Příloha č. 2 směrnice Organizační řád Náplně činností odborů a útvarů Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Transkript

1 Příloha č. 2 směrnice Organizační řád Náplně činností odborů a útvarů Krajského úřadu Jihomoravského kraje A) ODBOR KANCELÁŘ HEJTMANA oddělení informací a styku s veřejností oddělení organizační... 5 B) ODBOR KANCELÁŘ ŘEDITELKY agenda právníka odboru oddělení personálních věcí a vzdělávání oddělení hospodářské správy oddělení krizového řízení a obrany... 9 C) ODBOR VNĚJŠÍCH VZTAHŮ D) ODBOR INFORMATIKY oddělení správy serverů a sítě oddělení uživatelské podpory E) ODBOR EKONOMICKÝ oddělení rozpočtu a financování oddělení účetnictví oddělení financování obcí oddělení ekonomické podpory neškolských příspěvkových organizací F) ODBOR MAJETKOVÝ oddělení majetkoprávní oddělení evidence a správy majetku G) ODBOR REGIONÁLNÍHO ROZVOJE oddělení strategického rozvoje oddělení rozvojových programů oddělení cestovního ruchu oddělení rozvoje venkova a zemědělství oddělení evropských dotací H) ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ oddělení technické ochrany životního prostředí oddělení posuzování vlivů na životní prostředí oddělení vodního a lesního hospodářství oddělení ochrany přírody a krajiny oddělení správní a ekonomické I) ODBOR ŠKOLSTVÍ referent pro národnostní menšiny oddělení vzdělávání oddělení organizační a správní oddělení prevence a volnočasových aktivit oddělení rozpočtu a financování J) ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ agenda právníka odboru oddělení sociálních služeb oddělení sociální práce a sociálně-právní ochrany dětí a rodinné politiky oddělení ekonomiky a kontroly

2 K) ODBOR ZDRAVOTNICTVÍ agenda právníka odboru oddělení zdravotní péče a ekonomiky oddělení správních činností L) ODBOR DOPRAVY agenda právníka odboru oddělení organizační a rozvoje dopravy oddělení veřejné osobní dopravy oddělení pozemních komunikací oddělení silniční dopravy oddělení dopravně správních agend M) ODBOR ÚZEMNÍHO PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍHO ŘÁDU oddělení územního plánování oddělení stavebního řádu N) ODBOR SPRÁVNÍ oddělení přestupků, správy poplatků a vymáhání oddělení správní O) ODBOR KULTURY A PAMÁTKOVÉ PÉČE oddělení kultury oddělení památkové péče P) ODBOR KONTROLNÍ A PRÁVNÍ oddělení stížností, petic a vnitřní kontroly oddělení vnější kontroly oddělení přezkumu obcí oddělení legislativní a právní Q) KRAJSKÝ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD oddělení správní oddělení kontrolní R) ODBOR INVESTIC ekonom odboru oddělení realizace investic oddělení veřejných zakázek S) SEKRETARIÁT ŘEDITELKY T) ÚTVAR INTERNÍHO AUDITU U) ÚTVAR ŘÍZENÍ KVALITY V) BEZPEČNOSTNÍ ŘEDITEL

3 A) ODBOR KANCELÁŘ HEJTMANA Obecné činnosti vede veškerou správu financí odboru, zajišťuje hospodaření s finančními prostředky dle schváleného rozpočtu JMK, zabezpečuje činnosti spojené se správou Rezervního fondu JMK, podílí se na přípravě rozpočtu odboru ve svěřené oblasti, zabezpečuje kontrolu hospodárnosti čerpání rozpočtu odboru, připravuje podklady pro provádění rozpočtových opatření, ve svěřené oblasti schváleného a upraveného rozpočtu zajišťuje finanční příspěvek k zabezpečení požární ochrany připravuje podklady pro orgány JMK k rozhodnutí o výši finanční výpomoci subjektům postiženým přírodními, živelnými či jinými katastrofami spolupracuje s odborem ekonomickým při předávání dat z krajských databází nestátních neziskových organizací do veřejně přístupného informačního systému o nestátních neziskových organizacích při Centrální evidenci dotací z rozpočtu Ministerstva financí, zajišťuje administraci systému GINIS-SML připravuje hejtmanovi denní rozvrhy jeho práce, vyřizuje pozvánky a provádí předběžná jednání podle pokynů hejtmana, organizuje porady hejtmana, včetně zápisů, zajišťuje pro ně podklady, organizuje a zajišťuje pracovní jednání a schůzky hejtmana, včetně zápisů z jednání dle pokynů hejtmana, zajišťuje dary hejtmana v rámci prezentace JMK, vede jejich evidenci, zajišťuje pohoštění pro jednání hejtmana a eviduje čerpání na ně vynaložených prostředků, podílí se na organizaci a zajištění pracovních a společenských akcí, a to i mimo budovu KrÚ, připravuje podklady pro hromadné sdělovací prostředky, poskytuje jim aktuální informace o mediálním kalendáři hejtmana, zajišťuje účast hejtmana v hromadných sdělovacích prostředcích, ve spolupráci s odborem vnějších vztahů se podílí na zajištění přijímání zahraničních návštěv hejtmanem, ve spolupráci s odborem vnějších vztahů organizačně zabezpečuje účast hejtmana na tuzemských a zahraničních akcích, kterých se JMK oficiálně účastní, ve spolupráci s ostatními odbory KrÚ se podílí na zabezpečení akcí, jejichž garantem je hejtman, plní další úkoly odboru kancelář hejtmana související s výkonem funkce hejtmana, vyřizuje příchozí a odchozí korespondenci včetně osobní korespondence hejtmana a žádosti o osobní záštitu nad pořádanými akcemi, sleduje a zabezpečuje plnění úkolů hejtmana uložených mu radou a zastupitelstvem, ve svěřené oblasti schváleného a upraveného rozpočtu zajišťuje finanční zabezpečení přípravy a řešení krizových situací a mimořádných událostí včetně náhrad za omezení vlastnického práva, poskytnutí věcných prostředků a vykonání pracovní povinnosti a pracovní výpomoci, připravuje a kompletuje žádosti o individuální dotace z rozpočtu JMK včetně zajištění povinných příloh těchto žádostí, 3

