VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM Výběrové řízení na administrátora výběrových řízení na projekt Třeština, Stavenice Tlaková kanalizace a ČOV (nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.) Zadavatel: Vyřizuje: kontakt: sídlo: Mikroregion ochrany vodních zdrojů TŘESTAV IČ: zastoupený Františkem Laštůvkou předsedou svazku obcí a DiS. Zuzanou Kašíkovou místopředsedkyní svazku obcí František Laštůvka mikroregion.trestav@seznam.cz Třeština č.p. 10, Úsov Vyzýváme Vás tímto k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na administrátora výběrových řízení na projekt Třeština, Stavenice Tlaková kanalizace a ČOV Předpokládaná investice: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 50 mil. Kč bez DPH do Kč bez DPH 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu: Otevřené výběrové řízení na administrátora výběrových řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Výběrového řízení se může zúčastnit jakýkoliv uchazeč, který splní zadavatelem stanovené podmínky. Rozsah činností administrátora výběrových řízení je následující: Zpracování zadávací dokumentace a organizace výběrového řízení na technický dozor stavby + BOZP v otevřeném podlimitním řízení na služby dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zpracování zadávací dokumentace a organizace výběrového řízení na zhotovitele stavby v otevřeném podlimitním řízení na stavební práce dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 1

2 Zpracování zadávací dokumentace a organizace výběrového řízení na poskytnutí bankovního úvěru v otevřeném nadlimitním řízení na služby dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Administrátor výběrových řízení je též povinen dodržet veškeré platné postupy a pokyny vyžadované Státním fondem životního prostředí ČR, jako poskytovatele dotačních prostředků a projednanou a schválenou vnitřní organizační směrnicí zadavatele č. 7/2011 K veřejným zakázkám. 2. Místo a doba plnění veřejné zakázky malého rozsahu 2.1. Místem plnění je Mikroregion ochrany vodních zdrojů TŘESTAV, Olomoucký kraj Zahájení díla: po přiznání dotace, na základě písemného pokynu statutárních zástupců zadavatele Platnost nabídky 1 rok po dohodě může být prodlouženo Výběr technického dozoru stavby + BOZP proběhne do 60-ti dnů po splnění podmínky pro zahájení díla dle bodu Výběr zhotovitele stavby proběhne nejdříve 60 dnů a nejpozději 90 dnů po podepsání smlouvy na technický dozor stavby + BOZP, na základě písemného pokynu statutárních zástupců zadavatele Výběr poskytovatele bankovního úvěru proběhne do 100 dnů od podepsání smlouvy na zhotovitele stavby. 3. Požadavky na způsob zpracování cenové nabídky Nabídka bude zpracována písemnou formou v jazyce českém. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách, v členění za jednotlivé činnosti i jako cena celkem za dílo a to v členění - cena bez DPH, samostatně DPH, a celková cena včetně DPH dle krycího listu nabídky, který tvoří nedílnou přílohu výzvy. Nabídková cena bude stanovena jako pevná a nepřekročitelná po celou dobu plnění veřejné zakázky a bude se skládat ze všech výše uvedených činností. 4. Splnění kvalifikace uchazeče: Oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v prosté kopii, ne starší 90 dnů Výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii, ne starší 90 dnů Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona o veřejných zakázkách Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v prosté kopii 2

