(sdružení zadavatelů)

Transkript

1 «Číslo sm louvy Jihočeského kraje Číslo sm louvy Statutárního m ěsta Č eské Budějovice Číslo sm louvy obce R oudné 0 7 o /Js /0 $ 1 /0 3 / SMLOUVA O SPOLEČNOSTI K U JC P01AHGBN... (sdružení zadavatelů) uzavřená dle ustanovení 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a ustanovení 2 odstavce 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění 1. S m lu v n í stra n y Statutární město České Budějovice se sídlem : české Budějovice, Náměstí Přemysla Otakara II, č. 1,2 IČ zastoupený : a Jihočeský kraj Ing. Jiřím Svobodou, primátorem statutárního města České Budějovice se sídlem : České Budějovice 7, U Zimního stadionu 1952/2 IČ zastoupený: a Obec Roudné se sídlem: IČ zastoupená: ( dále jen strany smlouvy11). Mgr. Jiřím Zimolou, hejtmanem Jihočeského kraje Roudenská 120, České Budějovice Gustavem Hadem, starostou obce Roudné 2. P ředm ět s m lo u vy 1. Předmětem dle této smlouvy je vzájemná právní úprava práv a povinností mezi stranami smlouvy navzájem a vůči třetím osobám v souvislosti se společným postupem, resp. výkonem zadavatelských činností podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen,,zákon ) a následně při realizaci veřejné zakázky a finančním vyrovnání: Okružní křižovatka Nové Roudné, České Budějovice' 1(dále jen,,stavba ) 2. Veřejná zakázka bude zadána jako podlimitní veřejná zakázka na stavební práce ve zjednodušeném zadávacím řízení podle ustanovení 25 zákona. 3. Zadavatelem, který je oprávněn vystupovat navenek vůči třetím osobám, je Jihočeský kraj, který je povinen zabezpečit zejména: a) podklady a postup požadované 38 zákona b) zpracování zadávacích podmínek na základě podkladů poskytnutých statutárním městem české Budějovice a obcí Roudné, týkajících se jejich stavebních objektů a částí, c) zpracování zadávací dokumentace v rozsahu stanoveném 44 a následujícími zákona na základě projektové dokumentace pro provádění stavby (PDPS) poskytnuté statutárním městem České Budějovice, týkající se všech stavebních Smlouva o společnosti (sdruženi zadavatelů) stavby Okružní křižovatka Nové Roudné, České Budějovice Strana 1/5

2 Číslo smlouvy Jihočeského kraje... Číslo smlouvy obce Roudné... objektů a částí s výjimkou stavebního objektu vodovodu v pozemku pare. č. 566/1, k. ú. Roudné a na základě projektové dokumentace pro provádění stavby (PDPS) poskytnuté obcí Roudné týkající se stavebního objektu vodovodu v pozemku pare. č. 566/1, k. ú. Roudné, d) namnožení projektové dokumentace, pokud to bude nutné, e) zajištění předání či přístupu k zadávací dokumentaci včetně projektové dokumentace uchazečům o veřejnou zakázku, f) zpracování odpovědí na dotazy uchazečů k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich rozeslání uchazečům, g) zabezpečení celého průběh přijímání nabídek, včetně pořízení potřebných dokumentů, h) ustanovení, ve spolupráci se statutárním městem České Budějovice a obcí Roudné, hodnotící komise, kdy jak obec Roudné, tak statutární město České Budějovice budou mít každý jeden v hodnotící komisi po jednom členu a jeho náhradníku, i) zabezpečení otevírání obálek s nabídkami hodnotící komisí, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek s nabídkami a kontrolou kvalifikace, j) přípravu podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení a hodnocení nabídek, k) přípravu čestného prohlášení členů /případně náhradníků/ hodnotící komise, l) zpracování protokolů z jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek až po vypracování závěrečné Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek, m) oznámení o přidělení veřejné zakázky všem uchazečům, n) zveřejnění výsledků zadání veřejné zakázky, o) kompletaci archivní dokumentace o průběhu zadávacího řízení. 4. Jihočeský kraj dále v případě námitek, popřípadě návrhů podaných uchazeči o veřejnou zakázku zabezpečí a) vypracování rozhodnutí zadavatele o námitkách (termín bude dodržen dle zákona), b) vypracování stanoviska zadavatele k návrhu uchazeče na přezkoumání rozhodnutí u orgánu dohledu (termín bude dodržen dle zákona), c) vypracování stanoviska zadavatele k rozkladu uchazeče. 5. Pokud ve výše uvedeném demonstrativním výčtu dílčích činností některá není uvedena, pak vždy platí, že zadavatel Jihočeský kraj je povinen vypracovat doklady nebo provést úkony stanovené pro zadavatele zákonem. 6. Statutární město České Budějovice a obec Roudné jsou v rámci společného postupu povinni: a) spolupracovat při sestavení podmínek zadání a písemně odsouhlasit podmínky zadávací dokumentace, b) jmenovat své zástupce do hodnotící komise, c) projednat a vydat stanovisko k doporučení hodnotící komise o přidělení veřejné zakázky. 7. Jihočeský kraj, statutární město České Budějovice a obec Roudné jsou povinni společně: a) rozhodnout o přidělení veřejné zakázky, b) rozhodnout o případném zrušení zadání veřejné zakázky. 8. Jihočeský kraj, statutární město České Budějovice a obec Roudné jsou povinni každý samostatně se svou vlastní právní odpovědností uzavřít v zákonem stanovené lhůtě na základě rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky smlouvu s vítězným uchazečem podle stavebních objektů, jichž je každý z nich investorem tak, jak je popsáno ve čl. 4. Smlouvy. Smlouva o společnosti (sdružení zadavatelů) stavby Okružní kňžovatka Nové Roudné, České Budějovice Strana 2/5

