Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

Transkript

1 Příloha č. Domov mládeže a školní jídelna Pardubice vyzývá v souladu s ustanovením 8 odst. 3 v návaznosti na 6 zákona 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v účinném znění, k podání cenové nabídky na dodavatele služeb jako veřejnou zakázku malého rozsahu bez uveřejnění: Dodávka služeb xxxxxxx pro Domov mládeže a školní jídelnu Pardubice Zadavatel Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice zastoupený ředitelkou Mgr. Bc. Alenou Krabcovou IČ tel.: , a.krabcova@dmpce.cz Vymezení plnění soutěže Podmínky soutěže:. Vymezení plnění soutěže Předmětem zakázky je (detailně stanovit předmět zakázky, objem a postup prací, specifikaci výrobku, záruční dobu a servis, přesnou dobu realizace a podmínky spolupráce dodavatele se zadavatelem. U náročnějších zakázek se detailně uvede v zadávací dokumentaci, která je přílohou výzvy a která obsahuje výkazy výměr, projektovou dokumentaci apod. Lze taká stanovit předpokládanou hodnotu zakázky bez DPH.) Pokud by v průběhu od vyhodnocení soutěže po uzavření smlouvy o dílo vznikly ze strany zadavatele nutnosti upravit rozsah prací, musel by zhotovitel tuto skutečnost respektovat. Rozdíl oproti zadávacím parametrům z nabídky by byl ve smlouvě o dílo samostatně ošetřen. Proto musí nabídka obsahovat detailní kalkulaci stanovení ceny jednotlivých činností. Celková cena musí být vyjádřena jako cena maximální, cena bude uvedena v členění: cena bez DPH + DPH = celková cena včetně DPH. Stránka z 3

2 Cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k plnění podmínek zadaných výběrovým řízením. Listy nabídky musí být spojeny tak, aby nebylo možné vyjímat jednotlivé listy. 2. Místo plnění: Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, Rožkova 33, Pardubice, Prohlídka místa je možná po telefonické dohodě - p. Krabcová Doba plnění: Termín plnění je od DD.MM.RRRR do DD.MM.RRRR. 4. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Kopie živnostenského listu a kopie platného osvědčení o odborné způsobilosti dle zákona č. 309/2006 Sb. a zákona č. 33/985 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Originál k nahlédnutí předloží uchazeč na výzvu zadavatele. c) Čestné prohlášení uchazeče, že není uveden v rejstříku nespolehlivého plátce DPH a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele d) Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele e) Čestné prohlášení o finanční a ekonomické způsobilosti f) Reference 5. Způsob hodnocení nabídek: a) ekonomická výhodnost (ve specifických případech) b) nejnižší nabídková cena (až na výjimky preferovat) 6. Soutěžní lhůta: Soutěžní lhůta končí dnem DD.RR.MMMM v XX:00 hod. (obvykle 0,00 nebo 2,00 hod) Nabídky musí být doručeny nejpozději (horní datum a čas) hod. do podatelny Domova mládeže a školní jídelny Pardubice, Rožkova 33, Pardubice. Uchazeči mohou nabídku zaslat doporučeným dopisem nebo mohou nabídku doručit osobně v pracovní dny v době od 8,00 do 5,30 hod. a v poslední den soutěžní lhůty v době od 8,00 do 0,00 hod.do na sekretariát školy, administrativní budova, patro. 7. Způsob podávání nabídek: a) Nabídky se podávají v písemné formě v českém jazyce v uzavřené obálce opatřené označením firmy / názvu / jména a příjmení uchazeče a na čelní straně výrazně označené nápisem NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka Předmět zakázky b) Obálky budou na uzavření opatřeny razítky a podpisem uchazečů, popřípadě podrobným identifikačním údajem soutěže. c) Všechny stránky nabídky budou číslovány vzestupně, celá nabídka bude sešita a opatřena podpisy uchazeče tak, aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s nabídkou. d) Nabídka musí obsahovat kontakt na uchazeče: mobilní telefon a e- mail na pracovníka pověřeného jednat ve věci veřejné zakázky. Stránka 2 z 3

