P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava

Transkript

1 Účinnost dokumentu od: P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava Popis procesu Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/12

2 Proces: Garant procesu: Základní povinnosti garanta procesu:: Vymezení platnosti: Zákazník: Klíčové vstupy: Klíčové výstupy: P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava výsledků vědy a výzkumu VŠB TU Ostrava - odpovídá za proces jako celek - odpovídá za popis procesu - odpovídá za delegování odpovědností za dílčí činnosti v rámci procesu - odpovídá za definování kritérií (metrik) pro hodnocení výkonnosti procesu - odpovídá za provedení analýzy rizik procesu Popis procesu je závazný pro všechny zaměstnance VŠB - TU Ostrava, vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Akademičtí pracovníci Studenti SŠ, VŠ Absolventi SŠ,VŠ Inovativní MSP Spin-off z univerzity nebo fungující společnosti Společnosti s historií Žádost o vstup do PI Podnikatelský záměr Požadavek zákazníka Konkurenceschopná firma Konkurenceschopnost a udržitelnost inovativní Zdroje: Pracovníci útvaru komercionalizace výsledků vědy a výzkumu Externí specialista Poskytované služby Regulátory: Povinnosti příjemce dotace projektu Zákon č. 111//1998 Sb. o vysokých školách Zákon č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník Statut CPI Měřitelná kritéria: Počet inkubovaných firem v PI Míra obsazenosti PI Počet podpořených inovačních projektů v PI Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/12

3 Rozčlenění procesu: Garant procesu: P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB TU Ostrava výsledků vědy a výzkumu VŠB TU Ostrava P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB-TU Ostrava P2.2 Podnikatelský inkubátor VŠB - TU Ostrava P2.2.1 Program PRIORITNÍ PRONÁJEM P2.2.2 Program PRONÁJEM Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/12

4 Diagram aktivit pod-procesu: Program PRIORITNÍ PRONÁJEM o vstup kontaktuje Nabídka služeb P Oslovení Prac.marketingové agentury Firma má zájem o vstup dp Firma nemá zájem o vstup do Žádost o vstup do Podnikatelský záměr P Strukturovaný pohovor Podnikatelský záměr přepracován P Přijetí žádosti o vstup do P Předání podnikatelského záměru o vstup P Zhodnocení podnikatelského záměru Výsledky hodnocení Podnikatelský záměr je v pořádku Podnikatelský záměr není v pořádku Výsledky hodnocení Výsledky hodnocení P Předání zhodnoceného PZ ved. útvaru P Schválení zhodnoceného PZ P Rozhodnutí o přijetí do Rada PI VŠB-TUO P Přepracování podnikatelského záměru Podnikatelský záměr přepracován o vstup Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/12

5 nebude přijat do bude přijat do P Doporučení žadatelům o vstup, jak pokračovat Nájemní smlouva P Vypracování a podpis nájemní smlouvy Zástupce žadatele nebyl přijat do Dohoda o přidělení prostoru prodloužena P Přidělení/potvrzení osobního konzultanta Zpráva z konzultace P Pravidelné konzultace (1 x za 3 měsíce) P Poskytování techn. a rozvojových služeb Externí specialista Výsledky hodnocení P Roční evaluace P Rozhodnutí o prodloužení doby nájmu Doba nájmu ukončena Doba nájmu prodloužena Nájemní smlouva Nájemní smlouva P Prodloužení nájemní smlouvy Zástupce žadatele Dohoda o přidělení prostoru prodloužena Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/12

6 Přehled aktivit pod-procesu P Oslovení výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO, konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO osloví firmu, jakožto potenciálního uchazeče do PI. P Strukturovaný pohovor útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede s žadatelem o vstup do PI strukturovaný pohovor. P Přijetí žádosti o vstup do PI útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO přijme žádost žadatele o vstup do PI. P Předání podnikatelského záměru e o vstup do PI předá kontaktnímu manažerovi/konzultantovi útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO podnikatelský záměr. P Zhodnocení podnikatelského záměru útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede zhodnocení podnikatelského záměru. P Přepracování podnikatelského záměru o vstup přepracuje podnikatelský záměr. P Předání zhodnoceného Podnikatelského záměru vedoucímu útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO předá zhodnocený podnikatelský záměr vedoucímu útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO. P Schválení zhodnoceného Podnikatelského záměru výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO schválí podnikatelský záměr. P Rozhodnutí o přijetí do PI Rada rozhodne o přijetí žadatele o vstup do. P Doporučení žadatelům o vstup jak pokračovat Pokud žadatel o vstup není přijat do PI, konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO na sjednané schůzce doporučí žadateli o vstup jak podnikatelský záměr zkvalitnit. P Vypracování a podpis nájemní smlouvy útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO vypracuje ve spolupráci s žadatelem o vstup nájemní smlouvu. Obě strany smlouvu podepíší. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/12

