DetailnÄ popis funkcä syståmu kreditnäho stravovçnä program Kredit nastavenä a změny parametrů syståmu, centrçlnä evidence verze 2.2, vydänñ 1.

Transkript

1 DetailnÄ popis funkcä syståmu kreditnäho stravovçnä program Kredit nastavenä a změny parametrů syståmu, centrçlnä evidence verze 2.2, vydänñ 1.7 VyužÑvat program nastavenñ a změny parametrů systçmu, centrälnñ evidence (däle jen kreditnñ program či jen program) může každà uživatel, tedy administrätor, sprävce, manažer a obsluha. AdministrÄtor a sprävce mohou provädět všechny funkce kreditnñho programu, manažer menšñ počet funkcñ a obsluha nejmenšñ. Uživatel se přihlašuje do kreditnñho programu zadänñm jmçna a hesla, přičemž se nerozlišujñ malä a velkä pñsmena. Potřebuje-li uživatel na chvñli opustit počñtač se spuštěnàm programem, je vhodnç, aby se před odchodem odhläsil stiskem tlačñtka OdhlÇšenÄ a po přñchodu opět přihläsil stiskem tlačñtka PřihlÇšenÄ. V pravç a levç čästi hlavnñho obrazovkovçho formuläře programu jsou rozmñstěna tlačñtka pro urychlenñ přñstupu k aktualizaci nejčastěji použñvanàch tabulek. Aktualizaci či prohlñženñ všech tabulek, se kteràmi program pracuje, lze najñt v nabñdce programu pod funkcemi Evidence a ZpracovÇnÄ.

2 Struktura nabñdky programu: aktualizace tabulky - Program o PřihlÄšenÑ o OdhlÄšenÑ o NastavenÑ parametrů o NastavenÑ tiskärny o O programu o UkončenÑ - Evidence o Firmy Evidence Firm Typy firem FirmType Ceny jñdel MealPrice o Skupiny Evidence Unit Typy skupin UnitType Dotace Evidence FinancialGrant Typy dotacñ FinancialGrantType o Kategorie Evidence BoarderPattern Typy kategoriñ BoarderPatternType TřÑdy strävnñků BoarderClass Druhy strävnñků BoarderKind Typy strävnñků BoarderType o StrÄvnÑci Evidence Boarder Karty strävnñků BoarderCard JÑdla typů strävnñků BoarderTypeMeals MÑstnosti strävnñků BoarderRoom Platby zbožñ strävnñky BoarderGoodsPay Ceny jñdel pro strävnñky BoarderMealPrice o KreditnÑ karty Evidence CreditCard Typy karet CreditCardType Druhy karet CreditCardKind Karty strävnñků BoarderCard o ZbožÑ Evidence Goods Typy zbožñ GoodsType JÑdla Evidence Meal Typy jñdel MealType Ceny jñdel MealPrice ČÄsti cen jñdel PricePart Dny jñdel MealDays Uzly jñdelnñčků Evidence MealKnot JÑdelnÑčky MealKnotType ProdejnÑ oddělenñ Department ProdejnÑ sortiment Evidence Commodity Ceny zbožñ o Evidence CommodityPrice o Typy cen zbožñ CommodityPriceType Ceny jñdel pro strävnñky BoarderMealPrice Platby zbožñ strävnñky BoarderGoodsPay MÑstnosti zbožñ BoarderRoom

3 o MÑstnosti Evidence Room Typy mñstnostñ RoomType PlatebnÑ mñsta CashDesk ObsluhujÑcÑ Service MÑstnosti strävnñků BoarderRoom MÑstnosti zbožñ GoodsRoom Ceny zbožñ v mñstnostech RoomCommodityPrice o OstatnÑ Stravenky Evidence Cheque Typy stravenek ChequeType KoncentrÄtory Terminal Oběživo Coinage DPH VAT Typy finančnñch pohybů FinancialMoveType Řady finančnñch pohybů Sequence - ZpracovÄnÑ o Den Evidence Day ObdobÑ Period Historie CreditAction o Aktivity Akce strävnñků BoarderMove FinančnÑ pohyby FinancialMove çčty obsluh ServiceAccount PřihlÄšenÑ obsluh Enrolment o UzÄvěrky DennÑ uzävěrka MealOverview, DptOverview MěsÑčnÑ uzävěrka RočnÑ uzävěrka o DatabÄze ZÄlohovÄnÑ databäze ObnovenÑ databäze - Sestavy TlačÑtka hlavnñho obrazovkovçho formuläře programu pro aktualizaci tabulek: tlačñtko vlevo tabulka tlačñtko vpravo tabulka Odvod dennñ tržby ServiceAccount Dny Day Dny jñdel MealDays ObdobÑ Period JÑdelnÑček MealKnotType Firmy Firm JÑdla Meal Skupiny Unit Ceny jñdel MealPrice Kategorie BoarderPattern JÑdla typů strävnñků BoarderTypeMeals StrÄvnÑci Boarder Karty strävnñků BoarderCard KreditnÑ karty CreditCard MÑstnosti strävnñků BoarderRoom MÑstnosti Room Platby zbožñ strävnñky BoarderGoodsPay PlatebnÑ mñsta CashDesk Ceny jñdel pro strävnñky BoarderMealPrice ObsluhujÑcÑ Service ProdejnÑ sortiment Commodity ZbožÑ Goods Ceny prod. sortimentu CommodityPrice ProdejnÑ oddělenñ Department

4 Aktualizace tabulek FormulÄř pro aktualizaci tabulky obsahuje ve svç hornñ čästi seznam všech zäznamů tabulky, kterç vyhovujñ nastavençmu filtru programu. Seznam zobrazuje uprostřed aktuälnñ zäznam, jemu bezprostředně předchäzejñcñ a näsledujñcñ tři zäznamy. Při vstupu do formuläře je nastaveno řazenñ zäznamů podle identifikätorů a aktuälnñ zäznam je prvnñ zäznam tabulky. Vpravo od seznamu je umñstěno skrytç tlačñtko pro ukončenñ aktualizace tabulky s obräzkem otevřenàch dveřñ, pod nñm čtyři tlačñtka pro pohyb v seznamu na prvnñ, předchäzejñcñ, näsledujñcñ a poslednñ zäznam tabulky. Stisku těchto tlačñtek odpovñdä stisk kläves Esc, Home, šipka vzhůru, šipka dolů, End. Změnu řazenñ zäznamů podle libovolnç zobrazenç položky lze zadat klepnutñm myšñ na zählavñ přñslušnç položky nebo (pro prvnñch devět položek tabulky v seznamu zobrazenàch zleva) stisknutñm čñslice na numerickç klävesnici. Pro seřazenñ zäznamů podle přñjmenñ je tedy třeba klepnout myšñ na zählavñ PřÄjmenÄ nebo stisknout klävesu 4. Po změně řazenñ zůstävä aktivnñm tentàž zäznam, kterà byl aktivnñ před změnou řazenñ. Bezprostředně pod seznamem zäznamů tabulky je pro aktuälnñ zäznam zobrazen jeho identifikätor, datum a čas vytvořenñ zäznamu s identifikätorem obsluhy, kterä ho vytvořila, a totçž pro poslednñ změnu a zneplatněnñ zäznamu. Vpravo od těchto informacñ je umñstěno skrytç tlačñtko pro aktivaci funkce vyhledävänñ zäznamů. Tuto funkci lze tçž aktivovat stiskem klävesy Backspace (zpětnñ šipka). Po aktivaci funkce je na mñstě édajů o zneplatněnñ zäznamu umñstěno pole NajÄt, do kterçho lze zadat text použità pro hledänñ zäznamu bez ohledu na velikost a diakritiku pñsmen (např. pro nalezenñ přñjmenñ JankovÄ) a stejnojmennç tlačñtko určenç pro vyhledänñ zäznamu vyhovujñcñmu zadançmu textu, lze použñt i klävesu Enter. Stisk klävesy Esc umožnñ tuto funkci opustit bez změny aktuälnñho zäznamu.

5 Pro nävrat na řazenñ zäznamů podle identifikätorů je třeba stisknout klävesu 0. Při řazenñ podle identifikätorů nelze funkci vyhledävänñ zäznamů využñvat. Vlevo od seznamu je umñstěno pět skrytàch tlačñtek sloužñcñch pro zneplatněnñ aktuälnñho zäznamu, opuštěnñ aktualizovançho zäznamu bez jeho uloženñ, uloženñ a opuštěnñ aktualizovançho zäznamu, vytvořenñ novçho zäznamu a aktualizaci (editaci, změnu) aktuälnñho zäznamu. Stisku těchto tlačñtek odpovñdä stisk kläves Delete, Esc, Enter, Insert a Enter. Po vstupu do formuläře pro aktualizaci tabulky, po změnäch řazenñ a po změně aktuälnñho zäznamu lze z těchto tlačñtek použñt nanejvàš prvnñ (zneplatněnñ), čtvrtç (novà zäznam) a pätç (změna). Po stisku tlačñtka pro zneplatněnñ zäznamu je zobrazen kontrolnñ dotaz a zäznam je zneplatněn teprve až po kladnç odpovědi. Po stisku jednoho ze dvou tlačñtek pro vytvořenñ novçho zäznamu nebo pro změnu aktuälnñho zäznamu přejde program do editačnñho mèdu, ve kterçm znemožnñ präci se seznamem zäznamů a naopak uvolnñ editovatelnç položky nově vytvořençho nebo měněnçho zäznamu. V editačnñm mèdu lze z pětice vàše popisovanàch skrytàch tlačñtek (umñstěnàch vlevo od seznamu zäznamů tabulky) stisknout pouze druhç (opuštěnñ zäznamu) a třetñ (uloženñ zäznamu).