3 Číslo smlouvy Jihočeského kraje... Číslo smlouvy Statutárního města české Budějovice Číslo smlouvy obce Roudné J e d n á n í za zadavate le 1. Navenek vůči třetím osobám ve věci zadávacího řízení vystupuje, jedná a podepisuje Jihočeský kraj jako zadavatel podle této smlouvy tak, že k napsanému nebo vytištěnému názvu zadavatele připojí svůj podpis hejtman Jihočeského kraje nebo osoba oprávněná za zadavatele jednat, s výjimkou rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky, kde je k platnosti listiny nezbytný i podpis primátora statutárního města České Budějovic a starosty obce Roudné. Stejně tak musí strany smlouvy společně rozhodnout o případném zrušení zadání veřejné zakázky. V právním vztahu vyplývajícím ze smlouvy podepsané separátně statutárním městem České Budějovice, obcí Roudné a Jihočeským krajem s vítězným uchazečem na základě rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky ve smyslu článku 2. odst. 8 této smlouvy vystupuje, jedná a podepisuje osoba oprávněná za Jihočeský kraj i osoba oprávněná za statutární město České Budějovice a obec Roudné samostatně. 2. Strany smlouvy se dohodly, že s výjimkou rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky je každá strana oprávněna jednáním a podepisováním podle této smlouvy pověřit třetí osobu, která pak jedná a podepisuje jménem této smluvní strany. 3. Zástupci smluvních stran čestné prohlašují, že v době podpisu této smlouvy nejsou podjati ve smyslu 74 odstavce 8 zákona. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je každá ze smluvních stran povinna bezodkladně oznámit druhé straně. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. 4. Zástupci smluvních stran čestně prohlašují, že zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti s výkonem zadavatelských činností pro tuto veřejnou zakázku. 5. Každá ze smluvních stran je povinna zajistit nepodjatost a závazek mlčenlivosti u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími se zadáním této veřejné zakázky. 4. R o zd ě le n í s ta v b y p o dle s taveb n íc h obiektů 1. K zadání veřejné zakázky byla zpracována Ing. Františkem Stráským - Atelier SIS, U Malše 20, České Budějovice (IČ ) dokumentace ke stavebnímu povolení a zadání stavby (vč. PDPS), číslo zakázky z 08/ Jihočeský kraj je v souladu s předchozím ujednáním stran podle této dokumentace investorem následujících stavebních objektů (dále jen SO ) : 02 Požadavky objednatele SO Komunikace SO Gabionová zeď včetně polštáře z lomového kamene SO Sjezdy k nemovitostem SO 401 Překládka sdělovacího kabelu SO 500 DIO Statutární město České Budějovice je v souladu s předchozím ujednáním stran podle této dokumentace investorem následujících stavebních objektů: 02 Požadavky objednatele SO Zastávka MHD SO Chodník Smlouva o společnosti (sdruženi zadavatelů) stavby Okružní křižovatka Nové Roudné, České Budějovice Strana 3/5

