Zápis č. 5/14 z veřejného zasedání zastupitelstva obce Olešná, konaného v 18:30 v přisáli obecního pohostinství

Transkript

1 Zápis č. 5/14 z veřejného zasedání zastupitelstva obce Olešná, konaného v 18:30 v přisáli obecního pohostinství Přítomni: Zapisovatel: Ověřovatelé Lenka Hasmanová, Kamil Hájek, Mgr. Lenka Hocke, Václav Keberdle, Petr Pospíšil, Tomáš Řechtáček, Eliška Ševicová Mgr. Lenka Hocke zápisu: Petr Pospíšil, Eliška Ševicová Program: 1) Zahájení 2) Kontrola usnesení zastupitelstva obce 3) Zpráva o činnosti zastupitelstva obce 4) Projednání a schválení rozpočtového provizoria 5) Projednání a schválení rozpočtového opatření č. 9/14, č. 10/14, č. 11/14 6) Projednání a schválení plánu veřejně prospěšných prací na rok ) Diskuse 8) Návrh na usnesení 9) Závěr ad1) Zahájení VZ Veřejné zasedání zahájila starostka obce. Všichni členové zastupitelstva byli přítomni, VZ zastupitelstva bylo usnášení schopné. K programu nebyly vzneseny připomínky, zastupitelstvo schválilo výše uvedený program veřejného zasedání. Hlasování: pro-z proti-o zdrželi se-o Starostka podala návrh na složení návrhové komise: předseda - Eliška Ševicová členové - Tomáš Řechtáček, Václav Keberdle Zastupitelstvo schválilo návrhovou komisi. Hlasování: pro-7 proti-o zdrželi se-o ad2) Kontrola usnesení zastupitelstva Starostka obce přednesla zprávu o kontrole plnění usnesení za č. 4/14 - příloha č. l. K tomuto bodu nebyly vzneseny připomínky. ad3) Zpráva o činnosti ZO Starostka seznámila přítomné s činností za - příloha Č. 2. ~ ZD schválilo výměnu pozemků s p. Benešem. Z důvodu revitalizace cesty Ke Křížku dojde k výměně těchto pozemků: 1

2 Beneš: 607/4 628/5 Obec Olešná: 632/66 Hlasování: 57/1 551/14 pro m 2 (koryto potoka) 614 m 2 (část cesty od Křížku na Zaječov) Celkem: 1632 m m 2 (cesta protínající pole p. Beneše) 75 m 2 (příkop u vjezdu do areálu p. Beneše) 867 m 2 (příkop naproti lomu) Celkem: m 2 proti-o zdrželi se-o ~ Zastupitelstvo schválilo převod Kč na termínovaný účet u J& T banky na dva roky. Hlasování: pro-7 proti-o zdrželi se-o ad4) Projednání a schválení rozpočtového provizoria na I. čtvrtletí 2015 Pan V. Keberdle seznámil přítomné s rozpočtovým provizoriem na I. čtvrtletí příloha č.3. Zastupitelstvo obce schválilo rozpočtové provizorium. Hlasování: pro-7 proti-o zdrželi se-o ad5) Projednání a schválení rozpočtového opatření Paní Lenka Hocke seznámila přítomné s rozpočtovým opatřením č. 9/14 a č. 10/14 za měsíc listopad a č. 11/14 za měsíc prosinec - příloha č. 4. Zastupitelstvo obce schválilo uvedená rozpočtová opatření. Hlasování: pro-7 proti-o zdrželi se-o ad6) Projednání a schválení plánu veřejně prospěšných prací na rok 2015 Starostka seznámila přítomné s plánem veřejně prospěšných prací na rok příloha č. 5. Připomínky: ~ Budova pohostinství Pan St. Kratochvíl upozornil na havarijní stav stropu v přisáli. Starostka konstatovala, že oprava stropu je v plánu. ~ Cesta Ke Křížku Pan Jícha, v souvislosti s cestou Ke Křížku, upozornil také na cestu na Jivinskou horu, kterou nelze využívat z důvodu rozorání firmou Zbirožská a.s. Starostka sdělila, že uvedená firma byla na tuto skutečnost upozorněna a přislíbila, že cestu uvede do původního stavu. Zastupitelstvo schválilo plán veřejně prospěšným prací na rok Hlasování: pro-7 proti-o zdrželi se-o 2

