HSOS /2014 V Ostravě dne VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

Transkript

1 HSOS /2014 V Ostravě dne VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Zadavatel: Česká republika Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh IČ: , DIČ: CZ (není plátce) Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem Bankovní spojení: ČNB Ostrava, číslo účtu: /0710 Profil zadavatele: ID datové schránky: spdaive Předmět zakázky: 1. Předmětem zakázky je dodání komplexních poukázek na využití služeb v oblasti kultury a tělovýchovy v nominálních hodnotách 100 Kč (2925 ks), 200 Kč (1950 ks) a 300 Kč (1950 ks) dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy. 2. Zadávací řízení se řídí ustanovením 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ), přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení uvedeného zákona. Doba a místo plnění: 1. Zadavatel požaduje plnění nejpozději do 1 měsíce ode dne uzavření smlouvy. 2. Místem plnění je sídlo zadavatele na ul. Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh. Požadavky na kvalifikaci uchazečů: 1. Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení o tom, že splňuje základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 3 této výzvy. 2. Uchazeč v nabídce předloží doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a dále výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Uchazeč doloží v nabídce prosté kopie těchto dokladů. Požadavky na zpracování nabídky: 1. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (oprávnění k podpisu, včetně jeho způsobu, dokládají uchazeči v nabídce příslušným dokladem např. kopií výpisu z obchodního rejstříku, plnou mocí). Návrh smlouvy musí splňovat požadavky stanovené zadavatelem v textu přílohy č. 2 této výzvy, která vymezuje závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných minimálních obchodních a platebních podmínek uvedených v příloze č. 2 této výzvy. Návrh smlouvy je zveřejněn a je ke stažení v rámci dokumentace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. 2. Součástí nabídky musí být cenová nabídka, přičemž uchazeč uvede cenu za jednotlivé položky a cenu celkovou. Všechny cenové propočty musí být uvedeny v české měně. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky.

2 3. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu a dále ID datové schránky uchazeče, má-li uchazeč datovou schránku zřízenu. Podmínky podání nabídky: 1. Nabídka musí být podána v písemné listinné podobě, v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů (pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopií má uchazeč k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží v nabídce ověřený překlad tohoto dokumentu do českého jazyka). Zadavatel doporučuje, aby v nabídce byl přiložen nosič dat (CD) s elektronickou podobou nabídky ve formátu PDF a DOC. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. 2. Nabídka musí být doručena na podatelnu v sídle zadavatele osobně nebo poštou, a to v řádně uzavřené obálce označené Nabídka neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa, ová adresa nebo ID datové schránky, na níž je možné zaslat uchazeči vyrozumění v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 3. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10,00 hodin. Hodnotící kritéria: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Další podmínky: 1. Zadavatel dílčí plnění ani variantní řešení nepřipouští. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit podmínky zadání zadávací řízení kdykoliv zrušit nebo odvolat před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách o jednotlivých bodech smlouvy jednat a upřesnit jejich konečné znění na základě rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uveřejnit na profilu zadavatele informaci o výsledku výběru nejvhodnější nabídky; tato informace se považuje za doručenou okamžikem jejího uveřejnění na profilu zadavatele smlouvu neuzavřít s žádným z uchazečů. plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel Přílohy: č. 1 Specifikace poukázek č. 2 Závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

