Zápis. z jednání valné hromady Kruhu přátel Severáčku konané dne MALÍ ZPĚVÁČCI, BROUČCI I, BROUČCI II, PLAMÍNEK a HLAVNÍ SBOR

Transkript

1 Zápis z jednání valné hromady Kruhu přátel Severáčku konané dne MALÍ ZPĚVÁČCI, BROUČCI I, BROUČCI II, PLAMÍNEK a HLAVNÍ SBOR Přítomni: Silvie Pálková, Jana Průšková, Aleš Průšek, Eva Bieliková, Roman Nádhera, Svatava Matunová, Miroslav Matuna : dle presenční listiny Malých zpěváčků, Broučků I, Broučků II, Plamínku a hlavního sboru Omluveni: Georgie Svobodová, Anna Lizancová Hosté: Tomáš Kolafa Program jednání: 1. Úvodní slovo, infomace o účasti,volba orgánů VH, schválení programu p.průšek,matuna 2. Zpráva o činnosti KPS, schůze výboru KPS p. Průšek 3. Zpráva o hospodaření KPS a zpráva revizora p. Průšková 4. Odstoupení člena výboru, návrh na nového člena výboru p. Průšek 5. Volba nových členů výboru a potvrzení stávajících členů výboru na další funkční období p. Průšek 6. Volba revizora KPS p. Průšek 7. Schválení členského příspěvku p.průšková 8. Letařovice info o stavu Bartošova mlýna, informace o stavu s pozemky a o záměrech rozvoje, soustředění,tábor Letařovice 2012 p.průšek p.matuna,pálková 9. Vyhodnocení významných akcí sboru organizovaných KPS ve šk.r. 2011/ p. Pálková 10. Plánované akce 11. Různé 1. Úvodní slovo Valnou Hromadu (VH) zahájil předseda výboru KPS Ing. Aleš Průšek, CSc.. Přivítal rodiče a informoval o účasti členů KPS dle prezenčních listin: Malí zpěváčci 3 (hlasy 2) Broučci I - 0 Broučci II - 5 Plamínek - 13 Strana 1 / 6

2 Hlavní sbor - 13(hlasy12) Ostatní - 3 Celkem hlasů: 35 valná hromada je usnášeníschopná. Dále přednesl program valné hromady program byl doplněn proti zaslané pozvánce, žádné doplňující návrhy a navrhl orgány valné hromady- žádné protinávrhy: Řídící schůze: Ing. Aleš Průšek, CSc. Zapisovatel: Jana Průšková Skrutátor: Miroslav Matuna Hlasování o programu VS: Pro:35 Proti:0 Zdržel:0 Hlasování o orgánech VS: Pro:32 Proti:0 Zdržel:3 (Průšek, Průšková,Matuna) 2. Seznámení s jednáními výboru KPS v r zpráva činnosti KPS - výbor KPS se scházel jedenkrát za měsíc (každou druhou středu v měsíci) - na každé schůzce byla účast více než 70% - 1x se uskutečnila schůze výboru KPS v Letařovicích za účelem přípravy letního soustředění Severáčku v Letařovicích (zjištění technického stavu Bartošova mlýna, průchodnosti cesty do tábora, příprava na brigády) - VH byla seznámena s akcemi, které kompletně připravil výbor KPS, z nichž některé byly nakonec realizovány ve spolupráci se ZUŠ ( byl poskyt příspěvek na dopravu, nebo pedagogové ZUŠ se částečně zúčastnili. Dotazy: žádné Schválení zprávy o činnosti KPS : Pro:35 Proti:0 Zdržel:0 3. Zpráva o hospodaření KPS a zpráva revizora Jana Průšková přečetla zprávu o hospodaření KPS a Severáček s.r.o.: Severáček s.r.o. : bez pohybu od roku 2010 KPS: Od roku 2008 účtujeme v podvojném účetnictví, tedy následující údaje jsou o výnosech a nákladech, nikoliv o příjmech a výdajích Celkové výnosy : ,-- Kč Celkové náklady : ,-- Kč Hospodaření je ziskové, dále paní Průšková přečetla důležité položky nákladů a výnosů Paní Průšková předložila tisky sestav nákladů a výnosů hospodaření KPS rok 2011 položkově, KPS pokladna 2011 položkově v pl 36 zpracované Profi Trendem v.o.s. tisk ze dne Tyto sestavy byly předloženy k nahlédnutí VH a byly k dispozici po celou dobu VH a i po jejím ukončení. Dotazy: žádné Schválení Zprávy o hospodaření KPS : Pro:35 Proti:0 Zdržel:0 Jana Průšková přečetla zprávu revizora KPS Ing. Hany Kollertové, která se z pracovních důvodů omluvila z VH. Ve zprávě je uvedeno, že hospodaření kontrolovala revizorka průběžně 1 x za měsíc, účetnictví je vedeno v souladu se Zákonem o účetnictví č. 563/1991 v konsolidovaném znění a jednotlivé byly rozpočtovány a vyúčtování schvalováno výborem KPS. Zpráva je přílohou zápisu z VH. Schválení Zprávy revizora : Pro:35 Proti:0 Zdržel:0 Strana 2 / 6

3 4. Odstoupení Jiřiny Bartlové z výboru KPS, návrhy na nové členy výboru KPS Dne paní Jiřina Bartlová požádala o uvolnění z výboru KPS, rezignace byla výborem přijata. Předseda Aleš Průšek poděkoval jménem výboru KPS paní Jiřině Bartlové za její práci a obětavost při zajištění tábora Doplnění výboru KPS: Byl přeložen návrh na přijetí paní Radky Fryčové do výboru KPS. Ostatní návrhy žádné. 5. Volba výboru Kruhu přátel Severáčku Valná hromada byla seznámena s návrhem na nového člena výboru KPS: paní Radka Fryčová, hlasování samostatně: Schválení p. Radky Fryčové do výboru KPS : Pro:34 Proti:0 Zdržel:1 Volba potvrzení stávajících členů výboru na další období, hlasování o hlasování an blok: Schválení hlasování an blok : Pro:35Proti:0 Zdržel:0 Schválení (potvrzení) stávajících členů výboru na další období: Silvie Pálková, Jana Průšková, Aleš Průšek, Eva Bieliková, Anna Lizancová, Roman Nádhera, Svatava Matunová, Miroslav Matuna. Výše uvedení byly schváleny VH za členy výboru KPS :. Pro:27 Proti:0 Zdržel:8 (volení) 6. Volba revizora KPS Valné hromadě byl přednesen návrh na schválení revizora KPS: Ing. Hana Kollertová, žádný protinávrh. Paní Hana Kollertová byla zvolena všemi hlasy. 7. Schválení členského příspěvku a) Děti 1 dítě 450,- Kč 2 děti 800,- Kč 3 děti 1.050,- Kč b) Členové* bez dětí + druhý rodič, který chce mít hlasovací právo a je zaplacen pouze jeden příspěvek za dítě, má tak pouze právo jednoho hlasu Fyzická osoba 100,- Kč (minimální příspěvek) Právnická osoba ,- Kč (minimální příspěvek) Hlasování: Pro:35 Proti:0 Zdržel:0 * Dle článku 4. Odst. 3 Stanov KPS Strana 3 / 6

4 8. Letařovice info o stavu Bartošova mlýna, informace o stavu s pozemky a o záměrech rozvoje, soustředění,tábor Letařovice 2012 a) Aleš Průšek seznámil se záměry rozvoje areálu Bartošův mlýn: Prostředky vybrané sbírkou na koupi pozemku tábora jsou uloženy na účtu (viz. zápis z valné hromady ze dne ) a nejsou používány na jiné akce. Stále tyto prostředky nejsou dostačující na koupi pozemku odhad nákladů celkem cca 100 tis. Kč. Stále se nedaří s pí Markovou smluvně sjednat užívání Uherkovy stezky a dále nemáme stejně ošetřen příjezd přes mostek do tábora. Majitelé tohoto pozemku (Fialovi) budou požadovat při naší koupi pozemku č. 881 abychom za stejnou cenu odkoupili i jejich pozemek č.882, jinak, že nám znemožní přístup,případně na svůj pozemek navezou močůvku. Jednání o nižší ceně pozemku č.881 je bezúspěšné. Doporučil nekupovat pozemek pod táborem, dokud nebudou vyřešeny výše uvedené věci a dále navrhl, aby se současně jednalo o pozemku č.882/1 (obec Bílá),který by se musel zrekultivovat máme tam letní zkušebnu a dohodu se starostou o průchodu a jednat i o pozemku č.825 (pí Kovářová), kde by stačily sadbové úpravy. Bude nutné dále ve mlýně řešit zateplení, opravy oken, a obnovit vytápění tak, aby bylo možné mlýn používat i na krátkodobá soustředění. K k tomu ve spolupráci s p. Bucharem, Pergnerem a Svobodou se připravuje projekt, který chceme v tomto roce podat do Nadace Da Vinci. Protože výše uvedené záměry jsou zásadní, požadal p. Průšek o souhlas VH: Hlasování o předložených záměrech : Pro:35 Proti:0 Zdržel:0 b) Miroslav Matuna správce Bartošova mlýna podal zprávu o technickém stavu budovy a o termínech brigád (včetně výčtu prací) před soustředěním: Hlavní opravy: - zvýšení podlahy v jídelně - oprava jídelních stolů - oprava podsad pro stany - termín poslední brigády dne včetně postavení tábora (stanů) - termíny ostatních brigád budou upřesněny a zaslány rodičům prostřednictvím dětí (rovněž tak vyvěšení informace na internetových stránkách Severáčku) - montáž sněhových háků na střechu Bartošova mlýna dle nařízení stavebního úřadu (na základě stížnosti paní Markové, sousedící s budouvou Bartošova mlýna) - další informace o přijatých stížnostech paní Markové - informace o svépomoci) - p. Pergler: info o dokumentaci Bartošova mlýna, zjištění skutečného stavu mlýna, zaměření celé budovy (p. Pergler, p. Matuna zpracují dokumentaci pro přípravu zpracování grantů, dotací a žádostí o finanční podporu) b) informace k soustředění Kuchařky (paní S. Šounová a paní M.Vantulová: obě maminky dětí navštěvujcící HLSB) Info o schůzce výboru KPS v Letařovicích (A. Průšek) Info o schůzce všech pracovníků tábora (hlavní vedoucí, vedoucí oddílů, zdravotnice, správce tábora, sbormistryně, kuchařky) s výborem KPS Info o programu v Letařovicích (Silvie Pálková) Nácvik písní na Vánoční koncert 2012 (dvě vystoupení s orchestrem Divadla F.X.Šaldy v Liberci), Strana 4 / 6

5 Informace k celotáborové hře Výše platby za tábor: cena zůstává stejná jako minulý rok, za 14 dní pobytu v táboře Kč 4.400,- Složení vedení tábora: hlavní vedoucí, 5 vedoucích oddílů, 5 praktikantů, sbormistryně, zdravotnice, 2 kuchařky + 1 pomocná kuchařka, hospodář. Používání mobilních telefonů kontakt s rodiči (info Silvie Pálková) 9. Vyhodnocení významných akcí sboru organizovaných KPS ve šk.r. 2011/2012 paní Pálková a) Kocert přípravných oddělení v Severočeském muzeu (na koncert se přišlo podívat více než 400 návštěvníků) b) Vánoční koncert Severáčku 2011 (plně organizováno KPS, výbor KPS + rodiče) c) I. Ples rodičů a dětí Severáčku 2012 (kladné ohlasy ze strany rodičů a žádosti o pořádání dalšího plesu v roce 2013) d) Zájezd Švýcarsko, Locarno (V rámci akce Zpívající triangl) e) Jarní koncert Severáčku 2012 (plně organizováno KPS, výbor KPS + rodiče) f) Aleš Průšek poděkoval paní Silvii Pálkové za úspěšnou reprezentaci Severáčku v Augsburgu, kde zazpíval ve dnech na několika koncertech v rámci Dialogu 2011 (spolupráce měst Liberce a Augsburgu, organizováno SML) Paní sbormistryně Severáčku, Silvie Pálková, poděkovala výboru i rodičům za pomoc při jednotlivých akcích a zdůraznila nezbytnost této pomoci při pořádání jak zájezdů Severáčku, tak i koncertů. Bez této pomoci by Severáček nemohl pořádat jak organizačně náročné Jarní a Vánoční koncerty, tak ani zájezdy, především do zahraničí. Silvie Pálková hovořila o nezbytnosti reciproční výměny dětí v rámci zájezdů po ČR a do zahraničí a návštěv ostatních sboru v Liberci. Bez recipročních výměn by nebylo možné tyto organizovat z důvodu nemožnosti pokrýt tyto finančně. 10. Plánované akce Paní Silvie Pálková seznámila přítomné s akcemi na školní rok 2011/2012 a) Festiva Malí zpěváčci info o ubytování (všechny děti budou ubytované v rodinách, kromě dětí z Francie) - přehled koncertů (vypracuje Silvie Pálková) - žádost o pomoc rodičů na závěrečný raut (info rodičům Silvie Pálková) b) Zájezd Severáčku do Francie Na pozvání francouzského Kruhu přátel Severáčku ve městě Blois-Vineuiil byl Severáček pozván na turné v okolí Blois-Vineuil v termínu Výbor KPS zajistil, kromě jiného, návštěvu dětí na velvyslanectví ČR v Paříži (prohlídka budovy s výkladem o historii budovy), prohlídka památek v Paříži. c) Zájezd Český Krumlov Plamínek Zajišťuje Silvie Pálková a Petra Koutecká (zájezd ZUŠ) d) Soustředění Letařovice (plně organizuje KPS) - info návratky + platba za soustředění (vše bude předáno v řádném časovém termínu dětem) - info koncerty: kostelík na Všeni kostelík Letařovice Strana 5 / 6

6 e) Zájezd Broučci Šumperk, podzim 2012 f) Soutěž v Rimini (Itálie) g) V dlouhodobém výhledu zájezd do Izraele h) Ve výhledu na příští dva roky soutěž v Číně i) Plamínek plánována účast na soutěži j) Koncert Malých zpěváčků U Obrázku (konáno každoročně na konci školního roku) Výbor KPS vyjádřil poděkování rodičům za pomoc při ubytování jiných sborů a za pomoc při organizaci a hlídání dětí na koncertech Severáčku. 11. Různé - Aleš Průšek: info o Unii rodičů (KPS nemá žádné dočinění s Unií rodičů) - Roman Nádhera: dotaz na ředitele ZUŠ k volbě do Školské rady SRPDŠ (info k volbě: A. Průšek volby proběhly bez zástupců rodičů KPS, nebyl dodržen Školský zákona č.561/2044 Sb. v platném znění,kde zodpovědnost má ředitel školy a dále nebylo asi záměrně postupováno dle Volební řádu pro volby do školských rad (schváleného Usnesením Rady Města Liberce dne č. 576/05 ze dne a upraven usnesením Rady města Liberec č. 256/07 ze dne ) Poděkování rodičům za účast na schůzi Aleš Průšek poděkoval rodičům dětí Severáčku za účast na valné hromadě KPS a upozornil, že jsou stále k dispozici účetní sestavy KPS. V Liberci, dne Za správnost zápisu: Zapisovatel : Jana Průšková Skrutátor: Miroslav Matuna Předseda valné hromady: Aleš Průšek v.r. v.r. v.r. Strana 6 / 6