6 Po ukončenñ editace (uloženñm či jen opuštěnñm) je seznam nastaven na aktuälnñ zäznam. V dolnñ čästi formuläře mohou bàt umñstěna tlačñtka pro přñmà vstup do formuläřů pro aktualizaci jinàch tabulek. Po jejich stisku přejde program do novçho formuläře a po jeho ukončenñ se vrätñ zpět do formuläře, ze kterçho byl novà formuläř vyvolän. FormulÄř Karty strçvnäků je přñkladem formuläře, kterà sloužñ k aktualizaci vazebnñ tabulky mezi dvěma tabulkami, zde karty strävnñků (BoarderCard) pro strävnñky (Boarder) a kreditnñ karty (CreditCard). Po vstupu do editačnñho mèdu nejsou zpřñstupněny položky vytväřençho či měněnçho zäznamu (nejsou zde ani samostatně zobrazeny), ale dva dalšñ seznamy položek jinàch tabulek. PrvnÑ položkou každç takovç tabulky je identifikätor zäznamu. Nad oběma tabulkami jsou zobrazeny vybranç položky aktuälnñch zäznamů těchto tabulek. Mezi oběma tabulkami lze přechäzet klepnutñm myšñ na přñslušnou tabulku nebo současnàm stiskem kläves Ctrl Tab. V obou tabulkäch lze využñvat změny řazenñ, změny aktuälnñho zäznamu, funkci vyhledänñ zäznamu a lze tçž přejñt do formuläře pro aktualizaci tçto tabulky stiskem nejvyššñho skrytçho tlačñtka či stiskem klävesy Insert. Tento přechod ale nenñ doporučovän, mohlo by dojñt k opakovançmu otevřenñ již otevřençho formuläře.

7 PřÑkladem dalšñho typu formuläře je formuläř pro aktualizaci jñdelnñčku. V tomto formuläři lze přechäzet mezi jednotlivàmi zäznamy i klepnutñm myšñ na näzev zobrazenà ve stromu.

8 ProstřednÑ čäst hlavnñho obrazovkovçho formuläře programu obsahuje tzv. přñstupovà filtr doplněnà počty zäznamů tabulek při nastavenñ přñstupovçho filtru. PřÑstupovà filtr se aktivuje vybränñm jakçhokoli édaje ze seznamu firem, dotačnñch skupin, kategoriñ, strävnñků, kreditnñch karet, mñstnostñ, platebnñch mñst, obsluhujñcñch nebo zbožñ a zéžñ zobrazovanà obsah přñslušnç tabulky a tabulek jñ podřñzenàch (viz popis Kreditní databáze) na ty zäznamy, kterç vyhovujñ přñstupovçmu filtru. ProstřednictvÑm kreditnñ karty se aktivuje přñstupovà filtr strävnñka, kterçmu je kreditnñ karta přidělena, nebo přñstupovà filtr kreditnñ karty, pokud je karta v evidenci a nenñ přidělena žädnçmu strävnñkovi. PřÑstupovà filtr je vypnut po stisku tlačñtka Všechny àdaje nebo po stisku klävesy Enter. Při přidävänñ zäznamů do tabulek je doporučeno mñt přñstupovà filtr vypnut. V hornñ čästi hlavnñho obrazovkovçho formuläře programu je na tlačñtku EvidenčnÄ den zobrazen aktuälnñ evidenčnñ den, pod kteràm se evidujñ všechny akce v programu. Pro aktuälnñ den je takç možno nastavit filtr, pro jeho vypnutñ sloužñ přepñnač libovolnä den, jeho nastavenñ na evidenčnñ den (implicitnñ stav) umožnñ stisk tlačñtka EvidenčnÄ den. V dolnñ čästi hlavnñho obrazovkovçho formuläře programu jsou umñstěna tlačñtka pro odhläšenñ a přihläšenñ obsluhy programu, skrytç tlačñtko pro ukončenñ programu s obräzkem otevřenàch dveřñ a tlačñtko pro sestavy. Program umožňuje vybñrat a přijñmat zälohy za přidělovanç a odebñranç kreditnñ karty, přijñmat čästky za prodej kreditnñch karet, přijñmat čästky za vklady na kreditnñ éčty, vydävat čästky za vàběry z kreditnñch a debetnñch éčtů a pro tyto akce tiskne doklady na pokladnñ tiskärně. Z tohoto důvodu je do kreditnñho programu zařazeno sledovänñ finančnñ hotovosti obsluhy, kterä je odväděna v rämci odvodu dennä tržby. JejÑ součästñ je vypracovänñ a tisk protokolu v sumärnñ podobě na pokladnñ tiskärně, v detailnñ podobě ve tvaru sestavy a funkce dennä uzçvěrky. Pokud jsou v kreditnñm systçmu na tyto operace využñväny kreditnñ pokladny a program je na tyto akce využñvän jen přñležitostně nebo vůbec, je vhodnç využñt možnosti automatickç dennñ uzävěrky, kterou lze aktivovat v nastavenñ parametrů (v nabñdce programu pod funkcñ Program). ProvedenÑ dennñ uzävěrky zabezpečñ automatickç vytvořenñ zälohy databäze ukončençho evidenčnñho dne a nastavenñ näsledujñcñho dne jako novçho evidenčnñho dne. NÄzev zälohy databäze je näzev databäze doplněnà o přñponu složenou z pñsmene d a dvoumñstnçho čñsla uzavñrançho dne.

