Stavíme na bezúhonnosti Náš kodex obchodního chování

Transkript

1 Pevně. Spolehlivě. Srdcem. Stavíme na bezúhonnosti Náš kodex obchodního chování

2 Jednáme bezúhonně za všech okolností; jsme čestní a důvěryhodní. Prokazujeme respekt vůči svým spolupracovníkům, zákazníkům a obchodním partnerům; nasloucháme a hledáme řešení. Jsme otevřeně smýšlející týmoví hráči; podporujeme spolupráci a přitom zachováváme odpovědnosti jednotlivců. Vážíme si nových nápadů, které slouží našim zákazníkům, podnikání a komunitám. Jsme odhodlaní, angažovaní a plníme své sliby. Dodržujeme zákon a jednáme podle tohoto Kodexu.

3 Obsah 5 Poselství výkonného ředitele (CEO) 6 Úvod 8 1. Bezúhonnost na pracovišti Ochrana zdraví a bezpečnost při práci (BOZP) Rozmanitost, spravedlnost a respekt Ochrana majetku společnosti Informační systémy, y a sociální média Bezúhonnost v obchodní praxi Proti úplatkářství a proti korupci Spravedlivá hospodářská soutěž Přesné zaznamenávání a podávání hlášení Střet zájmů nelegální využívání informací při obchodu s akciemi (Insider trading) Podnikání v mezinárodním měřítku Dary a pohostinnost Bezúhonnost ve společenství (komunitách) Životní prostředí Lidská práva 40 Poradenství, vedení a nahlašování Holcim kodex obchodního chování 3

4 Jsme odhodláni k otevřené firemní kultuře, kde lidé necítí obavu požádat o radu, nebo promluvit.

5 Poselství výkonného ředitele (CEO) Milí kolegové, dobré společnosti přitahují ty nejlepší talenty a my ve skupině Holcim věříme, že naší největší hodnotou jsou naši lidé. Holcim působí na každém kontinentu, tvoří dynamickou společnost se širokými obzory a skutečně různorodými pracovními sílami. Při našem neustálém rozvoji a vývoji pokračujeme v prosazování nejvyšších standardů ve všech našich obchodních postupech, při každodenním jednání mezi sebou i v širší komunitě. Vytváříme atmosféru důvěry a podporujeme udržitelné vztahy, neboť bezúhonné jednání je zásadní pro náš další úspěch v současném náročném obchodním prostředí. Naše důvěryhodnost v komunitách, ve kterých působíme, závisí na vzájemné spolupráci při budování trvale udržitelné budoucnosti založené na spravedlnosti a čestnosti. S ohledem na tuto skutečnost jsme aktualizovali Kodex obchodního chování Holcim (náš Kodex ), kterým se stanoví zásady našeho podnikání na celém světě. Kodex je zakotven v našich hodnotách: Pevně.Spolehlivě.Srdcem. Zavázali jsme se k otevřené kultuře, kde se lidé při žádání o radu a vyjadřování svého názoru cítí pohodlně. Každý, kdo přichází v dobré víře s cílem sdělit své pochybnosti, bude vyslyšen a brán vážně, aniž by riskoval odvetu za přijetí správného rozhodnutí. Dobrá pověst společnosti Holcim je naší společnou a sdílenou odpovědností. Při svém jednání musíme dobrou pověst naší společnosti chránit a při rozhodování, která ovlivňují naše kolegy, obchodní partnery, dodavatele, zákazníky a komunity používáme vždy zdravý rozum a správný úsudek. Jednání v nejlepším zájmu Holcim by mělo vždy být hlavní zásadou. Při rozhodování o tom, jaké kroky jsou v nejlepším zájmu společnosti, jednejte vždy bezúhonně, buďte čestní, dodržujte právní předpisy a postupujte v souladu s tímto Kodexem. Slibuji, že budu náš Kodex dodržovat každý den a spoléhám se na každého z vás, že učiní totéž. Se srdečným pozdravem, Bernard Fontana CEO skupiny Holcim Holcim kodex obchodního chování 5

6 Úvod Náš Kodex poskytuje návod a uvádí příklady, které Vám pomohou se vypořádat s náročnými situacemi ve Vaší každodenní práci. Obsahuje také odkazy na interní předpisy Holcim, příslušné zákony a nařízení, které poskytují podklady pro mnohá témata obsažená v Kodexu a našem programu pro dodržování předpisů (Compliance Program). Holcim bude i nadále aktualizovat stávající a vydávat nové firemní předpisy, které budou uvádět další pokyny, proto prosím pravidelně nahlížejte do místních intranetových stránek, jakož i do centrálních webových stránek Holcim Policy Landscape. Důležitá poznámka: Jestliže je dodržování Kodexu v rozporu s platnými místními právními předpisy, měli byste se řídit ustanoveními těchto právních předpisů a informovat o tom svého pracovníka pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer) 1. Jednání v souladu s bezúhonností Používání zdravého rozumu a dobrého úsudku spolu s dodržováním našeho Kodexu, zásad a interních předpisů Holcim bude obvykle stačit k zajištění, aby obchodní činnost probíhala bezúhonně. Náš Kodex nemůže předjímat každou situaci, se kterou se lze na pracovišti setkat, ale pomůže nám činit rozumná a etická rozhodnutí. Všichni, všude Všichni zaměstnanci i manažeři ( zaměstnanci ) ve všech společnostech plně vlastněných skupinou Holcim a všech společných podnicích pod naším vedením jsou povinni dodržovat tento Kodex vždy, když zastupují Holcim (rozuměno kteroukoliv společnost v rámci skupiny) nebo pro ni pracují. Od všech osob, včetně poskytovatelů služeb a obchodních partnerů, požadujeme, aby se při každém jednání v našem zastoupení nebo naším jménem chovaly v souladu s naším Kodexem. Vzdělávání a školení Všichni zaměstnanci absolvují úvodní a pravidelná školení zaměřená na etiku a dodržování předpisů. Na těchto setkáních máte příležitost klást otázky a diskutovat o tom, jak učinit tento Kodex praktickou součástí Vaší každodenní práce. Vyšší standardy pro nadřízené Vedoucí pracovníci na všech úrovních mají v rámci našeho Kodexu i další povinnosti, mimo jiné vytváření otevřeného prostředí, ve kterém zaměstnanci nemají obavy při kladení otázek, sdělování pochybností a hlášení porušení povinností. Od vedoucích pracovníků se očekává, že půjdou příkladem jinými slovy, svým chováním budou ukazovat, co znamená jednat bezúhonně, budou komunikovat se svými podřízenými, aby zajistili, že zaměstnanci porozumí požadavkům našeho Kodexu a budou mít prostředky k jejich plnění, budou podporovat zaměstnance, kteří v dobré víře předloží otázky nebo hlásí pochybení, budou důsledně prosazovat tento Kodex. Porušení našeho Kodexu Všichni musíme dodržovat náš Kodex. Porušení Kodexu, našich zásad, interních předpisů nebo právních předpisů může mít vážné následky, včetně disciplinárního řízení a možného ukončení pracovního poměru, jakož i případné občanskoprávní nebo trestněprávní sankce pro společnost i pro jednotlivce. 1 V případě, že daná společnost nemá místního pracovníka pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer), plní jeho úlohu vedoucí právního oddělení 6 Holcim kodex obchodního chování

7 Předtím, než začnete jednat, vždy se zeptejte sami sebe, mohlo by mé chování být považováno za nečestné, neetické nebo nezákonné? poškodit společnost Holcim nebo její pověst, pokud se zveřejní? způsobit společnosti Holcim ztrátu důvěryhodnosti u jejích zákazníků, akcionářů či komunit? ublížit jiným lidem, např. ostatním kolegům, zákazníkům a akcionářům? Je-li odpověď na některou z těchto otázek ANO, nebo dokonce i jen MOŽNÁ, odhalili jste potenciální problém a při řešení byste se měli obrátit na některou z níže uvedených osob, které jsou připraveny Vám pomoci, jako např. Váš nadřízený, personální oddělení, právní oddělení, oddělení interního auditu, oddělení vnitřní bezpečnosti, jakož i místní pracovník pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer). Co z toho plyne pro mě?? Tým prodejního a obchodního oddělení společnosti Holcim pracoval dlouhé hodiny několik měsíců v naději, že získá smlouvu s jistou stavební společnosti na dodávky velkého objemu. Týden před udělením zakázky měla finanční ředitelka telefonát od externího právníka, který tvrdil, že může zajistit získání zakázky pro společnost Holcim, pokud Holcim zaměstná jeho společníka, který má s danou stavební společností dobré vztahy. Vzhledem k tomu, že získání tohoto projektu je v nejlepším zájmu společnosti Holcim, zvažuje finanční ředitelka přijetí této nabídky. Co by měla udělat?! Tato situace je varovným signálem. Zatímco získání obchodu je v nejlepším zájmu společnosti Holcim, není tomu tak, pokud by zakázka měla být získána porušením zákona nebo by došlo k poškození dobrého jména Holcim. Ředitelka by se měla ohledně dalšího postupu poradit s pracovníkem pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer). Holcim kodex obchodního chování 7

8 1.

9 Bezúhonnost na pracovišti

10 1.1 Ochrana zdraví a bezpečnost při práci (BOZP) 1. Bezúhonnost na pracovišti Zajištění bezpečného a zdravého pracovního prostředí pro všechny zaměstnance je hlavní prioritou společnosti Holcim. Nikdo by se neměl při práci s námi nebo pro nás zranit. Naším cílem je dosažení nulové hodnoty z hlediska poranění osob. K dosažení tohoto cíle musí přispět každý z nás. Prostřednictvím našich procesů řízení výkonnosti zajišťujeme, že každý zaměstnanec ví, za co je odpovědný a na jakou podporu se může pro dosažení úspěchu spolehnout. Poskytujeme bezpečné a zdravé pracovní prostředí a pracujeme se zaměstnanci i dodavateli na vytvoření kultury, která podporuje jak osobní, tak i kolektivní zodpovědnost za BOZP. Zahrnujeme BOZP do všech podnikových procesů a podporujeme kulturu, kde jsou jakékoliv problémy sdělovány a řešeny v rámci organizační jednotky a s podporou odborníků BOZP. Zneužívání návykových látek Při podnikání jménem Holcim nebo v prostorách společnosti nesmíme být pod vlivem drog, zneužitelných léků, alkoholu nebo jiných látek, které narušují naši schopnost pracovat bezpečně a efektivně. Související interní předpisy Holcim Směrnice skupiny Ochrana zdraví a bezpečnost při práci (BOZP) (Group Occupational Health & Safety (OH&S) Policy) Pět základních pravidel Bezpečnostní nařízení Nepřehlížejte nebo neporušujte jakákoliv bezpečnostní pravidla a opatření, ani nedovolte, aby je přehlížel nebo porušoval kdokoliv jiný Osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP) Za všech okolností dodržujte pravidla pro užívání OOPP vztahující se na daný úkol Vypínání a uzamykání Dodržujte všechny postupy vypínání a uzamykání zařízení Žádný alkohol ani drogy Nikdo nesmí pracovat pod vlivem alkoholu, drog nebo jiných omamných látek Kultura hlášení Veškeré úrazy a nehody se musí hlásit 10 Holcim kodex obchodního chování

11 Co z toho plyne pro mě?? Po příjezdu na své pracoviště si uvědomíte, že kolega nepoužívá vhodné nástroje pro daný úkol. Co byste měl(a) udělat?! Nikdo nemá právo nedbat nebo narušovat jakékoliv bezpečnostní ustanovení (což zahrnuje i posuzování rizik a používání vhodných nástrojů). Měl(a) byste proto svého kolegu upozornit a zeptat se ho, jestli nepotřebuje Vaši pomoc k zajištění bezpečného provedení daného úkonu.? Přijedete brzy ráno do práce a uvidíte kolegu, jak polyká několik pilulek, které zapíjí nápojem z plechovky. Při pozdravu s Vaším kolegou na toaletě si všimnete mírného zápachu alkoholu v jeho dechu. Když se zeptáte, zda pil nějaký alkohol, řekne Vám, že ne, a že je to jen ústní voda. Co byste měl(a) udělat?! Abyste se ujistil(a), že je pracoviště pro každého bezpečné, je důležité, abyste vyjádřil(a) obavu o svého kolegu před Vaším nadřízeným nebo v oddělení lidských zdrojů. Váš kolega má problém, se kterým potřebuje pomoci, a pokud bude pracovat pod vlivem alkoholu nebo drog, může ohrozit bezpečnost nejen svoji, ale i jiných osob. Holcim kodex obchodního chování 11

