft PowerPoint v nabídce Start 23

24 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení Vzhled otevřeného okna prezentace Microsoft PowerPoint Obrázek 31 zobrazuje otevřené okno prezentace Microsoft Office PowerPoint Záleží na verzi programu, jaké bude rozložení úvodního otevřeného okna Microsoft PowerPoint. Obrázek 31 Otevřené okno s prázdnou prezentací v programu Microsoft Office PowerPoint Otevřené okno vždy obsahuje titulkový pruh (1) s tlačítky (minimalizační (2), maximalizační (3), uzavírací (4)), horní lištu (5), pás karet (6), pracovní plochu (7) a stavový řádek (8). Pás karet, nemusí být vždy aktivní. Záleží na uživateli, jestli ho zapne či ne. Zapnutí či minimalizování pásu karet provedete následovně. Pravým tlačítkem myši kliknete na modrou (volnou) plochu na horní liště a dostanete lokální nabídku, viz Obrázek 32. Obrázek 32 Lokální nabídka s Minimalizací pásu karet V lokální nabídce u položky Minimalizovat pás karet nesmíte mít zatrhnuto. Je-li tam zatržení neboli je položka vybraná, pás karet se vám bude skrývat. Někomu to bude vyhovovat, někoho to bude rozčilovat. Uzavření aplikace neboli ukončení práce s prezentací PowerPoint Chcete-li ukončit práci s prezentací Microsoft Office PowerPoint 2007, najedete kurzorem myši na logo společnosti Microsoft, viz Obrázek

25 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení Obrázek 33 Logo společnosti Microsoft Office PowerPoint 2007 Na logu zmáčknete levé tlačítko myši a objeví se podnabídka, viz Obrázek 34. Obrázek 34 Hlavní podnabídka Microsoft Office PowerPoint 2007 V podnabídce si vyberete poslední položku Zavřít, na kterou kliknete levým tlačítkem myši. Jestliže prezentace není uložena, objeví se vám dialogové okno, viz Obrázek 35, s dotazem na uložení prezentace. Obrázek 35 Dialogové okno na ukončení práce s Microsoft Office PowerPointem Je-li, ale prezentace uložena, automaticky se vše uzavírá, aniž by vás to varovalo. Jiná alternativní varianta na ukončení práce s prezentací Microsoft Office PowerPoint 2007 je pomocí klávesové zkratky ALT + F4. Tato klávesová zkratka vám pozavírá otevřená okna. Pozor však na to, které okno je aktivní. 25

26 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení Prezentační programy - PowerPoint Program pro tvorbu prezentací je takový program, prostřednictvím kterého je možné navrhnout, kvalitně graficky a esteticky ztvárnit a následně spustit prezentaci. Prezentací se rozumí většinou graficky ztvárněné obrazovky, které mohou být doplněny o různé animace, triky a multimediální prvky. Prezentace nebo grafické obrazovky vytvářené v takových typech programů mají většinou za úkol představit konkrétní firmu, produkt, služby nebo mohou napomoci při schůzkách a jednáních. Prezentace může mít mnoho podob. Oblíbené jsou takové, kde prezentace slouží jako doplněk výkladu přednášejícího. Přednášející může prezentaci ovládat myší nebo laserovým ukazovátkem. Takže třeba každé klepnutí myši posune prezentaci o krok vpřed (zobrazení grafu, textu, přechod na jiný snímek). Každá prezentace v tomto programu se skládá ze snímků, které obsahují základní informace, na které chcete upoutat pozornost posluchačů. Tyto snímky jsou vlastně jednotlivé stránky Powerpointovského dokumentu. Termín snímek nezaměňujte s fotografií, protože prezentaci v PowerPointu lze nakonec tisknout nejen na film, ale též na průhlednou fólii nebo i na papír (v případě, že hodláte jednotlivé stránky vaší prezentace rozdat přítomným). Také je možné prezentaci spustit přímo na počítači nebo umístit na Internet. Přepínání mezi zobrazeními Svoji prezentaci si můžete v PowerPointu zobrazit několika způsoby. V následující části se na tyto způsoby zobrazení podíváme blíže a popíšeme si, jak je možné se v nich pohybovat od jednoho snímku k druhému. Normální zobrazení Normální zobrazení je vlastně kombinací několika dalších způsobů zobrazení. V tomto zobrazení můžete vidět jak jednotlivé snímky, tak i osnovu a autorovy poznámky. Osnova V této části obrazovky vidíte osnovu celé prezentace, což vám může pomoci lépe si uspořádat své myšlenky. Název snímku se vždy objevuje jako nadpis a pod ním můžete vidět text příslušného snímku. Zcela vlevo se objevuje řada ikon, na které můžete klepat a zobrazovat si tak jednotlivé snímky. 1. Umístěte ukazatel myši na ikonu snímku. Ukazatel se změní na čtyřhlavou šipku. 26

