LIONS CLUBS INTERNATIONAL Distrikt 122 Česká republika a Slovenská republika

Transkript

1 Přítomni: LIONS CLUBS INTERNATIONAL Distrikt 122 Česká republika a Slovenská republika Zápis z 1. jednání kabinetu D122 Česká republika a Slovenská republika konaného dne 7. září 2013 v Olomouci Rudolf Hlavačka Radim Dvořák Emilie Štěpánková František Kočka Anton Gerák Jana Nováková Jan Štěrba Jan Bouma Jan Haur Zlatica Chebeňová Lea Janků Jana Kovářová Petr Ministr Milan Nemrava Miloš Paliatka Tomáš Potěšil Zdeněk Svozil Jaroslava Vančurová Petr Humpolík Jan Kalaš Bohumír Krátký Jozef Loviška Vojtěch Trapl PDG Rudolf Vévoda Omluveni: Tibor Buček Zdeňka Kolářová Štefan Nehéz Jaroslav Novotný Monika Orlická Janka Slaná Libor Steiner Úvod 1. Přivítání účastníků zasedání guvernérem Rudolfem Hlavačkou 1

2 2. Předání jmenovacích dekretů členům kabinetu 3. Krátká představení nových členů kabinetu (v pořadí jejich vystoupení) Petr Ministr (LC Pardubice) Bohumír Krátký (LC Kremnica) Tomáš Potěšil (LC Tábor) Jan Štěrba (LC Teplice) Jaroslava Vančurová (LC Karlovy Vary Diana) Miloš Paliatka (LC Nitra) Jozef Loviška (LC Nitra) Hlavní body programu 4. Účast na mezinárodním konventu v Hamburku Rudolf Hlavačka Celkově úspěch naší účasti, načerpali jsme nové zkušenosti a našli nové kontakty. Podrobněji ZDE Ze seminářů, kterých se DG zúčastnil, vyplývají následující základní body: Je třeba zvyšovat počty členů a klubů Cílem je stát se řádným distriktem Každý člen kabinetu by měl přivést alespoň jednoho člena do svého klubu ZCh je třeba v tomto směru apelovat na kluby 5. Zpráva pokladníka byla předána nepřítomnou Zdenou Kolářovou předem písemně (je k dispozici na webu ZDE). Hlavní body: Uspokojivá situace včetně platební morálky Nemáme daňovou povinnost Finanční výsledek účasti v Hamburku je dobrý, Petr Humpolík potvrdil, že většina dlužníků zaplatila a podařilo se ušetřit na nákladech. 6. Zpráva sekretáře přednesená Antonem Gerákem hlavní body: k máme (v evidenci Oak Brooku) 935 členů (4 přibyli, 4 odešli) kluby chronicky nehlásí do Oak Brooku své aktivity ZCh mají v tomto smyslu působit na kluby Milan Nemrava komentuje minulý kabinet se zavázal připravit kuchařku jak zadávat aktivity, nebylo slněno - bylo by vhodné takový dokument připravit a dát k dispozici 8 klubů nemá aktivován přístup na web centrály (Oak Brook) Sekretář distriktu Anton Gerák prezidentům a sekretářům zaslal upozornění, současně uvědomil příslušné ZCh platby do Oak Brooku jsou v pořádku, až na LC Tábor v prodlení 120 dnů, hrozí reálně uvalení Status-quo ZCh mají předat do klubů informaci /apel o nutnosti harmonizovat a doplnit data funkcionářů a členů klubů na web centrály (Oak Brook) i na našem vlastím webu Zprávy zmocněnců a o distriktních projektech 7. Projekt nemocnice v Keni informoval Rudo Hlavačka v zastoupení Tibora Bučeka Máme závazek financovat III. etapu, zbývá cca 5000 USD III. etapa je skutečným završením projektu, podstatou je doplnění nemocnice (zdravotního střediska) o zázemí pro personál a tím zajištění jejího nepřetržitého fungování i mimo běžnou pracovní dobu 2

3 Ema Štěpánková připraví další výzvu, kterou budou obeslány kluby, zbývající prostředky mají být sebrány do , ZCh mají pokud možno osobně apelovat na kluby, pokladník upřesní dispozice k platbám Projekt je naší významnou vizitkou i z mezinárodního hlediska Nemocnice reálně funguje (na rozdíl od jiných projektů tohoto typu), pomoc nemizí v korupci a maření, zatím bylo ošetřeno 70 tisíc lidí Vojtěch Trapl: lze vypsat daň z hlavy, jde celkem o 2209 korun na klub Ema Štěpánková máme k dispozici dost informací i pro kluby (časopis, DVD, web) Miloš Paliatka na web dát přehled, kolik který klub přispěl v jednotlivých etapách Rudo Hlavačka rozhodně však na principu dobrovolnosti ze strany klubů bez nátlaku Zdeněk Svozil se zavázal k osobnímu příspěvku 2000 Kč Otevření III. etapy koncem října 2013, přislíbena účast významných osobností slovenské diplomacie. Bohužel je v konfliktu se setkáním evropských guvernérů v Istanbulu (3. Europa-Forum ) viz dále v oddílu věnovaném výměně mládeže V rámci projektu byla zmíněna i možnost studia keňských studentů na slovenské Poľnohospodárské univerzitě v Nitre 8. LOEC Jan Kalaš v prvním pololetí proběhly 3 kursy pro lékaře velmi pozitivní hodnocení vedlo k tomu, že jsme získali z Oak Brooku navýšení o dalších 130 tisíc USD na 7 kursů 9. Lions Quest Jan Kalaš pokrok v právním řešení situace (rozporu mezi US a naším právem stran osudu nevyčerpaných peněz) na příštím kabinetu přednese návrh řešení 10. Golf Tour Jana Nováková První turnaj Banská Bystrica až na počasí úspěch Druhý turnaj Olomouc je připraven, krásné hřiště Třetí turnaj Karlštejn velkorysé zajištění máme naději se dostat do TV Prima potřebujeme příběh o Lvím očku Zdeněk Svozil jej má a Janě dodá Petr Humpolík máme nabídku od NH hotelu (býv. Mövenpick) na ubytování Lionů za 85 EURO za noc, a to nejen pro tento turnaj Petr Humpolík na turnaj bude k dispozici i autobus vizte pozvánku na webu Jan Kalaš návrh možnost propojení s Karlštejnským vinobraním, zná jeho organizátory Obecně je třeba další propagace v klubech úkol pro ZCh 3

4 11. Lví očko Zdeněk Svozil distriktní kamera cykluje mezi kluby, délka zapůjčení 3 měsíce se jeví jako nejefektivnější (aktuálně v LC Teplice, další v pořadí jsou LC Opava a LC Brno) zatím není statistika měření, bude připravena pro příští kabinet snaha je dostat se do školek prostřednictvím radnic výnosy z golfových turnajů by měly jít prioritně na tisk prospektů, ideálně centrálně, což by mělo přinést nižší jednotkové náklady Jana Kolářová upozornila v zastoupení Jany Flanderové na nedostatek právě propagačních materiálů Milan Nemrava obdobně upozornil na nedostatek (resp. žádné) propagační materiály, klub je nechá vytisknout, ale vítá centrální tisk s tím, že by měl mít okénko pro doplnění kontaktu na konkrétní klub. Bez materiálů je působení ve školkách problematické Jan Bouma (předneseno později v diskusi) zatím měření dětí pozastaveno není jasno v tom, kdo smí měřit pomocí přístroje PLUSOPTIX A 09 (dle současné vyhlášky) vysvětlení vyhodnocení musí provádět lékař (ne technik), ale měření může provádět kdokoli je tu talk komerčních subjektů, konkrétně společnosti Prima Vizus, provádějí však měření za poplatek, oproti našemu měření zdarma Ema Štěpánková - klubům, které provádějí měření, bude podána relevantní informace po zjištění současně platné legislativy, a to pokud možno co nejdříve, aby bylo možno bez obav v měření pokračovat 12. Sběr brýlí Anton Gerák máme stále velké objemy brýlí připravené k odvozu (Praha, Brno, Nitra) Petr Humpolík informoval o kontaktu na paní llonu Bandžakovou, která má možnost odvézt brýle do Ghany. Je spolehlivá, jde o kontakt na MZV a nabízí i spolupráci na dalších charitativních projektech (Liga proti dětské rakovině) s příslušnou mediální podporou. Ema Štěpánková pokusme se ještě jednou (naposledy) jít Lionskou cestou (LC Tábor a jejich klubová jumelage), Tomáš Potěšil do Itálie zavolá pokud nebude rychlá reakce z Itálie, využijme nabídku paní Bamžakové, případně jí můžeme přislíbit ihned ½ objemu 13. Výměna mládeže Libor Steiner zaslal zprávu předem, z jednání kabinetu se omluvil pozn. bylo probíráno v diskusi, ale organicky toto patří k distriktním projektům Libor Steiner podal zprávu písemně (ZDE), jeho hodnocení letošní výměny mládeže je pozitivní, z nezávislých (LC Tábor i mezinárodních) zdrojů jsou však bohužel reakce jiné a ne tak pozitivní. Problém byl i s financemi. Vliv na to má i pracovní zatížení Libora Steinera Libor Steiner se chce zúčastnit školení / setkání zmocněnců pro výměnu mládeže v Istanbulu na podzim t.r. Vzhledem k situaci a v zájmu zlepšení byl na návrh Zlatky Chebeňové a souhlasem kabinetu guvernérem jmenován jako nový zmocněnec pro výměnu mládeže (s plnou odpovědností navenek) Martin Rafaj z LC Bratislava Bona Fide Kabinet toto opatření schválil s tím, že se Libor Steiner na tomto projektu bude dále 4

5 podílet a zajišťovat příchozí do našeho distriktu v rámci výměny mládeže a spolupracovat s Martinem Rafajem také ohledně zajištění letního tábora. Martin Rafaj má velké zkušenosti, byl sám účastníkem výměny mládeže a byl také požádán ze zahraničí o spolupráci (Švédsko) 14. Mírový plakát Jana Kovářová termín se blíží, ZCh mají komunikovat do klubů budou aktualizovány materiály na webu (Jana dodá podklady, Jan Haur je zveřejní) Různé a diskuse 15. Plán letošního Lionského roku XXII. konvent bude v Park Hotelu (zámku) Tartuff, Beladice u Nitry 2: kabinet v Banské Bystrici 3. kabinet březen 2014 v Táboře návrh je spojit jej s akcí klubu - koncert/ples 4. kabinet Beladice (v předvečer konventu) podzimní setkání prezidentů (členové kabinetu jsou vyzváni k účasti): čeští v Praze hotel Olšanka slovenští v Banské Bystrici návaznost na 2. kabinet jaro 2014 návštěva mezinárodního prezidenta 16. František Kočka nový projekt navrhuje vyzvat kluby (prostřednictvím webu a ZCh) k návrhům většího projektu sponzorovaného z Oak Brooku, něco jako byl a je LOEC může jít i novátorský / nestandardní nápad například pro nevidomé ( golf ) Radim Dvořák vidí spojitost s radou mezinárodních ředitelů na jaře 2015 v Praze a možnou spolupráci s Němci (Bavory) František připraví materiál pro web, který bude avizován do klubů 17. Milan Nemrava situace v LC Ústí nad Labem klub končí, 6 lidí má zájem o přechod do LC Teplice (nebudou ale přijati bez prověření a odsouhlasení klubem), přibližně 3 členové by chtěli přejít do některého z pražských klubů zánik klubu se předpokládá koncem roku (zatím standardně platili, vše uhrazeno) klub by měl jít do klidu status quo, tím jej zachováme jako entitu, nebude nutno jej chartrovat a máme naději, že v tomto krajském městě bude obnoven 18. Ema Štěpánková výzva klubům na určení místa konání konventu 2015 na Web, Ema ji připraví, avízo na prezidenty a sekretáře 19. Ema Štěpánková / Petr Humpolík příprava účasti na mez. konventu v Torontu ( ) návrh je prodloužit na , případně až do (tj dnů) délka volitelná účastníky s možností více poznat místní pamětihodnosti společně budou zajištěny letenky a ubytování (+ jednotná prezentace v průvodu), nepůjde o organizovanou výpravu přihlášky (berou se v potaz jen zaplacené) jsou závazné a není možné je zrušit (jen převést) přípravný výbor schválený kabinetem: Petr Humpolík předseda, členové František Kočka a Jan Haur 20. Radim Dvořák informace o setkání mezinárodních ředitelů na jaře 2015 a jeho přípravě bude se konat v hotelu Marriot v Praze 5

6 přímé náklady hradí Oak Brook hostitelský distrikt očekává se národní večer s prezentací folklóru hostitelské země (zemí v našem případě) jako garant je Radim pozván v dubnu 2014 do Phoenixu (Arizona) pro sbírání zkušeností přípravný výbor členové budou navrženi na příštím kabinetu (jde ovšem o záležitost přesahující 2 lionské roky) 21. Vojtěch Trapl GLT koordinátor zvolil si GLT tým viceguvernéři Ema Štepánková a František Kočka potřebujeme členy cílem je stát se řádným distriktem do rady mezinárodních ředitelů na jaře František Kočka se pozastavil nad malou (či negativní) povědomostí českých senátorů o našem hnutí, je třeba zlepšit propagaci Tomáš Potěšil musíme zlepšit PR, zatím na to není rozpočet, ale je možné vyčlenit prostředky z rezervy propagace návštěvy mezinárodního prezidenta a rady ředitelů 23. Tomáš Potěšil zlepšení povědomí o hnutí, konkrétně projektu nemocnice v Keni proklikávací reklama na webu, která by vedla na distriktní web kabinet schválil náklady 5000 Kč upozornění sbírka na Keňu se stane veřejnou, nikoli pouze lionskou (mezi členy) 24. Anton Gerák informace o dopisu 3 bratislavských klubů (Bratislava Prvý, Dovina Pressburg) adresován radě mezinárodních ředitelů a žádá vynětí těchto klubů z distriktu 122 kabinet jej bere na vědomí, konkrétní reakci připraví na základě odpovědi rady (budeli nějaká) bylo konstatováno, že by bylo případně vhodné získat ty členy, kteří s tímto nesouhlasí, do jiných bratislavských, případně slovenských klubů 25. Anton Gerák docházejí propagační tašky, byl pověřen obeslat členy kabinetu konkrétním návrhem (nabídka od Jana Kalaše), kabinet rozhodne per-rollam 26. Ema Štěpánková pozvala přítomné na VIII. koncert k Světovému dni zraku v Plzni Závěr 27. Po skončení diskuse poděkoval guvernér členům kabinetu za účast a zasedání v 13:30 ukončil Příloha Úkoly / podněty pro ZCh ke komunikaci do klubů Financování III. etapy nemocnice v Keni získat prostředky od klubů Harmonizovat / doplnit data členů a hlavně funkcionářů na americký i náš web Vyplňovat aktivity na centrálním webu Navrhnout projekt pro financování Oak Brookem - klub by byl ovšem jeho dlouhodobým garantem Mírový plakát posbírat soutěžní výkresy GOLF tour a jeho cíle Zapsal: Jan Haur 6