PROJEKT BAKALÁŘSKÉ PRÁCE

Transkript

1 PROJEKT BAKALÁŘSKÉ PRÁCE PODNIKOVÁ EKONOMIKA 1

2 NÁZEV BAKALÁŘSKÉ PRÁCE Analýza efektivnosti zavedení datových schránek v organizaci 10/2012 TERMÍN UKONČENÍ STUDIA A OBHAJOBA (MĚSÍC/ROK) JMÉNO A PŘÍJMENÍ / STUDIJNÍ SKUPINA Nikola Alferyová, PE 43 JMÉNO VEDOUCÍHO BAKALÁŘSKÉ PRÁCE Ing. Zuzana Šedivá DATUM ODEVZDÁNÍ PROJEKTU BAKALÁŘSKÉ PRÁCE POZNÁMKY A PŘIPOMÍNKY 2

3 Struktura projektu BP Důvod volby tématu. 3 Cíl práce. 3 Osnova....4 Hypotézy.4 Metody.5 Časový HMP práce.5 Zdroje a literatura.5 Důvod volby tématu Téma Analýza efektivnosti zavedení datových schránek v organizaci je pro mě zajímavé protože pracuji na obecním úřadě a i ten je dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů povinen využívat datové schránky. Na téma e- goverment neboli elektronizace veřejné správy jsem již psala SP. Jedná se o rozsáhlé téma jehož součástí jsou samozřejmě i datové schránky. Je to dlouhý proces, který již započal zavedením portálu Czech point a také využívám datové schránky. Mám zkušenosti i s obsluhou kontaktního místa veřejné správy. Celý proces elektronizace má vést ke zjednodušení komunikace mezi občanem a úřady. Cíl Hlavním cílem bakalářské práce je prokázat skutečnou efektivnost datových schránek. K naplnění tohoto cíle si stanovím dílčí cíle jako vysvětlení pojmu datové schránky a ostatních souvisejících, porovnání finančních výdajů na poštovní služby za poslední tři roky a také časovou náročnost na odeslání dopisu pozemní poštou a datovou schránkou. Popíši, jak probíhaly přípravy státu na zprovoznění datových schránek a jak na našem úřadu, tj. technické vybavení a školení pracovníků. Uvedu zkušenosti s jejich užíváním. Osnova: - Úvod - Teoretická část: vymezení základních pojmů - legislativa v oblasti elektronizace veřejné správy - co bylo před datovými schránkami 3

4 - druhy datových schránek - pojem datové schránky - kdo je zřizuje - koho se datové schránky týkají a zda to všichni dotčení vědí - co se změnilo k datu resp využití DS - praktická část: - závěr - v jakých případech lze DS použít - jak se vytváří a odesílají a přijímají datové zprávy - efektivnost zavedení DS - výhody a nevýhody DS - náklady související s DS porovnání - časová úspora po zavedení DS- porovnání - DS a portál Czech point Hypotézy V teoretické části popíši základní údaje a hesla souvisejících s datovými schránkami. Uvedu, kdo datové schránky musí a kdo může zřizovat a tedy využívat. Na jakém principu fungují, k čemu je lze využívat. V praktické části popíši, jak datové schránky fungují tj. jak se vytvářejí a přijímají zprávy. Uvedu, jaký je povolený formát zpráv. Také analyzuji výhody a nevýhody datových schránek. V práci se budou objevovat moje zkušenosti s jejich obsluhou a to, zda jsem s nimi spokojena či bych navrhovala nějaké vylepšení či změnu. Hlavním zdrojem statistických informací mi byla firma Value Added a.s., která je projektovým manažerem projektu datových schránek. Metody Jedna z metod bude pozorování, protože každý ve svém zaměstnání pozoruje, co se kolem něho děje. Popíši tedy to, co jsem vypozorovala v souvislosti s používáním datových schránek. 4

5 Metodu srovnávání využiji při srovnávání údajů souvisejících s datovými schránkami v naší obci a dalších šesti okolních obcí. Údaje k porovnání jsem získala od obcí prostřednictvím zaslání dotazníku. V neposlední řadě uvedu metodu analýzy, tak jak vyplývá z tématu bakalářské práce. Budu se zabývat analýzou efektivnosti z hlediska časového, ekonomického úspora finančních prostředků a pracovní síly. Časový HMG prací na BP Projekt BP do Pracovní verze BP do Finální verze BP do Zdroje a literatura: - zákona 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů - Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů - Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek - Internetový přístup: - Internetový přístup: - Český statistický údaj: - Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů s komentářem MACKOVÁ, Alena; ŠTĚDROŇ, Bohumír. -E-government v české právu- MATES, Pavel; SMEJKAL, Vladimír -Analýza dat z dotazníkových šetření-řezanková, Hana. 5