3 ad7) Diskuse 1) Pan J. Mašek vznesl dotaz k povrchu plánované cesty Ke Křížku, zda se bude po ní moci jezdit i na kole. Starostka odpověděla, že bude zhotovena ze štěrkového povrchu. 2) Pan Libor Jágr informoval přítomné o obnovení činnosti rybářského spolku. V současné době probíhá oprava rybářské chaty u rybníka Pod Milinou a v měsíci březnu se uskuteční Rybářský ples. Starostka předala panu Jágrovi stanovené podmínky AOPK k užívání rybníka Pod Milinou. 3) Pan J. Koszty, zástupce SDH, vznesl dotaz k moštovacímu stroji v budově moštárny a projevil zájem o jeho využívání. Starostka odpověděla, že původně byl stroj majetkem Českého zahrádkářského svazu, který již několik let již v naší obci nefunguje. Konstatovala, že zastupitelstvo do příštího veřejného zasedání zjistí bližší informace o ČZSa jeho majetku. 4) V souvislosti s majetkem bývalého sdružení zahrádkářů, vznesl p. Jícha dotaz k majetku po bývalém sdružení hasičů. Zda nezbyly v pokladně nějaké finance a jak s nimi bylo naloženo. Starostka odpověděla, že i k této problematice zjistí bližší informace. ad8) Návrh na usnesení Starostka seznámila přítomné s návrhem na usnesení veřejného zasedání za - příloha č. 6. ZD schválilo navržené usnesení bez připomínek. Hlasování: pro-7 proti-o zdrželi se-o ad9) Závěr Starostka poděkovala přítomným za účast a příspěvky do diskuse, popřála všem klidné prožití vánočních svátků a do nového roku hodně zdraví a štěstí. 3

4 Zasedání bylo ukončeno v 20:00 hodin Přílohy zápisu: 1. Kontrola plnění usnesení ZO 2. Zpráva o činnosti ZO 3. Rozpočtové provizorium obce Olešná na rok Projednání rozpočtového opatření č. 9/14, č. 10/14, č. 11/14 5. Plán veřejně prospěšných prací Zápis byl vyhotoven dne: Zapisovatel: Mgr. Lenka Hocke / vá starostka... 4~ Petr Pospíšil Ověřovatelé zápisu ~L. Eliška Ševicová 4

5 Příloha č. 1 Kontrola plnění usnesení zastupitelstva obce Na veřejném zasedání zastupitelstva přijato usnesení č. 4/14 s ukládacími znaky. obce konaného dne bylo 1. Připravit podklady k provedení inventarizace obce za rok splněno, místostarostka Lenka Hocke spolu s účetní p. Hermanovou, podklady připravily a byly předány předsedům jednotlivých dílčích inventarizačních komisí. 2. Předsedkyně SPOl Eliška Ševicová měla za úkol spolu se členkami SPOl zajistit přípravu vánoční besídky - splněno, besídka se konala dne Předseda KV Tomáš Řechtáček měl za úkol provádět pravidelný záznam měřidel tepla v obecním pohostinství - úkol je průběžně plněn, záznamy jsou prováděny každý měsíc, úkol zatím trvá. 5. Předseda FV Václav Keberdle měl za úkol provést kontrolu s hospodařením s obecními prostředky obce za II. pololetí 2014 v příspěvkové organizaci MŠ Olešná - zatím nesplněno kontrola proběhne v lednu / Vypracovala dne: Lenka H a m a n o v á Star tka obce

6 Zpráva o činnosti zastupitelstva obce Od minulého veřejného zasedání zastupitelstva obce konaného dne se uskutečnila jedna porada zastupitelstva a to dne Přítomna byla nadpoloviční většina zastupitelstva obce, omluven Tomáš Řechtáček, který byl v zaměstnání. Zastuoitelstvo projednalo rozpočtové provizorium na I. čtvrtletí 2015, se kterým vás seznámí podrobněji předseda finančního výboru Václav Keberdle. Zastupitelstvo projednalo podmínky pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Veřejná zakázka malého rozsahu do ,- Kč bez DPH - stavební výbor ve spolupráci se starostkou bude vycházet pro oslovení dodavatele z informací na trhu, místních znalostí a svých poznatků a zkušeností. V těchto případech nemusí být vedena žádná zvláštní dokumentace o průběhu zadání veřejné zakázky a výběru dodavatele, s vyjímkou dokumentů nezbytných k realizaci veřejné zakázky ( např. objednávka, smlouva, protokol o převzetí apod.) Veřejná zakázka malého rozsahu od ,- Kč ,- Kč bez DPH stavební výbor provede zjednodušený průzkum trhu, zaměřený na cenu, záruky, termín plnění, reference a případné další údaje. Na základě vypracované projektové dokumentace a slepého rozpočtu budou osloveny k předložení cenové nabídky nejméně 3 firmy, které předloží do daného data vyhotovené cenové nabídky doplněné do slepého rozpočtu v zalepené obálce. Stavební výbor do 1 týdne provede vyhodnocení nejvýhodnější nabídky. Předseda stavebního výboru bude o výběru dodavatele na nejbližším jednání zastupitelstva obce, zastupitelstvo informovat. Veřejná zakázka malého rozsahu od ,- Kč bez DPH ,- Kč u služeb a ,- Kč ,- Kč u stavebních prací - výzva bude zveřejněna na veřejném profilu zadavatele tj. na webových stránkách obce a vývěsce obecního úřadu po celou dobu lhůty k podání. Tím se veřejná zakázka malého rozsahu stává otevřenou a vytváří se tak prostor k předložení nabídky i pro jiné než oslovené dodavatele. Text výzvy schválí stavební komise a zastupitelstvo bude informovat na nejbližším jednání. Na základě vypracované projektové dokumentace a slepého rozpočtu budou osloveny k předložení cenové nabídky nejméně 3 firmy, které předloží do daného data vyhotovené cenové nabídky doplněné do slepého rozpočtu v zalepené obálce. Stavební výbor do 1 týdne provede vyhodnocení nejvýhodnější nabídky. Předseda stavebního výboru bude o výběru dodavatele na nejbližším jednání zastupitelstva obce, zastupitelstvo informovat. Zadání jednotlivých zakázek je možné provést pouze za předpokladu, že potřebné finanční prostředky v hodnotě zakázky vč. DPH, budou součástí schváleného rozpočtu, nebo je s nimi počítáno ve schváleném Plánu veřejně prospěšných prací na daný rok, pokud není rozpočet schválen a obec se řídí rozpočtovým provizoriem. Tato směrnice se nepoužije při zadávání veřejných zakázek realizovaných v rámci jednotlivých Operačních programů, kde budou stanovena pravidla pro zadávání veřejných zakázek a výběr dodavatele veřejné zakázky.

7 Dalším bodem porady zastupitelstva bylo projednání a chválení veřejně prospěšných prací na rok s tímto bodem budete také podrobněji informováni na dnešním VZ Zastupitelstvo projednalo a odsouhlasilo výhledový rozpočet na rok jedná se o rozpočet vyrovnaný o celkové částce ,- Kč. Vzhledem k tomu, že se jedná o rozpočtový výhled je sestaven s běžných příjmů a výdajů, se kterými je počítáno v rozpočtu obce na každý rok. Starostka seznámila zastupitelstvo s Plánem práce starostky při zajišťování úkolů zastupitelstva obce na I. pololetí na základě tohoto plánu sestaví jednotlivé výbory své plány práce. Zastupitelstvo bylo seznámeno s novou verzí Olešenského zpravodaje v novém rozšířeném vydání, kde by každá složka, která funguje v naší obci mohla mít jednu stránku ( např. hasiči, MŠ, výtvarné a keramické kroužky, rybáři apod.) dále by se mohli vyzvat podnikatelé zda by měli zájem o zpoplatněnou inzerci a občané by zde mohli inzerovat k prodeji různé věci formou Psaní zpravodaje bazaru. V měsíci ledku bychom chtěli vydat zkušební číslo. by zajišťovala paní Alexandra Slepičková. Výměna pozemků s p,. Benešem Zastupitelstvo bylo seznámeno, že z důvodu Revitalizace cesty Ke křížku je nutné zajistit výměnu pozemků a to p. Beneš nechá obci pozemek p.č. 607/4 o výměře 1 018m2 (koryto potoka) dále p.č. 628/5 o výměře 614m2 část současné cesty od Křížku na Zaječov za pozemky obece Olešná p.č. 632/66 o výměře 702m2, původní cestra proptínající pozemek p. Beneše, p.č. 57/1 o výměře č. 75m2 příkop u vjezdu do areálu p. Beneše, 551/14 o výměře 867 m2 tam se jedná o pozemek naproti lomu za hruškou. Záměr výměny pozemků byl zveřejněn po dobu 15 dnů na vývěsce obce a webových stránkách obce. Vzhledem k tomu, že naše obec má na účtě vedeném u ČSOB- poštovní spořitelny všechny své úspory, které čítají cca okolo 11, 5 mil Kč a úroková sazba se neustále snižuje, zastupitelstvo obce odsouhlasilo převést část financí do jiné banky na spořící účet. Po prozkoumání podmínek jednotlivých bank, bylo zjištěno a doporučeno zřídit spořící účet u J& T banky na termínovaný vklad na 2 roky, bude uložena pojištěná částka ,- Kč úroková sazba je 2,2%ročně to znamená, že celkový zisk z úroků za 2 roky bude cca ,- Kč. Zastupitelstvo bylo seznámeno s návrhem veřejnoprávní smlouvy, mezi městem Hořovice a obcí Olešná jedná se o zajišťování přestupkového řízení spáchaného našimi občany nebo spáchaném na katastru naší obce. Obec zaplatí za jedno přestupkové řízení 1 500,- Kč a za jeden odložený případ 500,- Kč. Zastupitelstvo souhlasí a pověřuje starostku k podpisu smlouvy.

8 Dodatek ke smlouvě o energetickém poradenství Dále zastupitelstvo projednalo Dodatek ke smlouvě o energetickém poradenství a správě odběrných míst a odběrných zařízení pro spotřebu elektrické energie - předmětem dodatku je snížení poplatku za správu odběrných míst od Dodatek Č. 1/14 Ke smlouvě o dílo s firmou Bagger Dne došel od firmy Bagger, návrh dodatku ke smlouvě o dílo ze dne na "dokončení veřejného osvětlení, zajištění přípravy pod finální povrch a dokončení finálního povrchu chodníků a komunikace 1/ - v tomto dodatku se jedná o časový posun zhotovení těchto prací z na /

9 Rozpočtové provizorium na rok 2015 obce Olešná V souladu s ust. 13 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů ZO obce Olešná stanovuje tato pravidla rozpočtového provizoria a účinností od do doby schválení rozpočtu obce Olešná. Rozpočtové příjmy a výdaje uskutečněné v době rozpočtového provizoria se stávají příjmy a výdaji rozpočtu obce po jeho schválení. Příjmy budou naplňovány dle obecně závazných vyhlášek o místních poplatcích, dále pak ze správních daní a poplatků, dotací a z vlastní činnosti obce. Finance budou použity na běžné výdaje ( na provoz obce a příspěvkové organizace MŠ Olešná, nutné zajištění oprav, údržbu obecního majetku, mzdové výdaje ), dále budou hrazeny závazky z roku 2014 splatné v roce 2015, náklady z uzavřených smluv, náklady na rozpracované akce z roku 2014 a schválené investiční akce v Plánu veřejně prospěšných prací na rok 2015 a to do výše ,- Kč,-/měsíčně. Výdaje, které budou pokryty z dotace, příspěvku ze státního rozpočtu nebo z rozpočtu územních samosprávných celků nejsou omezeny maximálním čerpáním. Jejich čerpání je určeno konkrétními podmínkami poskytnuté dotace nebo příspěvku. V Olešné dne / Schváleno zastupitelstvem obce dne usnesením č. 5/14.

10 Projednání rozpočtového opatření č. 9/14, 10/14 Rozpočtové opatření Č. 9 a 10 za měsíc listopad zpracovala účetní paní Z. Hermanová ve spolupráci s místostarostkou L. Hocke. Rozpočtové změny spočívaly ve vzájemné kompenzaci uvnitř celkových příjmů nebo výdajů (tzn., že jedna položka vzrostla, jiná se o stejnou částku snížila) Došlo tedy pouze k přesunu rozpočtových prostředků mezi jednotlivými příjmy nebo výdaji bez dopadu na celkový objem rozpočtu. Výňatek z důvodové zprávy k rozpočtovému opatření Č. 9 a 10: ~ z důvodu revitalizace cesty Ke Křížku obec odkoupila pozemek od p. R. Kroce rozpočtová změna: z 6409, položky ostatní neinvestiční výdaje, bylo přesunuto Kč na 3639, položka pozemky ~ obec zakoupila projektor a plátno rozpočtová změna: z 6171, položky opravy a udržování, byla přesunuta částka Kč na položku drobný hmotný dlouhodobý majetek (projektor) a z 6171, položky pohonné hmoty a maziva, byla přesunuta částka 3.000,- Kč na položku nákup materiálu (plátno) ~ příjem z věcného břemene ČEZ - pozemky pod rozvodovými skříňkami (ul. od čp. 100 do čp. 97, u čp. 50) rozpočtová změna: z 3639, položky 3111"- příjmy z prodeje pozemků, byla přesunuta částka Kč na 3639, položka příjmy z vlastní činnosti ~ oprava hasičského auta z 2212, položky budovy, haly a stavby, byla přesunuta částka Kč na 5512, položka opravy a udržování ~ zakoupení záchytných košů do kanalizace rozpočtová změna: z 2212, položky budovy, haly a stavby, byla přesunuta částka Kč na 2321, položka nákup materiálu jinde nezařazený Projednání rozpočtového opatření č. 11/14 Rozpočtové opatření č. 11/14 za měsíc prosinec zpracovala účetní Z. Hermanová. Zastupitelstvo na dnešním VZ odsouhlasilo přesun části finančních prostředků obce na termínovaný účet u J&T banky. Z tohoto důvodu dojde k přesunu rozpočtových prostředků ve výši 2,7 ml Kč.

11 Plán veřejně prospěšných prací na rok 2015 Nová zástavba II. část - zhotovení chodníků a finálního asfaltového povrchu Rybník pod Milinou - instalace laviček, výsadba traviny Prostor na umístění kontejnerů na plast a sklo - prostor bude ohrazen oplocením, za kterým budou kontejnery schovány, vrata budou otevírací pro snadnější manipulaci. Lesopark u Vacherlohnů - srovnání terénu, osvětlení a laviček, výsadba zeleně. zhotovení štěrkové pěšiny, instalace 1ks. Zkulturnění prostor u víceúčelového hřiště - přemístění štěrku k Lesoparku, instalace dřevěného uzamykatelného boxu na sportovní náčiní. Budova pohostinství - zateplení objektu, zateplení stropů, instalace nových svítidel v přisáli a oprava svítidel v sále - příprava projektu k žádosti o dotace na rok Budova hasičské zbrojnice - výměna oken Budova obecního úřadu - zateplení objektu, zajištění vytápění celého objektu - příprava projektu k žádosti o dotace na rok Výměna nábytku v kancelářích OÚ, instalace úspornějšího osvětlení na chodbách a velké zasedací místnosti. Budova MŠ Olešná - instalace nových šatních skříněk pro děti, výměna skříněk v kuchyni, která je v současné době plechová a již značně rezne a nevyhovuje hygienickým podmínkám. Oprava požární nádrže u Vacherlohnů Dopravní značení místních komunikací v intravilánu obce Cesta Ke Křížku - po vyhlášení nových dotací podat znovu žádost o dotaci. Zhotovení bezpečného prostoru pro autobusovou zastávku vč. řešení chodníku do vsipříprava projektu k žádosti o dotaci / Vypracovala dne Schváleno usnesením č.5/14 dne

12 Usnesení č.s/14 z veřejného zasedání zastupitelstva obce konaného dne I. Zastupitelstvo obce bere na vědomí: 1. Zprávu o kontrole usnesení ZD 2. Zprávu o činnosti ZD II. Schvaluje 3. Rozpočtové provizorium na I. čtvrtletí Rozpočtové opatření č. 9/14, 10/14, 11/ Plán veřejně prospěšných prací na rok Směrnici pro podmínky zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. 7. Výhledový rozpočet na rok Výměnu pozemků p.miloslava Beneše, Kymličkova 1, Třenice: p. č. 607/ m2, p.č. 628/5-614m2 za pozemky obce Olešná p.č. 632/14-702m2, 57/1-75m2, 551/ m. Pověřuje starostku k podpisu smlouvy a návrhu na vklad do KN. 9. Zřízení spořícího účtu u J&T banky a uložení pojištěné částky ,- Kč na termínovaný vklad. 10. Veřejnoprávní smlouvu na zajišťování přestupkového řízení mezi městem Hořovice a obcí Olešná a pověřuje starostku k podpisu smlouvy. 11. Dodatek ke Smlouvě o energetickém poradenství a správě odběrných míst a odběrných zařízení pro potřebu elektrické energie. 12. Dodatek ke smlouvě o dílo na zabezpečení inženýrských sítí v nové zástavbě II. části s firmou Bagger, k.s. se sídlem Praha 4, Na Jezerce 1199/7, PSČ14000.

13 III. Ukládá 13. Předsedům výborů - vypracovat plány práce na I. pololetí Zodpovídají předsedové výborů, termín do SPOZ- sestavit plán kulturních a sportovních akcí na rok Zodpovídá předsedkyně SPOZ,termín do I Ověřovatelé usnesení: 4/~/... ::/..f:':.~zz./.... Petr Pospíšil Eliška Ševicová Vyvěšeno dne:..&.: (1..- ~/r. Sejmuto dne:. v. Zverejneno ěno na webovv ovyc h stran ' k' ach obce dne: oi~, /.1 : ~/ij /:.