9 Proběhne-li dennñ uzävěrka na přelomu měsñce, je automaticky spuštěna funkce měsäčnä uzçvěrky. V rämci měsñčnñ uzävěrky jsou: - archivoväny akce strävnñků na pokladně a finančnñ pohyby uzavñrançho měsñce do tabulek BoarderHistory a FinancialHistory jinak kreditnñm programem nepoužñvanàch, - zaznamenäny stavy kreditnñch éčtů strävnñků do tabulky BoarderAccountBalance jinak kreditnñm programem nepoužñvanç, - vytvořeny sumärnñ édaje o objednävkäch a prodejñch jñdel do tabulky MealOverview jinak kreditnñm programem nepoužñvanç, - vytvořeny sumärnñ édaje o prodejñch zbožñ do tabulky DptOverview jinak kreditnñm programem nepoužñvanç, - je automaticky vytvořena zäloha databäze uzavñrançho měsñce s näzvem shodnàm s näzvem databäze doplněnàm o přñponu složenou z pñsmene m a dvoumñstnçho čñsla uzavñrançho měsñce, - jsou vymazäny nepotřebnç zäznamy finančnñch pohybů, akcñ strävnñků, přihläšenñ a odhläšenñ obsluh, éčtů obsluh a kreditnñch akcñ, - jsou vytvořeny finančnñ pohyby počätečnñch stavů kreditnñch éčtů pro dalšñ měsñčnñ obdobñ, - jsou vytvořeny finančnñ pohyby počätečnñch stavů zäloh za kreditnñ karty pro dalšñ měsñčnñ obdobñ a - je automaticky vytvořena zäloha databäze nově otevñrançho evidenčnñho dne novçho měsñce s näzvem shodnàm s näzvem databäze doplněnàm o přñponu složenou z pñsmene d a dvou nul. Proběhne-li měsñčnñ uzävěrka na přelomu roku, je automaticky spuštěna funkce ročnä uzçvěrky. V rämci ročnñ uzävěrky je automaticky vytvořena zäloha databäze uzavñrançho roku s näzvem shodnàm s näzvem databäze doplněnàm o přñponu složenou z pñsmene r a dvou poslednñch čñslic uzavñrançho roku.

10 V rämci instalace kreditnñho systçmu je třeba nastavit näsledujñcñ tabulky ve stejnçm pořadñ (doporučeno): tabulka tlačñtko či nabñdka vàznam Service ObsluhujÑcÑ třñdy obsluh, přñjmenñ a jmçna, uživatelskä jmçna a hesla RoomType Typy mñstnostñ jñdelny, bufety, kavärny, objednävacñ stanoviště Room MÑstnosti konkrçtnñ mñstnosti s pokladnami a koncenträtory CashDesk PlatebnÑ mñsta pokladny a mñsta pro koncenträtory Terminal KoncentrÄtory počty a druhy terminälů FirmType Typy firem seskupenñ firem pro ceny jñdel a pro sestavy Firm Firmy näzvy, IČO, DIČ a adresy firem UnitType Typy dot. skupin seskupenñ dotačnñch skupin firem pro sestavy Unit DotačnÑ skupiny dotačnñ skupiny firem pro typy strävnñků a dotace BoarderType Typy strävnñků seskupenñ strävnñků pro stravovacñ dny, prodejnñ mñstnosti, způsoby platby zbožñ a odebñratelnç typy jñdel BoarderClass TřÑdy strävnñků seskupenñ strävnñků pro sledovänñ kreditnñch a debetnñch éčtů s limitnñmi hodnotami a dennñmi limity plateb BoarderKind Druhy strävnñků seskupenñ strävnñků pro dennñ a měsñčnñ limity počtu jñdel, limity hodnot dotacñ a minimälnñ odběry jñdel a pro dotace BoarderRoom MÑstnosti strävnñků nastavenñ typů mñstnostñ, do kteràch mohou typy strävnñků CreditCardKind Druhy karet seskupenñ typů kreditnñch karet pro sestavy CreditCardType Typy karet seskupenñ kreditnñch karet s prodejnñ cenou a vàškou zälohy CreditCard KreditnÑ karty evidence kreditnñch karet BoarderPatternType Typy kategoriñ seskupenñ kategoriñ strävnñků pro sestavy BoarderPattern Kategorie kategorie strävnñků použñvajñcñch danà typ kreditnñch karet složenä z danàch typů, třñd a druhů strävnñků, pro strävnñky a individuälnñ ceny jñdel Boarder StrÄvnÑci evidence strävnñků BoarderCard Karty strävnñků nastavenñ kreditnñch karet přidělenàch strävnñkům MealType Typy jñdel seskupenñ jñdel pro dotace a terminäly koncenträtoru Meal JÑdla jñdla pro ceny jñdel, dny vàdeje jñdel, typy strävnñků a pro zbožñ BoarderTypeMeals JÑdla typů strävnñků nastavenñ jñdel, kterä mohou odebrat typy strävnñků MealPrice Ceny jñdel ceny jñdel pro typy firem (lze použñt i nulovou hodnotu typu firmy pro individuälnñ ceny jñdel pro kategorie strävnñků) BoarderMealPrice Ceny jñdel pro strävnñky nastavenñ individuälnñch cen jñdel pro kategorie strävnñků PricePart ČÄsti cen jñdel pro sestavy (nenñ nutnç nastavit) FinancialGrantType Typy dotacñ seskupenñ dotacñ s dennñmi a měsñčnñmi limity počtu a čästek FinancialGrant Dotace dotace se stanovenñm vàpočtu, dennñmi a měsñčnñmi minimy a maximy počtu jñdel MealKnotType JÑdelnÑčky jñdelnñčky se stanovenñm doby jejich platnosti MealKnot Uzly jñdelnñčků jñdla v jñdelnñčku uspořädanä do stromovç struktury s určenñm termñnů zahäjenñ a ukončenñ objednävänñ, uzavřenñ vàměnnç burzy, zahäjenñ a ukončenñ vàdeje MealDays Dny jñdel seskupenñ jñdel vydävanàch ve stanovenç dny v tàdnu a svätky, s rozlišujñcñmi čñsly pro vàdajovç terminäly Department ProdejnÑ oddělenñ prodejnñ oddělenñ s možnostñ stanovenñ jednotkovç ceny Commodity ProdejnÑ sortiment prodejnñ sortiment zařazenà do prodejnñho oddělenñ CommodityPriceType Typy cen zbožñ cenovç hladiny prodejnñho sortimentu CommodityPrice Ceny zbožñ ceny prodejnñho sortimentu v cenovàch hladinäch

