VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMINKY platné od

Transkript

1 VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMINKY platné od I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen VOP ) jsou dokumentem podnikatele - obchodní společnosti Morpho Cards Czech s.r.o., IČO: , se sídlem Jelínkova 1174/3, Ostrava-Svinov, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka VOP upravují vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti s uzavřením smlouvy o dílo či rámcové smlouvy o dílo (dále jen Smlouva ) uzavírané mezi podnikatelem specifikovaným v odst. 1 tohoto článku VOP coby zhotovitelem (dále jen Zhotovitel ) a jinou fyzickou či právnickou osobou rovněž v postavení podnikatele (dále jen Objednatel ) v rámci vnitrostátního obchodního vztahu. 3. Tyto VOP jsou součástí Smlouvy. Odchylná ujednání ve Smlouvě mají přednost před ustanoveními VOP. Smlouva a VOP jsou vyhotoveny v českém jazyce. 4. Ze strany Zhotovitele může dojít ke změně či doplnění znění VOP. Tímto však nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklé smluvním stranám během účinnosti předchozího znění VOP. II. PŘEDMĚT SMLOUVY Předmětem Smlouvy je provedení díla, které spočívá ve výrobě a předání plastových laminovaných karet v kvalitě dle normy ČSN EN ISO/IEC 7810, ČSN EN ISO/IEC , 2 a 6 1. v počtu, provedení a účelu uvedeným ve Smlouvě a v Příloze č. 1 těchto VOP (dále jen Zboží ) a převedení vlastnického práva ke Zboží na Objednatele. Objednatel se zavazuje Zboží převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu. 2. Dokončením díla se rozumí dokončení výroby Zboží dle odst. 1 těchto VOP. Předáním a převzetím Zboží se rozumí jeho předání přepravní službě dle podmínek EXW Incoterms 2010, a to na náklady Objednatele. 3. Nebezpečí škody na Zboží přechází na Objednatele okamžikem jeho předání přepravní službě. 4. Vlastnické právo na Objednatele přejde okamžikem zaplacení ceny. Dnem zaplacení je den, kdy budou finanční prostředky připsány na účet Zhotovitele. III.A POSTUP UZAVÍRÁNÍ SMLOUVY U PODLIMITNÍCH SMLUV 1. Ustanovení tohoto článku VOP se použijí pro Smlouvy, jejichž předmětem plnění je výroba Zboží za cenu, která nepřesahuje limitní částku Kč (dále též jen Podlimitní smlouvy ) - pro posouzení je rozhodující Cena uvedená ve Smlouvě (bez DPH). Užití ustanovení čl. III.B těchto VOP je pro Podlimitní smlouvy vyloučeno. 2. Podlimitní smlouva je uzavřena postupem specifikovaným ve Smlouvě, nestanoví-li si Objednatel a Zhotovitel výslovně jinak. 3. Bude-li Smlouva uzavřena konkludentně formou odeslání prvního vyjádření Objednatele k návrhu autorské korektury designu Zboží prostřednictvím ové komunikace, Objednatel je povinen zaslat potvrzení o přijetí návrhu Smlouvy Zhotoviteli formou nascanovaného dokumentu SMLOUVA O DÍLO obsahujícího podpis Objednatele, a to prostřednictvím ové komunikace. Dokud nebude takovéto potvrzení doručeno Objednateli, není tento v prodlení s provedením Díla. III.B POSTUP UZAVÍRÁNÍ SMLOUVY U NADLIMITNÍCH SMLUV

2 1. Ustanovení tohoto článku VOP se použijí pro Smlouvy, jejichž předmětem plnění je výroba Zboží za cenu, která přesahuje limitní částku Kč (dále též jen Nadlimitní smlouvy ) pro posouzení je rozhodující Cena uvedená ve Smlouvě (bez DPH). Užití ustanovení čl. III.A těchto VOP je pro Nadlimitní smlouvy vyloučeno. 2. Nadlimitní smlouva je uzavírána výhradně v písemné formě, za kterou se pro tyto účely považuje i forma opatřená uznávaným elektronickým podpisem. Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy přijetí nabídky (návrhu Smlouvy) nabývá účinnosti, přičemž tímto okamžikem je okamžik písemné akceptace nabídky druhou smluvní stranou. 3. Změny či dodatky Nadlimitní smlouvy mohou být činěny výlučně písemnou formou stejným postupem, jaký je stanoven pro uzavírání Nadlimitních smluv. IV.POSTUP SCHVALOVÁNÍ DESIGNU ZBOŽÍ 1. V případě Smlouvy uzavírané dle čl. III.A předává Zhotovitel Objednateli k odsouhlasení první návrh autorské korektury designu Zboží nejpozději do 2 pracovních dnů od zaslání návrhu na uzavření Smlouvy. 2. V případě Smlouvy uzavírané dle čl. III. B těchto VOP je Zhotovitel povinen předat Objednateli do 2 pracovních dnů od uzavření Smlouvy první návrh autorské korektury designu Zboží k odsouhlasení. 3. Objednatel se zavazuje k danému návrhu autorské korektury prostřednictvím ové komunikace bez zbytečného odkladu vyjádřit, tj. odsouhlasit nebo sdělit své připomínky. Připomínky Objednatele zapracuje Zhotovitel do následujícího návrhu autorské korektury. Takto se pokračuje až do konečného odsouhlasení autorské korektury Objednatelem. 4. Jednotlivé návrhy autorských korektur designu budou označeny v posloupnosti dle abecedy. 5. Termín dodání Zboží uvedené ve Smlouvě je pro Zhotovitele závazné pouze v případě, že dojde k odsouhlasení konečného návrhu autorské korektury nejpozději do 2 pracovních dnů od odeslání prvního návrhu autorské korektury Objednateli. Bude-li autorská korektura odsouhlasena později, stává se termín dodání Zboží uvedený ve Smlouvě nezávazným. Pak platí, že doba plnění není ujednána a v souladu s 2590 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. dodá Zhotovitel Zboží v době přiměřené s přihlédnutím k volným výrobním kapacitám Zhotovitele. O novém termínu dodání bude Zhotovitel Objednatele informovat bez zbytečného odkladu, přičemž pro zaslání takové informace postačí forma ové komunikace. V. CENA A SPLATNOST 1. Není-li ve Smlouvě výslovně uvedeno jinak, je cena ve Smlouvě cenou, která bude navýšena o příslušnou sazbu DPH v aktuální zákonné výši. 2. Cena Zboží bude vyúčtována Objednateli daňovým dokladem (fakturou) se splatností 14dní od vystavení. 3. Cena obsahuje výrobu a standardní balení Zboží, dále pak práci grafika na návrhu autorské korektury designu karty v rozsahu 2 hodin. 4. Pokud si zakázka vyžádá práci grafika na přípravě v rozsahu větším než je uvedeno v odstavci 3 tohoto článku, bude za každou další započatou hodinu práce grafika cena zvýšena o 500,- Kč bez DPH. 5. Cena neobsahuje speciální balení dle požadavku Objednatele nad rámec balení standardního, dopravu, pojištění přepravy a platby za náklady na import, daně, cla, poplatky a ostatní poplatky. Vznikne-li potřeba takové úhrady, bude tato částka Objednateli vyúčtována současně s cenou Zboží (stejným daňovým dokladem) či později, byla-li cena Zboží již fakturována.

3 6. Cena za dopravu bude Objednateli vyúčtována vždy současně s cenou Zboží (stejným daňovým dokladem). Cena bude účtována podle požadované expedice dle ceníku přepravní služby platného ke dni dodání Zboží Zhotovitelem. 7. Prodlení se zaplacením ceny za Zboží po dobu více než 30 dní po splatnosti se považuje za podstatné porušení Smlouvy. VI. ODPOVĚDNOST ZA VADY A JEJICH VYTKNUTÍ, ODPOVĚDNOST ZA PRODLENÍ 1. Zhotovitel odpovídá za vady, na které se odpovědnost prodávajícího nevztahuje a jsou vyjmenovány v Příloze č.1 VOP, které má Zboží v okamžiku, kdy přechází nebezpečí škody na Objednatele. Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené po přechodu nebezpečí škody na Zboží vnějšími událostmi, které sám nezpůsobil, zejména pak nevhodnou přepravou a skladováním nebo použitím Zboží. 2. Objednatel je povinen prohlédnout Zboží bez zbytečného odkladu po jeho převzetí a před jeho použitím nebo dodáním konečnému příjemci a v případě, kdy přebere Zboží s výhradami, je povinen toto Zhotoviteli sdělit do 30-ti dnů od tohoto převzetí. 3. Skryté vady Zboží je Objednatel oprávněn písemně vytknout do 2 let od předání Zboží, jinak nároky z těchto vad zanikají. 4. Objednatel je oprávněn vytknout vadu vždy u konkrétního kusu karty, Zboží jako celek je oprávněn vytknout coby vadné až v případě, že již byla vada vytknuta u tolika kusů karet, jež tvoří část ve výši minimálně 50% Zboží dle Smlouvy. 5. Za podstatné porušení Smlouvy z titulu odpovědnosti za vady Zboží a za prodlení s jeho dodáním se považuje výhradně prodlení Zhotovitele s dodáním Zboží o déle než 60 dní, nebylo-li toto prodlení způsobeno vyšší mocí. VII. SMLUVNÍ POKUTA 1. Při prodlení s dodáním Zboží v termínu dle Smlouvy s přihlédnutím k čl. III odst. 4 těchto VOP vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny nedodaného Zboží za každý i započatý den prodlení. 2. Je-li Objednatel v prodlení s přijetím Zboží či bude-li toto Zboží přepravní službou vráceno coby nedoručené, vzniká Zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny nedoručeného Zboží za každý i započatý den prodlení plus Kč za každý i započatý den prodlení (coby paušální náhradu za škodu způsobenou skladováním nedoručeného Zboží). 3. Objednatel je v případě prodlení s úhradou ceny za Zboží či jakékoliv její části povinen zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý i započatý den tohoto prodlení. VIII. UKONČENÍ SMLOUVY 1. Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, která musí obsahovat i vypořádání vzájemných pohledávek a závazků. 2. Každá ze smluvních stran má právo jednostranně odstoupit od Smlouvy, pokud druhá strana podstatně poruší svou povinnost vyplývající ze Smlouvy nebo těchto VOP. 3. Odstoupení musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. IX. POVINNOST MLČENLIVOSTI

4 1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o obsahu Smlouvy, jakož i o všech skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti s uzavřením Smlouvy a použít tyto informace pouze pro účely splnění závazků ze Smlouvy. Žádná ze smluvních stran není oprávněna zpřístupnit tyto informace jakékoli třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany a smí tyto informace poskytnout pouze těm zaměstnancům a poradcům, kteří takové informace potřebují znát, přičemž zajistí, aby tito zaměstnanci a poradci byli vázáni povinností uchovat tyto informace v tajnosti. V případě požadavku třetí strany na sdělení jakékoli informace, která se týká plnění této smlouvy, je smluvní strana o této skutečnosti povinna informovat druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu. 2. Závazek podle odstavce 1. zůstává v platnosti po celou dobu platnosti Smlouvy, jakož i v době po ukončení její platnosti. X. AUTORSKÁ PRÁVA 1. Zhotovitel disponuje se všemi majetkovými oprávněními vyplývajícími z autorských práv na veškeré doklady, výkresy, návrhy designu a konstrukčních prvků jednotlivých komponentů a jiné materiály, které byly upotřebeny při výrobě Zboží. Takovéto dokumenty, výkresy, návrhy nebo jiné materiály nesmějí být zpřístupněny třetím osobám ani jinak využívány bez předchozího písemného souhlasu Zhotovitele. XI. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ 1. V případě pochybnosti platí, že zásilka písemného dokumentu, odeslaná jako doporučená, je doručená třetím dnem po odeslání. 2. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí ustanoveními Smlouvy, těchto VOP a příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, přičemž přednost mají ustanovení Smlouvy a VOP, pokud nejsou v rozporu s kogentním ustanovením občanského zákoníku.

5 Příloha č. 1 Všeobecných obchodních podmínek A: Smluvený účel Zboží Není li ve Smlouvě nebo v oboustranně odsouhlasené autorské korektuře výslovně dohodnuto jinak, dodává Prodávající nepersonalizované Karty prosté všech inteligentních, zabezpečovacích či jiných prvků a bez barevného potisku. B: Specifikace vlastností Zboží (nebo též dále Karet ), které nebrání užívání dle smluvenému účelu Zboží má vlastnosti, jež jsou zřejmé ze závazně odsouhlasené autorské korektury nebo digital approval dokumentů. K jakékoliv další změně ze strany Kupujícího, požadované po Prodávajícím posléze již nebude přihlíženo Drobné odchylky barevnosti jsou povoleny. Nelze garantovat barevnost, kterou Kupující vidí na svém monitoru nebo na výtisku ze stolní tiskárny, protože při tisku na plast a následné laminaci dochází k drobným posunům v barevnosti hotových dat. Rovněž převedením barev ze škály Pantone do výtažkových barev CMYK dochází k barevnému posunu a odchylkám od původního vzoru škály Pantone. Nebude-li s Kupujícím výslovně dohodnutá tloušťka, může být tloušťka karet zhotovena v celém rozsahu tolerance dle normy ISO Prohnutí karty nepřesahující povolenou toleranci dle normy ISO 7810 je povoleno. Drobné vady nebo odchylky (např. pozice objektů vůči hraně karty nebo vůči sobě navzájem, drobné jednotlivé tečky nebo škrábance), které nebrání funkčnosti karty nebo nenarušují bezpečnostní prvky karty, jsou tolerovány. Výška čipů vůči okolnímu povrchu je zhotovována v rámci povolené tolerance dle normy ISO 7810,, pokud tato výška nebyla výslovně písemně dohodnutá s Kupujícím jinak. C: Demonstrativní výčet Karet, s vadami vzniklými běžným opotřebením nebo nesprávným užíváním, za něž nenese Prodávající odpovědnost: Karty, které byly používané v rozporu s podmínkami a s fyzikálními vlastnostmi karty, které jsou definovány normami ISO/IEC 7810 a ISO/IEC Karty poškozené neodbornou nebo nedbalou manipulací a karty viditelně poškozené (např. nalomené, nastřihnuté, deformované, u kterých byl upravován jejich rozměr či jinak ji povrchově a mechanicky poškozené). Karty, které byly vystaveny vlivům extrémních teplot, působení střídavého elektrického nebo magnetického pole, jakož i statického elektrického nebo magnetického pole mimo běžný rozsah. Karty, u kterých byla porušena celistvost (díra, střih, nalomení nebo zlomení karty) Karty, které byly při používání poškrábané, znečištěné, poškozené chemikáliemi nebo vystavené vlivům, v jejichž důsledku by mohlo dojít k porušení záznamu v čipu nebo k poškození karet Karty, které byly ohnuté (průhyb karty ležící na stole je nejméně v jednom místě větší než 2 mm) Karty, na jejichž povrch jsou vrypy a prohlubně (po přejetí nehtem se nehet zadrhne) Další vzhledová poškození, která vznikla zjevně v rozporu s podmínkami pro užívání karet Karty, které nebyly používané k účelům, pro které jsou určené