12 1.2 Rozmanitost, spravedlnost a respekt 1. Bezúhonnost na pracovišti Holcim má štěstí, že jakožto globální společnost zaměstnávající okolo osob a působící s výrobními závody v přibližně 70 zemích po celém světě má mimořádně různorodé pracovní síly. To vytváří skvělé příležitosti pro nové nápady, názory a množství talentů, které přímo přispívají k našemu celosvětovému úspěchu. Vážíme si a podporujeme pracoviště, které je komplexní a spravedlivé a které rozvíjí respekt vůči všem našim spolupracovníkům, zákazníkům a obchodním partnerům. Všichni usilujeme o vytváření prostředí, v němž osobní důstojnost, soukromí, osobní práva a bezpečnost každého jednotlivce jsou součástí naší každodenní práce. Se všemi zaměstnanci bez ohledu na pracovní zařazení či úroveň bude zacházeno spravedlivě v záležitostech týkajících se přijímání do zaměstnaneckého poměru, školení, finančního odměňování, kariérního růstu a ukončení pracovního poměru. DISKRIMINACE Spolupracujeme s jednotlivci různého etnického původu, kultur, náboženství, věku, postižení, zdravotního stavu, rasy, sexuální orientace, světového názoru a pohlaví. V souladu s naší vzájemnou úctou a právními předpisy o zaměstnanosti mnoha zemí, ve kterých pracujeme, netolerujeme diskriminaci vůči nikomu na základě kterékoliv z těchto charakteristik nebo jakéhokoliv jiné srovnatelně neetické chování. Tyto zásady se vztahují i na všechna rozhodnutí týkající se zaměstnání, včetně náboru nových zaměstnanců, jejich vzdělávání, hodnocení práce, kariérního růstu a odměňování. Žádné hrozby nebo násilí Abychom udrželi naše pracovní prostředí bez násilí, urážlivého chování nebo zastrašování, musí všichni zaměstnanci prokazovat zdvořilost a respekt nejen v prostorách společnosti Holcim, ale i při realizaci obchodů společnosti Holcim ať už při setkávání se zákazníkem, při řízení kamionu nebo v rámci jednání s místní komunitou. Vždy jednejte profesionálně. Související interní předpisy Holcim Pracovní řád OBTĚŽOVÁNÍ Obtěžování je forma diskriminace, která představuje nežádoucí chování, jež má za účel nebo za následek vytvoření zastrašujícího, nepřátelského nebo útočného pracovního prostředí. Obtěžování se může projevovat v mnoha podobách, včetně fyzických útoků, ústních či písemných poznámek, nebo vizuálních vyobrazení. Holcim přísně zakazuje jakékoliv projevy obtěžování ze strany zaměstnanců nebo jiných osob. 12 Holcim kodex obchodního chování

13 Co z toho plyne pro mě?? Hledáte kandidáta, kterého chcete přijmout na pozici manažera prodeje pro obchodní oddělení. Domníváte se, že oblast prodeje je mužskou záležitostí, a ptáte se sám(a) sebe, zda můžete zvažovat jen mužské uchazeče na pozici obchodního manažera.! Nesmíte hledat jen mezi kandidáty mužského pohlaví, ani nesmíte zamítnout uchazečky pouze kvůli tomu, že jsou ženy; to by představovalo diskriminaci na základě pohlaví. Při hledání se musíte zaměřit na kvalifikaci, schopnosti a zkušenosti kandidátů a jak splňují základní předpoklady pro danou pozici.? Jeden z Vašich kolegů je pravidelným návštěvníkem webové stránky obsahující vtipy a svému kolegovi u vedlejšího stolu vypráví vtip dne. Všichni v kanceláři slyší tyto vtipy i reakce, které vyvolávají. Někdy tyto vtipy obsahují narážky, které části lidí připadají zábavné, ale jiní je považují za nevkusné nebo urážlivé. Vtipy o sexuální orientaci jsou pro jednu osobu obzvlášť nepříjemné. Co byste měl(a) udělat?! Měl(a) byste si se svým kolegou promluvit a poukázat na to, že i když považuje vtipy za legrační, ne všichni v kanceláři sdílejí tentýž názor a že některé z vtipů jsou urážlivé. Pokud nepřestane dělat podobné poznámky, měl(a) byste tuto záležitost řešit se svým nadřízeným nebo s personálním oddělením. Holcim kodex obchodního chování 13

14 1.3 Ochrana majetku společnosti 1. Bezúhonnost na pracovišti Všichni zaměstnanci jsou odpovědní za ochranu majetku naší společnosti a používání zdravého úsudku k zajištění fyzického a duševního vlastnictví, jakož i finančního majetku před poškozením, zcizením, zneužitím nebo plýtváním. Důvěrné informace třetích stran Ochranu důvěrných informací svěřených nám našimi zákazníky, dodavateli a dalšími obchodními partnery zabezpečujeme ve stejné míře, s jakou chráníme naše vlastní informace. V běžném podnikání získáváme informace o jiných subjektech včetně zákazníků, dodavatelů a konkurentů. Nicméně zde existují právní a etická omezení při získávání informací o konkurenci. Důvěrné informace Ve společnosti Holcim pravidelně přicházíme s hodnotnými, neveřejnými nápady, strategiemi a dalšími druhy obchodních informací, které vlastníme a musíme je chránit jako duševní vlastnictví. Tyto informace jsou velkou součástí toho, co nám dává konkurenční výhodu. Nepřípustné zveřejňování důvěrných informací je zakázáno. Musíme mít na paměti rizika nepřípustného zveřejňování důvěrných informací. Osobní údaje Údaje o zaměstnancích musí být shromažďovány a uchovávány v souladu s platnými právními předpisy. Přístup k záznamům potenciálních, současných nebo bývalých zaměstnanců a osobním údajům, včetně hodnocení výkonnosti, výše mezd, důchodů a dávek, je povolen pouze osobám s odpovídajícím oprávněním. Nesmíme získávat informace nevhodnými prostředky, například prostřednictvím úplatkářství nebo prostřednictvím špehování našich konkurentů. Obecně bychom neměli vyžadovat nebo získávat konkurenční informace z neveřejných zdrojů. V případě jakýchkoliv pochybností o tom, co znamená v konkrétní situaci neveřejný zdroj se poraďte s pracovníkem pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer). Neměli bychom přijmout zaměstnance konkurenta s cílem získat důvěrné informace ani vyzývat zaměstnance konkurentů, aby prozradili důvěrné informace o svém zaměstnavateli. Neměli bychom přijímat nabízené informace o konkurentovi, které mohou být důvěrné. Měli byste se ptát, zda jsou informace důvěrné, jak byly získány a zda nabízený materiál nese označení jako tajné, důvěrné, majetek nebo soukromé. 14 Holcim kodex obchodního chování

15 Co z toho plyne pro mě?? Do zaměstnání dojíždím vlakem a během cesty mám občas telefonáty související s prací. Je to problém?? Co byste měl(a) udělat, pokud Vám konkurent omylem zašle s důvěrným dokumentem připojeným k u kvůli tomu, že si splete Vaše jméno s někým jiným?! Musíte dávat pozor, abyste nediskutoval(a) o neveřejných informacích o společnosti na veřejných místech, například v taxi, ve vlaku, výtahu nebo na konferencích a veletrzích. Pokud je nutné provést telefonní hovor na veřejném místě, berte do úvahy své okolí.! Pokud si uvědomíte, že došlo k chybě, a víte, že příloha je důvěrná, neotvírejte ji, nepřeposílejte ji dál, netiskněte ani ji nesdílejte. Pokud jste otevřel(a) dokument, zavřete jej, nejednejte podle informací v něm obsažených a ihned se obraťte na pracovníka pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer) a v žádném případě neodstraňujte zprávu dříve, než si s ním promluvíte. Holcim kodex obchodního chování 15