27 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení 2. Klepněte na ikonu. Informace na snímku se označí a můžete je mazat nebo přepisovat. Snímky Největší část obrazovky v normálním zobrazení však slouží k zobrazení samotného snímku v takové podobě, v jaké se bude později tisknout. Stavový řádek vám říká celkový počet stránek (snímků) prezentace i aktuální snímek, který si právě prohlížíte. Autorovy poznámky Tvůrce, který bude prezentaci předvádět, může do prezentace vložit své poznámky, které mohou a zároveň nemusí být viditelné pro ostatní. 1. Zobrazit si snímek, ke kterému chcete udělat poznámku. Snímek se objeví na obrazovce. 2. Klepněte do okna Poznámky ke snímku, který je vpravo dole pod hlavním oknem zobrazující snímek. 3. Napište text, který chcete uložit jako poznámku k příslušnému snímku. 4. Klepněte na snímek. PowerPoint uloží vaši poznámku jako součást prezentace. Zobrazení Řazení snímků V tomto zobrazení uvidíte jednotlivé snímky prezentace zmenšené a seřazené jeden za druhým, jak následují v prezentaci. Můžete tak zkontrolovat, zda je vaše řazení snímků v pořádku a přesvědčit se, že snímky jsou dostatečně zajímavé k udržení pozornosti publika. Tip: Pokud máte snímků opravdu hodně, nemůžete je vidět na obrazovce všechny najednou ani zmenšené. Použijte proto svislý posuvník pro přesun k dalším snímkům prezentace. Zobrazení Prezentace V tomto zobrazení můžete vidět celou prezentaci, jak ji budete později předvádět. Když na kterýkoliv snímek poklepete, přepnete se do normálního zobrazení. Rozvrţení obrazovky Při prezentaci je důležitý estetický a grafický vzhled prezentace by měla být přitažlivá. K tomu je třeba, abyste každý snímek a objekty na snímku dobře rozvrhli. 27

28 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení Snímek může obsahovat prakticky jakýkoliv objekt obrázek, textové okno, klipart, předdefinované tvary Office, tabulky, grafy vzorce, organizační diagramy, třírozměrný text WordArt a další. Pomoc při rozvržení snímku poskytuje ikona Nový snímek. Ikona Nový snímek se aktivuje kliknutím levého tlačítka myši na této ikoně a dostanete podnabídku, viz Obrázek 36. Obrázek 36 Podnabídka Nového snímku Na ikonu Nový snímek kliknete vždy, jestliže chcete do vytvářené prezentace zařadit nový snímek. Rozvržení snímků je uspořádáno od snímku s nadpisem, přes snímky s odrážkami, sloupci atd. K dispozici je prázdný snímek, po jehož zvolení se předpokládá vlastní rozvržení objektů na snímku. Jakmile některý ze snímků vyberete a klepnete na OK. PowerPoint zobrazí snímek s vybraným pozadím a rozvržením oblastí textu. Nyní můžete začít pracovat na samotné prezentaci. Vzhled PowerPointu Svým vzhledem je PowerPoint podobný ostatním programům z balíku Office. V horní části je hlavní nabídka a pod ní pásy nástrojů s nejdůležitějšími prvky (tlačítky) PowerPoint. Uprostřed obrazovky se nachází snímek, na němž bude prezentace tvořena. Pozor, snímek 28