7 P Přidělení/potvrzení osobního konzultanta Jedná-li se o začínající firmu konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO přidělí firmě osobního konzultanta. P Pravidelné konzultace (1x za 3 měsíce) útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO poskytuje začínající firmě pravidelné konzultace. P Poskytování technických a rozvojových služeb PI výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO, konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO nebo externí specialista nabízí a poskytuje inkubované společnosti technické a rozvojové služby v rámci balíčků a produktů PI. P Roční evaluace útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede roční vyhodnocení činnosti formou evaluačního formuláře. P Rozhodnutí o pokračování inkubace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO rozhodne na základě výsledků hodnocení o jejím dalším pokračování v PI. P Prodloužení nájemní smlouvy útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO zajistí prodloužení nájemní smlouvy firmě, která nadále zůstává v PI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/12

8 Diagram aktivit pod-procesu: Program PRONÁJEM o vstup kontaktuje Nabídka služeb P Oslovení Prac.marketingové agentury Firma má zájem o vstup dp Firma nemá zájem o vstup do Žádost o vstup do P Strukturovaný pohovor P Přijetí žádosti o vstup do P Rozhodnutí o přijetí do Rada nebude přijat do bude přijat do Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/12

9 Nájemní smlouva P Vypracování a podpis nájemní smlouvy Zástupce žadatele P Přidělení/potvrzení osobního konzultanta P Pravidelná konzultace 1x za rok Zpráva z konzultace Zástupce žadatele P Poskytování techn. a rozvojových služeb Externí specialista P Roční evaluace Výsledky hodnocení P Rozhodnutí o prodloužení doby nájmu Doba nájmu ukončena Doba nájmu prodloužena Nájemní smlouva Nájemní smlouva P Prodloužení nájemní smlouvy musí být informován o Zástupce žadatele Dohoda o přidělení prostoru prodloužena Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/12

10 Přehled aktivit procesu pod-procesu P Oslovení výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO, konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO osloví firmu, jakožto potenciálního uchazeče do PI. P Strukturovaný pohovor útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede s žadatelem o vstup do PI strukturovaný pohovor. P Přijetí žádosti o vstup do PI útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO přijme žádost žadatele o vstup do PI. P Rozhodnutí o přijetí do PI Rada rozhodne o přijetí žadatele o vstup do. P Vypracování a podpis nájemní smlouvy útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO vypracuje ve spolupráci s žadatelem o vstup nájemní smlouvu. Obě strany smlouvu podepíší. P Přidělení/potvrzení osobního konzultanta útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO přidělí firmě osobního konzultanta. P Pravidelné konzultace (1x za rok) útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO poskytuje firmě pravidelné konzultace. P Poskytování technických a rozvojových služeb PI výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO nebo externí specialista nabízí a poskytuje společnosti technické a rozvojové služby v rámci balíčků a produktů PI. P Roční evaluace útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO provede roční vyhodnocení činnosti formou evaluačního formuláře. P Rozhodnutí o prodloužení doby nájmu výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO rozhodne o dalším pokračování v PI. P Prodloužení nájemní smlouvy Kontaktní manažer/konzultant útvaru výsledků vědy a výzkumu VŠB TUO zajistí prodloužení nájemní smlouvy firmě, která nadále zůstává v PI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/12

11 Seznam záznamů Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Garant záznamu (funkce) Žádost o vstup do PI P P Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Podnikatelský záměr P Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Výsledky hodnocení P , 7, 9, Nájemní smlouva Zpráva z konzultace P , 17 P P , P Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Spisovna výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO listinná 10 let skartace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO listinná 10 let skartace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO elektronická 10 let výmaz výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO listinná 10 let skartace výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO elektronická 10 let výmaz výsledků vědy a výzkumu VŠB - TUO Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/12

12 Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A Vydání nového dokumentu B Aktualizace dokumentu oprava čísla útvaru a pozice garanta dokumentu. Úprava diagramu v souladu s aktualizací dokumentu. C Rozdělení na pod-procesy Program INKUBACE a Program PRONÁJEM Jméno a podpis garanta dokumentu Ing. Miroslav Neulinger Ing. Miroslav Neulinger Ing. Miroslav Neulinger D Aktualizace procesu Program PRONÁJEM Ing. Miroslav Neulinger E F Aktualizace procesu Program PRIORITNÍ PRONÁJEM A program PRONÁJEM Úprava P v rámci programu PRIORITNÍ PRONÁJEM a programu P v rámci programu PRONÁJEM Ing. Miroslav Neulinger Ing. Miroslav Neulinger Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/12