Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova Praha 2 IČ: , DIČ: CZ Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne Č. j..../2016 Věc: Zajištění prezentace CzechTrade v exportním magazínu Preambule Tato specifikace je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci veřejné zakázky, která se řídí pouze směrnicí zadavatele Zadávání veřejných zakázek a hodnocení dodavatelů ve verzi platné ke dni vyhlášení zakázky. Postup této veřejné zakázky malého rozsahu je vyjmut z působnosti zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen zákon ) 31 zákona. Jakékoliv odkazy na zákon jsou pouze analogické. I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Česká agentura na podporu obchodu / CzechTrade (dále jen zadavatel ) zadává veřejnou zakázku na zajištění informovanosti podnikatelské veřejnosti o proexportních aktivitách zadavatele a jeho zřizovatele v exportně zaměřeném magazínu, který bude přílohou celostátního ekonomického deníku nebo týdeníku vydávaného v České republice. a) Specifikace předmětu zakázky: Proexportně zaměřený magazín obsah magazínu je zaměřen na podporu exportu ČR; název magazínu musí jasně evokovat u čtenáře jeho exportní zaměření; rozsah magazínu: min 24 redakčních stran a 4 strany obálky; magazín bude distribuován jako samostatná příloha ekonomicky zaměřeného deníku nebo týdeníku vydávaného v ČR, ve kterém bude umístěná propagace zadavatele a jeho zřizovatele; 1

2 cílovou skupinou je střední a vyšší management a majitelé malých a středních firem; dodavatel zajistí redakční zpracování magazínu zaměřeného na podporu exportu a investic, jazykové korektury, grafické úpravy, sazby, DTP práce, tisk a distribuci; zajištění publikace elektronické verze magazínu na WWW zhotovitele a dále na (portál realizovaný zadavatelem a jeho zřizovatel je gestorem portálu); zajištění prostoru (např. formou pravidelných rubrik s logem zadavatele) pro textové a grafické vstupy zadavatele v celkovém rozsahu 16 redakčních celostran pro text/články/informace/rozhovory/fota; a 2/3 inzertního prostoru na obálce včetně prémiové zadní strany magazínu; přičemž zadavatel dodá kontakty/podklady a účastník je redakčně zpracuje; magazín bude vydáván v počtu 10 vydání v průběhu roku 2017, s měsíční frekvencí s jednou pauzou (během letních prázdnin), zahájení od ledna 2017; uvedení log zadavatele a jeho zřizovatele na titulní straně magazínu; zajištění bezplatné distribuce magazínu v rámci distribuční sítě zhotovitele (příloha ekonomického deníku nebo týdeníku apod.); poskytnutí remitendy zadavateli v nákladu 250 ks; zajištění nákladu magazínu v minimálním počtu ks. Technická specifikace magazínu požadovaná zadavatelem: Formát: 225 x 297 mm Vazba: V1 Papír blok: 60 g Papír obálka: 115 g, KL Barevnost 4/4 CMYK Požadovanou specifikaci exportně zaměřeného magazínu účastník doloží čestným prohlášením, přičemž podepsáno musí být vždy osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Koncepce navrhovaného řešení, tj. koncepce exportního magazínu Zhotovitel předloží návrh koncepce navrhovaného řešení, tj. koncepce exportního magazínu vč. harmonogramu vydání, hlavních a vedlejších témat jednotlivých vydání, způsob zařazení pravidelné prezentace zadavatele a jeho zřizovatele, grafický návrh magazínu, specifikovaný náklad periodik tzn. deníku nebo týdeníku, kde bude magazín přílohou, popis distribuční sítě a cílové skupiny periodik, vč. začlenění elektronické verze magazínu do portfolia zhotovitele, personální obsazení redakce a ostatních osob, které se budou podílet na tvorbě magazínu. Dále zhotovitel navrhne postup pro předání textových a grafických podkladů zadavatele pro jednotlivá vydání. 2