4 zajišťuje vyjádření věcně příslušného odboru k žádosti o dotaci a předání žádosti o dotaci k posouzení příslušnému orgánu kraje, vyřizuje příchozí i odchozí korespondenci, osobní korespondenci hejtmana a vede agendu žádosti o osobní záštitu nad pořádanými akcemi, včetně zajištění podkladů pro poskytnutí těchto záštit a jejich evidenci, vyřizuje písemnosti určené hejtmanem podle běžných postupů, zajišťuje podpisy hejtmana na dokumentech, smlouvách a jiných písemnostech. vede a zabezpečuje agendu vedoucího odboru, zejména o plní úkoly související s jednáním vedoucího odboru, dle jeho pokynů organizačně a technicky zabezpečuje průběh jednání, vyhotovuje zápis a zajišťuje jeho předání odpovědným pracovníkům o připravuje podklady pro jednání vedoucího odboru s hejtmanem a ŘKrÚ, o zajišťuje spisovou službu v programu GINIS a předarchivní péči o písemnosti organizačně zajišťuje předávání informací, materiálů a materiálně-technického vybavení pro oddělení informací a styku s veřejností a oddělení organizační odboru kancelář hejtmana, zabezpečuje podklady pro dílčí personalistické práce pro vedoucího odboru (požadované vedoucím odboru), zabezpečuje podklady v oblasti doplňování a zvyšování kvalifikace pracovníků odboru kancelář hejtmana, kontroluje plnění úkolů z jednání vedoucího odboru, denně sleduje zprávy zaslané z eklepu na adresu: e-klep@kr-jihomoravsky.cz a tyto zprávy podle stanoveného postupu vyřizuje, vkládá a autorizuje připomínky KrÚ v systému eklep a dbá na shodu elektronické a listinné podoby dokumentů, vyřizuje připomínková řízení v GINISu, 1. oddělení informací a styku s veřejností Samostatná působnost připravuje, organizuje a zajišťuje tiskové konference členů ZJMK a KrÚ, spolupracuje se všemi sdělovacími prostředky a médii a poskytuje jim aktuální informace o výsledcích jednání orgánů JMK, poskytuje veřejnosti informace o činnosti KrÚ, ZJMK a RJMK, o záměrech a schválených koncepcích orgánů JMK, zabezpečuje pravidelný monitoring tisku pro potřeby orgánů JMK a vedení KrÚ, zabezpečuje tištěnou prezentaci JMK, zajišťuje tvorbu dokumentů pro vymezenou sekci webových stránek JMK včetně jeho grafické struktury a obsahového složení a jejich publikování na webovém portálu JMK, podílí se na fotodokumentaci oficiálních akcí JMK, podílí se na přípravě a provádění informačních a propagačních kampaní JMK, při vzniku krizové situace zajišťuje informování veřejnosti formou přímých vstupů do vysílání médií (rozhlas, televize, ), zabezpečuje informování veřejnosti o činnosti KrÚ vzhledem k přijatým opatřením a postupu řešení krizové situace nebo mimořádné události, zabezpečuje poskytování tísňových informací pro veřejnost, orgány státní správy a samosprávy, spolupracuje na přípravě tuzemských prezentací JMK, zveřejňuje charitativní konto KrÚ pro příjem finanční výpomoci při krizových stavech, 4

5 spolupodílí se na organizaci, přípravě a realizaci společenských tuzemských aktivit pořádaných JMK, podílí se na zabezpečení účasti členů ZJMK na tuzemských akcích pořádaných externími subjekty, kterých se JMK oficiálně účastní, spolupracuje s odborem vnějších vztahů na přípravě a realizaci mezinárodních konferencí a setkání v tuzemsku, ve spolupráci s odborem vnějších vztahů se podílí na zajištění přijímání zahraničních návštěv představiteli JMK, zodpovídá za agendu související s Cenou Jihomoravského kraje včetně shromažďování návrhů, jejich předkládání k rozhodnutí RJMK a ZJMK, zabezpečuje podklady pro rozhodování o souhlasu s užitím znaku a praporu JMK. 2. oddělení organizační Samostatná působnost zabezpečuje zasedání ZJMK a schůze RJMK po organizačně technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály, pořizuje zápisy, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání, evidenci a ve spolupráci s odborem kancelář ředitelky archivaci v souladu s jednacími řády, připravuje řešení námětů z diskusních vystoupení na zasedání ZJMK, koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů ZJMK, spolupracuje s volenými orgány JMK; zajišťuje informační servis pro členy RJMK, ZJMK a jejich orgány, provádí z právního hlediska kontrolu správnosti návrhu usnesení určeného k projednání v RJMK nebo ZJMK, kontroluje formulaci a návaznost usnesení, včetně jeho projednání s dotčenými odbory, ve spolupráci s ostatními odbory koordinuje zpracování návrhů usnesení, za účelem sjednocení postupů vyhotovuje jejich vzory a upozorňuje odbory na případné nedostatky, poskytuje právní poradenství voleným orgánům JMK při jejich jednáních, zabezpečuje zpracování návrhů jednacích řádů orgánů JMK a návrhů jejich změn, podílí se organizačně na přípravě návrhu na složení výborů ZJMK a komisí RJMK, soustřeďuje a připravuje radě návrhy na jmenování a odvolání předsedů a členů výborů a komisí, koordinuje činnost tajemníků výborů ZJMK a komisí RJMK, zabezpečuje uložení jejich materiálů, eviduje úkoly uložené ZJMK a RJMK, sleduje a spolupracuje na kontrole jejich plnění, vede evidenci členů ZJMK včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů; ve spolupráci s odborem informatiky vystavuje průkazy člena ZJMK, v průběhu volebního období kontroluje na základě údajů sdělených zastupiteli slučitelnost jejich funkce; zabezpečuje nastupování náhradníků na uprázdněný mandát v ZJMK; za tím účelem oznamuje státním orgánům vznik a zánik mandátu člena ZJMK v průběhu volebního období, vede evidenci členů komisí RJMK a výborů ZJMK včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů; koordinuje a poskytuje metodickou pomoc při vedení docházky členů komisí a výborů, vede evidenci usnesení RJMK, ZJMK, výborů a komisí, organizuje podle pokynů kontrolu plnění jejich usnesení, vyžaduje si k tomu příslušné podklady a navrhuje potřebná opatření, 5

6 na žádost vyhotovuje výpisy usnesení z RJMK a ZJMK, shromažďuje písemnosti určené ZJMK a RJMK, jejich orgánům nebo jejich členům a neuvolněným členům ZJMK; zajišťuje jejich předání adresátovi, odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce KrÚ; k tomu vede evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce KrÚ, opatřuje dokumenty JMK doložkou potvrzující předchozí zveřejnění v případech podmiňuje-li zákon platnost právního úkonu, zajišťuje podpis hejtmana, jeho zástupce nebo pověřených členů RJMK na dokumentech, smlouvách a jiných písemnostech schválených RJMK nebo ZJMK, vede odbornou knihovnu KrÚ pro potřeby zastupitelů JMK a zaměstnanců KrÚ, zajišťuje občerstvení pro schůze RJMK, případně ZJMK, jejich orgány a na základě požadavku i pro jiné osoby, spravuje elektronickou databázi podkladů a výstupů volených orgánů, plní všechny úkoly související s výkonem funkce náměstků hejtmana a uvolněných členů ZJMK, připravuje náměstkům hejtmana a uvolněným členům ZJMK denní rozvrhy jejich práce, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv u náměstků hejtmana a uvolněných členů ZJMK, organizuje a eviduje čerpání prostředků na pohoštění náměstků hejtmana a uvolněných členů ZJMK, zabezpečuje právní asistenci hejtmana a jeho náměstků, podílí se na organizaci a zajištění pracovních a společenských akcí JMK, a to i mimo budovu KrÚ, ve spolupráci s ostatními odbory KrÚ se podílí na zabezpečení akcí, jejichž garantem je uvolněný člen ZJMK, zabezpečuje právní asistenci hejtmana a jeho náměstků, plní další úkoly odboru kancelář hejtmana související s výkonem funkce hejtmana, vyřizuje písemnosti určené hejtmanem podle běžných postupů, zajišťuje práce spojené s vedením spisové služby GINIS v rámci své působnosti, sleduje a zabezpečuje plnění úkolů hejtmana uložených mu RJMK a ZJMK. B) ODBOR KANCELÁŘ ŘEDITELKY Obecné činnosti zabezpečuje činnosti spojené se správou Sociálního fondu JMK, 1. agenda právníka odboru zabezpečuje právní agendu odboru ve věcech veřejných zakázek, zabezpečuje právní agendu odboru dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vede Registr oznámení a zabezpečuje agendu související se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o střetu zájmů ), poskytuje právní konzultace jednotlivým oddělením odboru kancelář ředitelky, spolupracuje při zabezpečení funkčnosti systému řízení kvality dle normy ČSN ISO 9001 na KrÚ, 6

