SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V OBLASTI SPRÁVY A EVIDENCE SOFTWAROVÝCH AKTIV

Transkript

1 evidenční čísl smluvy pskytvatele: SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V OBLASTI SPRÁVY A EVIDENCE SOFTWAROVÝCH AKTIV uzavřená pdle 1746 dst. 2 zákna č. 89/2012 Sb., bčanský zákník, (dále jen bčanský zákník ) (dále jen smluva ) 1 Smluvní strany Řízení letvéh prvzu České republiky, státní pdnik (ŘLP ČR, s.p.) se sídlem: Navigační 787, Jeneč zastupená: Ing. Rmanem Náhnčíkem, ředitelem Divize reginálních služeb a lgistiky IČO: DIČ: CZ bankvní spjení: ČSOB Praha 5, č. účtu 88153/0300 SWIFT kód: CEKOCZPP zapsaný v bchdním rejstříku vedeném Městským sudem v Praze, v ddíle A, vlžce (dále jen bjednatel") a SftwareONE Czech Republic s.r.. se sídlem: Želetavská1448/7, Praha 4 krespndenční adresa: Vyskčilva 1461/2a, Praha 4 zastupená: Petrem Pánkem, prkuristu a Jiřím Petříkem, prkuristu IČO: DIČ: CZ bankvní spjení: Deutsche Bank AG, Filiale Prag, Jungmannva 34/750, Praha 1, č.ú.: /7910 SWIFT kód: SWIFT: DEUTCZPX, IBAN: CZ zapsaná v bchdním rejstříku vedeném u Městskéh sudu v Praze, v ddíle C, vlžce (dále jen pskytvatel ). (bjednatel a pskytvatel rvněž smluvní strany ) Strana 1 z 6

2 evidenční čísl smluvy pskytvatele: 2 Předmět smluvy 2.1 Pskytvatel se zavazuje, že za pdmínek stanvených v tét smluvě bude p dbu trvání smluvy pskytvat pr bjednatele služby v blasti správy a evidence sftwarvých aktiv - a t v rzsahu a za pdmínek uvedených dále. 2.2 Objednatel se zavazuje zaplatit pskytvateli za pskytnuté služby dhdnutu cenu za pdmínek stanvených v článku 4 smluvy. 3 Rzsah služeb pskytvaných pskytvatelem 3.1 Pskytvatel pskytne pr bjednatele dbrné expertní služby v blasti evidence a správy sftwarvých aktiv, jejichž cílem je nastavení ptimálních parametrů prcesů správy a evidence sftwarvých aktiv bjednatele. Sučástí těcht pskytnutých služeb bude zejména: Psuzení kvality stávajících prcesů, zejména ve vztahu k rzsahu jejich pkrytí legislativních pžadavků na evidenci a prkazvání správnsti licenčníh krytí užívanéh SW, Psuzení krektnsti užití základních licenčních mdelů využívaných pr stěžejní pdnikvé IT systémy, Analýza případně detekvaných nedstatků a návrh dpvídajících prtipatření na jejich eliminaci, Vypracvání předběžné verze hdntící zprávy, Návrh ptimální verze prcesníh mdelu evidence a správy pdnikvých SW aktiv, Návrh ptimálníh prcesníh mdelu kmunikace s výrbci resp. pskytvateli standardních SW licencí Zpracvání finální verze hdntící zprávy a finální verze návrhu ptimálníh nastavení pdnikvých prcesů evidence a správy pdnikvých SW aktiv v pdmínkách IT prstředí bjednatele. Detailní ppis pskytvaných služeb je uveden v Přílze č.1 tét smluvy. 3.2 Služby ze strany pskytvatele budu v rámci plnění smluvy pskytvány tak, aby byly ddrženy následující termíny pr plnění jedntlivých dílčích úklů: a) Vypracvání předběžné verze hdntící zprávy : nejpzději d , b) Zpracvání finální verze hdntící zprávy a finální verze návrhu ptimálníh nastavení pdnikvých IT prcesů : nejpzději d Cena a platební pdmínky 4.1 Cena pskytvaných služeb prvedených řádně a včas pdle tét smluvy je stanvena dhdu smluvních stran dle zákna č. 526/1990 Sb., cenách, ve znění pzdějších předpisů. Celkvá dhdnutá cena je sjednána smluvními stranami jak cena pevná a činí: ,- Kč bez DPH (slvy: tři sta smdesát sedm tisíc pět set krun českých) 4.2 Cena uvedená v článku 4, dstavec 4.1 tét smluvy zahrnuje veškeré náklady spjené s pskytváním služeb pdle tét smluvy. Pskytvatel tímt ve smyslu 2620 dst. 2 bčanskéh zákníku prhlašuje, že přebírá nebezpečí změny klnstí a že nemá nárk na zvýšení ceny. 4.3 K ceně uvedené v tét smluvě bude účtvána příslušná sazba DPH v suladu se záknem č. 235/2004 Sb., dani z přidané hdnty, ve znění pzdějších předpisů (dále jen zákn DPH ). 4.4 Platba bjednatele bude uskutečněna p ddání - na základě faktury, daňvéh dkladu Strana 2 z 6

3 evidenční čísl smluvy pskytvatele: pskytvatele (dále jen faktura ), vystavené d 15 dnů de dne prtklárníh předání a převzetí výsledků prací a t na základě akceptačníh prtklu, pdepsanéh běma smluvními stranami. Splatnst faktury je stanvena na 30 kalendářních dnů de dne bdržení faktury bjednatelem. Faktura musí splňvat náležitsti dané ustanveními zákna DPH, jinak bude pskytvateli vrácena. 4.5 Vystavená faktura s dvláním na čísl tét smluvy bjednatele musí být zasílána na adresu Řízení letvéh prvzu ČR, státní pdnik, Navigační 787, Jeneč. 4.6 V případě právněnéh vrácení faktury přestává běžet lhůta její splatnsti v den jejíh deslání bjednatelem a nvá lhůta splatnsti pčíná běžet de dne nvéh dručení pravené či dplněné faktury bjednateli. 5 Nebezpečí škdy a dpvědnst za vady 5.1 Objednatel má práv reklamvat zjištěné vady kvality a rzsahu pskytvaných služeb dle tét smluvy. Nahlášení reklamace je mžné učinit faxem neb em. 5.2 Pskytvatel je pvinen bez zbytečnéh dkladu a bezplatně p celu dbu trvání smluvníh vztahu dstranit reklamvanu vadu, nejdéle však d 15 pracvních dní de dne nahlášení reklamace. 5.3 V případě, že pskytvatel nebude plnit řádně a včas pdmínky sjednané v tét smluvě, je bjednatel právněn sám dstranit vadu neb sjednat dstranění vady třetí sbu. Náklady spjené s dstraněním vady nese pskytvatel. 5.4 Pkud není v tét smluvě uveden jinak, řídí se dpvědnst za vady ustanvením 2615 a násl. bčanskéh zákníku. 5.5 V případě, že jakákliv jiná sba, včetně zaměstnanců pskytvatele uplatní nárk prti bjednateli z titulu prušení práv duševníh vlastnictví v suvislsti s tut smluvu, zavazuje se pskytvatel pskytnut bjednateli ptřebnu sučinnst a uhradit mu veškeré náklady, které v suvislsti se sprem mezi bjednatelem a jinu sbu bjednateli vzniknu. Dále se pskytvatel zavazuje nahradit bjednateli veškeré vzniklé škdy, které mu vzniknu v důsledku uplatnění autrských nárků vůči bjednateli v suvislsti s tut smluvu, a t v plné výši bez jakéhkliv mezení. 6 Pvinnsti pskytvatele 6.1 Pskytvatel se zavazuje, že sby pracující pr pskytvatele při plnění tét smluvy budu dstatečně znalé řešené prblematiky a dbrně způsbilé k řádnému plnění předmětu tét smluvy. 6.2 Pskytvatel je pvinen neprdleně infrmvat bjednatele všech skutečnstech, které mhu mít vliv na pskytvání služeb řádně a včas. 6.3 Pskytvatel je pvinen při pskytvání služeb respektvat pdmínky bjednatele hledně režimu vstupu a vjezdu vzidel d bjektů a na pzemky bjednatele, jak i předpisy prvzvatele letiště Praha-Ruzyně. Pskytvatel jak zaměstnavatel při prvádění prací pdle tét smluvy dpvídá za ddržvání předpisů BOZP a PO svými zaměstnanci, ppř. dalšími fyzickými sbami vyknávajícími práci v jeh prspěch. Veškeré škdy, které vzniknu prušením těcht předpisů zaměstnanci pskytvatele neb dalšími fyzickými sbami vyknávajícími práci v jeh prspěch, jdu k tíži pskytvatele. Pkud pskytvatel svjí činnstí vytvří nebezpečná místa neb situaci na pracvišti, je pvinen je sám zabezpečit a neprdleně tm infrmvat bjednatele. 6.4 Veškeré škdy, které vzniknu prušením těcht pvinnstí ze strany pskytvatele, jdu k tíži pskytvatele. 7 Pvinnsti bjednatele 7.1 Objednatel se zavazuje, že pskytne pskytvateli sučinnst nezbytně nutnu k řádnému plnění tét smluvy a t v rzsahu md (člvěkdnů) uvedených v přílze č.1 tét smluvy. Strana 3 z 6

4 evidenční čísl smluvy pskytvatele: Rzsah pdpry ze strany bjednatele bude evidván a vzájemně dsuhlasen. 7.2 Objednatel je pvinen neprdleně infrmvat pskytvatele všech skutečnstech, které mhu mít vliv na pskytvání služeb řádně a včas. 8 Smluvní pkuty 8.1 Smluvní strany sjednávají pr případ prušení smluvních pvinnstí smluvní pkuty. 8.2 V případě, že pskytvatel bude v prdlení s plněním dle tét smluvy prti termínům uvedeným v bdě 3.2, je pvinen zaplatit bjednateli smluvní pkutu ve výši 1.000,- Kč za každý kalendářní den prdlení. 8.3 V případě prušení chrany důvěrných infrmací neb pvinnsti mlčenlivsti hledně plnění smluvy ze strany pskytvatele vzniká bjednateli vůči pskytvateli nárk na smluvní pkutu ve výši ,- a t za každý jedntlivý případ prušení. 8.4 Smluvní pkuty hradí pvinná strana nezávisle na tm, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škda, kteru lze vymáhat samstatně. Zaplacením smluvní pkuty není dtčen nárk bjednatele na náhradu škdy. 9 Ostatní ujednání 9.1 Pskytvatel prhlašuje, že je dstatečně pjištěn pr případ dpvědnsti za škdu způsbenu jiným sbám. 9.2 Bezpečnst v civilním letectví Pskytvatel pdpisem tét smluvy bere na vědmí, že není právněn sdělvat či jakkliv šířit infrmace, kterými by mhla být narušena bezpečnst v civilním letectví, a t z důvdu pžadavků na zachvání bezpečnsti v civilním letectví, které vyplývají z příslušných právních předpisů (zejména Letecký předpis L 17 ), a které ukládají pskytvatelům letvých prvzních služeb přijmut takvá adekvátní patření, na základě kterých bude zajištěna chrana civilníh letectví před prtiprávními činy. Pskytvatel nesmí zejména jakkliv reprdukvat a dále šířit infrmace, nichž se dzvěděl v suvislsti s plněním tét smluvy. Pskytvatel se zavazuje zachvávat mlčenlivst veškerých infrmacích, které přím či nepřím získal při pskytvání služeb dle tét smluvy. Všechny infrmace bjednatel pvažuje za důvěrné ve smyslu ust dst. 2 bčanskéh zákníku a pskytvatel je nesmí przradit třetí sbě, ani je zneužít v rzpru se zájmy bjednatele, jinak dpvídá za škdu takt vzniklu. 9.3 Uveřejňvání Pskytvatel bere na vědmí, že bjednatel je pvinen zveřejnit tut smluvu a suvisející infrmace a dkumenty týkající se plnění pdle tét smluvy ve smyslu ZVZ. Objednatel neuveřejní infrmace, u kterých t vyžaduje chrana infrmací a údajů pdle zvláštních právních předpisů, tj. zejména takvé, které se týkají autrských práv ve smyslu zákna č. 121/2000 Sb., autrský zákn, ve znění pzdějších předpisů, bchdníh tajemství pdle ustanvení 504 bčanskéh zákníku či důvěrných infrmací dle 1730 dst. 2 bčanskéh zákníku a chrany civilníh letectví pdle Leteckéh předpisu L17, budu-li takt výslvně značeny. S hledem na tyt skutečnsti nebude zveřejněna Přílha č. 1 tét smluvy. Pskytvatel bere dále na vědmí, že bjednatel je pvinným subjektem pdle zákna č.106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím, ve znění pzdějších předpisů. 9.4 Kntaktní sby: za bjednatele: Ing. Jan Abel, abel@ans.cz, tel , za pskytvatele: Petr Pánek, petr.panek@sftwarene.cm, Dba trvání smluvy 10.1 Tat smluva se uzavírá na dbu určitu, a t de dne nabytí účinnsti tét smluvy d Strana 4 z 6

5 evidenční čísl smluvy pskytvatele: Dhdnutá dba trvání tét smluvy může být změněna puze písemnu dhdu bu smluvních stran. 11 Odstupení d smluvy 11.1 Od smluvy lze dstupit puze v případech stanvených bčanským zákníkem neb tut smluvu Objednatel je právněn dstupit d tét smluvy v případě, že pskytvatel pruší tut smluvu pdstatným způsbem. Za pdstatné prušení tét smluvy s mžnstí kamžitéh dstupení se pvažuje zejména: - pskytvatel je prdlení s plněním služeb dle termínů v bdě 3.2 p dbu delší než 30 kalendářních dnů; - úpadek pskytvatele ve smyslu zákna č. 182/2006 Sb., úpadku a způsbech jeh řešení (inslvenční zákn), ve znění pzdějších předpisů; - prušení pvinnsti mlčenlivsti dle dstavce 9.2 tét smluvy Pskytvatel je právněn dstupit d tét smluvy v případě, že bjednatel bude v prdlení s plněním svých pvinnstí dle bdu 7.1 p dbu delší než 30 dnů. Na neplnění sjednaných závazků upzrní písemně pskytvatel bjednatele a sučasně uvede lhůtu k nápravě, která nesmí být kratší než 14 kalendářních dnů. Pkud v tét lhůtě nedjde ke splnění stanvených pvinnstí, knčí platnst tét smluvy dnem dručení písemnéh známení dstupení d tét smluvy bjednateli. Odstupení bude zaslán dpručeným dpisem prstřednictvím držitele pštvní licence V případě dstupení kterékliv smluvní strany d tét smluvy, budu vyrvnány nárky bu smluvních stran tak, aby nedšl k bezdůvdnému bhacení ani jedné smluvní strany V případě dstupení kterékliv smluvní strany d tét smluvy, knčí platnst a účinnst tét smluvy dnem dručení písemnéh známení dstupení d tét smluvy druhé smluvní straně. 12 Vyšší mc (vis mair) 12.1 Smluvní strany se svbzují d dpvědnsti za částečné neb úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak prkazatelně stal v důsledku vyšší mci. Za vyšší mc se pkládají klnsti, které vznikly p uzavření tét smluvy v důsledku smluvními stranami nepředvídaných a nedvratitelných událstí, mimřádné pvahy a mají bezprstřední vliv na plnění předmětu tét smluvy. Nastanu-li výše uvedené klnsti, jsu bě strany pvinny se neprdleně těcht klnstech vzájemně infrmvat Lhůty pr plnění pvinnstí pdle tét smluvy se prdlužují dbu, p kteru prkazatelně trvá klnst vylučující dpvědnst Jestliže důsledky vyplývající ze zásahu vyšší mci prkazatelně trvají déle než tři (3) p sbě jducí kalendářní měsíce, může kterákliv ze smluvních stran d tét smluvy dstupit s tím, že se nárky smluvních stran vyrvnají tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikl bezdůvdné bhacení. 13 Závěrečná ustanvení 13.1 Tut smluvu lze měnit neb dplňvat puze písemně výslvným bustranně ptvrzeným smluvním ujednáním, a t ve frmě ddatku k tét smluvě, pdepsaným právněnými zástupci bu smluvních stran Tat smluva vstupuje v platnst a nabývá účinnsti kamžikem pdpisu bu smluvních stran Obě smluvní strany prhlašují, že jedntlivé články tét smluvy jsu dstatečné z hlediska náležitsti pr vznik smluvníh vztahu, a že byl využit smluvní vlnsti stran a tat smluva Strana 5 z 6

6 evidenční čísl smluvy pskytvatele: se uzavírá určitě, vážně a srzumitelně. Smluvní strany se dhdly, že jejich závazkvý vztah se řídí ustanveními bčanskéh zákníku Pskytvatel prhlašuje a dpvídá za t, že má právnění k pdnikání v rzsahu plnění tét smluvy, a že při pskytvání služeb bude pstupvat s dbrnu péčí. Pskytvatel dpvídá za škdu způsbenu prušením jeh pvinnstí neb způsbenu jeh činnstí pkud není stanven v tét smluvě jinak Tat smluva je vyhtvena v českém jazyce ve čtyřech (4) stejnpisech, z nichž každá smluvní strana bdrží dva (2) stejnpisy Tat smluva má 6 stran a 1 přílhu. Přílha č.1 Detailní ppis a struktura ceny pskytvaných služeb V Jenči dne Za Objednatele: Ing. Rman Náhnčík Ředitel Divize reginálních služeb a lgistiky Řízení letvéh prvzu České republiky, státní pdnik (ŘLP ČR, s.p.) V Praze dne Za Pskytvatele: Petr Pánek, prkurista SftwareONE Czech Republic s.r.... Za Pskytvatele: Jiří Petřík, prkurista SftwareONE Czech Republic s.r.. Strana 6 z 6

7 evidenční čísl smluvy pskytvatele: