PŘEVOD WINFAS WINFAS ROK 2010 DO 2011

Transkript

1 Skalský Dvůr PŘEVOD WINFAS WINFAS ROK 2010 DO 2011 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2010 Přednáší: Ondřej Suk, Ing. Jiří Dušek

2 Hlavní zásady převodu Toto platí v jakémkoliv roce převodu! Vyzkoušet si do konce roku Před každým novým převodem si zaarchivovat ostrou firmu 2011 Pokud nevím, nerozumím, nechápu - nic nedělám pošlu nebo zavolám!!!!!!! Po převodu kontrolu!! A až pak jdu pracovat. Vždy pracuji s aktuálním návodem z internetu

3 Základní logika převodu Převody ve FASu Založila se prázdná firma Do firmy se kopírovala data Převody ve WinFASu Okopíruje se firma loňského roku Vymaže se z ní, co tam nepatří

4 POZOR! Než začnete s převodem WinFAS neumožňuje dodatečně převést jednotlivé číselníky (výjimka číselník klientů) Před převodem tedy musíte vše vyčistit a doplnit ještě ve staré firmě Co ještě nastavit/upravit ve staré firmě - příklad: úpravy v účtové osnově (např. názvy) úpravy v číselníku klientů (např. název) nastavení číselníků pro rozpouštění režií a výpočet NV účetní výkazy

5 Skalský Dvůr Příprava databází

6 Založení firmy pro nový rok Provádí se 1x za rok Provádět by měl/a Správce sítě/správce WinFASu Hlavní účetní Musíte mít Místo na pevném disku (většinou není problém) Přístupová práva na disk (server) Přístupová práva správce WinFASu

7 Založení firmy pro nový rok Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem Vytváří se z firmy roku 2010 V této fázi zatím obsahuje FIRMA_2011 data konce roku 2010 Doporučujeme Založit si firmu s předstihem Před vlastním převodem v ní pak obnovit aktuální data Vyzkoušíte si tím, že vše proběhne bez problémů

8 Založení firmy pro nový rok Založení firmy Přes * uvnitř obsahuje data konce 2010

9 Založení pomocné mezifirmy Týká se firem, které ještě převod WinFAS WinFAS z roku na rok neprováděli Provádí se 1x za život (tj. můžete použít firmu založenou minulý rok) Pro založení platí stejná pravidla a postup jako při založení firmy nového roku V názvu firmy musí být obsaženo (mezifirma)

10 Vytvoření pomocné mezifirmy Založení firmy Přes * POMOCNA

11 Skalský Dvůr Vlastní převod

12 Způsob převodu Vlastní logika převodů stejná jako minulý rok Založím firmu nového roku Založím pomocnou firmu (pokud ji nemám z loňska) V aplikaci *9807 Převody do nového roku: Pro zjednodušení rozděleno do 4 režimů Režim A = prvotní naplnění firmy Režim B = převod dat bez pomocné firmy Režim C = převod do pomocné firmy Režim D = převod z pomocné firmy

13

14 Režim A prvotní naplnění Tyto převody musíte provést než začnete pořizovat do dané agendy ve firmě nového roku!!! (ideální převést nejpozději před ) Provádíte jenom převody agend, které zpracováváte Pozor! některé převody lze provádět jenom 1x Co se v tomto režimu s firmou děje? Jsou vymazána data, která do firmy nového roku nepatří a nastaví se PS

15 Režim A prvotní naplnění Firma se jmenuje se 2011, ale obsahuje data konec 2010 JIŽ OBSAHUJE PS

16 Režim B převod BEZ pomocné firmy Tyto převody můžete provést až v průběhu ledna Pozor u převodů mezd a majetku! Převody proveďte než do těchto agend začnete cokoliv pořizovat ve firmě 2011 Opakované spuštění těchto převodů vymaže cokoliv jste do nich pořídili ve firmě 2011 Ostatní převody v režimu B můžete opakovat bez omezení

17 Režim B převod BEZ pomocné firmy Co se v tomto režimu s firmou děje? Převedou se agendy, které nebyly potřeba ihned od (mzdy, majetek) Provádí se zde opakované převody agend a PS

18 Režim B převod BEZ pomocné firmy Režim B

19 Režimy C a D převod s pomocnou firmou Tyto převody můžete provádět opakovaně bez omezení Dodržujte následující postup: Proveďte režim C naplnění pomocné firmy Proveďte režim D naplnění ostré firmy z pomocné

20 Režimy C a D převod s pomocnou firmou Režim C POMOCNÁ firma (mezifirma) Režim D

21 !!! POZOR!!!

22 Příkazy do banky Již vyhotovovat v nové firmě Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo) přes pomocnou mezifirmu Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování - převést do 2011 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2011 a příkaz

23 Ostatní převody Majetek vždy přemaže celý majetek v nové firmě Zásoby po převodu Řízení zásob opakovaný převod zásob PS Mzdy konečný převod po zpracování prosince

24 Podrobné návody Seznam všech návodů týkajících se převodů najdete na našich internetových stránkách Návod číslo 445

25 Konec