16 1. Bezúhonnost na pracovišti 1.4 informační systémy, y a sociální média Technologie na pracovišti nám umožňují stále účinněji sloužit našim zákazníkům. Závisí na nich podpora našich procesů a interakcí po celém světě. Přístup k internetu, u a dalším aplikacím jsou k dispozici pro pracovní účely. Veškerá obchodní komunikace a interní spolupráce s ostatními zaměstnanci skupiny Holcim jakož i třetími stranami musí probíhat prostřednictvím elektronických komunikací a ových účtů schválených Holcim Group. Při odesílání a přijímání ových sdělení a příloh musíte uplatňovat tytéž standardy opatrnosti jako u komunikace v papírové podobě. Nesmíte zneužívat IT systémy, přístup k internetu, ové účty nebo jiná informační a sdělovací média společnosti Holcim pro nezákonné nebo neetické účely. Vyhledávání, stahování nebo další předávání informací, které jsou hanlivé nebo urážlivé může vést k disciplinárním opatřením. Musíte si být také vědom(a) toho, že nesmíte používat nebo kopírovat software nebo data z IT systémů Holcim pro soukromé účely nebo instalovat vlastní softwarové programy na svém pracovišti nebo na jakémkoliv firemním zařízení. Sociální média nám umožňují komunikovat okamžitě a v rozsáhlé míře. Přemýšlejte pečlivě před tím, než budete rozesílat obrázky nebo text, jejichž předmětem jsou Vaši kolegové z práce nebo pracoviště. Mezi nepředvídatelné následky by mohlo patřit poškození pověsti jednotlivců nebo společnosti Holcim. Související interní předpisy Holcim Bezpečnost informačního systému a ochrana údajů Doporučení pro sociální média 16 Holcim kodex obchodního chování

17 Co z toho plyne pro mě?? Uložíte kopii instalačního souboru aplikace Microsoft Word na klíč USB a máte v úmyslu si jej nainstalovat na svém domácím počítači. Domníváte se, že Holcim by neměla být poškozena, protože originální soubor zůstane v jejích systémech. Můžete tak postupovat?! Ne. Když společnost Holcim zakoupí software, je obvykle vázána licenční smlouvou s poskytovatelem softwaru. Použití softwaru pro soukromé účely bude s největší pravděpodobností v rozporu s takovou licenční smlouvou a Holcim ponese důsledky za Vaše neoprávněné použití. Holcim kodex obchodního chování 17

18 18 Holcim kodex obchodního chování 2.

19 Bezúhonnost v obchodní praxi Holcim kodex obchodního chování 19

20 2. Bezúhonnost v obchodní praxi 2.1 Proti úplatkářství a proti korupci Holcim prodává výrobky a služby založené na kvalitě, spolehlivosti a mnoha dalších faktorech, ale nikdy ne úplatcích. Pojem třetí strana zahrnuje zejména konzultanty, obchodní agenty, celní deklaranty, účetní, společnosti poskytující právní služby nebo fyzické osoby poskytující pomoc při získávání víz, povolení nebo kontrolních certifikátů a partnery společných podniků. Bez ohledu na typ třetí strany je důležité, aby všechny třetí strany, které podnikají nebo poskytují služby pro společnost Holcim nebo jednají jejím jménem, byly vybrány a zavázány v souladu s Pokyny Holcim pro prověřování třetích stran z hlediska dodržování předpisů (Holcim Third Party Due Diligence Guidance) nebo v souladu se Směrnicí o prověřování třetích stran z hlediska dodržování předpisů, jakmile tato směrnice vstoupí v platnost ve Vaší společnosti. Víme, že placení úplatků nikdy není správným jednáním, rozhodně není udržitelným podnikáním, a že podplácení v jakékoli podobě neodpovídá kultuře bezúhonnosti společnosti Holcim. Mezinárodní předpisy o boji proti úplatkářství a korupci platí pro všechny naše pobočky po celém světě. Nikdy není přijatelné nabízet, dávat, povolovat nebo přijímat jakoukoli formu úplatku nebo nelegální provize. To platí pro veřejného činitele i pro soukromou osobu. Na skutky, které nesmíme učinit sami, např. podplácení, nenajmeme ani třetí stranu. Třetí strany jednající jménem společnosti Holcim proto nikdy nesmí poskytovat ani přijímat úplatky. Úplatky mohou mít mnoho podob, nejen plateb v hotovosti, ale i výhod, jako je např. poskytování zájezdu, školného, dobročinného daru a jiné formy prospěchu. Související interní předpisy Holcim Směrnice proti úplatkářství a korupci Směrnice nebo pokyny pro prověřování třetích stran z hlediska dodržování předpisů PLATBY ZA URYCHLENÉ VYŘÍZENÍ Někdy jsou platby úředníkům nazývány platbami za urychlené vyřízení, pokud se jedná o malé platby s cílem obdržet obvyklé služby, na které má plátce nárok vyplývající z právního předpisu. Holcim svým zaměstnancům zakazuje provádět takové platby. Jedinou výjimkou z tohoto pravidla by bylo, kdyby se zaměstnanec domníval, že jeho život, osobní bezpečnost nebo zdraví jsou bezprostředně ohroženy a cítí povinnost provést platbu. V případě, že zaměstnanec učiní takovou platbu při ohrožení své osobní bezpečnosti nebo zdraví, musí být všechny relevantní informace oznámeny místnímu pracovníkovi pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer) při nejbližší příležitosti, a platba musí být přesně zaznamenána v účetních knihách a záznamech společnosti Holcim. 20 Holcim kodex obchodního chování

21 Co z toho plyne pro mě?? Ve své zemi plánujete výstavbu nové cementárny pro Holcim. Během jednání s místními úřady Vás hejtman kraje informuje, že ve městě, které se nachází nejblíže místu plánované továrny je třeba vybudovat novou kliniku. Dá Vám jasně najevo, že podpora ze strany Holcim při budování nové kliniky pomůže nejen získání stavebního povolení pro novou cementárnu, ale rovněž podpoří předvolební plány hejtmana. Co byste měl(a) udělat?? Třetí strana Vám řekne, že zná všechny správné lidi, a že může urychlit podepsání nové smlouvy, pokud jí bude poskytnuta záloha na její odměnu. Tvrdí, že záloha je nutná pro cestovní výdaje, ale Vám není zcela jasné, jaké cesty by se to mohlo týkat. Co byste měl(a) udělat?! Tento požadavek může být porušením platných protikorupčních zákonů. Měl(a) byste kontaktovat svého místního pracovníka pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer) a svého nadřízeného a postupovat v souladu s jejich doporučením.! Platby třetím stranám musí být prováděny na základě faktury, která rozepisuje jednotlivé skutečně poskytnuté služby dostatečně podrobně, abyste mohl(a) ověřit, zda účtované platby jsou přiměřené. Pokud třetí strana žádá platbu, mějte se na pozoru, vždy požadujte náležité odůvodnění a ověřte oprávněnost takové platby. Rovněž byste měl(a) náležitě prověřit zda třetí strana dodržuje předpisy a rovněž její reputaci. Holcim kodex obchodního chování 21

22 2.2 Spravedlivá hospodářská soutěž 2. Bezúhonnost v obchodní praxi Holcim věří ve svobodné trhy a spravedlivou hospodářskou soutěž, protože to našim zákazníkům zaručuje, že získají ty nejlepší produkty a služby za co nejpříznivějších podmínek. zneužívat dominantního postavení na určitém trhu. uzavírat dohody nebo ujednání se subjekty působícími na různých úrovních výrobního nebo distribučního řetězce, jako jsou například dodavatelé, distributoři či maloobchodníci, které zmenšují nebo eliminují svobodnou a spravedlivou hospodářskou soutěž. zapojovat se do jakéhokoliv jiného chování, které by jinak omezovalo hospodářskou soutěž v rozporu s platnými právními předpisy. Existuje mnoho forem chování, které mohou podléhat právním předpisům o ochraně hospodářské soutěže. Musíte se těmito právními, jakož i interními předpisy Holcim řídit. V případě jakýchkoliv pochybností nebo dotazů se obraťte na pracovníka pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer). Porušování antimonopolních zákonů a soutěžního práva není nikdy v zájmu Holcim a netolerujeme ho. Ve všech regionech a zemích kde působíme, jsme se zavázali našim dodavatelům a zákazníkům, že budeme soutěžit důrazně, ale čestně. Naši zaměstnanci nesmí nikdy přímo nebo nepřímo: uzavírat smlouvy, dohody nebo koordinovat činnosti se skutečnými či potenciálními konkurenty za účelem: určování cen, prémií nebo jakékoliv jejich specifické části; omezování druhu nebo množství poskytovaných produktů nebo služeb; přidělování trhů geograficky nebo podle obchodních partnerů, zákaznických segmentů či produktových řad; zapojování se do jakékoliv komunikace s konkurenty o nabídkách; stanovování podmínek nebo výsledků výběrového řízení; bojkotování dodavatele nebo zákazníka jako prostředek k tomu, aby se dodavateli či zákazníkovi zabránilo jednání s konkurentem. Pravidla a předpisy na ochranu hospodářské soutěže jsou složité a je jich mnoho. Raději buďte opatrní a zeptejte se, než abyste sami předpokládali, že dané jednání bude přijatelné špatný úsudek neomlouvá. Související interní předpisy Holcim Směrnice o poctivé hospodářské soutěži 22 Holcim kodex obchodního chování

23 Co z toho plyne pro mě?? Zástupce jiné cementářské společnosti mi zavolal a pozval mě na schůzku v jiné zemi, abychom prodiskutovali racionalizaci trhu u výrobku, který oba dodáváme. Racionalizační setkání se odehrává mimo zemi, kde by k racionalizaci mělo dojít. Měl(a) bych se setkání zúčastnit?? Konkurent se obrátí na obchodní ředitelku společnosti Holcim a navrhne jí zachovávat ceny po příštích dvanáct měsíců. Společnost je pod tlakem, aby dodržela svůj cíl dosažení zisku před započtením úroků, daní, odpisů a amortizace (EBITDA) a obchodní ředitelka uvažuje o tom, že nabídku konkurenta přijme. Měla by využít šanci?! Ne. Musíte ihned kontaktovat svého místního Compliance Officera. Účast na racionalizačním setkání by mohla představovat mimořádně závažné trestné jednání. Nenechte se zmást zakrývacími slovy jako je racionalizace. Pořádáním setkání v jiné zemi by se nezměnil výsledek, neboť toto setkání může i přesto znamenat porušení platných předpisů na ochranu hospodářské soutěže.! Jednání v rozporu se soutěžním právem není nikdy v nejlepším zájmu Holcim. Bezúhonné jednání vyžaduje, abyste dodržoval(a) zákon, jakož i zásady a směrnice Holcim, a to i když šance na odhalení porušení jsou malé a na první pohled se zdá, že vzrostla příležitost ke splnění obchodního cíle. Holcim kodex obchodního chování 23

24 2.3 Přesné zaznamenávání a podávání hlášení 2. Bezúhonnost v obchodní praxi Ve všech našich jednáních a v každé formě komunikace jsme přesní a pravdiví. To je základ našeho jednání mezi sebou navzájem a podobný přístup se od nás očekává ve všech našich vztazích s investory, zákazníky, zaměstnanci a obchodními partnery, jakož i s veřejností a všemi státními úřady. Padělání nebo nesprávné úpravy záznamů je zakázáno. Nikdy nesmíte pověřit někoho jiného k přípravě nebo schválení nepravdivých nebo zavádějících záznamů, nebo tak učinit sami na pokyn jiné osoby, pokud víte nebo máte důvod se domnívat, že záznamy jsou nepravdivé nebo zavádějící. Při přípravě záznamů musíme všichni jednat bezúhonně, tak aby informace nebyly neúplné či zavádějící. K vyřešení nesrovnalostí v jakýchkoliv záznamech musí být přijata příslušná opatření, se kterými musí být seznámeny osoby, které potřebují o všech těchto přijatých opatřeních vědět. Uchovávání záznamů Záznamy musí být uchovávány v souladu s platnými právními předpisy, zásadami a interními předpisy Holcim. Zničení, zatajení nebo pozměňování jakéhokoli záznamu určeného k uložení je zakázáno. Pokud víte, nebo se domníváte, že je možnost jakéhokoli sporu, interního nebo externího vyšetřování, které se týká jakéhokoliv záznamu která máte k dispozici nebo který kontrolujete, musíte tento záznam uložit a na základě vyžádání jej předložit. Související interní předpisy Holcim Směrnice o uchovávání dokumentů Včasné, kompletní a poctivé zaznamenávání finančních i nefinančních informací a správné uchovávání našich dokumentů a záznamů je podstatou našeho podnikání a je důležité pro naši: důvěryhodnost a pověst, povinnost plnit právní povinnosti, schopnost činit přesné odhady a přijímat obchodní rozhodnutí, odpovědnost vůči akcionářům a dalším zainteresovaným stranám. 24 Holcim kodex obchodního chování

