VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK Baťův institut, příspěvková organizace

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK Baťův institut, příspěvková organizace

2 Obsah: I. Odborná část Oblast IT Oblast technicko - provozní Oblast ekonomických činností Oblast marketingu a PR Oblast produkce a obchodu Rozvojové aktivity II. Účetní závěrka k Vydal: Adresa organizace: Zpracovatel: Baťův institut, příspěvková organizace Vavrečkova Zlín Ing. Petra Kubíková, odpovědní zaměstnanci za vybranou oblast 1

3 Úvod Příspěvková organizace Baťův institut byla zřízena na základě usnesení Zastupitelstva Zlínského kraje č. 0655/Z19/12 ze dne Hlavním účelem organizace dle zřizovací listiny je zajišťování správy BAŤOVA INSTITUTU (kulturně vzdělávacího centra sídlícího v budovách označovaných jako budovy č. 14 a 15 bývalého areálu firmy Baťa) a péče o kulturní, duchovní i společenský rozvoj Zlínského kraje a jeho obyvatel, a to prostřednictvím podpory zasídlených kulturních organizací při plnění jejich předmětu činnosti a koordinace činností těchto organizací. Jedná se o organizace Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně, Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně a Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně. Předmětem činnosti organizace je správa BAŤOVA INSTITUTU, spočívající v zajištění provozu, údržby a majetkové správy, provozování informačního centra pro veřejnost, pronájmu dočasně nevyužívaných prostor, zajištění správy vozového parku, tvorba a správa webových stránek, zajištění marketingu a propagace BAŤOVA INSTITUTU. Předmětem činnosti je poskytování servisních služeb zasídleným kulturním organizacím v oblasti marketingu, informačních technologií, komplexní správy majetku, v oblasti ekonomických služeb zpracování účetnictví, mzdového účetnictví a personální agendy a zajištění dalších činností, které mají přiblížit oblast kultury ve vztahu k veřejnosti. Příspěvkovou organizaci řídí ředitel, plní povinnosti vedoucího organizace a další úkoly, které vyplývají z obecně závazných právních předpisů, včetně právních předpisů a metodických pokynů zřizovatele. K byl evidenční stav 16,5 zaměstnanců, k datu účetní uzávěrky (k ) za rok 2015 je evidenční stav 24 zaměstnanců. 2

4 I. Odborná část 1. Oblast IT Personální zajištění Činnosti IT oddělení organizace Baťův institut, p.o., k zajišťují celkem 3 zaměstnanci, z toho 1x IT manager a 2x IT správce. Muzeum a galerie nemají vlastní zaměstnance zajišťující interní požadavky na IT, disponují pouze kontaktními osobami pro technické záležitosti. Knihovna disponuje vlastním IT oddělením s obsazením pracovní pozice administrátor a správce databáze. Zajištění uživatelské podpory V roce 2015 využíval Baťův institut, p.o., k zajištění uživatelské podpory dvě řešení. Prvním je tzv. interní servis, který zajišťoval vlastním IT oddělením sídlícím ve 14. budově. Druhým řešením bylo využívání externího servisu, prostřednictvím externího dodavatele, a to společnosti IMPROMAT- COMPUTER s.r.o. dle smlouvy o servisu a podpoře se Zlínským Krajem. Zajištění tohoto externího servisu bylo ukončeno k a nyní jsou již všechny činnosti v kompetencích IT oddělení Baťova institutu, p.o.. Interní zajištění činností IT Oddělení IT poskytuje uživatelskou podporu a řeší všechny oblasti hardware a software problémů. - zajišťuje obnovu a výběr HW/SW vybavení - eviduje používaný HW, zajišťuje nákup a obnovu - eviduje používaný SW, zajišťuje nákup a obnovu - podílí se na inventurách HW a SW - zajišťuje školení v oblasti IT, vede jeho administraci - uživatelská podpora pracovních stanic SW (dislokovaných odd.) - aktualizace SW - podpora při řešení problému s MS Office pro pracovníky - podpora pro intranet podpora funkčnosti VPN - SW podpora vybraných aplikací - uživatelská podpora pracovních stanic HW (dislokovaných odd.) - řešení závad a nefunkčních PC - tiskárny, scannery doplňování toneru a základní údržba, nastavení - telefony, nastavení, seznamy na telefonu, funkce telefonu - ostatní HW podpora - správa a údržba počítačové sítě - správa sdílených složek, přístupů, síťových tiskáren - údržba a zálohování opětovné zavedení ztracených dat - příprava AV techniky při konání akcí, její obsluha, případně zaškolení externích uživatelů - ostatní správa v oblasti IT Informační systém pro řízení IT a provozu V roce 2013 byl IT Baťův institut, p.o., implementován informační systém pro řízení IT a provozu, který byl vybrán na základě veřejné zakázky. Součástí řešení je modul Helpdesk, který poskytuje kompletní vedení agendy všech požadavků od všech zaměstnanců organizací v komplexu BAŤŮV INSTITUT. Ze statistik (graf 1) je vidět stálý průběh vyřizování požadavků, a zároveň období prázdnin a dovolených, které se obecně projevují slabším provozem. U grafu požadavků pro IT oddělení je patrné oslabení vyřizování požadavků od měsíce září, způsobené odchodem IT managera na rodičovskou dovolenou. Graf 3 pak popisuje stav vyřízení jednotlivých uživatelských požadavků ve vztahu k řešiteli. Graf 4 zobrazuje rozdělení typů požadavků dle jednotlivých řešitelských oddělení, Helpdesk je nejvíce využíván pro hlášení v oblasti správy budov, poté informačních technologií a řešení produkčních záležitostí. Při řešení marketingových úloh se tento nástroj téměř nepoužívá. 3

5 Požadavky celkem Uzavřené požadavky Graf 1: Statistika vyřizování požadavků v Helpdesku pro všechna oddělení Přijaté požadavky Uzavřené požadavky Graf 2: Statistika vyřizování požadavků v Helpdesku za IT oddělení 4

6 Schválené požadavky Požadavky s odmítnutým řešením Graf 3: Spokojenost uživatelů Helpdesku s řešením všech požadavků Marketing/PR Produkce/akce Informační technologie Facility management Graf 4: Rozdělení požadavků dle typu oddělení Intranet BAŤŮV INSTITUT Intranetové řešení poskytuje společnou platformu pro publikování interních informací pro všechny organizace. Tímto způsobem je možné sdílet dokumenty mezi kolegy a spravovat projekty s partnery. Základní funkcionality intranetu mj. jsou: - kolaborační nástroje jednotná platforma pro spolupráci. Uživatelé mohou snadno sdílet nápady a spolupracovat tak, jak sami chtějí. 5

7 - nástroje pro správu obsahu, který umožňuje nastavit opatření pro dodržování předpisů, která nejsou na první pohled viditelná, včetně funkcí pro typy dokumentů, zásady uchovávání informací a automatické řazení obsahu. - vyhledávací nástroje pro efektivní vyhledávání dle kombinace relevance, upřesnění a sociálních podnětů, která uživatelům pomáhá nalézt informace a kontakty potřebné ke splnění pracovních úkolů. Jsou zde pokryty potřeby uživatelů komplexu 2 budov o téměř 25 tis. m 2, kdy je nezbytné disponovat nástrojem pro vytvoření standardních informačních kanálů, např. umísťování směrnic, norem a provozních řádů objektů (cca 30 směrnic, manuálů, řádů, atd.) z hlediska správy, údržby, BOZP a PO. Prostor slouží k umístění bezpečnostní politiky obecně, tzn. z oblasti docházkového systému, personálního pokyny při nástupu nového zaměstnance, informace z oblasti facility, atd., dále informace pro rezervaci zasedacích místností a sálů pro interní i komerční potřebu, rezervování aut a ostatních technických zařízení. Tento celek umožňuje při organizaci jakýchkoli akcí pořádaných PO zajistit vzájemnou informovanost. Na začátku roku 2015 byla intranetová platforma rozšířena o rezervační systém vozidel společný pro všechny organizace. V průběhu roku prošel několika úpravami pro zlepšení funkčnosti. Nyní běží v plném provozu pro všechny zaměstnance zasídlených kulturních organizací. Externí servis Do byl pro příspěvkovou organizaci Baťův institut zajišťován externí servis společností IMPROMAT-COMPUTER s.r.o. V rámci tohoto externího servisu byly spravovány tyto oblasti: - Administrace PRTG kompletní administrace a monitoring informačních systémů - Administrace VMWARE správa virtuálních serverů - Administrace SAN systém ukládání dat - Administrace FW, VPN hraniční prvky síťové infrastruktury - Administrace LAN prvků správa konfigurace síťového prostředí - Správa Active Directory správa doménového prostředí, správa uživatelských účtů - Exchange kompletní správa ové komunikace - Antivirus správa antivirové ochrany - WSUS centralizovaná distribuce aktualizací uživatelským počítačům - Zálohování Symatec BE správa zálohovacího systému a kontrola prováděných záloh Externí servis od společnosti IMPROMAT-COMPUTER s.r.o. byl ukončen k datu , nadále se o tyto služby a servisní zásahy bude kompletně starat IT oddělení Baťova institutu, p.o.. Z důvodu připravenosti na tyto změny bylo již v říjnu 2014 započato s postupným přebíráním jednotlivých oblastí kmenovými IT zaměstnanci. Vstupenkový rezervační systém Colosseum Oddělení IT zajišťuje provoz a údržbu rezervačního systému pro komplex BAŤŮV INSTITUT, tzn. pro všechny zasídlené kulturní organizace. Rezervační systém Colosseum je produktem založeným na tradiční technologii instalované aplikace pro operační systém Windows. Je využíván pro prodej vstupenek a evidenci návštěvníků v sofistikovaném členění a zároveň je využíván modul pro online rezervaci a objednání vstupenek s vazbou na primární web cz. V rezervačním systému je využíván modul NIPOS, provozní sada dat přidané funkcionality, jehož testování proběhlo již v r a v r je plně využíván. Modul umožňuje sledování návštěvnosti v rozsahu, který odpovídá sledování návštěvnosti dle metodiky NIPOS (Národní informační a poradenské středisko pro kulturu). Pro potřeby monitoringu návštěvnosti (vykazování reálné návštěvnosti) byly vytvořeny dva nové přehledy, ve kterých jsou zobrazeny prodeje kombinací okruhů. A dále úpravy pro možnost tisku jedné vstupenky pro jednu osobu, která umožní návštěvu více zakoupených výstav a kterou je možné kontrolovat při vstupu na více výstav. Řešení je využíváno v ostrém provozu na recepcích budovy 14 a 15, nahlížet do systému rezervací mohou kromě zaměstnanců Baťův institut, p.o.,, také zástupci ostatních organizací. Proběhlo také zaškolení klíčových uživatelů, z důvodů personálních změn. 6

8 Bezpečnostní informační politika Organizace Baťův institut, p.o., definuje komplexní bezpečnostní a informační politiku pro komplex budov 14 a 15, a všechny organizace, které zde sídlí. Politika je zavazující soubor směrnic a pokynů, které je nutné dodržovat s ohledem na zabezpečení provozu infrastruktury. Bezpečnostní politika obsahuje celou řadu oblastí jako fyzická bezpečnost, zálohování a archivace dat, zabezpečení před viry a malwarem, zajištění před krádeží dat, řízení pohybu dat, monitoring uživatelů a procesů, patch management, konfigurační databáze, školení uživatelů, externí přístup k datům, periodické kontroly a audit. Směrnice týkající se bezpečnosti ICT byly zpracovány ve spolupráci s odborníky z Krajského úřadu Zlínského kraje, v průběhu dalších období budou aktualizovány. Webové prezentace Oddělení IT poskytuje součinnost s technickým zajištěním webových prezentací jednotlivých organizací. Mateřský web cz je primárním online komunikačním kanálem a rozcestníkem, který je pravidelně aktualizován oddělením marketingu a PR. Specializované systémy organizací Oddělení IT poskytuje součinnost pro provoz všech aplikací, které jsou využívány v infrastruktuře i vzdáleně (např. cloudové služby). U těchto systémů je povinností oddělení IT poskytovat a zabezpečovat provoz aplikací v součinnosti s klíčovými uživateli systémů, viz např. - Clavius, knihovnický systém - Gordic účetní program - BACH, systém pro evidenci digitalizovaných materiálů - PERM, aplikace pro personalistiku - Spisová služba - Kniha jízd - Colosseum - FaMA+ Zajištění provozu externích systémů Oddělení IT zajišťuje kompletní podpory externím systémům, mezi které řadíme skupinu systémů a aplikací, které nejsou využívány přímo organizacemi, které jsou součástí dodávky stavby, či spravovány externími subjekty. Pozn. uvedené systémy, jsou v přímé správě organizace zajišťující provoz komplexu BAŤŮV INSTITUT v oblasti facility s využitím IT infrastruktury komplexu. - Parkovací systém - Kamerový systém - Systém řízení osvětlení DALI - Aplikace pro EZS - atd. Přestěhování serverovny ze 14. na 15. budovu V prvním čtvrtletí roku 2014 bylo rozhodnuto o přestěhování serverového vybavení ze serverovny ve 14. budově 5. podlaží do 1. podlaží 15. budovy. V roce 2013 při uvádění budov do provozu nebyla ještě místnost serverovny na 15. budově zcela připravená a probíhaly zde ještě dokončovací stavební práce, proto bylo dočasným řešením spuštění IT struktury ze záložní serverovny v již hotové 14. budově. Tato místnost ale neměla dostatečné parametry pro dlouhodobější provoz veškerého IT vybavení a nebyla vybavena automatickým hasícím systémem. Proto bylo rozhodnuto o přesunu do lépe vybavených a prozatím ne plně obsazených prostor v 15. budově. Tento přesun byl proveden v brzkých ranních hodinách a kompletní provoz byl obnoven cca v 11. hodin. Celková doba odstávky byla asi 7 hodin. Provoz byl obnoven bez větších problémů. Mezi serverovnami bylo přemístěno 5 fyzických rackových serverů, 2 disková pole, 1 NAS uložiště, 1 zálohovací pásková jednotka a 3 propojovací switche. Společné uložiště pro účetnictví V roce 2015 se organizace Baťův institut, p.o., stala odpovědnou za vedení účetnictví ostatních organizací. S tímto krokem nastaly personální změny a do Baťova institutu, p.o., přešlo 7 zaměstnanců z ostatních organizací. Vzniklo nové ekonomické oddělení zajišťující vedení účetnictví pro všechny organizace. Díky tomu vznikla potřeba vytvoření společného datového prostoru pro ukládání účetních dat na Baťově institut, p.o.. Všechny programy na správu účetnictví, evidenci faktur, evidenci majetku a další se sehrály do jednotného serverového prostoru. Po testovacím 7

