Roční zpráva za rok 2007

Transkript

1 STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Mariánské nám. 5, Praha 1 Roční zpráva za rok 2007 Praha, březen 2008 Zpracoval: PhDr. Jan Bayer, CSc., náměstek ředitele STK Ing. Marie Vadlejchová, EN STK Schválil: Ing. Martin Svoboda, ředitel STK

2 Textová část 1. Úvod Státní technická knihovna (dále jen STK ) je přímo řízenou příspěvkovou organizací Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen MŠMT ), zřízenou po její delimitaci z resortu Ministerstva pro hospodářskou politiku a rozvoj ČR zřizovací listinou čj /91-3 ze dne 11. února 1991 ve znění změny čj /94-33, změny čj /2000-3, změny čj / a změny čj / (viz změna viz Základní účel a cíl hlavní činnosti STK vymezuje Zřizovací listina takto: [STK] je veřejně přístupnou knihovnou, která vytváří a spravuje státem dotovaný fond domácí a zahraniční literatury i dalších informačních zdrojů z oblasti techniky a aplikovaných přírodních věd. Na základě těchto fondů a dalších informačních zdrojů poskytuje široký sortiment knihovnických a informačních služeb především vysokému školství a výzkumu a vývoji a podle podmínek stanovených zvláštním právním předpisem poskytuje služby i dalším fyzickým a právnickým osobám se sídlem v České republice a v zahraničí 1. V zájmu svých uživatelů spolupracuje samostatně s domácími i zahraničními knihovnami a informačními institucemi a dalšími specializovanými institucemi a organizacemi, které mají vztah k její činnosti. Za účelem získání nových poznatků nebo jejich využití vykonává výzkumnou a vývojovou činnost v oblasti knihovnictví a informací a zajišťuje funkce uzlu informační infrastruktury výzkumu a vývoje. Je školicím pracovištěm pro další odborné vzdělávání knihovníků, informačních pracovníků a uživatelů a účastní se národních a mezinárodních vzdělávacích programů. Zřizovací listina i statut STK byly v roce 2007 aktualizovány: ve zřizovací listině byl rozšířen Článek II Jiná činnost tak, aby mohla STK poskytovat služby ukládání a zpřístupňování dat. Ze statutu STK byly v článcích Poslání a funkce a Hlavní úkoly a činnosti vypuštěny činnosti, které již STK nevykonává a doplněny činnosti nové. Se změnami obou listin souvisely i reorganizace STK provedená k viz kap Statut STK čj / z 20. prosince 2000 ve znění změny čj / ze dne 29. června 2007 uznává postavení STK jako nástupnické organizace Knihovny vysokých škol technických a blíže specifikuje její hlavní činnosti a úkoly. Statut je k dispozici na adrese Obsah a rozsah základních úkolů v závislosti na rozpočtových, materiálových, personálních a dalších možnostech byly pro rok 2007 vymezeny dokumentem Plán úkolů Státní technické knihovny na rok 2007, který byl pod čj. 8362/ projednán a přijat poradou vedení MŠMT v červnu Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů 2

3 2. Dlouhodobý majetek STK V zájmu plnění úkolů uložených STK zřizovací listinou, Statutem a plánem úkolů byl STK svěřen k hospodaření majetek státu v souladu se zákonem č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích. STK tak využívá pro uvedené účely - Nemovitý majetek, tj. dva areály depozitních skladů pro uchovávání a ochranu knihovních fondů v Praze 4 Písnici a ve Lhotě u Dolních Břežan a pozemky parc. č. 591/1 a parc. č. 591/2 v Praze, katastr. území Dejvice, které jsou určeny pro výstavbu nové budovy Národní technické knihovny (předběžný termín kolaudace je konce roku 2008). Vlastní budovu pro výkon služeb knihovny STK nemá a proto od roku 1991 až dosud využívá prostor Klementina adaptovaných k tomuto účelu v r a pronajatých od Národní knihovny ČR. - Samostatný movitý majetek, v němž hlavní položky tvoří výpočetní a reprografická technika jako jeden ze základních předpokladů vyspělých knihovnicko-informačních služeb uživatelům. - Software pro vyhledávání, získávání, zpracovávání, uchovávání, zpřístupňování ochranu a archivaci dat a informačních zdrojů, nutných pro o zabezpečení provozu sítě o zabezpečení informační a knihovnické obsluhy uživatelů (v současnosti systém Aleph 500, KP-win a vlastní aplikace nad databázovými stroji DataFlex a Oracle) o správu, administraci a hospodaření organizace dle platných právních předpisů. - Software pro ekonomické, majetkové, mzdové a personální agendy. - Umělecké předměty (soubor obrazů, kreseb, grafických listů, map atd.), které jednak doplňují obraz STK jako kulturní instituce, jednak jsou dokumentem jejího historického vývoje, jsou řádně zdokumentovány včetně fotodokumentace a uloženy tak, aby nedošlo k jejich poškození či zcizení. Majetek STK plně využívá ke své hlavní činnosti. 2.1 Správa a ochrana majetku Péče o majetek je zajištěna nejen péčí o jeho stav, údržbu a opravy, ale spočívá i v opatřeních chránících majetek před poškozováním a event. krádežemi. V současnosti má STK uzavřenu smlouvu s bezpečnostní agenturou, která střeží zejména v mimopracovní době prostory, které má STK pronajaty v Klementinu, vybrané prostory jsou navíc chráněny elektronicky. Neoprávněnému odnášení knihovních jednotek mimo knihovnu brání zabezpečovací systém, který zvukovou signalizací reaguje na magnetickou etiketu odnášeného svazku, pokud svazek nebyl registrován výpůjčním systémem. V zájmu zkvalitnění ochrany majetku i bezpečnosti majetku a osob (zaměstnanců i návštěvníků) byla v r uzavřena smlouva o provedení bezpečnostního auditu STK s expertem v této oblasti. Smlouva byla omezena na prostory přístupné uživatelům a návštěvníkům knihovny. Expert se soustředil na analýzu hrozeb a rizik a na návrhy na jejich minimalizaci resp. odstranění. Doporučení auditora jsou od začátku roku 2007 postupně realizována. Všechny složky majetku STK vedené v účetnictví i v operativní evidenci byly řádně inventarizovány fyzickou inventurou a u těch složek majetku, u kterých nelze provést 3