29 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení v PowerPointu není stejný jako dokument ve Wordu. Není zde žádná oblast pro psaní textu, ale text je možné psát prostřednictvím tzv. textového pole. Nejnižší řádek PowerPointu se nazývá stavový. Podobně jako u ostatních programů stavový řádek informuje o tom, kolik snímků je v dokumentu, na kolikátém snímku jste postaveni atd. U pravého okraje jsou k dispozici postníky. Ty slouží pro přechod mezi jednotlivými snímky. V levé spodní části snímku se nachází několik tlačítek určených k volbě způsobu zobrazení snímku, viz Obrázek 37. Obrázek 37 Tlačítka k zobrazení snímku Ten lze zobrazit jako standardní velký snímek (1) nebo jako osnovu, řazení snímků (2). Poslední ikona s pomyslným plátnem (3), aktivuje prezentaci k prohlížení. Základní tvorba prezentace Pokud máte vybrané rozložení snímku, lze začít s tvorbou vlastní prezentace. Každá šablona předpokládá vstup textových údajů, takže na snímcích jsou často zobrazeny tečkované oblasti s textem Klepnutím vložíte nadpis. Tyto oblasti mají předdefinovaný typ a velikost písma, aby pouhým klepnutím a napsáním byl nadpis nebo jiný text hotov. PowerPoint tak šetří váš čas a zároveň udržuje určitý estetický rámec. Jakmile klepnete do tečkovaného obdélníku a napíšete vlastní text, je textová část snímku hotova. Tisk prezentace Můžete si vytisknout prezentaci a poznámky ke každému snímku. Ikonu tisku najdete v nabídce, která se vám rozvine, když levým tlačítkem myši kliknete na logo společnosti Microsoft Office PowerPoint Z nabídky, viz Obrázek 38, si vyberete možnost Tisk (1). 29

30 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení Obrázek 38 Hlavní podnabídka Microsoft Office PowerPoint 2007 s volbou Tisk V podnabídce se můžete rozhodnout pro Náhled (4), Rychlý tisk (3), nebo Tisk (2). Každá z těchto možností má své další možnosti. Vlastní tisk prezentace Po úpravách a prohlídce prezentace pomocí Náhledu je možné přejít k vlastnímu tisku vytvořené prezentace. K tomu se dostanete klikáním levým tlačítkem myši přes Logo společnosti Microsoft Office PowerPoint 2007, nabídce Tisk a podnabídce Tisk. Podnabídka Tisk, viz Obrázek 39. Obrázek 39 obsahuje tyto sekce: Tiskárna (1), Rozsah tisku (2), Kopie (3), Vytisknout (4). V sekci Tiskárna si v rozevíracím seznamu zvolíte typ tiskárny, na které chcete tisknout. Po zvolení tiskárny se zaktivují některé položky sekce Tiskárna, jako je Stav, Typ, Kdy. Tlačítko Vlastnosti umožňuje nastavit další volby pro tisk a ovlivnit tisk vaší prezentace. Možnosti ovlivnění závisí na předvolené tiskárně. Není-li k dispozici tiskárna, je možné vytisknout prezentaci do souboru. Tento soubor pak můžete tisknout i na jiném počítači, kde nemusí být ani nainstalovaný Microsoft PowerPoint. Pro tuto volbu stačí zaškrtnout políčko Tisk do souboru. 30

31 Lekce 3 PowerPoint základní ovládání PowerPointu otevření, uložení, tisk, rozložení Obrázek 39 Okno s parametry pro tisk V sekci Rozsah tisku se vám nabízí nějaké možnosti tisku. Standardně je aktivní výběr Vše, výběr Aktuální snímek vytiskne snímek, na kterém se nacházíte. Položka Výběr je aktivní pouze tehdy, je-li vybrán nějaký blok textu, a pak se vytiskne pouze tento aktivní blok. Výběr Snímky umožňuje tisk vybraných snímků. Jednotlivé snímky k tisku oddělíte v okně středníkem, souvislou řadu snímků oddělíte pomlčkou. V sekci Kopie v seznamu s textem si nastavíte počet kopií pro tisk. Dále se v této sekci nachází políčko Kompletovat. Při větším počtu kopií vytiskne tiskárna kompletní výtisk prvého dokumentu, potom tiskne podruhé atd. Políčko musí být zaškrtnuto (neboli vybráno). Není-li políčko zaškrtnuto, vytiskne daný počet prvního snímku, pak daný počet druhého snímku atd. V sekci Vytisknout si volíte mezi Snímky, Podklady, Poznámkami nebo Osnovou. 31