3 e) Součástí nabídky bude průvodní dopis, opatřený datem a podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat dle 3 Obchodního zákoníku, ze kterého vyplývá, že se jedná o nabídku uchazeče o veřejnou zakázku. f) Součástí nabídky musí být návrh smlouvy také v elektronické podobě a v textovém editoru, který bude obsahovat - smluvní strany (objednatel i dodavatel) - předmět smlouvy - doba plnění - místo plnění - součinnost objednatele a dodavatele - cena - platební a fakturační podmínky (splatnost faktury min. 2 dnů) - práva a povinnosti smluvních stran (dle požadavků uvedených v této výzvě) - odpovědnost smluvních stran za neplnění podmínek smlouvy, smluvní sankce - možnost odstoupení od smlouvy - závazek dodavatele, že souhlasí se zveřejněním smlouvy 8. Zadávací lhůta: Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou se stanovuje na 50 / 90 kalendářních dnů. 9. Zadavatel si vyhrazuje právo: - změnit, případně zrušit poptávku - neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky - uzavřít smlouvu na část plnění zakázky, pokud se zadavatel pro částečné plnění zakázky rozhodne - informovat písemně o výběru pouze vítěze, ostatní uchazeči budou vyrozuměni prostřednictvím elektronické pošty V Pardubicích dne DD.MM.RRRR Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Vyvěšeno dne: DD.MM.RRRR Sejmuto dne DD.MM.RRRR Stránka 3 z 3

4 Příloha č. 2 Evidenční list doručených nabídek Výběrové řízení na akci: Poř. č. Obchodní jméno a sídlo uchazeče doruč ení Časový údaj o předání nabídky Datum Hodina V Pardubicích dne.. Předal: zapisovatel.. Převzal: předs. komise..

5 Příloha č. 3 Seznam zájemců, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace.. Název veřejné zakázky XY.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice Druh veřejné zakázky Malého rozsahu (stavební práce, dodávky nebo služby) nehodící se vymažte zadávána mimo režim zákona č. 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách č. Obchodní firma sídlo IČ Datum vyžádání ZD Datum předání ZD Přílohou tohoto seznamu jsou dílčí protokoly o předání a převzetí ZD jednotlivým zájemcům nebo potvrzení převzetí zadávací dokumentace zájemcem V Pardubicích dne:

6 Příloha č. 4 Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, Rožkova 33, Pardubice Potvrzení o převzetí zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Zájemce: obchodní firma adresa IČ kontakt (tel., fax, ) zástupce zájemce (vč. kontaktu) potvrzuje převzetí zadávací dokumentace na veřejnou zakázku V Pardubice dne: podpis zadavatele: podpis zájemce:

7 Příloha č. 5 PROHLÁŠENÍ O MLČENLIVOSTI ČLENŮ KOMISE PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK na veřejnou zakázku malého rozsahu.. Datum:. Místo: Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, Rožkova 33, Pardubice, Prohlašuji, že budu zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvím v souvislosti se svou účastí v komisi. Jméno a Příjmení Podpis

8 Příloha č. 6 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ČLENA HODNOTÍCÍ KOMISE na veřejnou zakázku malého rozsahu Jako člen komise ustanovené ředitelem zadavatele pro provedení procesních úkonů v zadávacím řízení činím toto: Čestné prohlášení Prohlašuji na svou čest, že: a) nepodílel jsem se na zpracování žádné z podaných nabídek, b) nemám osobní zájem na zadání příslušné veřejné zakázky malého rozsahu, c) s žádným z uchazečů mě nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr. Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omylu prosté vůle a jsem si vědom všech následků, které vyplývají z uvedení nepravdivých údajů. Současně prohlašuji, že pokud v průběhu jednání komise nastanou změny týkající se uvedeného prohlášení, neprodleně to oznámím zadavateli. Současně prohlašuji, že zachovám mlčenlivost o záležitostech, o nichž jsem se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce. V Rybitví Jméno Podpis

