Souhlas se zpracováním a uchováváním osobních údajů

Transkript

1 Souhlas se zpracováním a uchováváním osobních údajů Tímto uděluji souhlas podle 11 zákona č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších právních předpisů se zpracováním a uchováním mých osobních údajů společnosti Forbis s.r.o., Štefánikova 62, Košice , IČ: Zároveň souhlasím s tím, aby byly moje osobní údaje zpřístupněny třetím stranám. Prohlašuji, že jsem byl/a v souladu s 15 odst. 1 zákona č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších právních předpisů informováný/á o podmínkách zpracování osobních údajů provozovatelem. Informace podle 15 odst. 1 zák. č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších právních předpisů 1. Identifikační údaje 1) Provozovatelem věrnostního systému "SCANDEAL" je společnost: Obchodní jméno: Adresa: Forbis s.r.o. Štefánikova 62, Košice IČO: Statutární orgán: Společnost zapsána: Ing. Matúš Nováček, jednatel společnosti OR OS Košice, odd. Sro, vl. č / V (dále jen "provozovatel") 2. Účel zpracovávání osobních údajů 1) Provozovatel zpracovává osobní údaje za účelem: a) poskytování věrnostního programu zákazníkům při nakupování u smluvních partnerů společnosti Forbis s.r.o.

2 3. Seznam zpracovávaných osobních údajů 1) Provozovatel zpracovává uvedeny osobní údaje dotčených osob: a) jméno, příjmení b) pohlaví c) telefonní číslo d) 4. Dobrovolnost poskytnutí osobních údajů za účelem registrace ve věrnostním systému SCANDEAL. 1) Provozovatel získává osobní údaje od dotčených osob v rozsahu nezbytném pro poskytování věrnostního programu. 2) Fyzická osoba poskytuje tyto osobní údaje provozovateli dobrovolně za účelem registrace ve věrnostním programu. 3) Provozovatel zpracovává osobní údaje dotčené osoby pouze po dobu nezbytnou ke splnění svých povinností vyplývajících z registrace ve věrnostním systému SCANDEAL. 4) Dotyčná osoba projeví svůj souhlas se zpracováním osobních údajů registrací ve věrnostním systému SCANDEAL. Dotyčná osoba dává souhlas se zpracováním osobních údajů na dobu neurčitou. Tento souhlas může odvolat kdykoliv písemnou formou. Souhlas zanikne ve lhůtě jednoho měsíce od doručení odvolání souhlasu kupujícím prodávajícímu a údaje budou následně vymazány. 5. Zpřístupnění osobních údajů 1) Dotyčná osoba bere na vědomí, že jeho osobní údaje budou zpřístupněny nebo poskytnuty třetí osobě (smluvním partnerům provozovatele) za účelem uvedených v VOP provozovatele. Seznam třetích osob: 2) Provozovatel neodpovídá za zneužití osobních údajů třetí osobou. 3) Odpovědnost provozovatele za porušení jednotlivých ustanovení zák. č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších právních předpisů se řídí ustanoveními tohoto zákona.

3 6. Poučení o právech dotčené osoby 1) Dotyčná osoba je oprávněna na základě písemné žádosti požadovat od provozovatele a) potvrzení, zda jsou nebo nejsou osobní údaje o ní zpracovávány, b) ve všeobecně srozumitelné formě informace o zpracovávání osobních údajů v informačním systému v rozsahu dle zákona č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ao změně některých zákonů, 15 odst. 1 písm. a) až e) druhý až šestý bod c) ve všeobecně srozumitelné formě přesné informace o zdroji, z něhož získal její osobní údaje na zpracovávání, d) obecně srozumitelnou formou seznam jejích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, e) opravu nebo likvidaci svých nesprávných, neúplných nebo neaktuálních osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, f) likvidaci jejích osobních údajů, jejichž účel zpracování skončil g) likvidaci jejích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, pokud došlo k porušení zákona, h) blokování jejích osobních údajů z důvodu odvolání souhlasu před uplynutím doby jeho platnosti, pokud provozovatel zpracovává osobní údaje na základě souhlasu dotčené osoby 2) Dotyčná osoba na základě písemné žádosti má právo u provozovatele zamítat a) zpracovávání jejích osobních údajů, o nichž předpokládá, že jsou nebo budou zpracovávány pro účely přímého marketingu bez jejího souhlasu, a požadovat jejich likvidaci, b) využívání osobních údajů uvedených v zákoně č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ao změně některých zákonů, 10 odst. 3 písm. d) pro účely přímého marketingu v poštovním styku, c) poskytování osobních údajů uvedených v zákoně č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ao změně některých zákonů, 10 odst. 3 písm. d) pro účely přímého marketingu. 3) Dotyčná osoba na základě písemné žádosti nebo osobně, pokud věc nesnese odkladu, má právo u provozovatele kdykoliv nesouhlasit se zpracováváním osobních údajů v případech podle zákona č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ao změně některých zákonů, 10 odst. 3 písm. a), e), f) nebo g) vyslovením oprávněných důvodů nebo předložením důkazů o neoprávněném vměšování do jejích práv a právem chráněných zájmů, které jsou nebo mohou být v konkrétním případě takovým zpracováním osobních údajů poškozené; nebrání-li tomu zákonné důvody a prokáže se, že námitka