9 provozu, který nevykázal chyby nyní všechny účetní pracují s programy pro více organizací najednou. Výhodou tohoto řešení je možnost efektivnějšího rozdělení činností a zastupitelnost. Veřejné zakázky V průběhu roku 2015 byly realizovány dvě veřejné zakázky, a to na poskytovatele internetu a zajištění provozu tiskových služeb. V případě poskytovatele internetu zakázku získala firma AVONET, s.r.o. Ve veřejné zakázce o zajištění tiskových služeb zvítězila společnost Arles, s.r.o. Obě tyto zakázky byly uzavřeny na 1 rok a budou v roce 2016 opakovány. Interní procesy a podpora IT oddělení Zajištění provozu ICT ve BAŤŮV INSTITUT je realizováno interními zaměstnanci IT oddělení v součinnosti s kontaktními osobami ostatních organizací, IT oddělením knihovny a externími dodavateli. ICT vybavení v budovách 14 a 15 lze rozlišit na nová zařízení dodaná v rámci projektu výstavby a na starší zařízení převzatá z původních sídel organizací. V rámci operativních činností oddělení IT jde o pokrytí potřeb komplexu budov 14 a 15. Mezi tyto potřeby patří administrace serverové infrastruktury, administrace síťové infrastruktury, provozování koncových zařízení a uživatelské podpory zaměstnanců všech organizací pro všechny oblasti ICT (hardware, software, tel, AV, apod). Mezi oblasti, za které je odpovědné oddělení IT Baťova institutu, p.o., spadá - strategie poskytovaných IT služeb organizacím ve vztahu k trvale udržitelnému rozvoji ICT - dodržování definované bezpečnostní politiky a stanovených pravidel (viz samostatný bod dále) - řešení bezpečnostních incidentů a návrh a realizace preventivních opatření - zabezpečení provozu infrastruktury komplexu BAŤŮV INSTITUT a monitoring provozu - koordinace externího servisu vč. součinnosti testování a nasazování řešení do ostrého provozu - zajištění činností vyplývajících z operativních a provozních potřeb všech organizací (doplňování spotřebního materiálu, atd.) - správa a dohled nad externími systémy, včetně uživatelské podpory kompetentním uživatelům organizací (systém přístupových práv, docházkový systém, pevné hlasové služby) - řízení implementací nových interních systémů vlastní organizace (intranet, helpdesk) a jejich rozvoj - součinnost klíčovým uživatelům při zavádění nových interních systémů pro organizace - poskytování kompletní uživatelské podpory všem zaměstnancům organizací v komplexu BAŤŮV INSTITUT Detašovaná pracoviště Oddělení IT Baťův institut, p.o., zajišťuje komplexní servis v oblasti IT služeb také pro detašovaná pracoviště a pobočky všech zasídlených organizací. Jde o podporu provozu převážně pro pracovníky muzea v depozitáři v Otrokovicích a pro Muzeum Luhačovického zálesí v Luhačovicích. V roce 2015 byla v Otrokovicích vylepšena počítačová síť. Do sítě byly připojeny všechny stanice nacházející se na pracovišti. Po zakoupení a instalaci nového routeru bylo pracoviště pomocí VPN propojeno do privátní sítě s infrastrukturou budov BAŤOVA INSTITUTU a díky tomu je nyní možná vzdálená správa IT zařízení v objektu a nově sdílení dat. V dalším plánu rozvoje bude možné vzdálené zálohování dat z detašovaného pracoviště do zálohovacího prostoru Baťova institutu, p.o. Zajištění provozu centrálních multifunkčních tiskáren Oddělení IT zajišťuje provoz všech tiskáren, je odpovědný za včasné výměny spotřebního materiálu a monitoring využívání multifunkčních tiskáren. Servis multifunkčních tiskáren, prováděl po první čtvrtletí roku 2015 jejich dodavatel společnost IMPROMAT INT., spol. s.r.o., poté stejné povinnosti přešly na vítěze veřejné zakázky společnost Arles, s.r.o. který je bude mít ve správě do Ostatní dedikované tiskárny na jednotlivých pracovištích jsou servisovány kapacitami IT oddělení individuálně s ohledem na potřeby uživatelů a optimalizaci provozních nákladů. 8

10 Pořádání kulturních akcí V prostorách BAŤOVA INSTITUTU se často pořádají kulturní akce. U těchto akcí obvykle asistují pracovníci IT oddělení, kteří chystají a následně ovládají audio a video techniku používanou při akci. Jedná se hlavně o přednášky, ozvučení mluveného slova, ozvučení projekcí, hudební doprovody a další. Jedná se o servis pro všechny zasídlené kulturní organizace BAŤŮV INSTITUT, Krajský úřad Zlínského kraje nebo pro pořadatele akcí, workshopů či konferencí, kteří si prostory pronajmou. Videomapping Videomapping je využíván pro zatraktivnění kulturních událostí a propagaci celého komplexu BAŤŮV ISNTITUT. Jde o promítání za pomoci pěti vysokovýkonných projektorů umístěných ve čtvrtém patře v jednotlivých kancelářích 14. budovy na jižní fasádu 15. budovy. Tato technika se opírá o přesné modelování prostoru, ve kterém je promítáno a o velmi výkonnou výpočetní techniku pro zpracování obrazu ve velmi vysokém rozlišení. Obrázek 1: ukázka videomapping 9

11 2. Oblast technicko - provozní Zajištění Správy a údržby nemovitostí v objektech BAŤOVA INSTITUTU Zajištění správy a údržby nemovitostí BAŤOVA INSTITUTU probíhá na základě smlouvy o dílo s názvem Zajištění Správy, Servisních a Revizních činností v nemovitostech BAŤŮV INSTITUT ze dne Předmětem této smlouvy je kompletní výkon správy, provádění servisu, údržby a revizí v budovách BAŤOVA INSTITUTU. Dále odpadové hospodářství, zabezpečení BOZP a PO, ostraha objektů, atd. Součástí předmětu smlouvy je i zajištění ochrany budov a majetku. Podrobný výčet činností je uveden v příloze č. 1 smlouvy (rozsah činností výše uvedené smlouvy o dílo). Na budovách probíhá údržba, servis a revize zařízení v rozsahu dle smlouvy o dílo a rozsahu zhotovitelem dodaného návodu na údržbu a servis jednotlivých zařízení. Pro rok 2015 zpracoval dodavatel Plán revizí a kontrol objektu BI. Činnosti plánované pro rok 2015 byly dodavatelem splněny. Činnost byla doložena revizními zprávami, servisními protokoly a zápisy do provozních knih dotčených zařízení. Dodavatel správy a údržby nemovitostí za rok 2015 předložil 12 měsíčních Zpráv o plnění povinností správce v objektu BI. Zprávy jsou pro Baťův institut, p.o., podkladem pro soustavné sledování nákladů budov BI. Sledování je prováděno měsíčně, je srovnáván trend vývoje spotřeby energií ve stejných měsících v předešlém a aktuálním roce. Níže uvedená tabulka dokumentuje roční výsledek hospodaření s energiemi Baťova institutu, p.o. Náklady r r odběr platba odběr platba ROZDÍL Voda m ,- Kč m ,- Kč Pára GJ ,- Kč GJ ,- Kč El. Energie MWh ,- Kč MWh ,- Kč CELKEM: ,- Kč ,- Kč ,- Kč V meziročním srovnání bylo v r dosaženo snížení nákladů na energie a úspora ve výši ,- Kč, což představuje 5,1 %. Během roku 2015 probíhalo zajišťování reklamačních řízení vůči dodavateli stavebních prací i na dodavatele interiéru. V roce 2015 bylo nahlášeno celkem 180 (v roce ) reklamačních závad na dodavatele stavby v pořadových číslech celkem v 31 protokolech s pořadovými čísly Ke dni bylo nedořešeno 43 (k nedořešeno 71) reklamačních závad na dodavatele stavby. P.č. Číslo závady RP číslo Nahlášení závady Budova Předmět vady Zatéká do prostoru místnosti, vlhké obvodové zdivo Vysoká odchylka měření spotřeby ÚT na jednotlivých větvích a odpočtových měřidel Rozvodna DA - při dešti dochází k zatečení do prostoru rozvodny Při dešti dochází k zatečení do prostoru VS Dochází k vlhnutí obvodové stěny v délce cca 2m Na schodiště ke služebnímu vchodu do budovy 15 dochází k praskání povrchové úpravy jednotlivých stupňů V uchycení řetězu a vnějšího okna je zastrčen vrták Nefunkční servopohon vnějšího okna 10

12 VZT G2.01a G2.01d - není dodržena vlhkost dle TZ a dle nastavené hodnoty Vadný servopohon vnějšího okna: 15.K otevrene - 4JZ; 15.K otevrene - 2JV; 15.K zavrene - 1SZ; 15.K zavrene - 4SZ; 15.K zavrene - 5SV; 15.A otevrene; 15.A otevrene; 15.A otevrene; 15.A otevrene; 15.A servopohon vyměněn, drhne rám; 15.K zavrene; 15.A dod. zápis; 15.A dod. zápis Vadný servopohon vnějšího okna: 14.M servopohon vyměněn, drhne rám; 14.G otevrene; 14.G otevrene; 14.M otevrene; 14.M otevrene; 14.M zavrene; 14.M zavrene; 14.M dod. zápis; 14.P dod. zápis; 14.M dod. zápis Při opakovaném zatékání do prostorů 1PP došlo na mnoha místech k poničení malby. Žádáme o vyřešení problému zatékání do všech dříve reklamovaných prostor a výmalbu poničených ploch Kolem rozvodů VZT dochází k zatékání do prostoru skladu IT Vadná izolace mezi místností a meziokenním prostorem, dochází k rosení Nedostatečný výkon elektrického ohřívače VZT G3.1a při víkendovém provozu - přívod vzduchu do šaten (současný výkon ohřívače - 2kW) Zařízení REFLEX nevyrovnává tlak v systému ÚT - HAVÁRIE P Nedostatečný instalovaný příkon el. Ohřívače (5 kw) VZT K51.01c EPS nefunkční povel ovládání žaluzii 14+15B Vadný ovládací kabel ke dveřnímu zámku Kolem spojovacího kanálu dochází k zatékání do prostoru serverovny v 1.PP 14B Nesoulad grafické nadstavby DMS 800 se systémem CCTV, EZS EKV - vadný přívodní kabel k elektrickému zámků dveří - 15B-2- pristavek-s2 EKV - dveřní čtečka 14B-5-chodba-SV5 - dochází ke ztrátám v komunikaci s dveřní jednotkou Vadné okenní servopohony 14.G , 15.A Nelze otevřít vnitřní okno, vnější okna nejsou zajištěna proti otevření Vadný servopohon vnějšího okna Vadný servopohon vnějšího okna Vadný okenní servopohon Vadný okenní servopohon P VZT K2.01a - vadné ložiska na odtahovém ventilátoru Nerovný povrch podlahy v expedici, dochází k zatékání do místnosti pod el. vraty Vadný servopohon u vnějšího okna Vadné servopohony u vnějších oken - 2ks 11

13 Vadné ložiska primárního čerpadla topné větve VZT 15B. Viz. zápis revize fa. Pumpa ze dne Popraskaná podlaha před karuselem MaR neumožňuje u dveřních clon na 14 a 15 budově povolení chodu zařízení nadřazeným systémem viz. technická zpráva skutečného provedení měření a regulace Nefunkční aretace neaktivního křídla Nefunkční aretace neaktivního křídla EKV u čtečky čipových karet vstupního bodu 14B-B-chodba- SZ5 nedochází při změně režimu (trvale otevřeno, přístup s ověřením) ke změně barvy led EZS slabá baterie záložního zdroje Poničená protipožární ucpávka v el. žlabu Vadný kabel k el. zámku vstupních dveří EPS - Nefunkční panikové tlačítko 01.3.A/zona 203 V roce 2015 byla provedena oprava podlah v budově 15 prostory Krajské knihovny Františka Bartoše v rámci řešení reklamační závady. Oprava byla řešena v období 06/ /2015, v souladu s uzavřenou smlouvou o dílo č. D/1754/2011/STR jako odstranění reklamační závady č Popraskaná podlaha v prostorách Knihovny v budově 15, oprava podlah v budově 15 objektu BAŤOVA INSTITUTU. Při opravě byly demontovány poškozené vrstvy podlahy (vyrovnávací sádrové stěrky a nášlapné polyuretanové stěrky) a po prověření kvality podkladu instalovány nové vrstvy dle projektované skladby. Oprava probíhala postupně s tím, že byl zachován alespoň částečný provoz Knihovny a dopady pro veřejnost tak byly minimalizovány. Zásadní termíny průběhu opravy: Prostor zahájení prací - vyklízení zprovoznění - otevření Sál C Sály A, B NP NP Oprava a zpřístupnění prostor veřejnosti proběhlo v souladu s dohodnutým harmonogramem. Koordinaci všech činností souvisejících s facility v oblasti správy budov, v oblasti technického zajištění akcí a výstav pořádaných v komplexu BAŤŮV INSTITUT, v oblasti spolupráce s dodavatelskou organizací pro správu a údržbu zajišťuje jeden zaměstnanec Baťův institut, p.o. facility manažer, který je zároveň výkonným zaměstnancem v oblasti provozu, správy nemovitostí, správy autoparku a zajištění BOZP a PO. Po většinu roku 2015 vykonával také činnosti správce majetku související s nakládáním a evidencí hmotného a nehmotného majetku. V průběhu roku 2015 byly řešeny požadavky zasídlených kulturních organizací (KGVU, MJVM, KKFB), odboru školství, mládeže a sportu, odboru investic cestou aplikace HelpDesk. 12

