ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA DOMOVA DŮCHODCŮ HLUČÍN

Transkript

1 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA O ČINNOSTI A PLNĚNÍ ÚKOLŮ PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE KRAJE DOMOVA DŮCHODCŮ HLUČÍN ZA ROK

2 Obsah závěrečné zprávy Kapitola Strana 1. Název příspěvkové organizace, adresa, IČ, ředitel 3 2. Popis zařízení 3 3. Charakteristika poskytované služby Rozložení služeb dle stavebního řešení Organizační struktura Další služby vedlejší činnost 4 4. Klientela Klientela kapacita, počet, rozdělení, obložnost Počet nových příjmů 5 5. Personál 8 6. Vzdělávání pracovníků Standardy kvality sociálních služeb Sociální podmínky klientů Počet a kapacita pokojů, umístění sociálního příslušenství Možnost trávení volného času Další poskytované služby Doplňkové služby, jež jsou klientům k dispozici Možnosti kontaktu s okolním světem, společensko-kulturní a sportovní akce Způsob vzdělávání a udržování, rozvíjení schopností Stavebně-technický stav objektu, v nichž jsou poskytovány služby Zprávy o plnění úkolů stanovených pro rok Hodnocení činností realizovaných v uplynulém roce Stěžejní cíle stanovené k realizaci v roce Ekonomické údaje Péče o spravovaný majetek, údržba a opravy, obnova majetku Vyhodnocení doplňkové činnosti Dary, sponzorství, jiné dotace Kontroly opatření (vlastní, jinými subjekty) Návrh na rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Zahraniční služební cesty Pojistné události na nemovitém a movitém majetku, plnění od pojišťoven Průměrné % nemocnosti za rok Pohledávky a závazky organizace po lhůtě splatnosti Významné investiční akce minulého roku Závěr zprávy 20 2

3 1. Název příspěvkové organizace, adresa, IČ, ředitel Název: Domov důchodců Hlučín, příspěvková organizace Adresa: Dlouhoveská 91/ Hlučín IČ: Ředitel: Mgr. Bc. Petr Jančík 2. Popis zařízení Poloha Domova důchodců Hlučín je na jižním okraji města Hlučína u silnice směrem na Ostravu-Porubu. Zařízení Domova důchodců Hlučín (dále již jen zařízení ) vzniklo k jako nová příspěvková organizace Moravskoslezského kraje. Stavba zařízení a částečně také vnitřní vybavení bylo financováno z programu ISPROFIN v rámci investiční dotace z MPSV a MF ČR v celkové hodnotě ,80 Kč. V období od 1.1. do bylo zařízení dovybavováno technickými přístroji, lůžkovinami, hygienickými potřebami, kuchyňským vybavením, apod., aby mohlo 22.března 2004 přijmout první své klienty. Od 1. června bylo zařízení plně obsazeno ve stanovené kapacitě 60 lůžek. Od měsíce prosince 2004 došlo k postupnému navyšování počtu lůžek. Tento krok byl následkem rozhodnutí Rady Moravskoslezského kraje (dále již jen zřizovatel ) o zvýšení kapacity zařízení na 90 lůžek. Během měsíce ledna roku bylo kapacity dosaženo. Tímto krokem došlo k efektivnějšímu využití všech prostor budovy a také k alespoň částečnému snížení převisu poptávky nad nabídkou lůžek v zařízeních sociální péče. Detašovaná pracoviště zařízení nemá. 3. Charakteristika poskytované služby Zařízení poskytuje své služby seniorům z Moravskoslezského kraje dle předpisů platných pro domovy důchodců. Klientům je zajišťována strava, bydlení a služby (zdravotní péče, úklid, praní, žehlení, přímá osobní péče hygienické povahy, terapie vedoucí k aktivizací smyslů). Pro obyvatelé okolí jsou poskytovány služby prádelenské a stravovací v rámci výkonu vedlejší hospodářské činnosti Rozložení služeb dle stavebního řešení V přízemí zařízení se nachází neobytná část zajišťující provozní a organizační záležitosti zařízení. První nadzemní podlaží (I.NP) je označeno červenou barvou a obsahuje jídelnu, údržbu, garáže, stravovací a prádelenský provoz, kancelářskou část, ordinaci, rehabilitaci, kapli a vstupní vestibul. Vrchní patra zařízení jsou rozdělena na tzv. modré a zelené patro. Modré patro se nachází v II. NP objektu, zelené patro je umístěno v III. NP budovy. Modré a zelené patro jsou především ubytovacími prostory. V těchto patrech jsou dále jídelny, dílny ergoterapie, kuřárna, skladové a hygienické prostory, knihovna a sesterny. Ve IV. NP je umístěno technické zázemí budovy. Jedná se o kotelnu, strojovnu vzduchotechniky a půdní prostory využitelné k uskladnění v současnosti nepotřebného materiálu. 3

