OBCHODNÉ JEDNOTKY. Štyri jednoduché kroky k správnemu používaniu GTIN a čiarových kódov na maloobchodných a veľkoobchodných jednotkách

Transkript

1 OBCHODNÉ JEDNOTKY Štyri jednoduché kroky k správnemu používaniu GTIN a čiarových kódov na maloobchodných a veľkoobchodných jednotkách Nanterská Žilina T F E info@gs1sk.org gs1-obchod-osvit A3.indd :21:39

2 ČIERN ČIERNA ČERVE DEFINÍCIE maloobchodná jednotka - produkt určený na predaj konečnému spotrebiteľovi v maloobchode; napríklad 125g čokoláda maloobchodné skupinové balenie - niekoľko maloobchodných jednotiek, ktoré tvoria jeden celok a predávajú sa ako jeden kus konečnému spotrebiteľovi v maloobchode; napríklad balenie 3 x 125g čokoláda GTIN GTIN-8 EAN-8 GTIN-13 EAN-13 globálne identifikačné číslo obchodnej jednotky osemmiestne identifikačné číslo čiarový kód určený na označenie malých maloobchodných jednotiek trinásťmiestne identifikačné číslo čiarový kód určený na označenie obchodných jednotiek veľkoobchodná jednotka - skupinové balenie určené na veľkoobchodný predaj a distribúciu; napríklad kartón 125g čokolády Štruktúra GTIN sa má v počítačových súboroch uvádzať ako 14-miestne číslo zarovnané zľava. Štruktúra GTIN Číselná štruktúra 14-miestne GTIN T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 GTIN N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 GTIN N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 Ako funguje GTIN? ČIER ŽL 2

3 1. krok IDENTIFIKÁCIA Základom systému GS1 sú jednoznačné identifikačné čísla, tzv. GTIN. Je nevyhnutné, aby výrobca (majiteľ obchodnej značky) dodržiaval celosvetové pravidlá, nakoľko identifikačné čísla systému GS1 sa používajú v databázach obchodníkov, objednávkach, katalógoch, elektronických správach a ďalších obchodných dokumentoch. Čo je GTIN? GTIN je celosvetovo jedinečné číslo, ktoré sa používa na identifikáciu obchodnej jednotky, či už maloobchodnej alebo veľkoobchodnej. GTIN môže byť 8, 12, 13 alebo 14 miestne číslo, ktoré môžeme zobraziť rôznymi typmi čiarových kódov. Voľba čiarového kódu závisí od veľkosti obchodnej jednotky, materiálu, na ktorom je čiarový kód vytlačený a od prostredia v ktorom sa bude čiarový kód skenovať. Každá jednotka, ktorá sa líši od inej dizajnom alebo obsahom MUSÍ mať pridelené vlastné GTIN. Odlíšiť treba každý variant tovaru; odlišnú chuť, farbu, vôňu, atď. rovnaký tovar balený v odlišných množstvách; mletá káva 125g, mletá káva 250g skupinové balenie; 10 x 125g mletej kávy; kartón mletej kávy veľkoobchodné balenie Na obchodnej jednotke môže byť viditeľný len jeden čiarový kód, ktorý ju identifikuje. Vlastník GTIN musí viesť evidenciu pridelených čísel. typ GTIN Môžeme zobraziť čiarovým kódom GTIN-8 > EAN-8, ITF-14, GS1-128 GTIN-12 > UPC-A, UPC-E (v Severnej Amerike) GTIN-13 > EAN-13, ITF-14, GS1-128 GTIN-14 > ITF-14, GS1-128 v maloobchode vo veľkoobchode EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E EAN-13, ITF-14, GS1-128 GTIN 1 GTIN 2 GTIN 3 GTIN 4 3

4 2. krok OZNAČENIE MALOOBCHODNEJ JEDNOTKY Na označenie bežných spotrebných tovarov sa používa GTIN-13, ktoré je zobrazené čiarovým kódom EAN-13. Ak je výrobok veľmi malý, potom sa použije GTIN-8, ktoré sa zobrazí formou čiarového kódu EAN-8. Osobitnú kategóriu maloobchodných jednotiek tvoria také výrobky, u ktorých nie je možné vopred určiť množstvo, tzv. produkty s premenlivými mernými jednotkami. Príkladom takéhoto výrobku môže byť syr, mäso, ovocie alebo zelenina. Aký výrobok idem označiť? BEŽNÝ SPOTREBNÝ TOVAR Vlastník GTIN prefixu firmy má pridelený rozsah v jednej z uvedených štruktúr. Výrobkom prideľuje čísla postupne od 1 do 99. Je povinný viesť internú evidenciu pridelených kódov. Pri maloobchodných pokladniach sa snímajú len kódy EAN-13 a EAN-8. Štruktúra kódu GTIN-13 na Slovensku dĺžka GS1 prefix firmy číslo kontrolná prefixu GS1 prefix prefix firmy výrobku číslica 6 miest 858 V V V X X X X X X K 7 miest 858 V V V V X X X X X K 8 miest 858 V V V V V X X X X K 9 miest 858 V V V V V V X X X K 10 miest 858 V V V V V V V X X K GS1 prefix firmy sa skladá z GS1 prefixu a prefixu firmy. Je nevyhnutný pre tvorbu ďalších identifikačných čísel v systéme GS1. GS1 prefix prideľuje celosvetová organizácia GS1; neoznačuje krajinu pôvodu Prefix firmy je jednoznačné číslo, ktoré pridelí GS1 Slovakia Číslo výrobku je jednoznačné číslo, ktoré pridelí vlastník GS1 prefixu firmy Kontrolná číslica je súčasťou kódu, vypočíta sa podľa definovaného algoritmu z predchádzajúcich číslic. Softvér, ktorý generuje čiarový kód ju zväčša vypočíta automaticky. GTIN je možné opätovne použiť len po konzultácii s GS1 Slovakia. VEĽMI MALÉ VÝROBKY Na označenie veľmi malých výrobkov sa používa GTIN-8 zobrazené čiarovým kódom EAN-8. Tento typ GTIN sa prideľuje jednotlivo a môže sa použiť len: Štruktúra kódu GTIN-8 GS1 prefix číslo firmy a výrobku kontrolná číslica 858 V V V V K ak symbol čiarového kódu EAN-13 v najmenšej dovolenej veľkosti zaberie viac ako 25 % najväčšej strany obalu alebo 12,5 % celkovej plochy obalu. ak je najväčšia strana obalu menšia ako 40 cm 2, alebo celková plocha obalu je menšia ako 80 cm 2. na valcovité výrobky s priemerom menším ako 3 cm. 4

5 PRODUKTY S PREMENLIVÝMI MERNÝMI JEDNOTKAMI Výrobky s premenlivými mernými jednotkami sú špeciálnou kategóriou v systéme GS1. Najčastejšie sa používajú kódy, v ktorých je uvedená hmotnosť výrobku. Do kódu je možné uviesť aj cenu, dĺžku alebo počet kusov. Výrobca do elektronickej váhy uloží prvých šesť číslic. Výrobok sa odváži, elektronická váha zaznamená hmotnosť, vypočíta kontrolné číslice a vygeneruje čiarový kód EAN-13 s presnou hmotnosťou výrobku. V maloobchode sa do informačného systému uloží prvých šesť číslic a jednotková cena. Po zoskenovaní kódu sa konkrétna hmotnosť zakódovaná v čiarovom kóde prenásobí jednotkovou cenou a na účte sa zobrazí presná cena. Takto označené výrobky majú čísla jednoznačné len na území SR, preto pri vývoze treba požiadať o pridelenie kódu členskú organizáciu GS1 v krajine, kde sa výrobok bude predávať. Štruktúra kódu pre výrobky s premenlivou hmotnosťou prefix premenlivá hmotnosť číslo firmy a výrobku vnútorná kontrolná číslica hmotnosť Kontrolná číslica 29 V V V V k K Prefix 29 hovorí, že v kóde je uvedená hmotnosť Číslo firmy a výrobku sa prideľuje jednotlivo každému výrobku Vnútornú kontrolnú číslicu vypočíta softvér z hmotnosti Hmotnosť sa uvádza v gramoch, zľava sa dopĺňa nulami Kontrolná číslica je súčasťou kódu, vypočíta sa podľa definovaného algoritmu z predchádzajúcich číslic. Softvér, ktorý generuje čiarový kód ju zväčša vypočíta automaticky. KEDY ZMENIŤ GTIN? Pri zmene výrobku treba zmeniť aj GTIN. Typické príklady zmien spolu s riešením nájdete na stránke 5

6 3. krok OZNAČENIE VEĽKOOBCHODNEJ JEDNOTKY Na označenie veľkoobchodnej jednotky môžeme použiť kód EAN-13 alebo ITF-14. GTIN skupinového balenia musí byť odlišné od GTIN výrobku vo vnútri balenia. Kódom EAN-13 ako ďalšiu obchodnú jednotku a to tak, že jej pridelíme najbližšie voľné číslo GTIN-13 z rozsahu a zobrazíme ho čiarovým kódom EAN-13. Kódom ITF-14 použiť GTIN-14, ktoré sa zostaví z GTIN čísla výrobku vo vnútri balenia. Identifikačné číslo sa zobrazí čiarovým kódom ITF-14. Tento typ čiarového kódu sa môže tlačiť priamo na vlnitú lepenku. Postup tvorby GTIN-14 z GTIN-13 číslo výrobku kontrolná číslica logistická premenná číslo výrobku kontrolná číslica Logistická premenná Logistickou premennou je možné vytvoriť z GTIN ďalšie jednoznačné identifikačné čísla. Logistickú premennú si určuje výrobca (majiteľ obchodnej značky) podľa nasledovných pravidiel: 0 nesmie sa použiť 1-8 každá úroveň skupinového balenia dostane vlastnú logistickú premennú (napr. 1 displej, 2 kartón, 3 paleta) 9 používa sa na označenie veľkoobchodnej jednotky, ktorá obsahuje produkty s premenlivými mernými jednotkami Okótovaný kód ITF-14 Uvedené rozmery sú bez tmavého rámika. Min. veľkosť (50 %): 71,40 mm x 12,70 mm Max. veľkosť (100 %): 142,75 mm x 32,00 mm Nominálna veľkosť: 142,75 mm x 32,00 mm Rozmer X v nominálnej veľkosti: 1,016 mm Symboly ITF-14 sa majú tlačiť pri takmer 100 % zväčšení a nie menšie ako 50 %, aby bolo možné ich bez problémov snímať v akýchkoľvek podmienkach vrátane snímania na páse. 6

7 /ORANŽOVÁ NÁ/ZELENÁ(1) MODRÁ/ORANŽOVÁ MODRÁ/ZELENÁ(2) ZELENÁ/ORANŽOVÁ ČERVENÁ/MODRÁ ČERVENÁ/BLEDOHNEDÁ HNEDÁ/ORANŽOVÁ 4. krok KVALITA Čiarový kód je jediná strojom čitateľná informácia na obale výrobku, je nevyhnutné, aby bol vždy čitateľný. Tiež je dôležité, aby bol spoľahlivo čitateľný na prvýkrát. Veľkosť Veľkosť čiarového kódu definuje európska norma EN 797. Znižovať výšku čiar nie je dovolené a znižuje sa tým aj čitateľnosť čiarového kódu. Na valcovitých predmetoch je vhodné orientovať čiary čiarového kódu rovnobežne s podstavou (tzv. rebríková orientácia). Umiestnenie a orientáciu symbolu je vhodné konzultovať s tlačiarom. Svetlý okraj Súčasťou čiarového kódu je svetlý okraj, ktorý sa nachádza pred a za symbolom a v šírke jedného modulu pod a nad ním. Do tejto oblasti nesmie zasahovať žiadna tlač. Farebné kombinácie Najvhodnejšou farebnou kombináciou je tlač čiar čiernou farbou na biely podklad. Čiary sa tlačia tmamými farbami ako napríklad tmavo-modrá, tmavo-zelená, tmavo-hnedá. Podklad čiarovného kódu môže byť žltý, červený, oranžový, alebo iný odtieň teplých farieb. Najčastejšie chyby zmenšenie alebo zväčšenie kódu mimo dovolených hraníc nedovolené zníženie požadovanej výšky symbolu nedodržanie svetlých okrajov prekročenie tolerancií šírky čiar a medzier stanovenej normou nevhodná farebná kombinácia aplikácia kódu na priveľmi zakrivenú alebo inak nerovnú plochu obalu prekrytie časti alebo celého kódu nepriehľadným materiálom prekrytie kódu priehľadnou fóliou, ktorá znižuje prestupnosť svetla aplikácia kódu na zvare obalu nesprávne vypočítaná kontrolná číslica Faktor zväčše- NA/BIELA TÁ/BIELA ORANŽOVÁ/BIELA MODRÁ/BIELA ZELENÁ/BIELA ČERVENÁ/BIELA BLEDOHNEDÁ/BIELA nia Umiestnenie v % Čiarový kód má byť umiestnený na takom mieste, kde je preň dostatočný priestor. Nesmie byť prekrytý, pokrčený ani ohnutý. Čiarový kód sa má nachádzať v pravom dolnom kvadrante zadnej strany obalu minimálne 5 mm od každého okraja. Šírka modulu [mm] rozmery kódu EAN-13/UPC-A [mm] rozmery kódu EAN-8 [mm] Šírka Výška Šírka Výška NA/ŽLTÁ A/ZELENÁ(1) ČIERNA/ZELENÁ(2) MODRÁ/ŽLTÁ ČIERNA/MODRÁ ZELENÁ/ŽLTÁ 150 ČIERNA/HNEDÁ HNEDÁ/ŽLTÁ

8 OBCHODNÉ JEDNOTKY Štyri jednoduché kroky k správnemu používaniu GTIN a čiarových kódov na maloobchodných a veľkoobchodných jednotkách Nanterská Žilina T F E info@gs1sk.org gs1-obchod-osvit A3.indd :21:39