Gymnázium arm. gen. L. Svobodu, Komenského 4, Humenné HELP PRE SPOLUŽIAKOV

Transkript

1 Gymnázium arm. gen. L. Svobodu, Komenského 4, Humenné HELP PRE SPOLUŽIAKOV Tvorba prezentácií Vypracovali: Simona Glagoličová a Gabriel Lancoš Trieda: III.B Školský rok: 2010/2011 0

2 OBSAH Prezentácia... 2 Na úvod... 2 Zobrazenie dokumentu... 3 Zobrazenie prezentácie... 3 Nová snímka a rozloženie snímok... 3 Presun a skrytie snímok... 3 Operácie so snímkami... 4 Pozadie snímok... 4 Šablóny návrhov a farebné schémy... 5 Záhlavie a zapätie... 5 Objekty... 6 Kreslenie tvarov... 6 Formát objektu... 6 Text a textové pole... 6 Textové pole... 7 Hypertextový odkaz... 7 Tlačidlá akcií... 8 Prechody medzi snímkami... 9 Prechod... 9 Predvádzanie prezentácie... 9 Animácie Animačné schémy Vlastné animácie Úlohy

3 Prezentácia Prezentácia je rad za sebou nasledujúcich snímok, predvádzaných verejnosti na obrazovke monitora alebo pomocou projektora. Asi najobľúbenejším programom na tvorbu prezentácií je PowerPoint. Na úvod Program PowerPoint spustíte kliknutím na zástupcu programu na pracovnej ploche alebo z ponuky Štart Programy Microsoft Office Microsoft PowerPoint. Podokno osnovy Podokno poznámok Tlačidlá pre zmenu zobrazenia Záhlavie Panel ponúk Panely nástrojov Kreslenie Okno programu PowerPoint obsahuje Záhlavie, ktoré tvorí názov programu. Pod ním sa nachádza Panel ponúk, v ktorom môžeme nájsť všetky príkazy na ovládanie programu. Pod panelom ponúk nájdete 2 základné Panely nástrojov: Štandardný a Formát. Na ploche sa nachádza aj hlavné okno a dve podokná: 1. Podokno osnovy- vľavo, 2. Podokno poznámok na dolnom okraji okna. V ľavom dolnom rohu sa nachádzajú Tlačidlá pre zmenu zobrazenia dokumentu. V spodnej časti okna je umiestnený panel nástrojov Kreslenie (Draw). 2

4 Zobrazenie dokumentu Po prvom spustení sa na pracovnej ploche zobrazí jedna snímka novej prezentácie a na ľavej strane Podokno osnovy. Podokno osnovy sa skladá z dvoch kariet: 1. Karta Osnova (Outline)- zobrazuje sa na nej osnova jednotlivých snímok. Osnova je hierarchická a nadpisy prvej úrovne sú teda aj nadpismi snímok. Hneď ako vložíme nový nadpis prvej úrovne, PowerPoint automaticky vloží do prezentácie novú snímku. 2. Karta Snímky (Slides) - sú na nej dostupné miniatúry snímok v poradí, v akom sú v prezentácii. Zobrazenie prezentácie V ľavom dolnom rohu sa nachádzajú 3 tlačidlá pre zmenu zobrazenia dokumentu: - Normálne (Normal View)- toto zobrazenie využívame pri úprave jednotlivých snímok. - Radenie snímok (Slide Sorter View)- využíva sa pri úprave celej prezentácie; je v ňom možné meniť poradie snímok, skrývať, odstraňovať snímky a pod. - Prezentácia z aktuálnej snímky (Slide Show from current slide)- zobrazuje prezentáciu tak, ako je určená pre diváka. Nová snímka a rozloženie snímok Novú snímku do prezentácie môžete vložiť: zadaním príkazu Vložiť(Insert) Nová snímka(new slide) klávesovou skratkou Ctrl+M v podokne Osnova zadaním príkazu Nová snímka stlačením tlačidla Nová snímka na paneli nástrojov Formát Nová snímka bude vložená vždy za vybranú snímku, teda tú, ktorá má v podokne Osnova tmavý rámček. Hneď ako vložíte novú snímku, zobrazí sa vpravo podokno Rozloženie snímok (Slide Layout). Kliknutím na niektoré pole v podokne úloh sa zmení spôsob rozloženia objektov na aktuálnej snímke. Presun a skrytie snímok Snímky môžete v prezentácii premiestňovať, že ich uchopíte a prenesiete myšou. Ak nechcete, aby sa niektorá snímka v prezentácii zobrazovala, stačí na ňu v podokne Osnova kliknúť a vybrať možnosť Skryť snímku (Hide Slide). 3

5 Operácie so snímkami Pozadie snímok Farbu pozadia zvolíme tak, že zadáme z ponuky na miniatúre snímky príkaz Pozadie (Background) a v otvorenom dialógovom okne zvolíme ľubovoľnú farbu. Ak chceme zvoliť rovnaké pozadie pre všetky snímky prezentácie, vyberieme možnosť Použiť pri všetkých (Apply to all). Ak sa Vám žiadna z dostupných farieb nepáči, môžete vybrať položku Ďalšie farby (More colors), čím sa Vám otvorí dialógové okno Farby. Na štandardnej karte(standard) môžete voliť medzi 127 odtieňmi farieb alebo kliknete na kartu Vlastné (Custom), kde môžete definovať prakticky každý odtieň. Ak nechcete mať jednofarebné pozadie môžete vybrať položku Vzhľad výplne (Fill Effects). V otvorenom okne potom môžete vybrať pre pozadie snímky prechod medzi dvoma farbami (Gradient), textúru (Texture), vzorku (Pattern) alebo si za pozadie môžete zvoliť obrázok (Picture). 4

6 Šablóny návrhov a farebné schémy K dispozícii sú aj farebné schémy a šablóny návrhov, ktoré nájdete na paneli nástrojov Formát Návrh snímky (Slide design) alebo opäť z ponuky na miniatúre snímky. Návrhy snímky sa zobrazí v podokne vpravo. Farebná schéma (Color Schemes) zahŕňa všetko, čo sa na snímke môže vyskytovať a dopredu určí farbu pozadia, nadpisov, textu a štýly textov pod. Tieto schémy môžete použiť iba pre Vami vybrané snímky alebo pre všetky. Šablóny návrhov (Design Templates) zahŕňajú nielen farby jednotlivých prvkov, ale aj spôsob ich rozmiestnenia. Okrem farieb môžu byť na pozadí aj rôzne ornamenty a pod. Záhlavie a zapätie Aj pri tvorbe prezentácie môžete podobne ako pri textovom dokumente vložiť na každú snímku Záhlavie a zapätie (Zobraziť (View) Záhlavie a zapätie (Header and Footer)). Takto môžete vložiť do každého snímku napríklad Dátum a čas (Date and Time) alebo Číslo snímku (Slide number). 5

7 Objekty Objekty môžete vložiť zadaním príkazu: Vložiť (Insert) Obrázok, Diagram, Graf alebo Tabuľka (Picture, Diagram, Chart or Table) a následne vyberáte z možností v dialógovom okne. Vložiť Objekt (Object) - takto môžete vložiť ďalšie objekty ako rovnicu a pod. Vložiť Textové pole (Text Box) - pomocou myši textové pole vykreslíte a môžete vložiť text Kreslenie tvarov Na vkladanie objektov je výhodné použiť panel nástrojov Kreslenie. Takto sa dajú vkladať hlavne základné geometrické tvary a automatické tvary Formát objektu Ak je objekt vybraný, môžete na paneli Kreslenie meniť farbu jeho čiary, farbu výplne, farbu písma alebo štýl čiary. Okrem toho môžeme naformátovať prerušované čiary, štýl a farbu tieňa, rôzne štýly šípky alebo dokonca nastaviť priestorový efekt. Text a textové pole Formátovanie textu je v PowerPointe rovnaké ako pri textových dokumentoch vo Worde. 6

8 Textové pole Textové pole vložíte do snímky pomocou tlačidla Textové pole (Text Box) na paneli nástrojov Kreslenie (Draw). Po vykreslení je textové pole prázdne a ak do neho nenapíšete alebo nevložíte nejaký text, textové pole sa automaticky zruší. Textové pole sa automaticky prispôsobuje vkladanému textu, pričom však zachováva svoju šírku. Dá sa to ale zmeniť. Formátovať textové pole môžete po zadaní príkazu Formát (Format) Textové pole (Text Box). Hypertextový odkaz Hypertextový odkaz sa v prezentácii využíva v prípade, že je potrebné prejsť na snímku, ktorá nie je v poradí. Po kliknutí na hypertextový odkaz sa Vám zobrazí iná snímka, alebo úplne iný dokument či webová stránka. Vkladanie hypertextového odkazu: - Vyberiete objekt, ktorý chcete, aby sa stal odkazom, a zadáte príkaz Vložiť (Insert) Hypertextový odkaz (Hyperlink). - V otvorenom dialógovom okne potom v sekcii Odkaz na (Link to) vyberiete možnosť Miesto v dokumente (Place in This Document).Následne v zozname zvolíte snímku, na ktorú chcete odkázať. - Ak chcete odkázať na webovú stránku namiesto možnosti Miesto v dokumente zvolíte Existujúci súbor alebo webová stránka (Existing File or Web Page) a k Adrese (Address) vložíte adresu webovej stránky. - Stlačením tlačidla OK zavriete dialógové okno. Text hypertextového odkazu sa nezmení a funkčnosť si môžete overiť až po spustení prezentácie. 7

9 Tlačidlá akcií Tlačidla akcií majú podobnú úlohu ako hypertextový odkaz. Nájdete ich na paneli Kreslenie, ak zvolíte Automatické tvary (AutoShapes) Tlačidlá akcií (Action Buttons). V ponuke je ich 12 a líšia sa svojou funkciou. Tú môžete zmeniť. Po tom, ako vložíte tlačidlo na snímku, sa Vám otvorí okno Nastavenie akcie (Action settings) a v zozname Prejsť na cieľ hypertextového odkazu (Hyperlink to) vyberiete akciu, ktorú chcete tlačidlu priradiť. 8

10 Prechody medzi snímkami Prechod je vlastne spôsob, akým jedna snímka zmizne z obrazovky a je nahradená nasledujúcou. Rôzne spôsoby prechodov môžete nastaviť, ak zadáte Prezentácia (Slide Show) Prechod snímok (Slide Transition). K dispozícii sú rôzne možnosti prechodov. Stačí len kliknúť na snímku a jeden z prechodov si vybrať. Môžete tiež nastaviť rýchlosť, či bude prechod pomalý, stredný alebo rýchly (Speed: Slow, Medium or Fast) a doplniť ho sprevádzajúcim zvukom, ktorý zvolíte v zozname Zvuk (Sound). Teraz už môžete určiť aj to, či sa má k ďalšej snímke Vašej prezentácie prejsť Po kliknutí myšou (On mouse click) alebo Automaticky po niekoľkých sekundách (Automatically after). Ak chcete, aby celá prezentácia mala rovnaké prechody, stlačte tlačidlo Použiť na všetky snímky (Apply to All Slides). Predvádzanie prezentácie Sú dve spôsoby, ktorými môžete prezentovať Vašu prezentáciu: 1. prechod na ďalšiu snímku je automatický, čiže s časovaním po niekoľkých sekundách, 2. prechod na ďalšiu snímku je po kliknutí myšou, čiže riadený ručne. Tieto dve alternatívy môžete nastaviť, ak zadáte príkaz Prezentácia (Slide Show) Nastavenie prezentácie (Set up Show) Prechod na ďalšiu snímku (Advance slides) V okne Nastavenie prezentácie tiež môžete nastaviť, že pri prezentovaní sa nemusia zobrazovať všetky snímky prezentácie. Nastavíte to v sekcii Zobrazenie snímky (Show Slides) tak, že zadáte prvú a poslednú snímku, ktorá sa ešte má zobraziť. 9

11 Animácie Pri animácií rozhodujete, ako sa budú na snímke objavovať jednotlivé objekty. Existujú dve možnosti nastavenia animácie: 1. použijete Animačné schémy ( Animation Schemes), 2. nastavíte Vlastné animácie (Custom Animation). Animačné schémy Po zadaní príkazu Návrh snímky (Slide Design) Animačné schémy (Animation Schemes) môžete v zozname Použiť na vybrané snímky (Apply to selected slides) vyberať z veľkého množstva animačných schém. Ak stlačíte tlačidlo Použiť na všetky snímky (Apply to All Slides), táto animácia sa nastaví v celej prezentácii. Animačné schémy sú jednoduchšie na nastavenie, ale ich efekty sa týkajú hlavne nadpisov a ostatné objekty neovplyvnia. Vlastné animácie Ak namiesto možnosti Animačné schémy zvolíte možnosť Vlastné animácie (Custom Animation) môžete pridávať animačné efekty k jednotlivým objektom postupne.. Najprv si vyberte objekt, ktorý chcete animovať a stačte tlačidlo pridať efekt (Add Efect). Rozbalí sa Vám ponuka so štyrmi základnými spôsobmi animácie, pričom každá obsahuje ešte niekoľko konkrétnych efektov. Po vybratí animácie môžete nastaviť aj: rýchlosť, akou sa objekt bude zobrazovať (Rýchlosť- Speed) smer, ktorým objekt na snímku priletí (Smer- Direction) spôsob spustenia, to znamená, či sa animácia spustí po kliknutí myšou, súčasne s predchádzajúcim objektom alebo po predchádzajúcom objekt (Spustiť- Start) Animačné efekty môžeme pridávať aj textu. 10

12 Úlohy: 1. Vytvorte krátku prezentáciu na ľubovoľnú tému, kde prechody medzi snímkami budú fungovať cez hypertextový odkaz. 2. Na vytvorenej prezentácii zmeňte vzhľad: na rôznych snímkach vyskúšajte na pozadí prechod medzi dvoma farbami, textúru a vloženie vlastného obrázka. 3. V prezentácii použite aj vlastné animačné schémy. 11