32 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Lekce 4 - PowerPoint práce se snímky, práce s textem Zadání: 1) Otevřete si novou prezentaci PowerPoint. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem PowerPoint04_Prijmeni.pptx. 3) Vložte čtyři různé typy snímků do prezentace (první úvodní snímek, druhý nadpis a obsah, třetí prázdný snímek, čtvrtý obsah s titulkem). 4) Do jednotlivých snímků prezentace přidejte text. 5) Naformátujte text na snímcích: a. Úvodní snímek - nadpis změňte typ písma na Courier New, barva modrá, velikost písma 40. b. Druhý snímek (nadpis a obsah). Nadpis použijte typ písma tučnou kurzívou a podtržené. Písmo vše velké. c. Druhý snímek text zarovnejte doleva a nastavte mezery mezi řádky před na 6 bodů a za 10 bodů. 6) Nadpis z druhého snímku nakopírujte do prázdného snímku (třetí snímek). 7) Vytvořte z třetího snímku duplicitní snímek. Duplicitní snímek není-li tak umístěn, přesuňte za třetí snímek jako čtvrtý snímek. 8) Na pátý snímek (obsah s titulkem) dejte rozložení obsah a v obsahu si vyberte libovolný klipart. 9) Prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. 10) Prezentaci spusťte, ať vidíte, jak bude fungovat. 11) Prezentaci uložte jako samospustitelnou prezentaci a ukončete práci s PowerPointem 32

33 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Postup: 1) Otevřete si novou prezentaci PowerPoint. Bod 1 otevření prezentace PowerPoint. Chcete-li pracovat s prezentací PowerPoint, je důležité nejprve spustit tento program. Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenou ikonu neboli zástupce programu, viz Obrázek 40. Obrázek 40 Ikona zástupce Microsoft Office PowerPoint 2007 Na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a prezentace Microsoft Office PowerPoint 2007 se spustí. Jiný způsob otevření prezentace je přes tlačítko Start, kde rovnou vyberete položku Microsoft Office PowerPoint Někdy je již v položce Start zahrnuta, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství atd.). Ať jste spuštění prezentace provedli jakýmkoliv způsobem, měli byste dostat obrazovku, viz Obrázek 41. Obrázek 41 Úvodní spuštění nové prezentace Bod 1 otevření nové prezentace máte hotov. 33

34 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem PowerPoint04_Prijmeni.pptx. Bod 2 uložení souboru. Prezentaci máte spuštěnou, ale je potřeba se naučit prezentaci PowerPoint uložit pod jiným jménem. Levým tlačítkem myši kliknete na logo společnosti Microsoft Office, viz Obrázek 42. Obrázek 42 Logo společnosti Microsoft Office Z dané nabídky si vyberete položku Uloţit jako, a z podnabídky volbu Prezentace aplikace PowerPoint, viz Obrázek 43. Obrázek 43 Nabídka Uložit kopii dokumentu Po kliknutí levým tlačítkem myši na volbu Prezentace aplikace PowerPoint dostanete dialogové okno Uloţit jako, viz Obrázek 44. Obrázek 44 Dialogové okno Uložit jako 34

35 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem V dialogovém okně Uložit jako si v sekci oblíbené položky kliknete levým tlačítkem myši na položku Počítač a vyberete si disk H:\, viz Obrázek 45. Obrázek 45 Výběr disku H: Po výběru disku H:\ si levým tlačítkem myši dvakrát rychle kliknete na složku se svým jménem. V mém případě na vojackov. Ve vašem případě to je složka s vaším jménem. Máte-li složku s vaším jménem nahoře je to dobře, viz Obrázek 46. Obrázek 46 Dialogové okno Uložit jako s otevřenou vaší složkou V položce Název souboru si napíšete PowerPoint04_Prijmeni.ppt. V položce Uloţit jako typ si zkontrolujte, jestli je uvedeno Prezentace aplikace PowerPoint. Máte-li vše nastaveno, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Uloţit a na příslušné místo se prezentace uložila. Bod 2 máte hotov. 35

36 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem 3) Vložte čtyři různé typy snímků do prezentace (první úvodní snímek, druhý nadpis a obsah, třetí prázdný snímek, čtvrtý obsah s titulkem). Bod 3 vložení snímků. Na pásu Domů v sekci Snímky se nachází ikona Nový snímek, viz Obrázek 47. Obrázek 47 Ikona Nový snímek pás Domů Kliknete-li levým tlačítkem myši přímo na tuto ikonu, dostanete univerzální snímek, viz Obrázek 48. Obrázek 48 Univerzální snímek Na tomto snímku si pak vybíráte, co na snímku chcete mít. Jiný způsob vkládání snímku je, že u ikony Nový snímek kliknete levým tlačítkem myši na šipku, kde dostanete různé typy nových snímků, viz Obrázek

37 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Obrázek 49 Volby nových snímků Zda si vyberete první nebo druhý způsob vkládání nového snímku to záleží pouze na vás. Dalším alternativním způsobem je použití klávesové zkratky. Pro vložení univerzálního snímku stačí využít klávesovou zkratku Ctrl+M. Vložení provedete třikrát, poněvadž úvodní snímek již v prezentaci máte vložen. Bod 3 máte hotov. 4) Do jednotlivých snímků prezentace přidejte text. Bod 4 přidání textu. Nejprve si kliknete levým tlačítkem myši na první úvodní snímek. Dvakrát rychle kliknete levým tlačítkem myši na položku Nadpis. V této položce máte napsáno, Klepnutím vložíte nadpis. Jste-li v položce Nadpis, stačí napsat Pokus o prezentace. Do podnadpisu se dostanete stejně jako u nadpisu. Do podnadpisu napište své jméno a příjmení. První snímek máte hotov. Na druhý snímek do nadpisu napište Výhody prezentace. Do obsahu postupně napište jednotlivé body: stručnost názornost 37

38 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem přehlednost atd. Druhý snímek máte nastaven. Třetí snímek je prázdný snímek, tam zatím nebudete vkládat žádný text ani objekt. Na čtvrtý snímek Obsah s titulkem vložíte nejprve nadpis. Do nadpisu dejte text Snímek s obsahem. Nic dalšího na čtvrtý snímek zatím dávat nemusíte. Na snímky jste vložili text. Bod 4 máte hotov. 5) Naformátujte text na snímcích: a. Úvodní snímek nadpis změňte typ písma na Courier New, barva modrá, velikost písma 40. b. Druhý snímek (nadpis a obsah). Nadpis použijte typ písma tučnou kurzívou a podtržené. Písmo vše velké. c. Druhý snímek text zarovnejte doleva a nastavte mezery mezi řádky před na 6 bodů a za 10 bodů. Bod 5 formátování snímků. Co chcete nějakým způsobem naformátovat, to nejdříve musíte buď dát do bloku, nebo označit textové pole, ve kterém se text nachází. Na prvním snímku označte nadpis. Nadpis máte označený. Na pásu Domů v sekci Písmo, viz Obrázek 50. Obrázek 50 Pás Domů sekce Písmo V sekci Písmo najdete přímo ikony, které vám pomůžou nastavit text. Pokud, ale nenajdete všechny možnosti, klikněte levým tlačítkem myši na šipku v pravém dolním rohu této sekce a dostanete dialogové okno Písmo, viz Obrázek 51. V dialogovém okně Písmo si nastavíte všechno potřebné a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a postupně nastavte všechno ostatní. 38

39 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Obrázek 51 Dialogové okno Písmo Nastavíte-li si všechny ostatní věci co máte v bodě 5 části a) a b) provést, tak máte tyto podčásti hotovy. Část c) je formátování věcí z Odstavce. Jak již bylo řečeno, potřebuju-li něco naformátovat, nejprve to musím dát do bloku, i když u odstavce to nemusí být tak striktní. Kurzor myši musí být buď v textu na druhém snímku, nebo text na druhém snímku musí být v bloku. Text máte označený. Na pásu Domů v sekci Odstavec se klikněte na šipku v pravém dolním rohu, viz Obrázek 52. Obrázek 53. Obrázek 52 Šipka v sekci Odstavec pás Domů Po kliknutí levým tlačítkem myši na šipku dostanete dialogové okno Odstavec, viz Obrázek 53 Dialogové okno Odstavec 39

40 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem V dialogovém okně Odstavec si nastavte vše, co potřebujete mít v části c) nastaveno. Máte-li hotovo, tak máte bod 5 hotov. 6) Nadpis z druhého snímku nakopírujte do prázdného snímku (třetí snímek). Bod 6 kopírování textu. Najedete si na druhý snímek prezentace a označíte si nadpis. Nejrychlejší způsob kopírování textu nebo objektů je pomocí klávesových zkratek. Po označení zmáčknete klávesovou zkratku Ctrl+C. Přejdete na třetí snímek a zmáčknete klávesovou zkratku Ctrl+V. Text máte zkopírován na snímek, kam potřebujete. Nechcete-li využít klávesových zkratek, můžete využít tohoto postupu. Označíte si to, co chcete kopírovat. Levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Kopírovat na pásu Domů v sekci Schránka, viz Obrázek 54. Obrázek 54 Ikona Kopírovat pás Domů Přejdete na místo, kam chcete objekt nakopírovat a kliknete levým tlačítkem myši na ikonu Vloţit z pásu Domů v sekci Schránka. Ať využijete, jakou variantu chcete, máte bod 6 hotov. 7) Vytvořte z třetího snímku duplicitní snímek. Duplicitní snímek není-li tak umístěn, přesuňte za třetí snímek jako čtvrtý snímek. Bod 7 tvorba duplicitního snímku. Nejprve si přejděte na třetí snímek. Levým tlačítkem myši kliknete na šipku u ikony Nový Snímek na pásu Domů a dostanete podnabídku, viz Obrázek 55. Z podnabídky s názvem Tok si vyberete volbu Duplikát vybraných snímků. Snímek tři vytvořil svoji kopii hned za třetím snímkem, takže i druhou část bobu 7 máte hotovu. Pro toho kdo by chtěl vědět, jak se přesouvají snímky, je postup následující. Po levé straně pracovní plochy na kartě Snímky si označíte snímek, který chcete přesunout. Chytnete levé tlačítko myši a myší pohybujete buď směrem nahoru, nebo směrem dolů. Směr si vybíráte podle toho, kam chcete snímek přesunout. Jestli dopředu, tak směr je nahoru. Jestli dozadu, tak směr je dolů. 40

41 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Obrázek 55 Podnabídka Nového snímku 8) Na pátý snímek (obsah s titulkem) dejte rozložení obsah a v obsahu si vyberte libovolný klipart. Bod 8 vložení klipartu. Na pátém snímku jste již rozložení snímku dělali v bodě 3 této lekce. Takže v tomto bodě tedy budete již klipart vkládat. Z rozložení pro vkládání různých činností si vyberete prostřední ikonu ve spodní řadě. Zvýrazněná ikona, viz Obrázek 56. Obrázek 56 Výběr Klipartu z rozloţení Obsah Levým tlačítkem myši kliknete na tuto ikonu a po pravé straně dostáváte podokno, Klipart, viz Obrázek

42 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Obrázek 57 - Podokno Klipart V podnabídce Klipart v sekci Hledat zapíšete pojem, jaký chcete, aby klipart zobrazoval, a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Hledat a chvilku počkáte, než vám počítač najde příslušné obrázky. Může se vám stát, že přestože jste napsali pojem, počítač žádný obrázek nenajde. Zkuste napsaný pojem jinak přeformulovat a levým tlačítkem myši klikněte znovu na tlačítko Hledat. Počítač vám třeba již nabídne správný klipart na vložení. Pro váš případ a odzkoušení do položky hledat napište slovo rostlina a levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Hledat. V sekci Očekávané výsledky se objeví nalezené kliparty. Vy si jeden z klipartů vyberete a levým tlačítkem myši kliknete na daný klipart. Obrázek (klipart) se vám objeví uprostřed snímku. Kolem obrázku se vám udělaly úchytové body, jejichž pomocí u obrázku můžete měnit velikost. Dále se vám na horní liště objeví nový pás. Pás má název Formát a spadá do oblasti Nástroje obrázku. Na pásu Formát, viz Obrázek 58, máte ikony pro úpravu obrázku. Obrázek 58 Pás Formát 42

43 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Vložili-li jste klipart a případně jste ho upravili, bod 8 máte hotov. 9) Prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Bod 9 uložení. Abyste o svoji práci nepřišli a mohli jste prezentaci v budoucnosti používat, je důležité ji uložit. Ukládání můžete zajistit několika způsoby. Pomocí klávesové zkratky Ctrl+S. To je snad nejrychlejší způsob, máte-li již prezentaci někde uloženou pod nějakým jménem. Dalším způsobem uložení je kliknutím levým tlačítkem myši na ikonu diskety na pásu nástrojů Rychlý přístup, viz Obrázek 59. Obrázek 59 Pás nástrojů Rychlý přístup ikona diskety Další způsob je přes ikonu loga společnosti Microsoft Office. Levým tlačítkem myši nejprve kliknete na logo a objeví se vám podnabídka, z které si vyberete volbu Uloţit, viz Obrázek 60. Obrázek 60 Podnabídka s nabídkou Uloţit Ať jste si vybrali variantu ukládání souboru jakoukoliv, nemělo by dojít k žádným komplikacím při ukládání. Nemělo by se objevit žádná dialogová okna atd. Jestliže se objeví, 43

44 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem špatně jste provedli bod 2, této lekce. Stane-li se to, překontrolujte postup bodu 2 a případně se poraďte s vyučujícím. Doufám, že se všem povedlo uložit soubor bez problémů. Bod 9 máte hotov. 10) Prezentaci spusťte, ať vidíte, jak bude fungovat. Bod 10 spuštění prezentace. Tento bod budete dělat dost často, abyste zjistili, jak vám prezentace funguje. Na spuštění prezentace máte několik možností. Jednou z možností je přes pás Prezentace, viz Obrázek 61. Obrázek 61 Pás Prezentace Na pásu Prezentace v sekci Spustit prezentaci máte dvě ikony, které jsou přímo určeny na spuštění prezentace. První ikona Od začátku, jak už říká název, spouští prezentaci od prvního snímku dále po poslední. Druhá ikona Z aktuálního snímku spouští prezentaci od místa, na kterém snímku se právě nacházíte. V praxi je tato druhá ikona důležitá z jednoho důvodu. Máte-li prezentaci o hodně snímcích, nemusíte při testování neustále do kolečka spouštět prezentaci od prvního snímku, ale spustíte si prezentaci z místa, které nemáte odzkoušeno. Zbytečně neztrácíte čas s procházením snímků, které již máte správně nastaveny. Na pásu Prezentace si můžete nastavit další vlastnosti prezentace, ale to si vysvětlíme až v některé další lekci prezentace, až budete umět víc vlastností prezentace. Jiným způsobem spuštění prezentace je využití ikony Prezentace na stavovém řádku, viz Obrázek 62. Obrázek 62 Ikony ve stavovém řádku Tato ikona spustí prezentaci z místa, kde se právě nacházíte. Třetí způsob spuštění prezentace je pomocí funkční klávesy F5. Tento způsob spuštění spouští prezentaci vždy od prvního snímku, ať se nacházíte kdekoliv v prezentaci. 44

45 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Vysvětlili jsme si tu spuštění prezentace. Dále je důležité vědět, jak spuštěnou prezentaci ukončit. Nejrychlejší způsob ukončení prezentace je přes klávesu ESC, kterou stačí zmáčknout v místě, když chcete ukončit právě spuštěnou prezentaci. Další možností je ukončení přes lokální nabídku, viz Obrázek 63. Obrázek 63 Lokální nabídka Lokální nabídku dostanete, když u spuštěné prezentace zmáčknete pravé tlačítko myši. Bod 10 máte hotov. 11) Prezentaci uložte jako samospustitelnou prezentaci a ukončete práci s PowerPointem. Bod 11 samospustitelná prezentace a ukončení práce s prezentací. Občas budete chtít prezentaci, kterou jste vytvořili, někomu poslat, ale nebudete vědět, jestli dotyčný či dotyčná má na počítači program pro otvírání a práci s prezentacemi, případně jakou verzi programu má. Další problematikou může být, že osoba, které prezentaci posíláte, neumí s daným softwarem pracovat. Abyste se těmto a dalším problémům vyhnuli, je dobré prezentaci uložit v samospustitelném neboli předváděcím formátu. To provedete následovně. Tak jako v bodě 2 si najedete přes logo společnosti Microsoft Office do podnabídky a vyberete si volbu Uloţit jako. V podnabídce Uloţit kopii dokumentu, si vyberete volbu Předvádění aplikace PowerPoint, viz Obrázek

46 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Obrázek 64 Podnabídka Uloţit kopii dokumentu Na tuto volbu kliknete levým tlačítkem myši a dostanete dialogové okno Uloţit jako, viz Obrázek 65. Obrázek 65 Dialogové okno Uloţit jako V dialogovém okně Uložit jako nastavíte místo, kam chcete samospustitelnou prezentaci uložit. Do oblasti Název souboru napíšete název, pod jakým chcete mít prezentaci uloženou. Ve vašem případě by to mohl být název PowerPoint04_Prijmeni.pps. Pro jistotu si ještě zkontrolujte v položce Uloţit jako typ jestli tam je Předvádění aplikace PowerPoint. Je-li v této položce předvádění aplikace PowerPoint, tak levým tlačítkem myši poklepejte na tlačítko Uloţit a část bodu 11 máte hotovo. 46

47 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Alternativním způsobem je výběr volby Jiné formáty v podnabídce Uložit jako. Po výběru volby dostanete dialogové okno Uloţit jako, kde si vše nastavíte stejně jako v předcházejícím postupu. V položce Uloţit jako typ levým tlačítkem myši kliknete na šipku a rozvine se vám nabídka různých typů souborů, viz Obrázek 66. Obrázek 66 Výběr typu formátu Z různých typů souborů si vyberete Předvádění aplikace PowerPoint. Můžete si vybrat z typů souboru Předvádění aplikace PowerPoint nebo Předvádění aplikace PowerPoint s podporou maker. Záleží jen a jen na vás, v jakém formátu samospustitelnou prezentaci chcete mít. Máte-li uloženo, je ještě potřeba ukončit práci s programem Microsoft Office PowerPoint. Máte několik možností ukončení. Nejrychlejší způsob je kliknutím levým tlačítkem myši na křížek na titulkovém pruhu, viz Obrázek 67. Obrázek 67 Ikony z titulkového pruhu Po kliknutí na uzavírací křížek dostanete dialogové okno Microsoft Office PowerPoint, viz Obrázek

48 Lekce 4 PowerPoint práce se snímky, práce s textem Obrázek 68 Dialogové okno Microsoft Office PowerPoint Z daného dialogového okna si vyberete volbu ANO. Na tuto volbu kliknete levým tlačítkem myši. Lekci 4 máte hotovou. 48

49 Lekce 5 PowerPoint vkládání obrázků, tabulek, diagramů Lekce 5 - PowerPoint vkládání obrázků, tabulek, diagramů Zadání: 1) Otevřete si novou prezentaci PowerPoint. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem PowerPoint05_Prijmeni.pptx. 3) Vložte úvodní snímek a nadpis Obrázky a tabulky. 4) Vložte druhý snímek s rozložením nadpis a obsah. Z obsahu si vyberte organizační strukturu a vytvořte ji dle obrázku. Roční období Jaro Léto Podzim Zima 5) Vložte třetí snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte Jaro. Vlevo do textu čtyři odrážky týkající se jara a vpravo do obsahu obrázek s jarní tematikou (např. bledule). 6) Vložte čtvrtý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte Léto. Vpravo do textu čtyři odrážky s tématikou léta a vlevo do obsahu tabulku s cenami vstupného na koupališti. 7) Vložte pátý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte Podzim. Vlevo do textu čtyři odrážky s tematikou podzimu a vpravo do obsahu příhodný graf. 8) Vložte šestý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte Zima. Vpravo do textu čtyři odrážky s tematikou zimy a vlevo do obsahu vložte zimní obrázek (např. sněhulák). 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem. 49

50 Lekce 5 PowerPoint vkládání obrázků, tabulek, diagramů Postup: 1) Otevřete si novou prezentaci PowerPoint. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem PowerPoint05_Prijmeni.pptx. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 4, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 5, tak v názvu souboru, který budete ukládat, musí být číslo 5. 3) Vložte úvodní snímek a nadpis Obrázky a tabulky. Bod 3 vkládání úvodního snímku. Úvodní snímek se většinou vloží při zakládání prezentace. Je potřeba si případně zkontrolovat rozložení snímku. Zkontrolovali-li jste správné nastavení snímku, tak jen již zbývá doplnit nadpis a podnadpis. Do podnadpisu dejte své Jméno a Příjmení. Doplnili-li jste údaje, máte bod 3 hotov. 4) Vložte druhý snímek s rozložením nadpis a obsah. Z obsahu si vyberte organizační strukturu a vytvořte ji dle obrázku. Roční období Jaro Léto Podzim Zima Bod 4 vkládání snímku a organizační struktury. První část - vkládání snímku je postup stejný jako u bodu 3 předchozí lekce. Kdo si nemůže na některý krok vzpomenout, podívá se na bod 3 lekce 4. Druhá část vložení organizační struktury. Z rozložení snímku nadpis a obsah si vyberete první ikonu zprava v horní řadě, viz Obrázek 69. Obrázek 69 Ikona obrázku SmartArt Kliknete-li levým tlačítkem myši na tuto ikonu, dostáváte dialogové okno, viz Obrázek