Prezentace verze Rozpočty Václav Říšský Třešť, 24.dubna 2012

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Prezentace verze Rozpočty Václav Říšský Třešť, 24.dubna 2012"

Daniel Vopička
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 Prezentace verze Rozpočty Václav Říšský Třešť, 24.dubna 2012

2 Základní informace Možnost zadání rozpočtu i v cizí měně Účetnictví je vedeno v korunách Čerpání rozpočtu je přepočítáno podle zadaného kurzu Není možné používat křížové kurzy Úprava servisních funkcí Změna kurzu Kopírování osob Kontrola rozpočtů z kontace dokladů

3 Rozpočty zadání měny a kurzu

4 Rozpočty zadávání rozpočtu Možnost zadání kurzu Vazba na kurzovní lístek Výběr data kurzu Výběr druhu kurzu Ruční zadání kurzu i z ruky bez vazby na kurzovní lístek Hodnoty rozpočtu jsou dále zadávány v cizí měně Cizí měnu je možné zadávat pro všechny druhy rozpočtu Přehledové Víceleté Roční

5 Rozpočty cizí měna

6 Rozpočty čerpání rozpočtu Čerpání rozpočtu v korunách i v cizí měně U rozpočtu v cizí měně je aktivována záložka se zadanou měnou Účetnictví je vedeno v korunách Čerpání rozpočtu je přepočteno zadaným kurzem

7 Rozpočty čerpání v korunách

8 Rozpočty zadání tiskové sestavy

9 Rozpočty sestava čerpání rozpočtu v cizí měně

10 Rozpočty čerpání rozpočtu - sestava Při zadání sestavy je respektován kurz ze zadání sestavy Tím mohou být ovlivněny údaje na sestavě Mohou se lišit od údajů v rozpočtu! Totéž platí pro rozpočet v cizí měně Možno využít k zobrazení v křížovém kurzu

11 Rozpočty zadání tiskové sestavy

12 Rozpočty sestava čerpání rozpočtu

13 Rozpočty servisní funkce Hromadná změna měny a kurzu u vybraných rozpočtů Výběr jednotlivých rozpočtů Pokud není vybrán celý strom rozpočtů, může být problém v interpretaci hodnot Obdobně to platí pro víceleté rozpočty, případně přehledové rozpočty

14 Servis hromadné změny v rozpočtech

15 Servis hromadné změny v rozpočtech

16 Servis hromadné změny v rozpočtech

17 Rozpočty kopírování rozpočtu včetně osob Při vytváření rozpočtu kopií Možnost kopírovat rozpočet včetně oprávněných osob Využití zejména u rozpočtů, kde není možné využít osob u zakázky Zejména jde o rozpočty nákladových středisek nebo komplexních položek

18 Servis hromadné změny v rozpočtech

19 Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu Kontrola na rozpočet podle zdroje financování u účetních dokladů je ve verzi Nově možnost kontroly i v kontaci prvotního dokladu Kontrola podle zdroje financování

20 Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu

21 Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu

22 Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu

23 Blokace rozpočtu objednávkou na základě AÚ Potřeba blokace více rozpočtů ve více stromech na základě objednávky Definice AÚ v objednávce AÚ je přiřazen do více TYPŮ ÚČTŮ Objednávka blokuje všechny typy účtů ve všech rozpočtech, kde jsou tyto typy účtů použity

24 Struktura TU Stejné AU

25 Blokace rozpočtu na základě AÚ deník objednávek

26 Blokace rozpočtu na základě AÚ přehled objednávek

27 Blokace rozpočtu na základě AÚ objednávka 001

28 Blokace rozpočtu na základě AÚ rozpočet 1 001

29 Blokace rozpočtu na základě AÚ rozpočet 2 001

30 Připomenutí některých funkcí Evidence rozpočtových změn Uzavření rozpočtu Změny v uzavřeném rozpočtu Oprava hlavičky uzavřeného rozpočtu

31 Uzavření rozpočtu

32 Uzavření rozpočtu 2

33 Uzavření rozpočtu zápis do historie

34 Otevření rozpočtu

35 Opětovné uzavření po úpravě hlavičky

36 Navýšení uzavřeného rozpočtu

37 Navýšení rozpočtu evidence změn Pozor na posloupnost datumů jednotlivých změn v evidenci Změna nemůže podskočit existující změny!

38 Navýšení rozpočtu evidence změn - oprava Oprava historie je možná změnou data změny Změna historie nemá vliv na rozpočet Promítnutí změn v historii se projeví až při opětovném načtení formuláře = výstup + nástup

39 Ulehčení při práci TU Založení nového analytického účtu znamená přidělení vlastností Nová struktura rozpočtu = nové TU = problém jak nezapomenout na jednotlivé AU, které patří do příslušného TU Ulehčení = pravidla pro hromadné přidělení vlastností AU

40 Definice pravidel pro přidělení TU

41 Definice pravidel pro přidělení TU - formulář

42 Nyní nastává čas na dotazy:?

43 Děkuji za pozornost

44 Pravidla pro strany účtů Nastavení se řídí řádkem rozpočtu Obraty za jednotlivé strany jsou vždy kladné Počáteční stavy nastavením řádku rozpočtu Je-li počáteční stav záporný je přičítán k obratu strany DAL a násoben (-1) Je-li počáteční stav kladný je přičítán k obratu strany MD Zůstatek je vypočten jako rozdíl stran MD D Počáteční stav je připočten k zůstatku bez ohledu na svoje znaménko

45 Strany účtů a čerpání rozpočtu ZP Z MP M DP D víceletý rozpočet bez 0 a 13 KS(1. 0-té)+ΣM-ΣD ΣM-ΣD KS(1. 0-té)+ΣM ΣM (-1)*KS(1. 0-té)+ΣD ΣD čerpání od-do nemá smysl PS ΣM-ΣD nemá smysl PS ΣM nemá smysl PS ΣD čerpání do KS(1. 0-té)+ΣM-ΣD ΣM-ΣD KS(1. 0-té)+ΣM ΣM (-1)*KS(1. 0-té)+ΣD ΣD roční PS+M-D M-D PS+M M (-1)*PS+D D čerpání od-do nemá smysl PS ΣM-ΣD nemá smysl PS ΣM nemá smysl PS ΣD čerpání do PS+ΣM-ΣD ΣM-ΣD PS+ΣM ΣM (-1)*PS+ΣD ΣD čtvrtletní KS(q-1)+M-D Mq-Dq KS(q-1)+Mq ΣMq (-1)*KS(q-1)+Dq ΣDq čerpání od-do nemá smysl PS ΣM-ΣD nemá smysl PS ΣM nemá smysl PS ΣD čerpání do PS+ΣM-ΣD ΣM-ΣD PS+ΣM ΣM (-1)*PS+ΣD ΣD měsíční KS(m-1)+M-D Mm-Dm KS(m-1)+Mm Mm (-1)*KS(m-1)+Dm Dm

46 Přepočet řádků rozpočtu

47 Typy účtů

48 Kontrola řádku na objednávky nastavení rozpočtů nastavení deníku objednávek A všechny řádky zaškrtnuty žádný řádek nezaškrtnut zaškrtnuty vybrané řádky typ účtu označen typ účtu neoznačen rozpočet Ano Ne Ano Ano/nadřízené TÚ Ano Ne Ano Ne N Ne Ne Ne Ne Ne U rozpočet Ano Ne Ano Ano/nadřízené TÚ Ano Ne Ano Ne

49 Kontrola řádku na objednávky

50 Pravidla pro přepočet nadřízených rozpočtů Přepočet nadřízeného rozpočtu je možný jen podle přístupu na NS Při přepočtu nadřízeného rozpočtu je možné přepočet blokovat Přepočet se řídí znaménkem pro přepočet řádku Přepočet probíhá ve dvou krocích nejprve z podřízených rozpočtů a potom v rámci rozpočtu Přepočet proběhne vždy jen po větvi rozpočtového stromu Při přepočtu je uživatel informován o výsledcích přepočtu Pozor, jestliže struktura nadřízeného a podřízeného rozpočtu není shodná

51 Přepočet podle přístupů na NS Ústav Odbor Odbor Odbor Oddělení Oddělení Nákladové středisko Nákladové středisko

52 Čerpání rozpočtu

53 Víceletý rozpočet

54 Víceletý rozpočet čerpání detail

55 Příklady táhnou Jak pracovat s rozpočty a nezničit si výsledky

56 Struktura typů účtů

57 Rozpočet pro GA ČR

58 Struktura rozpočtového stromu je stejná

59 Přepočet rozpočtu po změně řádku

60 Přepočet po úpravě operace pro přepočet

61 Přepočet z podřízených rozpočtů

62 1. Přepočet na úrovni startovacího rozpočtu

63 Výsledek na nadřízeném rozpočtu

64 Jak na to, aby to bylo dobře? Při stejné struktuře rozpočtu neexperimentujete s operacemi pro přepočet Nejjednodušší řešení je ponechat i stejná znaménka operací pro přepočet Přepočet rozpočtu používat při sestavení rozpočtu zdola Zafixování nadřízených rozpočtů proti přepočtu Nepřepočítávat nadřízené rozpočty, pokud jsou definitivní

65 Přepočet při nestejné struktuře

66 Přepočet při nestejné struktuře

67 Přepočet při nestejné struktuře

68 Přepočet při nestejné struktuře

69 Nadřízený účet po přepočtu

70 Nadřízený rozpočet víceletý

71 Struktura podřízených rozpočtů

72 Přepočet od nejnižšího rozpočtu

73 Přepočet od nejnižšího rozpočtu

74 Rozpočet hospodářského výsledku

75 Rozpočet hospodářského výsledků - čerpání

76 Rozpočet rozvahového účtu

77 Rozpočet rozvahového účtu - čerpání

Podobné dokumenty

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2013,1.22

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD 2013,1.22 Nastavení základní konfigurace Údaje o firmě záložka Finanční úřad změny v souvislosti se změnou číselníku Finančních úřadů, proveďte