14 Tab. přehledu počtu požadavků na facility manažera v roce 2015 Měsíc Počet požadavků Leden 136 Únor 134 Březen 91 Duben 127 Kveten 92 Červen 90 Červenec 96 Srpen 80 Září 77 Říjen 76 Listopad 103 Prosinec 65 Celkem 1167 Tabulka zahrnuje požadavky na opravy, hlášení reklamačních závad, dále provozní požadavky. Z celkového počtu 1167 požadavků bylo 1125 vyřešeno a 42 požadavků nevyřešeno. Nevyřešené požadavky jsou převážně reklamační závady, které jsou řešeny s dodavatelem stavby. Do této bilance se negativně promítají mnohonásobně zapisované obdobné nebo stejné požadavky jako např. nefunkční ovládání vnějších historických oken. Statistika vyřízených požadavků v Helpdesku zajištěných Facility manažerem Celkem Nevyřešeno

15 Organizace Baťův institut, p.o., zajistila tyto další činnosti: Dokončení doplnění nedostatečně navrženého informačního systému na budovách BAŤOVA INSTITUTU. Byly označeny technologické místnosti 1. PP budov 14 a 15. Zajištění výroby skříněk do recepce BI budovy 14 Výměna skla výtahové šachty budovy 14 Doplnění pultu bookshopu 15B tvrzeným sklem Zajištění nákupu a dodávky komponentů regálového hospodářství skladu KGVU Tvorba a tisk popisů, jmenovek a klubových karet V kompetenci správce majetku zajišťováno pro všechny organizace: Komplexní evidence majetku v SW aplikaci (pro každou organizaci samostatně) Evidence a sestavení odpisových plánů majetku Provádění migrace majetků z organizací a následné vypůjčení Zpracování dodatků smluv o výpůjčce dle přehledů majetku všem organizacím Provádění inventarizace majetku a její koordinace. Po většinu roku 2015 vykonával také facility manažer. Prostřednictvím dodavatele správy objektu zajišťovala organizace tyto činnosti: Doplnění zajištění ochrany proti hnízdění holubů ve stávající lávce mezi 14. a 15. budovou. Oprava parkovacích dorazů v podzemním parkovišti. Opravy mobiliáře budov Zajištění odpadového hospodářství Vedení agendy garančních závad Technické zajišťování akcí Baťův institut, p.o., v součinnosti s dodavatelem správy objektu provozně-technicky zajišťuje pořádané akce. Jde o zajišťování přístupů, úklidu, zajištění dostupnosti elektrické energie, ochrany a dohlížení na bezpečnost během akcí. Součástí je také zajištění mobiliáře na akce, např. stoly, židle, odpadkové koše, věšáky na oblečení, či kovové zábrany v případě venkovních akcí. V případě konání akcí v sálech nebo kavárně je součástí také zaškolování obsluhy na využití projektorů, plátna a ozvučení. Technické zajišťování výstav V součinnosti s dodavatelem správy objektu byly zajišťovány výstavy MJVM a KGVU v krátkodobých výstavách v 1.NP 14. budovy. Ve výstavním prostoru je před každou výstavou přestavovaná výstavní paneláž na základě požadavků uživatelů organizací. V součinnosti s kurátory výstav byla zajišťována samotná instalace výstavních prvků a zavěšování výstavních rámů a obrazů. Dále byla zajišťována výroba některých výstavních prvků, jako jsou sokly a vyřezávané písmo. Investiční plán pro rok 2015 V rámci návrhů investičních a neinvestičních akcí zahrnujících návrhy jednotlivých organizací byl zpracován plán investic pro rok 2015 a tyto byly v průběhu roku realizovány. Investiční akce schválené zřizovatelem pro rok 2015: 14

16 Popis akce Dodavatel Stav Stříška u vstupu do garáže z platformy přes schodiště. Doplnění komponentů regálů pro sklad KGVU Úprava zázemí kavárny, montáž digestoře, doplnění el. rozvodů MIJA-Therm s.r.o. Realizace ve 3. čtvrtletí 2015 Forster s.r.o. Realizace ve 3. čtvrtletí 2015 FMIB s.r.o. Realizace ve 3. čtvrtletí 2015 Vedení autoprovozu V současné době disponuje BI devíti automobily z toho jsou čtyři automobily typu dodávkových a pět automobilů typu osobního automobilu. U provozovaných vozidel byly za rok 2015 řešeny 3 pojistné události. 2 případy výměny poškozeného čelního skla a 1 případ poškození neznámým pachatelem. Na všechny případy se vztahovalo pojistné plnění z havarijního pojištění vozidel Bi zajišťuje školení řidičů. Během roku 2015 bylo realizováno školení řidičů pro zaměstnance organizací Bi, MJVM, KGVU, KKFBZ ve dvou termínech. V roce 2015 byl doplněn Intranet BI o část Kalendář - vozový park, který je využíván k plánování, rezervaci a koordinaci jízd služebních vozidel a jejich hospodárnému využívání. Jeho součástí je automatický systém generování Příkazů k jízdě. Evidence o provozu služebních vozidel byla v roce 2015 převedena na síťovou aplikaci Autopark (elektronické knihy jízd). V prosinci 2015 bylo zajištěno doplnění tankovacích karet CCS do všech služebních vozidel a provedeno sjednocení poskytování služeb CCS pod jednu smlouvu s optimalizací poplatku za tyto služby. Toto opatření, jehož realizací nevznikly organizaci dodatečné náklady, by mělo vést k přehledné evidenci nákladů na provoz služebních vozidel a jejich efektivní využití. Zajištění zimní údržby V měsíci říjnu 2015 byla vyhlášena a administrována veřejná zakázka malého rozsahu ve finančním limitu 1 dle SM/25/03/13 Zadávání veřejných zakázek administrovaných organizacemi kraje na zajištění zimní údržby kolem objektu BAŤŮV INSTITUT. Do termínu předložení nabídek podali své nabídky tři uchazeči, nabídky byly vyhodnoceny, byla vybrána nejvýhodnější nabídka. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, tzn. na zimní období Předmětem smlouvy je výkon činnosti zimní údržba na pozemcích a komunikacích, které jsou ve vlastnictví Zlínského kraje, právo hospodaření se svěřeným majetkem má Baťův institut, příspěvková organizace. Jedná se o pozemky a komunikace dle LV a 263, zapsané v katastru nemovitostí vedeného příslušným pracovištěm Katastrálního úřadu pro Zlínský kraj pro k.ú. a obec Zlín: LV 27109: pozemek p. č. st zastavěná plocha a nádvoří o výměře m2 pozemek pod budovou 14 pozemek p. č. st zastavěná plocha a nádvoří o výměře m2 pozemek pod budovou 15 včetně zpevněných ploch mezi budovami pozemek p. č. 1119/16 jiná plocha ostatní plocha o výměře m2 pozemek tvoří ovál okolo budov 14 a 15 15

17 LV (list vlastnictví) 263: pozemek p. č. 1119/250 jiná plocha ostatní plocha o výměře 423 m2 pozemek naproti budovy 14 parkoviště Celkem se udržuje cca m 2 zpevněných ploch. Plocha chodníků 2 400m 2. Parkovací zpevněná plocha 920m 2. Plocha podzemního parkoviště 1 250m 2. Prostor platformy 3 000m 2. Zajištění BOZP a PO Organizace Baťův institut, p.o., zajišťuje na základě smluv o spolupráci a zajištění činností a služeb pro všechny zasídlené kulturní organizace naplnění zákonné legislativy v oblasti plnění činnosti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany (BOZP a PO) v objektech BAŤOVA INSTITUTU a také na externích pracovištích Baťův institut zajišťuje tyto činnosti dodavatelsky prostřednictvím osoby odborně způsobilé v oblasti BOZP a PO. Zajištění požární ochrany probíhá dodavatelsky dle smlouvy na zajištění Správy a údržby nemovitostí v objektech BAŤŮV INSTITUT dle přílohy č. 1 rozsah činností při správě budovy, bod 7 zabezpečení činnosti v oblasti BOZP a PO. Součástí zajištění je i školení na PO, školení požárních hlídek a vstupní školení zaměstnanců. V roce 2015 byly tedy zajištěny pro všechny organizace tyto činnosti: - výkon osoby odborně způsobilé v oblasti BOZP a PO, - výkon činnosti technika požární ochrany, - periodické školení BOZP a PO vedoucích zaměstnanců (v listopadu 2015), - periodické školení BOZP a PO řadových zaměstnanců (v listopadu a prosinci 2015), - vstupní školení nových zaměstnanců (dle potřeby), - periodické školení požárních hlídek (v listopadu a prosinci 2015) K obdržely všechny organizace BI aktualizovanou dokumentaci BOZP - organizační směrnice BOZP - samostatně každá organizace: OS-01 Školení OS-02 Pracovnělékařská péče OS-03 Poskytování OOPP OS-04 Kontrolní činnost OS-05 Postup při vzniku PÚ OS-06 Povinnosti zaměstnanců V roce 2015 byl proveden jeden cvičný požární poplach. Dílčí návrhy na opatření ke zlepšení činnosti PPH a zaměstnanců byly realizovány. V listopadu a prosinci 2015 byla připravena, vyhlášena a realizována veřejná zakázka malého rozsahu ve finančním limitu 1 dle SM/25/03/13 Zadávání veřejných zakázek administrovaných organizacemi kraje na dodavatele služeb v oblasti BOZP a PO na období od 1. ledna

18 3. Oblast ekonomických činností Rada Zlínského kraje usnesením č. 0657/R16/14 dne schválila převod činností zasídlených kulturních organizací v BAŤŮV INSTITUT (zpracování účetnictví, mzdového účetnictví a personální agendy) na 14I15 Baťův institut, p. o. Účinnost tohoto převodu byla RZK stanovena od Zastupitelstvo Zlínského kraje usnesením č. 0359/Z13/14 ze dne schválilo dodatek č. 3 Zřizovací listiny 14I15 Baťův institut, p. o. čímž potvrdilo usnesení RZK č. 0657/R16/14 ze dne Toto usnesení naplňuje smlouvu o spolupráci uzavřenou dne mezi všemi 4 příspěvkovými organizacemi. V souvislosti s tímto usnesením byly zahájeny všechny nezbytné kroky k nastavení procesů a implementaci výše uvedeného usnesení. Předmětné kroky sestávaly především z uzavření smluv souvisejících s výkonem předmětné agendy a dále zpracování prováděcích předpisů k nastavení jednotlivých kroků v procesech a implementaci reálného fungování v souvislosti s převodem těchto agend. Byly realizovány tyto činnosti: 1. Převod části zaměstnanců z KGVU, MJVM, KKFB na Bi: Současně s převodem činností organizací na 14I15 Baťův institut, p.o., byl schválen i převod části zaměstnanců (7osob) vykonávajících na jednotlivých organizacích část ekonomické agendy (účetnictví, personalistiky a zpracování mezd) a 1 osoba na úklidové práce s účinností od V souvislosti s tímto převodem bylo nezbytné zajistit naplnění pracovně-právních dopadů, tzn. seznámení všech převedených pracovníků o připravované změně a dále o zpracování jejich osobních údajů i všech ostatních zaměstnanců prostřednictvím organizace Baťův institut, p.o. Z pracovně-právního hlediska došlo k rozhodnutí ze strany nadřízeného orgánu v souladu s 338, 339, 340 Zákoníku práce. Tím, že se jednalo o přechod práv a povinností, bylo zajištěno, aby min. po dobu prvních třech měsíců zaměstnanci vykonávali veškeré činnosti na stávajících pracovištích a v souladu s jejich stávající pracovní náplní z důvodu nutností dokončení činností vyplývajících z povinnosti uzavření účetního období roku Stěhování zaměstnanců převedených z organizací do Baťův institut, p.o., proběhlo ve dnech 25. a Zároveň byla přítomnými potvrzena dohoda o dokončení závěrky k za stávajícího personálního rozdělení pracovních povinností u jednotlivých PO (s výjimkou KGVU, kde již v částečném rozsahu byla poskytnuta součinnost Baťův institut, p.o.). Následně byly pracovní činnosti přerozděleny dle nového uspořádání ekonomického oddělení. 2. Převod části činností zpracování účetnictví, mzdového účetnictví a personální agendy na Baťův institut, p.o.: Pro převod těchto činností bylo zajištěno uzavřením smluv souvisejících s výkonem předmětné agendy a zpracováním směrnic nastavujících procesy reálného fungování, vč. jejich implementace. - Smlouva o vedení účetnictví a mezd ze strany Bi ostatním organizacím (uzavřena mezi všemi 4 PO dne ). - Smlouva o zpracování osobních údajů (uzavřena mezi všemi 4 PO dne ) - Směrnice pro zpracování účetnictví příspěvkových organizací KGVU, MJVM, KKFB (oběh dokladů, řídící a schvalovací postupy, odpovědnosti, termíny) je připravována v součinnosti se všemi organizacemi. Směrnice musí postihnout organizační uspořádání, výkon činností, povinností, odpovědností a oběh všech zpracovávaných dokumentů, písemností a dokladů. Směrnice je zpracovávána postupně dle dílčích částí procesu tak, aby byl popsán reálný stav uvedených činností. Převod agend mezi jednotlivými pracovníky nastal v období Chod jednotlivých agend zůstal zachován bez přerušení (pokladna, úhrady fakturací, atd.) při úzké součinnosti ekonomek jednotlivých organizací, které doposud v organizacích zastávaly výkon zpracování účetních závěrek. Byla vyjádřena deklarace úzké spolupráce, především v prvních měsících, na obou stranách. 17

