Export výkazu sociálneho poistenia

Transkript

1 HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy Export výkazu sociálneho poistenia Používateľská príručka Doplnkový modul k spracovaniu mzdovej agendy KEO a EBS

2 I Mzdy - Export výkazu sociálneho poistenia Obsah Kapitola I Úvod 2 Kapitola II Základná obrazovka 2 1 Technické... požiadavky 2 2 Nastavenie... parametrov 2 3 Načítanie... výkazu - Import údajov 3 4 Spojovacie... súbory 4 5 Oprava... a doplňovanie údajov 5 Rozsah poistenia... 7 Výnimka z vymeriavacieho... základu 8 6 Export... údajov 8 7 Povolené... hodnoty 11 Index 12

3 Úvod 2 1 Úvod Program pre export výkazu Program je určený pre export údajov z mesačných výkazov pre odvody sociálneho poistenia z podsystému Mzdy informačného systému KEO, EBS, alebo IES4. Výsledkom exportu je súbor v tvare XML verzia 2.5, ktorý je potrebný pre odovzdanie výkazov pomocou siete Internet. Program importuje údaje z podsystému Mzdy. Fungovanie programu je preto podmienené inštaláciou zodpovedajúcej verzie niektorého z uvedených informačných systémov. Nasleduje popis technických požiadaviek pre správne fungovanie programu a jednotlivých častí programu: Technické požiadavky Nastavenie parametrov Načítanie výkazu - Import údajov Oprava a doplňovanie načítaných údajov Povolené hodnoty Export údajov Spojovacie súbory Ďalšie informácie, ktoré nie sú obsiahnuté v tejto nápovede, Vám poskytne dodávateľ programu. 2 Základná obrazovka 2.1 Technické požiadavky Program je možné prevádzkovať pod operačným systémom Windows 98, Windows 2000 alebo Windows XP. Pre správne zobrazovanie formulárov je potrebné minimálne rozlíšenie obrazovky 800 x 600 bodov, optimálne rozlíšenie je 1024 x 768 bodov. Pre správne zobrazovanie farieb je potrebné nastaviť farebné rozlíšenie na True Color (24 bitov). Na počítači musí byť nainštalovaný internetový prehliadač Internet Explorer minimálne verzie 5.50 a programová knižnica Microsoft XML, version Nastavenie parametrov Program pri importe údajov do formulára spolupracuje so základným informačným systémom, v ktorom vznikajú podklady pre výkaz odvodov sociálneho poistenia a prílohu k výkazu. Prepojenie programov zabezpečuje parameter Adresár, do ktorého je potrebné hneď pri prvom spustení programu doplniť adresár, v ktorom sa nachádzajú spojovacie súbory, ktoré vznikajú pri výpočte miezd. Hodnota údaja Adresár (Načítať údaje z adresára) pre informačný systém KEO je: "C:\EO\EO09\EO092\ " (na prechodné obdobie roka 2005 "C:\EO\EO09x\EO092\"), pre informačný systém EBS je: "C:\EBS\EO09\EO092\ " (na prechodné obdobie roka 2005 "C:\EBSO\EO09x\EO092\").

4 3 Mzdy - Export výkazu sociálneho poistenia Informačné systémy sú v tomto prípade inštalované na disk C:. Pre výber adresára je potrebné použiť ovládač v pravej časti editačného okna. Po doplnení údaja je možné Importovať údaje zo základného informačného systému na ktorý odkazuje parameter Adresár. Po načítaní údajov je možné hodnoty opraviť podľa vlastného uváženia. Program potom pracuje už s takto upravenými hodnotami (až do ďalšieho spustenia voľby pre import údajov). 2.3 Načítanie výkazu - Import údajov Vytvorenie nového výkazu sa začína spustením voľby Import zo základnej programovej ponuky. Výber je možné previesť myškou alebo navigáciou a výberom z programovej ponuky použitím klávesy Alt a šípkami pre pohyb kurzora. Pred samotným načítaním údajov sa prevádza kontrola verzie programu z ktorého sa majú údaje načítať. Pri nesúlade verzií import údajov neprebehne! Po potvrdení voľby sa do jednotlivých záložiek, ktoré

5 Základná obrazovka 4 reprezentujú prvú stranu výkazu a prílohu k výkazu, načítajú údaje z podsystému pre mzdovú evidenciu. Medzi záložkami sa môžeme pohybovať klávesou Tab alebo kliknutím myšky na zvolenú záložku. Formulár už môže pri spustení programu obsahovať aj údaje z predchádzajúceho spracovania (importu), ak už bolo v minulosti prevádzané. Tieto údaje sa spustením ďalšieho importu prepíšu novým obsahom. Ak sa nezmestí celý formulár na plochu obrazovky, v pravej časti okna s formulárom je zobrazený vertikálny posuvník (posúvacia lišta). Pomocou neho je možné zobraziť aj skrytú dolnú časť formulára. 2.4 Spojovacie súbory Spojovacie súbory pre import údajov obsahujú hodnoty jednotlivých častí výkazu a prílohy výkazu vytvorených v základnom informačnom systéme. Umiestnenie súborov určuje parameter Adresár.

