Terra Group Investment, a.s. Korespondenční a kontaktní adresa: Karolíny Světlé 716/1, Brno telefon:

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K ÚČASTI V ELEKTRONICKÉ AUKCI Druh zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu v předpokládané hodnotě Kč NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Nákup elektrické energie a zemního plynu pro koncového odběratele: Obec Velký Beranov a příspěvková organizace v celkovém objemu: elektrická energie NN: 335 MWh plyn MO: 567 MWh plyn SO: 760 MWh CPV kód předmětu veřejné zakázky (elektronické aukce): elektrická energie zemní plyn Dodavatelé berou na vědomí, že tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu, která je v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ), vyloučena z působnosti zákona o veřejných zakázkách, a že v zadávacím řízení nebude postupováno podle zákona o veřejných zakázkách, s výjimkou ustanovení 6 zákona o veřejných zakázkách. V zadávacím řízení bude v souladu s ustanovením 96 a násl. zákona o veřejných zakázkách využita elektronická aukce (dále jen e-aukce ) jako prostředek pro hodnocení nabídek. ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY viz. Příloha č.1_specifikace veřejné zakázky stránka 1 z 8

2 ORGANIZÁTOR E-AUKCE Sídlem: Slavníkova 2357/9, Praha 6 Břevnov IČ: DIČ: CZ Zastoupená.: Ing. Petr Částek, předseda představenstva Jiří Hofírek, člen představenstva Kontaktní osoba/administrátor e-aukce: Monika Prudíková tel: , aukce@terragroup.cz Organizátor realizuje veřejnou zakázku e-aukci na základě pověření jednotlivých zadavatelů odběratelů elektrické energie a a/nebo plynu. 1. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny a/anebo zemního plynu do odběrných míst pověřujících zadavatelů s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy a zemní plyn včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen energetický zákon ) a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zemním plynem a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a zemním plynem a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška ERÚ ) a dalších prováděcích vyhlášek k energetickému zákonu (dále také jen dodávka ) Dodávka elektrické energie V hladině nízkého napětí (NN) Celkový předpokládaný odběr elektrické energie: 335 MWh Celkový počet odběrných míst: 17 OPM Období dodávky a specifikace odběrných míst jsou uvedeny v Příloze č. 1_specifikace veřejné zakázky. stránka 2 z 8

3 Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatelů Dodávka zemního plynu v kategorii maloodběr V kategorii maloodběr (MO) Celkový předpokládaný odběr zemního plynu: 567 MWh Celkový počet odběrných míst: 5 OPM Období dodávky a specifikace odběrných míst jsou uvedeny v Příloze č. 1_specifikace veřejné zakázky Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatelů Dodávka zemního plynu v kategorii středoodběr V kategorii středoodběr (SO) Celkový předpokládaný odběr zemního plynu: 760 MWh Celkový počet odběrných míst: 1 OPM Období dodávky a specifikace odběrných míst jsou uvedeny v Příloze č. 1_specifikace veřejné zakázky Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatelů. stránka 3 z 8

