Předzámčí Jevišovice Historie a zážitky. Internetová kampaň

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Pro zakázku malého rozsahu na služby zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem: Předzámčí Jevišovice Historie a zážitky Internetová kampaň Název zadavatele: Město Jevišovice IČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Jevišovice 56, Jevišovice Osoba oprávněná jednat: Mgr. Pavel Málek, starosta, Tel.: Mail: starosta@jevisovice.cz Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Málek, starosta, Tel.: Mail: starosta@jevisovice.cz

2 Zadávací dokumentace nebude pro tuto zakázku vypracována. Město Jevišovice bude s uchazeči komunikovat prostřednictvím profilu zadavatel, který je veden na stránkách Veškeré dokumenty také budou uveřejněny na stránkách sekce veřejné zakázky. ÚVOD Veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu. Výběrové řízení probíhá mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Předmět veřejné zakázky je financován z rozpočtu města Jevišovice a ROP Jihovýchod. I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky poskytnutí služeb v rozhlasového vysílání. 2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ,- Kč bez DPH 3) Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Jihomoravský kraj. 4) Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění: 10/2014 Termín dokončení: 6/2015 II. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI, REFERENCE Zájemce je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů:. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč musí prokázat držení následujících živnostenských oprávnění: 1) Reklama a propagace 2) výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona 3) nebo jiného obdobného Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,.

3 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (t.j. živnostenský list) či licenci, doklad osvědčující odbornou způsobilost zájemce, nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, stanovenou zvláštním právním předpisem. Zájemce je také povinen v nabídce prokázat nákup inzerce pro PR články alespoň potvrzenou objednávkou, pokud by uspěl ve VŘ. Požadované reference Zadavatel požaduje prokázání realizace alespoň 1 zakázky obdobného rozsahu v Jihomoravském kraji za období Toto bude prokázáno referenčním listem objednatele. Hodnota zakázky musí dosahovat minimálně ,- Kč bez DPH. 2) POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být podána v českém jazyce. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ). Originál i kopie budou viditelně označeny. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem zájemce. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán zájemce, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování zájemce. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. 3) Předmět zakázky Předmětem zakázky je propagace Předzámčí Jevišovice a projektu financovaného ROP Jihovýchod. V rámci zakázky budou ze strany zájemce vytvořeny: A) INTERNETOVÉ STRÁNKY PROJEKTU PŘEDZÁMČÍ ZÁKLADNÍ POPIS - Internetové stránky budou primárně zaměřené na prezentaci projektu Podzámčí a turistickou nabídku Jevišovic včetně nejbližšího okolí

4 - Stránky budou založené na moderních technologiích a budou umožňovat aktivní komunikaci s uživateli - Při tvorbě stránek navrhne dodavatel moderní grafické ztvárnění odpovídající současným trendům - Zadavatel předpokládá kreativní přístup ze strany dodavatele při tvorbě koncepce internetových stránek, aby měly marketingové zaměření a adresně komunikovali s příslušnými cílovými skupinami - Součástí projektu je napojení stránek na redakční systém, který umožní kompletní správu obsahu stránek TECHNICKÉ ZAJIŠTĚNÍ - Internetové stránky budou provozovány na doméně která je ve vlastnictví Města Jevišovice - Součástí dodávky je zajištění webhostingových služeb do spuštění a předání portálu objednateli (zajištění a provoz webhostingových služeb není součástí zakázky) - Stránky budou naprogramovány pomocí dostupných webových technologií - HTML, CSS, PHP GRAFICKÝ DESIGN - Dodavatel předloží zadavateli návrh grafického designu stránek včetně podstránek - Grafický design bude respektovat logo projektu (není součástí zakázky), které dodavatel zapracuje do grafického designu ANALÝZA A PODKLADY - Dodavatel provede analýzu a navrhne podrobnou strukturu stránek - Zadavatel dodá veškeré potřebné zdrojové informace nebo odkazy na příslušné zdroje informací, ze kterých bude dodavatel čerpat při tvorbě samotného obsahu stránek PŘEDPOKLÁDANÁ STRUKTURA STRÁNEK - Hlavní stránka se základním představením projektu a funkčními a komunikačními prvky (menu, políčko pro odběr newsletteru, kulturní kalendář a dále dle dohody) - Samostatná podstránka věnovaná prezentaci Podzámčí a jeho bezprostředního okolí - Další samostatné podstránky věnované vybraným cílům v Jevišovicích a okolí města - Samostatná sekce s výběrem TOP cílů v regionu - Kulturní kalendář s možností filtrace akcí podle kategorií - Všechny stránky budou opatřeny tlačítky pro sdílení na sociálních sítích (Facebook, Twitter, Instagram, google+, Pinterest, pro upozornění přátel) DALŠÍ FUNKCE STRÁNEK - Vyhledávání na webu s našeptavačem

