5. Zpráva představenstva o činnosti SBD Štýřice

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků pro dům č.p. 143, 149, 156, 165, 167, 168 k.ú. Štýřice konaného dne Zahájení Jednání shromáždění zahájil v 17:55 Ing. Jakub Vrána, který byl výborem pověřen řízením shromážděním. Podle mandátové komise bylo v době zahájení přítomno 70 vlastníků s podílem 46,6%, tj. nebyla potřebná nadpoloviční většina ze 150 bytů SVJ. Ing. Vrána informoval, že se nemůže o ničem hlasovat z důvodu nedostatečného počtu vlastníků a bude se pouze brát na vědomí. 2. Jmenování zapisovatele Zapisovatelem shromáždění byl jmenován Ing. Pavel Večeřa. 3. Pořad jednání Předsedající přečetl pořad jednání, tak jak byl uveden na pozvánkách. 4. Jmenování komisí a ověřovatelů zápisů Na základě návrhu výboru byli jmenování předsedajícím: - Ověřovatelé zápisu: Ing. M. Kulhánek, Ing. J. Drkal - Členové návrhové komise: Ing. M. Vašina, J.Heger - Členové mandátové komise: Dr. H. Demlová, E.Vašinková 5. Zpráva představenstva o činnosti SBD Štýřice Představenstvo družstva předkládá zprávu o činnosti za funkční období od 21. května 2014 do dnešního dne tj. do 24. června V úvodu zpráva konstatovala Kontrolu usnesení. Z usnesení 23. výroční členské schůze bylo představenstvu uloženo provést vyúčtování zálohového nájemného a služeb spojených s užíváním bytů za rok 2013 do 31. července Vyúčtování bylo provedeno. Organizační záležitosti Představenstvo, nyní již výbor SVJ pracuje v počtu pěti členů a tři členové kontrolní komise tak. Výbor se scházel a schází každé druhé pondělí. Úřední hodiny nejsou členům pevně stanoveny. Každý člen výboru řeší úkoly a problémy s vlastníky po dohodě a v termínu podle důležitosti. Od 1.ledna 2015 zajišťuje správu celého domu SVJ za všech 150 bytů vlastníků. Zajištění účetnictví Účetnictví SVJ zajišťuje dodavatelská firma ESC NEMOVITOSTI, s.r.o.

2 Která zajištuje kompletní účetnictví z dodaných podkladů od výboru. Členské záležitosti a změny v uživatelích bytů Nyní jsou již všechny byty v osobním vlastnictví Vytápění bytů Dodavatelem tepelné energie pro naše družstvo je stále a.s. Teplárny Brno. Spotřebu tepla dodavatel zjišťuje měsíčně dálkovým odečtem měřidla umístěného v naší výměníkové stanici ve vchodě Jílová 37, Brno. Zálohy jsou placeny měsíčně. Faktury z vyúčtování jsou placeny jednou za měsíc. Fakturovanou spotřebu družstvo kontroluje na záznamu ve výměníkové stanici. Pro naši potřebu máme dále ve výměníkové stanici podružné měřidlo spotřeby tepla na přípravu teplé vody. Příprava teplé vody v roce 2014: 39,9 % celkové spotřeby dodávaného tepla, vytápění jen 60,1 %. V roce 2014 máme spotřebu celkem na teplo Fakturovaná cena + vlastní náklady výměníku na 1 GJ činí 2961 GJ 557 Kč Na 1 GJ ve srovnání s rokem 2013 došlo ke snížení o 29,- Kč. Rozúčtování nákladů na ústřední vytápění jednotlivých bytů bylo provedeno firmou THERA Energo, spol. s r.o. Stavy spotřeby na indikátorech byly zjišťovány dálkovým odečtem, tedy bez návštěvy v bytech. Celkové náklady na ústřední vytápění se dělí na základní složku - 50% na vytápěnou plochu bytu v m 2 na spotřební složku - 50% podle naměřených dílků na indikátorech pro rozúčtování topných nákladů umístěných na otopných tělesech. Ohřev užitkové vody Odběr teplé vody dle vodoměrů v bytech 2864 m 3 Spotřeba tepla na ohřev vody podruž. měřidlo 1180 GJ Výdaje spojené s ohříváním vody Nákup tepla v cenách Teplárny Kč Rozdělení do propočtu za služby na byt - základní složka 30% Kč - spotřební složka 70% Kč Ohřev vody na 1 m 3 nás stojí Kč Vodné stočné celkem Dodavatel Brněnské vodárny

3 Celkový odběr vody měřeno na hlavním vodoměru činí 8611 m 3 Fakturováno dodavatelem včetně DPH ,- Kč Spotřeba vody dle zápisu z vodoměrů v bytech 7770 m 3 Rozdíl mezi bytovými vodoměry a hlavním vodoměrem je 841 m 3 Technická činnost Voda, kanalizace, vytápění Provedené práce V době od 31 března do 9. května 2015 se prováděla výměna potrubí studené vody, teplé vody a cirkulace v přízemí, v instalačních kanálech pod domem a ve výměníkové stanici. Původní ocelové pozinkované potrubí bylo nahrazeno vícevrstvým potrubím z polypropylénu s hliníkovou vložkou STABI. Byly vyměněny také veškeré armatury nacházející se na tomto potrubí. Na výměnu vodovodního potrubí byl zpracován projekt včetně požárně bezpečnostního řešení, ze kterého vyplynulo, že vodovodní potrubí může být z hořlavého materiálu, i když zásobuje také požární hydranty v přízemí domu. Dodavatel výměny vodovodního potrubí byl vybrán ve výběrovém řízení, kterého se zúčastnily tři poptané firmy. Ve výběrovém řízení byla vybrána firma Rekostav-ZTI, s.r.o., která nabídla realizaci díla za nejnižší cenu a SBD Štýřice s ní mělo dobré zkušenosti už z předchozích realizací v našem domě (např. z výměny odpadních potrubí). V době od 12. do 19. května 2015 byla prováděna výměna vodoměrů teplé a studené vody v bytech. Dodavatel výměny vodoměrů byl vybrán ve výběrovém řízení, kterého se zúčastnily tři poptané firmy, Ve výběrovém řízení byla vybrána firma Rekostav-ZTI, s.r.o. Dále byla prováděna drobná údržba ve výměníkové stanici (výměna teploměrů, přezkoušení pojistných ventilů). Bylo vyměněno jedno otopné těleso. Stavební činnost Na úseku stavební činnosti byly prováděny běžné opravy a údržba, jedná se převážně o opravy domovních telefonů a údržbu vchodových dveří seřizování a případné výměny zámků při jejich poškození. Opět byla 2 x provedena deratizace ve sklípcích pod schody a instalačním kanále pod domem. Výtahy Pro rok 2015 nejsou plánované žádné větší investice a opravy. Opravy a pravidelné revizní prohlídky zajišťuje nadále firma KONE. Úsek požární ochrany Na úseku požární ochrany byla 21. ledna 2015 provedena pravidelná preventivní kontrola budovy a hydrantů a revize všech hasicích přístrojů. Tuto kontrolu provedla certifikovaná

4 firma Hasko spol. s.r.o., která shledala pouze drobné nedostatky a ty byly na místě vyřešeny. Jednalo se o chybějící značení únikových cest a doplnění jednoho označení hlavního uzávěru vody. Bylo provedeno označení výtahu, upozorňující na skutečnost, že neslouží k evakuaci osob! 3 hasicí přístroje, kterým končila platnost revize, byly odvezeny na tlakovou zkoušku a nové naplnění. /za SVJ se celé kontrolní činnosti účastnil ing. Martin Kulhánek a ing. Jaroslav Drkal/. Plán oprav v roce 2015 Společná televizní anténa Po výměně antén a anténních kabelů v loňském roce, došlo ke zlepšení stability televizního signálu. Přesto je v domě stále několik domácností, kde dochází k nekontrolovanému kolísání, spíše snad přímo rušení digitálního televizního signálu. Příčiny této skutečnosti se hledají a budou se řešit. Bohužel na kvalitu digitálního signálu mají vliv i neodborně nebo nekvalitně provedené rozvody od kabelových společností nebo domácích kutilů. K odstranění problémů je možné, že bude nutné použití náročnější měřící techniky. Dále bude znovu zprovozněna společná radiová anténa (z technických důvodů odpojena) a bude vyzkoušen příjem TV stanic vysílající v regionální síti 8 (TV NOE, SPORT 5, SLOVAK SPORT TV2, OČKO EXPRES a MŇAM TV) Úsek voda, kanalizace a vytápění Práce plánované na rok 2015 až 2016 Výměna ohřívače vody ve výměníkové stanici. Předpokládá se demontáž stávajícího ohřívače, který je nyní v provozu a jeho nahrazení nepoužitým ohřívačem, který se nachází prázdný ve výměníkové stanici. Prověření, a popř. výměna dešťových odpadních potrubí z 8. patra do přízemí vedených za plechovým krytem na schodištích. Zhodnocení uplynulého roku Za uplynulý rok jsme museli věnovat velkou pozornost, krom běžných činnostech každého člena výboru, dokončení přechodu na SVJ. K byla sepsána dohoda o převodu činností a závazků mezi SBD a nově vzniklém Společenství vlastníků, z této dohody vyplívá převzetí veškeré činnosti a závazky družstva týkající se správy a údržby nemovitostí, tedy zejména: - veškeré dokumentace, závazky ze smluv s dodavateli služeb a nevyčerpané prostředky určené k vypořádání s nabyvateli jednotek. Závěrem této zprávy bylo poděkováno členům představenstva. 6. Zpráva o hospodaření SBD Štýřice za rok 2014 Zprávu o hospodaření družstva za minulý rok přednesla paní Ing. Roubcová. Zpráva (příloha č.5) obsahuje přesný a podrobný výčet nákladů a výdajů na provoz domu a služby spojené s užíváním bytů. Plánovaná kalkulace záloh na nájemné a služby spojené s užíváním bytů za družstvo celkem byla

5 ve výši 5400 tis. Kč. Skutečnost za družstvo byla ve výši tis. Kč. Úspora v nákladech a výdajích představuje 614 tis. Kč. Zisk družstvo má jen z ostatního hospodaření, tj. z finančních nákladů a výnosů. Tento vytvořený zisk podléhá dani z příjmů právnických osob. Tento zisk byl v roce 2014 před zdaněním Kč, daň z příjmu činila Kč. 7. Informace kontrolní komise za rok 2014 Informace o KK přednesl Ing. M. Kulhánek. Kontrolní komise SVJ není kontrolní komisí SBD Štýřice, a proto se k činnosti SBD Štýřice nevyjadřuje. Jen stručné informace. KK SVJ od svého zvolení pracovala ve složení: předseda ing. Martin Kulhánek, členové PhDr. Markéta Pavlasová a paní Eva Vašinková. Kontrolní komise navázala na zavedené standardy předchozí kontrolní komise SBD Štýřice v roce Tzn. účast na pravidelných schůzkách členů představenstva (nyní výboru), kontrola pokladny, účast při vypracovávání a schvalování předpisů úhrad za služby a vyúčtování. Kontrolní komise se bude i nadále scházet min.4x do roka za účelem vzájemné informovanosti a projednávání případných podnětů jak ze strany vlastníků, tak ze strany výboru. 8. Diskuze Zezula J37: dotaz proč nelze platit přes SIPO. Vysvětlení od paní Ing. Roubcové, že náklady na provoz SIPO pro zlomek lidí, co nemají bankovní účet nebo nejsou ochotni z něj platit, se SVJ nevyplatí a dopláceli bychom na to všichni. 9. Roční účetní uzávěrka a rozdělení hospodářského výsledku Roční účetní uzávěrka a rozdělení hospodářského výsledku se bere na vědomí. 10. Usnesení Usnesení se bere na vědomí. 11. Závěr Shromáždění bylo ukončeno předsedajícím Ing. Vránou v 18:15 Zapsal: Ing. Pavel Večeřa.. Předsedající: Ing. Jakub Vrána Podpisy ověřovatelů zápisu:.. Přílohy: 1. Pozvánka 2. Prezenční listiny 3. Zpráva představenstva SBD

6 4. Zpráva o hospodaření SBD 5. Informace od kontrolní komise 6. Usnesení