7 spolupracuje při zajištění bezpečnosti informací dle požadavků ČSN EN ISO 27001, koordinuje přípravu materiálů pro orgány JMK, přezkoumává rozhodnutí vydaná orgány obcí v JMK ve správním řízení na úseku přestupků ve smyslu ustanovení 23 odst. 1 zákona o střetu zájmů. 2. oddělení personálních věcí a vzdělávání a) Samostatná působnost komplexně zabezpečuje personální správu kraje (organizační strukturu a systematizaci, personalistiku, odměňování, výběr, přijímání, adaptaci, vzdělávání a hodnocení zaměstnanců JMK zařazených do KrÚ (dále jen zaměstnanci)), eviduje a průběžně aktualizuje personální data zaměstnanců, členů ZJMK a členů komisí, kteří nejsou členy ZJMK, organizuje a metodicky usměrňuje výběr nových zaměstnanců, adaptaci, hodnocení, vzdělávání a odměňování, vykazování pracovní doby, zabezpečuje agendu výběrových řízení a výběrových pohovorů na nové zaměstnance a ředitele příspěvkových organizací zřizovaných JMK (s výjimkou ředitelů škol a školských zařízení), zpracovává organizační schéma úřadu ve spolupráci s ostatními odbory KrÚ, navrhuje a realizuje organizační změny ve struktuře úřadu a změny systemizace na základě analýzy organizační struktury a vzájemných vazeb za účelem zefektivnění vnitřních procesů, zabezpečuje platovou agendu KrÚ, připravuje návrhy pro odměňování zaměstnanců, zabezpečuje včasné a správné zpracování měsíčních platů zaměstnanců a odměn členů ZJMK, zařazuje zaměstnance do platových tříd v souladu s nařízením vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, zabezpečuje agendu spojenou se zdravotními pojišťovnami, správou sociálního zabezpečení, finančním úřadem, peněžními ústavy a penzijními fondy, provádí práce spojené se zákonem o důchodovém pojištění (vedení evidenčních listů důchodového pojištění, součinnost v důchodovém řízení, agenda ohlašovací povinnosti), zpracovává interní normativní akty pro personální procesy, komplexně zabezpečuje agendu vzdělávání zaměstnanců a členů ZJMK, zpracovává systémy vzdělávání zaměstnanců, odpovídá za využití ročních plánů finančních prostředků pro oblast vzdělávání a sleduje jejich čerpání, po organizační stránce komplexně zajišťuje agendu vzdělávání pro členy ZJMK a zaměstnance, zajišťuje zkoušky zvláštní odborné způsobilosti pro zaměstnance a organizuje účast zaměstnanců na dalším prohlubování jejich kvalifikace, ve spolupráci s odvětvovými odbory zpracovává materiály do RJMK s návrhy na jmenování a odvolávání ředitelů neškolských příspěvkových organizací zřízených JMK, včetně stanovení jejich platů a odměn, s výjimkou ředitelů škol a školských zařízení vede jejich osobní spisy, zabezpečuje a odpovídá za řádnou evidenci a uložení dokladů na všech úsecích personální správy, zabezpečuje agendu vyplývající ze zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, 7

8 odpovídá za realizaci a hodnocení šetření spokojenosti zaměstnanců, podílí se za JMK na zpracování a realizaci neinvestičních projektů spolufinancovaných ze státního rozpočtu a finančních zdrojů EU, zaměřených zejména na vzdělávání, rozvoj lidských zdrojů a moderních metod řízení. b) Přenesená působnost: připravuje pro ŘKrÚ podklady pro udělení souhlasu se jmenováním a odvoláním tajemníka obecního úřadu podle 103 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, 3. oddělení hospodářské správy a) Samostatná působnost zajišťuje výkon agendy spojené s přípravou, zadáváním a kontrolou veřejných zakázek na úseku hospodářské správy, včetně projednání v příslušných orgánech JMK, zajišťuje hospodaření podle schváleného rozpočtu 6113 a 6172 platné rozpočtové skladby a v souvislosti s volbami do Parlamentu ČR, do Evropského parlamentu a volbami do zastupitelstev územních samosprávných celků hospodaření podle schváleného rozpočtu 6114, 6115 a 6117 platné rozpočtové skladby, zajišťuje vybavení úřadu (včetně detašovaných pracovišť) kancelářským zařízením, pracovními pomůckami a materiálem, zajišťuje pronájem nebytových prostor pro potřeby KrÚ, zajišťuje dodávku energií, vody, apod., zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci zaměstnanců, zajišťuje požární ochranu majetku, který spravuje, zajišťuje údržbu, rekonstrukce a modernizace majetku využívaného pro KrÚ, a to vlastními zaměstnanci i dodavatelskými firmami, zajišťuje pojištění majetku sloužícího pro chod KrÚ, spolupracuje s oddělením správy a evidence majetku odboru majetkového při přejímkách nově nabývaných nemovitostí do vlastnictví JMK a při přejímkách nemovitostí vyňatých ze správy příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je JMK v případech, kdy nemovitý majetek bude využíván pro potřeby KrÚ, podílí se na inventarizaci movitého majetku JMK sloužícího pro KrÚ a členy ZJMK, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého hmotného majetku nemovitého i movitého - sloužícího potřebám KrÚ v souladu s vnitřními předpisy, koordinuje výkon spisové služby KrÚ, včetně příjmu a odesílání digitálních dokumentů vede centrální spisovnu a zabezpečuje ukládání dokumentů KrÚ a orgánů JMK, zajišťuje rozmnožování písemností pro potřebu KrÚ a orgánů JMK, zajišťuje provoz telefonní ústředny KrÚ, zajišťuje ostrahu budovy, zajišťuje informační službu pro potřeby občanů a organizací, zajišťuje úklid budovy a přilehlých prostor, zajišťuje nakládání s nebezpečnými odpady na KrÚ, zabezpečuje pokladní službu, zajišťuje autoprovoz, přiděluje vozidla pro služební cesty zaměstnanců a členů ZJMK, zabezpečuje stravování a ubytování příslušníků Krizového štábu Jihomoravského kraje, zajišťuje řidiče a dopravní prostředky pro potřeby krizového štábu, zabezpečuje nouzové dodávky energií, vody apod. pro potřeby krizového štábu, organizuje a reguluje vstup na pracoviště krizového štábu, 8