5 - Katalog služeb a ubytování s možností registrace subjektu přímo na stránkách a formulář pro rychlé odeslání dotazu přímo provozovateli daného zařízení - samostatná prezentace podnikatelských subjektů v sekci katalogu služeb - Implementace mapy - Přihlášení pro odběr newsletteru a automatická tvorba databáze kontaktů - Internetové stránky budou optimalizované pro internetové vyhledávače (zejména Google, Seznam) - RSS kanál pro odběr novinek REDAKČNÍ SYSTÉM - Možnost vytvářet, mazat a spravovat veškeré obsahové stránky - Součástí redakčního systému je modul pro psaní a úpravu textů - Redakční systém umožňuje vkládat obrázků a další soubory a případně je smazat - Administrátor má možnost spravovat databázi služeb a ubytování a kalendář akcí - Možnost různé úrovně oprávnění pro jednotlivé uživatele s přístupem do redakčního systému - SEO - modul pro editaci meta elementů JAZYKOVÉ VERZE - Internetové stránky budou ve třech jazycích - čeština, němčina, angličtina - Překlad je součástí zakázky REKLAMY PPC (AdWords, Sklik, Facebook) - tvorba kampaní: a) dlouhodobá - posílení povědomí o projektu a budování značky (leden - prosinec 2015) b) ad hoc akce (květen - září 2015) - součástí je podrobná analýza kampaní a optimalizace kampaní v průběhu realizace - vyhodnocení úspěšnosti po každé kampani B) REKLAMNÍ KAMPAŇ NA INTERNETU ZAJIŠTĚNÍ NÁSLEDUJÍCÍCH SLUŽEB: PPC AdWords (reklama ve vyhledávací síti Google) PO DOBU 12 MĚSÍCŮ PPC Sklik (reklama ve vyhledávací síti Seznam) PO DOBU 12 MĚSÍCŮ PPC Facebook (reklama na sociální síti Facebook) PO DOBU 12 MĚSÍCŮ REKLAMY BANNERY - min. dva grafické bannery s různými formáty pro různé reklamní kanály a) Banner č. 1 - prezentace projektu Předzámčí b) Banner č. 2 - aktuální dění v Předzámčí a okolí

6 - duben - září zpravodajské a turistické portály (znojemsko.cz, infoznojemsko.cz, turistik.cz, turista.cz nebo alternativní dle dohody) - leden - prosinec regionální portály znojemsko.cz, znojemsky.denik.cz, trebicskydenik.cz nebo alternativní dle dohody INTERNETOVÉ PR - tvorba 10 tiskových zpráv a jejich rozeslání a umístění dle níže uvedeného: Každá zpráva bude obsahovat: - Minimálně 3000 znaků - 6 fotografií - Bude obsahovat klíčová slova: Jevišovice, Předzámčí Jevišovice, Starý zámek Jevišovice, ROP Jihovýchod - Obsah bude schválen ze strany zadavatele Zprávy budou umístěny na minimálně následujících webech: A budou dostupné minimálně 30 dnů od zveřejnění. 4) Obchodní podmínky Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu za poskytnuté služby k a k Podkladem pro fakturaci bude soupis prací, který je přílohou č. 1 a jenž musí zájemce ocenit. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Splatnost faktur bude minimálně 30 dnů. Předmět zakázky bude splněn okamžikem převzetí zboží, pokud toto zboží bude shledáno jako bezvadné. Cenu je možné změnit v případě, že dojde v průběhu realizace zakázky ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. Obchodní podmínky jsou uvedeny v příloze této výzvy. 5) LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY

7 Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku). Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Předzámčí Jevišovice Historie a zážitky Internetová kampaň Na obálce musí být adresa na níž je možno nabídku vrátit. Zájemce je povinen doručit nabídku doporučeně poštou nebo osobním podáním v pracovní dny od 7:00 do 15:30 na adresu: Město Jevišovice Jevišovice do do 9:00 hodin 6) HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena bez dph - 100%.. V Jevišovicích dne Mgr. Pavel Málek