3 Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky specifikace poukázek 1. Předmětem zakázky je dodání komplexních poukázek na využití služeb na kulturu a tělovýchovu s dobou platnosti min. do , a to: ks v nominální hodnotě 100 Kč ks v nominální hodnotě 200 Kč ks v nominální hodnotě 300 Kč. Zadavatel umožní také dodání poukázek v jiné nominální hodnotě než 100, 200 a 300 Kč. Součet nominálních hodnot všech dodaných poukázek však musí činit Kč, nominální hodnota jedné poukázky nesmí být vyšší než 300 Kč. Kombinace nominálních hodnot dodaných poukázek musí umožnit dodání v obálkách/šekových knížkách, které budou obsahovat vždy poukázky v celkové nominální hodnotě Kč. 2. Uchazeč umožní případné vrácení nevyužitých poukázek do se současným vystavením dobropisu uchazečem a připsáním finančních prostředků na účet zadavatele. 3. Uchazeč uvede v nabídce celkový počet zařízení a jejich seznam v Moravskoslezském kraji, kde lze uplatnit uchazečem nabízené poukázky na kulturu a tělovýchovu. 4. Předložený seznam musí být aktuální k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Seznam musí obsahovat údaje v členění: název provozovatele, adresa provozovny, charakteristika nabízených služeb. Uchazeč je povinen při zpracování seznamu a uvedení celkového počtu zařízení vycházet z pravidla, že jedním zařízením se rozumí provozovna jednoho provozovatele na jedné adrese, a uvést zařízení, která nabízejí služby pouze kulturního a tělovýchovného charakteru. Za samostatná zařízení nelze považovat jednotlivé služby, které jsou poskytovány v jedné provozovně (na jedné adrese, v jednom objektu) jedním provozovatelem (např. bazén, masáže, vířivka anebo badminton, squash, ping-pong). Seznam bude v nabídce předložen v listinné podobě a dále v elektronické podobě (např. tabulka ve formátu Excel) na přiloženém nosiči dat (CD). 5. Zadavatel si za účelem posouzení nabídek vyhrazuje právo ověřit, zda seznam předložený uchazečem obsahuje údaje platné a aktuální k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, tedy zda k tomuto dni uvedené zařízení skutečně nabízelo uchazečem deklarované služby a zda bylo možné v tomto zařízení uplatnit uchazečem nabízené poukázky. 6. Uchazeč v nabídce uvede, jakým způsobem lze v době platnosti poukázek zjistit nebo ověřit aktuální seznam zařízení, v nichž lze poukázky uplatnit (např. odkaz na konkrétní webové stránky). 7. Pojem tělovýchova předpokládá určitou fyzickou aktivitu účastníků a rozumí se jím např. fitness, plavání, indoorové sporty (např. badminton, squash, lezení na umělé stěně), tenis, turistika a další sportovní aktivity a cvičení včetně rehabilitace, masáží, sauny nebo lázeňské péče. 8. Pojem kultura zahrnuje např. divadlo, kino, koncerty, služby knihoven, divadelní a hudební festivaly. 9. Předmětem veřejné zakázky je dodání poukázek, kterými lze hradit náklady na tyto aktivity (vstupné, permanentní vstupenky aj.). Stanovení účelu použití poukázek vychází z vnitřních předpisů zadavatele, podle nichž lze z fondu kulturních a sociálních potřeb

4 hradit vstupné na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce. Pojmy tělovýchova a kultura však nezahrnují nákup vitamínů, léků, potravinových doplňků, služby lékáren, očkování nebo lékařská vyšetření, ubytování, služby cestovních kanceláří, jazykové a jiné kurzy, kadeřnictví, pedikúru, manikúru, solárium. 10. Součástí předmětu zakázky je zajištění sítě provozoven různých poskytovatelů služeb, v nichž lze poukázky pro daný účel uplatnit. 11. Uchazeč v nabídce uvede konkrétní typ nabízených poukázek, jejich nominální hodnotu a grafickou podobu poukázek. 12. Poukázky budou baleny v samostatných obálkách nebo samostatných šekových knížkách, přičemž každá obálka nebo šeková knížka bude obsahovat 3 kusy poukázek v nominální hodnotě 100 Kč, 2 kusy poukázek v nominální hodnotě 200 Kč a 2 kusy poukázek v nominální hodnotě 300 Kč, tzn. celková hodnota poukázek v obálce nebo v šekové knížce bude Kč. Zadavatel umožní také dodání poukázek v jiné nominální hodnotě než 100, 200 a 300 Kč. Kombinace nominálních hodnot dodaných poukázek musí umožnit dodání v obálkách/šekových knížkách, které budou obsahovat vždy poukázky v celkové nominální hodnotě Kč, nominální hodnota jedné poukázky nesmí být vyšší než 300 Kč. 13. Plnění bude realizováno a poukázky budou dodány zadavateli do 1 měsíce ode dne uzavření smlouvy.