9 zabezpečuje agendu příspěvku na stravování poskytovaného ze sociálního fondu JMK, zajišťuje pro veřejnost možnost nahlédnout do Sbírky zákonů, Sbírky mezinárodních smluv a Úředního věstníku Evropské unie, zajišťuje metrologii dle 34/INA-KrÚ Příručka kvality, zajišťuje ve spolupráci s odborem informatiky službu veřejné certifikační autority I. CA, tz. pracoviště oprávněné vydávat elektronické certifikáty ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, ve spolupráci s odborem majetkovým eviduje příp. závazky ze smluv k nabytému nemovitému majetku a v souladu s přísl. ustanoveními smluv podává ve stanovených termínech písemné informace převodcům o jejich plnění, v případě, že dává podnět k nabývání nemovitého majetku do vlastnictví JMK, k zatěžování nemovitého majetku JMK věcnými břemeny, jakož i zřizování věcných břemen k nemovitému majetku jiného vlastníka ve prospěch JMK nebo uzavírání nájemních a obdobných smluv k nemovitému majetku jiného vlastníka, které směřuje k realizaci investiční výstavby nebo reprodukci nemovitého majetku, který není svěřen příspěvkové organizaci zřizované JMK, v dostatečném předstihu poskytne odboru investic a odboru majetkovému získané informace o nezbytných krocích včetně stanovení způsobu budoucího užívání a správy takového majetku. Tyto informace musí řešit způsob užívání a správu již od okamžiku nabytí takovéhoto nemovitého majetku do vlastnictví JMK. Současně je dotčeným odborem u souvisejících materiálů předkládaných orgánům JMK. po technické stránce zabezpečuje vzdělávací a společenské akce v Administrativním a školícím centru Cejl. b) Přenesená působnost: provádí vidimaci a legalizaci listin a podpisů a konverze dokumentů, zajišťuje vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy tzv. pracoviště Czech POINT. 4. oddělení krizového řízení a obrany a) Samostatná působnost: plní úkoly kraje v oblasti požární ochrany ve vztahu k obcím a k hasičskému záchrannému sboru kraje, připravuje a zabezpečuje porady a jednání hejtmana kraje v oblasti bezpečnosti a krizového řízení se zástupci státní správy a samosprávy, připravuje a zabezpečuje slavnostní akty ocenění příslušníků složek integrovaného záchranného systému kraje, koordinuje činnost Panelu nestátních neziskových organizací Jihomoravského kraje, připravuje podklady a podílí se na objektové bezpečnosti KrÚ, zajišťuje metodické vedení ostrahy objektu KrÚ při vyhlašování stupňů bezpečnostní ochrany, spolupracuje s občanskými sdruženími na úseku požární ochrany, především Sdružením hasičů Čech, Moravy a Slezska, Moravskou hasičskou jednotou a jejich organizačními složkami, připravuje odborné podklady pro orgány kraje k rozhodnutí o výši finanční výpomoci subjektům postiženým přírodními, živelnými či jinými katastrofami, připravuje odborné podklady pro orgány kraje k rozhodnutí o výši finančního příspěvku, 9

10 pro složky integrovaného záchranného systému kraje a občanská sdružení na úseku požární ochrany a ochrany obyvatelstva. b) Přenesená působnost: podílí se na zajišťování bezpečnosti České republiky, zajišťuje připravenost kraje a jeho orgánů na řešení mimořádných událostí velkého rozsahu a nevojenských i vojenských krizových situací, po odborné stránce metodicky usměrňuje odbory KrÚ, koordinuje jejich spolupráci v oblasti přípravy na krizové stavy, mimořádné události většího rozsahu a při řešení krizových situací za tímto účelem zpracovává ve spolupráci s příslušnými odbory KrÚ Plán krizové připravenosti KrÚ, který dle potřeby aktualizuje, ve spolupráci s věcně příslušnými odbory organizuje přípravu, stanovuje tématiku, zaměření a cíle prověřovacích a taktických cvičení a metodických nácviků, spolupracuje na přípravě a provedení cvičení složek integrovaného záchranného systému kraje, orgánů krizového řízení obcí s rozšířenou působností a ústředních správních úřadů, případně na přípravě a provedení mezinárodních cvičení pořádaných EU nebo NATO, či cvičení s mezinárodní účastí, poskytuje součinnost hasičskému záchrannému sboru kraje při zpracování krizového plánu kraje, koordinuje součinnost mezi hasičským záchranným sborem kraje a odbory KrÚ při zpracování a aktualizaci krizového plánu kraje, zajišťuje zpracování stanovené dokumentace a plánů k přípravě na řešení mimořádných událostí, nevojenských i vojenských krizových situací a k realizaci hospodářských opatření pro krizové stavy, dle pokynů hejtmana při řešení mimořádných událostí a krizových situací zabezpečuje plnění opatření k jejich řešení nebo zmírnění jejich následků a současně zabezpečuje koordinaci složek integrovaného záchranného systému kraje, dle pokynů hejtmana zajišťuje činnost Bezpečnostní rady Jihomoravského kraje a její součinnost s Bezpečnostní radou státu a bezpečnostními radami obcí, plní funkci sekretariátu bezpečnostní rady kraje, zabezpečuje její průběh a dokladuje hejtmanovi plnění přijatých usnesení, dle pokynů hejtmana organizuje činnost Krizového štábu Jihomoravského kraje zabezpečuje agendu bezpečnostního ředitele v oblasti ochrany utajovaných informací, podílí se na ukládání pracovní povinnosti, výpomoci a poskytování věcných prostředků k řešení krizových situací, zahajuje a vede správní řízení při nesplnění těchto opatření vyhlášených na území JMK, tvoří základ stálé pracovní skupiny Krizového štábu Jihomoravského kraje, zajišťuje plnění úkolů pracoviště krizového řízení, vykonává činnosti pro zajištění vládního utajeného spojení VEGA D Ministerstva vnitra ČR, zpracovává stanoviska a připomínky v oblasti působnosti k materiálům ústředních správních úřadů, poskytnutým kraji v rámci mezirezortního připomínkového řízení, v rozsahu působnosti zabezpečuje spolupráce s příslušnými ministerstvy, ostatními ústředními správními úřady, Úřadem vlády ČR, správními úřady integrovaného záchranného systému, ochrany obyvatelstva a krizového řízení, plní úkoly kraje v oblasti požární ochrany ve vztahu k obcím a k hasičskému záchrannému sboru kraje, zajišťuje podle pokynů hejtmana a ŘKrÚ další výkon činností a působností daných zákony o zajišťování obrany, o rozsahu branné povinnosti, o krizovém řízení, o 10

11 hospodářských opatřeních pro krizové stavy, o hasičském záchranném sboru, o integrovaném záchranném systému a souvisejícími vyhláškami a provádějícími předpisy, přezkoumává rozhodnutí vydaná orgány obcí v JMK v přestupkovém řízení na úseku obrany České republiky dle ust. 43 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů. C) ODBOR VNĚJŠÍCH VZTAHŮ Samostatná působnost pro rozhodování orgánů JMK zabezpečuje podklady pro plnění funkce zřizovatele odvětvové příspěvkové organizace, kontroluje hospodárnost a účelnost vynakládaných finančních prostředků na činnost odvětvové příspěvkové organizace, připravuje návrh stanovení závazných ukazatelů účelově určených příspěvků na provoz a dotací na investice vůči odvětvové příspěvkové organizaci ve spolupráci s odborem ekonomickým, spolupracuje s odborem ekonomickým na návrhu stanovení závazných ukazatelů příspěvku na provoz bez účelového určení vůči odvětvové příspěvkové organizaci, spolupracuje s odborem ekonomickým na posouzení finančních plánů (rozpočtů) odvětvové příspěvkové organizace, přijímá a zpracovává žádosti o změnu závazných ukazatelů odvětvové příspěvkové organizace; žádosti posuzuje ve spolupráci s odborem ekonomickým, připravuje podklady pro stanovení objemů prostředků na platy pro odvětvovou příspěvkovou organizaci, které předává na odbor ekonomický, připravuje podklady za odvětvovou příspěvkovou organizaci pro odbor ekonomický k zabezpečení schválení hospodářského výsledku a přídělů do fondů odvětvové příspěvkové organizace, připravuje podklady za odvětvovou příspěvkovou organizaci pro zpracování souhrnného materiálu Zpráva o činnosti příspěvkových organizací a předává je odboru ekonomickému, připravuje podklady pro zpracování finančního vypořádání odvětvové příspěvkové organizace s rozpočtem zřizovatele a předává je odboru ekonomickému, spolupracuje s odborem kancelář ředitelky při zpracování materiálů týkajících se jmenování či odvolání ředitele odvětvové příspěvkové organizace a stanovení jeho platu a odměn, při aplikaci vnitřních norem KrÚ týkajících se movitého a nemovitého majetku se řídí stanovisky odboru majetkového, která jsou pro něj v této oblasti závazná, zajišťuje účast JMK na programech vyhlášených a podporovaných Evropským společenstvím, případně jinými mezinárodními organizacemi pro mezinárodní spolupráci krajů, vede evidenci o aktivitách JMK při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery-regiony, připravuje koncepci rozvoje vnějších a zahraničních styků JMK a vede o tom korespondenci, zajišťuje přijímání tuzemských i zahraničních návštěv členy ZJMK a veškeré protokolární záležitosti s tím spojené 11

12 zajišťuje veškeré protokolární záležitosti pro představitele JMK a KrÚ JMK, organizuje, připravuje a realizuje mezinárodní konference a setkání v tuzemsku i v zahraničí, organizuje, připravuje a realizuje účast partnerských regionů na mezinárodních konferencích, setkáních, veletrzích, prezentacích apod., organizuje, připravuje a realizuje účast JMK na akcích pořádaných partnerskými regiony, připravuje a realizuje společenské tuzemské aktivity pořádané JMK, organizuje a zajišťuje RJMK schválené zahraniční pracovní cesty členů ZJMK a komisí RJMK, ŘKrÚ a případně dalších zaměstnanců KrÚ, zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby, připravuje podklady pro jednání představitelů JMK z cizích jazyků a do cizích jazyků (dle pracovních náplní jednotlivých pracovníků), v rámci rozvoje vnějších i zahraničních styků JMK úzce spolupracuje s odborem regionálního rozvoje, zejména v oblastech zajištění prezentace JMK, ve spolupráci s odborem regionálního rozvoje se podílí na monitoringu, aktualizaci veškerých změn v konkrétním využití fondů, sledování zaměření jednotlivých programů a podmínek pro realizaci projektů a monitoringu institucionální reformy EU, zajišťuje tvorbu dokumentů pro vymezenou sekci webových stránek JMK včetně jeho grafické struktury a obsahového složení a jejich publikování na webovém portálu JMK, spolupodílí se na zajištění fotodokumentace oficiálních akcí JMK pořádaných odborem vnějších vztahů, vytváří, organizuje a realizuje projekty spolupráce v rámci meziregionálních vztahů, vytváří prezentace aktivit z oblasti meziregionálních vztahů, zajišťuje propagační materiály, předměty a dary pro využití v rámci meziregionální spolupráce, připravuje podklady pro poskytnutí dotací a darů z prostředků odboru vnějších vztahů, zajišťuje vyúčtování poskytnutých dotací, podílí se na popularizaci, prezentaci a medializaci JMK (image, sdělovací prostředky, marketing, veletrhy, prospekty, mapy, katalogy a další), zajišťuje agendu související s oficiálním předáním Ceny Jihomoravského kraje, pořádáním pietních akcí, hejtmanských koncertů a přijetí prvního občánka JMK, podílí se s dalšími odbory KrÚ na zabezpečení záležitostí týkajících se integrace azylantů, spolupracuje s odborem investic na přípravě podkladů pro rozhodování orgánů kraje v případě reprodukce majetku z hlediska účelnosti, spolupracuje s odborem investic při zajišťování podkladů pro rozhodování orgánů kraje v případě reprodukce majetku svěřeného příspěvkové organizaci z hlediska účelnosti, spolupracuje s odborem investic při posuzování návrhu příspěvkové organizace na užívání svěřeného nemovitého majetku JMK, v součinnosti s odborem ekonomickým a odborem investic se podílí na zpracování podkladů pro rozhodování orgánů kraje o uložení odvodů investičních zdrojů příspěvkové organizaci, pro potřeby orgánů kraje, EIB či dalších institucí se podílí na zpracování a aktualizaci střednědobého a dlouhodobého plánu investic kraje a jeho příspěvkových organizací, jejichž investorem a zadavatelem je JMK nebo jeho příspěvková organizace. 12

13 D) ODBOR INFORMATIKY Obecné činnosti zajišťuje vazby na informační systémy veřejné správy a dodržování předpisů pro informační systémy veřejné správy, zajišťuje smluvní vztahy s dodavateli techniky a programového vybavení, včetně nákupu, přejímky a servisu, podílí se na tvorbě koncepcí a strategií IT na úrovni JMK, zajišťuje bezpečnost informací dle normy ČSN EN ISO na KrÚ JMK, podílí se na inventarizaci majetku JMK spojeného s IS/IT, napomáhá monitoringu a kontrolním činnostem v oblastech spojených s IT, (el. pošta, webový přístup atd.). zpracovává data příspěvkových organizací v aplikaci ISP a dále je předává Ministerstvu financí, zajišťuje export dat z elektronického portálu územních samospráv epusa pro interní a externí klienty, zajišťuje kontrolní průkazy dle požadavků odborů KrÚ, zajišťuje čipové karty pro evidenci docházky, eviduje je v programu Flux docházka a distribuuje zaměstnancům, administruje rezervační systém zasedacích místností pro budovy KrÚ JMK. 1. oddělení správy serverů a sítě Samostatná působnost spravuje ICT a veškerou digitální techniku (sítě, servery, klientské stanice, periferie, digitální fotoaparáty, digitální diktafony, digitální kopírky, dataprojektory, atd.), zajišťuje zálohování dat informačního systému sítě KrÚ, sleduje využití techniky a její funkčnosti systémem HelpDesk, zajišťuje aktuální evidenci VT včetně lokalizace, koordinuje aktivity s orgány státní správy a dalšími standardizačními autoritami, podílí se na používání a zavádění elektronického podpisu, řídí vlastní certifikační autoritu, je odpovědné za zabezpečený bezdrátový přístup k síti KrÚ a jeho nastavení spravuje doménový server a jeho přístupové bezpečnostní politiky, spravuje souborový, webový, intranetový a poštovní server a uživatelské účty, elektronickou podatelnu, podílí se na správě Intranetu (umísťování dokumentů na intranetu, kontrola bezpečnosti přístupu k intranetu z internetu), podílí se na projektech na území JMK, jejich tvorbě, koordinaci a realizaci, zajišťuje bezpečnost informačních systémů, spoluvytváří a dohlíží na dodržování bezpečnosti politiky KrÚ. 2. oddělení uživatelské podpory Samostatná působnost zajišťuje kompletní hardwarovou a softwarovou podporu uživatelů včetně podpory GIS, řeší veškeré požadavky se sledováním vyřešení požadavků systémem HelpDesk, 13

14 podílí se na realizaci centralizovaného systému sběru a zpracování dat neškolských příspěvkových organizací ve spolupráci s odborem ekonomickým. spravuje a tvoří geografický informační systém (GIS) a koncepci GIS na úrovni JMK jako nedílnou součást IS JMK, spravuje informační systém JMK (GINIS, spisová služba, atd.) přebírá kontaktní údaje obcí a měst v JMK z elektronického portálu územních samospráv epusa provozovaného Ministerstvem vnitra, administruje aplikační vybavení (ekonomický systém, personální systém atd.), koordinuje IS/IT aktivity jednotlivých odborů v rámci koncepce informatizace JMK a dalších schválených projektů a koncepcí, spravuje podpůrné systémy (serverové operační systémy, podpůrný software, databáze, operační systémy PC, atd.), zpracovává návrhy na pořízení jednotného a kompatibilního technického a programového vybavení, metodicky a koncepčně vede IS/IT (informační systémy/informační technologie) v rámci JMK, podílí se na nákupu a evidenci hmotného i nehmotného majetku organizace spojeného s IS/IT, spolupracuje s instituty vzdělávání v oblasti vzdělávání ICT, spoluorganizuje program vzdělávání zaměstnanců KrÚ ve vlastní učebně, spravuje webové stránky a intranet JMK po stránce designu, struktury informací, metodiky a správy aplikací a bezpečnosti dat, spravuje a zajišťuje přístupy do správce souborů JMK ke zveřejňování informací pro volené orgány, spravuje Intranet (tvorba a umisťování dokumentů na intranetu, kontrola bezpečnosti přístupu k intranetu z internetu), v jednacích prostorách KrÚ zajišťuje ozvučení, datovou projekci a pořízení zvukových záznamů, koordinuje výměnu dat mezi JMK a dalšími organizacemi, koordinuje a integruje geodata IS JMK, pravidelně přebírá od Zeměměřického úřadu aktuální data katastru nemovitostí, zveřejňuje GIS JMK formou internetu a intranetu (provoz a správa mapového serveru kraje), koordinuje aktualizaci geodat, které elektronickou formou poskytuje dalším odborům, spolupodílí se na formulaci zadání prací jednotlivých odvětvových odborníků GIS, poskytuje podporu krizovému řízení a odborům bez odvětvových odborníků GIS, metodicky napomáhá při utváření GIS pracovišť orgánů veřejné správy na území JMK, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého nehmotného majetku typu programového vybavení a licencí v souladu s vnitřními předpisy, zabezpečuje podklady pro vedení analytické evidence dlouhodobého hmotného majetku zařízení výpočetní techniky (osobní počítače včetně notebooků, scannery, monitory, tiskárny, fotopřístroje, promítací stroje, UPS, modemy, datové ústředny a další součásti počítačů) v souladu s vnitřními předpisy, žádá o výdej hromadných dat z katastru nemovitostí, zajišťuje ve spolupráci s odborem kancelář ředitelky službu veřejné certifikační autority I. CA, tzv. pracoviště oprávněné vydávat elektronické certifikáty ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, 14

15 zajišťuje ve spolupráci s odborem kancelář ředitelky službu Czech Point, tzn. pracoviště oprávněné vydávat ověřené výpisy z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a rejstříku trestů, zajišťuje komunikaci mezi rezervačním systémem a informační plazmovou obrazovkou, v rámci e-governmentu technicky zajišťuje komunikaci s veřejností a s institucemi státní a veřejné správy v elektronické podobě pomocí informačních a komunikačních technologií s vazbou na čerpání finančních prostředků IOP, zajišťuje technickou podporu a odborný dohled z hlediska ITC pří vytváření, vedení a koordinaci evropských projektů v rámci JMK, mapuje procesy organizace a hledá optimální řešení využívání informačního systému KrÚ, administruje IT telefony a přístupy pomocí čipových karet v lokalitě Cejl 73, spravuje elektronický kiosek, jehož prostřednictvím Jihomoravský kraj zveřejňuje veškeré informace dle 5 odst. 1, 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. E) ODBOR EKONOMICKÝ 1. oddělení rozpočtu a financování Samostatná působnost sestavuje návrh rozpočtu JMK, zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontrolu jeho čerpání, sestavuje rozpočtový výhled JMK, pro rozhodování orgánů JMK zpracovává podklady pro přijetí úvěrů a zajišťuje jejich splátky, zajišťuje a provádí úvěrovou politiku JMK ve vztahu k Evropské investiční bance a za oblast rozpočtu a financování plní podmínky vyplývající ze Smlouvy o financování mezi Evropskou investiční bankou a JMK, zpracovává rozpočtová opatření a změny rozpisu rozpočtu na základě požadavků odvětvových odborů a vede evidenci rozpočtových opatření, pro rozhodování orgánů JMK zpracovává finanční analýzy a rozbory, zpracovává závěrečný účet JMK, podílí se na zpracování statistických výkazů za vykazující jednotku JMK, řídí a koordinuje zpracování finančního vypořádání JMK včetně zřizovaných příspěvkových organizací se státním rozpočtem a finančního vypořádání JMK s příjemci veřejné finanční podpory poskytnuté z vlastních zdrojů JMK, zabezpečuje agendu cestovních náhrad členů ZJMK, členů výborů a komisí a zaměstnanců JMK zařazených do KrÚ, zpracovává podklady z oblasti rozpočtu a financování, týkající se účasti JMK na programech vyhlášených a podporovaných Evropským společenstvím, případně jinými mezinárodními organizacemi, pro mezinárodní spolupráci krajů, zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly správcem rozpočtu v rozsahu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o finanční kontrole ), a provádí průběžnou řídící kontrolu, vede evidenci příjemců veřejné finanční podpory, poskytnuté z vlastních zdrojů JMK, 15

