PŘÍRUČKA BENEFIT7. Verze 2. Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady. Přílohy číslo. Obsahuje strany 2. 7.

Transkript

1 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady Účinnost Zpracovatel Metodické řízení Obsahuje strany Přílohy číslo Ing. Iva Machulová Odbor programování a metodiky 1 - -

2 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obsah 1 Úvod...4 Pokyny pro vyplnění formuláře žádosti o podporu Úvodní nabídka aplikace BENEFIT Registrace a přihlášení uživatele Okna aplikace BENEFIT Všeobecné funkce BENEFIT Editace polí Uživatelská tlačítka aplikace Filtr Automatické odhlášení Změna osobních údajů uživatele Nabídka Konto Vytvoření žádosti Přístup k žádosti Další funkce Změna uživatele aplikace... 1 Záložky žádosti Identifikace žádosti Projekt Dopady a místa realizace Popis projektu Personální zajištění projektu Žadatel projektu Adresa žadatele Osoby žadatele Zkušenosti žadatele Partner projektu Harmonogram projektu Podpora de-minimis Další podpory projektu

3 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Hodnoty indikátorů Rozpočet projektu Přehled financování Finanční plán Prioritní téma Výběrová řízení Horizontální témata Udržitelný rozvoj Rovné příležitosti Publicita Přílohy projektu Čestná prohlášení Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč...64 Seznam obrázků...68 Seznam tabulek...69 Seznam zkratek

4 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Úvod Webová aplikace BENEFIT7 je určena pro podávání žádostí o podporu projektů a prostřednictvím Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko (ROP MS) je základním prostředkem komunikace mezi žadatelem a Řídícím orgánem programu (ŘO ROP). Cílem této příručky je poskytnout uživateli aplikace ucelené informace k snadnému použití této aplikace a k úspěšnému vygenerování elektronické žádosti o podporu

5 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Pokyny pro vyplnění formuláře žádosti o podporu Žádost o podporu z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko vyplňuje žadatel ve webové žádosti BENEFIT7, která je dostupná na následujících internetových adresách: Žádost se vyplňuje pouze prostřednictvím internetového prohlížeče. Podporovány jsou Internet Explorer, Firefox, Netscape a Mozilla. Pro tisk žádosti musí být instalován Adobe Acrobat Leader verze 6 nebo vyšší. Více informací o systémových požadavcích naleznete na: (nebo také v levém panelu Úvodní stránky odkaz Systémové požadavky nebo odkaz na Úvodní stránce ve větě Pro správné fungování BENEFIT7 musíte mít nainstalovány tyto certifikáty ). Před vyplněním samotné webové žádosti BENEFIT7 doporučujeme důkladné přečtení Příručky pro žadatele ( či konzultaci vlastního projektového záměru na ÚRR (Úřad regionální rady)

6 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Úvodní nabídka aplikace BENEFIT7 Obrázek 1: Úvodní stránka BENEFIT7 před přihlášením Po spuštění aplikace pomocí některé z výše uvedených adres se otevře Úvodní stránka BENEFIT7, která slouží zejména k registraci nového uživatele, respektive k Přihlášení uživatele stávajícího. V levém uživatelském panelu jsou k dispozici 3 základní nabídky (Operace): Registrace slouží k registraci uživatele, proces registrace je podrobně popsán v následující kapitole. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. Seznam formulářů odkaz dovoluje uživateli nahlížet bez přihlášení do formulářů jednotlivých operačních programů, ale bez možnosti tyto formuláře vyplňovat. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. Systémové požadavky v tomto okně jsou uvedeny parametry hardwarového a softwarového vybavení, se kterými je aplikace kompatibilní. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. V pravé části okna je umístěn modrošedý panel s poli pro Přihlášení. Tento panel slouží pro standardní přihlášení již zaregistrovaného uživatele aplikace. V případě, že uživatel zapomene své přístupové heslo, může si jej nechat zaslat na svůj mobilní telefon prostřednictvím tohoto odkazu

7 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Registrace a přihlášení uživatele Obrázek : Registrace uživatele Prvním krokem k vytvoření žádosti o podporu v aplikaci BENEFIT7 je úspěšná registrace uživatele. V nabídce Úvod klikne uživatel v levém modrém panelu na tlačítko Registrace, tím se mu otevře okno k zadání registračních údajů. Základním údajem a prostředkem pro komunikaci s aplikací je (Přihlašovací řetězec) a Heslo uživatele. existující ová adresa uživatele, prostřednictvím které se bude uživatel přihlašovat do aplikace a současně komunikovat s Řídícím orgánem ROP MS. Heslo aplikace vyžaduje zadání hesla s nejméně 8 znaky. Při zadání je nutné dbát na rozlišování velkých a malých písmen. Aplikace tyto rozdíly rozeznává a v případě zadání hesla v jiné formě nebude heslo akceptováno. Aplikace dovoluje pouze 1 heslo k 1 ové adrese, tzn. na stejnou ovou adresu se nelze přihlásit pod různým heslem. Uživatel uvede toto heslo ještě jednou v poli Ověření hesla

