Výzva k podání nabídky na zajištění termografického měření fotovoltaických elektráren pro kolektivní systém ASEKOL Solar na období 09/ /2014

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na zajištění termografického měření fotovoltaických elektráren pro kolektivní systém ASEKOL Solar na období 09/ /2014 srpen 2014

2 1. Úvod ASEKOL Solar je společnost, která se specializuje na zpětný odběr a zajištění recyklace solárních panelů. Byla založena v reakci na legislativní úpravy podle 37p zákona 185/2001 o odpadech a na požadavky klientů kolektivního systému ASEKOL s.r.o., kteří v dotčené oblasti působí. Společnost ASEKOL Solar byla do obchodního rejstříku zapsána v červenci roku 2012 jako neziskově hospodařící dceřiná organizace KS ASEKOL. ASEKOL Solar, s.r.o. je na základě rozhodnutí MŽP č. j /ENV/13 zapsána v Seznamu výrobců elektroodpadu pod evidenčním číslem provozovatele K012/12 ECZ. Společnost ASEKOL Solar s.r.o. tímto výběrovým řízením provádí výběr dodavatelů, se kterými, pokud budou vybráni, uzavře smlouvu o zajištění termovizního měření, na jejímž základě bude realizováno měření tepelných charakteristik fotovoltaických elektráren vytipovaných klientů Kolektivního systému ASEKOL Solar. Díky termoviznímu měření bude ASEKOL Solar vědět, které panely a v kterých regionech je možné očekávat brzké vyřazování panelů z důvodu jejich poškození nebo vykazování nestandardních parametrů. Na základě této znalosti pak efektivně plánovat provoz sběrné sítě s ohledem na finanční náklady související se sběrem a recyklací. Toto výběrové řízení není obchodní veřejnou soutěží podle 281 a násl. obchodního zákoníku ani veřejným návrhem na uzavření smlouvy dle 276 a násl. obchodního zákoníku a nepodléhá režimu zmíněných ustanovení, rovněž tak neprobíhá v režimu zadávání veřejných zakázek podle zvláštního zákona. 2. Základní pojmy Pro účely tohoto výběrového řízení a obsahu <co to je> jsou definovány následující pojmy: Zákon: Vyhláška: Zadavatel: Uchazeč: zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů ve znění pozdějších předpisů. vyhláška č. 352/2005 Sb., o podrobnostech nakládání s elektrozařízeními a elektroodpady a o bližších podmínkách financování nakládání s nimi, ve znění pozdějších předpisů. ASEKOL Solar s.r.o., provozovatel Kolektivního systému ASEKOL Solar. účastní výběrového řízení, který předá zadavateli svoji nabídku dle pravidel uvedených v tomto zadání; pokud se v textu vyskytuje termín dodavatel termografických služeb, jedná se o osobu totožnou s uchazečem. ČS exilu 2062/8, Praha 4 - Modřany str. 2/6

3 3. Předmět zakázky a místo a doba plnění Níže uvedené podmínky spolupráce jsou závazné pro všechny uchazeče o dodávku služeb, kteří budou zpracovanou nabídku předkládat zadavateli, společnosti ASEKOL Solar s.r.o. Předmětem zakázky jsou služby: - zajištění termografického měření vytipovaných fotovoltaických elektráren - vypracování protokolu o měření - vypracování závěrečné statistické zprávy s dodáním podkladové databáze v elektronické podobě - dodání termografických snímků solárních panelů vykazujících anomálie Místo plnění: místem plnění jsou vybrané instalace fotovoltaických elektráren. Pro potřeby termografického měření budou instalace rozděleny na střešní a pozemní. Doba plnění: ode dne nabytí účinnosti smlouvy (předpoklad ) do s možností prodloužení. Obsah závěrečné statistické zprávy: Ve zprávě budou uvedeny jednotlivé počty měřených panelů, rozdělených dle typů panelů, zjištěných kategorií anomálií, očekáváné životnosti a to v jednotlivých regionech ČR. To vše v absolutních hodnotách i v procentních hodnotách pro jednotlivé kraje, typy a kategorie. 4. Požadavky na měření požadavky na technické vybavení Prostorové rozlišení termokamery min. 160x120px Teplotní rozlišení snímače min. 1 C Certifikace není požadována, nicméně je výhodou. protokol o měření změřené panely vykazující anomálie budou rozděleny do tří kategorií A. 10 C-15 C odchylky ke sledování B. 15 C-20 C závady k odstranění nejpozději do následující revize C. nad 20 C závady vyžadující okamžité odstranění protokol o měření se bude skládat z plánu FVE, generátoru (může být nahrazen i fotografií) s označením jednotlivých solárních panelů seznamu anomálních panelů podle kategorií ČS exilu 2062/8, Praha 4 - Modřany str. 3/6