3 Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy účastníků Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: , a to nejpozději 5 pracovních dnů před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel odešle odpověď do 3 pracovních dní. Účastníci mohou zasílat své dotazy na lenka.sokoltova@czechtrade.cz. II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: leden 2017 do Místo plnění: v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, Praha 2 a nebude-li určeno jinak. III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz příloha č. 2), což doloží účastník čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel upozorňuje, že si na webových stránkách nebo ověří oprávnění k podnikání účastníka zadávacího řízení. c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností s vydáváním periodika či magazínu s ekonomickou tématikou účastník uvede alespoň 1 konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky formou 3

4 seznamu či čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. d) Doložení odborné kvalifikace účastníka: seznam personálního obsazení redakce magazínu. Účastník prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu osob za současného předložení profesního životopisu pro každou z osob, který musí obsahovat minimálně: Jméno a příjmení Délka odborné praxe Role při plnění veřejné zakázky Shora uvedený kvalifikační předpoklad musí uchazeč prokázat alespoň dvěma různými osobami. Zadavatel požaduje, aby alespoň jedna z uvedených osob měla praxi min. 1 rok v oblasti ekonomického zpravodajství. Součástí profesního životopisu bude rovněž čestné prohlášení uchazeče o úplnosti a pravdivosti údajů uvedených v životopisech personálního obsazení redakce. Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o účastníkovi, stručné představení a uvedení kontaktních osob účastníka v nabídce účastníka. IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1. Celková nabídková cena v Kč bez DPH..váha 60 % Položka Celková cena za propagaci v 10 číslech magazínu v Kč bez DPH Maximální cena v Kč bez DPH Maximální jednotková cena v Kč bez DPH Poznámka k hodnotícímu kritériu cena: Ceny musejí odpovídat reálným nákladům. Ani u jedné položky nebude akceptována nulová cena. Taková nabídka bude vyřazena z výběrového řízení. Jednotkovou cenou u magazínu se rozumí cena za jedno vydání. Účastník do své nabídky uvede výše uvedenou tabulku a doplní ceny v Kč bez DPH. Následně pod tabulku účastník uvede deklaraci: Jednotková i celková cena obsahují a zahrnují veškeré náklady spojené s realizací a jsou cenami konečnými a maximálními. 4

5 2. Koncepce navrhovaného řešení, tj. koncepce exportního magazínu....váha 40 % Podkritéra: 2a) Návrh konceptu exportního magazínu.. váha 25 % 2b) Způsob zařazení pravidelné prezentace zadavatele a jeho zřizovatele.váha 15 % 2c) Grafický návrh magazínu váha 10 % 2d) Specifikovaný náklad periodika tzn. deníku nebo týdeníku, kde bude magazín přílohou (přesné uvedení nákladu jednoho vydání)..váha 25 % 2e) Popis distribuční sítě....váha 25 % Poznámky k hodnocení: Ad 1) Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejnižší cenu. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce a násobkem váhy kritéria 60 %. Ad 2) Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu, tj. nejvyšší počet bodů a tudíž nejvyšší bodové ohodnocení v rámci součtu podkritérií 2a) 2e). Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky (součet podkritérií 2a) až 2e)) k nejvýhodnější nabídce (součet podkritérií 2a) až 2e))a násobkem váhy kritéria 40 %. V rámci kritéria č. 2 budou jednotlivá podkritéria hodnocena následovně: 2a) hodnocena bude obsahová náplň magazínu včetně celkového konceptu magazínu; lépe hodnocené bude obsahové zaměření odpovídající poslání zadavatele a jeho zřizovatele vč. jednotlivých rubrik, dále nabídka s větším portfoliem informací pro exportéry. 2b) hodnocen bude způsob zařazení pravidelné prezentace zadavatele a jeho zřizovatele do struktury magazínu; lépe bude hodnocena nabídka s jasně vymezenou prezentací a vhodně zapadající do celkového konceptu magazínu. 2c) hodnocen bude grafický návrh magazínu, např. barevnost, ilustrační obrázky, členění a označení rubrik atd.; lépe hodnoceno bude grafické pojetí vhodně vystihující zaměření magazínu a vhodné umístění log zadavatele a jeho zřizovatele. 2d) hodnocen bude náklad periodika, tzn. deníku nebo týdeníku, kde bude magazín přílohou (přesné uvedení nákladu jednoho vydání); lépe hodnocen bude větší náklad. 2e) hodnocena bude obsáhlost popisu distribuční sítě deníku nebo týdeníku, kterého bude magazín přílohou; lépe bude hodnocena nabídka s vhodně zvolenou distribuční sítí, která bude pokrývat celou Českou republiku a vhodnost začlenění elektronické verze do webového portfolia zhotovitele Účastník může za každé podkritérium získat hodnocení od 1 do 10 bodů. Nejlépe (maximum 10 bodů), nejnižší počet bodů obdrží nabídka v podkritériu, která splní pouze minimální požadavky zadavatele. Následně tyto body budou za každé podkritérium znormovány, tj. výsledek bude převeden na stejné jednotky jako u ceny, tzn. vynásoben číslem 10 a následně vynásoben váhou každého jednotlivého podkritéria. Výsledná hodnota bodů za pět podkritérií se použije pro hodnocení kritéria 2. 5

