Město Most a e-aukce. Magistrát města Mostu Radniční 1/ Most IČ: DIČ: CZ

Transkript

1 Město Most a e-aukce Magistrát města Mostu Radniční 1/ Most IČ: DIČ: CZ

2 Zahájení užívání e-aukcí v období 06-12/2008 byla provozována tzv. pilotní verze systému e-aukce v rámci tohoto zkušebního provozu bylo prověřováno, zda bude systém eaukcí pro město Most přínosem, dále byly prověřovány personální nároky na provoz e-aukcí v 01/2009 byla zakoupena tzv. ostrá verze systému e-aukce bylo zajištěno proškolení administrátorů e-aukcí do interního dokumentu úřadu PRAVIDLA PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU MĚSTA MOST byla zakomponována možnost užívání e-aukcí jako formy zadání veřejných zakázek malého rozsahu (2)

3 E-aukce města Most v roce 2009 V roce 2009 celkem 18 e-aukcí 13 e-aukcí tis. Kč; 2 e-aukce 0,5 1 mil. Kč; 3 e-aukce nad 1 mil. Kč, Největší objem e-aukce 1,5 mil. Kč, Nejvíce účastníků jedné e-aukce : 20, Nejvíce položek jedné e-aukce: 58, (3)

4 E-aukce města Most v roce 2009 Nejvyšší dosažená úspora vůči předpokládané ceně VZ: 59,5 %, Nejvyšší dosažená úspora vůči nejnižší úvodní nabídkové ceně: 42,5 %, Průměrná úspora: 16,5 %, Celková úspora v roce 2009: ,- Kč, Nejdelší e-aukce: 2 hod. 38 min., 69x prodlouženo. plánuje se vytvoření samostatného odboru resp. oddělení zabývajícího se pouze veřejnými zakázkami dodržení striktního oddělení provádění veřejných zakázek od procesu zpracování PD a procesu realizace prací tzv. systém čínských zdí (4)

5 E-aukce města Most v roce 2010 Z celkového počtu cca 500 veřejných zakázek vyhlášených statutárním městem Most v roce 2010 byly provedeny: 4 e-aukce což činí <1% (5)

6 Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?: Přesvědčit vedení organizace k zakoupení systému e-aukce, Současně přesvědčit vedení organizace k aktivní účasti na průběhu e-aukcí, Zajistit si podporu a součinnost složek (odborů magistrátu, příspěvkových organizací, společností ovládaných městem atd.) které budou e-aukce organizovat, (6)

7 Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?: Zajistit důkladné proškolení administrátorů e-aukcí, Zajistit dostatečnou prezentaci v regionálních médiích tak, aby o nové formě veřejné zakázky byli dodatečně informováni i zástupci uchazečů, Případně zajistit, např. ve spolupráci s OHK, prezentaci či školení pro uživatele e-aukcí z řad uchazečů o veřejné zakázky Zajistit soulad systému e-aukce s interními směrnicemi organizace týkajícími se realizace veřejných zakázek. (7)

8 Jak se vyvarovat problémů? E-aukci využívá stále málo složek zadavatele E-aukci využívá v rámci všech složek statutárního města Most stále málo účastníků. Na magistrátu ji využívá především odbor informačních systémů a odbor rozvoje a dotací. Využití e-aukce u ostatních odborů magistrátu a především u příspěvkových organizací je téměř nulová. Hlavní problém spočívá především v neochotě příslušných vedoucích pracovníků jednotlivých odborů, úseků či složek využívat e-aukci jako formu výběru dodavatelů. Ač proběhla série školení a prezentací, nedaří se aplikovat předané poznatky a zkušenosti do praxe. Dalším problémem, především u příspěvkových organizací, je nedostatek pracovníků pro administrování e-aukcí. (8)

9 Jak se vyvarovat problémů? Jak tento problém řešit? Trpělivě přesvědčovat a prezentovat výhody e-aukcí, Zohlednit v interní směrnici zadavatele pro VZMR povinnost použít e-aukci jako formu výběru dodavatele u stanovených druhů dodávek, služeb či stavebních prací Realizovat koncepční změnu v rámci organizační struktury zadavatele a vytvořit tzv. oddělení/odbor/úsek veřejných zakázek (systém čínských zdí) toto oddělení by rozhodovalo o volbě způsobu provedení veřejné zakázky (9)

10 Centrální zadavatel výrazný úspěch e-aukce v roce 2011 E-aukce na centrální dodávky elektrické energie v 06/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky elektrické energie na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem), předmětem dodávek bylo VN v nízkém tarifu a vysokém tarifu a NN v nízkém tarifu a vysokém tarifu 4 účastníci soutěžního kola soutěžní kolo trvalo 50 minut CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 6 MIL. KČ = CCA 15% (10)

11 Centrální zadavatel výrazný úspěch e-aukce v roce 2011 E-aukce na centrální dodávky zemního plynu v 08/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky zemního plynu na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem), předmětem dodávek bylo VN v nízkém tarifu a vysokém tarifu a NN v nízkém tarifu a vysokém tarifu 5 účastníků soutěžního kola soutěžní kolo trvalo 1 hod a 18 minut CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 500 TIS. KČ = CCA 30% (11)

12 Město Most a budoucnost e-aukce Co hodláme zlepšit? budeme se dále snažit o vytvoření oddělení/odboru veřejných zakázek pokusíme se prosadit povinnost užívání e-aukcí u vybraných druhů dodávek a služeb město Most bude i nadále u veřejných zakázek na vybrané druhy dodávek a služeb vystupovat v roli centrálního zadavatele pro své příspěvkové organizace a společnosti ovládané městem město Most nabídne přilehlým obcím možnost provádění centrálního zadávání na jimi plánované akce provedeme e-aukci na služby mobilních operátorů (12)

13 Město Most a budoucnost elektronických nástrojů Další kroky k užívání elektronických nástrojů v roce 2012 zavedeme tzv. Systém optimalizačních procesů v rámci resortu zadavatele analýza stávajícího stavu nákupů a nakládání s městským majetkem návrh optimalizace nákupů návrh optimalizace nakládání s majetkem města využití jednotlivých elektronických nástrojů (e-aukce, e-tržiště, dražby) v rámci provozu systému optimalizačních procesů e- (13)

14 Celková úspora v rámci využívání e-aukcí Za celkovou dobu užívání e-aukce ( ) statutárním městem Most bylo dosaženo úspory celkem cca 9 mil. Kč (14)

15 Děkuji za pozornost Statutární město Most Ing. František Jirásek Odbor rozvoje a dotací Frantisek.Jirasek@mesto-most.cz Tel: , MT: