Zpráva pro 12. shromáždění Společenství vlastníků Nedvězská (SV) o stavu SV k listopadu 2006

Transkript

1 Zpráva pro 12. shromáždění Společenství vlastníků Nedvězská (SV) o stavu SV k listopadu 2006 Nebudu opakovat obecnosti předchozích zpráv. Ty platí. Zde se zaměřím na rekonstrukci, hospodaření a několik drobností. Rekonstrukce Máme téměř dokončenou rekonstrukci naši největší akci všech dob. Ne vše se 100%ně povedlo. Kdybychom to dělali znovu Některé příčiny budou patrnější, když si uvědomíme důležitější fakta. Pokusím se je uspořádat převážně chronologicky: 1. VSV vybral dodavatele rekonstrukce v březnu. Tento výběr byl zpochybněn, proto bylo třeba v dubnu uspořádat dvě, 9. a 10. shromáždění, která výběr potvrdila i zkvalitnila, ale také zbrzdila. Nabrané zpoždění se pak projevovalo permanentní časovou tísní. 2. Na vedení výběrového řízení zejména po technické stránce se nejvíce podílel ing. Teichmann. Vedení jednání o smlouvách pak bylo prakticky jen na mně což bylo špatné, ale nikdo jiný nebyl ochoten/schopen s tím pomoci. (Dr. Smolka pomoc nabídl, ale nějak k ní nedošlo?) Na kontrole realizace se podíleli všichni členové VSV. Kontrole také hodně pomohly připomínky některých vlastníků, např. Bednáře, Jansy, Kapinuse, Nového, Šinágla, Škandery, Ungrové (dodavatel i TDI připomínky trochu zpochybňovali, ale já ne). Vyskytly se i neoprávněné připomínky, např. na slíbené lišty okolo oken. 3. V Revitě došlo v době konečné přípravy smlouvy (SoD) ke změně obchodní zástupce, který s námi celý půl rok akci připravoval z Revity odešel (spolu s dalšími pěti lidmi). To spolu s námi požadovanými změnami, navýšením ceny ze strany Revity (de facto zvýšena cca o Kč) vedlo na složitá jednání. V některých chvílích bych byl nejradši od dalšího jednání odstoupil. Ale, odhadoval jsem, že kdybychom rekonstrukci letos neuskutečnili, stálo by nás to cca Kč na nákladech na teplo. Tak jsme nakonec koncem května smlouvu podepsali. Cena Kč, záruka 5 let. 4. V dalším průběhu akce došlo ke dvěma zdražením: a) Nejprve Revita zjistila, že v nabídce (i SoD) udělala chybu počítala v některých položkách se čtvrtinovou plochou střechy, což dělalo rozdíl cca Kč, a požadovala, abychom se na opravě podíleli. Vyhrožovala odstoupením od SoD. VSV odsouhlasil (3:1) podílení částkou Kč. To Revita ještě svévolně navýšila o VRN a DPH. VRN jsme uhádali, na DPH na mé urgence Revita nereagovala. Do dodatku k SoD se to dostalo s DPH. (Na některé maily Revita reagovala, na některé ne. V nabídce byly i další chyby.) b) VSV se nechal přesvědčit, že bude technicky i esteticky vhodné navíc nechat udělat rohovníky na omítku kolem oken (původně Kč). Okolo ceny bylo také dohadování, které skončilo na ceně ,30 Kč (čímž se DPH kompenzovalo). 5. K financování rekonstrukce jsme potřebovali úvěr. Výběr banky (ČSOB) schválilo další 11. shromáždění koncem května. Ovšem, k uzavření SoD s Revitou jsme potřebovali mít zajištěné financování (úvěr) a k uzavření smlouvy s ČSOB jsme potřebovali mít uzavřenou SoD s Revitou. Tak byla SoD s Revitou rozdělena na dvě části, na část, na kterou jsme měli prostředky, a na část podmíněnou prostředky z úvěru. Smlouvu s ČSOB jsme uzavřeli 22.6.: Výše úvěru Kč, fixní úroková sazba 5,71%, měsíční splátky ,83 Kč od ledna 2007 do srpna Náš účet u ČSOB nesmí poklesnout pod 2 splátky. 1

2 6. K určení výše úvěru bylo třeba vědět, kolik budeme potřebovat peněz. Na případné složení alikvotních podílů musel VSV vyhlásit termíny, ale umožnil úhradu i některým opozdilcům. Předběžné i konečné informace o placení nám ČSOB pružně dodávala. 7. Některým vlastníkům, kteří již měli dříve vyměněná okna, jsme umožnili složit o jejich hodnotu snížené podíly ( Kč). Ne všem. Pouze těm, kteří o to požádali (o kterých jsme věděli Brázda, Dřevová, Dvořáková). Zbývajícím (Říhovi (2), Ungrovi) okna proplatíme po předložení účtů. Zdá se, že ještě o některých takových oknech nevíme. 8. Na úvěr chceme zajistit dotaci. Koncem května vydala vláda nařízení, kterým radikálně změnila podmínky pro poskytování dotace s platností změny od : Stavbu nelze zahájit před podáním žádosti o dotaci. Proto bylo po dohodě s Revitou (dodatek č. 1 ke smlouvě) stavba zahájena ne 1.8. (podle původní smlouvy), ale až po podání žádosti, tj O stejný čas bylo také posunuto ukončení stavby. Žádost tedy byla podána, její vyřízení se odhaduje na listopad. 9. P. Smolka navrhoval sepsání (jakési) interní smlouvy (o splácení úvěru?). Přislíbil písemnou formulaci požadavku. Zatím nic nedodal. 10. Revita slibovala, že nám pomůže s podáním žádosti o dotaci. Přesto nám nakonec důrazně doporučila, aby podáním proběhlo po formální stránce správně, abychom uzavřeli na to jednu další smlouvu ( Kč). 11. Jedním z řady podkladů, které bylo třeba doložit žádosti o dotaci, bylo pravomocné stavební povolení. Tady mám vůči Revitě největší výhrady. Přestože bylo jeho zajištění součástí SoD, bylo vydáno až To bylo způsobeno mj. tím, že a) žádost o zplnomocnění jsme dostali až 26.6., b) souhlasy se zplnomocněním musel zajistit VSV, c) VSV nebyl dostatečně seznámen s procesem povolení stavby, d) některé kroky urychlující vydání a zpravomocnění musel zajistit VSV. (Jistým pozitivním vedlejším produktem této a dalších akcí je telefonní seznam všech vlastníků.) 12. Jedním z podkladů pro podáním žádosti o dotaci byl Energetický audit. Na něj jsme uzavřeli zvláštní smlouvu ( Kč). Audit je k zapůjčení. (Při tom jsme zjistili, že SBD nemá technickou dokumentaci našeho objektu.) 13. Další smlouvu jsme uzavřeli s ing. Bůžkem stavebním dozorem (TDI), Kč/měsíc. TDI na stavbu docházel v úterý na kontrolní dny (kterých se někteří z Vás zúčastnili) a ve čtvrtek na kontroly. 14. V průběhu akce jsme od Revity získali několik materiálů upřesňujících technologické postupy. 15. Úspěšně jsme prosadili (někdy s větším nebo menším odporem dodavatele) statický posudek, aktualizaci návodů na okna, kachlíky u portálů, ošetření spárek podle statického posudku, předělání oken v zadních portálech, poškození podesty 2226, poškození zámků 2225 a Také byly vyřešeny individuální reklamace na okna a věci související (poškrábaná skla, pomačkané rámy, poškozené ventily topení, poškozený koberec). 16. Vyřešili jsme podezření, že nám byla dodána 5-ti komorová okna, místo 6-ti komorových. 17. Okna si mohla do měsíce sednout, mohla být také ovlivněna pracemi na fasádě. Proto jsme souhlasili, že budou nastavena až koncem celé akce (přesné termíny jsou vyhlášeny). Revita upozorňuje, že jste byli poučeni a podepsali jste to. Doporučujeme pečlivě prostudovat (nový) návod a řídit se podle něj (např. užívat mikroventilaci)! Při seřízení dostanete znovu k podpisu předávací protokol. Doporučujeme sundat ochranné folie z rámů! 18. P. Svatoš nabízí držáky na květináče za 500 Kč/okno. 19. Pří pokusu o vloupání a vloupání (Smolka, Blažková, Fabichová) byla poškozena okna. Náklady uhradí příslušní vlastníci z pojistek SV/SBD. 20. O stavbě se vedl stavební denník máme jednu jeho kopii. 2

3 21. Individuální požadavky byly trojího druhu podle dodavatele: a) od Revity (mříže, bezpečnostní skla, parapety) hrazené přes VSV, b) žaluzie a sítě do oken hrazené individuálně, a c) sušáky - hrazené přes VSV (na ty VSV uzavřel další smlouvu s p. Svatošem). Na zaplacení musel VSV vyhlásit termíny, ale umožnil úhradu i některým opozdilcům. 22. Když jsme chtěli rozhodnout o barvě objektu na shromáždění, bylo to odmítnuto. Pak byla barva navržena projektantem a odsouhlasena v rámci odsouhlasení stavebního projektu. Pak mělo několik vlastníků výhrady a tak jsem pověřil p. Benešovou, aby spolu s týmem dalších barvu navrhla. Kvůli tomu jsem jednal s památkáři a dostal od nich vyjádření, že barva pro ně není důležitá. Tým vybral barvy podle vzorníku. Vybrané barvy se trochu liší od těch, které ve skutečnosti máme na domě. (Na to jsme byli předem upozorňováni.) Někomu se líbí, někomu ne. Přebarvení by stálo cca Kč. 23. Naši akci provázely změny v Revitě. Postupně odešli lidé, se kterými jsme přímo spolupracovali: Boublíková obchodní zástupce, Václavík stavbyvedoucí, Preisler příprava výroby, Buřičová obchodní ředitelka, Černovický - předseda představenstva. 24. Revita nás požádala, aby na náš objekt mohla umístit reklamu. Já jsem proti, ale záleží na nabídnuté protihodnotě. 25. Po skončení rekonstrukce proběhne kolaudace. Účastníkem je zřejmě každý vlastník. Nebude-li chtít, musí někoho zplnomocnit. VSV bude zjišťovat. 26. Na rekonstrukci budeme mít záruku 5 let. Navrhuji, abychom se dohodli, že nikdo nesmí zteplení fasády ani střechy neodborně narušit. Financování rekonstrukce Financovani rekonstrukce Cena rekonstrukce Dodatek c. 1 - střecha Dodatek c. 2 - lišty TDI Energetický audit Zrušení Energetického auditu Podání žádosti o dotaci Klíče Kaltmayer SBD - ekonomické podklady Cena celkem Puvodni odhadnuta cena Rozdil hrazeny primo z FO Financování Cena včetně je velmi ind. požadavků napnuté. Proto navrhuji Financovani shromáždění schválit pro případ naléhavé potřeby možnost vyhlášení mimořádného příspěvku do DZOI, řádově 1000 Kč na byt. Účetní závěrka roku DZOI stav tvorba za 11 mes Úhrada nedoplatku Deratizace Oprava osvětlení schodiště -600 vybráno na podílech vybráno na individ.pož vybráno na sušáky fa 1 Revita fa 2 Revita TDI Vratka Pipkové Energetický audit Záloha na sušáky Dobropis na Energetický audit Suma k listopadu tvorba za 1 mes Uver fa 3 Revita fa 4 Revita Individuální požadavky Sušáky Zbytek TDI Žádost o dotaci Zbytek ceny Revita Klíče SBD - ekonomické podklady Zbourání přístřešku Techem Vyplatit jeste okna Zbyde

4 Podle Stanov SV (čl. IV, odst. 7d) výbor SV (VSV) předkládám shromáždění ke schválení Účetní závěrku za rok Účetní závěrku VSV původně neschválil, protože se na ni neshodl s SBD na způsobu proplacení funkcionářských odměn, pak ji ale na nátlak SBD ( závěrku musíme odevzdat a neodevzdáme-li ji, následky si ponesete sami ) nakonec podepsal. Vydání 2005 Zálohy Skutečnost Teplo TUV SV Úklid Elektřina Odpadky Pojištění Provozní náklady Správce Daň DZOI Bankovní poplatky Vyúčt.krátk.zál Celkem Příjmy 2005 Skutečnost Nájemné Vstupní poplatky 0 Nájem Telecomu Úroky Celkem Fond oprav 2005 Poč.stav Vybráno Deratizace Dodělání portálů Zasklení dveří Domalování Instalatérské práce Zahradnické práce Revize PV Výměna vodoměrů Vloženo Odvod do DZOI Převod Převod Finance ze Stattut.fondu Konečný stav DZOI Ve vyúčtování 2005 došlo ke zřejmé chybě p. Ungerovi byla započítána záporná spotřeba TUV. Bylo dohodnuto, že na napravení chyby doplatí částku Kč mimořádnou platbou do DZOI. 2. Jsou ještě určité drobné nejasnosti okolo výše správních poplatků; předpokládám, že se brzy vyjasní. Hospodaření Za odečty a vyúčtování tepla platíme Techemu cca Kč ročně. Letos stejně jako loni byly problémy s proplacením příslušné faktury Techem nám naúčtoval cca o 800 Kč více. Po vlekoucích se jednáních, ve kterých nás SBD nepodpořilo, jsme nakonec své stanovisko prosadili; na dobropis na cca 400 Kč ještě čekáme.. 2. Pronajímáme půl kočárkárny Telecomu. SBD připravilo zvýšení nájemného o inflaci roku S tím jsme nesouhlasili, nakonec na náš požadavek, prosadilo zvýšení o inflace let Otázkou je, nemáme-li žádat víc. 3. Jak jsme se dohodli na 6. shromáždění ( , b. 17) upraví VSV spolu s SBD nájemné. a) Ti co složili alikvotní podíly, budou platit jen 20% současného příspěvku do fondu oprav, b) ti co nesložili budou platit 100% současného příspěvku do fondu oprav; z toho 80% bude formou mimořádného nájemného a bude určeno na splácení úvěru, c) ti co složili alikvotní podíly částečně, budou platit 20% + poměrnou část z 80%. Další složky nájemného upravíme podle potřeb, tak jak je odhaduje SBD. Zálohy na media upravíme podle skutečných nákladů na media v roce 2005 zvýšené o 15%. 4. Jeden vlastník měl potíže s placením. Neplatil nájem od ledna do srpna. SBD navrhovalo soud. Prodiskutovali jsme to s ním, soud jsme nepožadovali. V září větší část dluhu doplatil. 4

5 Doporučuji shromáždění schválit (viz výše) 1. Účetní závěrku převod přebytků/ztrát hospodaření 2005, např. nájemné Telecomu, do fondu oprav (DZOI), 3. změnu nájemného. Různé Na několika věcech se VSV 100%ně neshodl: 1. SBD požadovalo, abychom si sami zajistili archivaci účetních dokladů, nebo abychom za to platili (3.000 Kč / rok). Domníváme se, že na takový požadavek neměli nárok (podle platné smlouvy a zákona). SBD na svém požadavku trvalo - pohrozilo vypovězením smlouvy o správě. VSV nakonec rozhodl (3:1) platit. 2. SBD zorganizovalo zbourání přístřešku na popelnice. S tím VSV na obecné úrovni souhlasil (sám se o to neúspěšně před rokem snažil), konkrétní souhlas podmínil vyjasněním vlastnických práv k přístřešku (není na našem pozemku). SBD nechalo zbourat přístřešek bez takového vyjasnění z čehož vznikly komplikace při placení (cca Kč). Nakonec VSV proplacení odsouhlasil (3:1). 3. Řešili jsme vzlínání vody po stěně pí. Fabichové. VSV souhlasí se stanoviskem technika SBD natřít v bytě speciálním lakem. Jindřich Bůcha předseda VSV,