25 Co z toho plyne pro mě?? Je poslední týden v období čtvrtletního výkaznictví. Vaše nadřízená chce zajistit, aby Váš tým splnil číselné hodnoty za čtvrtletí, a tak Vás nyní požádá o zaznamenání nepotvrzeného prodeje produktů, ačkoliv prodej nebude dokončen dříve než příští týden. Domníváte se, že to nikomu neublíží. Můžete splnit žádost?! Ne. Náklady a příjmy musí být zaznamenány ve správném časovém období. Prodej ještě není proveden. Jednalo by se o zkreslení údajů a pokud byste prodej zahrnuli do dřívějšího období, mohlo by to být považováno za podvod. Holcim kodex obchodního chování 25

26 2. Bezúhonnost v obchodní praxi 2.4 Střet zájmů Všichni jsme povinni činit obchodní rozhodnutí v nejlepším zájmu společnosti Holcim, nikoli na základě osobních zájmů. Střet zájmů může nastat, když naše osobní zájmy narušují naši schopnost efektivně a spravedlivě vykonávat svou práci, nebo takto mohou být vnímány. Kde můžeme, vyhýbáme se každému vztahu či činnosti, které by mohly poškodit nebo i jen zdánlivě zhoršit naši schopnost činit objektivní a spravedlivá rozhodování při výkonu činnosti jménem Holcim. Pokud se takovým vztahům nebo činnostem nelze vyhnout, je třeba to neprodleně sdělit místnímu pracovníkovi pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer). Kromě toho byste měli podobně oznámit veškeré osobní zájmy, které by mohly mít souvislost s výkonem Vašich pracovních povinností. Vnější závazky Může Vám být nabídnuta pozice ředitele, poradce nebo člena vedení mimo organizaci. Měl(a) byste nejprve zjistit, zda je takový závazek povolen v souladu s podmínkami Vašeho pracovního poměru, a dále se ujistit, že nebude nepřiměřeně zasahovat do Vaší práce pro Holcim. Navíc, pokud je tato organizace konkurent, obchoduje se společností Holcim nebo se jedná o veřejnou společnost, budete muset získat předchozí souhlas od svého nadřízeného a generálního ředitele (CEO) Vaší společnosti. Nikdy nepoužíváme majetek nebo informace společnosti Holcim k osobnímu prospěchu nebo nevyužíváme pro svůj osobní užitek žádnou příležitost, která vyplyne z naší práce pro Holcim. 26 Holcim kodex obchodního chování

27 Co z toho plyne pro mě?? Dodavatel technického vybavení pro Holcim dodal stroje, u nichž se ukázalo, že jsou vadné a poznáte to až poté, co byly instalovány. Váš tchán vlastní tuto dodavatelskou společnost, a proto přemýšlíte o tom, že vadu nenecháte odstranit.! Vaše rozhodování by nemělo být ovlivněno osobním vztahem k dodavateli. Je Vaší povinností jednat v nejlepším zájmu společnosti Holcim. Měl(a) byste také oznámit střet zájmů v souladu s místní politikou o střetu zájmů nebo, pokud tato pravidla nejsou upravena, informovat pracovníka pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer) o tom, že máte osobní vztah s dodavatelem. Holcim kodex obchodního chování 27

28 2. Bezúhonnost v obchodní praxi 2.5 nelegální využívání informací při obchodu s akciemi Holcim podporuje otevřené a spravedlivé trhy s cennými papíry, neboť jsou klíčem k budování důvěry investorů. Insider trading nastane, když jsou cenné papíry společnosti obchodovány na základě významných neveřejných informací, které by mohly odůvodněně ovlivnit rozhodnutí osoby o tom, zda bude obchodovat s těmito cennými papíry. Neobchodujeme s cennými papíry společnosti Holcim, jakékoliv pobočky skupiny Holcim nebo s žádnými cennými papíry jiné společnosti přijaté k obchodování na regulovaném trhu na základě důvěrných informací získaných při práci pro Holcim. Zákony o Insider trading ( obchodování pro zasvěcené ) zakazují nejen obchodování s cennými papíry na základě interních informací, ale také sdílení těchto informací s třetími stranami. Související interní předpisy Holcim Směrnice o nelegálním využívání informací 28 Holcim kodex obchodního chování

29 Co z toho plyne pro mě?? Dodavatel těžkých stavebních zařízení Vám poskytl důvěrnou informaci o nových strojích, které plánuje uvést na trh. Už jste se rozhodl(a), že produkt byste nemohl(a) používat, ale domníváte se, že to bude skutečný průlom pro jiná průmyslová odvětví. Jakmile dodavatel najde zákazníky, jste si jist(a), že cena jeho akcií dramaticky poroste. Smíte nakoupit cenné papíry tohoto dodavatele?! Ne. Nesmíte kupovat žádné cenné papíry dodavatele, dokud se veřejnost nedozví o novém produktu. Jedná se o interní informaci, protože její sdělení bylo důvěrné. Nedošlo ke kompletnímu a spravedlivému zveřejnění informací. Informace je významná, neboť rozumný investor by tuto informaci považoval pravděpodobně za důležitou při rozhodování o investici do této společnosti. Holcim kodex obchodního chování 29

30 2. Bezúhonnost v obchodní praxi 2.6 Podnikání v mezinárodním měřítku Holcim je zastoupena na mnoha trzích a mnoha regionech po celém světě, a proto její podnikání podléhá zákonům a předpisům různých právních systémů. Sankce a embarga Zavázali jsme se dodržovat všechny platné vývozní a dovozní zákony, včetně obchodních sankcí, embarg a dalších zákonů, předpisů a vládních nařízení nebo směrnic. Sankce a embarga omezují transakce s určitými zeměmi, jmenovanými osobami a subjekty a transakce pro některá koncová užití produktu. Proto si musíme být vědomi těchto omezení a získat veškerou potřebnou ještě před zavázáním se k transakci nebo k vyvážení našeho zboží. 30 Holcim kodex obchodního chování

31 Co z toho plyne pro mě?? Jste vyzván(a) zákazníkem, abyste dodal(a) cement neznámému odběrateli se sídlem v sousední zemi. Tato země podléhá sankcím uvaleným ze strany OSN. Nevíte, zda můžete nebo byste měl(a) vyhovět požadavku zákazníka. Co byste měl(a) udělat?! Měl(a) byste se zeptat pracovníka pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer), jak se k požadavku postavit. Možnost realizace této dodávky bude záviset na mnoha faktorech, včetně země, do které si zákazník přeje, abyste zboží zaslal(a), na produktu určeném k vývozu a způsobu jeho použití. Holcim kodex obchodního chování 31