19 3. Technická opatření Součástí převodu agend byla ve spolupráci s dodavateli účetního SW realizována systémová technická opatření tak, aby bylo připraveno prostředí pro zefektivnění práce účetních administrativnětechnické povahy (předkontace, doplnění modulů, komunikace s bankou, provázání modulů KDF, KOF, UCR, pokladny, EMA, FAMa+, PERM, atd.). Nastavení proběhlo v období 07-09/ Zajištění souvisejících činností Pro zabezpečení všech agend bylo nutné provést: - zřízení povolení pro jednání s ČSSZ, VZP - zřízení přístupu do CSUIS - nastavení systému vedení pokladen a zajištění pokladny na budově 14. a 15., vč. otevíracích hodin pokladny. - nastavení organizačního zajištění evidence skladů (výdej/příjem na sklad) publikace či ostatní Ekonomické oddělení bylo stabilizováno v polovině roku 2015, kdy po výrazné obměně zaměstnanců a změně pracovních pozic zaměstnanců zajišťujících ekonomickou agendu organizacím (vedení účetnictví, evidenci majetku, pokladny, banky) byly činnosti rozděleny, doplněny pracovní náplně zaměstnanců, nastaveny procesy a zajištěn jejich výkon. Servisní služby v oblasti ekonomických agend poskytované zasídleným organizacím ve BAŤOVĚ INSTITUTU: Vedení účetnictví v rozsahu stanoveném legislativním rámcem, zejména dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví na základě věcně odsouhlasených prvotních účetních dokladů, které organizace měsíčně předávají ke zpracování. Účetní zajišťují tyto činnosti: - vedení účetních knih - vedení účetnictví organizace měsíčně, včetně pokladny a evidence dodavatelských a zpracování odběratelských faktur organizace - zpracování výkazů Rozvaha a výkaz zisků a ztrát za organizaci - sledování příjmů z hlediska povinnosti stát se plátcem DPH, - zpracování roční účetní závěrky (výkaz zisků a ztrát, rozvaha, příloha) a zpracování podkladů pro sestavení návrhu přiznání k dani z příjmů právnických osob dle směrnice pro zpracování účetnictví pro příspěvkové organizace, - sestavení návrhu přiznání k dani z přidané hodnoty dle směrnice pro zpracování účetnictví pro příspěvkové organizace, - vedení evidence zásob, - účtování a sledování fondů na základě zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, - zastupování na kontrolách úřadů státní správy, - vedení kompletní mzdové agendy objednatele: - zpracování pravidelných mezd pro zaměstnance objednatele, včetně ročního vyúčtování záloh (pojišťovny a finanční úřad), - odesílání podkladů na OSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční úřad, - příprava příkazů k úhradě na proplacení mezd a plateb pojistného a daní, - zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců k sociálnímu a zdravotnímu zabezpečení, včetně zápočtových listů a ELDZ (evidenční listy důchodového zabezpečení), - vedení mzdových karet a mzdových listů zaměstnanců, - zpracování veškerých potvrzení pro zaměstnance (potvrzení o příjmech apod.), - provedení celoročního vyúčtování daní ze závislé činnosti za společnost a za každého zaměstnance, vyjma zaměstnanců, kteří si zpracovávají individuálně. Těmto je na vyžádání vydáno Potvrzení o zdanitelných příjmech, - zastupování na kontrolách státních institucí (OSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad a další orgány), - další podklady (nemocenské atd.), 18

20 Činnosti související s účetnictvím: - zajištění platebního styku s bankou - poskytování aktivní součinnosti při přípravě a zpracování přehledů a výstupů, které jsou předávány pravidelně v měsíčních intervalech nebo v případě potřeby na základě žádosti organizace - zapracování úprav rozpočtu dle schválených změn závazných ukazatelů RZK, - zajištění zasílání měsíční účetní uzávěrky, zasílání výkazů do CSÚIS - administrace činností souvisejících se stravenkami pro zaměstnance Další zajišťované činnosti pro organizace: pro KGVU: - Zpracování podkladů k vyúčtování projektů pro Ministerstvo kultury ČR, Magistrát města Zlína a vyúčtování nadačních příspěvků (projekt Zlínská škola umění, projekt VII. Zlínský salon mladých, projekt periodikum Prostor Zlín) - Měsíční zpracování přehledu Vyhodnocení výstav a doprovodných akcí - V případě individuálních požadavků ze strany organizace příprava a zajištění jednotlivých podkladů (přehledů, tabulek, komentářů, sestav) - Kontaktování komisních prodejců ohledně podkladů pro fakturaci prodaných výtisků tiskovin - Kontaktování komisních prodejců ohledně konečných stavů výtisků tiskovin - Příprava podkladů pro převody majetku ve výpůjčce Pro KKFB: - Shromažďování a zpracování požadavků všech oddělení knihovny na kancelářský materiál a čisticí prostředky pro obvodní knihovny a pobočky, předání zpracovaných požadavků k objednání - Příprava podkladů pro vyúčtování všech dotací v KKFB - Příprava podkladů pro převody majetku ve výpůjčce - V případě individuálních požadavků ze strany organizace příprava a zajištění jednotlivých podkladů (přehledů, tabulek, komentářů, sestav) Pro MJVM: - Vedení spisové služby - Vedení agendy pošty a poštovních známek (včetně odnosu a vybírání pošty) - Vedení evidence smluv MJVM - Zpracování agendy telefonních hovorů - V případě individuálních požadavků ze strany organizace příprava a zajištění jednotlivých podkladů (přehledů, tabulek, komentářů, sestav) - Příprava podkladů pro převody majetku ve výpůjčce Činnosti související s INVENTARIZACÍ majetku: - příprava a spolupráce na přípravě příkazu k inventarizaci majetku a závazků, - příprava podkladů z majetkové evidence k prvotním inventurám majetku (tzv. předinventurám ) - sestavy majetku dle účtů a odpovědných osob, - zpracování výsledků prvotních inventur majetku změna umístění, změna odpovědné osoby, návrh na vyřazení apod., - příprava podkladů pro jednání likvidační komise na základě výsledků prvotních inventur majetku, - zpracování rozhodnutí likvidační komise (dle protokolu z jednání likvidační komise). Zaúčtování vyřazení majetku v účetnictví a promítnutí do evidence majetku, - příprava soupisů k provedení fyzických inventur majetku, - úprava údajů v evidenci majetku na základě výsledků fyzických inventur majetku (změna umístění, změna odpovědné osoby, vyřazení), po schválení promítnutí změny do účetnictví, - provádění dokladové inventarizace účtů, - na základě inventarizace při porovnání stavů v účetnictví s fyzickými stavy v evidenci majetku dle inventur a zaúčtuje případně vzniklé manko nebo přebytek, - zpracování přírůstkové inventarizaci, která se týká těch majetkových položek, které byly pořízeny v období od data, ke kterému se běžná inventarizace provádí do konce kalendářního roku, - zpracování zprávy o výsledku inventarizace. 19

21 V listopadu r bylo ekonomické oddělení posíleno o pracovní pozici Správce majetku, kterému byly vyčleněny tyto činnosti vykonávané pro všechny organizace (dosud vykonávané částečně Facility manažerem a částečně účetní): Komplexní evidence majetku v SW aplikaci (pro každou organizaci samostatně) Evidence a sestavení odpisových plánů majetku Provádění migrace majetků z organizací a následné vypůjčení Zpracování dodatků smluv o výpůjčce dle přehledů majetku všem organizacím Provádění inventarizace majetku a její koordinace. Správce majetku vykonává činnosti související s majetkem ve správě organizace Baťův institut, p.o., a také s majetkem všech organizací, které mají majetek ve výpůjčce a ve své správě, tzn. ve svých majetkových evidencích. V souvislosti s majetkovou evidencí je nutné provádět: - evidenci majetku - zajištění nakládání s majetkem (předávání, umístění, dohled nad užíváním, návrhy na vyřazení, zajištění evidenčních čísel, soupisů a také revizí ) - oceňování majetku - nastavení odpisování majetku, odpisových plánů - vyřazování majetku (zpracování protokolů k projednání škodní komisí) - zajištění aktuálního stavu smluv o výpůjčce, jejich pravidelné dodatkování, - poskytování součinnosti účetním při zajištění souladu účetní a majetkové evidence (u všech organizací) Správa majetku organizace Baťův institut, p.o. je velmi rozsáhlá. Správce majetku zabezpečuje nakládání s majetkem a s tím související činnosti pro celý komplex BAŤŮV INSTITUT (ve správě Baťův institut, p.o.), ale také zabezpečuje jednotlivé evidence majetku všech organizací (KKFB, KGVU, MJVM) s jejich detašovanými pracovišti a samostatnou SW aplikací pro majetkovou evidenci majetku v jejich správě. Vzhledem rozsáhlosti pracovních činností byla tato pracovní pozice pro následující rok 2016 v organizační struktuře zařazena samostatně s přímým řízením ředitelky. V roce 2015 však zařazení do ekonomického oddělení splnilo účel, a to zejména při nutnosti přímé součinnosti správce majetku s účetní při převzetí majetkové agendy, s účetními při účtování o majetku a odpisech a plynulým zajištěním inventarizace a seznámení s místními podmínkami. V ekonomické oblasti jsou všechny činnosti prováděny a koordinovány v součinnosti s ekonomkami všech organizací a při vzájemné komunikaci jsou tyto procesy nastavovány. Lze konstatovat, že díky této vzájemné spolupráci bylo převedení ekonomických agend úspěšně zvládnuto. 20

22 4. Oblast marketingu a PR Úsek marketingu a PR oddělení Baťova institutu, příspěvkové organizace zajišťoval tyto základní činnosti: - PR podpora pořádaných akcí - fotodokumentace akcí - grafické práce - produkce tiskovin (společný program + skládačka) - marketingová činnost - výlep plakátů - tvorba a správa www stránek organizace - tvorba a správa komunikace v sociálních sítích - rozvoj a podpora Klubu přátel BAŤOVA INSTITUTU - koordinace projektu Dobrovolnictví ve BAŤOVĚ INSTITUTU - spolupořadatel akcí (např. Národní zahájení Festivalu muzejních nocí a Galerijní a muzejní noc 2015, Den Zlínského kraje 2015 aj.) - produkční zajištění některých společenských, vzdělávacích a ostatních akcí - supervize oddělení recepce a komunikace s veřejností PR a tisková mluvčí: Jednou z nejdůležitějších činností servisní organizace je poskytovat a zajistit jednotný komplexní PR a propagaci pro všechny příspěvkové organizace sídlící v kulturně vzdělávacím centru BAŤOVĚ INSTITUTU. Tuto činnost v největší míře převzala naše příspěvková organizace, která má na to vyčleněno samostatné oddělení marketingu a PR. Do tohoto oddělení spadá činnost marketingu a také recepce v obou budovách. Public relations (dále PR) je systematickou činností, jejímž cílem je vytvářet a především upevňovat dobré vztahy organizace s klíčovými skupinami veřejnosti, zejména potom s médii. PR znamená také budování a řízení image, představování nových produktů, budovní společné značky BAŤOVA INSTITUTU, projektu jako takového a také propagace aktivit jednotlivých příspěvkových organizací (propagace jejich výstav, akcí, edukačních programů, setkání, autorských čtení a besed, společenských událostí apod.). PR oddělení intenzivně spolupracuje s médii (novináři i obchodními zástupci), se zájmovými skupinami (podporovatelé projektů, donátoři z komerční i nekomerční sféry), komunikace s místními zájmovými sdruženími, nejrůznějšími neziskovými organizacemi i organizacemi zřizovanými veřejnou správou. PR oddělení mnohdy komunikuje také s nejrůznějšími dodavateli produktů a služeb (například dodavateli upomínkových předmětů, dárků, zboží nabízeného v recepcích apod.) Úkolem PR je také řešení krizové komunikace (ať už v případě jakýchkoliv problémů například při havárií apod.). V rámci krizové komunikace je řešena vždy strategie a jednotnou komunikací se předchází spekulacím apod. Tato komunikace je koordinována se zástupci dotčených organizací. S výše uvedeným souvisí pravidelné vydávání tiskových zpráv, organizování tiskových konferencí a brífinků, pravidelné kontakty s novináři i monitoring výsledných výstupů v médiích. Celkový obraz PR tvoří také komunikace prostřednictvím webových stránek, sociálních sítí a dalších médií (například pravidelné rozhovory v rádiích a rozhlase, reportáže v televizích či komentáře na internetových portálech apod.). Neméně důležité je vybrat vhodné mediální partnery a smluvně podpořit pravidelnou spolupráci s vybranými médii stejně jako vytipovat spolupracující subjekty s obdobným či blízkým zaměřením. Často opomíjenou součástí PR je organizace soutěží, zapojení veřejnosti (laické i odborné) do soutěžních klání, správná prezentace v médiích i na sociálních sítích, které jsou však samostatnou kapitolou PR. Právě v roce 2015 jsme se na několik takových soutěží zaměřili a ve spolupráci s mediálními partnery díky soutěžím podpořili několik zajímavých akcí či výstav. Zároveň nám některé soutěže posloužily k menšímu průzkumu spokojenosti návštěvníků (například podobnou akci jsme uspořádali u Galerijní a muzejní noci o klubovou kartu). 21