4 3.2. Organizační struktura V rámci organizační struktury zařízení vznikly k následující organizační útvary. Vedoucím zaměstnancem je ředitel. Přímo podřízeni řediteli zařízení jsou personalista (mzdový účetní, sociální pracovník) a účetní. Zbývající zaměstnanci jsou rozděleni do dvou úseků. Jedná se o úsek přímé péče o klienty, ve kterém jsou zařazeny zdravotní sestry a pracovníci sociální péče. Již z názvu vyplývá, že tento úsek poskytuje především péči zdravotní, sociální a terapeutickou pro aktivizaci klientů. Úsek provozně technický obsahuje stravovací provoz, pradleny, údržbáře a od měsíce března také telefonisty (recepční). Stravovací provoz má svého vedoucího pracovníka, a to především z důvodu specifičnosti provozní náplně. Náplní úseku je zajišťovat veškeré organizační a provozní záležitosti v souladu s šíří poskytované péče v těchto zařízeních podle souvztažných právních předpisů. Každý úsek má svého vedoucího (dříve vrchní zdravotní sestra a provozní technik). Stanovení organizační struktury vyplynulo z Organizačního řádu vydaného zřizovatelem Další služby vedlejší činnost Zařízení nabízí v rámci vedlejší činnosti také služby okolním subjektům a fyzickým osobám. Jedná se o prádelenské a stravovací služby, které jsou součástí zřizovací listiny zařízení. Prádelenská činnost spočívala především v praní povlečení pro Sportovně rekreační areál Hlučín, drobného textilu pro Městský úřad Hlučín a soukromé osoby. Poskytování stravy (obědů) využívají především zaměstnanci jiných firem, kteří vykonávají v areálu zařízení svou činnost. K tomuto kroku nás vedla především skutečnost naprostého nevyužití plánované kapacity počtu jídel, která se měla v tomto stravovacím provoz vyrábět. V roce bylo připraveno pro cizí strávníky cca 2000 obědů. Obě tyto činnosti nejsou vykonávány ve velkém rozsahu a nemohou tak jakkoli negativně ovlivňovat výkon hlavní činnosti zařízení. 4

5 4. Klientela 4.1. schválená kapacita zařízení pro rok celkem Zřizovatelem byla schválena kapacita 90 lůžek počet klientů k K byl počet klientů rozdělení klientů k (viz tabulka): ROZDĚLENÍ KLIENTŮ K , POČTY DLE : POČTY KLIENTŮ ŽENY MUŽI CELKEM POHLAVÍ denní DRUH POBYTU týdenní celoroční rozpětí VĚK průměr 81,61 77,69 80,63 modus , 82, 84, 86 lehká mentální retardace střední těžká hluboká TYP kombinované zdravotní postižení (tělesné + mentální retardace) POSTIŽENÍ (bez psychiatrické diagnózy) zdravotní postižení (i kombinované) a psychiatrická diagnóza MOBILITA psychiatrická diagnóza alkoholici obložnost v uplynulém roce (v %) Obložnost za rok činila 98,52% počet nových příjmů (rozdělení, viz tabulka): mobilní částečně mobilní imobilní NOVÉ PŘÍJMY KLIENTŮ V ROCE, POČTY DLE : POČTY KLIENTŮ 5 ŽENY MUŽI CELKEM POHLAVÍ DRUH POBYTU VĚK denní týdenní celoroční rozpětí průměr 81,72 81,64 81,76 modus ,85

6 TYP POSTIŽENÍ lehká mentální retardace střední těžká hluboká kombinované zdravotní postižení (tělesné + mentální retardace) (bez psychiatrické diagnózy) zdravotní postižení (i kombinované) a psychiatrická diagnóza psychiatrická diagnóza alkoholici mobilní MOBILITA částečně mobilní imobilní Všechny pobyty byly roční. Rozdělení klientů dle věku k do 60 let a více Grafické znázornění Věkové rozpětí obyvatel zařízení počty klientů a více věkové intervaly počet obyvatel Grafické znázornění 6

7 Mobilita klientů zařízení počty klientů Plně mobilní Částečně mobilní Imobilní kategorie mobility počet obyvatel Grafické znázornění Mentální postižení klientů zařízení počty klientů pásmo normálu lehká středně těžká těžká druh kognitivní poruchy počet obyvatel 7

8 průměr prosinec listopad říjen září srpen červenec červen květen duben březen únor leden Grafické znázornění 110 Obložnost % obložnost ,10 99,85 100,00 99,45 98,33 98,88 97,95 99,33 98,23 101,11 100,64 98,53 91,43 90 kalendářní měsíce obložnost Míra obložnosti je ovlivněna skutečností, že zařízení v lednu zvyšovalo kapacitu z 60 na 90 klientů. 5. Personál vzdělání počet pracovníků počet pracovníků (%) přepočtený stav ke dni % přímá péče o klienty výchovná péče obslužná ošetřovatelský sociální (pedagogové, péče úsek pracovník THP ostatní vychovatelé) (PSP) (SZP, NZP) vysokoškolské 2 4,6 2,3 2,3 vyšší odborné úplné střední 17 39,5 11,6 18,6 7 2,3 vyučen 19 44,3 28 2,3 14 základní 5 11,6 4,6 7 celkem ,2 20,9 11,6 23,3 Pozn.: Celkový počet pracovníků (úvazků) =100%. Součet sloupců 1,2,3,4,5,6 celkem v % =100%, hodnotu v % ve sloupcích 1,2,3,4,5 a 6 zjišťujeme vždy z celkového počtu pracovníků (úvazků). Př: má-li organizace 5 zdravotnických pracovníků s úplným středním vzděláním a celkový počet pracovníků v organizaci je 45, pracuje v organizaci 11,1%. zdrav. pracovníků s úplným středním vzděláním. Sloupec 2) zdravotničtí pracovníci střední, nižší a pomocný zdrav. personál Sloupec 3) instruktoři pro soc. péči, sociální pracovník Sloupec 4) ředitelé, ekonomové, účetní.. Sloupec 5) údržbáři, uklizečky, pradleny, kuchaři.. 8

9 Grafické znázornění Zaměstnanci podle dosaženého vzdělání 39,5% 4,7% 11,6% 44,2% vysokoškolské úplné střední vyučen základní Z přiloženého grafu vyplývá, že téměř polovina všech zaměstnanců je pouze vyučena. Tento stav se odvíjí z té skutečnosti, že téměř polovinu všech zaměstnanců tvoří pracovnice sociální péče přímé obslužné péče, u kterých maturitní vzdělání není potřebné. Grafické znázornění Zaměstnanci podle profesního zařazení 23,3% 11,6% 20,9% 44,2% zdravotničtí pracovníci pracovníci sociální péče hospodářsko-správní ostatní zaměstnanci 9

10 6. Vzdělávaní pracovníků Úsek přímé péče o klienty měl do konce roku tyto profesní skupiny zaměstnanců: všeobecné sestry, pracovníky sociální péče přímá péče a terapeuty. Seznam školení je uveden níže a detailně popisuje proběhlé školící a vzdělávací akce. Na tyto akce vynaložila organizace finanční prostředky ve výši ,- Kč. Rozpis školících a vzdělávacích akcí úseku přímé péče o klienty v roce 10

11 Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Seminář- obsah Hod. Určeno pro zaměstnanceúčast Plnění Dezinfekce, používané druhy, ředění, 4 SZP 1 první pomoc - ústavní seminář Hlučín PSP Ošetřovatelské standardy - DD Příbor. 4 2 SZP Sraz terapeutů DD Vítkov ergoterapie Ošetřovatelská rehabilitace NCONZO 4 SZP Brno - Hlučín, nácvik soběstačnosti, PSP, polohování. 1 - ergoterapie Pacienti s psychiatrickou diagnózou - PL Opava. 3 2 SZP Standardy ošetřovatelské péče - chronické rány -VCVSCR Ostrava. 6 4 SZP Manipulace s použitým prádlem, třídění, 6 SZP 1 zásady, ústavní seminář Hlučín PSP 5.4. Hygiena a epidemiologie podle platné legislativy - Ostrava. 6 3 SZP Canisterapie Hlučín ergoterapie Efektivní řízení v ošetřovatelském procesu. vedoucí úseku Vedení lidí, týmová práce - Hradec PP Králové. Motivace a stimulace lidí k práci vedoucí úseku 4 Ostrava. PP 2.5. Komunikace s klienty Opava ergoterapie Canisterapie Hlučín ergoterapie SZP Etika chování, problémy s komunikací PSP 6.6. ústavní seminář Hlučín. 2-ergoterapie Akutní problémy v péči o klienty Čeladná. 12 vedoucí úseku PP Dermatoverologické dny Opava SZP Efektivní řízení v ošetřovatelském procesu - komunikace, prezentace Brno. Inkontinentní pomůcky - jejich používání - prezentace firmy MSM- Hlučín. Počítačová kurz Ministerstva informatiky OV Hlučín vedoucí úseku PP 6 - SZP 11 - PSP 7 - SZP 5 - PSP, 3 - ergoterapie