8 Příloha č. 1 Výkaz prací Kampaň na internetu Měrná jednotka Počet jednotek PPC AdWords (reklama ve vyhledávací síti Google), PPC Sklik (reklama ve vyhledávací síti Seznam) měsíc 12,00 PPC Facebook (reklama na sociální síti Facebook) měsíc 12,00 Bannerová kampaň - vytvoření a umístění dvou reklamních bannerů po dobu 12 měsíců ks 2,00 Internetové PR Tvorba 10 tiskových zpráv ks 10,00 Umístění vybraných tiskových zpráv (článků) ks 5,00 Internetové PR celkem Internetové stránky projektu Internetové stránky projektu ks 1,00 Obsah prací výše uvedených: INTERNETOVÉ STRÁNKY PROJEKTU PŘEDZÁMČÍ ZÁKLADNÍ POPIS - Internetové stránky budou primárně zaměřené na prezentaci projektu Podzámčí a turistickou nabídku Jevišovic včetně nejbližšího okolí - Stránky budou založené na moderních technologiích a budou umožňovat aktivní komunikaci s uživateli - Při tvorbě stránek navrhne dodavatel moderní grafické ztvárnění odpovídající současným trendům - Zadavatel předpokládá kreativní přístup ze strany dodavatele při tvorbě koncepce internetových stránek, aby měly marketingové zaměření a adresně komunikovali s příslušnými cílovými skupinami - Součástí projektu je napojení stránek na redakční systém, který umožní kompletní správu obsahu stránek TECHNICKÉ ZAJIŠTĚNÍ - Internetové stránky budou provozovány na doméně která je ve vlastnictví Města Jevišovice - Součástí dodávky je zajištění webhostingových služeb do spuštění a předání portálu objednateli (zajištění a provoz webhostingových služeb není součástí zakázky)

9 - Stránky budou naprogramovány pomocí dostupných webových technologií - HTML, CSS, PHP GRAFICKÝ DESIGN - Dodavatel předloží zadavateli návrh grafického designu stránek včetně podstránek - Grafický design bude respektovat logo projektu (není součástí zakázky), které dodavatel zapracuje do grafického designu ANALÝZA A PODKLADY - Dodavatel provede analýzu a navrhne podrobnou strukturu stránek - Zadavatel dodá veškeré potřebné zdrojové informace nebo odkazy na příslušné zdroje informací, ze kterých bude dodavatel čerpat při tvorbě samotného obsahu stránek PŘEDPOKLÁDANÁ STRUKTURA STRÁNEK - Hlavní stránka se základním představením projektu a funkčními a komunikačními prvky (menu, políčko pro odběr newsletteru, kulturní kalendář a dále dle dohody) - Samostatná podstránka věnovaná prezentaci Podzámčí a jeho bezprostředního okolí - Další samostatné podstránky věnované vybraným cílům v Jevišovicích a okolí města - Samostatná sekce s výběrem TOP cílů v regionu - Kulturní kalendář s možností filtrace akcí podle kategorií - Všechny stránky budou opatřeny tlačítky pro sdílení na sociálních sítích (Facebook, Twitter, Instagram, google+, Pinterest, pro upozornění přátel) DALŠÍ FUNKCE STRÁNEK - Vyhledávání na webu s našeptavačem - Katalog služeb a ubytování s možností registrace subjektu přímo na stránkách a formulář pro rychlé odeslání dotazu přímo provozovateli daného zařízení - samostatná prezentace podnikatelských subjektů v sekci katalogu služeb - Implementace mapy - Přihlášení pro odběr newsletteru a automatická tvorba databáze kontaktů - Internetové stránky budou optimalizované pro internetové vyhledávače (zejména Google, Seznam) - RSS kanál pro odběr novinek REDAKČNÍ SYSTÉM - Možnost vytvářet, mazat a spravovat veškeré obsahové stránky - Součástí redakčního systému je modul pro psaní a úpravu textů - Redakční systém umožňuje vkládat obrázků a další soubory a případně je smazat - Administrátor má možnost spravovat databázi služeb a ubytování a kalendář akcí - Možnost různé úrovně oprávnění pro jednotlivé uživatele s přístupem do redakčního systému

10 - SEO - modul pro editaci meta elementů JAZYKOVÉ VERZE - Internetové stránky budou ve třech jazycích - čeština, němčina, angličtina - Překlad je součástí zakázky REKLAMY PPC (AdWords, Sklik, Facebook) - tvorba kampaní: a) dlouhodobá - posílení povědomí o projektu a budování značky (leden - prosinec 2015) b) ad hoc akce (květen - září 2015) - součástí je podrobná analýza kampaní a optimalizace kampaní v průběhu realizace - vyhodnocení úspěšnosti po každé kampani C) REKLAMNÍ KAMPAŇ NA INTERNETU ZAJIŠTĚNÍ NÁSLEDUJÍCÍCH SLUŽEB: PPC AdWords (reklama ve vyhledávací síti Google) PO DOBU 12 MĚSÍCŮ PPC Sklik (reklama ve vyhledávací síti Seznam) PO DOBU 12 MĚSÍCŮ PPC Facebook (reklama na sociální síti Facebook) PO DOBU 12 MĚSÍCŮ REKLAMY BANNERY - min. dva grafické bannery s různými formáty pro různé reklamní kanály a) Banner č. 1 - prezentace projektu Předzámčí b) Banner č. 2 - aktuální dění v Předzámčí a okolí - duben - září zpravodajské a turistické portály (znojemsko.cz, infoznojemsko.cz, turistik.cz, turista.cz nebo alternativní dle dohody) - leden - prosinec regionální portály znojemsko.cz, znojemsky.denik.cz, trebicskydenik.cz nebo alternativní dle dohody INTERNETOVÉ PR - tvorba 10 tiskových zpráv a jejich rozeslání a umístění dle níže uedeného: Každá zpráva bude obsahovat: - Minimálně 3000 znaků - 6 fotografií - Bude obsahovat klíčová slova: Jevišovice, Předzámčí Jevišovice, Starý zámek Jevišovice, ROP Jihovýchod - Obsah bude schválen ze strany zadavatele