11 tabulka tlačñtko či nabñdka vàznam GoodsType Typy zbožñ seskupenñ zbožñ pro stanovenñ způsobu jejich platby BoarderGoodsPay Platby zbožñ strävnñky povolenñ či zäkaz kreditnñ, debetnñ a hotovostnñ platby zbožñ typy strävnñků RoomCommodityPrice Ceny zbožñ v mñstnostech nastavenñ cenovàch hladin pro typy mñstnostñ Goods ZbožÑ seskupenñ jñdel, prodejnñch oddělenñ a prodejnñho sortimentu se stanovenñm näzvu a näpovědy pro prodejnñ tlačñtka, způsobu přidělenñ ceny, možnosti väženñ, zaokrouhlovänñ množstvñ, DPH, jednotkovç ceny a celkovç čästky GoodsRoom MÑstnosti zbožñ nastavenñ typů mñstnostñ, ve kteràch je možno prodävat zbožñ (nenñ-li tu konkrçtnñ zbožñ uvedeno, lze je prodävat kdekoli) ChequeType Typy stravenek typy použñvanàch stravenek Cheque Stravenky hodnoty použñvanàch stravenek (lze použñt i nulovou hodnotu, konkrçtnñ hodnota stravenky je pak určena až při prodeji) Sequence Řady fin. poh. začätek a konec řad finančnñch pohybů FinancialMoveType Typy fin. poh. přiřazenñ typů finančnñch pohybů jednotlivàm řadäm Period ObdobÑ datum a čas zahäjenñ a ukončenñ evidenčnñho dne Při prvnñm spuštěnñ programu je vyžadoväno zadänñ poslednñho dne měsñce předchäzejñcñho měsñci, kdy mä bàt zahäjen provoz kreditnñho systçmu, a čas zahäjenñ a ukončenñ evidenčnñho dne. Časem zahäjenñ a ukončenñ nemusñ bàt nutně půlnoc, může to bàt libovolnà čas, nejlçpe takovà, kdy je přerušen provoz stravovacñho zařñzenñ, např. 3:30 brzy räno. KreditnÑ program pak generuje automaticky dalšñ evidenčnñ dny s tñmtçž časem zahäjenñ a ukončenñ. Je-li v rämci nastavovänñ tabulek třeba zadat strävnñky a nastavit jejich kreditnñ éčty, je třeba to učinit zadänñm vkladů na éčet (čñslo typu pohybu 17 nebo lçpe 33) buď přñmàm zadävänñm v programu či pomocñ sql scriptu. Po nastavenñ tabulek je třeba provçst dennñ uzävěrku, během nñž se automaticky provede měsñčnñ uzävěrka. Ta zabezpečñ nastavenñ počätečnñch stavů éčtů (do tabulky BoarderAccountBalance) a zäloh za kreditnñ karty potřebnç pro rozličnç sestavy. NezačÑnÄ-li provoz kreditnñho systçmu hned prvnñm kalendäřnñm dnem v měsñci a pokud nenñ nastavena automatickä uzävěrka, je třeba provçst opakovaně dennñ uzävěrku, aby byl nachystän prvnñ evidenčnñ den. Pokud nenñ nastavena automatickä uzävěrka, je třeba při provozu kreditnñho systçmu denně provädět dennñ uzävěrku před zahäjenñm präce v novçm evidenčnñm dni. NemusÑ bàt nutně proväděna v ty dny, kdy nedojde v programu k žädnç činnosti ovlivňujñcñ finančnñ stav kreditnñ pokladny (zälohy za karty, vklady na éčty, prodeje karet). MÄ-li k takovç činnosti dojñt, musñ ale bàt nastaven evidenčnñ den na sprävnç datum. Na sprävnç datum musñ bàt nastaven takç po ukončenñ kalendäřnñho měsñce, kdy mä bàt provedena měsñčnñ uzävěrka. Při proväděnñ měsñčnñ uzävěrky nesmñ bàt v provozu ani objednävänñ či vàdej jñdel (program Terminal.exe), ani žädnä kreditnñ pokladna (program Pokladna.exe). NÄsledujÑcÑ čäst popisu se zabàvä jednotlivàmi formuläři pro aktualizaci tabulek kreditnñ databäze. Při präci s položkami jsou použity standardnñ horkç klävesy vàvojovçho prostředñ Delphi pro Windows: Tab přechod na näsledujñcñ položku nebo tlačñtko Shift Tab přechod na předchäzejñcñ položku nebo tlačñtko mezernñk vloženñ mezery do položky nebo stisk aktuälnñho tlačñtka Backspace vàmaz předchäzejñcñho znaku položky nebo vàmaz celç položky seznamu (ComboBox) šipka vzhůru předchäzejñcñ položka ze seznamu položek šipka dolů näsledujñcñ položka ze seznamu položek Ctrl šipka vzhůru nebo dolů zobrazenñ seznamu položek Esc opuštěnñ položek zäznamu bez jejich uloženñ nebo ukončenñ zobrazenñ seznamu položek Enter uloženñ (a opuštěnñ) položek zäznamu do tabulky nebo stisk aktuälnñho tlačñtka

12 Service ObsluhujÑcÑ třñdy obsluh, přñjmenñ a jmçna, uživatelskä jmçna a hesla SprÄvce (typ obsluhy = 1) mä nejvyššñ präva a může využñvat všech funkcñ programu. Manager (typ obsluhy = 2) mä menšñ präva a nemůže využñvat některç funkce programu. Obsluha (typ obsluhy = 3) mä nejmenšñ präva a může využñvat jen omezenou množinu funkcñ programu. RoomType Typy mñstnostñ jñdelny, bufety, kavärny, objednävacñ stanoviště Room MÑstnosti konkrçtnñ mñstnosti s pokladnami a koncenträtory

13 CashDesk PlatebnÑ mñsta pokladny a mñsta pro koncenträtory Položka Připojeno informuje o tom, zda je spuštěn program Pokladna a byla na něm přihläšena obsluha. Terminal KoncentrÄtory počty a druhy terminälů Pro koncenträtor lze použñt maximälně 32 připojenàch objednävkovàch a vàdejovàch terminälů. Běžně je použñvän jeden vàdejovà terminäl a jeden až tři objednävkovç terminäly. PořadovÇ čñslo před položkou rozlišujñcñ typ terminälu musñ souhlasit s čñslem terminälu použitçm v nastavenñ hardwarovçho serveru, programu propojujñcñm fyzickà koncenträtor s počñtačem.

14 FirmType Typy firem seskupenñ firem pro ceny jñdel a pro sestavy Firm Firmy näzvy, IČO, DIČ a adresy firem UnitType Typy dot. skupin seskupenñ dotačnñch skupin firem pro sestavy

15 Unit DotačnÑ skupiny dotačnñ skupiny firem pro typy strävnñků a dotace BoarderType Typy strävnñků seskupenñ strävnñků pro stravovacñ dny, prodejnñ mñstnosti, způsoby platby zbožñ a odebñratelnç typy jñdel Položka Dny určuje, kterç dny v tàdnu se může danà typ strävnñka stravovat, tj. na kterà den si může objednat jñdlo anebo kterà den si může zakoupit jñdlo. Je-li z tohoto formuläře aktivovän formuläř aktualizace dotacñ stiskem tlačñtka Dotace, je pro formuläř aktualizace dotacñ použit filtr pro aktuälnñ typ strävnñka.

16 BoarderClass TřÑdy strävnñků seskupenñ strävnñků pro sledovänñ kreditnñch a debetnñch éčtů s limitnñmi hodnotami a dennñmi limity plateb BoarderKind Druhy strävnñků seskupenñ strävnñků pro dennñ a měsñčnñ limity počtu jñdel, limity hodnot dotacñ a minimälnñ odběry jñdel a pro dotace KterÇ z omezujñcñch dennñch a měsñčnñch položek jsou bräny v évahu zävisñ na volbě typu druhu strävnñka:

17 BoarderRoom MÑstnosti strävnñků nastavenñ typů mñstnostñ, do kteràch mohou typy strävnñků CreditCardKind Druhy karet seskupenñ typů kreditnñch karet pro sestavy CreditCardType Typy karet seskupenñ kreditnñch karet s prodejnñ cenou a vàškou zälohy

18 CreditCard KreditnÑ karty evidence kreditnñch karet Položka PopisnÅ čäslo (ČÄslo) obsahuje čñslo vytištěnç na titulnñ straně karty. Neobsahuje-li na titulnñ strana karty toto čñslo, je třeba nastavit parametr CardOrderNumbers v sekci Eigen tabulky Parameters na hodnotu 0, což zabezpečñ automatickç nastavenñ hodnoty tçto položky. Položku FyzickÅ čäslo (InternÄ kçd karty) nenñ třeba ručně zadävat, je dosazena automaticky po přiloženñ kreditnñ karty k bezkontaktnñmu snñmači karet nebo po protaženñ karty magnetickàm snñmačem. Položky PoužitelnÇ, PřidělenÇ a Důvod odebrçnä nenñ radno měnit. Jejich změna je proväděna programy kreditnñho systçmu automaticky při přidělovänñ, zablokovänñ, odblokovänñ a odebränñ či prodeji kreditnñch karet. Při hromadnçm zařazovänñ novàch kreditnñch karet do evidence stačñ tedy cyklicky provädět tyto kroky: 1. stisknout klävesu Insert, 2. zadat popisnç čñslo kreditnñ karty, 3. přiložit kreditnñ kartu ke snñmači, resp. protähnout kreditnñ kartu snñmačem a 4. stisknout klävesu Enter. Pokud je nastaveno automatickç přidělovänñ popisnàch čñsel karet, odpadä navñc 2. krok. BoarderPatternType Typy kategoriñ seskupenñ kategoriñ strävnñků pro sestavy

19 BoarderPattern Kategorie kategorie strävnñků použñvajñcñch danà typ kreditnñch karet složenä z danàch typů, třñd a druhů strävnñků Boarder StrÄvnÑci evidence strävnñků Položka EvidenčnÄ čäslo sloužñ k jednoznačnç identifikaci strävnñka v rämci kreditnñho systçmu, může bàt použita např. k potvrzenñ autentičnosti strävnñka, kterà si přeje telefonicky objednat či zrušit jñdlo nebo zablokovat svou ztracenou kreditnñ kartu. NevyužÑvÄ-li se v kreditnñm systçmu tato položka, je třeba nastavit parametr BoarderEvidNumbers v sekci Eigen tabulky Parameters na hodnotu 0, což zabezpečñ automatickç nastavenñ hodnoty tçto položky. Je-li odblokoväno tlačñtko pro zobrazenñ seznamu čñsel kreditnñch karet v položce KreditnÄ karta, mä strävnñk přiděleno vñce než jednu kreditnñ kartu. Položka zobrazuje popisnç čñslo přidělenç kreditnñ karty, ne identifikätor. ZadÄnÑ vkladu na éčet či vàběru z éčtu (resp. změna stavu kreditnñho či debetnñho éčtu nedoporučuje se) kromě změny přñslušnçho éčtu přñmo zabezpečñ tisk přñslušnàch dokladů a změnu éčtu obsluhy. TlačÑtka PřidělenÇ kreditnä karta a Přidělit kreditnä kartu sloužñ k přñmçmu vstupu do formuläře pro nastavenñ přidělenàch karet strävnñkům tak, že v seznamu strävnñků je přñmo nastaven aktuälnñ strävnñk a pro prvnñ tlačñtko je přñmo nastavena přidělenä kreditnñ karta, pro druhç tlačñtko zadäno vytvořenñ novçho zäznamu.

20 BoarderCard Karty strävnñků nastavenñ kreditnñch karet přidělenàch strävnñkům KlepnutÑ myšñ na skrytç tlačñtko zrušenñ platnosti zäznamu, resp. stisk klävesy Delete zobrazñ dialogovà formuläř pro volbu důvodu odebränñ kreditnñ karty. StrÄvnÑkovi je vždy vräcena zäloha za kreditnñ kartu, dalšñ chovänñ programu se ale lišñ podle zvolençho důvodu: 1. vräcenñ nepoškozenç karty v evidenci je kreditnñ karta označena jako použitelnä a nepřidělenä 2. vräcenñ opotřebovanç karty v evidenci je kreditnñ karta označena jako nepoužitelnä a nepřidělenä 3. strävnñk kartu poškodil strävnñkovi je kreditnñ karta prodäna, v evidenci je kreditnñ karta označena jako nepoužitelnä a nepřidělenä 4. zträta karty (krädež) dtto Jak po přidělenñ kreditnñ karty, tak po odebränñ kreditnñ karty strävnñkovi je kromě změny položek v zäznamu kreditnñ karty přñmo zabezpečen tisk přñslušnàch dokladů a změna éčtu obsluhy.

21 MealType Typy jñdel seskupenñ jñdel pro dotace a terminäly koncenträtoru Meal JÑdla jñdla pro ceny jñdel, dny vàdeje jñdel, typy strävnñků a pro zbožñ BoarderTypeMeals JÑdla typů strävnñků nastavenñ jñdel, kterä mohou odebrat typy strävnñků

22 MealPrice Ceny jñdel ceny jñdel pro typy firem (lze použñt i nulovou hodnotu typu firmy pro individuälnñ ceny jñdel pro kategorie strävnñků) BoarderMealPrice Ceny jñdel pro strävnñky nastavenñ individuälnñch cen jñdel pro kategorie strävnñků PricePart ČÄsti cen jñdel pro sestavy (nenñ nutnç nastavit)

23 FinancialGrantType Typy dotacñ seskupenñ dotacñ s dennñmi a měsñčnñmi limity počtu a čästek FinancialGrant Dotace dotace se stanovenñm vàpočtu, dennñmi a měsñčnñmi minimy a maximy počtu jñdel ZÄznam musñ bàt vytvořen pro každà typ jñdla, dotačnñ skupinu firmy a druh strävnñka, kterà si může zakoupit či objednat danà typ jñdla, i když nemä přiznänu žädnou dotaci. Důvodem k tomu je využitñ tçto tabulky ke stanovenñ dennñch a měsñčnñch limitů počtu objednanàch či zakoupenàch jñdel. DetailnÑ algoritmus vàpočtu dotace (bez komentäře): GrantAmount := GrantLow; if SkipVat then begin DPH := DRound(Ceil(DRound(Floor(UnitPrice*DRound(VAT/(10000+VAT), 4)*100.0)/100.0, 2)*10.0)/ 10.0, 1); if DayNumber + GrantCount < GrantLimit then P := (UnitPrice - DPH) * GrantPerc1 + GrantCount * GrantRatio1 + GrantShift1 + DPH else P := (UnitPrice - DPH) * GrantPerc2 + GrantCount * GrantRatio2 + GrantShift2 + DPH; end else if DayNumber + GrantCount < GrantLimit then P := UnitPrice * GrantPerc1 + GrantCount * GrantRatio1 + GrantShift1 else P := UnitPrice * GrantPerc2 + GrantCount * GrantRatio2 + GrantShift2; if GrantAmount < P then GrantAmount := P; if GrantHigh < GrantAmount then GrantAmount := GrantHigh; if MealAmount < GrantAmount then GrantAmount := MealAmount; if (MealAmount - GrantAmount) / MealCount < PriceLimit then GrantAmount := MealAmount - PriceLimit * MealCount;