23 S činnostmi PR úzce souvisí i zpracování a distribuce tiskových zpráv, dále propagace a intenzivní komunikace s mediálními partnery. Momentálně má BAŤŮV INSTITUT v databázi novinářů a médií přes 140 kontaktů, na které pravidelně chodí informace. Spolupráce je i přeshraniční, pravidelně o projektech a výstavách BAŤOVA INSTITU informují slovenská či rakouská média, v roce 2015 navštívil BAŤŮV INSTITUT i americký novinář, který přímo ze Zlína a z expozic vysílal živě do USA. Expozice navštívili různé press tripy zastupující polská, italská, slovenská či ruská média. Návštěva amerického novináře Michaela Horn V rámci PR aktivit jsme zajišťovali materiály pro prezentace, které nám zprostředkovávala Centrála cestovního ruchu Východní Moravy. Ta se zúčastnila několika veletrhů, mimo jiné i v zahraničí. Tiskový servis v roce 2015 Tiskové zprávy vydané BAŤOVÝ INSTITUTEM (pracovníkem pro PR) V průběhu roku 2015 bylo vydáno 107 tiskových zpráv a aktualit, což je téměř devět sdělovaných informací měsíčně. Všechny zprávy se objevily na webovém portálu Tam jsou zveřejňovány informace o výstavách, akcích, provozních záležitostech a dalších událostech. Zveřejňované tiskové zprávy a aktuality doprovázejí zpravidla i fotografie a další dokumenty (pozvánky, plakáty apod.). Tiskové zprávy jsou rozesílány mailovou rozesílkou na všech 140 kontaktů do médií a ke konkrétním novinářům. Tiskové zprávy se navíc dokládají při publicitě projektu financovaného z Regionálního operačního programu NUTS 2 Střední Morava. Monitoring zaslaných zpráv je pravidelně kontrolován prostřednictvím webových prohlížečů (seznam.cz, google.cz) a také z předplacených tištěných médií. Stabilní monitoring BAŤŮV INSTITUT nemá předplacený. Cena monitoringu je poměrně vysoká a pohybuje se ročně v řádech desítek tisíc korun. Nabídky na monitoring jsou zpracovány a hledají se zdroje, jak případně tuto službu předplatit. Další kampaně a spolupráce PR manažera s médii V rámci mediálního mixu se využívala také propagace v rozhlasu a v rádiích. Prostřednictvím rádií byly zveřejněny spoty zpravidla namluveny přímo PR manažerem s pozvánkami na výstavy, festivaly, akce, výhodné nabídky, vánoční tipy na dárky apod. Dále se podařilo navázat spolupráci i s Českým rozhlasem, kde jsou zástupci PO zváni do živých vysílání. Uskutečnilo se několik rozhovorů v médiích. Proběhlo i několik internetových kampaní. 22

24 Mediální partneři s BAŤŮV INSTITUT V průběhu roku 2015 pokračovala spolupráce s několika hlavními mediálními partnery. S těmito organizacemi byly uzavřeny mediální smlouvy, které byly na konci roku 2014 prodlouženy. Jedná se o čtyři partnery v oblasti rozhlasového vysílání, dva partnery v tištěných médiích. Tato spolupráce započala na základě analýz v roce 2013, trvala po celý rok 2014 a Na základě hodnocení byla ve většině případů prodloužena i na rok Jednalo se o tato média: měsíčník InZlin, regionální Deníky, rádia Kiss Publikum, Radio Beat, Radio Country a Radio Impuls. Smlouva s Ing. Zbyňkem Trvajem vydavatelem InZlin: Obsahem této spolupráce je záruka dvou až tří stran v každém vydání. Jedna strana prezentuje vždy měsíční program všech institucí sídlících v komplexu, na dalších stranách jsou prezentovány zajímavosti, akce a události, vždy podle aktuálnosti. Zpravidla dáváme prostor všem organizacím. Mnohdy je ještě obsah rozšířen o další komerční prezentaci. Vyhodnocení spolupráce: Smlouva byla naplněna. Byly průběžně zveřejněny všechny požadované pozvánky na výstavy, akce, apod. Pokračovalo jednání o pokračování mediální smlouvy i v roce Po oboustranné spokojenosti byla znovu smlouva podepsána a spolupráce přetrvává. Více na Smlouva Deník: Na rok 2015 jsme uzavřeli bártrovou smlouvu na plnění. Nevyžadovali exkluzivitu. V denících střední a východní Moravy jsme dostali prostor pro inzerci, ale i články, rozhovory a reportáže. Redakční podpora byla naplňována v průběhu celého roku. Konaly se také doplňkové soutěže. Vyhodnocení spolupráce: Smlouva byla naplněna. Byly průběžně zveřejněny všechny požadované materiály, především inzeráty a PR články. V roce 2015 pokračovalo jednání o navázání další mediální smlouvy i v roce Po oboustranné spokojenosti byla znovu smlouva podepsána a spolupráce přetrvává. Podpora nebyla jen v tištených vydáních a speciálních přílohách, ale je také v rámci zpravodajského portálu RADIO UNITED SERVICES (Radio BEAT, Rádio KISS PUBLIKUM, Radio Country a Radio Impuls) Kombinace všech čtyř stanic pokrývá veškeré cílové skupiny, které pravidelně oslavujeme a zveme na naše výstavy, akce a nabízíme jim své služby. Díky osobním kontaktům se podařilo s rádii domluvit velmi zajímavou mediální spolupráci na část roku 2015 a ve spolupráci následně navázat i na zbývající rok 2015 a část roku V obou rádiích bylo možné využívat komerčních vysílacích časů pro spoty (délka spotů cca vteřin). Hodnoty kampaní byly vyčísleny celkově přes 300 tisíc korun. Vyhodnocení spolupráce: Smlouva byla naplněna, i s mnoha bonusy zdarma. Průběžně byly zveřejněny všechny požadované spoty a kampaně. Všechny byly namluveny přímo PR manažerem, doplněny vlastní znělkou a džingly. Navázána byla také spolupráce v rámci jejich internetových portálů uveřejňovány naše tiskové zprávy, připraveny bannery apod. Na základě vyhodnocení byla smlouva na rok 2016 dále projednána a uzavřena. Nově byla uzavřena smlouva také s Radiem Country a Radiem Impuls. Tiskoviny BAŤŮV INSTITUT Marketingové oddělení zajišťuje kompletně produkci společných tiskovin (pozn. letáky a skládačky o stálých expozicích, budově knihovny, možnostech pronájmu komerčních prostor a parkovacích ploch, 23

25 měsíční programové plakáty a skládačky), dále zajišťuje příjem objednávek od grafického zpracování pozvánek a plakátů na jednotlivé výstavy, přes výrobu a hrazení nákladů na propagaci. Základní propagační letáky a skládačky jsou k dispozici ve 4 jazykových mutacích (CZ, EN, DE, RU), k dispozici jsou k volnému odběru na recepcích budov institutu a dále jsou dle potřeby průběžně distribuovány na vybraná informační centra v regionu a další místa, kde je dostatečná poptávková síla (hotely apod.). V rámci fungující spolupráce s Centrálou cestovního ruchu Východní Moravy jsou tyto materiály součástí prezentace na veletrzích jako jedno z turisticky nejzajímavějších míst v regionu. Pravidelná měsíční produkce společných programových plakátů a skládaček podléhá předepsaným pravidlům manuálu pro zadávání podkladů od jednotlivých organizací a časovému harmonogramu. Skládačky se produkují každý měsíc v nákladu 3000 ks, z toho se 2/3 přerozdělí mezi organizace. Zbývající 1/3 připadá na distribuci smluvených partnerských míst (cca 50), kterou zajišťují členové Dobrovolnického programu BAŤOVA INSTITUTU a zaměstnanci Baťova institutu, p. o. Ukázka tiskových a propagačních materiálů - vizuální styl je přiblížen webu, který je stěžejní komunikační platformou institutu 24

26 Ukázka pozvánek a plakátů na výstavy pro muzeum Outdoorová reklama BAŤŮV INSTITUT Marketingové oddělení připravuje roční plán komunikačních aktivit ve vazbě na konsolidovaný programový plán všech organizací a dané rozpočtového omezení. Z hlediska stanovené významnosti produktu (výstavy a doprovodné akce) je část finančních prostředků alokována také na propagační aktivity formou venkovní reklamy pro oslovení cílových skupin. V roce 2015 bylo celkem marketingově podpořeno 72 akcí. Z toho 38 z nich připadlo k propagaci aktivit muzea a hradu Malenovice (pozn. pro muzeum v Luhačovicích je naše oddělení součinné pouze při přípravě grafických materiálů a zpracování a distribuce tiskových zpráv), dále 17 pro galerii, 10 pro knihovnu a dalších 7 pro společné akce všech (např. Galerijní a muzejní noc ve Zlíně, Týden mobility nebo Filharmonie pod širým nebem) BAŤŮV INSTITUT nemá vlastní propagační a plakátovací tabule ve městě. Ve své správě užívá dvou plakátovacích sloupů v blízkosti obou budov, pro oslovení skupin kolemjdoucích a řidičů také vlastní outdoorové stojany pro oboustrannou reklamu. Z velkoplošných realizací na základě vyřízení všech příslušných povolení užívá bezplatně pro bannerovou reklamu dvou zděných ploch budov nad bývalou vstupní branou do továrního areálu SVIT. Bohužel hlavní image banner byl v roce 2014 z parkovacího domu (budova 11) u hlavního silničního tahu Zlín Otrokovice deinstalován. Nabídky zvýhodněného pronájmu užíváme celoročně také u reklamní plochy tzv. kostky u nákupního centra Čepkov ve Zlíně. Úspěšně se také podařilo navázat spolupráci se zástupci nákupního centra v Malenovicích Centro Zlín, kde v rámci pravidelných upoutávek na výstavy (prozatím jen ve spolupráci s muzeem) instalujeme na hlavní prodejní pasáži vitríny s několika exponáty a panely. V rámci dlouhodobě nastavené spolupráce s městskou reklamní agenturou (pozn. Agentura Zlín, DSZO s.r.o.) nám byl na základě smluvně ujednaných podmínek poskytnut prostor na hlavních plakátovacích plochách frekventovaných míst pro pěší a zastávkách MHD, sloupech veřejného osvětlení, dále reklama formou instalovaných letáků ve vozech MHD a nově také reklamní vysílání v obrazovkách těchto vozů. Zvýhodněný pronájem ploch tak nepodléhá změnám sazebníků cen. 25

27 Výlepové kampaně byly v několika vybraných případech realizovány napříč regionem Zlínsko, Uherskohradišťsko, Kroměřížsko. Užití velkoplošné venkovní reklamy formou billboardů a city-light vitrín je realizováno v menší míře, zejména s ohledem na celkovou efektivity vynaložených nákladů vs. návratnosti této investice v podobě výnosů ze vstupného na danou akci (výstavu). Obecně je pronájem jakýchkoliv reklamních ploch drahou záležitostí, spíše je považován za doplňkovou činnost. Pro další období budeme klást stále větší důraz na komunikační strategii pro oslovení cílových skupin prostřednictvím media relations, přímé komunikace, komunikace v rámci sociálních médií a tzv. guerilla kampaní (nízkorozpočtová komunikace upozorňující na aktivity institutu, zaměřená na širokou veřejnost, založená na kreativním zpracování). Efektivnost propagačních aktivit je systematicky vyhodnocována na základě dotazníkových šetření, kdy jsou respondenti motivování k vyplnění dotazníků účastí v soutěži o hodnotné ceny a dárkové poukazy ke vstupu do expozic. Ukázka outdoorové reklamy 26

28 27

29 Ukázka výlepové služby a reklama ve vozech MHD 28

30 29

31 Prezentace výstav v pasáži nákupního centra Centro Zlín Malenovice 30

32 Event marketing TEDxZlín, Vzdělávací event na podporu budování brandu BAŤOVA INSTITUTU. Získání licence pro město Zlín na pořádání celosvětově uznávané konference na podporu hodnotných myšlenek a inspirací. Akce uspořádaná ve spolupráci Studentské unie UTB a dobrovolnickým klubem BAŤOVA INSTITUTU. 31

33 Event marketing Pekařská neděle, Akce uspořádaná v rámci výstavy Příběh chleba, koordinace eventu ve spolupráci s Muzeem jihovýchodní Moravy ve Zlíně a dobrovolnickým klubem BAŤOVA INSTITUTU. 32

34 Přílohou zprávy je přehled marketingového mixu k jednotlivým akcím v příspěvkových organizacích sídlících ve BAŤOVĚ INSTITUTU (Tab. č. 25). Správa webu a sociálních sítí BAŤOVA INSTITUTU Marketingové oddělení zajišťuje kompletní přehled o programu a aktivitách probíhajících v celém BAŤOVĚ INSTITUTU prostřednictvím zastřešujícího webu a sociálních sítích. Správce webu: - tvorba a správa webových stránek BAŤOVA INSTITUTU - zveřejnění kompletního programu akcí - pravidelná aktualizace rubriky Aktuality - informace k pronájmům komerčních prostor, online aplikace poptávkového formuláře - aplikace virtuálních prohlídek - součástí webu je i možnost rezervace/nákup vstupenek na prohlídky - možnost registrace newsletterové služby pravidelné týdenní zasílání novinek o programu, pozvánky na vernisáže apod. (databáze ke konci roku 2014 čítá více než 265 kontaktních ových adres) - trvalé vyhodnocování návštěvnosti webových stránek pomocí nástroje Google Analytics a úprava obsahu stránek podle zájmu návštěvníků Ukázka direct mailing prostřednictvím služby mailchimp.com týdenní program Možnost registrace pro zasílání newsletteru umístěná na homepage webu cz 33