11 Zprávy budou umístěny na minimálně následujících webech: A budou dostupné minimálně 30 dnů od zveřejnění.

12 Příloha č. 2 Krycí list nabídky Krycí list nabídky Předzámčí Jevišovice Historie a zážitky Internetová kampaň Obchodní jméno: Se sídlem: IČ: ZHOTOVITEL NABÍZENÁ CENA: CELKOVÁ CENA CENA bez DPH.,- Kč Tímto prohlašuji, že plně přijímám podmínky stanovené ve výzvě k podání nabídek a v zadávací dokumentaci a jejich přílohách a jsem vázán touto nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty. V(e).. dne..

13 Příloha č. 3 Obchodní podmínky Smlouva o dílo Město Jevišovice, Zastoupené starostou města se sídlem: Jevišovice 56, Jevišovice IČ: dále jen objednatel a Název/obchodní firma:.. Sídlo/místo podnikání:.. IČ: Osoba oprávněná jednat: dále jen zhotovitel I. Předmět a účel smlouvy 1. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje provést pro objednatele dílo.. 2. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost spočívající zejména v předání všech potřebných podkladů a informací a zaplatit za provedené dílo sjednanou cenu. 3. Zhotovitel se zavazuje, že nejpozději zaplacením smluvní ceny za dílo přecházejí na objednatele veškerá práva spojená s dílem (autorská, vlastnicka apod.). II. Termín plnění a. Termín zahájení plnění:

14 1. Termín ukončení plnění:.. IV. Práva a povinnosti smluvních stran V. Cena a platební podmínky 1. Celková cena díla ve výši..,- Kč bez DPH bude objednatelem zhotoviteli vyplacena na základě vystavené faktury. 2. Na úhradu příslušné částky vždy zhotovitel vystaví a objednateli zašle daňový doklad fakturu, která je splatná ve lhůtě 30 dní ode dne jejího doručení objednateli. 3. V případě prodlení dodavatele s dokončením a předáním díla je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody. VI. Změny díla v průběhu plnění 1. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny díla před jeho dokončením. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu díla akceptovat. 2. Jakékoliv změny díla musí být sjednány písemnými vzestupně číslovanými dodatky této Smlouvy. V závislosti na tom budou upraveny termíny plnění, cena, platební podmínky, součinnost objednatele/zhotovitele. Zhotovitel není povinen provést jakékoliv změny díla, dokud tyto nebudou písemně potvrzeny. Zároveň budou písemně dohodnuty i příslušné změny týkající se harmonogramu plnění, dat dodávek nebo příslušné dokumentace, zejména kontrolní specifikace. 3. Bez ohledu na shora uvedené si objednatel vyhrazuje právo požadovat budoucí změny díla v závislosti na podmínkách aktuální výzvy týkající se zpracovaného projektu. Zhotovitel se tímto zavazuje provést tyto změny bez navýšení nabídkové ceny. 4. O předání díla bude sepsán předávací protokol podepsaný od zástupců obou stran. VII. Ostatní a závěrečná ujednání 1. Doručuje se na adresu uvedenou v této smlouvě. Za doručenou zásilku se považuje i odmítnutí písemnosti adresátem nebo její nepřevzetí a vrácení zpět odesílateli. Účinek

15 doručení nastává vrácením zásilky. Jestliže objednatel odmítá nebo není schopen Projekt převzít, není zhotovitel v prodlení, i když k faktickému předání Projektu dojde později, než bylo sjednáno, nebo k němu nedojde vůbec. Pro účely této smlouvy se Projekt považuje za předaný rovněž marným uplynutím lhůty uvedené ve výzvě k převzetí Projektu. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, tj. osobami oprávněnými jménem smluvních stran jednat, tak jak jsou uvedeny v hlavičce této smlouvy. Až do podpisu oběma smluvními stranami je tato smlouva považována za návrh smlouvy. Nedoručí-li objednatel zhotoviteli podepsanou smlouvu do 30 dnů ode dne doručení návrhu, považuje zhotovitel návrh smlouvy za nepřijatý a odstupuje od něj. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dva. 4. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly, a že vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže podpisy osob oprávněných jménem či za smluvní strany jednat. V Jevišovicích dne

16