4 2. ZADÁVACÍ PODMÍNKY 2.1. Pro odběr ze sítě NN a zemního plynu bude uváděna nabídková cena celkového objemu elektrické energie a zemního plynu v Kč Kapacitní složka ceny bude 0 Kč, měsíční poplatek bude 0 Kč. Předmětem soutěže je cena za MWh Jednotkové ceny za dodávku silové elektřiny a zemního plynu budou součástí nabídky jakožto ceny soutěžící a závazné Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění Zadavatel nebude hradit žádné zvláštní poplatky ani jiné platby v souvislosti s uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem, vyjma poplatků a daní stanovených právním předpisem Nabídková cena bez DPH pro dodávky elektrické energie v hladině NN, bude stanovena jako součet součinu nabídkových jednotkových cen o celkovém objemu 335 MWh, s ohledem na distribuční sazby a tarify, a plánovaného množství jednotek, v těchto distribučních sazbách a tarifech, a ceny stálých plateb za všechny odběrná místa v síti NN Nabídková cena bez DPH pro dodávky zemního plynu - maloodběr bude stanovena jako součet součinu jednotkových nabídkových cen o celkovém objemu 567 MWh, s ohledem na plánované množství jednotek a ceny stálých plateb za všechna odběrná místa Nabídková cena bez DPH pro dodávky zemního plynu - středoodběr bude stanovena jako součet součinu jednotkových nabídkových cen o celkovém objemu 760 MWh, s ohledem na plánované množství jednotek a ceny stálých plateb za všechna odběrná místa Organizátor, ani pověřující zadavatel, nepožadují po dodavateli splnění kvalifikačních předpokladů, nicméně vybraný vítězný dodavatel bude muset, bude-li to pověřující zadavatel vyžadovat, předložit zadavateli následující doklady: a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 zákona v rozsahu požadovaném zadavatelem; b) Předložení platné kopie rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou dle energetického zákona a vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 426/2005 Sb., stránka 4 z 8

5 o podrobnostech udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, ve znění pozdějších předpisů. Nedodá-li dodavatel před podpisem sdružené smlouvy zadavatelem na žádost zadavatele vybraný dodavatel výše uvedené doklady, může být ze zadávacího řízení vyloučen. 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Jednotlivý pověřující zadavatel uzavře s vítězným dodavatelem veřejné zakázky jednu dodavatelskou smlouvu pro všechna svá odběrná místa v hladině NN a pro všechna svá odběrná místa zemního plynu v kategorii maloodběr a středoodběr, spadající do rozsahu veřejné zakázky. Vítězem celkové zakázky může být tedy pouze jeden dodavatel pro všechna odběrná místa, spadající do rozsahu veřejné zakázky Smlouvy s dodavatelem se uzavírají na dobu určitou a to dle čl. 1.1 a 1.2 této zadávací dokumentace bez možnosti automatického prodlužování Cena za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině NN a sdružené služby dodávky zemního plynu v kategorii maloodběr a středoodběr bude hrazena v režimu dle návrhu zadavatele Dodavatel bude vystavovat jednotlivému zadavateli souhrnnou fakturu i předpis zálohových plateb za všechna jeho odběrná místa s přiloženým vyúčtováním jednotlivých odběrných míst Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je zadavatel oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele. Zadavatel je oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem dále v případě opakovaného přerušení dodávek do odběrných míst zadavatele, technických problémů v dodávkách či z důvodu ztráty způsobilosti či kvalifikačních předpokladů dodavatele, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele a bez jakékoliv smluvní sankce. stránka 5 z 8

6 Smluvní vztahy u stávajících dodavatelů budou ukončeny ze strany Organizátora, dodavatel se přihlásí k požadovaným termínům uvedených v Příloze č. 1_specifikace veřejné zakázky Z důvodu provozních potřeb se může v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst zadavatele změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci předmětné veřejné zakázky Dodavatel poskytne po skončení období plnění této veřejné zakázky Organizátorovi e- aukce na základě jeho požadavku soubor dat v elektronické podobě, obsahující kompletní údaje o realizované dodávce elektřiny a zemního plynu v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky Dodavatel si nebude nárokovat jakékoli sankce za překročení či neodebrání předpokládaného množství odběru silové elektřiny a zemního plynu. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní ceny sjednané v dodavatelské smlouvě na základě výsledku elektronické aukce Zadavatelé mohou požadovat a Dodavatel se zavazuje poskytnout fakturaci na základě samoodečtů zaslaných Zadavatelem na uvedenou mailovou adresu. Tato fakturace je bez dalších poplatků, je tedy zcela zdarma. Zadavatelé zároveň mohou požadovat od upuštění platby záloh, pokud budou samoodečty zasílat v pravidelném a ve smlouvě uvedeném cyklu Zadavatelé požadují uvedení kontaktní osoby u dodavatele Organizátor se zavazuje dodržet výši celkového předpokládaného objemu uvedeného v Příloze č.1_specifikace veřejné zakázky s 10% tolerancí, popř. nedodaný objem nahradit. 4. PODMÍNKY PRO ÚČAST V E-AUKCI 4.1. Požadavky pro účast v e-aukci Lhůta pro přihlášení dodavatelů k účasti v elektronické aukci dle podmínek této zadávací dokumentace končí v 16 hod. Přihlášku zašle dodavatel nejpozději stránka 6 z 8

7 do stanoveného termínu na poté bude vyzván v rámci zadávacího kola k doplnění všech požadovaných podkladů Dodavatel doloží v elektronické podobě na ovou adresu aukce@terragroup.cz nejpozději do ukončení zadávacího kola e-aukce tyto dokumenty: - Vzorový závazný návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie a zemního plynu podepsaný oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) pro hladinu NN, a zemního plynu, v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 2, které následně zadá jako vstupní ceny do elektronické aukce Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, končí Organizátor poskytne odpovědi na dotazy ohledně veřejné zakázky em, a to nejpozději do 3 dnů od jejich doručení. 5. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY 5.1. Organizátor se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny, s využitím elektronické aukce v souladu s 96 a 97 zákona. Nabídkové ceny veřejné zakázky budou stanoveny v Kč bez DPH jako součin nabídkové ceny za jednotku a plánovaného množství dodávky dle této zadávací dokumentace. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem 2 této zadávací dokumentace Soutěžní/ ostré kolo on-line výběrového řízení bude probíhat 15 minut. Ostré kolo e- aukce se automaticky prodlužuje o 2 minuty při změně minimální ceny kterékoliv položky v posledních 2 minutách základní části ostrého kola. Administrátor má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení e-aukce. K prodloužení dojde také v případě, že uchazeč jakýmkoliv zlepšením hodnoty některé z položek dosáhne svou celkovou nabídkou na 1. pořadí Minimální a maximální krok pro změny nabídek: Minimální krok pro snížení nabídky je 1 Kč z jednotkové ceny dražené položky toho kterého Dodavatele u jednotlivé položky. Maximální krok pro snížení nabídky je 50 Kč z jednotkové aktuální dražené ceny u jednotlivé položky. Soutěžící dodavatel nemůže při snižování nabídky u jednotlivých položek zadat hodnotu, kterou již před tím zadal jiný soutěžící dodavatel. stránka 7 z 8

8 Jediným kritériem pro výběr dodavatele u tohoto zadávacího řízení je nejnižší nabídková cena. 6. TERMÍN ÚČASTI VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ a) Termín přihlášení dodavatelů do elektronické aukce je do , do 16:00 hod. b) Zadávací kolo (kontrola vzorových dodavatelských smluv, zadání vyvolávací ceny dodavatelem do aukčního portálu) od , 9:00 hod do , 16:00 hod. c) Aukce začíná dne v 12:00 hod do jejího skončení. d) Administrátor může změnit termín konání výběrového řízení účasti, pokud je to v zájmu dosažení maximálního výnosu (úspory) pro Zadavatele nebo z důvodu technických omezení, která by mohla narušit rovnost podmínek, či by jinak mohla vést k narušení rovných podmínek výběrového řízení. 7. DALŠÍ UJEDNÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k této zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Organizátor je zadavatelem pověřen k provádění změn v zadávacích podmínkách. Při změně zadávacích podmínek bude organizátor přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas na provedené změny případným dostatečným prodloužením lhůty pro podání nabídek. Organizátor e-aukce působí pouze jako zprostředkovatel obchodního procesu pomocí elektronické aukce mezi Zadavatelem a Dodavatelem a nenese žádnou zodpovědnost za uzavřený obchodní vztah mezi Zadavatelem a Dodavatelem. stránka 8 z 8