8 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Kontrolní kód řada písmen či čísel, které uživatel opíše z přiloženého obrázku. Tento kód slouží k potvrzení, že zadané údaje uživatel opravdu požaduje zaregistrovat (vlastní autorizace údajů). Kontaktní údaje uživatel dále vyplní své kontaktní údaje, které budou použity pro komunikaci. Uživatel vyplní kontaktní údaje své fyzické osoby (osoby, která žádost vyplňuje a podává) nikoliv údaje o firmě či obci, kterou při vyplňování zastupuje. Kontaktní údaje jsou využívány zejména pro komunikaci se zákaznickou podporou aplikace BENEFIT7, např. při ztrátě hesla pro přihlášení. Po zaregistrování lze kdykoliv měnit kontaktní údaje nebo přihlašovací (viz kapitola Změna osobních údajů uživatele) nebo změnit samotného uživatele vlastníka této žádosti (viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti). Tyto kontaktní údaje uživatele nemusí být shodné s kontaktní osobou, která je uváděna na záložce Osoby žadatele. Mobilní telefon číslo telefonu se zadává bez mezer. Na tento telefon bude uživateli případně zasláno ztracené heslo formou sms. Důležité je vyplnit pole Kontrolní otázka a Odpověď na kontrolní otázku. V případě ztráty hesla je kontrolní otázka a odpověď na ni nejdůležitějším prvkem k ověření identity uživatele. Vhodná je taková otázka, jejíž odpověď je známa pouze uživateli (např. rodné příjmení matky, jméno rodné obce, apod). Po vyplnění všech údajů a seznámení se s prohlášením uživatele dá uživatel pokyn k registraci kliknutím na tlačítko Odeslat registrační údaje, v tento okamžik proběhne automatická kontrola správnosti. V případě, že údaje nejsou vyplněny správně (např. Kontrolní kód je špatně opsán z obrázku či telefonní číslo není zadáno ve správném tvaru), objeví se červené upozornění všech těchto nedostatků a žadatel nemůže pokračovat dál, dokud je neodstraní. Po odstranění nedostatků opět pokračuje tlačítkem Odeslat registrační údaje. Ve chvíli, kdy jsou registrační údaje úspěšně odeslány, dojde k vytvoření registračního účtu žadatele. Na obrazovce se zobrazí výzva k aktivaci tohoto účtu žadatelem a také výzva k vytištění tohoto formuláře. POZOR!!! Je vhodné si přečíst Ponaučení ve spodní části okna. Na základě této výzvy k aktivaci žadatel ve své ové schránce otevře zaslanou zprávu s názvem Potvrzení registrace, která obsahuje aktivační klíč. Kliknutím na tento klíč aktivuje svůj účet. Tuto aktivaci je nutné provést v den registrace, jelikož klíč je platný pouze do 6:00 následujícího dne

9 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Po aktivaci účtu se otevře nové okno aplikace s oznámením o úspěšné aktivaci a výzvou uživatele k přihlášení se do systému (viz následující obrázek). Vyplněním přihlašovacích údajů a kliknutím na tlačítko Přihlásit se dojde k přihlášení žadatele do aplikace BENEFIT7. Obrázek 3: Aktivace Po spuštění aplikace se v záhlaví (pravý horní roh stránky) zobrazuje popisek Nejste přihlášen/a. V okamžiku, kdy se žadatel úspěšně v aplikaci přihlásí, zobrazí se jeho přihlašovací jméno: ová adresa. Po přihlášení se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace. Je vhodné, aby uživatel používal k odchodu z IS tlačítko Odhlásit, nikoliv křížek k uzavření celé internetové stránky. V úvodním okně aplikace pod políčky pro přihlášení je umístěn odkaz Zapomenuté heslo. Kliknutím na tento odkaz se zobrazí dialogové okno k zaslání hesla, žadatel vyplní dle pokynů příslušná pole a opíše znaky kontrolního kódu z uvedeného obrázku (viz následující obrázek)

10 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obrázek 4: Zapomenuté heslo Heslo je zasláno obratem na mobilní telefon formou sms. Zaslání hesla je bezplatné. 3. Okna aplikace BENEFIT7 Jednotlivé stránky a nabídky aplikace jsou jednotně graficky členěny pro snadnější a přehlednější obsluhu aplikace. V pravém horním rohu záhlaví je umístěna informace o přihlášeném uživateli. Pokud se ještě uživatel nepřihlásil, v záhlaví se zobrazuje popisek Nejste přihlášen/a. V okamžiku, kdy se uživatel úspěšně v aplikaci přihlásí (viz dále), zobrazí se jeho přihlašovací jméno, což je vždy ová adresa, která je hlavním identifikačním znakem uživatele této aplikace. Současně se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit - kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace. Pod záhlavím v černém řádku se zobrazují údaje o tom, v které nabídce či záložce se uživatel právě nachází: Nacházíte se:., po přihlášení se zde objevují informace o časovém limitu automatického odhlášení (viz kapitola 3.4. Automatické odhlášení), datum a čas

11 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obrázek 5: Záhlaví BENEFIT7 Obrázek 6: Hlavní část okna a uživatelský panel Důležitým prvkem každého okna je modrý uživatelský panel, který je umístěn vlevo a nabízí nástroje k editaci a jednotlivé záložky (části) žádosti. Panel se obměňuje dle potřeb právě otevřené záložky. Využití nástrojů a popis záložek je obsahem dalších kapitol. V hlavní části okna je vždy zobrazen obsah spuštěné záložky (pole, tabulky apod.). Aplikaci lze spustit v několika jazycích (v zápatí každého okna jsou zobrazeny vlajky zemí), dále je zde uvedena obchodní značka dodavatele softwaru - Tesco SW a rok výroby. 3.3 Všeobecné funkce BENEFIT7 Přihlášením se do aplikace BENEFIT7 se uživateli otevře editovatelná část aplikace. Cílem této kapitoly uživatelské příručky je důkladně seznámit uživatele s obsluhou aplikace, se všeobecnými pravidly, funkcemi a nástroji, a tím zajistit snadnou a bezproblémovou obsluhu aplikace

12 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Editace polí Aplikace pracuje s několika druhy editačních polí. Pole jsou barevně odlišena dle druhu, viz následující tabulka : Tabulka 1: Druhy editačních polí Zobrazení pole Druh pole Poznámka Povinné pole Uživatel je povinen zadat údaje Povinné s nabídkou pole Kliknutím na modrou ikonu se otevře nabídka/číselník a uživatel zvolí vhodnou variantu Automatické pole Údaje se doplňují automaticky Nepovinné pole Uživatel může zadat údaje, tyto údaje jsou nepovinné Nepovinné pole s Kliknutím na modrou ikonu se otevře nabídkou nabídka/číselník a uživatel zvolí vhodnou variantu Dále jsou k dispozici textová pole, která jsou určena zejména pro zadání popisu. U každého popisového okna je k dispozici údaj o počtu napsaných znaků a celkovém počtu možných znaků (např.: 35/500). Uživatel si celé pole může zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně může uživatel využít nabídky Kontrola pravopisu. Obrázek 7: Textové pole

13 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Uživatelská tlačítka aplikace Tato tlačítka jsou hlavním nástrojem pro editaci polí. Nejčastěji jsou využívána tato: Obrázek 8: Uživatelská tlačítka aplikace Nový záznam slouží k přidání další osoby, adresy apod. Bez zadání tohoto tlačítka hrozí přepis původních údajů. Tato nutnost bude zdůrazňována v jednotlivých kapitolách této příručky. Kopírovat záznam tato funkce se používá pro případ, že zadávané údaje jsou totožné nebo se mírně liší a lze je tedy jen jednoduše upravit. Smazat záznam toto tlačítko použije žadatel, pokud chce odstranit již uložený záznam. Kliknutím na daný záznam v tabulce a poté na tlačítko Smazat záznam jsou údaje nenávratně smazány. Uložit toto tlačítko je nutné používat po každém zadání údajů. Po jeho použití se údaje načítají např. do tabulek apod. Storno slouží ke smazání zadaných, ale zatím neuložených údajů. Další důležité nástroje a funkce jsou uživatelům nabídnuty na modrém panelu, který je umístěn v každém okně v levé části:

14 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obrázek 9: Uživatelský panel Tabulka : Uživatelský panel - vysvětlení Navigace Operace se žádostí Konto Tlačítko slouží pro rychlý návrat do seznamu žádostí uživatele. Nápověda V této záložce jsou k dispozici popisy jednotlivých polí pro každé okno, nápověda slouží k snadnější orientaci Pokyny řídícího orgánu Po výběru příslušného ROP na této záložce jsou k dispozici odkazy na metodické pokyny, příručky a nápovědy sloužící žadatelům ke správnému vyplnění jejich žádostí. P ř í s t u p k V této záložce je možné nastavit přístupová práva dalším osobám (více viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti). žádosti Kopírovat Pomocí tohoto tlačítka dojde ke zkopírování dané žádosti (lze kopírovat i finalizovanou žádost). Po jeho zadání si žadatel opět vybere daný operační program a výzvu, v rámci které chce žádost podávat. Výzva však musí být totožná s výzvou v rámci níž byla původní žádost vypracovaná. U takto nově vytvořené žádosti je ale potřeba vyplnit některé záložky, které se nezkopírují (Přehled financování, Finanční plán, Prioritní téma, Udržitelný rozvoj, Přílohy projektu, Čestná prohlášení, Harmonogram projektu, Identifikace žádosti). Zrušit Tímto tlačítkem vymaže uživatel celou žádost včetně všech dat v záložkách

15 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Kontrola Spuštěním tlačítka kontroly dojde ke zkontrolování správného zadání všech povinných údajů v žádosti a následného upozornění na nedostatky v žádosti. Kontrola automaticky proběhne i při spuštění Finalizace. Bez doplnění všech nedostatků, na které Kontrola upozorní nelze finalizaci žádosti provést. Finalizace Slouží k finálnímu uzavření žádosti a přidělení Klíče verze. Při Finalizaci proběhne i kontrola žádosti. Tisk Tímto tlačítkem se žádost zobrazí v sestavě pro tisk v programu Adobe Akrobat Leader. Žadatel finalizovanou žádost vytiskne a předá ŘO ROP. Tisknout lze i nefinalizovaná žádost v průběhu zpracovávání, rovněž i jednotlivé stránky. 3.4 Další funkce Filtr Většina záložek obsahuje souhrnné tabulky či číselníky. Tabulky zobrazují všechny zadané údaje v dané záložce např. osoby žadatele apod. Číselníky slouží pro výběr údaje např. město, ulice apod. a jsou k dispozici v polích s nabídkou. Každá tabulka či číselník jsou opatřeny filtrem pro snadnější vyhledávání a výběr. Filtr je umístěn ve světle modrém řádku v záhlaví tabulky. Do tohoto řádku žadatel zadá * (hvězdičku) a několik písmen či slovo a stiskne klávesu Enter. Tím se v tabulce vyhledají všechny údaje, které odpovídají zadaným písmenům. Použití této funkce je nutné zejména při zadávání adres a míst realizací, kde aplikace využívá zdrojových dat z registru adres. Přesun vybraných položek se provádí pomocí tlačítka. Příklad: Pokud na záložce Dopady a místa realizace v části Území dopadu uživatel zadá pouze Ostrava, zobrazí se mu pouze Ostrava-město a Ostrava-jih. Pokud ovšem zadá *Ostrava, zobrazí se mu širší nabídka (Ostrava-město, Moravská Ostrava a Přívoz, Slezská Ostrava, Ostrava-jih). Zrušení zadaného filtru a návrat k původnímu zobrazení všech položek provede žadatel tak, že znaky, které do filtrovacího řádku vepsal, jednoduše smaže a stiskne klávesu Enter

16 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obrázek 10: Filtr 3.4. Automatické odhlášení Po spuštění aplikace BENEFIT7 se na černém řádku pod záhlavím okna zobrazí informace o čase, po jehož uplynutí bude uživatel automaticky z aplikace odhlášen (Odhlášení za včetně grafického znázornění odpočítávání času). Automatické bezpečnostní odhlášení slouží zejména k ochraně vložených dat a toto odhlášení probíhá po 60 minutách nečinnosti uživatele, tzn. že každou aktivitou ze strany uživatele (kliknutí na některou záložku nebo vyplnění a uložení pole) se tento čas opět obnovuje. Pět minut před automatickým odhlášením se objeví upozornění (viz následující obrázek):

17 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obrázek 11: Upozornění před odhlášením V případě, že uživatel nereaguje, do pěti minut dojde k automatickému odhlášení a návrat na úvodní stránku. Uživatel se pak musí znovu přihlásit. Uložené údaje budou po přihlášení dostupné. Pokud klikne na tlačítko OK, uloží se všechna dosud neuložená data a žadatel se vrátí do aplikace. Časový limit se opět vrátí na 60 minut do automatického odhlášení Změna osobních údajů uživatele Změnu osobních údajů lze provést prostřednictvím záložky Osobní údaje v nabídce Konto (na modrém panelu). V této nabídce lze změnit přístupové heslo uživatele a kontaktní údaje. Po zadání změn je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Po uložení se uživatel vrátí do hlavní nabídky kliknutím na tlačítko Konto. 3.5 Nabídka Konto Po úspěšném přihlášení se zobrazí nabídka Konto, která slouží jako seznam/přehled všech vytvořených žádostí, které žadatel vytvořil nebo k nim má přístup a současně jako výchozí záložka pro novou žádost

18 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obrázek 1: Konto V tabulce jsou přehledně uvedeny údaje ke každé žádosti: Název žádosti - jedná se o identifikaci žádosti v BENEFIT. Číslo OP (operačního programu), ke kterému se žádost vztahuje. Název projektu, kterého se žádost týká. Tento název bude uveden ve smlouvě. Stav - v případě, že žádost ještě není finalizovaná, uvádí se jako stav Založený, pokud je projekt finalizovaný (viz Kapitola 5 Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč) je stav Finalizovaný. Pokud je žádost předaná Řídícímu orgánu ROP, uvádí se stav Předaný. Stav zpracování zobrazují se zde stavy projektů, které již jsou přeneseny do MONIT7+. Pokud je pole prázdné, není projekt v MONIT7+ načtený a lze ho tedy smazat. Pokud je projekt již načtený, objeví se v tomto poli informace, v jaké administrativní fázi se nachází. Projekt již nelze smazat. Na vyhledávání v seznamu žádostí lze použít Filtr (viz kapitola 3.4.1). V levé části nabídky je záložka Osobní údaje, která slouží ke změně hesla uživatele. Výběrem záložky Nová žádost spustí uživatel tvorbu nové žádosti 1 Název žádosti nemusí být shodný s názvem projektu. Měl by ulehčit orientaci zpracovateli v žádostech na záložce Konto

19 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Vytvoření žádosti Tvorbu nové žádosti zahájí žadatel kliknutím na pole Nová žádost v nabídce Konto. Tímto se otevře nabídka Seznam formulářů, kde jsou vypsány jednotlivé Operační programy pro období , které se realizují na území České republiky za podpory evropských prostředků ERDF. Pokud chce žadatel předložit žádost do Regionálního operačního programu Moravskoslezsko klikne na ROP ROP Moravskoslezsko. Obrázek 13: Seznam formulářů Výběrem programu se otevře aktuální nabídka vyhlášených Výzev (viz následující tabulka) k jednotlivým Oblastem podpory a výběrem aktivní příslušné výzvy se již spustí konkrétní nabídka jednotlivých formulářů/záložek pro tvorbu žádosti

20 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obrázek 14: Výběr aktuální výzvy 3.7 Přístup k žádosti Obrázek 15: Přístup k žádosti Uživatel, který žádost založil se stal automaticky Vlastníkem této žádosti. Vlastník, jako jediný uživatel, může umožnit přístup k žádosti i dalším osobám a to pomocí záložky Přístup k žádosti. Otevřením záložky je zobrazena tabulka osob s přístupem k žádosti: Název

21 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko projektu, Kód uživatele ( uživatele), který má k žádosti přístup, Vlastník (zelené zaškrtnutí u osoby) a Název žádosti. Uživatel zadá nového dalšího uživatele do pole: Zadejte Kód uživatele, kterému chcete přidělit přístup k žádosti. Tato osoba musí již být v aplikaci BENEFIT7 zaregistrována! V případě, že není, nebude umožněno údaje o osobě uložit. Po zadání Kódu uživatele ( u) je dále důležité určit jeho práva. Existují tři možnosti: právo Vlastník; Sdílení jen pro čtení; a uživatel s editačním právem. V případě, že současný uživatel zadá novému uživateli status Vlastník, u tohoto uživatele se zobrazí zelené zaškrtnutí. Poté, co původní Vlastník opustí tuto záložku, nebude již k ní mít přístup. Záložka Přístup k žádosti se již nenachází v jeho uživatelském panelu. Vlastník žádosti má jako jediný právo měnit statusy ostatních uživatelů. Pokud určí novému uživateli jen právo Sdílení určeno jen pro čtení, může tento uživatel pouze žádost prohlížet. V záhlaví se mu objeví červeně označený nápis Uživatel nemá právo měnit projekt. Takových uživatelů může být u jedné žádosti uvedeno neomezené množství. Uživatel může mít i takový status, kdy není vlastníkem, ale smí doplňovat informace do žádosti, tedy nemá omezená editační práva zatrhnutím pole Sdílení jen pro čtení. Takových uživatelů může být u jedné žádosti uvedeno neomezené množství. Pokud ale Vlastník změní tento status na Sdílení určeno jen pro čtení ve chvíli, kdy uživatel doplňuje na některé ze záložek informace, tyto informace se již neuloží, pole se změní na neaktivní a v záhlaví se objeví nápis Uživatel nemá právo měnit projekt. V případě, že u jedné osoby zadáte jak status Vlastník, tak i Sdílení jen pro čtení, tak po stisknutí tlačítka Uložit se v záhlaví objeví červeně zbarvené upozornění Zpracovatel nemůže mít projekt nastaven pouze pro čtení. Kombinace obou těchto statusů není tedy možná. Po zadání každé osoby je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Před zadáním další nové osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují Změna uživatele aplikace V případě, že u subjektu žadatele dojde ke změně pracovníka, který je uživatelem aplikace BENEFIT7 a je nutné změnit přístupová práva a zadat nového uživatele, postupujte podle následujících kroků :

22 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko První krok: Registrace nového uživatele v aplikaci (viz část Registrace a přihlášení uživatele). Vznikne tak nový účet s prázdným kontem. Druhý krok: Původní uživatel se přihlásí do aplikace a vybere již existující žádost. V této žádosti v záložce Přístup k žádosti umožní přístup nové osoby do žádosti (viz výše) a zadá novému uživateli editační práva na úrovni Vlastník. Nový uživatel se opět přihlásí a v nabídce Konto bude již tato žádost uvedena a bude k ní umožněn přístup i editační práva. Nový uživatel může v záložce Přístup k žádosti zcela vymazat původního uživatele (tlačítko Smazat záznam), tzn. původní uživatel již nebude mít k této žádosti žádný přístup. Je vždy nutné, aby byl určen Vlastník projektu. Pokud chcete převést status Vlastníka na jiného uživatele, tak neopouštějte tuto záložku, dokud tento vlastník nebude zadán. V opačném případě dojde k tomu, že se již nikdo nebude moci dostat na tuto záložku

23 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Záložky žádosti POZOR! Je nutné, aby žadatel vyplňoval jednotlivé záložky postupně, dle jejich řazení. 4.1 Identifikace žádosti Obrázek 16: Identifikace žádosti Cílem této záložky je podat všeobecné informace o žádosti. Žadatel vyplňuje pouze pole Identifikace žádosti v BENEFIT7 (max. 0 znaků). Do tohoto pole vyplní vlastní název žádosti, který slouží pro lepší orientaci žadatele v aplikaci. V případě nevyplnění a uložení žádosti se generuje automaticky číselný kód. Název žádosti Pro detailnější informace ohledně obsahu a významu jednotlivých polí v záložkách slouží Nápověda pro BENEFIT7, odkaz najdete na záložce Pokyny řídícího orgánu

24 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko nemusí být shodný s názvem projektu. Dané pole se v tiskové sestavě neobjeví, dané pole pouze usnadňuje žadateli orientaci v rámci Konta. Po uložení záložky tlačítkem Uložit, které se nachází ve spodní části, dojde k doplnění údajů o datu a času založení žádosti, poslední změně a kdo změnu provedl, dále se zobrazí Stav žádosti a Vlastník, tzn. autor žádosti, který má editační práva. Pokud bude vlastník žádosti změněn (viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti), nový vlastník žádosti bude mít tuto změnu zobrazenu hned v tomto poli; původnímu vlastníkovi žádosti se tato změna zobrazí až po opětovném přihlášení do informačního systému. Současně je žádosti přidělen Klíč žádosti. Tento klíč je velmi důležitý při předložení žádosti a spolu s Klíčem verze, který se přiděluje až při finalizaci žádosti, tvoří tzv. unikátní kód HASH (viz kapitola 5 Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč). Po uložení záložky se také objeví název žádosti v černém řádku v záhlaví okna. 4. Projekt Obrázek 17: Projekt

25 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Do záložky projekt se doplňují informace o projektu, ke kterému se žádost vztahuje. Pole Číslo OP (oficiální číslo operačního programu, ke kterému je projekt podáván), Název OP, Číslo výzvy, na základě které žadatel svůj projekt podává a Název výzvy jsou doplněna automaticky, dle předchozího zadání žadatelem. Prioritní osa, Oblast podpory a Podoblast podpory tyto údaje žadatel doplní pomocí výběru z nabídky tzv. číselníku (kliknutím na modrý obrazec v daném poli). V poli Typ účetní jednotky vyberte vhodnou variantu a klikněte na ní. Pole Účetní osnova se vyplní automaticky. Název projektu je možné zadat v maximální délce 100 znaků. Cílem tohoto omezení je jasnost, výstižnost a přehlednost. Žadatel současně může doplnit i překlad názvu projektu v anglickém jazyce. Pod tímto názvem se bude daný projekt vést v monitorovacích systémech, uveden ve smlouvě apod. Stručný obsah projektu do tohoto pole žadatel vyplní popis, kterým charakterizuje projekt. Tlačítko Otevřít v novém okně umožňuje toto pole otevřít ve větším měřítku pro lepší práci s textem. Žadatel doplní prostřednictvím číselníku v poli Výběr režimu podpory odpovídající režim veřejné podpory. Typ veřejné podpory je dán pro danou prioritní pod/oblast, případně je omezen Výzvou. Pokud je vybrán režim podpory, který zakládá veřejnou podporu, zobrazí se zelené zatrhávátko v poli Zakládá projekt veřejnou podporu?

26 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Dále je nutné se vyjádřit k zatrhávacím polím. Žadatel zatrhne pole, která se vztahují k jeho projektu. Každé zatrhávací pole je provázáno na konkrétní záložku, tzn. že se zpřístupní další záložka kterou je nutno vyplnit. Pokud pole není zatrhnuto, daná záložka, která se k tomu vztahuje, je v neaktivním stavu (viz obrázek 18). Pokud je pole zatrhnuto, záložka je aktivní a lze v ní doplňovat informace (viz obrázek 8). Obrázek 18: Neaktivní záložka Projekt počítá se zadávacím řízením v případě, že žadatel bude v rámci projektu vyhlašovat minimálně jedno zadávací řízení, zatrhne toto pole. Projekt má partnera v případě, že žadatel projektu bude mít partnera, zatrhne toto pole. Partnerem projektu je takový subjekt, který se na daném projektu podílí organizačně, částečně zajišťuje realizaci projektu. Vztah mezi žadatelem a partnerským subjektem musí být smluvně upraven. Žadateli byly poskytnuty v dotčeném fiskálním roce i během předchozích dvou fiskálních let veřejné prostředky v režimu podpory de-minimis v případě, že byly takto žadateli poskytnuty veřejné prostředky v režimu podpory de minimis, zatrhne toto pole. Žadatel má zkušenosti s přípravou a realizací obdobných typů projektů/akcí v případě, že žadatel již realizoval obdobný projekt, zatrhne toto pole

27 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Bylo požádáno nebo byly poskytnuty další podpory ve vztahu k projektu z jiných veřejných zdrojů v případě, že žadatel požádal nebo již získal další podpory ve vztahu k projektu, zatrhne toto pole. Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma udržitelný rozvoj pokud tento projekt má pozitivní vliv na udržitelný rozvoj, žadatel zatrhne toto pole. Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma rovné příležitosti pokud tento projekt má pozitivní vliv na rovné příležitosti, žadatel zatrhne toto pole. 4.3 Dopady a místa realizace Obrázek 19: Dopady a místa realizace

28 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko V této záložce žadatel specifikuje konkrétní místa, na která bude mít projekt dopad (území, jehož se dotknou přínosy, případně negativa projektu). Může se přitom jednat o obec, území okresu nebo kraj

29 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Žadatel nejprve vyplní textové pole Adresa místa realizace projektu, kde uvede všechny adresy míst realizace (ulici, obec, PSČ, číslo orientační, případně popisné-pokud lze, v případě výstavby na zelené louce uvede všechny dostupné informace ) a klikne na tlačítko Uložit. Obrázek 0: Území dopadu V nabídce Území dopadu vybere žadatel z přiložené tabulky Název (Kraj, okres, obec) a kliknutím na symbol příslušné území dopadu přesune do souhrnné tabulky na pravé straně okna. Pro výběr z databáze je vhodné využít Filtr (viz výše). V případě, že žadatel omylem zvolí jiné území dopadu je možné kliknutím na symbol vrátit položku zpět. Po výběru konkrétního území dopadu se automaticky doplní informace do polí NUTS, Název a Spadá pod

30 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Tabulka 3: Území NUTS NUTS Kód území3 Území NUTS Region soudržnosti Moravskoslezsko CZxx NUTS 3 Kraj CZxxx NUTS 4 Okres CZxxxx NUTS 5 Obec CZxxxxxxxxxx Uživatel dále vybere z číselníku v poli Kód NUTS5 odpovídající kód (vymezení území v rámci obce) v části Místo realizace NUTS5 a uloží stiskem tlačítka Uložit. V případě, že se projekt realizuje ve více NUTS 5, je nutné stisknout tlačítko Nový záznam a celý proces opakovat. Po výběru dojde k automatickému doplnění informací do polí Název NUTS5 a Spadá pod. Pole Specifické území vyplní žadatel v případě realizace projektu na specifickém území, např. mikroregion. 3 xx znamená počet čísel

31 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Obrázek 1: Výběr kódu NUTS5 V poli Procentní podíl žadatel uvede procentuální vymezení, které se týká poměru daného NUTS3 (vymezení území v rámci kraje) na celkové investici. Ostatní údaje se vyplní automaticky. Pole Procentní podíl se objeví k vyplnění až po zadání Místa realizace NUTS5 a po stisknutí tlačítka Uložit!!! Jedná se o povinné pole

32 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Popis projektu Obrázek : Popis projektu

33 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Tato záložka slouží k uvedení popisu a zdůvodnění potřebnosti projektu. Tlačítko Otevřít v novém okně umožňuje toto pole otevřít v novém okně a pracovat s textem na celé obrazovce. Současně je v tomto okně možnost Kontroly pravopisu. Po kliknutí na toto tlačítko budou v textu podtrženy červenou vlnovkou slova, která neodpovídají Pravidlům českého pravopisu. U každého popisového pole je k dispozici údaj o počtu již napsaných znacích a maximálním rozsahu pole. Textová pole je nutné po vyplnění uložit stiskem tlačítka Uložit

34 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Personální zajištění projektu Obrázek 3: Personální zajištění projektu Do této záložky vyplní žadatel informace o projektovém týmu, který se na projektu bude podílet. Každý projekt musí mít projektového manažera. Ke každé osobě žadatel uvede Titul před jménem, Příjmení, Jméno, Titul za jménem, Funkci v rámci projektového týmu, Název organizace a Funkci v rámci organizace. Pořadí člena týmu se generuje automaticky

35 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Současně v následujících popisových polích uvede ke každému členu týmu popis míry Zapojení člena v daných fázích projektu včetně Popisu zkušeností s relevantními projekty a aktivitami. Popisová okna lze opět zobrazit v novém okně pro lepší přehlednost a využít kontroly pravopisu. Pokud se osoba do některé fáze nezapojí, vepíše se do daného pole nezapojen, případně nemá zkušenosti. Po zadání všech relevantních informací o dané osobě je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Uložené údaje se zobrazují v souhrnné tabulce. Před zadáním další osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Pořadí člena týmu se generuje automaticky pokaždé po zadání tlačítka Nový záznam. 4.6 Žadatel projektu Obrázek 4: Žadatel projektu Tato záložka slouží k identifikaci subjektu, který o projekt žádá. Pro každý projekt může existovat pouze jeden žadatel. Prvním krokem k zadání žadatele projektu je vyplnění IČ, jehož správnost je možné zkontrolovat kliknutím na tlačítko Validace ARES, čímž se zahájí proces Validace, jehož výsledkem je načtení základních údajů z administrativního registru ekonomických subjektů Ministerstva financí ČR - ARES. Tento proces trvá cca 30 vteřin (u pomalejšího připojení či

36 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko přetížení sítě déle). Automaticky se tak vyplní pole DIČ, datum, kdy byly údaje Zvalidovány na ARES, Název organizace a Právní forma organizace. Pokud údaje nebudou zvalidovány v ARES nelze žádost finálně uložit. Dále žadatel zatrhne, zda je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu. Pokud projekt spadá pod veřejnou podporu žadatel vybere vhodnou velikost podniku pomocí nabídky v poli Typ podniku (pokud projekt spadá pod veřejnou podporu je třeba vyplnit i v případě veřejných subjektů). Velikost podniku je definována v metodickém pokynu Definice malých a středních podniků. V případě, že projekt nespadá pod veřejnou podporu, žadatel vybere z číselníku nerelevantní, a pole Typ žadatele, dle právní subjektivity. Do pole Počet zaměstnanců, může žadatel upřesnit konkrétní počet zaměstnanců. Po vyplnění údajů je nutné záložku Uložit stiskem příslušného tlačítka

37 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Adresa žadatele Obrázek 5: Adresa žadatele Aplikace vyžaduje zadání dvou adres od žadatele - oficiální adresu žadatele (sídlo) a adresu pro doručování. Pokud jedna z nich není uvedena nelze projekt finálně uložit

38 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Oficiální adresa se vyplní automaticky po vyplnění a zvalidování ARES na záložce Žadatel projektu. V případě subjektů, které nemají v ARES dostatečně vyplněné informace, tato adresa nebude vyplněna a je ji nutné proto vyplnit ručně. Oficiální adresa tak odpovídá adrese místa podnikání. Tato adresa je informativní a žadatel musí uvést pravdivé údaje podle oficiálních dokumentů subjektu. Pokud je adresa pro doručení stejná jako oficiální adresa, stačí použít tlačítko Kopírovat záznam a poté Uložit. Pokud je ovšem adresa pro doručení jiná, použije se tlačítko Nový záznam (nenačte se, je ji v tomto případě nutné zadat ručně) a po vyplnění všech nutných údajů musí zadavatel vše opět Uložit. POZOR! Žadatel musí vždy vyplnit oba typy adres. V poli Výběr obce vybere za pomoci Filtru příslušnou obec. Tímto výběrem se automaticky doplní údaje o kraji a okresu. V poli Výběr adresa (PSČ) vybere opět pomocí Filtru příslušnou ulici a čísla popisná. V poli Zvalidováno na UIR-ADR (Územně identifikační registr adres) se po ukončení validace adresy zobrazí datum, kdy validace proběhla. Žadatel může současně vyplnit svou webovou adresu. Pokud na záložce Žadatel projektu bude žadatel měnit IČ a dojde k zvalidování na ARES, Oficiální adresa se již automaticky nepřepíše (zůstane tam původní oficiální adresa). Proto je nutné před novým zadáním IČ Smazat záznam na záložce Adresa žadatele a až poté zadat nové IČ

39 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Osoby žadatele Obrázek 6: Osoby žadatele Do této záložky se uvádějí kontakty na osoby, které jednají za žádající subjekt statutární zástupce, kontaktní osoba projektu. Žadatel nejprve vyplní pole Příjmení a Jméno. Dále je nutné zatrhnout, zda se jedná o Hlavní kontaktní osobu či Statutárního zástupce, přičemž se může jednat o stejnou osobu. V případě, že se jedná o osoby rozdílné, je nutné vyplnit každou osobu zvlášť a rozlišit, zda se jedná o Hlavní kontaktní osobu či Statutárního zástupce. Dále je nezbytné vyplnit pole Funkce osoby, Telefon I. a , případně Telefon II a Fax. POZOR! Telefonní čísla je nutno uvádět bez mezer. Po vyplnění všech povinných údajů je nutné záložku Uložit. Pole Adresa a Typ adresy se doplní automaticky

40 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Zkušenosti žadatele Obrázek 7: Zkušenosti žadatele Obsahem této záložky jsou informace o předchozích zkušenostech žadatele s obdobnými projekty. Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl pole, zda zkušenosti s obdobnými projekty má. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel doplní údaje o již realizovaném projektu a jeho předkladateli (žadateli), celkových výdajích na projekt, období realizace, zdroji financování a názvu grantu/programu

41 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Nedílnou součástí je pak Popis projektu a jeho výstupů a Popis zapojení (současného) žadatele do realizace projektu v minulosti. Zkušenosti z jednotlivých projektů budou automaticky opatřeny pořadovým číslem po uložení, lze přidat další zkušenosti / reference tlačítkem Nový záznam. Všechny uložené referenční projekty se zobrazují v souhrnné tabulce

42 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Partner projektu Obrázek 8: Partner projektu Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt zatrhávací pole - Projekt má partnera. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat

43 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko V případě, že žádný partner v projektu nefiguruje, zůstává pole k zaškrtnutí prázdné a žadatel pokračuje na další záložce. Identifikace partnera probíhá na základě zadání IČ, po jehož vložení lze provést validaci stisknutím tlačítka Validace ARES. Žadatel dále zatrhne, zda partner Je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu. DIČ, Partner projektu a Právní forma organizace se doplní automaticky po zadání validace. V dalších polích žadatel stručně popíše předchozí spolupráci partnera s žadatelem, zkušenosti partnera s obdobnými projekty a popis zapojení partnera do jednotlivých fází projektu (popis spolupráce). Po zadání údajů je nutné záložku Uložit a v případě, že se na projektu podílí více partnerů, pokračovat tlačítkem Nový záznam ve vyplňování. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují

44 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Harmonogram projektu Obrázek 9: Harmonogram projektu Tato záložka obsahuje časový harmonogram projektu. Žadatel nejprve vyplní pole Datum zahájení projektu a Datum ukončení projektu. Doba trvání se doplní automaticky. Dále žadatel vyplní pole Datum zahájení fyzické realizace projektu a Datum ukončení fyzické realizace projektu. V poli Popis časové realizace vysvětlí žadatel důvody navrženého časového harmonogramu

45 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Pro úspěšné vyplnění záložky je nutné nezapomenout všechny záznamy uložit kliknutím na tlačítko Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Žadatel dále vepíše do pole Aktivita název jednotlivé aktivity, doplní datum začátku a datum konce aktivity a uloží stiskem tlačítka Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Uváděné aktivity musí korespondovat s aktivitami uvedenými na záložce Popis. Žadatel uvede co nejpodrobnější dělení aktivit, dále aktivity je nutno uvádět spojitě, tzn. že žádná aktivity nemůže mít dva začátky nebo konce, ale musí být zadána nadvakrát jako dvě aktivity, např. u výběrových řízení atd. Začátek aktivity je datum zahájení realizace aktivity. Minimálně u jedné aktivity musí být toto datum rovno Datu zahájení projektu. U žádné aktivity nemůže být datum Začátek aktivity starší než je Datum zahájení projektu. Konec aktivity je datum ukončení realizace dané aktivity. Minimálně jedna aktivita musí mít toto datum rovno Datu ukončení projektu. Žadatel uvede všechny aktivity vztahující se k přípravné a realizační fázi. Žádná aktivita nemůže končit později než je Datum ukončení projektu

46 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Podpora de-minimis Obrázek 30: Podpora de-minimis Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, pokud žadatel zatrhl pole Žadateli byly poskytnuty v dotčeném fiskálním roce i během předchozích dvou fiskálních let veřejné prostředky v režimu podpory de-minimis. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel zadá Název projektu, ke kterému mu byla nebo bude poskytnuta podpora deminimis, a doplní částku v poli Částka v Kč, kterou získal nebo případně požaduje na jiný projekt. V poli Název zdroje uvede, z kterého zdroje mu byla podpora poskytnuta, nebo může být poskytnuta na základě předložené žádosti. Datum poskytnutí podpory vyplňuje pouze v případě, že vybral v poli Stav projektu stav vybrán k podpoře. V poli Popis aktivit/opatření/dopadu projektu uvede informace o daném projektu a způsobu použití poskytnutých prostředků

47 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Po zadání těchto údajů je nutné záložku Uložit, údaje se zobrazí v tabulce. V případě, že žadatel obdržel tuto podporu na více projektů, je nutné uvést všechny tyto projekty. Před zadáním dalšího projektu je nutné použít tlačítko Nový záznam Další podpory projektu Obrázek 31: Další podpory projektu Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole - Bylo požádáno nebo byly poskytnuty další podpory ve vztahu k projektu z jiných veřejných zdrojů. V případě, že pole nezatrhnul, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. V následujících polích záložky žadatel postupně zatrhne a uvede Podrobnosti o uvedené podpoře, resp. o dalších žádostech o podporu či podporách z veřejných a neveřejných zdrojů

48 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko o které zažádal, resp. mu byly uděleny. Ačkoliv jsou tato pole zbarvena jako pole nepovinná, po jejich zatrhnutí je žadatel povinen tato pole vyplnit, jinak nelze žádost finalizovat. Na závěr žadatel uvede, zda současný projekt nedoplňuje jiný projekt, který je financován v rámci podpory z veřejných zdrojů. Uživatel si každé pole může zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně může uživatel využít nabídky Kontrola pravopisu. Tlačítkem Zavřít žadatel zavře okno a navrátí se do předchozí záložky. Po zadání všech údajů je nutné Uložit celou záložku Hodnoty indikátorů Obrázek 3: Hodnoty indikátorů Aplikace BENEFIT7 automaticky generuje povinné indikátory, ke kterým žadatel doplňuje hodnoty (i přesto, že daný indikátor není pro daný projekt relevantní, musí se žadatel vyjádřit a zadat nulové hodnoty)

49 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Aby mohl žadatel provést výběr jednotlivých indikátorů, je nutné, aby měl vyplněné pole Prioritní osa a Oblast podpory na záložce Projekt. Žadatel klikne na předem definovaný povinný Název indikátoru v tabulce (zde jsou uvedeny povinné indikátory) a název indikátoru se mu zobrazí ve žlutém poli Název indikátoru. Žadatel uvede Výchozí hodnotu (stávající stav) a Plánovanou hodnotu (hodnotu, kterou realizací projektu dosáhne) - např. výstavba nové silnice: výchozí hodnota 0 km, plánovaná hodnota km. Měrná jednotka indikátorů se automaticky generují dle povahy indikátoru. Dále žadatel může uvést Předpokládané datum plnění uvedeného indikátoru. Po zadání každého indikátoru je nutné stisknout tlačítko Uložit. Pole Kód národního číselníku se vygeneruje automaticky. POZOR!!! Věnujte pozornost v jakých jednotkách je indikátor požadován. Žadatel může dále stiskem Nový záznam vybrat ze žlutého pole Název indikátoru, který je nepovinný, nicméně se vztahuje k jeho projektu. Žadatel doplní u indikátoru relevantní informace a uloží kliknutím na tlačítko Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují nebo neuloží

50 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Rozpočet projektu Obrázek 33: Rozpočet projektu

51 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko V záložce Rozpočet projektu žadatel podrobně rozepíše rozpočet do předepsaných položek. Předepsané položky se můžou lišit od prioritní pod/oblasti a výzvy. Struktura rozpočtu je předdefinována pro první dvě úrovně výdajů (např. 05 Hlavní výdaje; Stavební část stavby ). Žadatel má možnost přidat třetí úroveň vždy tam kde u druhé úrovně (ve sloupci Podpoložka) je znak. Žadatel vyplní pouze relevantní položky rozpočtu, které se vztahují k projektu tak, že klikne na příslušný řádek rozpočtu a ve spodní části záložky vyplní Počet kusů a Cenu kusu. Rozpočet obsahuje i řádky s Názvem výdaje, u kterého není uvedena ve sloupcích Počet kusů a Cena kusu žádná hodnota. V těchto případech je položka rozpočtu needitovatelná, jedná se o součtový řádek podpoložek. Je bezpodmínečně nutné, aby žadatel vyplnil pole Z toho neinvestiční, pokud se to k danému výdaji vztahuje. Položky Výdaj celkem, Procento a Podpoložka se vygenerují automaticky po zadání Uložit. Žadatel má možnost přidat třetí úroveň vždy tam, kde u druhé úrovně (ve sloupci Podpoložka) je znak. Pro zadání podpoložky je nutné kliknout na položku druhé úrovně (u které chci zadat podpoložku) a ve spodní části záložky se zpřístupní tlačítko Nový záznam. Kliknutím na toto tlačítko, je možné definovat vlastní název nákladu, který se po uložení zobrazí v tabulce jako podpoložka dané položky druhé skupiny. Po zadání podpoložky se stane příslušná položka druhé úrovně needitovatelná a je součtová pro podpoložky zadané žadatelem. V dolní části stránky žadatel také uvede Většinové náklady svého projektu. Tato položka je povinná

52 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Upozornění: Nezapomeňte vyplnit i nezpůsobilé výdaje! Pozor!!! V této chvíli není nastavena automatická kontrola dodržení %-ního omezení jednotlivých položek. Žadatel je proto povinen sám pohlídat výši těchto položek (příklad položky: Marketing (do % celkových způsobilých výdajů)) Přehled financování Obrázek 9: Přehled financování

53 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Žadatel zde uvede, z jakých zdrojů budou kryty výdaje na přípravu a realizaci projektu uvedených na záložce Rozpočet projektu. Celkové výdaje projektu (Kč), Celkové způsobilé výdaje (Kč), Celkové způsobilé investiční výdaje, Celkové způsobilé neinvestiční výdaje a Celkové nezpůsobilé výdaje (Kč) se vyplní automaticky na základě vyplnění záložky Rozpočet projektu. Žadatel vyplňuje pole Příjmy projektu (Kč). Žadatel zde vyplňuje příjmy generované v rámci realizace projektu a Příjmy na způsobilé či nezpůsobilé se vyplňují automaticky po zadání tlačítka Rozpad financí. Způsobilé výdaje bez příjmu, Příjmy způsobilé, Příjmy nezpůsobilé se vypočítají automaticky po Uložit nebo tlačítkem Rozpad financí. V boxu Vlastní podíl žadatele uvede žadatel svoje zdroje v Kč, které vloží do projektu na uhrazení způsobilých výdajů bez příjmů. Zda prostředky žadatele jsou veřejné nebo soukromé je dáno tím, zda je žadatel veřejnoprávní subjekt či nikoliv. Definice veřejnoprávního subjektu je v PPŽ v části Pojmy. V rámci jednoho projektu nelze mít vyplněno jak veřejné prostředky, tak i soukromé prostředky

54 Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko Po stisku tlačítka Rozpad financování se vypočítají automaticky % z vlastního podílu a vyplní se celý box Dotace projektu, Celkové veřejné prostředky na krytí způsobilých výdajů bez příjmů a Celkové prostředky na krytí nezpůsobilých výdajů. Částky a příslušná % jsou vždy vztažena k celkovým způsobilým výdajům po odečtení příjmů. V boxu Žadatel uvede žadatel odkud získá finanční prostředky na překlenutí období realizace do termínu první platby. Pro ROP MS se jedná o nepovinný box, žadatel tuto část nemusí vyplňovat, nebude k ní přihlíženo v rámci posouzení projektu Finanční plán Obrázek 35: Finanční plán Finanční plán představuje finanční harmonogram projektu, který slouží žadateli k rozvržení předpokládaných žádostí o platbu v určitém časovém období. Žadatel vyplní pole Předpokládaná požadovaná částka k proplacení dotace RR (Kč), dále pole Z toho neinvestiční a Datum předložení žádosti o platbu; údaje uloží stiskem tlačítka Uložit. Další položku žadatel zadá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. Údaje se zadávají do tabulky. Celkový součet ve sloupci Předpokládaná požadovaná částka k proplacení dotace RR se musí rovnat částce Dotace z rozpočtu RR na záložce Přehled financování