PŘÍRUČKA PRO ŽADATELE

Transkript

1 PŘÍRUČKA PRO ŽADATELE o podpoře elektronické tvorby žádostí a elektronického podání Změna Jednotné žádosti, Oznámení o náhradě deklarovaných dojnic a Ohlášení vyšší moci na opatření Dobré životní podmínky zvířat a VCS bahnice/kozy Verze č. 1 Platnost od:

2 Obsah 1 ÚVOD REGISTRACE A PŘÍSTUP NA PORTÁL FARMÁŘE SZIF TECHNICKÉ PŘEDPOKLADY PRO VYUŽITÍ APLIKACE PRO PŘÍPRAVU ZMĚNOVÉ, NÁHRADOVÉ ŽÁDOSTI NEBO OHLÁŠENÍ VYŠŠÍ MOCI NA PORTÁLU FARMÁŘE PŘÍPRAVA A PODÁNÍ ŽÁDOSTI PŘES PORTÁL FARMÁŘE SZIF PŘÍPRAVA NÁHRADOVÉ, ZMĚNOVÉ ŽÁDOSTI A OHLÁŠENÍ VYŠŠÍ MOCI PODÁNÍ ŽÁDOSTI S ELEKTRONICKÝM PODPISEM PODÁNÍ ŽÁDOSTI BEZ ELEKTRONICKÉHO PODPISU S JEDINEČNÝM PŘÍSTUPOVÝM OPRÁVNĚNÍM ŽADATELE DO PF PODÁNÍ ŽÁDOSTI BEZ ELEKTRONICKÉHO PODPISU A BEZ PŘIHLÁŠENÍ POD SVÝM JEDINEČNÝM PŘÍSTUPOVÝM OPRÁVNĚNÍM ELEKTRONICKÝ PODPIS ŽÁDOSTI OSTATNÍ ZPŮSOBY ELEKTRONICKÉHO PODÁNÍ ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ DATOVOU SCHRÁNKOU ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ EM S VYUŽITÍM ELEKTRONICKÉHO PODPISU ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ EM BEZ VYUŽITÍ ELEKTRONICKÉHO PODPISU MOŽNOSTI ZÍSKÁNÍ FORMULÁŘŮ ŽÁDOSTI Verze č. 1 Platnost od:

3 1 Úvod Tato příručka představuje návod pro žadatele na přípravu žádosti a její odeslání pomocí aplikace na Portálu farmáře SZIF pro: - Změnu Jednotné žádosti (pro opatření Welfare, VCS bahnice/kozy) - Oznámení o náhradě deklarovaných dojnic (pro opatření Welfare) - Ohlášení vyšší moci (pro opatření Welfare a VCS bahnice/kozy). Žádosti jsou vytvořeny na základě datových sad, které si žadatel připravil v Integrovaném zemědělském registru (IZR). Přípravu datových sad v IZR blíže popisuje Uživatelská příručka pro vedení stájového registru pro individuálně evidovaná zvířata, která je dostupná ke stažení v prostředí IZR. Upozorňujeme, že žadatel, který se přihlásí na PF SZIF pod svým jedinečným přístupovým oprávněním (registrovaný uživatel), je oprávněn podat žádosti přímo pod tímto přihlášením, aniž by disponoval elektronickým podpisem, resp. aniž by po takto učiněném podání dokládal na SZIF podepsané Potvrzení o podání žádosti.! Novinky 2016! V letošním roce lze prostřednictvím IZR a následně přes Portál farmáře podat předtisk pro ohlášení vyšší moci pro opatření Dobré životní podmínky zvířat a VCS bahnice/kozy.! Ohlášení vyšší moci lze podat nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne, kdy tak žadatel může učinit. Nově lze také prostřednictvím IZR a následně přes portál farmáře podat předtisk pro změnu JŽ pro opatření VCS bahnice/kozy. Možnosti podání přes PF SZIF jsou tedy následující: s elektronickým podpisem bez přihlášení pod svým jedinečným přístupovým oprávněním do PF (dochází k automatickému registrování žádosti s přidělením č.j. a generování Potvrzení o přijetí ). bez elektronického podpisu - s přihlášením pod svým jedinečným přístupovým oprávněním do PF (dochází k automatickému registrování žádosti s přidělením č.j. a generování Potvrzení o přijetí ) - bez přihlášení pod svým jedinečným přístupovým oprávněním do PF (dochází k odeslání uploadu žádosti bez přidělení č.j.) je generováno Potvrzení o podání, které je nezbytné předložit podepsané do 5 dnů. Je-li potvrzení o podání doloženo do 5 dnů, dochází ke spárování zaslaného uploadu s potvrzením o podání, vzniká č.j. a za datum příjmu je automaticky považováno datum doručení uploadu. Je-li potvrzení o podání doloženo po 5 dnech, dochází ke spárování zaslaného uploadu s potvrzení o podání, vzniká č.j. a za datum příjmu žádosti je považováno datum doručení potvrzení (resp. se jedná o nové podání). Není-li potvrzení o podání doručeno vůbec, pak se k takovému podání nepřihlíží. Portál farmáře SZIF (dále jen PF SZIF ) poskytuje žadateli přístup k individuálním informacím detailního charakteru o jeho žádostech a umožňuje tak využívat různé služby, jejichž cílem je žadateli pomoci, případně mu poskytnout podporu při vybraných úkonech. Přístup k individuálním informacím a službám mají pouze registrovaní uživatelé. Verze č. 1 Platnost od:

4 2 Registrace a přístup na Portál farmáře SZIF Žadatel získá registraci na Portál farmáře SZIF (PF SZIF) osobním podáním žádosti Žádost o přístup pro registrované uživatele do Portálu eagri a do Portálu farmáře SZIF (dále jen žádost o přístup do PF) na místně příslušném pracovišti RO Oddělení příjmu žádostí a LPIS nebo na podatelně Regionálního odboru SZIF. Detailní informace pro žadatele o přístupu do PF a formulář žádosti jsou k dispozici na přihlašovací stránce do Portálu farmáře SZIF. Žádost o přístup do PF může podat pouze: a) fyzická osoba evidovaná v základních registrech; b) statutární zástupce právnické osoby evidované v registrech; c) zplnomocněný zástupce osobou podle písm. a) nebo b) k získání přístupového hesla do registrů na eagri, resp. Portálu farmáře SZIF. Při podání žádosti o přístup do PF je posuzována totožnost/oprávněnost osoby podávající žádost: ad a) Totožnost se prokazuje občanským průkazem nebo cestovním pasem. ad b) Oprávněnost se prokazuje výpisem z Obchodního rejstříku nebo jiným dokladem právní subjektivity. ad c) V případě zplnomocněné osoby je úředně ověřená plná moc vystavená buď přímo fyzickou osobou evidovanou v registrech, nebo statutárním zástupcem subjektu uvedeným v předaném výpisu z Obchodního rejstříku. V případě kladného vyřízení žádosti o přístup do PF bude žadateli předáno uživatelské jméno (login) a heslo, které je třeba změnit při prvním přihlášení do Portálu farmáře. Žadatelé, kteří již v minulosti o přístup do registrů Ministerstva zemědělství požádali, a tyto přihlašovací údaje jim již byly přiděleny a zároveň od roku 2004 podali žádost o minimálně jednu z hlavních dotací, mají přístup na Portál farmáře SZIF automaticky. Přihlášení na PF SZIF: Registrovaní uživatelé se mohou na PF SZIF přihlásit z internetových stránek Fondu pomocí odkazu Portál farmáře v pravém horním rohu hlavní stránky.

5 Na Portálu farmáře v menu Nastavení (v pravém horním rohu) mají také registrovaní uživatelé možnost aktivovat si tzv. zasílání informací na . Jedná se o bezplatnou službu, poskytovanou SZIF, a to jak odborné, tak i laické veřejnosti. Uživatel Portálu Farmáře si tak může nastavit zasílání aktuálních informací z vybraných zemědělských okruhů rovnou do své ové schránky.

6 3 Technické předpoklady pro využití aplikace pro přípravu změnové, náhradové žádosti nebo ohlášení vyšší moci na Portálu farmáře Doporučená konfigurace klientského PC pro provoz Portálu farmáře SZIF a práci s Adobe formuláři je shodná s požadavky na provoz operačního systému Microsoft Windows 7/8. Portál farmáře SZIF je dostupný ze všech standardních internetových prohlížečů, doporučujeme Internet Explorer 10+, Firefox 3.5+, Chrome 2+, Safari 4+. Pro práci s interaktivními PDF formuláři je vhodné PC vybavit alespoň 1GB operační pamětí s tím, že minimální konfigurace je 512MB. Pro správnou funkci PDF formulářů je nutné nainstalovat Acrobat Reader verze Doporučujeme nejnovější verzi Acrobat Readeru. Tuto verzi je možné stáhnout z Portálu farmáře SZIF.

7 4 Příprava a podání žádosti přes Portál farmáře SZIF 4.1 Příprava náhradové, změnové žádosti a ohlášení vyšší moci Po přihlášení na Portál farmáře SZIF se přes zvolené menu Nová podání Jednotná žádost a žádosti AEO, AEKO a EZ a následně menu Změny a vyšší moci u zvířat otevře úvodní obrazovka aplikace pro přípravu náhradové a změnové žádosti. Na úvodní obrazovce je žadatel informován o tom, zda si vygeneroval v Integrovaném zemědělském registru (IZR) příslušné datové sady. V případě, že žadatel ještě nemá sady v IZR vygenerované použije tlačítko APLIKACE IZR PRO PŘÍPRAVU ŽÁDOSTI NA NAHRAZENÍ / VYŘAZENÍ ČI OHLÁŠENÍ VYŠŠÍ MOCI. Tímto úkonem je žadatel přesměrován do prostředí Integrovaného zemědělského registru. O přípravě datových sad pojednává detailně příslušná příručka IZR (Uživatelská příručka pro vedení stájového registru pro individuálně evidovaná zvířata), která je dostupná ke stažení v prostředí IZR. Tlačítko PŘÍPRAVA PODÁNÍ ZMĚNOVÉ ŽÁDOSTI je neaktivní.

8 Má-li již žadatel datové sady do prostředí Portálu farmáře SZIF z IZR odeslány pokračuje na Portálu farmáře tlačítkem PŘÍPRAVA PODÁNÍ ZMĚNOVÉ ŽÁDOSTI. Pomocí tohoto kroku si žadatel připraví finální podobu žádosti a odešle ji do podatelny SZIF. Po stisknutí tlačítka dojde k přechodu na novou obrazovku (viz obr.).

9

10 Na této obrazovce žadatel vidí přehled připravených datových sad, které byly staženy z aplikace IZR a na jejichž základě bude připravena sada žádostí (Změna JŽ, Oznámení o náhradě deklarovaných dojnic, Ohlášení vyšší moci) žadatel si v IZR libovolně volí, jakou datovou sadu si vytvoří (zda datovou sadu ke změně JŽ, sadu k nahrazení dojnice nebo sadu s ohlášením vyšší moci, popřípadě všechny ).! Upozornění pro opatření welfare: s dojnicí může žadatel provést pouze jeden úkon nahrazení, vyřazení, případně pardonování úhynu prostřednictvím vyšší moci.! Podobný princip platí i pro Opatření VCS Bahnice/kozy. S konkrétním zvířetem lze provést pouze jeden úkon a to buď vyřazení, nebo pardonování úhynu prostřednictvím VMO. V přehledu datových sad (viz předchozí obrázek) lze podle defaultně zaškrtnutých checkboxů rozpoznat, jaká datová sada byla v IZR vytvořena a jakého podopatření se týká. Tyto checkboxy jsou neaktivní! Pokud chce žadatel přidat další podopatření, nelze zaškrtnout příslušný checkbox, ale musí upravit datovou sadu v prostředí IZR, nebo musí upravit příslušný formulář žádosti před jeho odesláním na SZIF! Údaje z datových sad se automaticky načtou do příslušných formulářů žádostí po stisku tlačítka VYTVOŘENÍ. O průběhu generování žádostí je žadatel informován na následující obrazovce.

11 Po úspěšném vygenerování žádostí se žadateli zobrazí sada žádostí s vytvořenými PDF formuláři. Podle toho, jaké sady si žadatel připravil v IZR, se mu zobrazí vyplněný formulář Oznámení o náhradě deklarovaných dojnic, Změna Jednotné žádosti nebo Ohlášení vyšší moci, případně všechny. Po úspěšném vygenerování PDF souborů je možné soubory prohlédnout a zkontrolovat (důrazně doporučeno!). Současně je v této fázi žadateli nabídnuta možnost podat žádost jak s elektronickým podpisem, tak bez něj.

12 Jestliže je žadatel přihlášen pod svým jedinečným přístupovým oprávněním (registrovaný uživatel), nenabízí se žadateli možnost podat žádost s elektronickým podpisem či bez něj, nýbrž je přímo přesměrován k tlačítku POKRAČOVAT V PODÁNÍ. POZNÁMKA: Významnou výhodou je skutečnost, že ani jedna ze zvolených možností nepředstavuje pro žadatele nutnost tisknout žádosti. Nedisponuje-li žadatel elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, či jedinečným přístupovým oprávněním (registrovaný uživatel), postačí, když podání bez elektronického podpisu potvrdí do pěti dnů na místně příslušném Oddělení příjmu žádostí a LPIS (dříve Agentury pro zemědělství a venkov AZV) doručením podepsaného jednostránkového Potvrzení o podání, které je žadateli vygenerováno automaticky po elektronickém podání na Portálu farmáře. Je-li ovšem podání učiněno s elektronickým podpisem či pod jedinečným přístupovým oprávněním (registrovaný uživatel), dojde automaticky k zaevidování žádosti pod příslušným číslem jednacím v podatelně SZIF a tím dojde k faktickému přijetí. Žadatel tedy v tomto případě podá žádost z pohodlí svého domova či kanceláře, aniž by se musel dostavit přímo na SZIF. 4.2 Podání žádosti s elektronickým podpisem Ať už žadatel zvolí podání s elektronickým podpisem či bez něj, objeví se v obou případech nová obrazovka, na níž jsou jednotlivé žádosti (obsažené v sadě žádostí) zobrazeny každá na své vlastní záložce. Postupně je třeba otevřít záložku všech žádostí a žádosti zkontrolovat.

13 Přes tlačítko PROCHÁZET je možno nahrát aktuálnější verzi formuláře žádosti (či právě žádost doplněnou o elektronický podpis). K uložení záložky dochází jak po stisknutí tlačítka ULOŽIT, tak automaticky též po stisknutí tlačítka DALŠÍ. Zvolí-li žadatel možnost podat sadu žádostí s elektronickým podpisem, bude na této obrazovce nejprve automaticky zobrazeno hlášení upozorňující na skutečnost, že dosud nebyl vložen žádný PDF soubor (žádost) obsahující elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Pro podepsání postačí konkrétní žádost z datové sady otevřít, tj. kliknout na červený odkaz v příslušném řádku (např. OZNÁMENÍ O NÁHRADĚ DEKLAROVANÝCH DOJNIC ) následně ji stáhnout na lokální PC, opatřit elektronickým podpisem a nahrát žádost zpět do stejného okna pomocí tlačítka PROCHÁZET. Skutečnost, že přiložená verze PDF (žádosti) je podepsána elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, je indikována červeným symbolem zobrazeným u odkazu na žádost.

14 V případě podání Ohlášení vyšší moci je v tomto menu možné nahrát k ohlášení příslušné přílohy (kafilérní lístky, potvrzení veterináře, potvrzení z jateční provozovny apod.). V okamžiku, kdy dojde k uložení poslední záložky (žádosti), zobrazí se v pravém dolním rohu tlačítko POKRAČOVAT V PODÁNÍ (VIZ.OBR.). Po stisknutí tlačítka POKRAČOVAT V PODÁNÍ dojde k přechodu na novou obrazovku. Zobrazí se rekapitulace jednotlivých záložek (žádostí v datové sadě). Lze ověřit, že je přiložen správný počet PDF s žádostmi a že tyto žádosti byly elektronicky podepsány (viz výše). Na konci této rekapitulace musí žadatel zaškrtnout Souhlas s podobou žádosti.

15 Po zaškrtnutí Souhlasu s podobou žádosti se stane aktivním tlačítko PODAT SADU. Kliknutím na toto tlačítko se spustí proces odesílání sady žádostí do informačního systému SZIF.

16 Při variantě odeslání s elektronickým podpisem, popř. pokud je žadatel přihlášen pod svým jedinečným přihlašovacím údajem (autorizovaným přístupem), dochází v systému podatelny SZIF automaticky k přidělení čísla jednacího, které je u příslušné žádosti v případě úspěšného podání ihned zobrazeno. O úspěšném přijetí žádosti je žadatel informován vygenerovaným dokumentem Potvrzení o přijetí, který je možné zobrazit a stáhnout přes odkaz STÁHNOUT POTVRZENÍ viz obrázek výše. Potvrzení o přijetí má tuto podobu:

17 ! Tím bylo podání změnové žádosti ukončeno! Žadatel si může prohlédnout všechny své odeslané žádosti pomocí tlačítka POKRAČOVAT NA ODESLANÉ ŽÁDOSTI. Žadatel se tak přesune do přehledu všech žádostí odeslaných na SZIF souvisejících s Jednotnou žádostí, ať už se jedná o žádosti podepsané elektronickým podpisem či nikoli. Do tohoto přehledu se žadatel dostane i po zvolení příslušného menu ODESLANÉ ŽÁDOSTI v levé části nabídky.

18 4.3 Podání žádosti bez elektronického podpisu s jedinečným přístupovým oprávněním žadatele do PF Žadatel, který je přihlášen do portálu farmáře pod svým jedinečným přístupovým oprávněním, má možnost provést přímé elektronické podání žádosti, aniž by musel žádost opatřit elektronickým podpisem. Příprava žádosti je shodná jako v případě podání s elektronickým podpisem. Po vytvoření PDF souboru příslušných žádostí postupuje žadatel dále v podání pomocí tlačítka POKRAČOVAT V PODÁNÍ. Žadatel se přesune na další stranu k podání žádosti, kde se mu zobrazí sada připravených žádostí:

19 Před podáním žádostí musí žadatel opět odsouhlasit podobu žádostí: Po podání žádosti se zobrazí informace o zaregistrování žádosti pod číslem jednacím v elektronickém systému spisové služby SZIF.

20 Žadateli je současně vygenerováno potvrzení o přijetí žádosti. Tím je podání ukončeno.

21 4.4 Podání žádosti bez elektronického podpisu a bez přihlášení pod svým jedinečným přístupovým oprávněním Podání bez elektronického podpisu je totožné jako podání s elektronickým podpisem s tím rozdílem, že není přikládán elektronicky podepsaný PDF soubor a na závěr procesu po odeslání žádosti dochází ke generování odlišného typu dokumentu (při podání s elektronickým podpisem se žadateli automaticky vytvoří Potvrzení o přijetí, při podání bez elektronického podpisu se generuje Potvrzení o podání ). Žadatel si sám volí, zda chce dokumenty podat s elektronickým podpisem nebo bez: Po stisku tlačítka POKRAČOVAT V PODÁNÍ BEZ POUŽITÍ ELEKTRONICKÉHO PODPISU se objeví následující obrazovka.

22 V případě podání Ohlášení vyšší moci je v tomto menu možné nahrát k ohlášení příslušné přílohy (kafilérní lístky, potvrzení veterináře, potvrzení z jateční provozovny apod.). V okamžiku, kdy dojde k uložení poslední záložky (žádosti), zobrazí se v pravém dolním rohu tlačítko POKRAČOVAT V PODÁNÍ (VIZ.OBR.). Před podáním žádostí musí žadatel opět odsouhlasit podobu žádostí a následně kliknout na PODAT SADU :

23 Je nezbytně nutné, aby si žadatel stáhnul vygenerované Potvrzení o podání (přes odkaz STÁHNOUT POTVRZENÍ ) a doručil jej vlastnoručně podepsané do pěti dnů od provedení podání přes Portál farmáře SZIF na místně příslušné Oddělení příjmu žádostí a LPIS (dříve Agenturu pro zemědělství a venkov AZV). Samotné potvrzení vždy obsahuje nejzazší termín pro doručení podepsaného Potvrzení. Potvrzení o podání žádosti vypadá takto:

24 5 Elektronický podpis žádosti Nedisponuje-li žadatel elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu a chce připravené žádosti elektronicky podepsat, musí si zajistit certifikát pro elektronický podpis u příslušného certifikačního subjektu. POZOR! Aktuálně jsou v ČR akreditovány pouze tři subjekty pro vydávání kvalifikovaných certifikátů pro elektronický podpis. Informace o proceduře získání certifikátu lze zjistit na webových stránkách: Elektronický podpis, který není založen na kvalifikovaném certifikátu výše uvedených certifikačních autorit, není možné použít v rámci elektronického styku se Státním zemědělským intervenčním fondem! Žadatel, který žádost upravil v elektronické podobě (soubor PDF), může k žádosti připojit svůj elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. V dolní části stránky, v místě, kam žadatelé obvykle umisťují ruční podpis, se nachází interaktivní tlačítko PŘIPRAVIT ŽÁDOST PRO ELEKTRONICKÝ PODPIS.

25 Upozornění: po připojení el. podpisu již nelze formulář žádosti dále upravovat! Po stisku tlačítka dostane žadatel možnost určit, kolik osob bude formulář podepisovat. Na výběr jsou 1 až 4 podpisy. Vice než jeden podpis využívají pouze společnosti, které zastupuje více statutárních zástupců současně. Na níže uvedeném obrázku je znázorněna situace, kdy bylo potvrzeno, že žádost budou podepisovat 2 jednatelé. Formulář žádosti po vložení elektronického podpisu má tuto podobu:

26 6 Ostatní způsoby elektronického podání Tato kapitola popisuje ostatní způsoby elektronického podání, přičemž podání prostřednictvím Portálu farmáře bylo popsáno výše. 6.1 Elektronické podání Datovou schránkou Oznámení o náhradě deklarovaných dojnic, Změnu Jednotné žádosti (Změnu JŽ) či Ohlášení vyšší moci, lze podat též datovou schránkou. Žádost podaná Datovou schránkou nemusí obsahovat podpis žadatele - ani elektronický, ani ruční. Žadatel je jednoznačně identifikován právě datovou schránkou, ze které žádost odeslal.! Výjimku tvoří právnické osoby, jež musí být zastupovány více statutárními zástupci najednou. V tomto případě musí být formulář žádosti opatřen podpisy všech příslušných statutárních zástupců. 6.2 Elektronické podání em s využitím elektronického podpisu Žádost lze podat též em na podatelna@szif.cz s tím, že ová zpráva bude opatřena elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. V případě, že je podáváno více žádostí současně (např. Oznámení o náhradě deklarovaných dojnic, Změna JŽ, případně i Ohlášení vyšší moci), musí být každá žádost samostatně opatřena elektronickým podpisem. V případě, že je za právnickou osobu oprávněno jednat pouze více jednatelů společně, musí být žádost podepsána elektronickými podpisy všech daných jednatelů. 6.3 Elektronické podání em bez využití elektronického podpisu Při podání em na podatelna@szif.cz bez elektronického podpisu je nezbytně nutné, aby se poté žadatel do pěti dnů dostavil na SZIF a dodal podepsanou žádost.

27 7 Možnosti získání formulářů žádosti Na Portálu farmáře SZIF (PF SZIF) jsou formuláře k dispozici v sekci Nová podání / Jednotná žádost a žádosti AEO, AEKO a EZ v sekci Ke stažení Oznámení o změně. Jsou zde umístěny interaktivní formuláře, které nejsou naplněny žádnými daty. Žadatel si je může stáhnout a všechna data vyplnit manuálně dle vlastního uvážení. Tyto formuláře jsou k dispozici také na webových stránkách SZIF ( v sekci Jednotná žádost Ke stažení či přímo na stránce věnované opatření Dobré životní podmínky zvířat v sekci Ke stažení Formuláře.