12 Září Říjen Listopad Prosinec Rok Mimořádné události Ostrava VCVSCR. Mezinárodní konference fyzioterapeutů Brno. Efektivní řízení v ošetřovatelském procesu Hradec Králové. Řízení stresu a relaxace. Řízení času. Syndrom vyhoření. Komunikace s problémovým klientem. Syndrom vyhoření. Nedirektivní přístup - DD Zábřeh. Ošetřovatelská rehabilitace NCONZO Brno - Hlučín nácvik soběstačnosti, polohování. Gerontologické dny Ostrava a dny seniorů. Imobilizační syndrom, péče o kůži, péče o výživu, vyprazdňování, soběstačnostústavní seminář-hlučín Konference Bazální stimulace Frýdek Místek Efektivní řízení v ošetřovatelském procesu - Hradec Králové. Vedení porad. Řešení problémů. Nakládání s kontaminovaným odpadem nová vyhláška - ústavní seminář Hlučín Místa uskutečnění: Hlučín (11x), Ostrava (6x), Brno (1x), Vítkov (1x), Příbor (1x), Hradec Králové (3x), Frýdek-Místek (1x), Opava (3x), Čeladná (1x) SZP SZP 12 vedoucí úseku PP PSP SZP, 6 - PSP, 1 - ergoterapie 2 - SZP 2 - ergoterapie 7 - SZP, 14 - PSP, 2 - ergoterapie SZP vedoucí úseku PP 7 - SZP, 14 - PSP vedoucí úseku PP 64 SZP 119 ergo 51 PSP 42 Úsek provozně technický se v roce školení příliš nezúčastňoval, a to především z důvodu svého zaměření. Celkem bylo na náklady školení úseku provozně technického vloženo 4.218,- Kč. Jednalo se o školení v rámci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, školení řidičů a školení práce na PC. Administrativní pracovníci se zúčastnili několika školení. Jednalo se především o agendy v rámci účetnictví, personalistiky, mzdového účetnictví, inventarizací, daňové problematiky, apod.. Celkem bylo v roce do vzdělávání administrativních zaměstnanců investováno ,- Kč. Ředitel zařízení se zúčastnil školení v rámci právní a zdravotní problematiky v zařízeních sociální péče a dále gerontologických dnů v celkové hodnotě 1.814,- Kč. Výsledný efekt účasti na školících akcích je patrný především v rámci obohacení a rozšíření možností a přístupů k poskytování sociální péče v našem zařízení. Veškeré aktivity vedly k zdokonalování naší péče vůči obyvatelům zařízení a také ke sledování a aktivnímu dodržování právních norem a jejich změn. 12

13 7. Standardy kvality sociálních služeb 0 - organizace se těmito standardy nezabývá, není povědomí 1 - dílčí nesystémové úkony a aktivity, jednotlivé činnosti a postupy nejsou formalizovány 2 standardy jsou zpracovávány 3 standardy jsou zpracovány STANDARDY KVALITY procedurální personální provozní Pozn.: odpovídající odpověď označte křížkem ŠKÁLA x x x Standardy kvality byly zapracovávány do vnitřních předpisů zařízení již od počátku roku V průběhu roku docházelo k jejich dopracování. Standardy nejsou vždy řešeny jako samostatné vnitřní normy, ale jsou součástí různých vnitřních předpisů. Na zpracování standardů se podílela většinu odborně zaměřených zaměstnanců. Pro jejich vytvoření a začlenění do chodu organizace významně pomohla také skutečnost existence pracovních skupin (zdravotnická, ekonomická, sociální péče, stravovací). Významným prvkem byly také absolvovaná školení a jiné vzdělávací akce v rámci zavádění standardů. 8. Sociální podmínky klientů 8.1. Počet a kapacita pokojů, umístění sociálního příslušenství Ke konci roku obývali klienti zařízení 45 jednolůžkových pokojů, 20 dvoulůžkových pokojů a dva tří lůžkové pokoje. Většina pokojů (89,6%) má své sociální zařízení, pouze 5 pokojů (7,5%) nemá vlastní sociální zařízení a 2 pokoje (2,9%) mají pouze částečné (bez sprchy) Možnost trávení volného času Zařízení disponuje třemi jídelnami, ve kterých jsou umístěny televizory. V přízemní jídelně je vytvořen obývací kout s video a dvd přehrávačem a projektorem. Dále jsou využívány ergodílny, ve kterých se provádí aktivizace klientů po stránce fyzické i duševní. Ke společným místnostem patří také původní rehabilitace, kde se provádí především tělovýchova prostřednictvím her přizpůsobených věku a schopnostem klientů. V této místnosti je obyvatelům k dispozici ortoped a masážní lůžko. V II. NP je zavedena knihovna, kterou si vedou sami obyvatelé. Knihy jsou dary zaměstnanců a obyvatel zařízení. Veškeré společné prostory jsou vybaveny původním nábytkem a pomůckami pro provádění terapií, jedná se např. o mechanoterapeutický stůl k fyzické aktivizaci končetin po centrální mozkové příhodě. Obvodové zdi společenských prostor jsou vyzdobeny obrázky, batikami, výšivkami, apod. vyráběných našimi obyvateli v rámci terapie Další poskytované služby V roce se nám podařilo získat do našeho zařízení ortopedického lékaře, který by ordinoval rehabilitační úkony. Na tyto úkony byla vyčleněna sestra-fyzioterapeutka. Bohužel jsme nuceni vzhledem k výši finančních prostředků fyzioterapeutku převést zpět do služby všeobecné sestry, stejně jako sestru zaměřenou na ergoterapii. 13

14 V rámci prováděné terapie se naším obyvatelům poskytuje více druhu terapií. Jedná se především o ergoterapii, arteterapie, muzikoterapii a bazální stimulaci. V našem zařízení se konaly také dvě canisterapie, ale vzhledem k vysokým finančním požadavkům dodavatel nebyly nadále praktikovány Doplňkové služby, jež jsou klientům k dispozici Mezi doplňkové služby našim obyvatelům lze zařadit především možnost zúčastňovat se pravidelných církevních mší přímo v areálu zařízení. Součástí budovy je kaple, ve které se konají pravidelné sobotní bohoslužby za účasti místního pana faráře. Kaple byla v prosinci roku vysvěcena místním duchovním. Kaple byla vyzdobena obrazy s náboženskou tématikou, které jsou majetkem klientů. Účast obyvatel na těchto bohoslužebných setkáních je vysoká. V roce i nadále byl zprovozněný bufet v objektu zařízení., který zásoboval obyvatele nezbytnými potravinami a hygienickými prostředky, které nespadají do hlavní činnosti zařízení. Tato služba byla pro obyvatele podstatná, neboť poloha umístění našeho zařízení napovídá, že drtivá většina obyvatel by neměla možnost si sama dojít do centra města nakoupit tyto potřeby. Na obou obytných patrech jsou zavedeny kuchyňky, ve kterých si obyvatelé zařízení mohou, pod dohledem odpovědných zaměstnanců, připravit nezbytné občerstvení nebo nápoje. Vzhledem k hygienickým předpisům byly nové kuchyňky situovány do jídelen na obytných patrech zařízení. Obyvatelé mají Domovním řádem přesně stanoveno, ve kterých hodinách je areál otevřen a uzamčen. Na základě těchto pravidel se mohou obyvatelé volně pohybovat a vycházet mimo areál zařízení. Samozřejmě se počítalo také s možností návratu obyvatele po uzamčení areálu a tento případný problém je řešen Domovním řádem. V rámci zvýšení péče o klienty byl zaveden kamerový systém, který monitoruje interiér i exteriér zařízení v souladu se zachováním soukromí klientů Možnosti kontaktu s okolním světem, společensko-kulturní a sportovní akce Obyvatelé zařízení mají plnou svobodu v kontaktu s okolním světem. Po nahlášení svého odchodu zdravotní sestře mohou areál v denních hodinách opustit. Bližší podrobnosti stanoví Domovní řád zařízení. Naši obyvatelé se zúčastnili zájezdu do Spálova k Maria Skale na poutní místo. Dále také např. výletu do Valašského muzea a skanzenu do Rožnova pod Radhoštěm, příp. do ZOO Ostrava. Během měsíce září byl uspořádán pěší výlet do areálu naproti ležícího Sportovně rekreačního areálu, kde zaměstnanci s obyvateli příjemně poseděli a zpestřili jim pobyt v našem zařízení. Klientka našeho zařízení vyhrála na akci MISS SENIOR pořádané DD Petřvald obě hlavní ceny. Stejná klientka byla oceněna ve výtvarné soutěži DD Český Těšín, kde za svou kresbu získala první místo. Pro obyvatele zařízení byly připraveny společensko-kulturní akce, na kterých se podíleli především děti z okolních základních škol. Jednalo se o pěvecká a herecká vystoupení, která měla různý charakter. Jednalo se o samostatná vystoupení, popř. o akce směřující k významným dnům (Den matek, Vánoční svátky, apod.). Dva dny před Štědrým dnem navštívili všechny naše obyvatele děti z místní základní školy a předali jim dárečky a přání k vánočním svátkům. Dále se naši obyvatelé zúčastnili vystoupení kouzelníka, operetních pěvců a zpěváka s písněmi Karla Hašlera. Na zahradě zařízení bylo také uspořádáno posezení s opékáním párků a vystoupením zpěváka a s kytarou. Samotní zaměstnanci zpestřili obyvatelům velikonoční svátky, Mikuláše a vánoční svátky vyráběním kostýmů a společně strávenými chvílemi. Přímo na Štědrý den popřálo vedení 14

15 zařízení všem klientům šťastné vánoční svátky, stejně jako předposlední den v roce přálo úspěšný vstup do roku V rámci sportovních aktivit se obyvatelé zúčastňovali vnitřní olympiády, ve které si zdravě zasoutěžili. Oceněním byl především potlesk ostatních a předané medaile. Někteří obyvatelé se měli zájem aktivně zúčastnit Běhu Terryho Foxe, avšak počasí účast nedovolilo. Na výběru akcí se aktivně podílel Výbor obyvatel, který si za pomocí zaměstnanců zařízení obyvatelé sami zvolili. S tímto orgánem obyvatel byly konzultovány veškeré problémy týkající se pobytu obyvatel v zařízení a také návrhy na společenské a sportovní akce. Zvolení tohoto výboru se ukázalo jako velmi obohacující a plodné Způsob vzdělávání a udržování, rozvíjení schopností Hlavní kroky pro aktivizaci duševních schopností obyvatel zařízení se činily v rámci prováděné terapie. Jednalo se o skupinovou terapii v dílnách, ale také o terapii individuální na pokojích ležících klientů. Terapeutky předkládaly své harmonogramy práce nadřízené pracovnicí (vedoucí úseku přímé péče o klienty), která je schvalovala. Bylo tedy patrné jaké kroky se s tou skupinou obyvatel činí, a jaké výsledky tato terapie přináší. Vzdělávání mimo zařízení s obyvateli prováděno nebylo. Ne všichni obyvatelé mají zájem se vzdělávat a jsme rádi, že se zúčastňují akcí v rámci areálu zařízení. 9. Stavebně-technický stav objektu, v nichž jsou poskytovány služby Základní charakteristika : škála: 1) velmi dobrý 2) vyhovující+drobné opravy 3) nevyhovující+rozsáhlé úpravy 4) havarijní 9.1. stav obslužného provozu 9.2. stav stavby 9.3. technický stav stav kuchyně velmi dobrý prádelna velmi dobrý vytápění velmi dobrý statika velmi dobrý vnější plášť velmi dobrý střecha velmi dobrý elektroinstalace velmi dobrý rozvody tepla velmi dobrý vody velmi dobrý odpady velmi dobrý 9.4. bariérovost objektu zcela bezbariérový 10. Zprávy o plnění úkolů stanovených pro rok Úkol č. 1: Zpracovat plán aktivizace klientů Plnění: Na každého klienta byl zpracován individuální plán aktivizace, který se opírá o různorodé potřeby, zdravotní stav, možnosti a schopnosti každého klienta. V rámci tohoto plánu byla stanovena také evidence vývoje klienta od nástupu do zařízení po 15

16 současnost. Z této evidence lze jednoznačně vyčíst jakým směrem směřuje a jak je naplňován plán aktivizace klienta s ohledem na jeho zdravotní stav. Úkol č. 2: Zpracovat systém kontinuálního vzdělávání pracovníků v přímé péči Plnění: V rámci tohoto úkolu byla zpracována směrnice č. 9/, kterou se stanovil systém vzdělávání pracovníků v přímé péči o klienty. Jedná se o rámcové nasměrování rozvoje těchto zaměstnanců. Časově je zpracován na rok Úkol č. 3: Zpracovat sebehodnocení organizace z hlediska standardů kvality Plnění: Sebehodnocení byla zasláno v dubnu. Úkol č. 4: Zpracovat standard stížností standard č. 7 Plnění: Standard byl zpracován ve formě Řádu pro vyřizování stížností. - příloha: zpracovaný standard stížností - standard č Hodnocení činností realizovaných v uplynulém roce V roce byly realizovány především následující činnosti: 1. rozšíření kapacity z 60 na 90 lůžek plné kapacity dosáhla organizace během měsíce roku, rozšíření kapacity nepomohlo jen snížit nedostatek volných kapacit v kraji, ale také zefektivnit provoz organizace po ekonomické stránce a plně využít všechny prostory budovy. 2. zakoupení služebního motorového vozidla služební motorové vozidlo je v současné době nezbytností pro každou organizaci. V rámci vyjednávací taktiky se organizaci podařilo zakoupit vůz Škoda Octavia Combi 1.6 MPI s nadstandardními doplňky (centrální zamykání, dálkové ovládání, mlhovky, tažné zařízení, přední okna s elektrickým ovládáním, čidlo venkovní teploty, apod.) v hodnotě ,- Kč, za konečnou cenu ,- Kč. Vyjednávací taktikou s několika autosalóny se podařilo dosáhnout slevy ,- Kč. 3. zavedení kamerového systému jelikož původní obsazení budovy počítalo s daleko větším personálním obsazením ze strany zaměstnanců, bylo nezbytné řešit vizuální řešení dohledu nad prostorami budovy a areálu. V současné době disponuje organizace 9 kamerami, které monitorují interiér i exteriér organizace. Obraz osmi z těchto kamer je nahrávám a průběžně cca po 14 dnech přehráván. Význam kamer se již několikrát osvědčil. Celkové náklady na zavedení kamerového systému činily ,- Kč. 4. úprava areálu v areálu byly vysázeny pouze nízké stromky, které netvořily dostatečné zastínění a klienti v letních měsících odmítali vycházet ven kvůli slunci a horku. Také jsme se setkávali se skutečností, že lidé procházející okolo areálu na koupaliště nahlíželi do areálu organizace velmi nevhodně, což nebylo příjemné našim klientům. Z toho důvodu byl zasazen živý plot ze speciálního rychle rostoucího habru. Z důvodu zastínění umožňujícího procházky po areálu byly vysázeny další stromy v návaznosti na celkový projekt areálu sloužícímu k zpříjemnění pobytu v areálu organizace. Celkové náklady činily ,- Kč. 5. projektor v rámci zvýšení kulturního vyžití byl zakoupen projektor k přenosu televizního a video signálu. V prostorách jídelny tak vznikla videokavárna, kde jsou klientům promítány dokumenty, filmy a záběry ze společných akcí. Celkové náklady na zavedení projektoru činily ,- Kč. 6. ošetřovatelské rehabilitační lůžko s ohledem na zvýšení ošetřovatelské péče bylo zakoupeno rehabilitační a masážní lůžko VIOFOR. Toto lůžko v široké míře, pod dohledem zdravotních sester, využívají naši klienti. Celkové náklady činily ,- Kč. 16

17 7. účast na soutěžích s pracemi a tvorbou našich klientů jsme se zúčastnili několika soutěží. Velmi nás těší úspěch na výtvarné soutěži Region očima seniorů, které pořádal Domov důchodců Český Těšín. Za účasti prací několika desítek zařízení z ČR i ciziny obsadila naše klientka 1. místo za svou kresbu. Na soutěži MISS SENIOR pořádaném Domovem důchodců Petřvald obsadila zvítězila naše klientka hlavní cenu a také MISS SYMPATIE, kterou udělovalo publikum. 8. prezentace organizace jako celek je v okolí velmi známá a skoro pravidelně se objevují zprávy ze zařízení v místním nebo regionálním tisku. Tato prezentace je organizaci velmi prospěšná a vyvolává stále větší zájem občanů o naše zařízení. 12. Stěžejní cíle stanovené k realizaci v roce 2006 Pro rok 2006 počítáme především s dosažením následujících cílů: 1. dokončení úpravy areálu organizace budou dosazeny okrasné rostliny u vchodů; vysazeny popínavé a kvetoucí rostliny na svah, který obrácený k slunci vysychá; umístění kašny v atriu zařízení; vydlážděn chodník, který zkrátí příliš dlouhou cestu na procházky pro klienty; zvažuje se rozšíření pergoly, která je nedostačující pro kulturní akce v zařízení v jeho venkovním areálu. 2. maximální zkvalitnění ošetřovatelské péče na základě dalšího vzdělávání pracovníků v přímé péči o klienty, dosažení maximální péče o naše klienty, jejichž věkový průměr se zvyšuje a zdravotní stav zhoršuje. 3. pokračování v pozitivní prezentaci organizace i nadále pokračovat v prezentaci našeho zařízení, popularizovat organizaci kraje a udržet, popř. zvýšit pozitivní náhled na chod organizace a spokojenost klientů. 13. Ekonomické údaje Detailní ekonomické vyhodnocení je zpracováno v tabulkové části této závěrečné zprávy. Tabulka č. 1) Základní ukazatele Tabulka č. 2d) Přehled výnosů z hlavní a doplňkové činnosti přísp. org. v sociální oblasti Tabulka č. 3d) Přehled nákladů z hlavní a doplňkové činnosti přísp. org. v sociální oblasti Tabulka č. 4) Hospodářský výsledek z hlavní a doplňkové činnosti Tabulka č. 5) Upravený hospodářský výsledek Tabulka č. 6 Příspěvek na provoz Tabulka č. 7) Zdroje financování investic Tabulka č. 8) Majetek Tabulka č. 9) Platy a mzdy Tabulka č. 10) Hospodaření s peněžními fondy Tabulka č. 11) Přehled o investičních nákladech Součástí tohoto dotazníku jsou navíc 3 přílohy (další potřebné ekonomické údaje): Příloha č. 1) Vyhodnocení roku v členění dle odvětvového odboru Příloha č. 2) Vyhodnocení přípustného objemu prostředků na platy za rok Příloha č. 3) Výpočet % nemocnosti za rok Péče o spravovaný majetek, údržba a opravy, obnova majetku 17