6 Vítězná, bude taková nabídka, která v součtu za obě kritéria obdrží nejvyšší počet bodů (maximum 100 bodů). V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Účastník předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky, či jakéhokoliv dokumentu v nabídce zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o účastníkovi, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - uvedení nabídkových cen v Kč bez DPH dle čl. IV výzvy, které jsou účastníkem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považovány za ceny konečné a maximální, - podepsané čestné prohlášení o splnění specifikace exportně zaměřeného magazínu, - koncepce navrhovaného řešení, tj. koncepce exportního magazínu dle bodu I. b) této výzvy, - vyplněnou smlouvu (příloha č. 3) s podpisem oprávněné osoby. Přitom zadavatel upozorňuje, že účastník smlouvu doplní ve vymezených polích a není oprávněn smlouvu měnit. VI. Platební a sankční podmínky a) Ceny předložené účastníkem v rámci této zakázky jsou při poskytování plnění této zakázky pro zadavatele i účastníka závazné, maximální a konečné. Pakliže bude plnění realizováno dílčími objednávkami, bude cena těchto objednávek vždy předem odsouhlasena zadavatelem. b) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným účastníkem. c) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. Při nedodržení lhůty splatnosti je možno zadavateli účtovat smluvní pokutu max. 0,05 % fakturované částky za každý den prodlení. d) Účastník odpovídá zadavateli za výkon předmětu zakázku v plné výši. Vznikneli v důsledky porušení povinností některé ze stran škoda, je povinna škodící strana tuto škodu druhé straně nahradit. 6

7 e) V případě, že se účastník setká v souvislosti s plněním předmětu plnění s informacemi důvěrného charakteru, které nejsou veřejně přístupné, uchová je účastník v tajnosti a nesdělí je žádné třetí osobě, nezpřístupní je, a ani jakýmkoliv způsobem nevyužije po době skončení plnění zakázky. To neplatí, je-li poskytnutí informací uloženo platným a účinným právním předpisem a vyžadováno orgánem k tomu zmocněným. f) Plnění může vypovědět kterákoliv strana při dodržení dvouměsíční (2) výpovědní doby počínající plynout prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně na poslední známou adresu. Výpověď se považuje za doručenou i za situace, kdy se poštovní zásilka obsahující výpověď vrátila odesílající smluvní straně jako nedoručitelná a/nebo jestliže nebyla vyzvednuta v úložní době a/nebo bylo její přijetí adresátem odmítnuto. g) Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že zadavatel je oprávněn v souvislosti se svojí zákonnou povinností uveřejnit originál podepsané smlouvy v elektronické podobě, a to bez časového omezení. Dále bere na vědomí, že smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv. VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba), na přední straně s uvedením názvu, adresy a IČ účastníka a s označením NEOTEVÍRAT Exportní magazín zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně obálku v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8: hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do do 12:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky účastníka třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. VIII. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Účastníkovi nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. 7

8 c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek účastníků či vyloučených účastníků nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem účastníkům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí účastníků. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky účastníků. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného účastníka příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 113 ZVZ., zákon o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Závazný vzor smlouvy Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade 8