9 Příloha č. 7 Protokol o otevírání obálek.. Název veřejné zakázky XY.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice Druh veřejné zakázky Malého rozsahu (stavební práce, dodávky nebo služby) nehodící se vymažte zadávána mimo režim zákona č. 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách Údaje o přítomných členech komise pro otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami byli přítomní níže uvedení členové komise pro otevírání obálek (dále jen komise ): Údaje o místě a datu konání V úvodu otevírání obálek byl zvolen předsedou, místopředsedou Otevírání obálek s nabídkami se uskutečnilo dne.. v sídle zadavatele, Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, Rožkova 33, Pardubice a bylo zahájeno v.. hodin. Záznam o kontrole převzatých nabídek Komise převzala od zadavatele seznam podaných nabídek a celkem ks nabídek, které byly podány v řádné lhůtě pro podání nabídek. Komise provedla kontrolu nabídek a konstatuje, že všechny obálky s nabídkami jsou uzavřeny tak, že se z nich obsah nedá vyjmout a jsou označeny podle 69 odstavec 5 zákona č. 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Komise provedla rovněž kontrolu, že označení obálek s nabídkami odpovídá seznamu podaných nabídek. Záznam o výsledku otevírání obálek s nabídkami Komise otevřela obálky s nabídkami v pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny (podle pořadového čísla), a zaprotokolovala tyto údaje: Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH:.,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu.. Volba předsedy a místopředsedy proběhne pouze v případě, že se jedná o první zasedání hodnotící komise.

10 Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH:.,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu.. Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH:.,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu.. Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH:.,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu..

11 Nabídka číslo Firma: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat za či jménem uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje kvalifikační předpoklady požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách Výše nabídkové ceny s DPH/bez DPH:.,- Kč Nabídka vyhověla kontrole a bude zařazena do dalšího posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka nevyhověla z důvodu.. Závěrečné ustanovení Otevírání obálek s nabídkami byli přítomní zástupci uchazečů:... Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebyla do doby ukončení otevírání obálek s nabídkami podána žádná jiná nabídka. Přílohy: Nedílnými přílohami tohoto protokolu jsou: seznam podaných nabídek prohlášení o nepodjatosti členů komise pro otevírání obálek Podpisy přítomných členů (náhradníků) komise Členové komise svým podpisem stvrzují správnost a úplnost uvedených údajů. člen komise datum podpis

12 Příloha č. 9 Protokol o jednání hodnotící komise na výběr dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu.. Název veřejné zakázky XY.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice Druh veřejné zakázky Malého rozsahu (stavební práce, dodávky nebo služby) nehodící se vymažte zadávána mimo režim zákona č. 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách které se konalo dne Složení hodnotící komise: Předsedou hodnotící komise byl zvolen., místopředsedou.. Otevírání obálek s přijatými nabídkami bylo provedeno dne. a je uvedeno v samostatném protokolu. Součástí hodnocení kompletnosti nabídek bylo i posouzení kvalifikace. Posuzovány byly následující nabídky: číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce Nabídková cena bez DPH (Kč) Nabídková cena vč. DPH (Kč) Volba předsedy a místopředsedy proběhne pouze v případě, že se jedná o první zasedání hodnotící komise.