4 dotčené osoby je oprávněná, provozovatel je povinen osobní údaje, jejichž zpracování dotyčná osoba zpochybnila, bez zbytečného odkladu blokovat a zlikvidovat ihned, jak to okolnosti dovolí. 4) Dotyčná osoba na základě písemné žádosti nebo osobně, pokud věc nesnese odkladu, má právo u provozovatele kdykoliv namítat a nepodléhat rozhodnutí provozovatele, které by mělo pro ni právní účinky nebo významný dopad, pokud se takové rozhodnutí vydá výhradně na základě úkonů automatizovaného zpracování jejích osobních údajů. Dotyčná osoba má právo žádat provozovatele o přezkoumání vydaného rozhodnutí metodou odlišnou od automatizované formy zpracování, přičemž provozovatel je povinen žádosti dotyčné osoby vyhovět, a to tak, že rozhodující roli při přezkumu rozhodnutí bude mít oprávněná osoba; o způsobu přezkumu a výsledku zjištění provozovatel informuje dotyčnou osobu ve lhůtě podle zákona č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ao změně některých zákonů, 29 odst. 3. Dotyčná osoba nemá toto právo pouze v případě, pokud to stanoví zvláštní zákon, ve kterém jsou upraveny opatření k zajištění oprávněných zájmů subjektu údajů, nebo pokud v rámci předsmluvních vztahů nebo během existence smluvních vztahů provozovatel vydal rozhodnutí, kterým vyhověl požadavku dotyčné osoby, nebo pokud provozovatel na základě smlouvy přijal jiná vhodná opatření k zajištění oprávněných zájmů subjektu údajů. 5) Pokud dotyčná osoba uplatní své právo a) písemně a z obsahu její žádosti vyplývá, že uplatňuje své právo, žádost se považuje za podanou podle tohoto zákona; žádost podanou elektronickou poštou nebo faxem dotyčná osoba doručí písemně nejpozději do tří dnů ode dne jejího odeslání, b) osobně ústní formou do zápisu, ze které musí být zřejmé, kdo právo uplatnil, čeho se domáhá a kdy a kdo vyhotovil zápis, jeho podpis a podpis dotyčné osoby; kopii zápisu je provozovatel povinen předat dotčené osobě, c) u zprostředkovatele podle odstavce 5 písmene a) nebo písmene b), je ten povinen tuto žádost nebo zápis předat provozovateli bez zbytečného odkladu. 6) Dotyčná osoba při podezření, že její osobní údaje neoprávněně zpracovávají, může podat úřadu návrh na zahájení řízení o ochraně osobních údajů. 7) Pokud dotyčná osoba nemá způsobilost k právním úkonům v plném rozsahu, její práva může uplatnit zákonný zástupce. 8) Pokud dotyčná osoba nežije, její práva, které měla podle tohoto zákona, může uplatnit blízká osoba. 7. Zveřejnění osobních údajů 1) Provozovatel nezveřejňuje osobní údaje o dotčených osobách.

5 8. Pravdivost, správnost a aktuálnost osobních údajů 1) Za nepravdivost osobních údajů poskytnutých provozovateli odpovídá dotyčná osoba, která tyto osobní údaje poskytla ve smyslu 16 odst. 1 zák. č. 122/2013 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších právních předpisů. 2) Správnost a aktuálnost osobních údajů zajišťuje provozovatel 3) Osobní údaj se považuje za správný, dokud se neprokáže opak.