4 Číslo smlouvy Jihočeského kraje... Číslo smlouvy obce Roudné SO Zábradlí SO 801 Veřejná zeleň SO 402 Veřejné osvětlení SO 403 Překládka silových kabelů Obec Roudné je v souladu s předchozím ujednáním stran podle této dokumentace investorem následujících stavebních objektů: SO Obruby chodníku SO - Oprava vodovodu - tento stavební objekt je součástí jiné PD, kterou zajišťuje obec Roudné 3. V souvislosti s ujednáním o odděleném uzavření smlouvy Jihočeským krajem, Statutárním městem České Budějovice a obcí Roudné s vítězným uchazečem na základě rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky ve smyslu článku 2. odst. 8 této smlouvy si strany této smlouvy dále ujednaly, že všechny vztahy z takové smlouvy vyplývající nebo s ní související vůči třetím osobám (jako např. způsob fakturace, výkon činnosti autorského dozoru, odpovědnost a záruka apod.) budou řešeny odděleně a na základě samostatných smluv s vlastní právní odpovědností pro každou ze stran. 5. D o b a trvání s m lo u vy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy všemi jejími účastníky až do doby protokolárního převzetí stavby jako celku, včetně odstranění vad a nedodělků stavby. Před skončením doby platnosti může smlouva být písemně skončena rovněž dohodou jejích účastníků, a to zejména z důvodu zrušení zadání veřejné zakázky. 2. V případě prodlení v úkonech zadavatele proti lhůtám stanoveným zákonem nese veškeré důsledky tohoto porušení ta strana, která svým jednáním toto prodlení způsobila. 6. N ákla d y a p lacen í 1. Obě strany se dohodly, že náklady spojené se zadáním a realizací veřejné zakázky a dále finanční náklady na společné stavební objekty ponesou v následujícím poměru: náklady spojené s účastí členů hodnotící komise na jednání ponese každá ze smluvních stran v rozsahu nákladů požadovaných jednotlivými členy, které ho do hodnotící komise jmenovala, náklady na stavební objekty, které jsou součástí stavby, avšak budou realizovány na základě samostatných smluv, a to překládky sdělovacích a silových kabelů ponesou Jihočeský kraj a statutární město České Budějovice takto: SO 401 Překládka sdělovacího kabelu - Jihočeský kraj zaplatí 100% skutečných nákladů SO 403 Překládka silových kabelů - Jihočeský kraj zaplatí 30% skutečných nákladů. 2. Jihočeský kraj jako zadavatel vystupující vůči třetím osobám uhradí všechny další požadované náklady spojené se zadáním veřejné zakázky ze svých prostředků. 3. Další náklady spojené s realizací veřejné zakázky a smluvní požadavky objednatele budou hradit Statutární město České Budějovice, obec Roudné a Jihočeský kraj v souladu se svými smlouvami uzavřenými s vítězným uchazečem na základě rozhodnuti o přidělení veřejné zakázky ve smyslu článku 2. odst. 8 této smlouvy. Smlouva o společnosti (sdružení zadavatelů) stavby Okružní křižovatka Nové Roudné, České Budějovice" Strana 4/5

5 Číslo smlouvy Jihočeského kraje... Číslo smlouvy obce Roudné Z á v ě re č n á u jednání 1. Obdrží-li kterákoliv ze smluvních stran jakýkoliv doklad nebo dokument vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinna jej bezodkladně poskytnout k nahlédnutí druhé smluvní straně, 2. Jihočeský kraj v plném rozsahu ručí za zákonný průběh veřejné soutěže a nese veškeré náklady nebo sankce vzniklé porušením zákona. V případě, že náklady nebo sankce vznikly z důvodů porušení zákona nebo této smlouvy ze strany statutárního města České Budějovice nebo obce Roudné, je Jihočeský kraj oprávněn přeúčtovat příslušnou částku těmto subjektům k proplacení. 3. Strany smlouvy se dále na základě této smlouvy zavazují, že nejméně po dobu deseti let nebudou provádět žádné stavební zásahy do stavby, která je předmětem veřejné zakázky, k níž je uzavírána tato smlouva. Pokud by tuto povinnost porušily, jsou povinny na své náklady uvést stavbu do stavu, v jakém byla ke dni protokolárního převzetí stavby jako celku, resp. kolaudaci, včetně odstranění vad a nedodělků, provedeného na základě této veřejné zakázky. 4. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou a jakákoliv změna smlouvy musí být výslovně nazvána Dodatek ke smlouvě. 5. Smlouva je vyhotovena v šesti stejnopisech, z nichž každá strana smlouvy obdrží dva. 6. Veškerá ujednání a dohody učiněné před podpisem této smlouvy pozbývají podpisem této smlouvy platnosti. 7. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním smlouvy na oficiálních stránkách statutárního města České Budějovice ( 8. Smluvní strany po vzájemné dohodě souhlasí se zveřejněním této smlouvy a prohlašují, že tato smlouva neobsahuje údaje, které tvoří předmět obchodního tajemství podle 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. v Českých Budějovicích dne:... Za Jihočeský kraj Mgr. Jiří Zimola hejtman Jihočeského kraje v Českých Budějovicích dna:... Za Statutární město České Budějovice Ing. Jiří Svoboda primátor statutárního města České Budějovice