5 Příloha č. 2 výzvy k podání nabídky - Závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele (tj. návrh smlouvy). I. Smluvní strany SMLOUVA - VZOR Česká republika - Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje sídlo: Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, ředitelem Hasičského záchranného sboru Moravskoslezského kraje IČ: DIČ: CZ (není plátce DPH) bankovní spojení: ČNB Ostrava číslo účtu: /0710 tel: fax: (dále jen odběratel ) a varianta pro právnické osoby: obchodní firma/název: sídlo: IČ: DIČ: zastoupená: bankovní spojení:, č. účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném...soudem v..., odd...., vl... (je-li zapsána) tel.: fax:. nebo varianta pro fyzické osoby: obchodní firma/název/jméno a příjmení: místo podnikání: IČ: DIČ: zastoupená: bankovní spojení:, č. účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném...soudem v..., odd...., vl... (je-li zapsána) číslo a datum vydání živnostenského oprávnění: tel.:., fax: (dále jen dodavatel ) II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanoveními 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen OZ ) a dohodly se, že tento závazkový vztah, rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy

6 vyplývajících se bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku, nestanovíli tato smlouva jinak. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. 3. Smluvní strany prohlašují, že si před uzavřením smlouvy vzájemně sdělily veškeré jim známé skutkové a právní okolnosti, které by mohly být významné ve vztahu k uzavření této smlouvy nebo k plnění z této smlouvy vyplývajícímu. 4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je dodání komplexních poukázek na využití služeb v oblasti kultury a tělovýchovy. bližší specifikace poukázek uvede uchazeč.. s dobou platnosti do min. do uvede uchazeč dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen poukázky ). 2. Součástí předmětu této smlouvy je zajištění sítě zařízení různých poskytovatelů služeb, v nichž lze poukázky pro daný účel uplatnit. Přílohou č. 2 této smlouvy je aktuální seznam těchto zařízení v Moravskoslezském kraji, v nichž lze uplatnit dodané poukázky. V průběhu doby platnosti poukázek je aktuální seznam zařízení dostupný uchazeč uvede způsob, kterým lze zjistit nebo ověřit aktuální seznam zařízení, v nichž lze poukázky uplatnit (např. odkaz na konkrétní webové stránky). 3. Dodavatel se zavazuje odběrateli dodat a převést na něj vlastnické právo k poukázkám. Součástí dodávky je i předání dokladů, které se k poukázkám vztahují, a doprava poukázek do místa plnění. 4. Vlastnické právo k poukázkám přechází na odběratele okamžikem předání a převzetí poukázek. 5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. IV. Cena 1. Odběratel se zavazuje poukázky převzít a zaplatit dodavateli cenu. 2. Cena je stanovena dohodou smluvních stran a činí: cena bez DPH DPH % cena včetně DPH,- Kč,- Kč,- Kč 3. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s plněním předmětu smlouvy, vč. dopravy na místo dodání apod. 4. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná při sazbě DPH ve výši %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V. Čas plnění Dodavatel je povinen dodat odběrateli poukázky dle čl. III. této smlouvy do 1 měsíce ode dne uzavření této smlouvy. VI. Místo plnění Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo odběratele na ul. Výškovická 40 v Ostravě- Zábřehu.