24 MealKnotType JÑdelnÑčky jñdelnñčky se stanovenñm doby jejich platnosti MealKnot Uzly jñdelnñčků jñdla v jñdelnñčku uspořädanä do stromovç struktury s určenñm termñnů zahäjenñ a ukončenñ objednävänñ, uzavřenñ vàměnnç burzy, zahäjenñ a ukončenñ vàdeje Do tabulky je třeba zařadit i zäznam pro jñdla, kterä nemohou bàt objednäväna, viz poslednñ zäznam tabulky. Na tento zäznam pak musñ odkazovat zäznamy neobjednävatelnàch jñdel z tabulky dnů jñdel (MealDays).

25 MealDays Dny jñdel seskupenñ jñdel vydävanàch ve stanovenç dny v tàdnu a svätky, s rozlišujñcñmi čñsly pro vàdajovç terminäly Jde o speciälnñ vazebnñ tabulku mezi jñdly (Meal) a uzly jñdelnñčku (MealKnot) obsahujñcñ dalšñ informace. Položka Skupina informuje vàdejce jñdel na vàdajovçm terminälu o tom, o kolikätou dennñ skupinu jñdel jde (snñdaně, oběd, večeře, nočnñ jñdlo), položka ČÄslo zase o tom, o kolikätç jñdlo ze skupiny jde. Hodnotou obou položek může bàt pouze jedna čñslice. Obsahuje-li položka ČÄslo nulu, nenñ tento zäznam zobrazen na objednävkovçm terminälu. Obsahuje-li položka Skupina nulu, nenñ tento zäznam použit pro program Terminal, což je vhodnç pro jñdla, kterä nelze objednat či pro jejich nadpis, viz näzev Nikdy v přñkladě tabulky uzlů jñdelnñčků (MealKnot). Položka Dny určuje, na kterç dny v tàdnu může bàt jñdlo objednäno anebo kterà den může bàt zakoupeno. Department ProdejnÑ oddělenñ prodejnñ oddělenñ s možnostñ stanovenñ jednotkovç ceny Commodity ProdejnÑ sortiment prodejnñ sortiment zařazenà do prodejnñho oddělenñ

26 CommodityPriceType Typy cen zbožñ cenovç hladiny prodejnñho sortimentu CommodityPrice Ceny zbožñ ceny prodejnñho sortimentu v cenovàch hladinäch RoomCommodityPrice Ceny zbožñ v mñstnostech nastavenñ cenovàch hladin pro typy mñstnostñ GoodsType Typy zbožñ seskupenñ zbožñ pro stanovenñ způsobu jejich platby

27 BoarderGoodsPay Platby zbožñ strävnñky povolenñ či zäkaz kreditnñ, debetnñ a hotovostnñ platby zbožñ typy strävnñků Goods ZbožÑ seskupenñ jñdel, prodejnñch oddělenñ a prodejnñho sortimentu se stanovenñm näzvu a näpovědy pro prodejnñ tlačñtka, způsobu přidělenñ ceny, možnosti väženñ, zaokrouhlovänñ množstvñ, DPH, jednotkovç ceny a celkovç čästky Položka PořadÄ udävä, na kolikätç tlačñtko prodejnñho oddělenñ, resp. prodejnñho sortimentu v programu Pokladna bude zbožñ umñstěno, text z položky NÇzev bude zobrazen na tomto tlačñtku a text z položky NÇpověda bude použit jako näpověda (Hint) tohoto tlačñtka Tři položky prodejnñch agregacñ sloužñ jako nadpisovç řädky skupin položek v sestaväch obratu zbožñ. Položka Způsob přidělenä ceny určuje, jakàm způsobem bude v programu Pokladna stanovena cena zbožñ: open (otevřenä cena) cenu zbožñ zadävä obsluha pokladny, preset (předem nastavenä cena) cena zbožñ je vzata z databäze, O & P (otevřenä i předem nastavenä cena) cena zbožñ je vzata z databäze, ale obsluha ji může změnit. Položky LimitnÄ množstvä a PřidruženÅ zbožä sloužñ k automatickçmu generovänñ dalšñho zbožñ při překročenñ limitnñho množstvñ zbožñ, např. dotovanà salät generuje při překročenñ 150 g položku väženà salät.

28 GoodsRoom MÑstnosti zbožñ nastavenñ typů mñstnostñ, ve kteràch je možno prodävat zbožñ (nenñ-li tu konkrçtnñ zbožñ uvedeno, lze je prodävat kdekoli) ChequeType Typy stravenek typy použñvanàch stravenek Cheque Stravenky hodnoty použñvanàch stravenek (lze použñt i nulovou hodnotu, konkrçtnñ hodnota stravenky je pak určena až při prodeji)

29 Sequence Řady fin. poh. začätek a konec řad finančnñch pohybů Položky tabulky určujñ minimälnñ, naposledy použitou a maximälnñ hodnotu čñsla dokladu finančnñho pohybu přñslušnçho typu finančnñho pohybu. FinancialMoveType Typy fin. poh. přiřazenñ typů finančnñch pohybů jednotlivàm řadäm Period ObdobÑ datum a čas zahäjenñ a ukončenñ evidenčnñho dne