4 fyzickou inventuru, inventurou dokladovou. Při inventuře byly kontrolovány a porovnávány stavy v účetnictví a v operativní evidenci se skutečností, inventarizační rozdíly nebyly zjištěny. Knihovní fondy, které nepodléhají inventarizaci dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, jsou průběžně revidovány v souladu s 16 odst. 3 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) a podle 7 vyhlášky č. 88/2001 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb. Příprava provozu v Národní technické knihovně, jejíž výstavba byla zahájena v r. 2006, vyžaduje intenzivní obsahovou prověrku knihovních fondů STK. Cílem prověrky zahájené v minulých letech je jednak posouzení fondů z hlediska profilu fondů STK (viz jednak ověření kompatibility s fondy knihoven Českého vysokého učení technického ČVUT v Praze (dále jen ČVUT ) a Vysoké školy chemicko-technologické v Praze (dále jen VŠCHT ), a to ještě před sloučením fondů do jednoho celku. 3. Zaměstnanci STK K pracovalo v STK 179 zaměstnanců, přičemž celoroční stav činil 145,787 přepočtených zaměstnanců (závazný limit určený MŠMT pro rok 2007 byl 147,79). Ze 179 zaměstnanců bylo 137 (76,5 %) žen a 42 (23,5 %) mužů. Průměrný věk zaměstnanců byl 46,96, což znamená snížení oproti průměru roku 2006 o více než jeden rok. Vzdělanostní struktura vykazuje 46,4 % středoškoláků, 3,4 % vyššího odborného vzdělání a 35,2 % vysokoškoláků. Z 63 vysokoškolsky vzdělaných pracovníků má 24 zaměstnanců vzdělání knihovnické, ostatní mají vzdělání odpovídající specializaci STK. Spolu se snížením průměrného věku lze pozitivně hodnotit i příznivý vývoj u v oblasti mzdových prostředků - průměrný měsíční plat v roce 2007 činil ,- Kč, což je o 1 966,- Kč více než v r a reprezentuje meziroční nárůst o téměř 11%. I tak byl ale průměrný plat v STK o Kč nižší než celostátní průměr v r a o 754 Kč nižší než průměr v nepodnikatelské sféře (kde nárůst oproti r činil 5,9 %). Rozdíly mezi průměrným platem v STK a celostátním průměrem se tedy v roce 2007 snížil, oproti průměru v nepodnikatelské sféře pak poměrně výrazně doufejme že jde o nástup pozitivního trendu. 3.1 Organizační struktura K 1. květnu 2007 proběhla ve dvou etapách reorganizace STK. Jejím cílem byla jednak modernizace knihovních služeb a procesů, zvýšení jejích efektivity a integrace, jednak příprava pracovišť na přechod do podmínek Národní technické knihovny. Organizační struktura STK vypadá po tomto datu takto: 1 - ředitel STK 11 - sekretariát 12 - oddělení knihovního systému a informačních technologií 14 - oddělení přípravy provozu NTK 2 - statutární náměstek ředitele a vedoucí odboru kooperace a koordinace referát rozvoje vnitřních a vnějších vztahů a služeb Školicí středisko 21 - České národní středisko ISSN 4

5 3 - hlavní knihovník referát historického fondu 31 - oddělení akvizice a správy seriálů 32 - oddělení katalogu monografií a analytického popisu 33 - oddělení správy jmenných a věcných autoritních souborů 34 - oddělení základních služeb referát skladů 35 - oddělení meziknihovních služeb 36 - oddělení speciálních služeb a PSH 37 - oddělení správy a ochrany fondů referát revize knihovních fondů referát obsahové prověrky fondů 38 - oddělení knihovních systémů a projektů 6 - odbor ekonomický referát investic 61 - oddělení personální 62 - oddělení účtárny 63 - oddělení technické a správní 64 - oddělení provozních služeb 4. Objem, účel a využití finančních prostředků Státní rozpočet je rozhodujícím zdrojem financování STK, výnosy z vlastních služeb spolu s čerpáním finančních fondů tvoří zhruba 2 až 3 %. Závazné ukazatele rozpočtu STK na rok 2007 byly stanoveny v několika postupných úpravách. Konečný rozpis na rok 2007 byl následující Položka Částka v tis. Kč Náklady na provoz celkem Výnosy celkem Výnosy vč. rezervního fondu Prostředky ze zahraničí 0 Příspěvek na provoz celkem Limit mzdových prostředků v tom: limit prostředků na platy limit OON 220 Příděl do FKSP 662 Ostatní běžné výdaje Provozní běžné výdaje Zákonné odvody Limit počtu zaměstnanců 147,79 Příspěvek na provoz Státní technická knihovna použila plně na zajištění své hlavní činnosti a na plnění svých úkolů v roce

6 Výsledkem hlavní činnosti STK za rok 2007 je vyrovnané hospodaření se ziskem ve výši 0 Kč. Výnosy za rok 2007 dosáhly výše ,88 Kč, náklady ,88 Kč. Plnění souhrnných ukazatelů dle kmenové činnosti, projektu Hybridní knihovna 2 a VaV účelových, uvádějí následující tabulky: 4.1 Kmenová činnost v tis. Kč Ukazatel Rozpočet Skutečnost po změnách Běžné výdaje celkem z toho: mzdové prostředky z toho: platy OPPP zákonné odvody z mezd a FKSP ostatní běžné výdaje Zapojení peněžních fondů: v tis. Kč Ukazatel Rozpočet po změnách Skutečnost Zapojení fondu odměn do prostředků na platy Zapojení rezervního fondu do ostatních běžných výdajů Součástí příspěvku na kmenovou činnost byly i prostředky převedené z Ministerstva kultury v rámci programu Veřejné informační služby knihoven (VISK), a to pro následující projekty (blíže viz 5.4): - Projekt VISK 2 Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví 2007 ve výši 20 tisíc Kč na OON. Celá částka byla vyčerpána. - Projekt VISK 3 Systém dodávání dokumentů ve výši 105 tisíc Kč. Celá částka byla vyčerpána. - Projekt VISK 7 Reformátování bohemikálních časopisů z historického fondu STK ve výši 108 tisíc Kč na služby. Celá částka byla vyčerpána. - Projekt VISK 9 Harmonizace databáze personálních autorit STK se souborem národních autorit NK ČR ve výši 90 tisíc Kč. Celá částka byla vyčerpána. Dalším příspěvkem pro kmenovou činnost jsou 2 Příspěvek na hlavní činnost STK je členěn na tzv. kmenovou činnost a projekt Hybridní knihovna. Projekt Hybridní knihovna (dříve Projekt STK) od r sleduje zájem zřizovatele o účelové financování vybraných aktivit STK. 19. května 2005 byl gremiální poradou náměstka MŠMT pro vědu a přijat nový název projektu a nová definice prioritních aktivit. Do projektu je zařazena účelová podpora: a. Informačních fondů a služeb jako základu předmětu hlavní činnosti STK, tj. nákupu informačních zdrojů (tradičních i elektronických), přístupu ke vzdáleným informačním zdrojům (licence), dodávání dokumentů prostřednictvím meziknihovních služeb národních a mezinárodních, ochrany fondů (vazbou, konzervací, digitalizací dokumentů určených k dlouhodobému uchovávání resp. archivaci) b. Informační techniky a technologie jako nástroje zpracování a zpřístupňování fondů a služeb, tj. podporu nákupu a obnovy výpočetní techniky, nákupu a obnovy programového vybavení a nákupu komunikačních a síťových služeb. 6

7 4.1.2 Příspěvky mezinárodním organizacím Na platby členských příspěvků roku poskytlo MŠMT finanční prostředky ve výši 90 tisíc Kč. V roce 2007 byly zaplaceny příspěvky v celkové částce ,34 Kč. Nevyčerpáno zůstalo ,66 Kč, které převedeny na běžný účet cizích prostředků MŠMT (blíže viz 5.9.1). 4.2 Projekt Hybridní knihovna v tis. Kč Ukazatel Rozpočet po změnách Skutečnost ostatní běžné výdaje Příspěvek na projekt Hybridní knihovna byl opět rozhodujícím faktorem financování základních okruhů hlavních činností STK: informačních zdrojů a služeb a informačních technologií. Na nákup informačních zdrojů a služeb, vč. nezbytného knihovnického materiálu bylo z příspěvku na Hybridní knihovnu čerpáno tisíc Kč, informační technologie si vyžádaly tisíc Kč (vč. odpisů). 4.3 VaV účelové (projekt 1N04124 Primární elektronické informační zdroje z oblasti technických a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum v tis. Kč Ukazatel Rozpočet po změnách Skutečnost Běžné výdaje celkem z toho: mzdové prostředky z toho: platy zákonné odvody z mezd a FKSP 8 7 ostatní běžné výdaje Finanční částka ve výši 6 255,94 Kč z dotace byla navrácena v souladu s podmínkami programu do státního rozpočtu. Blíže viz Výnosy STK dosáhly výše ,88 Kč, přičemž nejvyšší podíl, tj tisíc Kč celkem, tvořil příspěvek MŠMT na provoz. Tržby z prodeje služeb knihovny a jiné výnosy dosáhly výše , 80 Kč, zúčtování fondů, tj. FRM, RF a FO, dosáhlo výše ,08 Kč. 4.5 Náklady STK dosáhly výše ,88 Kč. Největší nákladovou položkou byl účet 518 Ostatní služby, který dosáhl výše tisíc Kč. Tato položka je velmi rozsáhlá a ve svém souhrnu zahrnuje služby od nájemného v Klementinu přes úklid po platby za telekomunikační spoje, ale také platby za přístup k elektronickým verzím vědeckých a odborných časopisů. Druhou nejvyšší nákladovou položkou byla spotřeba materiálu ( tisíc Kč), která zahrnuje i nákup knihovního fondu v klasické, tj. tištěné formě. Mzdové náklady 7