6 5 Mzdy - Export výkazu sociálneho poistenia Hodnoty do časti pre identifikáciu zamestnávateľa sa preberajú zo súboru s názvom ORG00.EXP. Informácia o používanej verzii programového modulu sa preberá zo súboru s názvom PAR00.EXP. Hodnoty do výkazu pre odvod sociálneho poistenia sa preberajú zo súboru s názvom VYK02S.EXP. Hodnoty do prílohy výkazu pre odvod sociálneho poistenia sa preberajú zo súboru s názvom VYK03.EXP. Súbory sú textového formátu s kódovaním CP852 (Latin II). Údaje sú oddelené znakom ", ". Textové údaje sú uzatvorené v jednoduchým apostrofom " ' ". Výstupný súbor pre export údajov je v tvare XML a obsahuje hodnoty základného výkazu aj prílohy výkazu. Súčasťou exportu je aj kontrolný (konfirmačný) súbor v tvare TXT, ktorý obsahuje kontrolné súčty súboru XML. Súbory sú umiestnené v podadresári s názvom \Export. 2.5 Oprava a doplňovanie údajov Medzi záložkami sa môžeme pohybovať klávesou Tab alebo kliknutím myšky na zvolenú záložku. Medzi údajmi zamestnávateľa a medzi údajmi základného výkazu je možný pohyb pomocou kláves Tab, alebo klávesami pre pohyb kurzora šípka hore a šípka dole.

7 Základná obrazovka 6 Pohyb medzi záložkou a obsahom prílohy k výkazu je zabezpečený klávesou Tab. Po prepnutí kurzora na záznamy prílohy je aktívny záznam zobrazený tmavím pozadím. Po záznamoch sa pohybujeme klávesami pre pohyb kurzora šípka hore a šípka dole. Do režimu editovania záznamu sa prepneme funkčnou klávesou F2. Po prepnutí do tohoto režimu klávesa Tab zabezpečuje už pohyb medzi údajmi vybraného záznamu. UPOZORNENIE: V prípade potreby opravy alebo doplnenia načítaných údajov je potrebné dodržať väzby medzi súčtami odvodov v hlavnom výkaze a celkovým súčtom odvodov v prílohe výkazu!

8 7 Mzdy - Export výkazu sociálneho poistenia Pre pohyb po záznamoch je k dispozícii aj ovládač pre pohyb po záznamoch. Ovládacie tlačítko [ + ] prepne editor do režimu doplnenia nového záznamu. Ovládacie tlačítko [ - ] vymaže aktuálny záznam. Ovládacie tlačítko [ v ] uloží prevedené zmeny (to isté dosiahneme prepnutím sa na ďalší záznam). Ovládacie tlačítko [ x ] zruší ešte neuložené zmeny. Údaj VynVZ (Výnimka z vymeriavacieho základu) prideluje zamestnancovi vybraný typ výnimky, kedy jeho vymeriavací základ môže byť nižší ako minimálny vymeriavací základ. Popis povolených výnimiek je v časti Povolené hodnoty. Údaj Rozsah poistenia nie je možné editovať priamo v tomto formulári. Editovací formulár sa zobrazí až po stlačení klávesy Insert alebo šípka hore Rozsah poistenia Údaj Rozsah poistenia (Osobný rozsah sociálneho poistenia) nie je možne editovať priamo v editovacom formulári pre prílohu výkazu. Editovací formulár sa zobrazí až po nastavení kurzora na údaj a stlačení ľubovolnej klávesy (napr. Insert, Šípka hore, Medzerník).

9 Základná obrazovka 8 Význam údaja je popísaný v časti Povolené hodnoty. Údaj obsahuje kombináciu povolených znakov "0", "1" a "2". Pri editovaní údaja je už zobrazený adekvátny význam týchto hodnôt. Ak je zamestnanec platcom niektorého z fondov sociálneho poistenia, stačí označiť príslušnú hodnotu. Ak prebieha v danom mesiaci aj doúčtovanie poistného za predošlé obdobie, je potrebné označiť aj hodnotu v stľpci pre doúčtovanie Výnimka z vymeriavacieho základu Údaj VynVZ (Výnimka z vymeriavacieho základu) prideluje zamestnancovi vybraný typ výnimky. Výnimka stanovuje prípady, kedy vymeriavací základ zamestnanca môže byť nižší ako minimálny vymeriavací základ. Podrobný popis povolených výnimiek je v časti Povolené hodnoty. Tento údaj v kombinácii z údajom Rozsah poistenia riadi kontrolu výkazu pri posielaní výkazu cez internet. 2.6 Export údajov Ak je formulár správne vyplnený, môže sa previesť export údajov do tvaru XML. Po spustení voľby sa sa otvorí úvodné okno pre export údajov. Program pri exporte vytvára dvojicu súborov, ktoré reprezentujú elektronickú formu mesačného výkazu. V prvom kroku je možné zmeniť adresár pre umiestnenie súborov (napr. uloženie na disketu).

10 9 Mzdy - Export výkazu sociálneho poistenia Po potvrdení exportu údajov program v prvom kroku prevedie kontrolu údajov. Ak sa vyskytnú chyby, zobrazí sa zoznam chýb a export údajov neprebehne. Chyby uvedené v kontrolnom zozname chýb je potrebné opraviť a potom je možné opakovať export. Ak sú údaje správne vyplnené, prevedie sa po ich kontrole export do tvaru XML a vytvoria sa výstupné súbory na prenos cez Internet. Export je týmto ukončený.

11 Základná obrazovka 10 Po ukončení exportu sa pridá do zoznamu záložiek nová záložka, ktorá reprezentuje zobrazenie výstupného dokumentu XML, ktorý bude odoslaný cez Internet. Obsah tohoto súboru nie je možné prepisovať alebo opravovať. K dokumentu XML je vytváraný aj kontrolný (konfirmačný) súbor, ktorý obsahuje kontrolné súčty obsahu XML dokumentu. Pre odovzdanie výkazu cez Internet sú potrebné obidva súbory.

12 11 Mzdy - Export výkazu sociálneho poistenia 2.7 Povolené hodnoty Výkaz pre odvody sociálneho poistenia odovzdávaný elektronicky pomocou siete Internet obsahuje oproti klasickému výkazu v tlačenej forme ďalšie riadiace údaje. Typ výkazu : povolené hodnoty: R - Riadny, O - Opravný. Výnimka VZ (Vyn.VZ) : povolené hodnoty: 0 - bez výnimky, A - 75% vymeriavacieho základu - zamestnanec, ktorý je poberateľom invalid. dôchodku priznaného z dôvodu poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť najviac o 70% alebo mladistvý zamestnanec starší ako 16 rokov ( 138 ods. 11, písm. a)), B - 50% vymeriavacieho základu - zamestnanec, ktorý je poberateľom invalid. dôchodku priznaného z dôvodu poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť o viac ako o 70%, alebo zamestnanec mladší ako 18 rokov, ktorý je invalidný, alebo zamestnanec mladší ako 16 rokov ( 138 ods. 11, písm. b)), C - suma príjmu zodpovedajúca kratšiemu pracovnému času zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas podľa osobitného predpisu ( 138 ods. 11, písm. c)), D - suma náhrady mzdy, poskytnutá z dôvodu prekážok v práci na strane zamestnávateľa podľa osobitného predpisu ( 138 ods. 11, písm. d)), E - suma pracovnej odmeny fyzickej osoby vo výkone väzby a fyzickej osoby vo výkone trestu odňatia slobody, ak sú zaradené do práce ( 138 ods. 11, písm. e)), 1 - zamestnanec s viacerými pracovnými pomermi a maximálnym vymeriavacím základom (zamestnávateľ odvádza v plnej výške, zamestnanec žiadne alebo nižšie odvody ako je čiastka stanovená zákonom), 2 - náhrada mzdy z neplatného skončenia pracovného pomeru Rozsah poistenia (Osobný rozsah sociálneho poistenia): povolené hodnoty: 0 - neplatí poistné na daný typ poistenia, 1 - platí poistné na daný typ poistenia, 2 - zúčtovanie rozdielov v odvode poistného za predchádzajúce obdobie za daný typ poistenia. Hodnoty za každý typ poistenia v poradí ako na sumárnej strane, t.j. NP, SP a SDS, IP, PvN, UP, GP, PRFS. Príklad: zamestnanec zamestnávateľa podľa 7 ods.1 písm. a), ktorému bol priznaný starobný dôchodok , t.j. neplatí na NP, IP, PvN; zamestnanec, ktorý vykonáva práce na základe dohody UPOZORNENIE! V prípade zmeny číselníka najdete jeho platné hodnoty na internetových stránkach Sociálnej poisťovne.

13 Index 12 Index - A - Adresár pre umiestnenie súborov 8 - D - Doplňovanie údajov 5 - E - Export 8 - I - Import 3 Internet Explorer 2 Internetový prehliadač 2 - K - Kontrolný súbor 8 - O - Oprava údajov 5 Osobný rozsah sociálneho poistenia 7 - P - Povolené hodnoty 11 Prepojenie programov 2 - R - Rozsah poistenia 7 - S - Spojovacie súbory 4 - T - Technické požiadavky 2 Typ výkazu 11 - U - Úvod 2 - V - Vertikálny posuvník 3 Výnimka VZ 11 Výnimka z vymeriavacieho základu 8 VynVZ 8 - X - XML 8 - Z - Zobrazovanie farieb 2