3 Technické kvalifikační předpoklady formou seznamu alespoň tří realizovaných zakázek obdobného charakteru v posledních pěti letech (viz příloha č. 3) včetně osvědčení vydaných a podepsaných veřejným zadavatelem, pokud služby byly poskytovány veřejnému zadavateli nebo jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli. Zakázka obdobného charakteru je realizace zadávacího řízení na akci o objemu minimálně 20,0 mil. Kč bez DPH, kde poskytovatel finančních dotačních prostředků je SFŽP ČR. Personální profil uchazeče zpracovaná organizační struktura společnosti, přehled zaměstnanců společnosti podílejících se na předmětu plnění veřejné zakázky včetně informace o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče a jeho zaměstnanců odpovědných za poskytování příslušných služeb dle bodu 1. výzvy. 5. Obsah nabídky: 1. Krycí list nabídky viz příloha č Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů 3. Návrh smlouvy včetně harmonogramu prací viz příloha č Uchazeč je povinen v nabídce předložit čestné prohlášení ve znění: Uznáváme bez výhrad všechny podmínky této soutěže a prohlašujeme, že jsme o nich byli informováni, stejně jako o místních podmínkách soutěže, a že jsme si všechny nejasné body vyjasnili před podáním nabídky. Souhlasíme se všemi podmínkami a respektujeme je. Případné zvýšené náklady z těchto podmínek vyplývající, jsou zakalkulovány v ceně. 6. Kritérium hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude celková nejnižší nabídková cena bez DPH. 7. Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu: Zadavatel si vyhrazuje právo: Odmítnout všechny předložené nabídky nebo výzvu zrušit bez udání důvodu Měnit rozsah díla Neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem Zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu v případě, že neobdrží minimálně 3 nabídky náklady na účast v soutěži a zpracování nabídky nebudou uchazečům hrazeny na jednostranné odstoupení od smlouvy v případě, že uchazeč nezajistí pro celou dodávku financování, odstoupení nezakládá právo uchazeče na náhradu škody a ušlého zisku Zadavatel písemně vyrozumí uchazeče o výsledku hodnocení. Tato výzva je zároveň i zadávací dokumentací. 8. Termín a místo pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídek je dne do hodin. 3

4 Nabídky se podávají osobně nebo poštou doporučeně na adresu: Mikroregion ochrany vodních zdrojů TŘESTAV, Třeština č.p. 10, Úsov v zalepené obálce označené Nabídka-NEOTVÍRAT s názvem zakázky Výběrové řízení na administrátora výběrových řízení na projekt Třeština, Stavenice Tlaková kanalizace a ČOV a adresou uchazeče. 9. Kontaktní osoba p. František Laštůvka, předseda svazku obcí, tel.: , mikroregion.trestav@seznam.cz Příloha č. 1 krycí list nabídky Příloha č. 2 návrh mandátní smlouvy včetně harmonogramu zadání veřejných zakázek Příloha č. 3 seznam realizovaných zakázek 4

5 PPř ří ííl lloohhaa čč KRYCÍÍ LIIST NABÍÍDKY k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Výběrové řízení na administrátora výběrových řízení na projekt Třeština, Stavenice Tlaková kanalizace a ČOV Uchazeč: IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE Sídlo: Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: Oprávněná osoba jednat jménem uchazeče: Tel./Mobil: NABÍDKOVÁ CENA Předmět veřejné zakázky Cena bez DPH DPH 20 % Cena včetně DPH Zpracování zadávací dokumentace a organizace výběrového řízení na technický dozor stavby + BOZP v otevřeném podlimitním řízení na služby dle 27 zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách. Zpracování zadávací dokumentace a organizace výběrového řízení na zhotovitele stavby v otevřeném podlimitním řízení na stavební práce dle 27 zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách. Zpracování zadávací dokumentace a organizace výběrového řízení na poskytnutí bankovního úvěru v otevřeném nadlimitním řízení na služby dle 27 zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách. Cena celkem: Nabídková cena je nejvýše přípustná pro danou dobu provádění zakázky a zahrnuje veškeré náklady s ní spojené.... Podpis a razítko uchazeče 1

6 Smluvní strany: Mandant: Mikroregion ochrany vodních zdrojů TŘESTAV se sídlem: Třeština č. p. 10, Úsov IČ: bankovní KB, a.s. spojení: č.účtu: /0100 tel./fax: zastoupený: Františkem Laštůvkou, předsedou svazku obcí DiS. Zuzanou Kašíkovou, místopředsedkyní svazku obcí (dále jen mandant ) a Mandatář:. zapsaná v obchodním rejstříku, vedeného, oddíl, vložka se sídlem: IČ: DIČ: bankovní spojení: č. účtu: tel./fax: .: zastoupený: (dále jen mandatář ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto MANDÁTNÍ SMLOUVU č. na zastupování mandanta, provedení a organizační zajištění zadávacích řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. na projekt Třeština, Stavenice Tlaková kanalizace a ČOV Článek I. Předmět smlouvy 1. Touto smlouvou se mandatář zavazuje, že pro mandanta na jeho účet zařídí za úplatu níže uvedené úkony a činnosti a mandant se zavazuje zaplatit mu za to dohodnutou úplatu. 1

7 1.1 Mandatář, v rámci své obchodní činnosti, provede a zajistí zpracování zadávací dokumentace a organizaci výběrového řízení na technický dozor stavby + BOZP veřejné zakázky pod názvem Třeština, Stavenice Tlaková kanalizace a ČOV zadávané mandantem jako jejím zadavatelem v otevřeném podlimitním řízení na služby dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ). Mandatář je dále povinen se při plnění předmětu této smlouvy řídit pravidly pro zadávání zakázek v rámci poskytnuté finanční podpory, ze které je veřejná zakázka spolufinancována. V případě změny uvedených dokumentů je mandant povinen mandatáře o této změně informovat, předat mandatáři aktuální verzi dokumentu, a to neprodleně po nabytí jeho platnosti a účinnosti. Mandatář je povinen při plnění předmětu této smlouvy zejména zajistit činnosti v následujícím rozsahu: I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení o zakázce a jeho zveřejnění: zpracování formuláře Oznámení o zakázce, zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu požadavků na prokázání kvalifikace a jejich konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu dílčích hodnotících kritérií a jejich konzultace se zadavatelem (v případě zvolení ekonomické výhodnosti nabídky jako základního hodnotícího kritéria), vypracování definitivního znění textu Oznámení o zakázce, zveřejnění Oznámení o zakázce, kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu, sestavení kvalifikační dokumentace, kompletace a rozmnožení kvalifikační dokumentace v potřebném počtu, sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem posouzení kvalifikace, sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení dílčích hodnotících kritérií, sestavení podmínek a požadavků na zpracování nabídky dodavatele / dodavatelů dle charakteru plnění veřejné zakázky. II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek: předání zadávací dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace, předání kvalifikační dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí kvalifikační dokumentace, organizační zajištění prohlídky místa plnění, zpracování listiny účastníků prohlídky místa plnění, zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám na základě žádostí zájemců, zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami, zpracování potvrzení o přijetí nabídek, zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, příprava formulářů pro jmenování komise pro otevírání obálek s nabídkami, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro otevírání obálek s nabídkami, příprava formulářů pro jmenování komise pro posouzení kvalifikace, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro posouzení kvalifikace, příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise ve spolupráci se zadavatelem zajištění odborných členů komise a náhradníků s potřebnými kvalifikačními předpoklady nutných pro správné posouzení nabídek uchazečů o veřejnou zakázku vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů komisí. III. etapa: Činnosti spojené s průběhem zadávací lhůty: organizační zajištění zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami, řízení komisí do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání, 2

8 organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů, zpracování protokolu o zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro otevírání obálek s nabídkami vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění zasedání komise pro posouzení kvalifikace, zpracování protokolu o zasedání komise pro posouzení kvalifikace, vyhotovení žádosti o objasnění předložených informací či dokladů předložených k prokázání kvalifikace, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro posouzení kvalifikace vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění zasedání hodnotící komise, rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikace, rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek, organizační zajištění průběhu posuzování nabídek, zpracování protokolu/ů o zasedání hodnotící komise, vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky, vyhotovení žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, zajištění odeslání oznámení o uvolnění peněžní jistoty vyloučenému uchazeči, včetně zpracování všech potřebných formulářů, rozbor nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií, organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek, zabezpečení příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového pořadí, organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise, včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise, vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zajištění doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučení, doručení oznámení o uzavření smlouvy uchazečům dle 82 odst. 5 zákona, zpracování a zajištění zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení, zpracování písemné zprávy zadavatele (pouze u nadlimitní veřejné zakázky), zajištění vrácení případných ukázek a vzorků, v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění. V. etapa: Činnosti spojené se sumarizací dokumentace: sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli. odbornou výpomoc při posouzení návrhu smlouvy před jejím uzavřením s vítězem výběrového řízení 1.2 Mandatář, v rámci své obchodní činnosti, provede a zajistí zpracování zadávací dokumentace a organizaci výběrového řízení na zhotovitele stavby veřejné zakázky pod názvem Třeština, Stavenice Tlaková kanalizace a ČOV zadávané mandantem jako jejím zadavatelem v otevřeném podlimitním řízení na stavební práce dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ). Mandatář je dále povinen se při plnění předmětu této smlouvy řídit pravidly pro zadávání zakázek v rámci poskytnuté finanční podpory, ze které je veřejná zakázka spolufinancována. V případě změny uvedených dokumentů je mandant povinen mandatáře o této změně informovat, předat mandatáři aktuální verzi dokumentu, a to neprodleně po nabytí jeho platnosti a účinnosti. Mandatář je povinen při plnění předmětu této smlouvy zejména zajistit činnosti v následujícím rozsahu: 3

9 zpracování formuláře Oznámení o zakázce, zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu požadavků na prokázání kvalifikace a jejich konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu dílčích hodnotících kritérií a jejich konzultace se zadavatelem (v případě zvolení ekonomické výhodnosti nabídky jako základního hodnotícího kritéria), vypracování definitivního znění textu Oznámení o zakázce, zveřejnění Oznámení o zakázce, kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu, sestavení kvalifikační dokumentace, kompletace a rozmnožení kvalifikační dokumentace v potřebném počtu, sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem posouzení kvalifikace, sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení dílčích hodnotících kritérií, sestavení podmínek a požadavků na zpracování nabídky dodavatele / dodavatelů dle charakteru plnění veřejné zakázky. II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek: předání zadávací dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace, předání kvalifikační dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí kvalifikační dokumentace, organizační zajištění prohlídky místa plnění, zpracování listiny účastníků prohlídky místa plnění, zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám na základě žádostí zájemců, zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami, zpracování potvrzení o přijetí nabídek, zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, příprava formulářů pro jmenování komise pro otevírání obálek s nabídkami, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro otevírání obálek s nabídkami, příprava formulářů pro jmenování komise pro posouzení kvalifikace, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro posouzení kvalifikace, příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise, ve spolupráci se zadavatelem zajištění odborných členů komise a náhradníků s potřebnými kvalifikačními předpoklady nutných pro správné posouzení nabídek uchazečů o veřejnou zakázku vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů komisí. III. etapa: Činnosti spojené s průběhem zadávací lhůty: organizační zajištění zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami, řízení komisí do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání, organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů, zpracování protokolu o zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro otevírání obálek s nabídkami vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění zasedání komise pro posouzení kvalifikace, zpracování protokolu o zasedání komise pro posouzení kvalifikace, vyhotovení žádosti o objasnění předložených informací či dokladů předložených k prokázání kvalifikace, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro posouzení kvalifikace vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění zasedání hodnotící komise, rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikace, rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek, organizační zajištění průběhu posuzování nabídek, 4

10 zpracování protokolu/ů o zasedání hodnotící komise, vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky, vyhotovení žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, zajištění odeslání oznámení o uvolnění peněžní jistoty vyloučenému uchazeči, včetně zpracování všech potřebných formulářů, rozbor nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií, organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek, zabezpečení příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového pořadí, organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise, včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise, vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zajištění doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučení, doručení oznámení o uzavření smlouvy uchazečům dle 82 odst. 5 zákona, zpracování a zajištění zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení, zpracování písemné zprávy zadavatele (pouze u nadlimitní veřejné zakázky), zajištění vrácení případných ukázek a vzorků, v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění. V. etapa: Činnosti spojené se sumarizací dokumentace: sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli. odbornou výpomoc při posouzení návrhu smlouvy před jejím uzavřením s vítězem výběrového řízení 1.3 Mandatář, v rámci své obchodní činnosti, provede a zajistí zpracování zadávací dokumentace a organizaci výběrového řízení na poskytnutí bankovního úvěru veřejné zakázky pod názvem Třeština, Stavenice Tlaková kanalizace a ČOV zadávané mandantem jako jejím zadavatelem v otevřeném nadlimitním řízení na služby dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ). Mandatář je dále povinen se při plnění předmětu této smlouvy řídit pravidly pro zadávání zakázek v rámci poskytnuté finanční podpory, ze které je veřejná zakázka spolufinancována. V případě změny uvedených dokumentů je mandant povinen mandatáře o této změně informovat, předat mandatáři aktuální verzi dokumentu, a to neprodleně po nabytí jeho platnosti a účinnosti. Mandatář je povinen při plnění předmětu této smlouvy zejména zajistit činnosti v následujícím rozsahu: I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení o zakázce a jeho zveřejnění: zpracování formuláře Oznámení o zakázce, zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu požadavků na prokázání kvalifikace a jejich konzultace se zadavatelem, zpracování návrhu dílčích hodnotících kritérií a jejich konzultace se zadavatelem (v případě zvolení ekonomické výhodnosti nabídky jako základního hodnotícího kritéria), vypracování definitivního znění textu Oznámení o zakázce, zveřejnění Oznámení o zakázce, kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu, sestavení kvalifikační dokumentace, kompletace a rozmnožení kvalifikační dokumentace v potřebném počtu, 5

11 sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem posouzení kvalifikace, sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení dílčích hodnotících kritérií, sestavení podmínek a požadavků na zpracování nabídky dodavatele / dodavatelů dle charakteru plnění veřejné zakázky. II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek: předání zadávací dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace, předání kvalifikační dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí kvalifikační dokumentace, organizační zajištění prohlídky místa plnění, zpracování listiny účastníků prohlídky místa plnění, zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám na základě žádostí zájemců, zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami, zpracování potvrzení o přijetí nabídek, zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, příprava formulářů pro jmenování komise pro otevírání obálek s nabídkami, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro otevírání obálek s nabídkami, příprava formulářů pro jmenování komise pro posouzení kvalifikace, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro posouzení kvalifikace, příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise, ve spolupráci se zadavatelem zajištění odborných členů komise a náhradníků s potřebnými kvalifikačními předpoklady nutných pro správné posouzení nabídek uchazečů o veřejnou zakázku vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů komisí. III. etapa: Činnosti spojené s průběhem zadávací lhůty: organizační zajištění zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami, řízení komisí do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání, organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů, zpracování protokolu o zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro otevírání obálek s nabídkami vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění zasedání komise pro posouzení kvalifikace, zpracování protokolu o zasedání komise pro posouzení kvalifikace, vyhotovení žádosti o objasnění předložených informací či dokladů předložených k prokázání kvalifikace, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro posouzení kvalifikace vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, organizační zajištění zasedání hodnotící komise, rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikace, rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek, organizační zajištění průběhu posuzování nabídek, zpracování protokolu/ů o zasedání hodnotící komise, vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky, vyhotovení žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů, zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, zajištění odeslání oznámení o uvolnění peněžní jistoty vyloučenému uchazeči, včetně zpracování všech potřebných formulářů, rozbor nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií, organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek, 6

12 zabezpečení příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového pořadí, organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise, včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise, vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zajištění doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučení, doručení oznámení o uzavření smlouvy uchazečům dle 82 odst. 5 zákona, zpracování a zajištění zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení, zpracování písemné zprávy zadavatele (pouze u nadlimitní veřejné zakázky), zajištění vrácení případných ukázek a vzorků, v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění. V. etapa: Činnosti spojené se sumarizací dokumentace: sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli. odbornou výpomoc při posouzení návrhu smlouvy před jejím uzavřením s vítězem výběrového řízení 1.4 Mandant se zavazuje za činnost uvedenou v článku I. této smlouvy uhradit Mandatáři odměnu sjednanou podle článku III. této smlouvy. Článek II. Práva a povinnosti smluvních stran 2.1 Mandatář je povinen při provádění objednaných činností postupovat s odbornou péčí a v zájmu mandanta. 2.2 Mandatář je povinen bez zbytečného odkladu oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí dle předmětu smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů mandanta. 2.3 Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. Mandatář použije všechny materiály, které obdrží od mandanta v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá mandatář mandantovi všechny materiály, které od mandanta v souvislosti s plněním převzal. 2.4 Mandant je povinen předat včas mandatáři úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit mandatář v rámci plnění díla Mandant je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost mandatáře a poskytovat mu během plnění předmětu této smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat mandatáři včas všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy (zadávací podmínky, dokumenty o průběhu zadávacího řízení, dodatečné informace k zadávacím podmínkám, námitky, návrhy, rozhodnutí o zahájení správního řízení, atd.). Při předávání dokumentů mandatáři je mandant povinen brát ohled na lhůty vyplývající ze zákona. 2.6 Mandant je povinen zaplatit mandatáři včas a ve stanovené výši odměnu, stanovenou touto smlouvou, a to na základě daňového dokladu vystaveného a zaslaného dle bodu 3.3 této smlouvy. 2.7 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišly při plnění ze smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství mandatáře ve smyslu obchodního zákoníku a zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů. 7

13 2.8 Všechny dokumenty, tj. zejména všechny textové šablony, elektronické dokumenty atd. předkládané, vytvořené nebo jakkoli jinak presentované mandatářem, jejichž předkládání a zpracovávání předpokládá předmět této smlouvy, jsou chráněny autorskými právy mandatáře, ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon ), a mohou tak být používány výlučně mandatářem nebo osobou, které k tomu mandatář udělí písemný souhlas. Jejích použití v rozporu s tímto bodem zakládá právo na náhradu škody. Nároky z autorského zákona zůstávají uplatněním nároku na náhradu škody zachovány. 2.9 Mandatář je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto doručit elektronickou poštou na ovou adresu uvedenou v záhlaví smlouvy mandantovi k posouzení a to nejméně 5 dní před nutností jejich schválení a případným podpisu ze strany mandanta, tak, aby měl mandant dostatek času k posouzení předaných podkladů mandatářem před jejich vlastním schválením a případným podpisem osobou oprávněnou za mandanta jednat, jsou-li tyto práva vyhrazeny mandantovi dle zákona nebo dle této smlouvy. Mandant je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahů, případně zajistit případný podpis osoby oprávněné za mandanta jednat a písemně (opět elektronickou poštou) je potvrdit mandatáři. V případě pozdního zaslání podkladů ze strany mandanta nutných pro vypracování dle činností mandatáře dle bodu 1.2 této smlouvy (zejména doručení námitky, doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám, usnesení o zahájení správního řízení apod.) nenese mandatář odpovědnost za případné sankce udělené ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, případně ze strany jiných orgánů pro nesplnění příslušných zákonných lhůt Vyhrazená práva mandanta jako zadavatele veřejné zakázky: - zadavatel bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá schválení zadavatele, - zadavatel bude rozhodovat o složení hodnotící komise, případně komise pro otevírání obálek nebo komise pro posouzení kvalifikace - zadavateli přísluší ze zákona tato rozhodnutí: o vyloučení uchazeče, o námitkách stěžovatelů, o výběru nejvhodnější nabídky, - zadavatel rozhodne o základním hodnotícím kritériu pro zadání veřejné zakázky, případně o dílčích hodnotících kritériích. Článek III. Odměna, platební podmínky 3.1 Za plnění zakázky, specifikované v bodě 1.1, náleží mandatáři odměna ve výši Cena celkem bez DPH: Cena celkem včetně DPH: 3.2 Za plnění zakázky, specifikované v bodě 1.2, náleží mandatáři odměna ve výši Cena celkem bez DPH: Cena celkem včetně DPH: 3.3 Za plnění zakázky, specifikované v bodě 1.3, náleží mandatáři odměna ve výši Cena celkem bez DPH: Cena celkem včetně DPH: 3.4 Platba odměny podle bodu 3.1 této smlouvy bude vyúčtována daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli. 3.5 Platba odměny podle bodu 3.2 této smlouvy bude vyúčtována daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli. 3.6 Platba odměny podle bodu 3.3 této smlouvy bude vyúčtována daňovým dokladem vystaveným do deseti kalendářních dnů ode dne předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli. 8

14 3.7 Splatnost daňových dokladů je 30 dní od jejich doručení mandantovi na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Fakturovaná částka je uhrazena dnem odepsání částky z účtu mandanta. Článek IV. Záruka, smluvní pokuty 4.1 Mandatář ručí za bezchybné provedení plnění předmětu mandátní smlouvy a to v následujícím rozsahu: a) mandatář odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek, b) záruční lhůta je stanovena na dobu 5 let (60 měsíců) a začíná plynout ode dne uzavření smlouvy s vybraným uchazečem v rámci zadávacího řízení nebo od zrušení zadávacího řízení, c) mandatář je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn, d) mandatář poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu zadání veřejné zakázky dle zákona, a to v následujícím rozsahu: v případě zrušení zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, vyjma zrušení na základě oprávněného rozhodnutí zadavatele, se mandatář zavazuje provést následné organizační zajištění zadávacího řízení bezplatně, v případě uznání návrhu stěžovatele za důvodný, Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a následné nařízení nového úkonu v rámci zadávacího řízení nebo provedení nápravných opatření, tato mandatář provede na vlastní náklady, v případě udělení majetkové sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jde tato sankce v plné výši k tíži mandatáře. Shodné ustanovení platí i v případě udělení sankce jiným orgánem. 4.2 Mandatář odpovídá za vady předmětu plnění po dobu platnosti a účinnosti úpravy platné v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny. 4.3 Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od mandanta, u kterých mandatář ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil mandanta, ale ten na jejich použití trval. 4.4 Smluvní strany tímto výslovně ujednávají, že mandatář neodpovídá za chybné vymezení předmětu veřejné zakázky a za chybné vymezení technické specifikace předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen chybné vymezení předmětu ). Za chybné vymezení předmětu odpovídá plně mandant, který je tak povinen nést případné sankce ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, případně jiných orgánů. 4.5 Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že mandatář neodpovídá za porušení pravidel pro zadávání zakázek v rámci poskytnuté finanční podpory, ze které by mohla být veřejná zakázka dle odst. 1.2 této smlouvy spolufinancována, popř. za porušení interních předpisů zadavatele pro zadávání veřejných zakázek, pokud tyto dokumenty nebyly mandatáři v rámci jeho činnosti prokazatelně předány, a pokud mandant s dostatečným předstihem neudělil mandatáři pokyn, aby v rámci své činnosti dle těchto dokumentů postupoval. 4.6 V případě bezdůvodného vypovězení uzavřené mandátní smlouvy ze strany mandanta je tento povinen uhradit mandatáři smluvní pokutu ve výši 70% celkové odměny. 9

15 Článek V. Závěrečná ustanovení 5.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti po přiznání dotace na projekt Třeština, Stavenice tlaková kanalizace a ČOV, na základě písemného pokynu mandanta k zahájení prací dle bodu 1 této mandátní smlouvy a udělení plné moci. 5.2 Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její platnost končí splněním, tj. předáním dokumentace o zadání a výsledcích výběrových řízení veřejných zakázek zadavateli a následným zaplacením odměny. 5.3 Smluvní strany se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění na základě této smlouvy, zásadně smírnou cestou. 5.4 Smluvní strany prohlašují, že neplatnost některého ujednání této smlouvy nezakládá neplatnost ostatních ujednání či této smlouvy jako celku. Pro tento případ se obě smluvní strany bez výhrad zavazují, že neplatné ustanovení bude upraveno do rozsahu nezbytného k odstranění neplatnosti či bude vymazáno a nahrazeno ustanovením novým, aby účel a cíl této smlouvy mohl být řádně prováděn a aby platnost a účinnost této smlouvy nebyla tímto nijak dotčena. 5.5 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 5.6 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž mandatář obdrží jedno vyhotovení a mandant obdrží tři vyhotovení. V.. dne V dne Mandatář: Mandant:... František Laštůvka předseda svazku obcí a DiS. Zuzana Kašíková místopředsedkyně svazku obcí 10

16 HARMONOGRAM ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY otevřené podlimitní řízení 0 den Uveřejnění oznámení na CA 1 den Přijímání žádostí o zadávací dokumentaci 10den 10den 15den 22den 23dne 26den 27den 42den 57den 58den Prohlídka místa plnění 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek 49 odst. 4 Konec lhůty pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek 49 odst. 4 (6 dnů na odp.) Konec lhůty pro žádost o ZD 48 ods.2 nejpozději 12dnů před podáním nabídek Jmenování komise a pozvání na její jednání Minimálně 7dnů před prvním jednáním 75 odst.1 Podání nabídek Ne kratší 22dnů 39 odst. 3 písm.b) bodu 1 Otevírání obálek Posouzení kvalifikace a hodnocení nabídek min.3 dny na zpracování Rozhodnutí zadavatele o zadání veřejné zakázky Lhůta pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele 15ti denní lhůta 110 odst.4 Konec lhůty pro uzavření smlouvy s vybraným uchazečem 15ti denní lhůta 82 odst.2 Oznámení výsledků zadávacího řízení na CA Veřejný zadavatel je povinen do 48 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění 83 odst.1. Lhůty začínají běžet dnem následujícím po dni odeslání oznámení o zakázce. Mandant si vyhrazuje právo prodloužit lhůty uvedené v harmonogramu v závislosti na počtu a rozsahu nabídek. 11

17 HARMONOGRAM ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY otevřené nadlimitní řízení 0 den Uveřejnění oznámení na CA/EU 1 den Přijímání žádostí o zadávací dokumentaci 20 den Prohlídka místa plnění 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek 49 odst.4 40 den Konec lhůty pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek 49 odst.1 (6dní na odpo.) Konec lhůty pro žádost o ZD 48 ods.2 nejpozději 12dnů před podáním nabídek 45 den Jmenování komise a pozvání na její jednání Minimálně 7dnů před prvním jednáním 75 odst.1 52 den Podání nabídek Ne kratší 52 dnů 39 odst.3 písm.a) bodu 1 55 den Otevírání obálek 60 den Posouzení kvalifikace a hodnocení nabídek min.3 dny na zpracování 63 den Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky 78 den Lhůta pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele 15ti denní lhůta 110 odst.4 93 den Konec lhůty pro uzavření smlouvy s vybraným uchazečem 15ti denní lhůta 82 odst.2 95 den Oznámení výsledků zadávacího řízení na CA/EU Veřejný zadavatel je povinen do 48 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění 83 odst.1. Lhůty začínají běžet dnem následujícím po dni odeslání oznámení o zakázce. Mandant si vyhrazuje právo prodloužit lhůty uvedené v harmonogramu v závislosti na počtu a rozsahu nabídek. 12

18 Příloha č. 3 Seznam realizovaných zakázek -poskytovatel dotace SFŽP ČR Název veřejné zakázky Zadavatel včetně kontaktu na zástupce zadavatele Celk. objem (bez DPH) Rok realizace Tímto čestně prohlašuji, že uvedené služby byly řádně provedeny a dokončeny v požadované kvalitě a rozsahu a to ve stanovených termínech. Toto prohlášení činím na základě své jasné a svobodné vůle a jsem si vědom/a všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. V..., dne... Podpis a razítko uchazeče