7 VII. Způsob dodání poukázek 1. Poukázky jsou dodány v okamžiku převzetí poukázek odběratelem v místě dodání dle této smlouvy. Pověřený zástupce odběratele potvrdí převzetí poukázek na dodacím listu nebo jiném předkládaném dokladu. 2. Poukázky budou baleny v samostatných obálkách nebo samostatných šekových knížkách (upřesní uchazeč), přičemž každá obálka nebo šeková knížka bude obsahovat 3 ks poukázek v nominální hodnotě 100 Kč, 2 ks poukázek v nominální hodnotě 200 Kč a 2 ks poukázek v hodnotě 300 Kč (upřesní uchazeč), tzn. celková hodnota poukázek v obálce nebo v šekové knížce bude Kč. 3. Nominální hodnota jedné poukázky nesmí být vyšší než 300 Kč a kombinace nominálních hodnot musí umožnit dodání v samostatných obálkách nebo šekových knížkách, které budou obsahovat vždy poukázky v celkové nominální hodnotě Kč. 4. Odběratel se zavazuje poukázky dodané řádně a včas odebrat a zaplatit za ně cenu. 5. Odběratel při převzetí poukázek provede kontrolu: a) dodané značky, typu, druhu b) dodaného množství c) zjevných jakostních vlastností d) zda nedošlo k poškození poukázek při přepravě e) dodaných dokladů 6. V případě zjištěných zjevných vad poukázek může odběratel odmítnout jejich převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na příslušném dokladu. 7. Dodavatel umožní případné vrácení nevyužitých poukázek do se současným vystavením dobropisu dodavatelem a vrácením odpovídajících finančních prostředků na účet odběratele. VIII. Platební podmínky 1. Smluvní strany nesjednávají zálohy na cenu. 2. Podkladem pro úhradu ceny dodaných poukázek bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura ). 3. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí obsahovat také: a) označení smlouvy a datum jejího uzavření b) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno c) kontaktní údaje dodavatele pro záležitosti fakturace d) součástí faktury musí být dodací list, předávací protokol nebo jiný obdobný doklad včetně soupisu jednotlivých položek, podepsaný zástupci obou smluvních stran, potvrzující, že poukázky podle této smlouvy byly řádně dodány. 4. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury odběrateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škody aj.). Dodavatel vystaví fakturu do 14 dnů od převzetí předmětu plnění smlouvy odběratelem. 5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je odběratel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

8 6. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené dodavatelem v čl. I. této smlouvy. 7. Povinnost zaplatit cenu poukázek je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu odběratele ve prospěch účtu dodavatele. IX. Podstatné porušení smlouvy Smluvní strany pokládají za podstatné porušení této smlouvy: a) prodlení dodavatele se splněním ve sjednaném čase plnění podle čl. V. této smlouvy, b) nedodání poukázek v požadovaných hodnotách nebo množství podle této smlouvy. X. Sankční ujednání 1. V případě prodlení s dodáním poukázek je dodavatel povinen zaplatit odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení se zaplacením dohodnuté ceny je odběratel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 3. Smluvní pokuty a úrok z prodlení se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně. 4. Smluvní pokuty a úrok z prodlení sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. XII. Odstoupení od smlouvy 1. Odstoupení od smlouvy se řídí ustanovením 2001 a násl. OZ, pokud není dále stanoveno jinak. 2. Odběratel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže se dodavatel rozhodnutím soudu ocitne v úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů. 3. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti. 4. Dodavatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců DPH vedeném Ministerstvem financí České republiky. V případě, že je toto prohlášení nepravdivé nebo v případě, že bude dodavatel dodatečně zapsán v registru nespolehlivých plátců DPH v průběhu plnění této smlouvy a nevyrozumí o tom ihned odběratele, má odběratel právo od smlouvy odstoupit v souladu s odst. 3 tohoto článku. XIII. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny nejprve smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny v soudním řízení před příslušnými obecnými soudy České republiky. 2. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu odběratele postoupit tuto smlouvu, její část nebo práva a povinnosti z této smlouvy třetí osobě. 3. Dodavatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny poukázek.

9 4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 5. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. 6. Dodavatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu třetím osobám ani je nepoužije v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání poukázek dle této smlouvy, odpovídá dodavatel, jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po splnění této smlouvy. 7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání, nebyla uzavřena v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 8. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto v této smlouvě. 9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis. 10. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 specifikace poukázek a příloha č. 2 seznam zařízení, v nichž lze poukázky uplatnit. Ostrava dne.. dne. za odběratele plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel. za dodavatele

10 Příloha č. 3 výzvy k podání nabídky - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Jako uchazeč podávající nabídku v zadávacím řízení k veřejné zakázce nazvané.. čestně prohlašuji, že dodavatel., IČ:.... splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to i ve vztahu ke spotřební dani. dne.... podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče