Lidské zdroje a Personální agenda. Organizační opatření

Transkript

1 STRANA: 1 z 6 Orgnizční optření 1. je závzná pro změstnnce školy. 2. je pltná dnem podpisu účinná dnem ZPRACOVAL: PODPIS: SCHVÁLIL: PODPIS: VYDAL: DATUM: Pvlín Schneiderová PedDr. Soň Vlušková ESOZ personlistk Ředitelk školy DATUM: DATUM: ORIGINÁL ULOŢEN: Sekretriát ředitelky KONTROLOVAL: PODPIS: UVOLNIL DO SYSTÉMU: PODPIS: ZRUŠENO DNE: Ing. Alexndr Tomnová Vlstimil Kocourek Vedoucí ekonomicko-správního úseku Předstvitel mngementu pro kvlitu DATUM: DATUM: NAHRAZENO: Upozornění: Tento výtisk podléhá změnovému řízení je určen výhrdně pro interní potřebu orgnizce. Dokument je duševním vlstnictvím orgnizce. Jeho rozmnožování předávání jiným orgnizcím není dovoleno bez souhlsu ředitelky školy.

2 STRANA: 2 z 6 Střední odborná škol energetická stvební, Obchodní kdemie Střední zdrvotnická škol, Chomutov, příspěvková orgnizce (dále jen škol ) vydává tuto směrnici, jejímž cílem je zbezpečit způsobilost pedgogických prcovníků změstnnců (dále jen změstnnců ) k prcovním výkonům se změřením n prohlubování jejich dovedností znlostí. Při stnovování nezbytné odborné způsobilosti změstnnců, která ovlivňuje kvlitu vzdělávání podpůrných služeb, se škol řídí zákonnými poždvky poždvky vedoucích změstnnců jednotlivých úseků. I. Plánování relizce potřeb změstnnců. 1. Plánování potřeb změstnnců vychází z procesů vzdělávání, ubytování podpůrných služeb pro příslušný školní rok dále ve čtyřletých cyklech. 2. Plán potřeb změstnnců ovlivňují počty žáků, skldb oborů finnční zdroje pro příslušný školní rok. 3. Způsob relizce úkolů potřeb pro příslušný školní rok je stnoven zejmén rozhodnutím ředitelky v Pedgogicko-orgnizční zjištění školního roku. II. Získávání nového změstnnce 1. Získávání změstnnců z vlstních zdrojů. 2. Získávání změstnnců z vnějších zdrojů. III. Výběr nového změstnnce 1. Výběr nového změstnnce spočívá v porovnání jeho vlstností předpokldů s nároky práce, kterou má vykonávt. K tomu má škol zprcovány zákldní chrkteristiky prcovních činností formou popisu prcovního míst. 2. Vlstní výběr přijímcí řízení zhrnuje zejmén: ) úvodní rozhovor s uchzečem (zjišťuje příslušný vedoucí změstnnec), b) shromáždění nlýz potřebných údjů o uchzeči n zákldě jim poskytnuté osobní dokumentce, které bezprostředně souvisejí s uzvřením prcovní smlouvy, c) ověření profesních, kvlifikčních osobnostních předpokldů, d) celkové vyhodnocení rozhodnutí o přijetí, resp. nepřijetí uchzeče. IV. Prcovní poměr 1. Náležitosti týkjící se prcovního poměru tj. vznik, průběh (resp. změn) skončení prcovního poměru řeší zákoník práce v pltném znění jeho prováděcí předpisy. 2. Činnost změstnvtele při přijetí změstnnce do prcovního poměru je uveden v příloze č. 1.

3 STRANA: 3 z 6 V. Stnovení kvlifikčních poţdvků n prcovní míst změstnnců 1. Škol má zprcovný Ktlog povolání prcí, kde jsou uvedeny: ) kvlifikční poždvky n prcovní míst, b) obecná chrkteristik prcí, c) příkldy prcí, d) pltové zřzení. 2. Pedgogičtí prcovníci Předpokldy poždvky pro výkon činnosti pedgogických prcovníků, dlší vzdělávání kriérní systém pedgogických prcovníků uprvuje zákon č. 563/2004 Sb. o pedgogických prcovnících v pltném znění prováděcí předpisy. VI. Vedení záznmů 1. Škol vede osobní spis změstnnce v souldu s obecně pltnými právními předpisy. Osobní spis obshuje nezbytné záznmy pro sjednný výkon práce v prcovněprávním vzthu. 2. Do osobního spisu smí nhlížet přímý vedoucí změstnnci. Dále smí do osobního spisu nhlížet v souldu se zákonem jen ten, komu to umožňuje zákon (orgán inspekce práce, úřd práce, soud, státní zástupce, příslušný orgán Policie ČR, Národní bezpečnostní orgán, zprvodjské služby). 3. Změstnnec má právo nhlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky pořizovt si stejnopisy dokldů v něm obsžených, to n nákldy změstnvtele. VII. Evidence změstnnců v dtovém systému Škol vede evidenci změstnnců v progrmu GORDIC. VIII. Odměňování změstnnců, vč. systému změstnneckých výhod. 1. Způsob odměňování změstnnců poskytování změstnneckých výhod uprvuje pltný právní předpis je předmětem kolektivní smlouvy. 2. Záznmy o odměňování jsou ukládány v osobním spise změstnnce. IX. Odborný rozvoj změstnnců 1. Odborný rozvoj způsobilosti změstnnců, je nepřetržitý proces poskytování příležitostí ke vzdělávání osobnímu rozvoji směřujícímu k rozšíření znlostí k rozvoji dovedností změstnnce. 2. Odborný rozvoj zhrnuje vzdělávání, stáže, účst n konferencích, dlší činnosti ktivity.

4 STRANA: 4 z 6 3. Výčet forem (včetně práv povinností), jimiž změstnvtel pečuje o odborný rozvoj změstnnců, podává zákoník práce v pltném znění. 4. Škol podporuje sebevzdělávání jko proces rozvoje způsobilosti změstnnce pro výkon své funkce, zložený n vlstní zodpovědnosti ochotě se dále rozvíjet. 5. Zákldní okruhy vzdělávání zhrnují: ) Povinné vstupní školení pro nové změstnnce periodicky se opkující školení. Součástí tohoto vzdělávání je zejmén: - BOZP požární ochrn (směrnice 5-PP03-03), - seznámení s Politikou kvlity (vstupní školení), - zákldní školení z oblsti mngementu kvlity (vstupní školení), - seznámení s předpisy postupy pro výkon dné funkce (průběžně), - dlší dle poždvků potřeb (mimo jiné i uvedené ve směrnici 5-PP03-03). b) Odborné vzdělávání souvisí bezprostředně s prcí změstnnce do velké míry ovlivňuje jeho způsobilost (včetně prvidelného vzdělávání školení, které je vyždováno předpisy). c) Speciální vzdělávání nemusí bezprostředně souviset s vykonávnou prcí změstnnce, le může vykonávnou práci podsttně zjednodušit zkvlitnit. Součástí tohoto vzdělávání mohou být npř. jzykové kurzy, znlosti metod nástrojů mngementu kvlity, práce s počítčem (kncelářské progrmy, práce s internetem), dlší. d) Jednotlivé vzdělávcí kce nebo školení mohou být určeny pro vybrné změstnnce nebo skupiny změstnnců. 6. Záznmy o odborném rozvoji změstnnce jsou ukládány v osobním spise změstnnce. X. Hodnocení změstnnců 1. Hodnocení změstnnců řeší: ) interní pokyn 6-PP03-01 Hodnocení nepedgogických prcovníků-metodický pokyn b) interní pokyn 6-PP03-02 Hodnocení pedgogických prcovníků-metodický pokyn 2. Hodnocení změstnnců je ukládáno v jejich osobním spise.

5 STRANA: 5 z 6 Příloh č. 1 Část A Činnost změstnvtele při přijetí změstnnce do prcovního poměru je zejmén: 1. Uzvřít prcovněprávní vzth. 2. Před sepsání prcovní smlouvy shromáždit příslušné osobní dokldy budoucího změstnnce: ) potvrzení o změstnání (tzv. zápočtový list), b) osobní dotzník, c) výpis z rejstříku trestů (kde to vyžduje právní předpis), d) potvrzení o zdrvotní způsobilosti vykonávt dnou činnost pouze závodním lékřem, e) dokld o ukončeném vzdělání, f) dlší dokldy nutné k výkonu funkce. 3. Vyžádt si písemný souhls s uchováváním osobních údjů změstnnce v souldu se zákonem č. 101/2000 Sb. 4. Písemná žádost změstnnce o zsílání bezhotovostní výplty pltu n jeden účet změstnnce u peněžního ústvu. 5. Informovt budoucího změstnnce o prcovních pltových podmínkách. 6. Zložit evidenční list důchodového pojištění změstnnce. 7. Evidovt prohlášení změstnnce o jeho zdrvotní pojišťovně povinnosti oznámit její změnu vystvit potvrzení změstnnci o převzetí prohlášení o jeho zdrvotní pojišťovně. 8. Prokztelně seznámit změstnnce s prcovním řádem, kolektivní smlouvou příslušnými vnitřními předpisy k výkonu funkce, informovt ho o právech povinnostech, pokud je neobshuje prcovní smlouv pk o délce dovolené, výpovědních dobách, týdenní prcovní době, mzdě nebo pltu termín výplty. 9. Provést vstupní školení k zjištění bezpečnosti ochrny zdrví při práci podepst záznm o instruktáži o BOZP. 10. Je-li s výkonem práce spojen neomezená odpovědnost, uzvřít v den nástupu dohodu o odpovědnosti. 11. Vystvit písemné potvrzení o převzetí prcovních předmětů, ochrnných prcovních prostředků jiných obdobných předmětů, z něž nese změstnnec odpovědnost. 12. Uzvřít se změstnncem písemnou dohodu o odpovědnosti z ztrátu svěřených prostředků, jejichž hodnot převyšuje ,-Kč. 13. Nepředloží-li nstupující změstnnec zápočtový list z předchozího změstnání, je nutné vyplnit prohlášení o průběhu nemocenských dávek z posledních 12 měsíců (u důchodců tto povinnost vzniká vždy týká se příslušného klendářního roku). 14. Ve lhůtě 30 dnů po vstupu do změstnání zprcovt změstnncem podepsné Prohlášení popltník dně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti funkčních požitků, ke kterému musí být doloženy všechny dokldy k upltnění příslušných slev n dni dňové zvýhodnění n nezoptřené děti. 15. Do 8 dnů po vstupu do změstnání přihlásit změstnnce k pojištění u místně příslušné správy sociálního zbezpečení n příslušném formuláři. Tuto povinnost lze plnit i elektronicky prostřednictvím Portálu veřejné zprávy.

6 STRANA: 6 z Do 8 dnů splnit ohlšovcí povinnost u zdrvotní pojišťovny změstnnce n příslušném formuláři. 17. Ve lhůtě do 10 dnů oznámit úřdu práce obszení volného prcovního míst. 18. Do 8 dnů po vstupu poživtele strobního důchodu, který nesplňuje podmínky pro výpltu tohoto strobního důchodu při výkonu výdělečné činnosti do změstnání, poživtele plného invlidního důchodu částečného invlidního důchodu do změstnání splnit ohlšovcí povinnost vůči plátci důchodu příslušné správě sociálního zbezpečení podle trvlého pobytu změstnnce nebo orgánu sociálního zbezpečení Ministerstv vnitr, Ministerstv obrny Ministerstv sprvedlnosti. 19. Při nástupu změstnnce do prcovněprávního vzthu, z jehož mzdy jsou prováděny srážky ze mzdy, musí orgnizce bez odkldu oznámit soudu, že u ní nstoupil povinný jko nový změstnnec. Část B Činnost změstnvtele při ukončení prcovního poměru změstnnce je: 20. Změstnvtel předá změstnnci: ) Zápočtový list - v den ukončení prcovního poměru b) Potvrzení o zákldu dně sržených dňových zálohách - po výpočtu vyúčtování z poslední měsíc. 21. Dlší povinnosti, které musí změstnvtel zjistit v uvedených termínech: ) Mít písemnou výpověď nebo dohodu o ukončení prcovního poměru s přiměřenou dobou dle dt způsobu ukončení prcovního. Při prcovním poměru n dobu určitou, upozornit změstnnce písemně, zprvidl 3 dny předem, že mu prcovní poměr končí uplynutím doby určité. b) Odhlásit změstnnce n OSSZ do 8 dnů od ukončení změstnání n předepsném tiskopise. c) Odhlásit změstnnce n jeho zdrvotní pojišťovně do 8 dnů od ukončení změstnání n předepsném tiskopise. d) Odevzdt Evidenční list důchodového pojištění n OSSZ do 8 dnů po konečném vyúčtování. 22. Při ukončení prcovního poměru kždého změstnnce je třeb vystvit výstupní list s úkony: ) Výstupní lékřská prohlídk s vyjádřením jen závodním lékřem. b) Převzít prcovní pomůcky nejpozději v den ukončení prcovního poměru. c) Provedení inventrizce svěřených hodnot sepst odpovědnost z přípdný schodek n svěřených hodnotách pokud změstnnec schodek způsobil. d) V přípdě, že změstnnec způsobil změstnvteli škodu, dohodnout úhrdu náhrdy škody popřípdě jejího zůsttku. e) Do jednoho týdne oznámit soudu, který nřídil výkon soudního rozhodnutí srážkmi ze mzdy (exekuci), že povinný (změstnnec) přestl u něho prcovt zslt soudu vyúčtování provedených srážek ( 295 odst. 2 občnského soudního řádu).