16 sleduje výši poskytnutých dotací jednotlivým příjemcům v kalendářním roce ve vazbě na 59 odst. 2 písm. a) zákona o krajích. Upozorňuje písemně vedoucího odboru ekonomického a vedoucího příslušného odvětvového odboru, dojde-li k překročení částky 200 tis. Kč jednomu subjektu v jednom kalendářním roce., na základě podkladů poskytnutých odvětvovými odbory KrÚ zabezpečuje splnění informační povinnosti o veřejných podporách poskytnutých v předchozím kalendářním roce a o probíhajících programech veřejné podpory v souladu se zákonem č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění zákona č. 109/2009 Sb., a zákona č. 236/2012 Sb., zabezpečuje ve spolupráci s odvětvovými odbory předkládání dat z krajských databází nestátních neziskových organizací do veřejně přístupného informačního systému o nestátních neziskových organizacích při Centrální evidenci dotací ze státního rozpočtu v každém kalendářním roce jednou za čtvrtletí, a to v termínech stanovených Radou vlády pro nestátní neziskové organizace, poskytuje součinnost odboru kancelář hejtmana a odboru kancelář ředitelky oddělení krizového řízení a obrany při zabezpečování následujících úkolů: - upřesňování zdrojů finančních prostředků v krizových situacích s Ministerstvem financí a jejich využití v postižených oblastech, - zpracování finančních analýz pro potřeby krizového štábu, - řízení peněžních toků včetně zabezpečení řešení krizové situace, - koordinace řešení finanční výpomoci obcím v krizových stavech, - zpracování zásad pro financování a evidenci škod vzniklých krizovou situací, - spolupráce s pojišťovacími společnostmi a koordinace činnosti v otázkách finanční pomoci postiženým občanům, zabezpečuje metodiku čerpání finančních prostředků z fondů EU v oblasti rozpočtu JMK, spolupracuje s odborem regionálního rozvoje při zabezpečování realizace rozvojových projektů financovaných z fondů EU, zabezpečuje funkci finančního manažera odboru ekonomického pro oblast čerpání prostředků z EU. 2. oddělení účetnictví Samostatná působnost vede účetnictví o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv o příjmech a výdajích, o nákladech a výnosech, výsledku hospodaření JMK, vede účetnictví o tvorbě a čerpání peněžních fondů JMK, zabezpečuje účtování o finančních transakcích příslušných projektů a globálních grantů, včetně finančních převodů na jiné účty JMK (vykrytí nákladů), uložení podkladů pro kontrolu, spolupráce v případě kontroly, sestavuje účetní závěrky v souladu s 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává podklady pro schválení účetní závěrky ZJMK za účetní jednotku JMK zabezpečuje zpracování Pomocného analytického přehledu pro účely řízení a monitorování veřejných financí, zabezpečuje předkládání stanovených finančních výkazů, účetních výkazů a Pomocného analytického přehledu za účetní jednotku JMK do Centrálního systému účetních informací státu, zabezpečuje výkon klíčového uživatele ve vztahu k Integrovanému informačnímu systému Státní pokladna, 16

17 podílí se na zpracování finančního vypořádání JMK včetně zřizovaných příspěvkových organizací se státním rozpočtem a finančního vypořádání JMK s příjemci veřejné finanční podpory poskytnuté z vlastních zdrojů JMK, podílí se na zpracování závěrečného účtu JMK, podílí se na zpracování statistických výkazů za vykazující jednotku JMK, zabezpečuje zřizování a rušení smluv o vedení bankovních účtů s peněžním ústavem a uzavírání dodatků k těmto smlouvám, zabezpečuje režim čerpání rozpočtových prostředků prostřednictvím platebních karet oprávněnými osobami, zabezpečuje platební styk s peněžními ústavy, zabezpečuje zřizování čerpacích účtů státního rozpočtu v rámci programového financování, zabezpečuje agendu refundací mezd a platů ušlých v souvislosti s výkonem člena ZJMK, řídí a koordinuje provádění inventarizace majetku a závazků JMK, zodpovídá za sledování úhrady pohledávek JMK dle předaných podkladů věcně příslušných odborů, u pohledávek po lhůtě splatnosti informuje věcně příslušný odbor, stanovuje zvláštní režim financování a zabezpečuje styk s peněžním ústavem, a zvláštní režim pro krizové stavy, přednostně likviduje faktury spojené s řešením krizového stavu, zakládá charitativní konto JMK pro příjem finanční výpomoci při krizových stavech, spolupracuje s oddělením rozpočtu a financování odboru školství na úseku zúčtování finančních vztahů, zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly hlavním účetním v rozsahu dle zákona o finanční kontrole, a provádí průběžnou řídící kontrolu, vede evidenci podpisových vzorů osob provádějících předběžnou řídící kontrolu dle zákona o finanční kontrole, vede agendu dotací poskytnutých do rozpočtu JMK ze státního rozpočtu a státních fondů včetně sledování podmínek pro jejich poskytnutí, provádí kontrolu účetních dokladů, metodicky usměrňuje postup vybírání správních poplatků, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého finančního majetku v souladu s vnitřními předpisy, zabezpečuje vedení agendy daně z přidané hodnoty za plátce JMK včetně podávání daňových přiznání k této dani v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zabezpečuje metodiku čerpání finančních prostředků z fondů EU v oblasti účetnictví JMK a daně z přidané hodnoty, zabezpečuje zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za vlastní JMK, spolupracuje s odborem regionálního rozvoje při zabezpečování realizace rozvojových projektů financovaných z fondů EU. 3. oddělení financování obcí a) Samostatná působnost vede evidenci dotací poskytnutých do rozpočtů obcí a dobrovolných svazků obcí JMK z vlastních zdrojů JMK, provádí kontrolu rozpočtového zatřídění a zaúčtování dotací poskytnutých z prostředků JMK obcím a dobrovolným svazkům obcí JMK, 17

18 podílí se na zpracování závěrečného účtu JMK. b) Přenesená působnost zabezpečuje předkládání údajů potřebných pro vypracování návrhu zákona o státním rozpočtu v souladu s 8 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o rozpočtových pravidlech ), od obcí JMK Ministerstvu financí, zabezpečuje předkládání údajů potřebných pro vypracování návrhu státního závěrečného účtu v souladu s 30 zákona o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, od obcí JMK Ministerstvu financí, provádí s obcemi a dobrovolnými svazky obcí JMK finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem v souladu s platným právním předpisem, zabezpečuje poskytování dotací do rozpočtů obcí JMK ze státního rozpočtu v souladu s 19 zákona o rozpočtových pravidlech, vede evidenci veškerých dotací poskytnutých ze státního rozpočtu do rozpočtů obcí JMK, provádí rozpis souhrnného finančního vztahu státního rozpočtu k rozpočtům obcí JMK v souladu se zákonem o státním rozpočtu České republiky na příslušný kalendářní rok, zabezpečuje sumarizaci rozpočtů obcí a dobrovolných svazků obcí JMK a jejich předání Ministerstvu financí, zabezpečuje předkládání údajů potřebných pro průběžné hodnocení plnění rozpočtů obcí a dobrovolných svazků obcí JMK Ministerstvu financí v souladu s 20 zákona o rozpočtových pravidlech, zabezpečuje předávání účetních záznamů (účetních výkazů) do Centrálního systému účetních informací státu za obce, dobrovolné svazky obcí a neškolské příspěvkové organizace zřizované obcemi na území JMK podle 5 odst. 4 písm. b) a 5 odst. 5 písm. b) vyhlášky 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech), ve znění vyhlášky č. 434/2010 Sb., zabezpečuje výkon funkce schvalovatele finančních výkazů v prostředí Integrovaného informačního systému Státní pokladna, stanovuje způsob předávání a metodu kontroly správnosti účetních a finančních výkazů předkládaných obcemi a dobrovolnými svazky obcí JMK v souladu s platnými právními předpisy, zabezpečuje provádění kontroly vazeb konsolidačních položek na okresní a krajské úrovni, poskytuje metodickou pomoc obcím a dobrovolným svazkům obcí JMK v oblasti rozpočtu a účetnictví v souladu s 67 odst. 1 písm. c) zákona o krajích. 4. oddělení ekonomické podpory neškolských příspěvkových organizací Samostatná působnost zabezpečuje metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblasti účetnictví a rozpočtu pro neškolské příspěvkové organizace zřízené JMK (dále jen neškolské příspěvkové organizace ) zabezpečuje realizaci centralizovaného systému sběru a zpracování dat neškolských příspěvkových organizací ve spolupráci s odborem informatiky, zpracovává ekonomické analýzy týkající se hospodaření neškolských příspěvkových organizací, 18