8 dosáhly výše tisíc Kč a náklady na zákonné sociální pojištění a přídělci FKSP výše tisíc Kč. Pokud tedy sečteme všechny položky, z kterých jsou pořizovány informační zdroje, zjistíme, že na nákup do knihovního fondu (v tištěné formě) a na nákup licencí pro přístup do plnotextových bází elektronických časopisů bylo v roce 2007 vynaloženo tis. Kč, tj. 43,3% všech nákladů, což je mezi knihovnami v ČR zcela výjimečné 3. Z toho tis. Kč pocházelo z projektu Hybridní knihovna a tis. Kč činila dotace pro projekt VaV 1N Stručný přehled skutečných nákladů na informační zdroje je následující: Knihy Časopisy Speciální informační zdroje Přístup k elektronickým časopisům Kapitálové náklady tis. Kč tis. Kč tis. Kč tis. Kč Pro výstavbu Národní technické knihovny byla v r rozpočtována individuální investiční dotace ve výši tis. Kč pro financování nákladů spojených s přípravou a zabezpečením stavby. Z této částky bylo využito celkem ,92 Kč. Podrobnosti viz kap. 5.1, popisující plnění úkolu dle usnesení vlády č. 699/2000 a č. 169/2004 v roce Z rozpočtovaných tis. Kč fondu reprodukce majetku (FRM) bylo použito tis. Kč především na: - integrovaný knihovní systém ALEPH splátka ,70 Kč - výpočetní technika servery INTEL 2 ks ,80 Kč - 9 STAFF licencí pro ALEPH ,60 Kč - instance METALIB a modul METAINDEX ,50 Kč - modul OAI PMH pro ALEPH ,90 Kč - 8 licencí WEBOPAC pro Aleph ,40 Kč - knižní skener ,30 Kč - antivirový program KASPERSKY ,00 Kč - Celkem: ,20 Kč 5. Plnění Plánu úkolů STK v r Hlavní činnost STK se řídila Plánem úkolů projednaným a schváleným poradou vedení MŠMT v červnu roku Plánované úkoly byly rozvrženy dle obsahových souvislostí do osmi skupin, dalším hlediskem bylo jejich rozdělení na hlavní (17 úkolů zásadního nebo rozvojového významu), průběžné (20 úkolů reprezentujících činnosti, jimiž STK zajišťuje funkce, které je povinna vykonávat v souladu s knihovním zákonem, zřizovací listinou a statutem, jejichž průběžnost vyplývá z průběžnosti hlavních činností STK) a provozní (dva úkoly věnované provozu počítačové sítě). Čtyři úkoly získaly podporu z programů VISK, jeden úkol je podporován programem 1N Informační infrastruktura VaV a jeden úkol je podporován z programu EU Leonardo da Vinci (LdV). Příprava výstavby NTK je financována formou individuální dotace. 3 Se světovými knihovnami nelze s ohledem na relaci mezd vůči ostatním provozním nákladům srovnávat, typické členění rozpočtu zahraniční vědecké knihovny je 50% náklady na pracovníky, 25% náklady na fondy, 25% náklady na běžný provoz. 8

9 Z celkového počtu 39 byly částečně splněny úkoly související s přípravou na přechod do NTK úkol Právní, finanční, funkční a provozní podmínky fungování NTK a vypracování Projektu provozu NTK, podobně jako v minulém roce z důvodů odmítnutí spolupráce v předpokládaném pracovním týmu klíčovými partnery STK, zástupci ČVUT a VŠCHT, s poukazem na dosud nevyjasněnou hospodářsko-právní formu budoucí instituce. Úkoly poskytování prezenčních a absenčních knihovnických služeb a meziknihovních výpůjčních a reprografických služeb nedosáhly v roce 2007 předpokládaných ukazatelů, z hlediska uživatelů však jejich plnění probíhalo bezproblémově. Úkol NUŠL Národní úložiště šedé literatury přešel do stádia projektu, pro který se podařilo získat v roce 2007 projektovou podporu na léta 2008 až Nově zařazený úkol Implementace třídění Library of Congress Classification pro volně přístupný fond Národní technické knihovny má zásadní význam pro přípravu fondu STK k přesunu do budovy NTK. Cíle tohoto organizačně náročného úkolu se v roce 2007 podařilo splnit. Z kapacitních důvodů se nepodařilo v roce 2007 naplnit rozvojovou část úkolu Řízení, správa a rozvoj počítačové sítě a podpora databází STK, která tak bude dořešena v roce následujícím. Provozní část úkolu však byla splněna. 5.1 Národní technická knihovna Příprava výstavby budovy Národní technické knihovny v Praze 6-Dejvicích ( NTK ) v souladu s usnesením vlády č. 699/2000 a č. 169/2004 byl i v roce 2007 nejsledovanějším a finančně nejnáročnějším úkolem STK. Objekt NTK se stane sídlem nové organizace, která vznikne transformací STK na NTK, přičemž do ní budou včleněny knihovní a informační fondy knihoven ČVUT a VŠCHT. NTK je svým projektem, schváleným vládou usnesením č. 699/2000, definována jako centrum informační infrastruktury VaV, vzdělávání a veřejných informačních služeb, otevřené jak akademické obci, tak odborné veřejnosti. Projekční práce na dokumentaci provedení stavby byly dokončeny v termínu, projektová dokumentace stavby byla předána. Postoupily rovněž projekční práce na dokumentaci provedení interiéru byly zpracovány připomínky STK k interiéru, které byly poté dokumentovány a předány v Upřesnění zadání projektu interiéru NTK, na jehož základě bude provedeno výběrového řízení na dodavatele interiéru. V oblasti integrovaného systému řízení budovy proběhl výběr systémového integrátora. Jako dodavatel silnoproudu a slaboproudu byla ve výběrovém řízení vybrána firma Instalace Praha s.r.o. Jednáno bylo o začlenění Městské knihovny do objektu NTK návrh smlouvy o budoucí nájemní smlouvě mezi STK a MKP byl postoupen ke schválení na MŠMT, jehož stanovisko je očekáváno v roce Intenzivní jednání o model sloučení knihovních a informačních fondů STK a ČVUT + VŠCHT v budově NTK nebyla příliš úspěšná. Překážkou byla skutečnost, že se nenalezl právní model, který by umožnil vytvořit jeden společný subjekt. Návrh VIC ČVUT pronajmout si 5. nadzemní podlaží pro separovaný fond ústřední knihovny ČVUT byl ze strany STK odmítnut; stanovisko ČVUT ve prospěch společného (integrovaného) fondu se podařilo změnit až na setkání rektorů v prosinci Stanovisko VŠCHT v této otázce je konzistentní. Průběžně probíhala příprava projektu stěhování STK a funkčního modelu NTK v rámci dílčích pracovních skupin složených z pracovníků STK a rovněž příprava výběrového řízení pro výběr facility managementu. 9

10 Realizace stavby probíhala dle projektu, platného stavebního povolení a schváleného harmonogramu postupu prací, a byla završena dokončením nosné konstrukce v prosinci V období od ledna do prosince 2007 proběhlo zajištění stavební jámy, betonáž podkladních betonů a zemnění, realizace hydroizolací, bednění, armování a betonáž stěn a stropů 3PP, 2PP, 1PP až 6NP. Začala montáž fasády od spodních podlaží. Bylo dokončeno přeložení inženýrských sítí a napojení objektu na inženýrské sítě, přeložka vodovodního řadu ul. Thákurova, jejíž kolaudace nabyla právní moci Byly povoleny a zkolaudovány dočasné objekty zařízení staveniště, včetně vodovodních a kanalizačních přípojek pro zařízení staveniště. Proběhla výstavba horkovodní přípojky pro objekt NTK. 5.2 Právní, finanční, funkční a provozní podmínky fungování NTK Řešení tohoto úkolu probíhalo v situaci, kdy nebyl naplněn výchozí předpoklad usnesení vlády č. 699/2000 k Projektu výstavby NTK, tedy transformace NTK do podoby veřejnoprávní instituce. Bylo vytvořeno samostatné oddělení pro přípravu provozu NTK, podřízené řediteli STK, které pracuje jenom na institucionální úrovni v STK. V roce 2007 se nepodařilo zajistit spolupráci budoucích subjektů v NTK (ČVUT, VŠCHT). Proto byl tento úkol splněn pouze částečně. Právní a ekonomické odd. MŠMT vypracovalo analýzu a zhodnocení variant právní formy NTK. Za nejvhodnější právní formu pro STK považuje MŠMT i nadále příspěvkovou organizaci. Ve věci zpracování legislativního návrhu právní úpravy proběhlo několik jednání s ČVUT a VŠCHT, na kterých bylo konstatováno, že nevyřešené problémy organizačního uspořádání zúžily prostor pro jednání a původní idea jedné organizace integrující tři nezávislé instituce není reálná. ČVUT projevilo zájem o participaci na projektu jiným způsobem, vč. předložení návrhu na pronájem určité části NTK (jedno podlaží), kde by byla umístěna část fondů ČVUT a převedena část zaměstnanců knihoven ČVUT (provoz všech knihoven ČVUT bez režijních nákladů stojí v současné době cca 30 milionů Kč); STK odmítla tento návrh jako nepřijatelný. VŠCHT předložilo návrh koaliční smlouvy o budoucí spolupráci. V roce 2007 zatím nebyl nalezen konsensus v otázkách financování, řízení a správy NTK (s MŠMT, ČVUT a VŠCHT) a nebyla vyřešena problematika informační infrastruktury (s cílem dobrat se finančního modelu budoucích vztahů). Proto se model provozu NTK řeší v pracovních skupinách STK, bez přítomnosti zástupců ČVUT a VŠCHT. Teprve na počátku prosince 2007 po osobním setkání rektorů vysokých škol a ředitele STK vyjádřilo ČVUT a zájem o harmonickou a integrovanou koexistenci v nové knihovně a spolu s VŠCHT předložilo jména členů hlavního týmu pro přípravu provozu a financování NTK. 5.3 Projekt provozu NTK Dosavadní úsilí se soustředilo na vystavění budovy NTK. Pro nevyjasněné vztah mezi partnery (viz kap. 5.2 výše) existuje projekt provozu (funkční model) prozatím jen v návrhu odpovídajícímu funkčnímu a dispozičnímu řešení stavby dle projektové dokumentace. Řešení úkolu bude pokračovat v roce Ke splnění úkolu byly vytvořený základní organizační podmínky: bylo zřízeno samostatné oddělení přípravy provozu NTK a jmenovány pracovní skupiny pro: (1) služby, (2) fondy, 10

11 (3) administrativně-správní činnosti, (4) integraci knižních a informačních systémů, (5) propagaci NTK a marketingové služby a (6) strategické plánování. Cílem je navrhnout provoz instituce, podmínky poskytování knihovních služeb a dalších služeb pro veřejnost, organizační strukturu a počty zaměstnanců. Příprava na fyzickou reorganizaci a sestěhování knihovních/informačních fondů je prioritním úkolem pracovní skupiny FONDY; dílčí úkoly jsou popsány v plnění úkolů odboru 3. Příprava na integraci informačních a knihovních systémů :výběrové řízení na poradce IT pro optimalizaci projektu IT a systémovou integraci informačních systémů bylo zrušeno na doporučení MŠMT a dále se v něm nepokračovalo Z důvodu nepostačující časové kapacity na výběrové řízení a samotné zpracování projektu; část úkolu by řešena v rámci upgradu projektu slaboproudu v spolupráci s dodavatelem slaboproudů v NTK V roce 2007 byl řešen v STK dílčí úkol související s technologií RFID: projekt implementace jednotlivých zařízení a logistiky činností, které souvisí s touto technologií (zpracování dokumentů, výpůjční služby z volného výběru, revize a kontrola umístění knihovních jednotek ve volném výběru, ochrana fondu apod.) Užívání budovy pro knihovní služby, práva a povinnosti partnerů (STK-ČVUT-VŠCHT): tato část úkolu nebyla dořešena, neboť spolupráce s vysokými školami stagnuje od dubna 2007: Jednání s ČVUT o kontrolním bodu na vstupe do knihovny a zřízení kartány, jako i o umístění fondu na separovaném podlaží skončily neúspěchem; řešení navržené ČVUT by vyvolalo změnu projektu i zvýšení potřebných finančních prostředků. Byl připraven dodatek č.3 související se smlouvou ohledně Městské knihovny a zpracován návrh organizace provozu výstavního a konferenčního centra. Řešení úkolu předpokládá intenzivní práci pracovních skupin a jednotlivců, podporu a financování se strany zřizovatele. Bez ní hrozí, že při obsazování a fungování nové budovy se bude improvizovat. Nutnou podmínkou je rovněž aktivní spolupráce s ČVUT a VŠCHT: v roce 2007 tato spolupráce fungovala omezeně. Z těchto důvodů přechází řešení části úkolu do roku Přechod na integrovaný automatizovaný knihovní systém (AKS) Úkol, který byl zahájen již v r. 2005, navázal na výsledky dosažené v roce Obecným cílem je dosažení co nejvyššího stupně komplexní automatizace knihovních procesů, zkvalitnění poskytovaných knihovních a informačních služeb, odstranění duplicitních, rutinních a neefektivním způsobem vykonávaných prací, racionalizace a zpřehlednění pracovních postupů, participace na budování národního systému knihoven a na tvorbě souborného katalogu ČR a efektivnějšího vynakládání finančních prostředků na běžný provoz a lidské zdroje. Realizaci stanovených cílů a úkolů rok 2007 zajišťoval pracovní tým pro integrovaný knihovní systém (PTIKS), jehož cílem je implementace AKS až po uvedení všech modulů a požadovaných funkcí do rutinního provozu. Úkoly realizované v roce 2007: v průběhu roku přešly do KIS Aleph tyto činnosti STK: akvizice monografií a seriálů, správa jednotek monografií a seriálů, katalogizace včetně komunikace se serverem NK ČR pro kooperativní projekt národních autorit, analytický popis (významný kvalitativní posun z off-line systému na nejvyšší možný standard národní spolupráce), proběhlo školení modulu správa seriálů a cirkulace pro 40 pracovníků STK, 11

12 bylo provedeno nastavení tiskových výstupů modulu akvizice, katalogizace, byla zahájena registrace uživatelů v systému Aleph (jejich data jsou ukládána souběžně automaticky i do systému Dataflex pomocí LDAP serveru), byla zakoupena licence OAI-PMH. Byla prohloubena národní i mezinárodní spolupráce v uživatelských skupinách SUALEPH a IGeLU. Podařilo se rovněž zajistit nákup 9 uživatelských licencí, potřebných pro probíhající indexaci fondů LCC. PTIKS se rovněž zabýval dalšími úkoly, které z různých důvodů přesunul na pozdější termín, např. vývoj PSH v systému ALEPH 500, systém ANL, agenda ISSN aj. K uzavření oficiálních dohod s ČVUT a VŠCHT o společném postupu při slučování dat a funkcí systému resp. k vytvoření společného funkčního modelu nedošlo z důvodu nevyřešených právních otázek o budoucím postavení našich partnerů v NTK a neexistující oficiální platformy pro řešení úkolů souvisejících s NTK. 5.5 NUŠL Národní úložiště šedé literatury Projekt Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) navázal na předchozí úvahy a aktivity STK a českých vysokých škol. Pokračovaly práce na nulté verzi projektu NUŠL, která byla dokončena počátkem roku Vzhledem k nutnosti výrazně redukovat rozpočtové výdaje STK v roce 2007 byly hledány cesty mimorozpočtové podpory tohoto důležitého projektu. K řešení projektu se později připojila VŠE Praha, která řešila podobný projekt národního registru vysokoškolských kvalifikačních prací. V září 2007 byla zpracována a podána společná přihláška projektu do soutěže VaV ministerstva kultury. Návrh v soutěži uspěl a v prosinci 2007 získal na roky 2008 až jako projekt DC08P02OUK007 podporu v celkové výši tis. Kč. Během realizace úkolu byla v roce 2007 zpracována zadávací dokumentace pro screening IOP MK ČR, a dále vytvořen a optimalizován dotazník sledujícího poptávku po systému ukládajícím a zpřístupňujícím šedou literaturu, přičemž byly osloveny všechny VŠ v ČR a všechny ústavy AV ČR. Podařilo se realizovat i webovou prezentaci na I nadále pokračovala kooperace v rámci odborných skupin a řešení společné problematiky komise evškp poradní skupiny NK ČR pro Národní digitální knihovnu a pracovní skupiny pro trvalou identifikaci. O NUŠL bylo referováno na odborných akcích SDRUK, UISK a na seminářích EVŠKP. 5.6 Projekt 1N04124 Primární elektronické informační zdroje z oblasti technických a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum Úkol podporovaný z programu 1N Infrastruktura výzkumu a vývoje má mimořádný význam pro zabezpečení přístupu k informačním zdrojům pro výzkum a vývoj. Projekt je plánován na období V souladu s jeho zadáním byl v roce 2007 provozován bezproblémový přístup k elektronickým časopisům nakladatelství Elsevier Science, Kluwer, Wiley a Springer pro všechny členy konsorcií, což jsou vědecké knihovny a knihovny ústavů Akademie věd ČR, dalších výzkumných a vývojových institucí a vysokých škol. Konsorciální poplatky byly uhrazeny z účelové podpory, přímý vklad STK do projektu činil tis. Kč na poplatky nakladatelství Elsevier. Vlivem příznivého 12

13 kurzu koruny vznikl zůstatek účelové podpory tis. Kč, který byl v souladu s podmínkami programu a se souhlasem poskytovatele využit: na nákup permanentního konsorciálního přístupu pro stávající členy konsorcia SpringerLink do Computer Science Library elektronických knih vydaných v roce 2008, tj. částka tis. Kč na získání archívů titulů nakladatelství Springer z období řešení projektů programů LI i 1N, tj. 535 tis. Kč na předplatné na elektronický přístup do plných textů několika nově vydaných prestižních encyklopedií nakladatelství Wiley z oblasti aplikované fyziky, mikrovlnné fyziky, hydrologie a astronomie, ve výši 300 tis. Kč. Finanční částka ve výši 6 655,94 Kč z dotace byla navrácena v souladu s podmínkami programu do státního rozpočtu. Vzhledem k tomu, že do rozpočtu STK byl v roce 2007 uvolněn dostatečný objem finančních prostředků na nákup vědeckých časopisů z nakladatelství Elsevier Science, Kluwer, Wiley a Springer (dodržení stanoveného objemu nahlášených titulů je základní podmínkou pro členství v konsorciu a zároveň je celkový objem předplatného celého konsorcia základem pro vypočet ceny za přístup k elektronickým titulům), řešení projektu nebylo ohroženo. Předplatné na tištěné časopisy bylo realizováno v rámci průběžného úkolu B.2/P Doplňování fondu periodických a neperiodických informačních zdrojů v souladu s profilem STK. 5.7 Implementace třídění Library of Congress Classification pro volně přístupný fond Národní technické knihovny Splnění tohoto nově zařazeného úkolu má zásadní význam pro přípravu fondu STK k přesunu do budovy NTK. Klasifikační schéma Kongresové knihovny (LCCS) bylo vybráno pro budoucí volně přístupný knihovní a časopisecký fond umístěný v NTK. S jeho použitím souhlasili i knihovníci z ČVUT a VŠCHT. Plnění úkolů započalo v relativně značném předstihu, ten však byl nutný vzhledem k pracnosti celé operace a počtu klasifikovaných titulů. V roce 2007 byla zpracován metodický materiál Katalogizační politika LCCS pro NTK, který byl rovněž konzultován s ČVUT. Byla vybrána část fondu pro klasifikaci LCC signatura A, B, M, N, F + časopisy. V únoru 2007 proběhlo školení zahraničního lektora a poté byla postupně zprovozněna technologická linka indexace. Při zpracování byla určena hloubka retrospektivy ve stanoveném rozsahu fondu: kompletně byly zpracovány přírůstky roku 2006, výběrově až k Celkem bylo v roce 2007 oklasifikováno záznamů. Řešení úkolu bylo náročné též z organizačního hlediska bylo nutno nalézt volné kapacity k jeho posílen, nalézt vhodné (z větší části krátkodobé) pracovníky, provést jejich vyškolení atp. Úkol pokračuje v roce Projekty VISK Program Ministerstva kultury Veřejné informační služby knihoven (VISK) poskytl STK účelovou podporu čtyřem úkolům STK, a to v rámci čtyř svých podprogramů. Z podprogramu VISK2 Mimoškolní vzdělávání knihovníků byl podpořen vzdělávací projekt Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví 2007, který byl realizován v pěti akcích za účasti celkem 70 zájemců z řad pracovníků 54 knihoven všech typů. 13

14 Z podprogramu VISK3 Informační centra veřejných knihoven ICEKNI získala STK dotaci na projekt Zdokonalení Systému dodávání dokumentů. V roce 2007 byl systém instalovaný v Národní knihovně ČR doplněn další obslužný modul, upraven program DPW a zjednodušen postup operátora. Katalog STM byl vybaven OAI-PMH protokolem ve funkci providera (serveru OAI-PMH). Rovněž byla dopracována služba pro přenos účetních dat. Zdokonalený systém DDS je v plném provozu v odd. referenčních služeb NK ČR. Podprogram VISK7 Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru Kramerius poskytl účelovou podporu Reformátování bohemikálních časopisů z historického fondu STK, V. etapa. Na reformátování titulu Technische Blätter ( ) byla přidělena dotace ve výši ,- Kč neinvestičních prostředků. V průběhu řešení došlo ke změně oproti projektu a navýšení původně plánových nákladů, kdy byla navíc podle požadavků Národní knihovny ČR vytvářena administrativní a technická metadata, která byla hrazena ze spoluúčasti (vkladu) STK. Původně plánovaný rozpočet se také zvýšil oproti předpokladu vzhledem k nestandardnosti předlohy, kdy bylo nutno naskenovat vyšší počet mikrofilmů. V rámci podprogramu VISK9 část II Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit bylo možné rozšířit průběžný úkol B.5/P Věcná katalogizace a budování autoritních souborů STK. Podpora byla využita pro čištění přístupových rejstříků jmen autorů a vytváření nových autoritních záznamů. V systému Aleph bylo možno přejít na moderní aplikaci online spolupráce s národním autoritním souborem NK ČR. Další důležitou skupinou hlavních úkolů jsou úkoly 5.9 Zajištění statutárních funkcí STK v mezinárodních a národních systémech Zajištění statutárních funkcí STK v mezinárodních systémech STK byla v roce 2007 členem mezinárodních organizací ISSN, ASLIB, IATUL, LIBER a IGeLU. Členství STK bylo ve všech případech odsouhlaseno vládou ČR. V roce 2007 činila výše členských příspěvků hrazených STK v korunovém ekvivalentu celkem 78 tis. Kč. Tato částka zahrnuje členský poplatek ISSN (1 905 EUR), ASLIB (420 GBP), IATUL (75 EUR) a IGeLU (220 EUR). Členský poplatek LIBER byl v roce 2007 prominut, stejně jako v předchozích letech. Hlavním smyslem členství STK v ISSN (International Standard Serial Numbering Mezinárodní standardní číslování seriálových publikací) a současně hlavním přínosem účasti je zajišťování agendy přidělování mezinárodních standardního čísla seriálové publikace ISSN. Přidělené ISSN je instrumentální nejen pro bibliografické podchycení seriálové produkce na území ČR, ale současně je u tištěných publikací pokladem pro generování čárového kódu EAN, bez něhož nelze v současných podmínkách seriálové publikace distribuovat. Kromě nově vznikajícím pokračujícím zdrojům byla ISSN přidělována iteracím, které měly dosud ISBN, a také historickým titulům digitalizovaným v projektu Kramerius. Činnost Českého národního střediska ISSN, kterou STK zajišťuje, je v ČR nezastupitelná. STK je od roku 1974 řádným (a v ČR jediným) korporativním členem ASLIB (Association for Information Management Mezinárodní asociace pro informační management). ASLIB má více než dva tisíce korporativních členů ve více než 70 zemích. Je to celosvětově respektovaná a autoritativní odborná nevládní organizace, jejímž cílem je 14

15 podporovat lepší řízení informačních zdrojů a činností. Poskytuje konzultační a informační služby, profesionální školení, pořádá tematické konference a vydává odborné časopisy, konferenční materiály, monografie a adresáře. Členství v ASLIB zajišťuje STK mj. přístup do sítě obsahující informace o více než informačních subjektech, bezplatný přístup (heslo) do oborového každoročně aktualizovaného adresáře, instruktážní materiály zdarma včetně předplatného časopisu ASLIB Managing Information, ASLIB Proceedings a ASLIB Journal of Documentation a přístup do referenčního centra ASLIB. Výhodou jsou rovněž slevy při účasti na konferencích, kursech a školeních a slevy na všechny publikace vydávané ASLIB IATUL (International Association of Technological University Libraries Mezinárodní asociace knihoven technických univerzit) je reprezentativní nevládní organizací, která sdružuje individuální i korporativní členy knihoven technických univerzit. STK je přidruženým členem. IATUL je profesionální mezinárodní fórum, které řeší aktuální problémy knihoven: otázky automatizace, plánování, projektování budov, virtuální komunikace apod. Organizuje výroční konference, vydává IATUL Proceedings, zpřístupněné všem členům v klasické i elektronické podobě a poskytuje konzultační služby. Účast v IATUL umožňuje seznámit se detailněji se současnou problematikou informační činnosti v knihovnách vysokých škol, což odpovídá potřebám STK zejména v souvislosti s výstavbu NTK. Tyto poznatky jsou zpřístupňovány mj. prostřednictvím uzavřené ové konference členů IATUL. Nevládní organizace LIBER (Ligue des Bibliothéques Européennes de Recherche Asociace evropských vědeckých a odborných knihoven), spojující více než 400 knihoven ze 41 zemí, prosazuje zájmy vědeckých a odborných knihoven v Evropě. Základním úkolem LIBER je pomoci vytvořit fungující síť vědeckých a odborných knihoven v Evropě s cílem zajistit ochranu evropského kulturního dědictví, zlepšit přístupnost fondů evropských vědeckých a odborných knihoven a poskytovat účinnější knihovnicko-informační služby. LIBER mj. podporuje mechanismy poskytování elektronických služeb a přístupu k nim v mezinárodním, národním či regionálním měřítku a trvalého uchovávání elektronických dokumentů a rovněž usiluje o standardizaci výměny a vyhledávání elektronických informací. Neméně důležitá je podpora slušné a spravedlivé evropské a národní legislativy a politiky autorského práva a licenčních smluv. V neposlední řadě je úkolem LIBER úsilí o rovnoměrný rozvoj v knihovnách po celé Evropě, včetně architektonického, stavebního i interiérového hlediska. Profesionální činnost LIBER se soustřeďuje ve čtyřech odborných sekcích a dále v komisích expertů a v pracovních skupinách. Nedílnou součástí odborných aktivit LIBER je pořádání odborných konferencí, workshopů, jednou ročně se koná výroční konference, které se v roce 2007 zástupci STK zúčastnili. Odborné aktivity LIBER mají velmi úzkou spojitost s činnostmi STK, jejíž odborné postavení, profil a řešené problémy se kryjí s profesní náplní asociace. Cenná je především koordinační a expertní činnost. Nevládní nevýdělečná organizace IGeLU (International Group of Ex Libris Users Mezinárodní skupina uživatelů Ex Libris) je nástupcem ICAU (International Consortium of ALEPH Users), jehož činnost byla v roce 2005 ukončena a jehož členem byla STK v letech Členství bylo obnoveno v r Členy IGeLU jsou především knihovny a instituce, které využívají programové produkty firmy Ex Libris, zejména jejich automatizovaný knihovnický systém ALEPH. V současnosti je členem IGeLU již 118 renomovaných knihoven, univerzit, vědeckých ústavů a dalších institucí především z Evropy a USA. Za Českou republiku jsou členy IGeLU významné knihovny, mj. Národní knihovna ČR, Knihovna AV ČR, Moravská zemská knihovna a rovněž VŠE a Univerzita Karlova. 15

16 IGeLU představuje otevřenou a transparentní organizaci, jejímž cílem je prosazovat zájmy uživatelů všech softwarových produktů firmy Ex Libris. Podporuje výměnu informací mezi svými členy za účelem zlepšení knihovních služeb, a to formou sdílení informací, dokumentace a dalších zdrojů. Rovněž podporuje vytváření síťových aplikací pro svoje členy a koordinuje a priorizuje požadavky na další vývoj produktů Ex Libris, jejich dokumentaci a další podporu. IGeLU reprezentuje uživatelskou komunitu při jednáních s Ex Libris a dalšími relevantními stranami. IGeLU nereprezentuje firmu Ex Libris. Aktivity IGeLU mají velmi úzkou spojitost s odbornými činnostmi STK vzhledem k soustavnému využívání softwarových produktů Ex Libris. Cenná je především koordinační a expertní činnost a výměna informací na odborných fórech IGeLU. Členství v IGeLU spolu nese nezanedbatelné členské slevy na odborných akcích Zahraniční cesty v roce 2007 STK vynaložila v roce 2007 na zahraniční služební cesty celkem 334 tis. Kč. Tyto cesty je možno rozdělit do čtyř hlavních kategorií: a. zahraniční služební cesty, které vyplývají z členství STK v mezinárodních organizacích, odborných sdruženích a pracovních skupinách. Sem spadá: - účast na 36th LIBER Annual Conference Evropská integrace: současná situace a výzvy pro knihovny, Varšava, Polsko, K tématu spolupráce a integrace knihoven byly prezentovány zkušenosti jak knihovnických asociací, tak evropských knihovnických konsorcií. Odborné sekce se zaměřily na měření kvality v knihovnách, standardy a plánování knihoven, dále na přístup k elektronickým publikacím a rozvoj jejich sbírek, technologie uchovávání fondů včetně digitalizace, a elektronické publikování obecně. Inspirativní byly zkušenosti polských vědeckých a akademických knihoven a jejich aktivity naplánované pro nejbližší období. Součástí programu bylo Valné shromáždění LIBER. - účast na mezinárodní konferenci CASLIN 2007, Stupava, Slovensko, Tématem konference byly informační technologie a komunikace vědeckých poznatků. Diskutovaly a prezentovaly se zejména koncepty a vize, se kterými by se dalo pracovat v knihovnách. Nejprve možnosti dalšího využití knihovny jako instituce a jejího potenciálu, dále možnosti Google aplikací a open-source software, jež potenciálně mohou knihovnu a její pozici ohrožovat nebo doplňovat? Nakonec se prezentace zaobíraly možnostmi Webu 2.0 a komunikacemi vědeckých informací v elektronické podobě. Konference byla tradičně uzavřena diskusními fóry a tzv. akváriem, kde vybraní účastníci shrnuli prezentovaná témata. (Výroční konference IGeLU se v roce 2007 konala ve dnech září v Brně za účasti pracovníků STK). b. účast na ostatních zahraničních konferencích a seminářích. Výběr konkrétní akce a jejího účastníka vycházela z potřeb a priorit jednotlivých úkolů uvedených ve schváleném Plánu hlavních úkolů STK na rok STK přitom pečlivě zvažovala i náklady na jednotlivé zahraniční cesty. c. studijní zahraniční služební cesta související s výstavbou nové budovy NTK. 16

17 d. pracovní jednání: - studijní cesta do Belgie, návštěva univerzitních knihoven v Lovani a Gentu. Účelem cesty bylo prostudovat na místě organizaci knihoven, jejich služby, financování a používané systémy RFID jako podklad pro rozhodování analogických otázek v NTK. Navštíveny byly Aarenberg Library kampusová knihovna Katolické univerzity v Lovani, a dále Repozitní knihovna univerzity v Gentu. - návštěva Frankfurtského knižního veletrhu, Frankfurt n. M, SRN, jednání se zástupci nakladatelství, jejichž tituly jsou konsorciálně zpřístupněny v rámci řešení projektu programu 1N MŠMT (Elsevier Science, Springer Verlag, John Wiley & Sons), seznámení s nabídkami světových nakladatelství odborné literatury všech forem a typů, získání nových kontaktů pro oddělení akvizice a prezentace integrovaného zpřístupnění elektronických zdrojů v rámci informačních portálů. Navštívené mezinárodní konference a semináře: - konference Europe s Cultural and Scientific Heritage in Digital World, Berlín, SRN, Konference se zaměřila evropské projekty zaměřené na zachování kulturního a vědeckého dědictví především digitálními technologiemi (i2010, Michael Plus, TEL apod.) a to jak pro knihovny, tak pro musea (ECHO, Euromuse atd.). Z hlediska digitalizace historických dokumentů v STK byl rovněž cenný přehled používaných standardů, existujících portálů a sítí. - konference OAI5: Workshop o inovacích ve vědecké komunikaci, konaný v CERN, Ženeva, Švýcarsko, Akce konaná v dvouletém intervalu a pořádaná odborníky z komunity zabývající se systémy pro vytváření a správu systémů úložišť (DSpace, Fedora, EPrints) a souvisejících standardizačních aktivit (OAI-PMH, ) shrnula dosavadní vývoj v této oblasti a nastínila budoucí směřování (např.oai-ore). Řešená problematika zahrnovala různé způsoby identifikace autorů, pravidla pro vytváření úložišť, generování statistik. Prezentovány byly vazby mezi knihovnami, vydavateli a provozovateli úložišť a vytváření relevantních obchodních modelů. Pozornost byla věnována sběru disertací a alternativním modelům licencování. Pro STK přinesla konference konkrétní příklady implementace moderních technologií digitálních knihoven, které v českém prostředí prakticky neexistují. - konference ELAG 2007 Library 2.0, Barcelona, Španělsko, Cílem cesty byla účast na zasedání Výboru ELAG, jehož je účastník cesty členem od roku Konference ELAG 2007 poskytla ucelený přehled současných trendů vývoje informačních technologií pro knihovní sektor ve špičkových evropských pracovištích. Přínosem bylo především zjištění podrobností o trendech zejména v oblasti tvorby digitálních knihoven včetně konceptu Library 2.0, digitálních archivů, publikování obecně a dalších souvisejících tematech. Užitek pro směrování vlastního vývoje a aplikaci dostupných technologií v STK/NTK je nedocenitelný. 17

18 - Systémový seminář ExLibris, Potsdam, SRN, Semináři předcházelo setkání zástupců mezinárodních pracovních skupin vytvořených za účelem rozvoje a koordinace a jednotlivých produktů Ex Libris. Byla konstatována aktivní spolupráci při vývoji a testování aplikací nové generace (Verde, Primo). Dále byly podány informace o nových instalacích produktů ExLibris a o celkovém převzetí ExLibris společností Francisco Partners. ExLibris byl vyzván k spolupráci ve skupině knihoven používajících RFID. Dále byly představeny nové verze Aleph 500 (19 a 20), které obsahují v základním balíčku: dopracovaný modul ILL a PDQ (Patron Direct Queue). Problematice patronů a jejich autentikaci byl Systémový seminář 2007 věnován. Dalším tématem bylo využívání zařízení pro samoobslužnou výpůjčku Selfcheck SIP2, NCIP, PDS (Patron Directory Services Single Sign On pro uživatele produktů ExLibris). V uživatelské sekci představena funkčnost nového systém hlášení chyb a problémů (CRM ) Pivotal. Získané informace mají zásadní význam pro další rozvoj IKS ALEPH v STK/NTK. - konference ELPUB th International Conference on Electronic Publishing, Vídeň, Rakousko, Konference byla zaměřena na otevřenost v digitálním publikování, konkrétně na povědomí o tomto tématu, objevování a otevřený přístup (Openness in Digital Publishing: Awareness, Discovery and Open Access). Součástí konference byly workshopy, přednášky a prezentace posterů, její program byl rozdělen do řady sekcí (mj. Otevřený přístup a nové modely publikování, Vývoj nástrojů pro repozitáře a publikování, Ontologie a extrakce významu či Interoperabilita a otevřené repozitáře). V souvislosti s projektem Národního úložiště šedé literatury jsou pro praxi v STK využitelné zejména poznatky týkající se repozitářů, jejich rozvoje a propojování. - konference Libraries Without Walls 7, Molyvos, Lesbos, Řecko, Konference LWW umožňuje setkávání knihovníků, informačních pracovníků a odborníků v oblasti vzdělávání za účelem předávání si zkušeností a sdělování nových postupů v knihovnické praxi. LWW se zaměřuje na vzdálené uživatele a v souladu s letošním mottem Exploring anywhere, anytime delivery of library services se témata přednášek zaobírají především změnami ve službách v souladu se současným trendem poskytovat služby kdykoli, kamkoli. Změnami procházejí jak technická vybavení, tak lidské přístupy. Dostaly tu větší prostor univerzitní knihovny, ale také zajímavé příspěvky kolegů z rozvojových zemí. Získané poznatky umožní vylepšit služby poskytované STK a optimálně navrhnout systém služeb v NTK: - Joint LIBER and EBLIDA Workshop on the Digitization of Library Material in Europe, Copenhagen, Dánsko, Na workshopu, které ho se zúčastnili zástupci 23 států Evropy a USA, vyslechli účastníci přednášky zástupců z Evropské komise, národních a universitních knihoven a soukromého sektoru. Hlavními tématy sympozia byli především strategie a priority digitalizace, ochrana digitalizovaného materiálu a jeho cena, budování celkového registru digitalizovaných textů, budování Evropské digitální knihovny, problémy s autorskými právy. Byla zformulována doporučení a návrhy pro Evropskou komisi a odbornou komunitu týkajíc se ochrany autorských práv, 18

19 vývoje architektury digitalizovaných objektů, spolupráce při masové digitalizaci a pravidel a standardů digitalizace. Získané informace mají význam pro další pokračování digitalizačních aktivit STK. - 10th IFLA Interlending and Document Supply International Conference, Singapur, Jubilejní 10. ročník konference o mezinárodních meziknihovních službách a dodávání dokumentů poskytl zásadní informace o stavu této služby v současné době. Zaměřen byl na autorské právo a jeho aplikaci v jednotlivých zemích, a na sdílení zdrojů. Konference konstatovala velký tlak směrem od komerčních poskytovatelů této služby, současně poskytla návody jak mu čelit a prosazovat právo knihoven na poskytnutí informací za přijatelných podmínek pro uživatele. Dalšími tématy byly novinky a současný stav v oblasti digitalizace dokumentů a výpůjčky elektronické knihy. Výměnu zkušeností a navázání nových kontaktů se zástupci z jednotlivých knihoven lze hodnotit jako jeden z přínosů pro STK. - konference Online Information, Londýn, Velká Británie, Veletrh informačních služeb tradičně shrnuje nejvýznamnější události uplynulého roku v oblasti informačních služeb. Jedním ze základních témat byl letos fenomén Web 2.0 a jeho odraz v produktech komerční sféry. Web 2.0 přitom ovlivňuje nástroje pro firemní interní a externí komunikaci. Dalším velkým tématem bylo zpřístupňování digitalizovaných dokumentů a to nejen v prostředí firemním, ale i v prostředí vzdělávacích institucí jako součást podpory V a V. Během akce došlo k jednání s dodavateli plnotextových časopiseckých licencí, v rámci přípravy nových, nebo úprav stávajících, konsorcionálních smluv, které STK zastřešuje. Pro STK byla podnětná nabídka různých document management systémů, jako součást přípravy na výběr systému pro NTK. V rámci cesty byl též navštíven seminář OCLC Sharing, Privacy and Trust in Our Networked World zaměření na zkoumání možností knihoven v prostředí internetových sociálních sítí Zajištění funkcí STK v národních systémech je soustředěno v úkolech týkajících se Zajišťování funkcí koordinačního pracoviště Polytematického strukturovaného hesláře (PSH) jako nástroje věcného popisu pro zpětné vyhledávání dokumentů a spolupráce s Národní knihovnou ČR v rámci souborného katalogu CASLIN a v rámci kooperačního systému ANL Pracoviště PSH spravuje česko-anglickou verzi hesláře, provedlo revizi verze 2.0 a připravilo novou verzi PSH 2.1 k distribuci. Počátkem prosince 2006 uspořádalo 8. zasedání Rady pro koordinaci PSH, na kterém byla nová verze PSH schválena. Byla zřízena elektronická konference radapsh@stk.cz pro zlepšení vzájemné komunikace. Rada také vyjádřila souhlas se zvaním hostů z jiných knihoven z celé republiky na další setkání a doporučila dodržet stanovený plán činnosti na rok S přechodem na AKS Aleph byla vytvořena samostatná autoritní báze PSH, přístupná prostřednictvím protokolu Z39.50 veřejným knihovnám v ČR. Spolupráce s NK ČR v dalších systémech probíhá v rutinním režimu bez zvláštních potíží. Jedná se zejména se o spolupráci v rámci Jednotné informační brány NKČR vytvořením 19

20 samostatné oborové brány TECH, a dále formou spolupráce v odborných pracovních skupinách NK ČR Národní digitální knihovna, Perzistentní identifikátory, Rada pro souborný katalog a dalších Školicí středisko STK Kromě vzdělávacího projektu Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví podporovaného z programu VISK2 (viz 5.7), Školicí středisko STK úspěšně ukončilo třetí rok Rekvalifikačního knihovnického kurzu (dále jen RKK STK), akreditovaného MŠMT. Současně se podařilo dosáhnout akreditace MŠMT na další tři roky, takže bylo možno na podzim zahájit další ročník RKK STK 2006/2007 v rozsahu 160 hodin v 32 pětihodinových lekcích byl ukončen dle plánu dne slavnostním předáním osvědčení o absolvování 18 účastníkům, kteří úspěšně zvládli závěrečnou zkoušku. pro níž museli předložit práci na předem dané téma a obhájit ji. Během školního roku absolvovali dva klasifikované zápočty a písemnou zkoušku formou testu z předmětu Budování a organizace informačního fondu a zpracovali rešerši na předem určené téma. Zpětná vazba vyzněla pro kurz opět velice pozitivně i ve srovnání s rekvalifikačními kurzy pořádanými jinými knihovnami v rámci celé ČR. RKK STK 2007/2008 byl zahájen dle plánu za účasti 18 posluchačů, z toho jednoho z STK. Vložné účastníků kurzu 2006/2007 bylo uhrazeno již v r. 2006, vložné na rok 2006/2007 činilo 80,5 tis. Kč. V průběhu roku, na základě plánu práce a podle potřeby knihovny a jejích uživatelů, zorganizovalo středisko řadu akcí, seminářů, kurzů a školení, většinou s lektorským zajištěním kmenovými pracovníky STK Průběžné úkoly STK Tyto úkoly jsou realizací základních činností knihovny a jsou zaměřeny na: - základní činnosti v oblasti tvorby, zpracování a využívání knihovních fondů resp. informačních zdrojů klasických i elektronických, vč. vytváření, vývoje a využívání nástrojů jejich technologické podpory - ochranu a správu fondů - zajišťování denní agendy mezinárodní a národní spolupráce - komunikaci s uživatelskou veřejností a prezentaci služeb - zabezpečení provozu organizace včetně zabezpečení provozu počítačové sítě a elektronických služeb. Celkový přehled úkolů plánu na rok 2007 podává následující tabulka, v níž průběžné úkoly jsou označeny písmenem P za lomítkem: 20