EuBEA European Best Event Awards ročník evropských ocenění nejlepších eventů. Informace k přihláškám

Transkript

1 EuBEA European Best Event Awards ročník evropských ocenění nejlepších eventů Informace k přihláškám Italská společnost ADC Group pořádá již 9.ročník mezinárodní event marketingové soutěže EuBEA - European Best Event Awards, která oceňuje výjimečné počiny v oblasti organizování eventů a přispívá ke zvýšení významu eventů pro marketingové plány každé organizace. Od roku 2006 EuBEA uděluje ocenění za kreativitu a špičkovou realizaci akcí na evropské úrovni. Zkušená odborná porota, skládající se z profesionálů v oboru event marketingu, z významných společností a eventových sdružení, uděluje mezinárodně uznávané ocenění kvality eventů. Kvalitu podle EuBEA určuje kreativita, efektivita, řízení akce, technické provedení, výběr lokace, kompozice, odezva v médiích, udržitelnost vývoje a všechny ingredience, které dělají z eventu kvalitní akci, nezávisle na rozpočtu. Velké, stejně jako malé akce, mají stejné šance vyhrát první cenu. Soutěže EuBEA se obvykle účastní eventoví profesionálové, kteří nechtějí působit pouze v rámci svých zemí, ale překračují hranice a chtějí najít nové trhy a nové inspirace pro svou kreativitu. EuBEA představuje skutečnou soutěž toho nejlepšího z celé Evropy. V posledním ročníku se utkaly práce z 25 evropských zemí. Účast na EuBEA přináší organizátorům akcí tyto výhody: zvýšení významu eventů v marketingovém mixu svých společností/klientů setkání s různými kulturními přístupy poslouží k obohacení kreativity svých akcí seznámit se s řešením problémů na evropské úrovni a využít je ke zlepšení kvality eventů zviditelnění v médiích prostřednictvím zmínek o EuBEA díky ročence European Events Annual zviditelnění po celý rok v celé Evropě Účast na EuBEA je provázána s prezentací eventu v ročence European Events Annual. Všechny eventy, zveřejněné v této ročence, se automaticky stanou kandidáty na ocenění EuBEA, bez dodatečných poplatků.

2 Hlavní termíny zahájení registrace: 16. června 2014 uzávěrka přihlášek: 29. srpna 2014 vyhlášení shortlistů: 21. října 2014 zasedání poroty a live prezentace prací na shortlistu: 23. října 2014 slavnostní galaveřer a vyhlášení vítězů: 24. října 2014 Podmínky účasti EuBEA je otevřena všem organizacím, jako jsou firmy, eventové agentury, public relations /komunikační / propagační / reklamní / webové agentury, produkční a veřejné subjekty, sdružení atd., které jsou založeny v Evropě. Přihlášeny mohou být veřejné nebo soukromé eventy, které byly realizovány kdekoli na světě v období mezi a Každá organizace může přihlásit neomezený počet eventů. Jak se zúčastnit Přihlašte svůj event ke zveřejnění v ročence European Events Annual prostřednictvím online formuláře. Každý přihlášený event je automaticky zařazen mezi soutěžící projekty EuBEA. Podmínkou zařazení eventu do soutěže je uhrazení poplatku za přihlášku. Oficiální stránky soutěže (pouze anglicky). Novinka v letošním ročníku Novinkou letošního ročníku je dvoudenní event ve španělské Seville. Během festivalu proběhnou živé prezentace eventů, které se dostanou na shortlist, zasedání poroty a během slavnostního galavečera i vyhlášení vítězů. Festival EuBEA proběhne ve dnech října 2014.

3 Ročenka European Event Annual V publikaci je vyhrazena jedna stránka pro každý registrovaný event. Je zde uveden kompletní popis eventu s fotografiemi, logem a profilem společnosti, organizující agentury. Distribuovat se bude minimálně tištěných kopií v rámci hlavních mezinárodních výstav a setkání mezi evropskými eventovými odborníky. Deset výtisků obdrží zdarma každá firma/agentura, které se zúčastní soutěže. Digitální verze bude plně k dispozici pro všechny účastníky i širokou veřejnost. Posuzování a kritéria hodnocení Veškeré příspěvky budou podrobeny kontrole, zda obsahují kompletní požadované materiály. Dokumenty pak budou vyhodnoceny porotou EuBEA, skládající se z mezinárodních zástupců korporátního světa, profesních sdružení, novinářů a expertů na komunikaci v oblasti eventů. Porota EuBEA 2014 bude vyhodnocovat ve dvou fázích: Na prvním zasedání vyberou porotci, zástupci event manažerů, sdružení a médií z různých zemí eventy, které postoupí do finále. Druhé zasedání poroty proběhne přímo na festivalu v Seville a zde již budou určeni všichni vítězové, kteří budou následně vyhlášeni na slavnostním galavečeru 24. října. Ocenění & trofeje EuBEA - cena za Nejlepší evropský event (Absolutně nejlepší akce) Oceněn bude první, druhý a třetí event ze všech nominovaných eventů, které získají nejvyšší skóre od poroty. Vítězi European Best Event Awards obdrží: Zlatého slona (1. místo) Stříbrného slona (2. místo) Bronzového slona (3. místo) Best Events - Kategorie nejlepších eventů

4 Konkrétní kategorie eventu si všichni účastníci musí zvolit při přihlášce akce pomocí on-line formuláře. Každá přihláška umožňuje vybrat jednu kategorii. Pokud je pro event vhodné zařazení ve více než jedné kategorii, může přihlašovatel zadat stejnou událost tolikrát, kolikrát chce v různých kategoriích soutěžit. Nejlepší event podle kategorie bude oceněn těmito trofejemi: Stříbrný slon (1. místo) Plaketa se stříbrným slonem (2. místo) Plaketa se stříbrným slonem (3. místo) Kategorie a definice: - Nejlepší zahajovací event: Event navržený pro podporu spuštění nového produktu nebo služby - Nejlepší B2B event: Event zaměřený na obchodní partnery - Nejlepší neziskový event: Event k sociální problematice, nebo s neziskovými cíli - Nejlepší interní/kongresový event: Setkání zaměřené na zástupce/členy organizace; setkání zástupců členů nebo delegátů organizace, setkání v rámci zaměstnanců společnosti - Nejlepší web event: Event prováděný na webu, a to prostřednictvím sociálních sítí, blogů, komunit, mikro-blogů, streamování videa, videokonference, atd. - Nejlepší veřejný event: Event pořádaný v rámci místních komunit a přístupný pro veřejnost - Nejlepší netradiční event: Event, ve které jsou použíty netradiční prostředky (graffiti, flash mobs, atd.). - Nejlepší roadshow: Série krátkodobých eventů realizovaných v různých lokacích - Nejlepší kongres/konference: Slavnostní setkání se zástupci oboru vědy nebo umění, určené k diskuzím nebo pro nastolení konkrétních témat. - Nejlepší Trade Show Event: Výstavy / Expo uspořádány pro konkrétní průmyslové odvětví, pro předvedení nového produktu, služby, studie atd. - Nejlepší sportovní event: Sportovní akce jako jsou závody, mistrovství, předváděcí akce apod. - Nejlepší hudební akce: Hudební zábava/představení jako jsou koncerty, hudební komedie, dramata/festivaly apod. - Nejlepší oslava /slavnost: Slavnosti na počest výročí nebo jiné zvláštní příležitosti - Nejlepší incentiva/ team building: Incentivní cesty a teambuildingy, zahrnující interní nebo externí cíle společnosti - Nejlepší vzdělávací event/ školení: Vzdělávací eventy, jako jsou semináře, workshopy apod. - Nejlepší kulturní akce: Event pro podporu kulturního dění, ať už výtvarného umění, nebo rozšíření pohledu z hlediska životního stylu, backgroundu etc. - Nejlepší šetrný event: Eventy s minimálním dopadem na životní prostředí - Nejlepší green event: Event, který se věnují problematice životního prostředí

5 Nejlepší event z důvodu vyjímečnosti bude oceněn těmito trofejemi: Stříbrný slon (1. místo) Plaketa se stříbrným slonem (2. místo) Plaketa se stříbrným slonem (3. místo) Kategorie ocenění za výjimečné řešení: - Nejlepší dojem: Nejlepší kreativní nápad: cena za originalitu a kreativitu - Nejlepší způsob provedení: Nejlepší lokace, nejlepší režie, nejlepší inscenace/scénografie, nejlepší audio/video/osvětlení produkce... - Nejlepší angažovanost spotřebitelů - Nejlepší představení veřejnosti (Nejlepší podpora médií, PR strategie a mediální mix) Speciální ceny Všechny nominované eventy jsou vhodné pro udělení speciální ceny, nezávisle na kategorii, do které byly zařazeny. Nejlepší eventy oceněné speciální cenou obdrží: Zlatou hvězdu (1. místo) Plaketu se zlatou hvězdou (2. místo) Plaketu se zlatou hvězdou (3. místo) Kategorie a definice speciálních cen: - Nejlepší nízkonákladový event: Nejlepší a nejkomplexnější event, realizovaný s rozpočtem nižším než eur. - Vysoko rozpočtový event: Nejlepší event prováděný s rozpočtem vyšším než 5 milionů eur. - Nejlepší Integrovaný event: Nejlepší event, který zaujal porotu nejméně ve třech kategoriích. - Nejlepší technologická inovace: Zadání pro nejvíce inovativní použitou technologii. - Nejlepší využití prostoru/životní prostředí/uspořádání: Cena pro nejvíce inovativní a odlišný výběr eventového uspořádání. - Nejlepší hodnocení eventu*: Cena pro agentury, které nejlépe měří efektivnost eventu výpočtem ROI hodnoty. - Nejlepší eventová agentura: Cena pro agenturu, jejíž eventy budou mít celkem nejvyšší celkové skóre z kategorií a výjimečných počinů. - Nejlepší event společnosti: Ocenění společnosti, jejichž eventy budou mít celkem nejvyšší celkové skóre z kategorií a výjimečných počinů. - Nejlepší kreativní ředitel roku: Ocenění pro kreativní ředitele, jehož odhodlání přispělo k úspěchu eventu v soutěži. * Pro přiřazení této ceny je třeba si stáhnout formulář ROI institutu (krok 5 online registrace).

6 Požadované informace a materiály Registraci, včetně předání podkladů, je nutné realizovat prostřednictvím on-line přihlášky v anglickém jazyce. Neúplné formuláře nebudou přijaty. Vyplnění on-line přihlášky je povinné. Cena za účast a další náklady Účast v EuBEA a zařazení do ročenky European Events Annual Přihlášení do soutěže podléhá následujícím poplatkům. Tabulka uvádí počet přihlášených eventů a odpovídající počet stran v eventové ročence a celkový poplatek za přihlášku: EuBEA Evropská eventová ročenka Poplatek počet eventů počet stran a více eventů 1 strana pro každý event 4. a každý další event: Duplikace trofejí Vítězové, kteří chtějí další kopii získaného ocenění, mohou objednat duplikáty za následující ceny: Trofeje Plakety 1 trofej trofeje trofeje trofeje a každá další plaketa plakety plakety a každá další 100 PLATEBNÍ PODMÍNKY Poplatky za přihlášku je třeba uhradit během přijímacího období od do K posouzení podkladů dojde až po zaplacení poplatku. Přihlášky kandidátů, kteří nezaplatí do , nebudou hodnoceny porotou a ztrácí možnost vyhrát jakoukoliv cenu. Údaje k bankovnímu převodu Účet: ADC Group Srl Bankovní spojení: Banca Intesa San Paolo - Agenzia n Milano, V.le Papiniano IBAN: IT10V BIC (Swift): BCITITMM Předmět: EuBEA počet zadaných eventů + název vaší organizace

7 KONTAKTY Organizátor akce ADC Group, Zastoupení pro ČR a SR Event&Promotion, s.r.o. Opletalova 4, Praha 1 Kontakt, zástupce agentury: Helena Siváková, , sivakova@event-promotion.cz Další informace: (informace v českém jazyce) (oficiální stránky soutěže, pouze anglicky)