19 zpracovává účetní a rozpočtová data od odvětvových odborů, vyhodnocuje hospodárnost a efektivnost při nakládání s veřejnými prostředky při hospodaření neškolských příspěvkových organizací, posuzuje finanční plány (rozpočty) neškolských příspěvkových organizací ve spolupráci s odvětvovými odbory z hlediska ekonomického s ohledem na rozpočet JMK, připravuje materiály pro stanovení objemu prostředků na platy pro neškolské příspěvkové organizace na základě návrhů a podkladů odvětvových odborů, zabezpečuje kontrolu a předávání účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací podle požadavků Ministerstva financí, zpracovává finanční vypořádání neškolských příspěvkových organizací s rozpočtem zřizovatele na základě podkladů odvětvových odborů, zpracovává podklady pro materiály Informace o vývoji rozpočtu JMK a Závěrečný účet JMK za oblast neškolských příspěvkových organizací a za oblast vybraných právnických osob založených krajem a podílí se na zpracování těchto materiálů, zpracovává souhrnný materiál Zpráva o činnosti příspěvkových organizací na základě podkladů odvětvových odborů, zpracovává materiál Schválení účetních závěrek a výsledků hospodaření neškolských příspěvkových organizací JMK, poskytuje podklady k provádění kontrol hospodaření neškolských příspěvkových organizací odborem kontrolním a právním a odvětvovými odbory, zabezpečuje zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zrušené neškolské příspěvkové organizace, podílí se na zpracování Zásad vztahů orgánů JMK k řízení příspěvkových organizací, poskytuje metodickou pomoc v oblasti účetnictví a rozpočtu při transformaci neškolských příspěvkových organizací na jiné formy právnických osob, koordinuje proces daňového plánování neškolských příspěvkových organizací ve spolupráci s daňovým poradcem, zabezpečuje sběr podkladů od neškolských příspěvkových organizací pro centralizované zadávání veřejných zakázek, poskytuje podklady centrálnímu zadavateli o předmětu plnění veřejné zakázky od neškolských příspěvkových organizací. F) ODBOR MAJETKOVÝ 1. oddělení majetkoprávní Samostatná působnost zabezpečuje evidenci listin, na základě kterých JMK nabyl nemovitý majetek ze zákona (zákon č. 157/2000 Sb., o přechodu některých věcí, práv a závazků z majetku ČR do majetku krajů, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 290/2002 Sb., o přechodu některých dalších věcí, práv a závazků České republiky na kraje a obce, občanská sdružení působící v oblasti tělovýchovy a sportu a o souvisejících změnách a o změně zákona č. 157/2000 Sb., o přechodu některých věcí, práv a závazků z majetku České republiky, ve znění zákona č. 10/2001 Sb., a zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 166/2004 Sb., o převodu některého majetku, se kterým je příslušný 19

20 hospodařit Česká správa letišť, státní podnik, z vlastnictví ČR do vlastnictví některých krajů, ve znění pozdějších předpisů), zabezpečuje evidenci listin (smlouvy, prohlášení apod.), na základě kterých došlo k převodu nemovitého majetku z a do vlastnictví JMK, zajišťuje v rámci své působnosti za spolupráce s odvětvovými odbory a příspěvkovými organizacemi, jejichž zřizovatelem je JMK, a v souladu s vnitřními organizačně řídícími akty činnosti související s převodem nemovitého majetku z a do vlastnictví JMK, zejména přípravu podkladů a podávání žádostí třetím osobám jak právnickým, tak i fyzickým po projednání v orgánech kraje, zpracování materiálů a uzavírání smluv v návaznosti na přijatá rozhodnutí příslušných orgánů kraje, zajišťuje vypořádání majetkoprávních vztahů v souvislosti s nemovitým majetkem ve vlastnictví JMK (souhlasná prohlášení, dohody o narovnání apod.), předkládá příslušným orgánům kraje návrhy na užívání nemovitého majetku JMK (nájem, výpůjčka), jakož i návrhy na užívání nemovitého majetku jiného vlastníka JMK, a zabezpečuje uzavírání těchto smluv v návaznosti na přijatá rozhodnutí příslušných orgánů kraje, předkládá příslušným orgánům kraje návrhy na zatížení nemovitého majetku JMK věcnými břemeny a zástavními právy, jakož i návrhy na zřízení věcných břemen a zástavních práv k nemovitému majetku jiného vlastníka ve prospěch JMK, a zabezpečuje uzavírání těchto smluv v návaznosti na přijatá rozhodnutí příslušných orgánů kraje, zajišťuje smluvní ošetření (příkazní smlouvy apod.) správy nemovitého majetku, který je vyňat z hospodaření příspěvkové organizace nebo dosud nebyl příspěvkové organizaci k hospodaření předán, předkládá příslušným orgánům kraje návrhy na nakládání s nepotřebným nemovitým majetkem JMK, podává návrhy na vklady, záznamy a poznámky do katastru nemovitostí dle zákona č. 265/1992 Sb., o zápisech vlastnických a jiných věcných práv k nemovitostem, ve znění pozdějších předpisů a případně prověřuje následně provedené zápisy v katastru nemovitostí v souvislosti s nakládáním s nemovitým majetkem JMK, zabezpečuje zpracování přiznání k dani z převodu nemovitostí a k dani z nemovitostí, vede evidenci smluv týkajících se nemovitého majetku, který JMK nabyl, jakož i smluv týkajících se nemovitého majetku jiného vlastníka, který JMK na základě smluv užívá /zejména kupní smlouvy, darovací smlouvy, směnné smlouvy, smlouvy o nájmu, výpůjčce, zřízení věcného břemene, příkazní smlouvy apod./, zastupuje JMK před soudy, státními orgány a organizacemi (katastrální úřad, ministerstva atd.), obcemi, městy, kraji, jakož i dalšími subjekty ve věcech vztahujících se k nemovitému majetku ve vlastnictví JMK, zpracovává jménem JMK stanoviska k rozhodnutím státních orgánů (zejména soudů, katastrálních úřadů apod.) ve věcech týkajících se nemovitého majetku JMK, spolupracuje s příslušnými orgány v případech navracení majetku ve vlastnictví kraje podle restitučních zákonů, podílí se s příslušnými odvětvovými odbory a odborem kontrolním a právním na přípravě zřizovacích listin a dodatků ke zřizovacím listinám příspěvkových organizací z hlediska vymezení nemovitého majetku při jeho předání příspěvkové organizaci k hospodaření, nebo vyjmutí předaného majetku a dále na vymezení práv a povinností k předanému nemovitému majetku, provádí konzultační a metodickou činnost na úseku nakládání s nemovitým a movitým majetkem kraje ve vztahu k odvětvovým odborům, které zajistí činnost jimi řízených příspěvkových organizací podle těchto stanovisek a metodik, 20