13 Výsledek posouzení nabídek Hodnotící komise v souladu posoudila nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a konstatuje, že všechny nabídky vymezené podmínky splňují. Hodnocení nabídek Výše nabídkových cen je v souladu s předpokládanou cenou veřejné zakázky malého rozsahu, kritériem hodnocení nabídek byla nejnižší nabídková cena./ekonomická výhodnost Pořadí nabídek dle tohoto kritéria je následující: Pořadí číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce Výše nabídkové ceny bez/s DPH Závěr: Všichni členové komise souhlasí s výše uvedeným pořadím nabídek a doporučují přidělit veřejnou zakázku. uchazeči: Název..., IČ: V Pardubicích dne. Podpisy přítomných členů (náhradníků) komise Členové komise svým podpisem stvrzují správnost a úplnost uvedených údajů. člen komise datum podpis

14 Příloha č. 0 Rozhodnutí o výběru dodavatele které se konalo dne.. Název veřejné zakázky XY.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice Druh veřejné zakázky Malého rozsahu (dodávka.) zadávána mimo režim zákona č. 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách S přihlédnutím k návrhu hodnotící komise bylo stanoveno toto pořadí uchazečů o zakázku: číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce Nabídková cena bez/vč. DPH (Kč) Ředitelka organizace souhlasí s výše uvedeným pořadím nabídek a doporučuje přidělit veřejnou zakázku... uchazeči. Dne.. Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

15 Příloha č. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky V Rybitví dne Č. j.. Název veřejné zakázky malého XY rozsahu.2 Identifikační údaje zadavatele Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Název Rožkova 33 Sídlo Pardubice IČ Druh veřejné zakázky Malého rozsahu zadávána mimo režim zákona č. 37/2006 Sb., o veř. zakázkách Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Oznamuji všem dotčeným uchazečům, že zadavatel rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou / ekonomicky nejvýhodnější, a o přidělení této veřejné zakázky uchazeči: Obchodní firma Sídlo IČ Pořadí nabídek bylo stanoveno z výsledků hodnocení provedeného hodnotící komisí podle základního hodnotícího kritéria nabídka s nejnižší nabídkovou cenou./ ekonomická výhodnost. Vyhodnocení pořadí nabídek všech uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena, je uvedeno v následující tabulce: Pořadí Obchodní firma Sídlo IČ Celková nabídková cen bez DPH/včetně DPH Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka Domov mládeže a školní jídelna Pardubice

16 Příloha č. 2 Protokol z hodnocení poptávkového řízení.. Poptávka XY.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČ Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice Předmět poptávky Poptávka zadávána mimo režim zákona č. 37/2006 Sb., o veřejných zakázkách které se konalo dne Složení výběrové komise: Předsedou výběrové komise byl zvolen..., Předmětem jednání výběrové komise bylo posuzování a hodnocení cenových nabídek na podle kritérií. Posuzovány byly následující cenové nabídky: číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce Nabídková cena bez DPH (Kč) Nabídková cena vč. DPH (Kč) Výsledek posouzení nabídek Výběrová komise posoudila nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a konstatuje, že všechny nabídky vymezené podmínky splňují. Hodnocení nabídek Výše nabídkových cen je v souladu s předpokládanou cenou poptávky. Kritériem pro hodnocení nabídek byla nejnižší nabídková cena/ ekonomická výhodnost.(zdůvodnit) Volba předsedy proběhne pouze v případě, že se jedná o první zasedání výběrové komise.

17 Pořadí nabídek dle tohoto kritéria je následující: Pořadí 2 3 číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce Výše nabídkové ceny bez/s DPH Závěr: Všichni členové výběrové komise souhlasí s výše uvedeným pořadím nabídek a doporučují vybrat pro předmět poptávky.. uchazeče: Název.., IČ:.. V Rybitví dne. Podpisy přítomných členů (náhradníků) komise Členové komise svým podpisem stvrzují správnost a úplnost uvedených údajů. člen komise datum podpis Ředitelka organizace Mgr. Bc Alena Krabcová souhlasí s výše uvedeným pořadím nabídek a doporučuje přidělit předmět poptávky.. uchazeči. Dne:.. Mgr. Bc Alena Krabcová ředitelka Domov mládeže a školní jídelna Pardubice