4 5. Nabídková cena Uchazeči o dodávku termografických služeb, kteří budou předkládat nabídku, dodrží strukturu ceny za měření vyjádřenou v Kč za jeden kwp registrovaného výkonu FVE vztaženou k jednotlivým krajům i kategoriím (1. kategorie FVE do 100kW, 2. kategorie FVE do 300kW, 3. kategorie FVE do 500kW). Jeden uchazeč se může ucházet o poskytování služby v několika krajích a nabídnout pro každý region a kategorii odlišnou cenu. Nabízená cena obsahuje veškeré náklady na poskytnutí služby, tj. mimo jiné měření, vyhodnocení, dopravné a zhotovení protokolu. 6. Záruka kvality Dodavatel respektuje v každém případě všechny bezpečnostní předpisy aplikovatelné na jeho činnost ve smyslu předmětu zakázky. Dodavatel zaručí, že jeho aktivity budou vykonávány kompetentními a proškolenými osobami, s vybavením, které splňuje všechny zákonné požadavky a které je udržováno v dobrém technickém stavu. 7. Odpovědnost a náhrada škody Od zahájení měření až do doby, kdy výsledky měření převezme klient, je za případné škody na majetku klienta vzniklé v souvislosti s prováděnými činnostmi zodpovědný dodavatel. ASEKOL Solar s.r.o. nepřijímá odpovědnost v žádném smyslu. V rámci své činnosti a s vědomím souvisejících rizik dodavatel garantuje, že je dostatečně pojištěn pro všechny případy a se zřetelem na škody, které může utrpět on nebo třetí strany. Tento požadavek pojištění musí být uložen všem případným subdodavatelům a třetím stranám, se kterými bude dodavatel spolupracovat v rámci plnění smlouvy s ASEKOL Solar, s.r.o. Dodavatel se zaváže odškodnit ASEKOL Solar s.r.o. za všechny nároky třetích stran souvisejícím s plněním všech povinností a závazků vyplývajících z uzavřené smlouvy se společností ASEKOL Solar, s.r.o., pokud by proti společnosti ASEKOL Solar, s.r.o. byly uplatněny. Dodavatel je povinen postupovat při plnění zakázky tak, aby nepoškodil dobré jméno zadavatele. 8. Mlčenlivost V souvislosti s předložením nabídky na tuto veřejnou soutěž, vlastní smluvní plnění bez dopadu na další potenciální právní závazky, zúčastněné stany souhlasí, že po dobu plnění smlouvy všechny v ní obsažené informace, stejně tak i ostatní informace, které si strany mezi sebou vymění, nebudou zpřístupněny třetím stranám. Požadavek ochrany důvěrných informací platí i po dobu následující 3 roky po ukončení nebo vypovězení smlouvy. Strany ručí za důsledky porušení zásady diskrétnosti každým ze svých zaměstnanců nebo osob, jejichž prostřednictvím zajišťují své plnění. 9. Podmínky účasti ve výběrovém řízení Podmínky spolupráce dle tohoto zadání jsou závazné pro všechny uchazeče. ČS exilu 2062/8, Praha 4 - Modřany str. 4/6

5 Dodavatelské smlouvy budou uzavírány na dobu určitou, a to do 31. prosince 2014, s možností jednostranné prodloužení ze strany ASEKOL Solar, s.r.o. do 31. prosince Zpracovanou nabídku je třeba předložit na adresu: ASEKOL Solar, s.r.o. ČS. exilu 2062/ Praha 4 Modřany nejpozději do v zalepené obálce opatřené razítkem uchazeče na uzávěru obálky, s uvedeným nápisem Výběrové řízení termografické měření a uvedením názvu a sídla uchazeče. Nabídka bude předána jak v písemné formě, tak na technickém nosiči dat (DVD, flash disk). Na později předložené nabídky nebude brán zřetel a obálka bude, s označením data a hodiny, kdy ji společnost ASEKOL Solar, s.r.o. obdržela, navrácena zpět tomuto uchazeči. ASEKOL Solar, s.r.o. potvrdí uchazeči převzetí obálky s uvedením dne a hodiny převzetí. 10. Smluvní vztah ASEKOL Solar, s.r.o. vyhodnotí došlé nabídky nejpozději do 14 dnů od uzávěrky soutěže, tedy do a uchazečům sdělí své rozhodnutí písemně. Pro urychlení sdělí rozhodnutí ASEKOL Solar, s.r.o. rovněž telefonicky kontaktní osobě uvedené v nabídce. ASEKOL Solar, s.r.o. si vyhrazuje právo: i. uzavřít smlouvu s více uchazeči nebo i s jedním uchazečem; ii. dodatečně měnit a doplňovat podmínky výběrového řízení; iii. zrušit výběrové řízení; iv. nepřijmout či odmítnout všechny předložené nabídky; Změnu podmínek výběrového řízení nebo jeho zrušení musí ASEKOL Solar, s.r.o. oznámit způsobem, kterým vyhlásila podmínky výběrového řízení, a to nejpozději do konce lhůty pro vyhodnocení nabídek. Na uzavření smlouvy nemá uchazeč právní nárok; uzavřená smlouva je však pro obě strany právně závazná po celou dobu jejího trvání. Uchazeč je podanou nabídkou vázán. Nabídku nelze po jejím přeložení odvolat, měnit ani doplňovat, s výjimkou změn či doplnění, které uchazeč učiní na základě změny podmínek výběrového řízení, kterou ASEKOL Solar, s.r.o. provede po podání nabídky. ASEKOL Solar, s.r.o. je oprávněna požádat uchazeče, který předložil nabídku, o vysvětlení údajů či vyzvat ho k úpravě či doplnění či projednání nabídky. Uchazeči nemají práv na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení a předložení nabídek ani na vrácení jejich nabídek a podkladů s nimi předaných. Smlouva s vybraným uchazečem o dodávku měřících služeb bude uzavřena na základě platné a kompletní nabídky. ASEKOL Solar, s.r.o. si vyhrazuje právo volného uvážení při hodnocení předložených nabídek v souladu s potřebami Kolektivního systému ASEKOL Solar. ČS exilu 2062/8, Praha 4 - Modřany str. 5/6

6 11. Obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné podobě v jednom originálu a v jedné kopii (nabídka bude zajištěna proti vyjímání a vkládání listů nebo částí) mimo Přílohu č. 2, která bude v do nabídky vložena v samostatné zalepené obálce a v elektronické podobě na CD nosiči ve formátu.doc,.xls nebo.pdf. Vlastní nabídka bude obsahovat: 1. krycí list identifikační údaje uchazeče a kontaktní osoba uchazeče 2. cenovou nabídku 3. originál nebo ověřenou kopii oprávnění k podnikání 4. originál nebo ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku (popř. z jiné evidence, pokud nepodléhá povinnosti zápisu do obchodního rejstříku), ne starší 90 dnů od data vystavení 5. prohlášení o způsobu a výši pojištění odpovědnosti za škodu 6. prohlášení o skutečnostech: a) že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz nebo proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení nebo nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce nebo není v likvidaci, b) že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (totéž se týká nezaplaceného sociálního a zdravotního pojištění), c) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče, nebo pro trestní čin hospodářský nebo pro čin proti majetku, d) že mu nebyla v posledních třech letech uložena správní sankce podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti související s předmětem zakázky, 7. kopie certifikátů zabezpečení kvality prováděných činností a řízení (certifikáty ISO) pakliže takové certifikáty vlastní 9. technické parametry měřící termografické kamery, s níž bude měření prováděno 10. ukázka předávaného protokolu ČS exilu 2062/8, Praha 4 - Modřany str. 6/6