32 2. Bezúhonnost v obchodní praxi 2.7 Dary a pohostinnost Dobré obchodní vztahy jsou založeny na důvěře a dobré vůli, a protože si vážíme našich zákazníků a obchodních partnerů, může kterákoli ze stran čas od času chtít vyjádřit dobrou vůli nabízením darů a pohostinnosti. Pokud před nabídnutím nebo přijetím jakékoliv daru či pohostinnost použijeme zdravý rozum, rozvážnost a správný úsudek, můžeme se vyhnout tomu, že dobré úmysly budou nesprávně vyloženy. Dary a pohostinnost musí být vždy umírněné a neměly by se nikdy použít za účelem vykonávání nepatřičného vlivu. Základní vodítko Zeptejte se sami sebe, zda dar nebo pohostinnost jsou nezákonné nebo zda porušují zásady či předpisy buď společnosti Holcim nebo druhé strany. Pak se zeptejte sami sebe, zda byste se cítil(a) trapně, nebo uvedl(a) společnost do nepříjemné situace, pokud by dar nebo pohoštění byly zveřejněny na titulní straně novin. Je-li odpověď na některou z těchto otázek ano, pak dar nebo pohostinnost nesmí být nabídnuty ani přijaty. S ohledem na dary či pohostinnosti veřejným činitelům byste vždy měli být obezřetní. Některé úřady a státní instituce mají zvláštní pravidla, pokud jde o poskytování darů a pohostinnosti jejich veřejným činitelům, které mohou být ve skutečnosti přísnější, než to, co povolují zásady interních předpisů Holcim. Pokud máte v úmyslu nabídnout dar nebo pohostinnost veřejnému činiteli a nejste si jisti, řiďte se zásadami o poskytování darů a pohostinnosti platnými ve Vaší společnosti nebo se obraťte na místního pracovníka pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer). Pohostinnost Pohostinnost zahrnuje jídlo a občerstvení, jakož i kulturní či sportovní akce, kde alespoň jeden zaměstnanec společnosti Holcim figuruje coby hostitel a zúčastní se této události. Pokud se žádný zaměstnanec Holcim nezúčastní, pak je pohoštění darem a podléhá pravidlům pro dary. Dary Dary mohou zahrnovat zboží nebo služby, jakož i další hodnotné věci, např. půjčky, školné, náklady na zdravotní péči a výlety nebo vstupenky na kulturní či sportovní akce. Peněžní dary v hotovosti nebo jejich ekvivalent (např. dárkové poukazy) a spropitné nejsou povoleny, s velmi omezenými místními výjimkami, které byly předem schváleny oddělením vnitřní kontroly skupiny (Group Compliance). Vrácení daru Jestliže hodnota daru překračuje limity stanovené v interních předpisech Holcim, sdělte to svému nadřízenému a měl(a) byste dar zdvořile vrátit s vysvětlením, že interní pravidla Holcim neumožňují přijetí takového daru. Pokud je vrácení daru skutečně nepraktické nebo by bylo urážkou pro dárce, musí být dar věnován anonymně na charitu a není-li toto možné, pak se rozdělí mezi zaměstnance, přičemž oddělení lidských zdrojů rozhodne o tom, jak to by se mělo provést. Nesmíte použít své vlastní peníze nebo prostředky k obcházení pravidel stanovených v tomto Kodexu nebo ostatních interních předpisech. Všechny dary a pohostinnost nabízené a poskytované třetím stranám jménem společnosti Holcim se musí řádně uvést v účetních knihách a jiných záznamech. 32 Holcim kodex obchodního chování

33 Co z toho plyne pro mě?? Při vyjednávání o cenách s jedním z našich dodavatelů mi nabídli lístek na fotbalový zápas, na který bych opravdu rád(a) šel(šla). Mohu vstupenku přijmout??! Klíčový zákazník Holcim organizuje večírek na oslavu výročí své společnosti. Zúčastní se ho další důležití podnikatelé a státní úředníci. Byl(a) jsem pozván(a). Mohu pozvání přijmout? Ne. Zaměstnanci společnosti Holcim nesmí přijímat dary nebo pohostinnost od žádného jednotlivce nebo společnosti, pokud se účastní obchodních jednání, výběrových řízení a podobně.! Ano, pokud jste byl(a) pozván(a) jako zástupce Holcim a Váš nadřízený s tím souhlasil. Holcim kodex obchodního chování 33

34 3.

35 Bezúhonnost ve společenství (komunitách)

36 3. Bezúhonnost ve společenství (komunitách) 3.1 Životní prostředí Jako zodpovědní občané si všichni uvědomujeme naše pokračující závazky vůči životnímu prostředí, a potřebu aktivně se zapojovat do ochrany a zachování našich přírodních zdrojů. Holcim se zavazuje k ochraně životního prostředí v zemích, kde podniká, a za tímto účelem vypracoval zásady, ve kterých je kladen důraz na: úsporu energií; ochranu vody; snížení plýtvání ve výrobním procesu; udržitelné zhodnocování, recyklaci a opětovné využívání odpadů ve výrobním procesu; správnou likvidaci odpadu; využívání obnovitelných surovin a postupů; rekultivaci lomů a péči o biologickou rozmanitost; dodržování zákonů o životním prostředí; a sledování a podávání hlášení o dodržování předpisů na ochranu životního prostředí. Holcim také podléhá mnoha právním předpisům o životním prostředí, které stanovují minimální standardy. V Holcim usilujeme o vyšší standard chování. Pravidelně revidujeme výkon v těchto oblastech a rozvíjíme akční plány na neustálé zlepšování našich výsledků. Doporučujeme Vám, abyste podporovali udržitelné využívání přírodních zdrojů, včetně ochrany vodních zdrojů, snižování a prospěšné opětovné využívání odpadů, úspor energií a péče o biologickou rozmanitost. Poraďte se se svým koordinátorem pro životní prostředí, abyste se dozvěděli více o tom, jak můžete podpořit Holcim a zajistili plnění našich cílů. Související interní předpisy Holcim Politika Korporátní sociální odpovědnost Směrnice pro smluvní pracovníky 36 Holcim kodex obchodního chování

37 3.2 Lidská práva Zavázali jsme se dodržovat a chránit lidská práva všude tam, kde působíme. Zakazujeme následující postupy a nebudeme vědomě obchodovat s jednotlivci nebo společnostmi, které se podílejí na: vykořisťování dětí, včetně práce dětí fyzických trestech násilí na základě pohlaví nucené nebo povinné práci protiprávní diskriminaci v zaměstnání a diskriminačních praktikách při přijímání zaměstnanců poskytování nebezpečných pracovních podmínek vyplácení mezd (nebo uplatňování odpočtů), kterými se pracovník nelegálně ocitne pod minimální mzdou úpravě přesčasů v rozporu s právními předpisy Náš závazek vůči lidským právům je zakotven v naší politice Korporátní sociální odpovědnost (CSR) a podporujeme jej i naší účasti v iniciativě OSN, Global Compact. Systém řízení lidských práv (Human Rights Management System) společnosti Holcim se vztahuje na všechny naše zúčastněné strany a je povinný pro všechny společnosti naší skupiny. Tento systém ověřuje naše vlastní chování, jakož i hodnotový řetězec, a to zejména na straně nabídky a dodavatelů služeb třetích stran. Máte-li důvod se domnívat, že se společnosti Holcim nebo jednomu z našich partnerů nedaří dodržovat právní předpisy na ochranu lidských práv, sdělte své obavy místnímu zástupci personálního oddělení. Související interní předpisy Holcim Politika Korporátní sociální odpovědnost (Corporate Social Responsibility (CSR) Policy) Směrnice pro smluvní pracovníky Holcim kodex obchodního chování 37

38 3. Bezúhonnost ve společenství (komunitách) 3.3 Závazek vůči společenství (komunitám) Holcim se snaží být důvěryhodnou a společensky zodpovědnou společností a plnit své povinnosti vůči komunitám, ve kterých působí. Snažíme se o to tím, že přispíváme prostřednictvím investic a závazků a budujeme vztahy založené na vzájemném respektu a důvěře se všemi našimi partnery v těchto společenstvích. Prokazujeme úctu lidem, projevujeme respekt planetě a žádáme všechny své zaměstnance, aby při svých obchodních rozhodnutích zvažovali krátkodobé a dlouhodobé dopady na komunitu a životní prostředí. Politická činnost Holcim je politicky neutrální. Příspěvky politickým stranám, politikům nebo kandidátům na úřad jsou soukromou záležitostí našich zaměstnanců. Politické dary nesmí být věnovány jménem Holcim. Její prostory ani majetek nelze používat k získání finančních prostředků nebo pořádání kampaní, pokud tak výslovně nepovolují místní právní předpisy nebo interní předpisy Holcim. Související interní předpisy Holcim Politika Korporátní sociální odpovědnosti (Corporate Social Responsibility (CSR) Policy) Směrnice proti úplatkářství a korupci 38 Holcim kodex obchodního chování

39 Co z toho plyne pro mě?? Jako zaměstnanec Holcim jste pozván(a) k účasti na galavečeru, kde před uskutečněním finanční sbírky představí politická strana svůj program. Váš lístek na večírek zmiňuje téma projevu a že z jeho nákupu bude mít politická strana prospěch. Co byste měl(a) udělat?! Vaše účast na politickém galavečeru by mohla být považována za podporu politické strany ze strany společnosti Holcim. Musíte být opatrný(á) při přijímání takového pozvání a poradit se s místním pracovníkem pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer) před tím, než pozvání akceptujete. Pokud se zúčastníte, pak každopádně jako soukromá osoba. Holcim kodex obchodního chování 39

40 Poradenství, vedení a nahlašování Jako zaměstnanec společnosti Holcim můžete dříve či později čelit situaci, která představuje etické dilema. V takovém případě se neváhejte ozvat, klást otázky týkající se Vašich povinností a v případě potřeby ohlaste problémy nebo nevyhovující chování. Vždy se pokuste nejprve řešit otázky nebo problémy se svým přímým nadřízeným nebo jinými subjekty, které mohou pomoci, jako jsou např. lidské zdroje, právní oddělení, oddělení interního auditu, oddělení vnitřní bezpečnosti, jakož i pracovník pro kontrolu dodržování předpisů (Compliance Officer). Integrity Line Pokud je Vám nepříjemné diskutovat o daném problému s některým z výše uvedených subjektů anebo pokud diskuze nebyla úspěšná, je další alternativou Holcim Integrity Line, kde můžete získat radu nebo v dobré víře podat hlášení o každé situaci, o které víte nebo se domníváte, že porušuje náš Kodex nebo právní předpis. Integrity Line se spouští v rámci Holcim Group v roce Nahlašování na Holcim Integrity Line je-li k dispozici ve Vaší zemi lze provést zavoláním na telefonní číslo uvedené na adrese platné pro Vaši zemi nebo přímo vyplněním hlášení tamtéž. Oddělení vnitřní kontroly skupiny (Group Compliance) můžete kontaktovat i přímo zavoláním na číslo nebo zasláním u na group-compliance@holcim.com group-compliance@holcim.com Vaši zprávu si přečte dohlížecí a vyšetřující tým pracovníků oddělení vnitřní kontroly skupiny (Holcim Group Compliance), který se bude zabývat Vaším hlášením profesionálním způsobem. Hlášení a související informace budou zpracovávány důvěrně a sdíleny pouze s těmi osobami, které se o nich dozví jen v případě potřeby a při zachování ochrany zájmů společnosti. Jakékoliv potenciální porušení Kodexu nebo zákona je bráno vážně. Zaměstnanci jsou proto povinni plně a poctivě spolupracovat při jakémkoli šetření údajné nezákonné nebo neetické činnosti. Ochrana před odvetou Holcim nebude tolerovat odvetná opatření vůči zaměstnanci, který v dobré víře vyjádří svoje obavy. Vůči jednotlivcům, kteří přijímají opatření proti osobě za to, že podala hlášení nebo se účastnila vyšetřování, bude zahájeno disciplinární řízení, které může vyústit i v ukončení pracovního poměru. Související interní předpisy Holcim Směrnice o oznamovaní podezření z nedovoleného jednání 40 Holcim kodex obchodního chování

41 Co z toho plyne pro mě?? Vaše nadřízená Vám nařídí, abyste změnil(a) zprávu o výdajích, o níž víte, že je v rozporu s politikou Holcim a tímto Kodexem. Máte obavy, že Vaše nadřízená Vám práci znepříjemní, pokud odmítnete provést, co Vám řekla. Co byste měl(a) udělat?! Odhalil(a) jste něco, co může představovat závažný problém. V obvyklých případech by Váš nadřízený měl být tou nejlepší osobou, se kterou mluvit v první fázi. Alternativní možností je probrat danou situaci s manažerem svého nadřízeného. Vzhledem k zapojení Vašeho nadřízeného je nicméně v této situaci dobrou volbou zavolání na Integrity Line. Holcim kodex obchodního chování 41

42 42 Holcim kodex obchodního chování

43

44 Holcim Ltd Zürcherstrasse Jona Switzerland