35 Správce sociálních sítí: - pravidelná a dlouhodobá činnost, aktivní vkládání příspěvků, komentářů, reakce na další komentáře - přináší fotografické a video materiály z realizovaných akcí - zapojené sítě Facebook, Instagram, Twitter účet, Google+, kanál Youtube, Foursquare - pravidelný měsíční monitoring vývoje počtu fanoušků - návrhy a realizace placených kampaní, sponzorovaných příspěvků - budování loajální komunity kolem projektu BAŤŮV INSTITUT (pozn. komunikace převzata do správy Baťova institutu, příspěvkové organizace v srpnu roku 2012 s počtem fanoušků FB stránky cca 170, v prosinci roku 2015 byla překročena hranice 3700 fanoušků) - komunikaci a sledování trendu v oblasti sociálních sítí je věnována značná pozornost, komunikace probíhá v prostředí, kde se uživatel cítí příjemně a marketingové sdělení tak přijme lépe než v případě konvenčních marketingových nástrojů Facebook v roce 2015 Facebookový profil Baťův Institut měl fanoušků, v průběhu roku 2015 získal 701 nových fanoušků (tzn. 800 nových fanoušků získal a 100 fanoušků ztratil, tedy tito fanoušci dali stránce unlike, což je ale dobrý výsledek na stránku s téměř 4 tisíci fanoušky). Z grafu níže je patrné, že fanoušky profil nabíral v průběhu celého roku (oranžová). Ke konci, konkrétně od listopadu se jejich nárůst zintenzivnil. Důvodem může být jednak promování příspěvků, a také pravidelné zvaní jednotlivých uživatelů, kteří příspěvkům stránky dali like, za Facebookový profil Lifetime Total Likes Daily New Likes Daily Unlikes Nejvíce fanoušků stránky pochází ze Zlína a okolí. Velké množství fanoušků se nachází také v Praze a Brně. Tento jev je poměrně častý. Mohou to být studenti, kteří se odstěhovali za vzděláním do větších měst, anebo uživatelé, kteří se přestěhovali za prací. Téměř všichni fanoušci jsou z okolí Zlína, což znamená, že stránka má relevantní uživatele v rámci geografie uživatelů. Facebookový profil má mnohem více fanoušků žen, než mužů (jedná se o 2/3). Nejčastěji to jsou ženy ve věku let a hned za nimi věková skupina let. U mužů je tento trend opačný, mnohem více je zde starších uživatelů, tzn let. Toto rozložení vypovídá o uživatelích. Jedná se spíše o mladší pracující či studenty VŠ. 34

36 Ukázka promovaných příspěvků na FB 35

37 Benefitní program Klub přátel BAŤOVA INSTITUTU Klub přátel BAŤOVA INSTITUTU od roku 2013 sdružuje zájemce o umění, příznivce kultury, zábavy, relaxu i sportu. Členům jsou pravidelně zasílány informace o programové nabídce v institutu, pozvánky na výstavy (elektronické i tištěné), mají nárok na volný vstup spolu s jedním hostem zdarma do výstavních prostor muzea i galerie. Členové navíc získávají bonusy u 10 partnerů, především v regionu Zlínského kraje (např. Městské divadlo Zlín, Filharmonie Bohuslava Martinů aj.). Všichni jsou uvedeni na webu v sekci Klub přátel. Možnost klubového členství je dvojího typu roční a půlroční. Jedná se o doplňkový marketingový nástroj na podporu prodeje služeb BAŤOVA INSTITUTU pro zájemce z řad široké veřejnosti i zástupců firem. Jedná se také o hlavní benefitní odměnu pro účastníky Dobrovolnického programu BAŤOVA INSTITUTU, kteří nejsou honorování penězi. Na konci roku 2015 měl klub 75 aktivních členů. Klubové kartě je věnována celoročně podpora z hlediska marketingu i PR v podobě prezentace na webu, v tiskovinách a inzercích, sociálních sítích, velkoplošné bannerové reklamy u nákupního centra Čepkov ve Zlíně. Větší marketingová kampaň zaměřena na prodej karty proběhla v období měsíce listopadu a prosince jako nabídka vánočního dárku, s podtitulem Hledáte inspiraci na originální vánoční dárek?. Celá kampaň měla společný layout dominantou byla právě klubová karta převázaná mašlí, jako dárek. Výrazným prvkem je pak logo BAŤOVA INSTITUTU. 36

38 Dobrovolnický program BAŤOVA INSTITUTU V roce 2015 pokračoval dobrovolnický program BAŤOVA INSTITUTU. Do programu bylo zapojeno přes 20 dobrovolníků. Díky dobrovolnické činnosti v BAŤOVĚ INSTITUTU mohli dobrovolníci získat praktické zkušenosti, uplatnit znalosti, realizovat své zájmy a rozvíjet sociální dovednosti. Mezi dobrovolníky jsou jak středoškoláci, tak vysokoškoláci, nezaměstnaní nebo maminky pečující doma o děti. Režim spolupráce (jak často a kdy dobrovolníci přicházejí) je koordinován a je na vzájemné dohodě. Obecně platí, že delší spolupráce nabízí více možností dostat se k pestřejší, zajímavější a odbornější práci. Činnosti, do kterých se mohou dobrovolníci zapojovat: Marketing a PR Produkce, promoakce Překladatelská činnost Fotografování Kancelář Baťův institut, p.o. administrativa, vyhledávání na internetu, rešerše Výpomoc při zajištění nárazových akcí 37

39 5. Oblast produkce a obchodu BATŮV INSTITUT, kulturně vzdělávací centrum, se skládá ze dvou rekonstruovaných budov bývalého továrního areálu a prostorné venkovní platformy. V budově 14 sídlí Muzeum jihovýchodní Moravy a Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně a v budově 15 je pro čtenáře v několika patrech k dispozici Krajská knihovna Františka Bartoše a odpočinkový společenský prostor pro návštěvníky. Ve foyer budovy 15 vedle recepce se podařil pronajmout volný prostor vhodný pro bookshop, kde od června 2015 vznikl antikvariát Antikvárium, který svým sortimentem, prodejem a výkupem použitých knih, vhodně doplnil služby Krajské knihovny Františka Bartoše. Provozovatel Antikvária řádně platí nájem a tím pravidelně přispívá do rozpočtu BAŤOVA INSTITUTU. V přízemí budovy 15 zřízena kavárna, která má doplňovat služby poskytované návštěvníkům nově zřízeného kulturního komplexu. Od 1. ledna 2015 nebyla společnosti provozující kavárnu prodloužena smlouva o nájmu. Nová společnost, která by splňovala požadavky pro provoz kavárny ve BAŤOVĚ INSTITUTU, zajišťovala komplexní cateringové služby, ve formě coffeebreaků, studených i teplých rautů i rautů pro velké společenské akce, byla vybírána ve dvou kolech výběrového řízení. Důležitým kritériem byla i podmínka, aby nový provozovatel kavárny dodržoval podmínky dotačního programu. Nejvhodnějším kandidátem byl vybrán podnikatel z regionu s dlouholetou praxí a dobrými referencemi, který začal kavárnu provozovat v měsíci listopadu, řádně za pronajatý prostor a spotřebované energie platí nájem. V kulturně vzdělávacím centru BAŤOVA INSTITUTU jsou prostory, kde je možné pořádat doprovodné akce zasídlených příspěvkových organizací nebo tyto prostory k akcím pronajímat. Produkční oddělení připravilo několik zajímavých kulturních akcí většího rázu, které probíhaly ve BAŤOVĚ INSTITUTU v přímé vazbě na činnost zasídlených kulturních organizací, kterými jsou Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně, Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně a Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně. Zaměstnanci produkce pečlivě připravovali koncept akcí, sestavovali jejich scénáře, zajišťovali k akcím vhodný doprovodný program, potřebnou audiovizuální techniku, vhodnou výzdobu prostoru a vždy zorganizovali bezvadný průběh akce. Na některých akcích se jen produkčně podíleli. Tyto akce se většinou odehrávaly v prostorech foyer budovy 15, v odpočinkové zóně přilehlé kavárny nebo na venkovní platformě. Jednalo se o výstavy, happeningy, velké konference, 38

40 galavečery, společenské, neziskové, benefiční akce, kulturní a taneční vystoupení, koncerty nebo eventy. Reprezentativní prostory kulturně vzdělávacího centra BAŤOVA INSTITUTU, opět včetně produkční podpory, hojně využila i Universita Tomáše Bati ve Zlíně. Studenti zde pořádali naučné konference, vzdělávací akce, představují své neziskové projekty nebo v prostorech BAŤOVA INSTITUTU vystavují designové a grafické práce jednotlivých ateliérů fakulty FMK, které přímo na místě i obhajovali. K ostatním komerčním pronájmům jsou určeny sály A, B, C a prostor předsálí, které byly pro tyto účely vyňaty z dotačního programu. Všechny sály jsou vybavené moderní audiovizuální a konferenční technikou, mobiliářem s možností variabilního použití. Prostory mají i samostatný vchod přes prostorné, světlé předsálí přímo z venkovní platformy, vlastní sociální zařízení a k dispozici i malou kuchyňku. V těchto prostorech se uskutečnilo plno seminářů, školení, konferencí, workshopů a dalších akcí. Během roku 2015 ve BAŤOVĚ INSTITUTU proběhlo celkem 116 pronájmů prostor. Typ akce Datum KUZK - Poznatky veřejné ochránkyně práv KUZK - Zlatý Amos Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti vzdělávací konference Barcamp Seminář Přátelská pracoviště KUZK - Karierní systém KUZK - Setkání s ekonomy poskytovatelů soc.služeb Seminář Přátelská pracoviště Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti výstavy Poctivá výroba a řemesla KUZK - Porada s III.obcemi k rozpisu rozpočtu Seminář ZDO pro muzea a knihovny Školení Digital Brain Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Galavečera UTB Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Konference muzeum a škola KUZK - Evropský parlament mládeže KUZK - Novelizace obč.zákoníka Workshop webové prostředí Workshop pedagogové II. st. ZŠ Klub českých turistů Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti společenského večera Osobnost roku Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Život není zebra Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti výstavy Jak se žije s autismem Konference Jídelny.cz Komentovaná prohlídka s přednáškou v galerie pro hosty společnosti GEFCO s.r.o KUZK - Děti na startu Konference zaměstnanosti postižených TRIGON Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti vzdělávací konference PechaKucha KUZK - Jednání týmu pro dohodu Seminář NIPOS KUZK - Jednání regionální konference KUZK - odbor řízení dotačních programů Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti porady Centrály cestovního ruchu a informačních center

41 KUZK školení odboru kultury a památkové péče KUZK - veřejná podpora Školení Odpovědný zastupitel Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti exkurze VŠB-TU SF, katedry městského inženýrství KUZK - Prevence rizikového sex.chování Školení Veřejné zakázky pro ZK Návštěva BAŤOVA INSTITUTU s odbornou přednáškou MJVM u příležitosti konference společnosti Obzor v.d.i Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Studentského festvalu Maska Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti akce Chance 3x Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti panelové diskuze Centrály cestovního ruchu Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti KS Konference Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti mezinárodního projektu Centrály cestovního ruchu - Cyril a Metoděj Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Galerijní a muzejní noc Školení společnosti OVB Allfinanz, a.s KUZK - Jednání týmu pro dohodu KUZK - Workshop pro MNG pobytových zařízení Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU zástupců společnosti Monet + a.s KUZK - seminář ZDO Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Večer česko-německé inspirace Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti akce Nad Oblaka Seminář Centrum Norbekova Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Akademie kroužků a činností DDM Astra Návštěva BAŤOVA INSTITUTU s koncertem FBM Filmová hudba z Hollywoodu Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti konference Comparex CZ Seminář Počítáme s vodou Seminář Kecejme do toho Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti vernisáže a výstavy Dlouhá cesta Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Výstavy her a hlavolamů Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti akce pro rodiny TátaFest Vernisáž výstavy Bílý kruh bezpečí Seminář společnosti Allianz pojišťovna a.s Návštěva BAŤOVA INSTITU u příležitosti Pekařská neděle Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti výstavy studentů UTB Jiný pohled Seminář společnosti Allianz pojišťovna a.s KUZK - Paměťové instituce KUZK - Setkání pracovníků psych.poraden Návštěva BAŤOVA INSTITU u příležitosti Barum Rally Zlín KUZK - Seminář odboru kultury KUZK - seminář sekretariát radních Seminář Nielsen Admosphere

42 Návštěva BAŤOVA INSTITU u příležitosti semináře Motivace v baťovském systému Školení poradenské agentury 3P Consulting Návštěva BAŤOVA INSTITU u příležitosti Street Art Vladimír 518 a další umělci Týden mobility KUZK - Seminář ZDO Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti konference Centroprojekt group a.s Seminář Nielsen Admosphere Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Den kraje KUZK - Blízký východ a jeho obyvatelé KUZK - Vzdělávání úředníků Školení poradenské agentury 3P Consulting Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Vítání prváků UTB ve Zlíně Seminář FX ČSOB, a.s KUZK - Setkání výchovných poradců ZŠ Konference pro nepedagogické pracovníky KUZK - Vzdělávání úředníků Soutěž prezentování Seminář Centrum Norbekova Soutěž prezentování Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti konference TEDxZlín "Co chceš, můžeš!" Seminář společnosti MARCO Soutěž prezentování Školení poradenské agentury 3P Consulting Seminář Energetické agentura ZK KUZK - Metodický den pro PO v oblasti ŘLZ Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Ševcovská pouť KUZK - Vzdělávání úředníků Školení poradenské agentury 3P Consulting KUZK - Vzdělávání úředníků Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti benefičního galavečeru Percipio Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti tiskové konference Continental Barum, s.r.o Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Krajské konference EVVO Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti besedy s Šárkou Pančochovou KUZK - Setkání radního pro školství s řediteli ZŠ Seminář Řízení dotačních programů Seminář Rozšířený marketing nad CRM Přednáška O Kurovickém lomu Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti společenského večera Fabien Konference Dítě a poruchy rodiny Návštěva BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti ukázky Vánoce na Ukrajině Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti Výroční porady Městské policie Zlín

43 Prohlídka BAŤOVA INSTITUTU u příležitosti společenského večera společnosti Baťa, a.s KUZK - Metodický den pro PO v oblasti ŘLZ Školení Metodika DPH Výroční porada České pojišťovny, a.s Dalším ukazatelem jsou výnosy z pronájmu prostor ve BAŤOVĚ INSTITUTU zahrnuty v grafu Výnosy BAŤOVA INSTITUTU z pronájmu Výnosy Výnosy z pronájmu za rok 2015 činí ,- Kč. Minimální výnosy v měsících červenci a srpnu byly způsobeny nefunkčností sálů v budově 15, kdy procházely záruční opravou podlah. Jednalo se o sály A, B, C, které jsou určeny především ke komerčním pronájmům. Oprava sálu trvala sedm týdnů, po které sály nemohly být nabízeny k pronájmu. Graf výnosů zcela nekopíruje data z následujícího grafu návštěvnosti, z důvodu, že do grafu návštěvnosti jsou zahrnuti i návštěvníci školení pořádaných Zlínským kraje, u kterého BAŤŮV INSTITUT neúčtuje, jakožto svému zřizovateli, nájem. V roce 2015 těchto školení proběhlo 35, při nichž Krajský úřad Zlínského kraje využil pronájem sálů a konferenčních prostor celkem 200 hodin. Nájem nebyl také účtován u akcí, které se ve BAŤOVĚ INSTITUTU pořádaly pod záštitou hejtmana Zlínského kraje nebo u akcí na kterých se spolupodílel. 42

44 Návštěvnost akcí, pořádaných ve BAŤOVĚ INSTITUTU za rok 2015, je možné shlédnout v grafu Návštěvnost BAŤOVA INSTITUTU v roce Návštěvnost Návštěvnost BAŤOVA INSTITUTU při uvedených jednorázových kulturních akcí, včetně návštěvnosti sálů vyňatých z dotačního programu a určených k pronájmu, je návštěvníků v roce Návštěvnost počet všech uživatelů BAŤOVA INSTITUTU Z původně plánovaného počtu uživatelů v rámci projektové žádosti vzrostl tento na uživatelů. Hodnota Počet uživatelů se skládá z počtu uživatelů Krajské galerie výtvarného umění ve Zlíně, Muzea jihovýchodní Moravy ve Zlíně a Baťova institutu, které vedou evidenci vstupného, a z počtu uživatelů Krajské knihovny Františka Bartoše ve Zlíně (součet pravidelných návštěvníků z řad registrovaných čtenářů KKFB, pravidelných návštěvníků studovny a čítárny KKFB a jednorázových návštěvníků kulturních akcí): Počet uživatelů majících prospěch z podpořených kulturních a volnočasových zařízení: Počet návštěvníků expozic MJVM: Počet návštěvníků expozic KGVU: Počet ostatních návštěvníků BI: * Celkový počet uživatelů: * návštěvníci počítaní pouze prostřednictvím Colossea Při návštěvě Zlínského kraje dne 3. listopadu navštívila BAŤŮV INSTITUT ministryně pro místní rozvoj Karla Šlechtová. Do BAŤOVA INSTITUTU zavítala v rámci svého programu, jehož tématem byla Strategie politiky regionálního rozvoje v návaznosti na IROP (Intergrovaný regionální operační program) ve Zlínském kraji a v návaznosti na čerpání dotací ve vztahu k podpoře regionálního rozvoje. Ředitelé zasídlených příspěvkových organizací ji provedli rekonstruovanými budovami, stálými expozicemi a prostorem krajské knihovny. Ministryně si tak v budově 14 prohlédla muzejní expozici PRINCIP BAŤA: Dnes fantazie, zítra skutečnost a galerijní stálou expozici PROSTOR ZLÍN ŘÁDY VIDĚNÍ. V budově 15 jí zástupci Krajské knihovny Františka Bartoše ukázali moderní prostory knihovny a seznámili ji s poskytovanými službami. 43

45 REFERENCE Z AKCÍ POŘÁDANÝCH BAŤOVĚ INSTITUTU Muzikanti, hrajte aneb filharmonie pod širým nebem. Benefiční koncert a zároveň druhý ročník velmi úspěšného hudebního večera s vystoupením Filharmonie Bohuslava Martinů proběhl na platformě BAŤOVA INSTITUTU dne 8. června. Před začátkem koncertu si mohli návštěvníci prohlédnout expozice KGVU a MJVM. Muzeum připravilo speciální přednášku o výstavní expozici ve Filmovém kabinetu. V návaznosti na Filmový kabinet bylo zvoleno i hlavní téma večerního koncertu s názvem Filmová hudba z Hollywoodu. Na platformě pod širým nebem si diváci poslechli známé ústřední melodie světových filmů, např. Sedm statečných, Star Wars, Tenkrát na západě nebo populární skladbu Piráti z Karibiku v podání Filharmonie Bohuslava Martinů. Součástí večera bylo i vystoupení talentovaného beatboxera En.dru alis Ondřeje Havlíka. Pro vystoupení hudebního tělesa s více než padesáti umělci bylo na platformě postaveno výškově odstupňované pódium, připraveno profesionální ozvučení a speciální osvětlení. Posezení před pódiem mohlo využít přes 200 posluchačů, ostatní návštěvníci si koncert vyslechli na stojáka. Záštitu nad benefičním koncertem převzala krajská radní Taťána Valentová Nersesjan, zodpovědná za oblast sociálních věcí. V průběhu večera se na dobrovolném vstupném vybralo ,- Kč. Výtěžek z koncertu byl předán Potravinové bance ve Zlínském kraji. Kulturní akce měla velký divácký ohlas. V hudební podvečer do BAŤOVA INSTITUTU zavítalo okolo 3000 návštěvníků. Akce proběhla s přispěním Nadace Život Umělce. 44

46 Barcamp Dne v prostorech BAŤOVA INSTITUTU probíhala konference Barcamp neboli síť otevřených konferencí a workshopů. Odborné přednášky a worshopy probíhaly na čtyřech stageích BAŤA stage podnikání, byznys a společenská témata, ART stage umění, design a reklama, DATA stage informace, žurnalistika, EDU stage inovace ve vzdělávání a WORKSHOP stage. Stage byly připraveny v sálech obou budov BAŤOVA INSTITUTU, vybaveny požadovanou AV technikou a potřebným počtem míst pro účastníky konference. Centrem dění se stala největší BAŤA stage v prostorech kavárny. Účastníci konference si vybírali jednotlivé přednášky, migrovali mezi budovami, tvořily se diskuzní kroužky nebo se relaxovalo na platformě. Registrace, informační a prezentační stánky organizátorů a partnerských firem, celodenní občerstvení s posezením bylo situováno do prostor foyer a předsálí. Součástí konference byla návštěva muzea a galerie, které připravili speciální přednášky na dané téma BAŤŮV INSTITUT navštívilo 350 účastníků konference. 45

47 Poctivá řemesla Oslavy masopustu byly ve BAŤOVĚ INSTITUTU zakončeny eventovou akcí Poctivá řemesla. Muzeum jihovýchodní Moravy dopoledne připravilo tematicky zaměřené edukační programy pro školy. Na platformě drobní výrobci dětem předvedli tradiční výrobu hrnčířů, kameníků, řezbářů, předváděli pletení košíků nebo vyšívání krojů a tkaní koberců. Ve stáncích na platformě byly v nabídce výrobky a potraviny regionálních prodejců a nechyběl ani velký masopustní průvod. Ve foyer budovy 15 byla k vidění výstava fotografií z dobových oslav masopustu, kterou připravilo muzeum. Komplex BAŤOVA INSTITUTU navštívilo 190 dětí a dospělých. Galerijní a muzejní noc Tradiční akce, kde MJVM a KGVU nabízejí návštěvníkům nejen noční prohlídky svých stálých expozic a výstavy zdarma, ale také řadu doprovodných programů. Muzeum k právě probíhající výstavě Příběh chleba připravilo pekařské dílny a workshopy. V expozici Františka Bartoše byl program s názvem Chléb a hry. Dětský soubor předvedl pásmo písní, říkadel, hádanek ze sběrů F. Bartoše o pečení chleba, hrála cimbálová muzika a zpíval pěvecký sbor Mužáci. KKFB připravila zábavné pásmo pro děti Strašidlům na stopě a ve foyer hudební vystoupení komorního Dua Amadeus. Na Vavrečkově ulici si mohli návštěvníci prohlédnout velkou výstavu vojenská techniky. Téměř do půl noci byl pro veřejnost na platformě připraven zábavný program, soutěže a občerstvení. Po setmění fasádu budovy 15 rozzářil videomapping, který zastřešila KGVU. Komplex BAŤOVA INSTITUTU v průběhu večera navštívilo 3000 návštěvníků. 46

48 Percipio Vyvrcholením sedmého ročníku neziskového studentského projektu FMK UTB ve Zlíně, bylo uspořádání benefičního galavečeru ve BAŤOVĚ INSTITUTU. Cílem společenské akce bylo přinést nevšední zážitek občanům Zlínského kraje a zároveň získat finance na podporu Onkologického oddělení Krajské nemocnice Tomáše Bati ve Zlíně. Návštěvníci měli možnost navštívit MJVM s komentovanou prohlídkou na téma Sociální a zdravotní systém firmy Baťa a výstavba nemocnice Tomáše Bati. Ve foyer budovy 15 proběhla vernisáž dražebních předmětů známých osobností. Jednalo se například o přilbu Petra Čecha, sako Karla Gotta, památeční golfovou hůl Jiří Bartošky aj. Galavečer proběhl v příjemné atmosféře kavárny budovy 15. charitativní dražbou předmětů, hudebním vystoupení a slavnostním předáním získané částky Onkologickému oddělení KNTB. Večer byl zakončen malým banketem. Podpořit charitativní projekt Percipio přišlo 90 návštěvníků. 47

49 Vítání prváků UTB V rámci tradiční akce Vítání prváků byl novým studentům zlínské univerzity představen kulturně vzdělávací komplex BAŤOVA INSTITUTU. Studenti mohli zavítat do expozic Muzea jihovýchodní Moravy ve Zlíně, shlédnout umělecká díla a seznámit se s architekturou města Zlína v Krajské galerii výtvarného umění nebo obeznámit se s nabízenými služby Krajské knihovny Františka Bartoše. Pro večerní program bylo v prostorech kavárny připraveno posezení pro více než 200 osob a stage pro divadelní vystoupení. Ve 20:00 hodin zde začala komedie Pavla Seriše s názvem Chutilo vám, paní? Představení BAŤOVA INSTITUTU bylo zakončeno vystoupením známou regionální cimbálovou kapelou Ohnica, tancem a ochutnávkou moravského vína BAŤOVŮV INSTITUT si se přišlo prohlédnout 400 studentů. TEDx Zlín Neziskový projekt na principu konference TED, založeném na myšlenkách, které stojí za to sdílet, byl poprvé uspořádán ve Zlíně dne 17. října 2015 v BAŤOVĚ INSTITUTU. Konference TEDx Zlín představila devět odborníků z různých oblastí vědy, techniky, kultury, vzdělávání, sportu, byznysu aj., kteří před účastníky konference vystoupili se svými zajímavými tématy nebo životními příběhy. Konferenci v duchu baťovského hesla Co chceš, můžeš navštívilo 230 nadšenců. Během dne měli účastníci konference možnost navštívit expozici MJVM a KGVU se speciálně připravenou komentovanou prohlídkou. Večer byl prostor kavárny z konferenčního posezení přestavěn na kavárenský a taneční prostor. Na afterparty se návštěvníci osobně potkali s přednášejícími a mohli s nimi volně diskutovat na jejich aktuální téma. Celý koncept konference TEDx Zlín byl velmi pěkně připraven a BAŤŮV INSTITUT byl pro uspořádání reprezentativním prostorem. 48

50 Seminář Motivace v baťovském systému K padesátému výročí od úmrtí Jana Antonína Bati připravilo Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně seminář Motivace v baťovském systému. Seminář se skládal ze dvou částí. Dopolední program, zaměřený na studenty a odbornou veřejnost, osahoval odborné přednášky, prezentaci vybraných studentských středoškolských projektů na téma Baťovská hesla dříve a dnes a projekci filmu Mateřské město Jiřího Žáka. Cenu za nejlepší prezentaci studentům předal vážený host, paní Dolores Baťa Arambasic, se kterou následně proběhla i zajímavá beseda. Na odpolední program byli pozváni významní hosté a odborníci z praxe, zajímající se o baťovské řízení a historii. Po uvítacím welcome drinku byla slavnostně představena publikace Národní soud versus Jan Antonín Baťa. Hosté měli možnost shlédnout premiéru dokumentu Šumná města Brazílie za účasti tvůrců Davida Vávry a Radovana Lipuse. Program zakončila velmi příjemná diskuze s paní Dolores a zúčastněnými aktéry a malým společenským posezením. Seminář MJVM s významným přispěním firmy Geniczech-M proběhl v reprezentativním prostoru kavárny. Pro kvalitní projekci filmů byla zapůjčena profesionální projekční technika. Semináře se zúčastnilo celkem 320 hostů. 49

51 Večer Česko-německé inspirace Velmi atraktivní stálé expozice MJVM a KGVU patří mezi nejzajímavější místa Zlína. Z tohoto důvodu byl právě v komplexu BAŤOVA INSTITUTU uspořádán galavečer pro VIP hosty Filmového festivalu ve Zlíně. Českým i zahraničním hostům byly představeny jednotlivé expozice s důrazem ne expozici Film s přednáškou o tvorbě Karla Zemana a Hermíny Týrlové. Hlavní program letního podvečeru byl situovaný na platformě. Pod velkoplošnými stany byl připravený slavnostní catering s německou kuchyní, převážnou část platformy tvořilo příjemné venkovní posezení. Bylo zde připraveno pódium pro celovečerní program, především hudební a umělecká vystoupení. Po setmění k velmi příjemné atmosféře přispělo i pásmo videomappingu na fasádě budovy 14. Společně s váženým hostem, německým velvyslancem, BAŤŮV INSTITUT navštívilo dalších 280 hostů. 50

52 Den Zlínského kraje Ve BAŤOVĚ INSTITUTU probíhala převážná část oslav Dne Zlínského kraje. Prohlídky expozic MJVM a KGVU byly pro návštěvníky zdarma. KKFB připravila přednášku o výstavě Příběhy našich sousedů. Celou plochu platformu zaujímaly stánky se sortimentem výrobců kvalitních potravin, tradičních rukodělných výrobců a nejlepších potravinářských výrobků Perla Zlínska Nechyběla ochutnávka a prodej vín ze soutěže Top víno Slovácka. Z rukou hejtmana Zlínského kraje Stanislava Mišáka zástupci vítězných firem převzali ocenění a certifikáty. Na platformě také probíhala prezentace turistických oblastí Kroměřížsko, Slovácko, Valašsko, Zlínsko a Luhačovicko a projektu Cyril a Metoděj, po stopách strhujícího příběhu. Návštěvníci si mohli prohlédnout putovní výstavu - Má vlast cestami proměn. Hudební vystoupení Dechového orchestru mladých a mažoretek, cimbálové a další muziky přispělo k výborné atmosféře dne. V přízemí budovy 15 měla připravený program UTB, kde fakulta humanitních studií a fakulta managementu a ekonomiky zábavným stylem předvedly své studijní obory. V Den kraje do BAŤOVA INSTITUTU zavítalo 2200 občanů Zlína a jeho okolí. Konference EVVO V prostorech BAŤOVA INSTITUTU proběhla XV. Krajská konference o environmentálním vzdělávání, výchově a osvětě. Dopoledne v upraveném prostoru kavárny byly pedagogům, pracovníkům neziskových organizací, veřejné správy a dalším účastníkům představeny zajímavé programy a projekty ve vzdělávání a příklady dobré praxe při plánování a realizaci environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty (EVVO). Jednu z odborných přednášek připravilo MJVM ve Zlíně. Pro dopolední vzdělávací workshopy byly k dispozici všechny sály BAŤOVA INSTITUTU. Pro účastníky bylo přímo v komplexu BAŤOVA INSTITUTU zajištěno občerstvení včetně obědu. U příležitosti konání Krajské konference pod záštitou Zlínského kraje BAŤŮV INSTITUT navštívilo 200 osob. 51

53 Produkce výstav v prostorech BAŤOVA INSTITUTU Prostory v kulturně společenském centru BAŤOVA INSTITUTU jsou často využívány i k výstavám. Jedná se o výstavy především neziskových organizací nebo putovní výstavy, které jsou instalovány mimo výstavní expozice Krajské galerie výtvarného umění a Muzea jihovýchodní Moravy ve Zlíně. Tyto výstavy jsou obvykle umístěny především v přízemí budovy 15, v prostorech foyer, předsálí, prostoru kavárny nebo využívají i venkovní prostor platformy a ulice Vavrečkovy. Má vlast cestami proměn Putovní výstava Má vlast cestami proměn přináší svědectví o zvelebování opomíjených míst a objektů v sídlech a krajině, o proměnách chátrajících staveb v důstojné objekty s užitečnou náplní. Zlínský kraj se přihlásil, a stal se jedním z partnerských krajů 7. ročníku výstavy. Kolekce patnácti proměn Jihomoravského, Moravskoslezského a Zlínského kraje byla od instalována na platformě BAŤOVA INSTITUTU, kde návštěvníci u jednotlivých prezentovaných proměn mohli porovnat současný stav se stavem původním. Jednou z vystavujících proměn byl i panel BAŤOVA INSTITUTU, dokumentující úspěšný přerod dvou zanedbaných továrních budov v sídlo kulturních institucí Baťův institut. 52

54 Příběh paneláků V letních měsících Baťův institut, příspěvková oraganizace, produkčně zajišťovala koncepci, rozvržení a instalace putovní výstavy Příběh paneláků, která byla umístěna před budovou Krajské galerií Zlíně na Vavrečkově ulici. 53

55 Další výstavy Interiérové výstavy neziskových organizací nebo výtvarných prací studentů Univerzity Tomáše Bati umožňujeme vystavovat ve foyer budovy 15, v prostorech předsálí nebo prostorech kavárny BAŤŮV INSTITUT má k dipozici dva druhy výstavních programů, které pořadatelé výstav využívají nebo do nabídnutých prostor mohou instalovat své vlatní výstavní panely. V roce 2015 zde proběhlo několik výstav včetně slavnostních vernisáží, například výstava Láskyplné vzpomínky občanského sdružení Dlouhá cesta, Jak se žije s autismem občanského sdružení Za sklem, neziskový projekt Fakulty multimediálních komunikací UTB Život není zebra, výstava 50 let společnosti OBZOR, výstava společnosti EDUCO nebo výstava prací studentů Ateliéru design skla FMK UTB Jiný pohled. 6. Rozvojové aktivity Pravidelně je prováděn monitoring vyhlášených dotačních výzev, jak na evropské, tak tuzemské úrovni. Vyhodnocování výzev je prováděno nejen pro potřeby Baťova institutu, p.o., ale i pro Krajskou galerii výtvarných umění a Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně. Pro tyto organizace je poskytována také poradenská a kooperační činnost při zpracování samotných žádosti. V roce 2015 tyto naše služby využily organizace ve třech případech. Byla poskytnuta odborná pomoc při zpracování žádosti o grant na Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy a dvě žádosti o podporu z agentury CzechTourism Zapojení do evropských fondů V roce 2015 jsme se účastnili školení se zaměřením na objasnění problematiky Strukturálních fondů EU na programové období , které se konalo v Olomouci. Byly zde zveřejněny ucelené priority Integrovaného regionálního operačního programu, který v tomto období prioritně podporuje oblast dopravy a sociální oblast. Rozvoj cestovního ruchu a kulturních památek je zde zcela specificky 54

56 vymezen a žadatelem splňujícím podmínky dané prioritní osy by se dle uvedených kritérií mohlo stát pouze Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně Dotace jiných subjektů - Žádosti o dotace Baťův institut, p.o., podal v roce 2015 celkem 5 žádostí o dotace a finanční podporu. Jednalo se o: - Žádost o dotaci z Kulturního fondu města Zlína na podporu projektů v 2. pololetí Žádost o dotaci z Kulturního fondu města Zlína na podporu projektů v 1. pololetí Žádost o podporu společnosti Czechtourism Eventy Žádost o nadační příspěvek na projekt z Nadace Život umělce - Žádost o podporu z fondu Pomáháme s Vámi společnosti Tesco a. s. Ačkoli jsme splnili podmínky pro podání u všech výše uvedených žádostí a ty byly řádně přijaty, obdrželi jsme finanční podporu pouze od nadace Život umělce, a to ve výši ,- Kč. Jednalo se o podporu projektu Muzikanti, hrajte aneb Filharmonie pod širým nebem, který se konal Organizace Baťův institut, p.o., využila zapojení do projektu finanční podpory Evropského sociálního fondu, konkrétně se jedná o Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost. V roce 2015 byla využita finanční podpora na základě dvou dohod o poskytnutí společensky účelného pracovního místa a poskytnutí příspěvku spolufinancovaného ze státního rozpočtu a Evropského sociálního fondu. V r se jednalo o celkovou částku ve výši ,- Kč. ZLA-SR-138/2014 v období leden - březen VSA-SZ-1099/2015 v období prosinec (čerpání bude probíhat do května r. 2016) Sponzoring přijaté dary Sponzorská pomoc je poskytována především ve formě výrobků dané firmy, se kterou je navázána spolupráce, ať už se jedná o dětské nápoje, nafukovací hračky, či propagační předměty firem, jako jsou buttony, propisky, pexesa, karty, kalendáříky atd Příprava projektů a koncepcí - vize do budoucna V rámci projektů pro další rozvoj je vypracován projekt Turistický okruh Zlín budoucnost minulosti. Dokumentace je kompletní a je možno ji využít jako podkladový materiál pro zpracování žádosti o grant. V roce 2015 však nebyla vypsána žádná konkrétní dotační výzva, do které by bylo možno tento projekt přihlásit. V roce 2015 byl rozpracován projekt Senioři. Jednotnou vizí je zatraktivnění všech institucí zasídlených ve BAŤOVĚ INSTITUTU právě pro tuto cílovou skupinu, tvorba programů "na tělo", kdy každá organizace bude mít připraveny své aktivity, činnosti, informace a poznatky, jež jsou atraktivní především pro seniory. Jednalo by se např. o: - výukové programy na PC - přednášky o možnostech internetu a moderních technologií - kurzy malby - historické prezentace o dobách minulých, do kterých se senioři ve svých myšlenkách většinou rádi vracejí 55

57 II. Účetní závěrka k Komentář k účetní závěrce k (celkové shrnutí) Účetní závěrka byla zpracována v souladu s aktuálně platnou legislativou a metodickými pokyny zřizovatele při dodržení závazných analytik a vybraných účetních postupů. V průběhu roku předávala účetní jednotka účetní výkazy do CSÚIS v souladu s vyhláškou č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) dle stanovených termínů čtvrtletně, jsou předávány výkazy Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, Příloha a ročně schválení účetní závěrky a výsledku hospodaření. Inventarizace majetku ke dni , který byl Baťovu institutu, příspěvkové organizaci, svěřen k hospodaření a správě zřizovací listinou byla provedena v souladu s ustanovením 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků, a na základě příkazu ředitelky č. PŘ/01/2015 Plán inventur ze dne a stanoveného harmonogramu. Byla provedena fyzická inventura majetku a inventura dokladová, bylo provedeno srovnání účetního stavu majetku a závazků se stavem skutečným. O provedené inventarizaci je sepsána inventarizační zpráva (viz přílohy této zprávy) a bylo konstatováno, že na základě provedených inventarizačních činností nebyly zjištěny inventarizační rozdíly. V účetnictví organizace jsou zachyceny a proúčtovány všechny skutečnosti související s daným účetními obdobím při zajištění věrného a poctivého obrazu účetnictví. V účetnictví bylo účtováno prostřednictvím časového rozlišení nákladů a výnosů, dohadných účtů, odpisování dlouhodobého majetku bylo prováděno dle pokynů a v souladu s pravidly zřizovatele, časové rozlišení transferů bylo provedeno. Při účtování byly dodrženy účetní postupy a metody v souladu s platnou legislativou. Daňová povinnost v r nevznikla. K zajištění splnění daňové povinnosti byl zpracován podrobný přehled zdaňovaných výnosů v členění dle druhu a v závislosti na druhu výnosu byl také zpracován kalkulační vzorec pro výpočet souvisejících nákladů. Postupy byly konzultovány s daňovým poradcem, bylo vycházeno z rozhodných skutečností pro výpočet základu daně v souladu s platnou legislativou, zejména zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. 2. Vyjádření ředitele k vybraným oblastem řízení Nastavení vnitřního kontrolního systému PO Vyjádření ředitele: Příspěvková organizace má zpracovánu směrnici Vnitřní kontrolní systém a další vnitřní normy upravující povinnosti a odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců včetně nastavení jejich povinností v pracovních náplních a organizačním řádu organizace. Vnitřní normy jsou průběžně aktualizovány, v průběhu roku byla provedena revize vnitřních norem a nastaven systém jejich dalšího zpracování. Bylo nastaveno rozčlenění typu vnitřních norem, jednotný způsob číslování, zajištění verzování, evidence platnosti a archivace. 56

58 Seznam vnitřních norem Směrnice: Seznam vnitřních norem Příkaz ředitele: Lze konstatovat, že vnitřní kontrolní systém v organizaci je zavedený, funkční a dostatečně účinný. Řídící kontrola je zajištěna schvalovacími postupy příkazce operace, správce rozpočtu a hlavní účetní, průběžnou a následnou kontrolu zajišťují pověření zaměstnanci. Interní audit organizace není zřízen. Inventarizace majetku PO Vyjádření ředitele: Inventarizace majetku byla zajištěna postupy v souladu s ustanovením 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků. Organizace má zpracovanou Směrnici k provádění inventarizace č. 03. Harmonogram inventarizačních činností byl stanoven příkazem ředitelky č. PŘ/01/2015 Plán inventur ze dne , který byl sestaven dle zákonných náležitostí s povinnými přílohami (přiloženy ke zprávě). Byla provedena fyzická inventura majetku a inventura dokladová, bylo provedeno srovnání účetního stavu majetku a závazků se stavem skutečným. O provedené inventarizaci je sepsána inventarizační zpráva a bylo konstatováno, že na základě provedených inventarizačních činností nebyly zjištěny inventarizační rozdíly. Z provedené fyzické inventury vzešly podněty k vyřazení (na základě ověření stavu majetku odpovědnou osobou a komisí) či přesunu majetku, což bude realizováno v průběhu r. 2016, nebyla zjištěna manka ani škody. Fyzická inventura majetku byla velmi rozsáhlá, avšak zvládli jsme zajistit veškeré činnosti, a to také vzhledem k tomu, že probíhala v přímé součinnosti se zaměstnanci všech zasídlených organizací, kteří byli řádně proškolenými členy inventarizačních komisí. 57