2. krok. Instalační. heslo

Transkript

1 B2B Úvod Hlavním účelem B2B Portálu je poskytovat zaměstnancům ŠKODA AUTO a jejich obchodním partnerům (importéři, obchodníci, atd..)důležité informace a přístup k aplikacím ŠKODA AUTO Pro přístup potřebujete: krok krok Instalační B2B heslo Certifikát certifikát garantuje bezpečnost dat, pro instalaci certifikátu potřebujete instalační heslo certifikát Vám poskytuje podpis pro elektronické žádosti Certifikát je přenosný z počítače na počítač, ale musíte znáte své instalační heslo Jsem importér Jsem obchodník Jsem partner Jsem ŠKODA interní

2 Jsem zaměstnanec obchodníka (OrgAdmin) Chtěl bych vytvořit Organizaci partnera Uživatele partnera+ certifikát Certifikát pro mě Nového uživatele v mojí organizaci+ certifikát Žádost o aplikaci Žádost o aplikaci Žádost o aplikaci Jsem zaměstnanec obchodníka Chtěl bych vytvořit Žádost o aplikaci pro mě Certifikát pro mě Mám jiný problém do menu

3 Jsem zaměstnanec importéra Chtěl bych vytvořit Organizaci obchodníka Organizaci partnera Uživatele obchodníka + certifikát Uživatele partnera + certifikát Certifikát pro mě Nového uživatele v mojí organizaci+ certifikát Žádost o aplikaci Žádost o aplikaci Žádost o aplikaci pro mě Žádost o aplikaci Mám jiný problém do menu

4 Jsem zaměstnanec ŠKODA AUTO Obnovu mého certifikátu Chtěl bych vytvořit Organizaci partnera Uživatele z mého oddělení Uživatele partnera + certifikát Můj přístup + certifikát Žádost o aplikaci Žádost o aplikaci Žádost o aplikaci pro mě Mám jiný problém do menu

5 Jsem zaměstnanec partnera (OrgAdmin) Chtěl bych vytvořit Nového uživatele v mojí organizaci+ certifikát Certifikát pro mě Žádost o aplikaci Žádost o aplikaci Jsem zaměstnanec partnera Chtěl bych vytvořit Certifikát pro mě Žádost o aplikaci Mám jiný problém do menu

6 Speciální situace v B2B Portálu Co mám dělat když: Po změně počítače nemám certifikát. Zapomněl jsem svoje vstupní heslo. Kontaktujte centrální kancelář ve ŠKODA AUTO B2B Portál nefunguje. Nejde mi vytvořit elektronická žádost. uhd@skoda-auto.cz Kontaktujte GEKA aplikace (Karty aplikací) Moje aplikace nefunguje.

9 Speciální situace v B2B Portálu Co mám dělat když: Po změně počítače nemám certifikát. Zapomněl jsem svoje vstupní heslo. Kontaktujte centrální kancelář ve ŠKODA AUTO B2B Portál nefunguje. Nejde mi vytvořit elektronická žádost. ServiceDesk@skodaauto.cz Kontaktujte GEKA aplikace (Karty aplikací) Moje aplikace nefunguje.

10 Vytvoření přístupu do B2B pro nového obchodníka Pokud chce importér zřídit přístup pro nového obchodníka, musí kontaktovat POM:

11 Vytvoření partnerské organizace zaměstnancem ŠKODA Zaměstnanec ŠA žádá o vytvoření nové organizace Pokud zaměstnanec ŠA spolupracuje s novým partnerem a chce mu zřídit přístup do B2B Portálu, musí kontaktovat POM: B2Bhelp@skoda-auto.cz

12 Zřízení přístupu a) Elektronická žádost importér může vytvořit elektronickou žádost pro svého kolegu z vlastní organizace Moje organizace Seznam uživatelů Zmáčkněte + 4. Vyplňte základní info a uložte Najděte nově vytvořeného uživatele v Seznamu uživatelů a zmáčkněte 6. Vyberte Zřídit/Obnovit a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 7. 8.Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat 9. Počkejte na schválení Obdržíte od oddělení ŠA instalační heslo nebo se Vám zobrazí v nevyřízených úlohách na B2B 10.

13 Zřízení přístupu a) Elektronické žádosti OrgAdmin* může tvořit žádosti pro kolegy z jejich vlastní organizace b) Moje organizace Seznam uživatelů Zmáčkněte + 4. Vyplňte základní údaje a uložte Najděte nově vytvořeného uživatele v Seznam uživatelů a zmáčkněte 6. Zvolte Zřídit/Obnovit a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat 9. Počkejte na schválení Obdržíte instalační heslo z oddělení ŠA nebo se Vám zobrazí v aktuálních upozorněních na hlavní straně B2B Portálu 10. *OrgAdmin=administrátor organizace, který má oprávnění k vytváření žádostí pro uživatele své organizace

14 Zřízení přístupu Podřízená organizace - partner Moje organizace Seznam organizací Seznam uživatelů 4. Zmáčkněte + 5.Vyplňte základní údaje a uložte Najděte nově vytvořeného uživatele v Seznamu uživatelů a zmáčkněte 7. Vyberte Zřídit/Obnovit a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat 10. Počkejte na schválení 1 Obdržíte instalační heslo z oddělení ŠA nebo se Vám zobrazí v aktuálních upozorněních na hlavní straně B2B Portálu 9. 1

15 Zřízení přístupu Podřízená organizace Moje organizace Seznam organizací Seznam uživatelů 4. Zmáčkněte + 5. Vyplňte základní údaje a uložte Najděte nově založeného uživatele v Seznamu uživatelů a zmáčkněte 7. Vyberte Zřídit/Obnovit a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat 10. Počkejte na schválení 9. 1 Obdržíte instalační heslo z oddělení ŠA nebo se Vám zobrazí v aktuálních upozorněních na hlavní straně B2B Portálu 1

16 Zřízení přístupu Podřízená organizace - obchodník Moje organizace Seznam organizací Seznam uživatelů 4. Zmáčkněte + 5. Vyplňte základní údaje a uložte Najděte nově založeného uživatele v Seznamu uživatelů a zmáčkněte 7. Vyberte Zřídit/Obnovit a Zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat 10. Počkejte na schválení 9. 1 Obdržíte instalační heslo z oddělení ŠA nebo se Vám zobrazí v aktuálních upozorněních na hlavní straně B2B Portálu 1

17 Zřízení přístupu do aplikace Žádost pro mě: Elektronická žádost - po obdržení certifikátu do B2B portálu si můžete požádat o přístup do aplikace prostřednictvím elektronických žádostí: Můj portál Moje žádosti Vytvořit žádost pro mne 4. Vyberte požadovanou aplikaci 4. Aplikace mají role: 5. Vyberte roli 6. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 8. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat 8.

18 Zřízení přístupu do aplikace Moje žádost: Elektronická žádost - po obdržení certifikátu do B2B portálu si můžete požádat o přístup do aplikace prostřednictvím elektronických žádostí: Můj portál Moje žádosti Vytvořit žádost pro mne 4. Vyberte požadovanou aplikaci 4. Aplikace mají role: 5. Vyberte roli 6. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 8. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat 8.

19 Zřízení přístupu do aplikace Žádost pro někoho jiného Elektronická žádost importér pro importéra z vlastní organizace Moje organizace Seznam uživatelů Najděte uživatele 4. Zmáčkněte 5. Vyberte požadovanou aplikaci Aplikace mají role: 6. Vyberte roli 7. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 9. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat.

20 Zřízení přístupu do aplikace Žádost pro někoho jiného Elektronická žádost pro jiného uživatele z Vaší organizace o Moje organizace Seznam uživatelů Najděte uživatele 4. Zmáčkněte 5. Vyberte požadovanou aplikaci Aplikace mají role: 6. Vyberte roli 7. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 9. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat.

21 Zřízení přístupu do aplikace Žádost pro někoho jiného: Elektronická žádost importér pro jiného uživatele z podřízené organizace Moje organizace Seznam organizací Najděte organizaci a zmáčkněte 4. Najděte uživatele a zmáčkněte 5. Vyberte požadovanou aplikaci Aplikace mají role: 6. Vyberte roli 7. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 9. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat.

22 Zřízení přístupu do aplikace Žádost pro někoho jiného: Elektronická žádost OrgAdmin žádá pro uživatele z podřízené organizace Moje organizace Seznam organizací Najděte organizaci a zmáčkněte 4. Najděte uživatele a zmáčkněte 5. Vyberte požadovanou aplikaci Aplikace mají role: 6. Vyberte roli 7. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 9. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat. 9.

23 Vytvoření podřízené organizace OrgAdmin může vytvořit podřízenou organizaci, ale pouze typu partner/agentura Moje organizace Vytvoření organizace Vyplňte základní informace 4. Zmáčkněte Vytvořit.

24 Vytvoření podřízené organizace OrgAdmin obchodníka může vytvořit podřízenou organizaci, ale pouze pro typ agentura/partner Moje organizace Vytvoření organizace Vyplňte základní informace 4. Zmáčkněte Vytvořit.

25 Vytvoření podřízené organizace Každý zaměstnanec importéra může vytvořit podřízenou organizaci, ale pouze typu partner/agentura Moje organizace Vytvoření organizace Vyplňte základní informace 4. Zmáčkněte Vytvořit.

26 Zřízení přístupu Interní uživatelé: Zaměstnanec ŠA chce vytvořit přístup pro svého kolegu a)elektronická žádost kolega může žádat o přístup pro kolegu ze stejného oddělení Můj portál Moje oddělení Najděte jméno 4. Zmáčkněte (vytvořit žádost) Vyberte Zřídit/Obnovit a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat Obdržíte instalační heslo od oddělení ve ŠA

27 Zřízení přístupu Interní uživatelé: Zaměstnanec ŠA chce vytvořit přístup pro svého kolegu a) Elektronická žádost kolega může žádat o přístup pro kolegu ze stejného oddělení Můj portál Moje oddělení Najděte jméno 4. Zmáčkněte (Vytvořit žádost) Vyberte Zřídit/Obnovit a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat Obdržíte instalační heslo od oddělení ve ŠA

28 Zřízení přístupu do B2B pro externího uživatele zaměstnancem ŠKODA Zaměstnanec ŠA žádá o přístup pro partnera Pokud chce zaměstnanec ŠA požádat o přístup pro zaměstnance Partnerské organizace, musí kontaktovat POM: B2Bhelp@skoda-auto.cz

29 Zřízení přístupu do aplikací v B2B pro externího uživatele Zaměstnanec ŠA žádá o přístup do aplikace pro někoho jiného Pokud chce zaměstnanec ŠA zařídit přístup do aplikace pro zaměstnance Partnerské organizace, musí kontaktovat POM: B2Bhelp@skoda-auto.cz

30 Zřízení přístupu do aplikace Moje žádost: a) Elektronická žádost po obdržení přístupu do B2B Portálu, můžete žádat o přístup do aplikace, pomocí elektronické žádosti: Můj portál Moje žádosti Vytvořit žádost pro mne 4. Vyberte požadovanou aplikaci 4. Aplikace mají role: 5. Vyberte roli 6. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 8. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat Počkejte na schválení 10. GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat

31 Zřízení přístupu do aplikace Žádost pro někoho jiného: zaměstnanec ŠA, žádá pro kolegu a) Elektronická žádost Můj portál Moje oddělení Najděte uživatele 4. Zmáčkněte 5. Vyberte požadovanou aplikaci Aplikace mají role: 6. Vyberte roli 7. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 9. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat

32 Vytvoření nového certifikátu Můj portál Moje žádosti Vytvořit žádost pro mne 4. Vyberte Obnovit po ztrátě a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 6. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat 5. 6.

34 Otevřete si tuto webou adresu - 1) Vyplňte zdůvodnění 2) Zmáčkněte Odeslat žádost 3) Vaše žádost byla vytvořena, B2B team Vás bude kontaktovat ohledně certifikátu

35 Vytvoření účtu pro podřízenou organizaci OrgAdmin u Obchodníka může vytvořit účet pro podřízenou organizaci, ale pouze typu agentura/partner Moje organizace Vytvoření organizace Vyplňte základní informace.

38 Zřízení přístupu do aplikace Moje žádost: a) Elektronická žádost po obdržení přístupu do B2B Portálu, můžete žádat o přístup do aplikace, pomocí elektronické žádosti: Můj portál Moje žádosti Vytvořit žádost pro mne 4. Vyberte požadovanou aplikaci 4. Aplikace mají role: 5. Vyberte roli 6. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 8. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat Počkejte na schválení 10. GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat

39 Zřízení přístupu do aplikace Žádost pro někoho jiného Elektronická žádost žádost pro někoho jiného z vlastní organizace Moje organizace Seznam uživatelů Najděte uživatele a zmáčkněte 4. Vyberte požadovanou aplikaci 4. Aplikace mají role: 5. Vyberte roli 6. Potvrďte výběr a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost 8. Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat GEKO aplikace schvaluje žádost uživatele a poté, co se uživateli na hlavní stránce zobrazí odkaz na aplikaci, je možné ji používat

40 Zřízení přístupu a) Elektronická žádost OrgAdmin* může vytvořit žádost pro svého kolegu z vlastní organizace Moje organizace Seznam uživatelů Zmáčkněte + 4. Vyplňte základní informace a uložte Najděte nově založeného uživatele v Seznamu uživatelů a zmáčkněte 6. Vyberte Zřídit/Obnovit a zmáčkněte Pokračovat (dole na stránce) Dokončete žádost Vyplňte zdůvodnění a zmáčkněte Odeslat 9. Počkejte na schválení 10. Obdržíte instalační heslo z oddělení ŠA nebo se Vám zobrazí v aktuálních upozorněních na hlavní straně B2B Portálu *OrgAdmin=administrátor organizace, který má oprávnění k vytváření žádostí pro uživatele své organizace