18 Celková hodnota (tis. Kč) od zřizovatele zdroje (tis. Kč) vlastní ostatní (sponzorské dary) opravy 41,00 0,00 41,00 0,00 údržba 0,00 0,00 0,00 0,00 obnova DDHM 0,00 0,00 0,00 0,00 rekonstrukce 0,00 0,00 0,00 0,00 revize 11,00 7,00 4,00 0,00 energetický audit 0,00 0,00 0,00 0,00 celkem 52,00 7,00 45,00 0,00 Pozn.: podrobnější komentář čeho se týkalo Opravy opravy vstupní brány a plotu (pojistné události), drobné opravy ve stravovacím provozu a prádelně. Revize kotelna, hasicí přístroje, požární klapky Vyhodnocení doplňkové činnosti výsledek Druh doplňkové činnosti náklady výnosy hospodaření (dle zřizovací listiny) (tis. Kč) (tis. Kč) (tis. Kč) stravovací 50,00 52,00 2,00 prádelenská 19,00 21,00 2,00 0,00 0,00 0,00 celkem 69,00 73,00 4, Dary, sponzorství, jiné dotace (tis. Kč) Druh finanční věcný finanční věcný celkem rezervní fond investiční fond dary 207,00 89,00 118,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 celkem 207,00 89,00 118,00 0,00 0,00 Pozn.: vypište všechny sponzorské dary a přijaté dotace (kromě dotací od zřizovatele) Kontroly opatření (vlastní, jinými subjekty) 18

19 V rámci vnitřní kontroly a na základě vnitřních předpisů byly provedeny pravidelné periodické kontroly dle Plánu kontrolní činnosti. Kontroly byly zaměřeny na provozní problémy, personální agendu a dodržování hygienických a stravovacích předpisů. Vedoucí zaměstnanci mají v pravidelném měsíčním plánu 4 až 8 bodů v rámci kontrolní činnosti. Dále byly prováděny průběžné kontroly v rámci vytvořených pracovních skupin (ekonomická, zdravotnická, sociální péče, stravovací). V případě zjištění nedostatků byly stanoveny termíny k nápravě, které byly vždy dodrženy a nedostatky odstraněny Návrh na rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Výsledek hospodaření za rok převod do rezervního fondu z toho (Kč) převod do fondu odměn 0, ,25 0, Zahraniční služební cesty Místo důvod od - do počet zaměstnanců Pojistné události na nemovitém i movitém majetku, plnění od pojišťoven (tis. Kč) Druh pojistné události (nemovitý / movitý majetek) výše škody výše náhrady od pojišťovny poškození vstupní brány vozidlem 17,24 16,74 poškození plotu areálu traktorem 5,95 5,95 celkem 23,19 22, Průměrné % nemocnosti za rok 6% Pohledávky a závazky organizace po lhůtě splatnosti nejsou 19

20 14. Významné investiční akce minulého roku zdroje (tis. Kč) Název akce jiné celkem vlastní MSK ISPROFIN dary (jaké) služební automobil 495,00 495,00 0,00 0,00 0,00 0,00 kamerový systém 307,00 307,00 0,00 0,00 0,00 0,00 úprava areálu 494,00 494,00 0,00 0,00 0,00 0,00 projektor 67,00 67,00 0,00 0,00 0,00 0,00 celkem 1563, ,00 0,00 0,00 0,00 0, Závěr zprávy: Zpracoval dne: podpis statutárního zástupce Zpracovatel souhrnné zprávy za odbor sociálních věcí část: odborná ekonomická jméno: Mgr. Michaela Khýrová Stanislava Dombrovská tel: