Belgie. Úřad, u kterého je potřeba L vyslání oznámit. Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní.

Transkript

1 Belgie Notifikační povinnost Úřad, u kterého je potřeba L vyslání oznámit Systém kontroly zahraničních pracovníků se nazývá Limosa a platí od Jeho cílem je poskytnout Belgii transparentní informace o tom, co se děje na trhu práce a jaký má práce cizinců dopad na ekonomiku. Zároveň má sloužit v boji proti zneužívání pracovních sil a zajistit stejné podmínky pro všechny. Centre de contact Limosa BP Bruxelles, Belgique Tel. : Fax : (à partir du 1er avril 2007) limosa@eranova.fgov.be Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Formuláře, další informace a seznam kontaktních míst k podání belgického daňového přiznání naleznete zde: Minimálně 5 dní předem Za porušení předpisu Limosa hrozí až 8 dní vězení, pokuta od 500 až do za každého pracovníka (max ) a ještě administrativní postih od do Notifikační formulář Provádí se elektronicky na formulářích Limosa na Údaje, které je třeba oznámit osobní údaje data začátku a konce vyslání do Belgie druh služeb, které bude vykonávat nebo ekonomický sektor v Belgii místo práce v Belgii, kde bude činnost skutečně vykonána identifikační údaje zákazníka nebo objednatele v Belgii; zmocněná osoba (pokud vyřizuje za druhé) musí také uvést své identifikační údaje Maximální délka pracovní Minimální doba odpočinku Minimální délka dovolené DIČO nebo IČO (v případě OSVČ) identifikační údaje zaměstnavatele týdenní pracovní doba pracovníka hodinová sazba pracovníka Zákonné maximum 8 hodin denně, resp. 38 hodin týdně. Je možné prodloužit pracovní dobu na 40 hodin týdně, pracovníkovi pak ale náleží 12 dní odpočinku za rok navíc. Maximálně lze pracovat 12 hodin denně, avšak s mnohými omezeními, pokud se jedná o rozvržení pracovní, noční práci, počet pracovních dnů v týdnu. Maximum přesčasů v roce je 65 hodin, 130 hodin výjimečně, na základě povolení úřadů práce (a po dohodě s odbory) a pro určité profese Mezi směnami má zaměstnanec nárok na 11 hodin odpočinku za 24 hodin, 35 hodin s nedělí. Během směny je nárok na 15 minut odpočinku po 6 hodinách práce.z tohoto pravidla existují výjimky pro některá povolání zajišťující bezpečnost a zdraví. 20 dní při 5 denním pracovním týdnu, 24 dní při 6 denním pracovním týdnu. Minimální mzda 1259 po dosažení věku 21 let,

2 1293,61 po dosažení věku 21 let a 6 měsíců práce; 1.293,03 po dosažení věku 22 let a 12 měsících práce Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností Odměna za práci přesčas: +50% ve všední den, +100% v neděli a svátky Při vyslání do 3 měsíců : smlouva na provedení občanský průkaz nebo pas pracovní smlouva je-li třeba, pracovní povolení země, kde pracovník obvykle pracuje potvrzení o sociálním pojištění -E 101 resp. E 102 adresa bydliště v Belgii EHIC evropská karta zdravotního pojištění Při vyslání nad 3 měsíce navíc kopie rodného listu a kopie oddacího listu. Není uvedeno, ale lze doporučit anglický či francouzský překlad. V cílové zemi nikoliv. Vysílající organizace (zaměstnavatel) má povinnost během 2 let archivovat a předložit na požádání belgické inspekci práce odpovídající (české) dokumenty. Existují výjimky pro: umělci, diplomaté, mezinárodní doprava,...) Bulharsko Notifikační povinnost Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Ano. Národní agentura pro zaměstnanost Národní agentura pro příjmy (finanční úřad) a to v případech, kdy doba vyslání přesáhne 183 dní. Národní agentura pro příjmy Oznámení je možné učinit současně s vysláním. Dle čl. 48 Zákona o cizincích může být při nedodržení notifikační povinnosti vyměřena pokuta ve výši v přepočtu od 250 do 2500 EUR pro fyzickou osobu a EUR pro právnickou osobu. Při opakování porušení zákona může být sankce zvýšena na 500 až EUR pro fyzickou osobu a EUR pro právnickou osobu. Notifikační formulář Pro notifikaci u Národní agentury pro zaměstnanost notifikační formulář neexistuje. Údaje, které je třeba oznámit doklad, potvrzující pracovní poměr (zpravidla pracovní smlouvu) vysílaného pracovníka v souladu s legislativou státu, ve kterém je sídlo zaměstnavatele (Nařízení vlády) osobní doklad společně s potvrzením o přechodném pobytu na

3 území Bulharska formuláře E 101, E 102 Maximální délka pracovní Maximální délka pracovní je 8 hodin. Pracovní týden trvá pět dní, tj. 40 hodin Minimální doba odpočinku Pracovní doba pracovníka se přerušuje jednou nebo několika přestávkami. Zaměstnanec má nárok na minimálně třicetiminutovou přestávku na jídlo. Zaměstnanec má nárok na minimální dvanáctihodinovou nepřetržitou přestávku mezi pracovními směnami. Mezi pětidenními pracovními týdny má zaměstnanec nárok na tzv. týdenní odpočinek s minimální dobou trvání 48 hodin. V případě práce na směny (při změně nástupu do směny v po sobě následujících týdnech) má zaměstnanec nárok na minimální 24 hodinový týdenní odpočinek. Minimální délka dovolené Minimální délka dovolené za kalendářní rok je 20 pracovních dnů Minimální mzda Minimální měsíční mzda je v přepočtu 123 EUR Za odvedenou práci přesčas platí zaměstnavatel zaměstnanci dohodnuté příplatky, které však nesmí být nižší než: 50 % za práci přesčas ve všední den; 75 % za práci přesčas v dny pracovního volna a pracovního klidu; 100 % za práci přesčas v dny oficiálních svátků; 50 % za práci přesčas při sumárním počítání pracovní. Navýšení ve smyslu předchozího odstavce se počítá z pracovní odměny, stanovené pracovní smlouvou, pokud nebylo dohodnuto jinak. Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností osobní doklady (občanský průkaz, příp. pas) pracovní smlouvu s vysílajícím zaměstnavatelem z členské země EU formuláře E 101 resp. E 102 EHIC evropská karta zdravotního pojištění potvrzení o přechodném pobytu na území Bulharska Ano, k dokladům v cizím jazyce musí být přiloženy jejich přesné překlady do bulharštiny. Toto ustanovení se vztahuje rovněž k administrativnímu řízení ve věci notifikace vysílaných zaměstnanců ze zahraničí. Není. Bulharské právo tuto povinnost výslovně nestanovuje, kromě případů, kdy je vysílaný zaměstnanec využíván k místní osoby, která se tímto automaticky stává zástupcem vysílaného zaměstnance. Zástupce musí mít sídlo v Bulharsku. Nemusí, kromě případů, kdy je vysílaný zaměstnanec využíván k místní osoby, která se tímto automaticky stává jeho zástupcem. Zástupce musí mít sídlo v Bulharsku.

4 Česká republika Notifikační povinnost Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při porušení povinností Právnická nebo fyzická osoba, ke které jsou občané EU/EHP/Švýcarska nebo cizinci vysláni k výkonu práce, musí informovat úřad práce o jejich vyslání. Cizinci navíc (až na zákonné výjimky) potřebují povolení k zaměstnání. Informace se podává na předepsaném tiskopisu. Informační povinnost zaměstnavatele je zakotvena v 87 z.č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Místně příslušný úřad práce Místně příslušný finanční úřad Nejpozději v den nástupu k výkonu práce. Za porušování ustanovení zákoníku práce mohou být zaměstnavatelům uložena opatření k odstranění nedostatků a také pokuty. Obě formy jsou využívány samostatně i souběžně. Porušení ustanovení zákoníku práce není trestní čin. Kontrola je prováděna podle zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce. Tento zákon vymezuje maximální výši pokut za příslušné porušení ustanovení zákoníku práce, příp. jiných předpisů. Pokuty mohou dosáhnout této výše: za nedodržení maximální délky pracovní a odpočinku do 2 mil. Kč za nedodržení minimální délky dovolené za kalendářní rok nebo za její poměrnou část do 200 tis. Kč za nedodržení minimální mzdy, nejnižší úrovně zaručené mzdy a neproplacení příplatků za práci přesčas do 2 mil. Kč za porušení ustanovení týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci do 2 mil. Kč za nedodržení podmínek těhotných zaměstnankyň, zaměstnankyň, které kojí, a zaměstnankyň do konce devátého měsíce po porodu a mladistvých zaměstnanců do 1 mil. Kč porušení rovného zacházení se zaměstnanci a zaměstnankyněmi a zákazu diskriminace 400 tis. Kč porušení podmínek při agenturním zaměstnávání do 1 mil. Kč. Notifikační formulář Formulář ke stažení zde: notifikační formulář Údaje, které je třeba oznámit Název právnické nebo fyzické osoby v ČR, která hodlá uzavřít smlouvu se zahraničním subjektem Určení zahraničního zaměstnavatele Počty a profese vysílaných zaměstnanců Místo výkonu práce Adresa ubytování v ČR

5 Maximální délka pracovní Maximální délku pracovní určuje 79 zákona č. 262/2006 Sb. ZP Týdenní délka pracovní zaměstnance: pracujícího v jednosměnném pracovním režimu činí nejvýše 40 hodin týdně, pracujícího ve dvousměnném pracovním režimu činí nejvýše 38,75 hodiny týdně, pracujícího ve třísměnném a nepřetržitém pracovním režimu činí nejvýše 37,5 hodiny týdně. Minimální doba odpočinku U zaměstnance mladšího než 18 let nesmí délka směny v jednotlivých dnech překročit 8 hodin a ve více pracovněprávních vztazích podle 3 věty druhé nesmí délka týdenní pracovní ve svém souhrnu překročit 40 hodin týdně. Kolektivní smlouvou nebo vnitřním předpisem lze sjednat zkrácení stanovené týdenní pracovní bez snížení mzdy. V ČR jsou čtyři druhy odpočinku: Přestávka na jídlo a oddech Zaměstnavatel je povinen poskytnout přestávku na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut nejdéle po šesti hodinách nepřetržitého výkonu práce (po čtyřech a půl hodinách v případě mladistvých zaměstnanců) Nepřetržitý odpočinek mezi dvěma směnami Zaměstnanec musí mít mezi koncem jedné směny a začátkem následující směny nepřetržitý odpočinek po dobu alespoň 12 hodin. Nepřetržitý odpočinek v týdnu Zaměstnanec musí mít nepřetržitý odpočinek v týdnu během každého období sedmi po sobě jdoucích kalendářních dnů v trvání alespoň 35 hodin. Minimální délka dovolené Bezpečnostní přestávka podle zvláštních právních předpisů. Délka dovolené na zotavenou Základní výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce. Zaměstnancům, které zaměstnává stát, územní samosprávný celek, státní fond, příspěvková organizace, jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů, školská právnická osoba zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí podle školského zákona, nebo veřejné neziskové ústavní zdravotnické zařízení přísluší dovolená v rozsahu 5 týdnů. Dovolená pedagogických pracovníků a akademických pracovníků

6 vysokých škol činí 8 týdnů v kalendářním roce. Délka dovolené za odpracované dny Zaměstnanci, jemuž nevzniklo právo na dovolenou za kalendářní rok ani na její poměrnou část, protože nekonal v kalendářním roce u téhož zaměstnavatele práci alespoň 60 dnů, náleží dovolená za odpracované dny v délce jedné dvanáctiny dovolené za kalendářní rok za každých 21 odpracovaných dnů v příslušném kalendářním roce. Minimální mzda Pramenem právní úpravy minimálního ocenění mzdou (platem) je: zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb., v platném znění) zejména ustanovení 111 a 112 nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění nařízení vlády č. 249/2007 Sb. a nařízení vlády č. 452/2009 Sb. V současnosti je výše minimální mzdy 48,10 Kč za hodinu nebo 8000 Kč za měsíc. Mzda, plat nebo odměna z dohody nesmí být nižší než minimální mzda. Do mzdy a platu se pro tento účel nezahrnuje mzda ani plat za práci přesčas, příplatek za práci ve svátek, příplatek za noční práci, příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí (tj příplatek za špinavou, těžkou práci), příplatek za práci v sobotu a v neděli. Pakliže je jejich poskytování upraveno v systému odměňování u příslušného zaměstnavatele, pro tyto účely se naopak do dosažené mzdy zahrnují: seniorské příplatky, prémie za kvalitu, 13. mzdy, vánoční příplatky Odděleně od práva zaměstnance na mzdu je třeba posuzovat právo zaměstnance na cestovní náhrady. Na právní úpravu minimální mzdy navazuje ještě úprava tzv. nejnižších úrovní zaručené mzdy. Chrání zaměstnance v pracovním poměru, jejichž mzda není sjednána v kolektivní smlouvě, a zaměstnance, jimž je za práci poskytován plat (např. se jedná o zaměstnance státu a územně samosprávných celků) před nepřiměřeně nízkým oceněním jejich práce. Předpokládá se, že u zaměstnavatelů, u nichž probíhá dialog se sociálními partnery, je ochrana zaměstnanců při poskytování spravedlivé odměny za práci dostatečně zabezpečena mzdovými ujednáními v kolektivních smlouvách. Sazby nejnižších úrovní zaručené mzdy pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin upravuje rovněž prováděcí právní předpis (nařízení vlády), stejně jako je tomu u minimální mzdy, a jsou odstupňovány podle složitosti, odpovědnosti a namáhavosti vykonávaných

7 prací do 8 skupin. Pro každou skupinu je stanovena nejnižší úroveň zaručené mzdy v měsíčním i hodinovém vyjádření. Vedle základní sazby minimální mzdy a nejnižších úrovní zaručené mzdy existují ještě sazby snížené, které lze využít při omezeném pracovním uplatnění zaměstnance (z důvodu věku či stupně invalidity zaměstnance). Tyto sazby mají poskytovat zvýšenou ochranu uvedeným skupinám zaměstnanců a podpořit jejich uplatnitelnost na trhu práce. Nelze je ale v žádném případě považovat za peněžní ekvivalent vykonávané práce konkrétního zaměstnance. Zaměstnavatelé jsou především povinni poskytovat všem zaměstnancům mzdu podle složitosti, odpovědnosti a namáhavosti práce, podle obtížnosti pracovních podmínek, podle pracovní výkonnosti a dosahovaných pracovních výsledků. Pokud mzda nebo plat zaměstnance nedosáhne minimální mzdy, resp. příslušné nejnižší úrovně zaručené mzdy, je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci doplatek. Při stanovení sazeb minimální mzdy a nejnižších úrovní zaručené mzdy v prováděcím právním předpise vláda přihlíží k vývoji mezd a spotřebitelských cen. Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností Zaměstnavatel je povinen vést evidenci občanů Evropské unie a všech cizinců, které zaměstnává nebo kteří jsou k němu vysláni k výkonu práce zahraničním zaměstnavatelem. Evidence obsahuje údaje uvedené v 91 zákona o zaměstnanosti a dále pohlaví těchto fyzických osob, zařazení podle odvětvové (oborové) klasifikace ekonomických činností, nejvyšší dosažené vzdělání, vzdělání požadované pro výkon povolání, dobu, na kterou jim bylo vydáno povolení k zaměstnání a na kterou jim byl povolen pobyt, den nástupu a den skončení zaměstnání nebo vyslání k výkonu práce zahraničním zaměstnavatelem. Pouze doporučené Je nutné uvést odpovědného pracovníka jak právnické nebo fyzické osoby v ČR, která hodlá uzavřít smlouvu se zahraničním subjektem tak zahraničního zaměstnavatele. U osoby, která hodlá uzavřít smlouvu se zahraničním subjektem je třeba uvést kontaktní adresu. Viz. výše

8 Dánsko Notifikační povinnost Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Ano V případě, že je zahraniční společnost poskytovatelem služeb v Dánsku, má povinnost se zaregistrovat v Registru pro zahraniční poskytovatele služeb, tzv. RUT (dánsky Register for Udenlandske Tjenesteydere, anglicky Register for Foreign Service Providers). Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. V registru zahraniční společnost uvede informace o každé jednotlivé službě, kterou poskytuje v Dánsku, a o pracovnících vysílaných do Dánska. Pokud má být společnost registrována jako plátce DPH, lze tuto registraci provést rovněž prostřednictvím RUT. Bližší informace naleznete na stránkách Jedná se o internetový portál zřízený dánskou státní správou. Hlavním cílovým adresátem je: The Danish Commerce and Companies Agency P.O. Box Copenhagen C Denmark Formuláře jsou k dispozici na webové adrese: Přímé hyperlinky na jednotlivé formuláře jsou: Formulář registrace ne-dánských společností. Formulář je používán pouze pokud zahraniční společnost poprvé vysílá do Dánska pracovníky na dodávky služeb. Danish_Company_and_Services Start_-_40112 Formulář registrace ne-dánských společností. Formulář pro případ, že zahraniční společnost byla již v Dánsku registrovaná.. Využívá se na doplnění nových informací o vysílaných pracovnících (např. prodloužení pobytu, rozšíření rozsahu prací v Dánsku atd.) Danish_Company_Services_-_40113 Daňová registrace pro vyslané pracovníky je povinná v případě, že jejich pobyt je delší než 6 měsíce. Tato registrace se provádí s využitím formuláře, které jsou k dispozici na webových stránkách: Lhůta pro oznámení vyslání Formuláře jsou rovněž v tištěné formě k dispozici na jednotlivých regionálních celních a daňových úřadech. Seznam těchto úřadů je uveden na kde podle místa pobytu v Dánsku lze vyhledat teritoriálně příslušné, a to včetně adresy a telefonních čísel. Nejpozději 8 dní před vysláním pracovníků.

9 Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Notifikační formulář Při nesplnění podmínek stanovených dánským zákonem o vysílání pracovníků je postupováno dle trestního zákoníku. Dle závažnosti může být případ projednáván v rámci soudního řízení. Formuláře, ale i manuál pro daňovou registraci zahraničních subjektů v Dánsku, jsou uvedeny na webových stránkách: Bližší informace a návod postupu je uveden na webových stránkách: Údaje, které je třeba oznámit jména a příjmení, adresu, datum narození, státní příslušnost jméno, adresu a registrační číslo vysílající společnosti informace o místě práce zaměstnance v období vyslání do zahraničí období platnosti formuláře formulář E-101 evropská karta zdravotního pojištění (EHIC) Maximální délka pracovní 37 hodin týdně. Konkrétní pracovní podmínky včetně délky pracovní jsou dány většinou kolektivní smlouvou. Maximální délka pracovní činí v Dánsku 48 hodin v průměru za jeden týden, a to po dobu nejdéle 4 měsíců. Informace o kolektivních smlouvách lze získat na následujících institucích: Landsorganisationen i Danmark (LO) Islands Brygge 32D DK-2300 Copenhagen S Tel Fax da@da.dk Attn. Ms. Anne Bindslev, Information Section nebo Dansk Arbejdsgiverforening (Employers Organisation) Vester Voldgade 113 DK-1790 Copenhagen V Tel Fax da@da.dk Attn. Ann B. Poulsen, Chief Consultant Minimální doba odpočinku Zaměstnanec/pracovník má právo na přestávku v případě, že denní pracovní doba překročí 6 hodin. Její délka není zákonem konkrétně stanovena a vychází většinou z individuálních kolektivních dohod. Běžná praxe je cca v rozsahu minut. Zvláštní ustanovení se týkají práce v noci, kde zaměstnanec nesmí pracovat déle než 8 hodin ve 24-hodinové periodě v období 4 měsíců.

10 Mimo to existují další úpravy nezbytné odpočinku, a to u některých profesí (např. pro řidiče motorových vozidel, apod.). Minimální délka dovolené 5 týdnů dovolené. Kromě toho jsou všem zaměstnancům plně propláceny všechny dny státních svátků. Minimální mzda Mzdy jsou primárně projednávány v rámci kolektivních smluv. (V některých případech může proto minimální mzda být stanovena touto formou.) Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu Tyto kolektivní smlouvy uzavřené dánskými subjekty však nejsou pro zaměstnavatele usazeného v jiném členském státě EU a vysílajícího do Dánska pracovníky nijak závazné. Rovněž tak neexistuje dánský zákon či předpis, který by minimální mzdu pro tyto pracovníky stanovil. Příplatky za přesčasy se liší dle ujednání v jednotlivých kolektivních smlouvách. Většinou je ale aplikováno zvýšení o 50 % za první tři hodiny a 100 % za další přesčasové hodiny, za práci v neděli a ve dnech státních svátků. identifikační doklad E 101 resp. E 102 evropskou karta zdravotního pojištění (EHIC) Státní příslušníci ze členských států EU vysílaní pracovně do Dánska musí být schopni prokázat, že jsou řádnými pracovníky zaměstnavatelů z jiného členského státu EU než z Dánska. Nutnost překladu dokladů Dánskou legislativou nejsou stanoveny požadavky na jazykovou mutaci dokladů o zaměstnání. Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností Estonsko Notifikační povinnost Neexistuje. Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Notifikační formulář Údaje, které je třeba oznámit

11 Maximální délka pracovní 48 hodin týdně Minimální doba odpočinku Není určená. Minimální délka dovolené 28 kalendářních dní ročně. Pracovníci v oblasti, školství, výzkumu, podzemních prací aj. mají nárok na dovolenou v délce dní. Minimální mzda Na rok 2008 je stanovena ve výši 4 350,- EEK (278 EUR) Doklady, které musí být formulář E 101 resp. E 102 k dispozici v místě výkonu EHIC evropská karta zdravotního pojištění identifikační doklad Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností Finsko Notifikační povinnost Není Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se Vyslaní pracovníci musí být zaregistrováni u Úřadu práce (Employment musí vyslaní pracovníci and Economic Development Office, finsky:te - toimisto). Seznam zaregistrovat, pokud vyslání místních úřadů práce ve Finsku je k dispozici na webových stránkách přesáhne 183 dní. anglická verze: Pro daňové záležitosti je třeba kontaktovat Daňovou správu (Finnish Tax Administration, finsky: Verohallinto), Na uvedených webových stránkách, které jsou též v anglickém jazyce, jsou v oddíle Contacts uvedeny též kontakty na regionální a místní daňové kanceláře. Na telefonické dotazy ohledně zdanění ve Finsku odpovídá i v anglickém jazyce služba na čísle (při volání z Finska ), v pracovních dnech 9-15 hodin. Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Notifikační formulář Údaje, které je třeba oznámit Maximální délka pracovní Délka pravidelné pracovní je max. 8 hodin denně a 40 hodin týdně. Minimální doba odpočinku V případě pracovní trvající přes 6 hodin je stanovena 1 hodina odpočinku, podle dohody může být zkrácena minimálně na půl hodiny. Minimální délka dovolené Délka dovolené je v závislosti na délce pracovního poměru 2-2,5 dne za každý odpracovaný měsíc (podmínka odpracování min. 14 dní nebo 35 hodin v měsíci) Minimální mzda Minimální mzda je stanovena na základě všeobecně závazné kolektivní smlouvy v daném sektoru. Odkazy na kolektivní smlouvy jsou uvedeny na stránkách největší finské odborové centrály SAK ( kde je u jednotlivých odborových svazů propojení na příslušné kolektivní smlouvy.

12 Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu V anglické verzi jsou obecné informace o kolektivních smlouvách v části This is SAK Labour market system Agreements, kde je uvedeno, že některé odborové svazy a zaměstnavatelské organizace mohou poskytnout překlad svých kolektivních smluv do angličtiny. Většina ostatních svazů má mimo jiné i v angličtině obecnou informaci o kolektivních smlouvách v příslušných oborech. Kolektivní smlouvy jednotlivých odvětví průmyslu a služeb je možno vyhledávat též na internetové adrese - odstavec Secondary legislation a dále pak v oddíle Collective Agreements. Vyhledávání je možno provádět podle abecedního pořádku jejich názvů nebo podle roku jejich uzavření. Práce přesčas honorována tak, že první dvě hodiny práce přesčas jsou honorovány 50-ti procentním příplatkem, přičemž základem pro výpočet příplatku je brána standardní hodinová sazba. Každá další přesčasová hodina je honorována příplatkem ve výši 100 % hodinové sazby. Zástupce vysílajícího podniku musí mít před zahájením práce vyslaných pracovníků písemně tyto údaje: formulář E 101 resp. E 102 EHIC evropská karta zdravotního pojištění identifikační doklad identifikační údaje o vysílajícím podniku a údaje o odpovědné osobě ve státě, kde má vysílající podnik sídlo informace o pracovních podmínkách uplatňovaných v pracovní smlouvě vyslaného pracovníka objasnění práva na vykonávání (služby) vyslaného pracovníka Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro Překlad není nutný, ale zástupce vysílajícího podniku musí v případě nesrozumitelného jazyka umět obsah dokladů vysvětlit. Vysílající podnik musí před zahájením práce vyslaných pracovníků oznámit subjektu, pro který je práce vykonávána, kdo (zpravidla zástupce vysílajícího podniku) bude mít u sebe uvedené doklady po celou dobu vyslání pracovníků. Údaje musí být uschovány dva roky po ukončení práce vyslaných pracovníků ve Finsku. Jestliže vyslaní pracovníků trvá déle ne 8 dní, zaměstnavatel nebo zástupce vysílajícího podniku musí evidovat pracovní dobu a údaje o zaplacení mezd vyslaných pracovníků. Jestliže zaměstnavatel vyslaného pracovníka nemá ve Finsku obchodní zastoupení, musí vysílající podnik ustanovit ve Finsku zástupce, který je zplnomocněný jednat za vysílající podnik u soudu a přebírat jeho písemnosti. Zástupce musí být ustanoven nejpozději při zahájení práce vyslaného pracovníka a jeho pověření musí trvat minimálně 12 měsíců po skončení práce ve Finsku. Zástupce nemusí být ustanoven, jestliže vyslání trvá max. 14 dní. Zástupce musí mít sídlo, resp. musí být usazen ve Finsku

13 přebírání písemností Francie Notifikační Ano povinnost Úřad, u Inspektorát práce v místě výkonu práce (Direction départementale du travail) kterého je Seznam dostupný na: potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, Daňové centrum v místě výkonu práce ( Centre des impôts) u kterého se Seznam dostupný na: musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Lhůta pro Přesná lhůta není určena. Oznámení musí být sepsané ve francouzštině a doručeno před oznámení zahájením vyslání formou doporučeného dopisu do vlastních rukou s potvrzením o převzetí, vyslání faxem nebo elektronicky Sankce při Za nedodržení notifikační povinnosti je stanovena pokuta ve výši až 750 Euro. nedodržení notifikační povinnosti Notifikační Formulář naleznete na: formulář Údaje, které Údaje o firmě: název, adresa a kontaktní údaje, právní forma, předmět podnikání, IČO je třeba oznámit Informace o vyslání: adresa a kontaktní údaje zástupce firmy ve Francii po dobu vyslání, adresa a kontakt klienta, datum a délka vyslání, pracovní doba Maximální délka pracovní Minimální doba odpočinku Minimální délka dovolené Údaje o vyslaných pracovnících: jméno, datum narození, státní občanství, kvalifikace, charakter práce, kterou bude vykonávat, hrubá měsíční mzda, datum podpisu pracovní smlouvy 35 hodin týdně. Z tohoto pravidla existují výjimky pro některá povolání zajišťující bezpečnost a zdraví (38 hodin) Přesčasy jsou možné, pracovní doba však nesmí překročit 48 hodin/týden. 11 hodin/den + 1 den týdně. Pokud je denní pracovní doba 6 hodin a více, zaměstnanec má nárok na alespoň 20ti minutovou přestávku. Z tohoto pravidla existují výjimky pro některá povolání zajišťující bezpečnost a zdraví. 5 týdnů ročně (2,5 dne/měsíc)

14 Minimální mzda 8,86 EUR/hodinu, tj. 1343,77 EUR/měsíc (od ) Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu doklad o notifikaci výpis z obchodního rejstříku podniku smlouva o subdodávce nebo na prováděnou službu faktury výplatní pásky vyslaných zaměstnanců, jejich pracovní doba doklady o řádném placení zdravotního (Evropský zdravotní průkaz) a sociálního pojištění (formulář E101 vydaný Českou správou sociálního zabezpečení). potvrzení o zdravotní prohlídce zaměstnanců Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů Povinnost ustanovení odpovědného zástupce Povinnost ustanovení odpovědného zástupce pro přebírání písemností Doklady je třeba přeložit do francouzštiny. Účetní doklady je třeba archivovat po dobu 10 let, ostatní doklady po dobu 5 let Irsko Notifikační povinnost Ne Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti

15 Notifikační formulář Údaje, které je třeba oznámit Maximální délka pracovní Maximální délka pracovní v Irsku je 48 hodin týdně. Tato doba se vypočítává průměrně ze 4, 6 nebo 12 měsíců (záleží na zaměstnání). Do této se nezapočítávají přestávky, dovolená, nemocenská, mateřská, apod. Minimální doba odpočinku Po odpracovaných 4,5 hodinách je nárok na přestávku v délce 15 minut a po dalších 2 odpracovaných hodinách na další 15 min. přestávku. Tyto přestávky jsou neplacené. V rámci 24 hodin je nárok na přestávku v trvání 11 hodin. Minimální délka dovolené Existují 3 různé metody pro výpočet dovolené pro zaměstnance v Irsku a záleží na zaměstnavateli, kterou metodu zvolí: a) Zaměstnanec, který pracoval minimálně 1365 hodin během 1 roku (buď od dubna do března, nebo od ledna do prosince - záleží na zaměstnavateli), tj. průměrně minimálně 26,5 hodin týdně, má nárok na maximálně 4 týdny dovolené. b) Zaměstnanec, který pracoval minimálně 117 hodin během kalendářního měsíce má nárok na 1/3 týdne dovolené (tj. opět 4 týdny dovolené celkově za rok). c) Dovolená tvoří 8 % odpracovaných hodin v průběhu roku (opět buď od dubna do března, nebo od ledna do prosince - záleží na zaměstnavateli), maximálně však 4 týdny. Minimální mzda Minimální mzda je 8,65 Euro hodinu pro tzv. zkušené dospělé zaměstnance. Doklady, které musí být formulář E 101 resp. E 102 k dispozici v místě výkonu EHIC evropská karta zdravotního pojištění identifikační doklad Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností

16 Island Problematiku obsahuje Act on the Legal Status of Employees Posted Temporarily in Iceland in the Service of Foreign Undertakings (No. 54/2001). Notifikace vyslání není třeba. Kontaktní místo: Ministry of Social Affairs and Social Security tel.: +35 / , fax: Fax postur@fel.stjr.is web: Itálie Notifikační povinnost V Itálii neexistuje notifikační povinnost. Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se INPS Istituto Nazionale di Previdenza Sociale musí vyslaní pracovníci Více informací: zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Notifikační formulář Údaje, které je třeba oznámit Maximální délka pracovní Maximální délka pracovní včetně přesčasů nesmí po dobu 4 měsíců přesáhnout průměrnou délku 48 hodin za 1 pracovní týden. Minimální doba odpočinku Obecně platí, že manuální pracovníci mají po odpracování 8 hodinové směny nárok na odpočinek o délce nejméně 11 hodin. Pro jednotlivé pracovní však platí speciální ustanovení pro konkrétní profese na základě speciálních prováděcích předpisů a kolektivních pracovních smluv. Minimální délka dovolené Minimální délka placené dovolené v soukromém sektoru je stanovena individuálně na základě kolektivního vyjednávání, jehož ustanovení platí plošně pro určité odvětví (nikoliv pouze pro jeden podnik). Ve veřejném sektoru mají zaměstnanci nárok na dovolenou v délce 30 pracovních dní. Minimální mzda Výši minimální mzdy není možné určit pro všechny pracovníky, neboť v Itálii je výše základního platu a případných vedlejších základů určována přímo kolektivními smlouvami jednotlivých kategorií. Doklady, které musí být formulář E 101 resp. E 102 k dispozici v místě výkonu EHIC evropská karta zdravotního pojištění identifikační doklad Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů

17 pro přebírání písemností Kypr Notifikační povinnost Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Ano Ministry of Labour and Social Insurance Department of Labour 9, Klimentos street 1480 Nicosia Cyprus tel.: , fax: director@dl.mlsi.gov.cy Více informací naleznete zde: Občané EU se musí v případě, že se chystají na území Kypru strávit více než 3 měsíce, hlásit k pobytu u Ministerstva vnitra: Civil Registry and Migration Department Ministry of Interior Head Office Chilonos street, Nicosia tel.: je nezbytné vyplnit formulář MEU1A1 prokázat dostatečný příjem ze zaměstnání mimo KR být pojištěn (postačuje Evropský zdravotní průkaz) předložit pracovní smlouvu The District Inland Revenue Department Ministry of Finance Andrea Zakou steet No. 9, Engomi Nicosia Oznámení musí být učiněno minimálně jeden den před vysláním. Za nesplnění notifikační povinnosti hrozí zaměstnavateli sankce uvěznění až na dobu 3 měsíců nebo pokuta EUR nebo obě sankce současně. Vedle toho se mohou současně uplatnit další sankce, které vyplývají z pracovněprávních předpisů. Notifikační formulář Vyslání není třeba oznámit na speciálním formuláři. Údaje, které je třeba oznámit jméno vysílajícího podniku, adresu hlavního sídla a právní status detaily o právním zástupci podniku jednajícím za podnik a zástupci na Kypru, pokud existuje místo provádění služby (adresa, jméno, právní status, sídlo firmy, kde budou pracovníci poskytovat služby) datum počátku vyslání délku vyslání osobní identifikační údaje vyslaných pracovníků charakter

18 Maximální délka pracovní Minimální doba odpočinku Minimální délka dovolené Minimální mzda Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu Obecně se týdenní pracovní doba dohodnuta v kolektivních smlouvách pohybuje v rozmezí hodin. Týdenní pracovní doba nesmí překročit v průměru 48 hodin, a to včetně přesčasů. Kolektivní smlouvy nelze nalézt na internetu. Jejich aktuální verze lze vždy získat u odborové organizace či příslušného oborového svazu (řecky). 11 po sobě následujících hodin v průběhu každých 24 hodin. Překročí-li pracovní doba šest hodin v jednom dni, pracovník má právo na minimálně 15 minutovou přestávku, v průběhu které může opustit pracoviště. Dále má pracovník nárok na minimální nepřetržitý 24 hodinový odpočinek týdně. Pracovníci, kteří pracují na bázi 5-ti denního pracovního týdne, mají nárok minimálně na 20 dní placené roční dovolené a ti, kteří pracují na bázi 6-ti denního pracovního týdne mají nárok minimálně na 24 dní placené roční dovolené. Minimální roční placená dovolená sjednaná v kolektivních smlouvách je delší. Zákon stanoví minimální mzdu pouze pro prodavače, kancelářské síly, ošetřovatelé nemocných a pečovatelky o děti. S účinností od je minimální mzda stanovena na 853 EUR při nástupu do zaměstnání a po 6 měsících 887 EUR. V ostatních profesích jsou mzdy sjednávány v kolektivních smlouvách anebo přímo mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, a to včetně sazeb za přesčasy. formulář E 101 resp. E 102 EHIC evropská karta zdravotního pojištění identifikační doklad Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností Povinná notifikace musí být vřečtině a angličtině, u pracovní smlouvy doporučujeme mít překlad do angličtiny. Doklady není třeba archivovat Lichtenštejnsko Kontaktní místo: Amt für Volkswirtschaft Abteilung Technik und Statistik web: Litva Notifikační povinnost Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Vyslání je třeba oznámit, pokud jeho doba přesáhne 30 dní nebo pokud pracovníci vykonávají stavební práce v oborech spadajících pod litevský stavební zákon. Teritoriální oddělení Státního inspektorátu práce (State Labour Inspectorate) Kontaktní osoba:

19 Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Aras Petrevičius Senior Labour Inspector of Legal Division Tel.: E- mail: petrevicius@vdi.lt více informací: Vyslané pracovníky je třeba zaregistrovat na teritoriálním odboru Státního inspektorátu práce (litevsky Teritoriniai skyriai): Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Notifikační formulář Oznámení musí teritoriální pracoviště SLI obdržet nejméně 5 dní před zahájením výkonu práce. V odůvodněných případech (havárie apod.) může být předáno v první den výkonu práce. Při nesplnění notifikační povinnosti nebo při opožděné notifikaci existují sankce ve výši od 400 do 800 Lt. Formulář nazvaný Report on a Worker Posted to Perform Work in the Republic of Lithuania je dostupný na stránkách Státního inspektorátu práce zde: (v anglické i litevské verzi, předložen musí být v litevštině). Údaje, které je třeba oznámit jméno adresa typ Maximální délka pracovní 40 hod. týdně, max. 48 hod. týdně včetně přesčasů. Při více pracovních poměrech max. 12 hodin. Z tohoto pravidla existují výjimky pro některá povolání zajišťující bezpečnost a zdraví. Minimální doba odpočinku Nejméně 0,5 hod. denně, max. 2 hod. denně. Doba odpočinku mezi směnami min. 14 hod. v periodě 24 hod. Nejkratší nepřerušovaná doba odpočinku 35 hodin týdně. Minimální délka dovolené Základní doba dovolené je 28 dnů. Minimálně 35 dnů musí mít zaměstnanci pod 18 let, osamělý rodič s dítětem ve věku do 14 let nebo se zdravotně postiženým dítětem do 18 let. Minimální mzda 800 Lt (202,3 ) měsíčně Doklady, které musí být osobní doklady k dispozici v místě výkonu doklad k potvrzení kvalifikace pro výkon práce formulář E 101 evropská karta zdravotního pojištění (EHIC) Nutnost překladu dokladů Doporučujeme mít ověřený překlad dokladů týkajících se výkonu práce. Povinnost archivace dokladů V litevských zákonech tato povinnost není stanovena. Přesto doporučujeme dokumenty archivovat v souladu s předpisy platnými pro ostatní osobní doklady. Zákonem není stanoveno, doporučujeme projednat v konkrétním případě, pro přebírání písemností zejména v případě vyššího počtu pracovníků Zákonem není stanoveno, doporučujeme projednat v konkrétním případě, zejména v případě vyššího počtu pracovníků

20 Lotyšsko Notifikační povinnost Ano Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Státní Inspekce práce 38, K-1, Kr.Valdemara Str. Riga, LV 1010 Tel.: Fax: vdi@vdi.gov.lv Internet: Rejstřík plátců daní u Státní daňové služby více info: Lhůta pro oznámení vyslání Oznámení je možno učinit kdykoliv před vysláním, ne však až zároveň s vysláním. Sankce při nedodržení Pokuta stanovená národním právem. notifikační povinnosti Notifikační formulář V současné době neexistuje žádný formulář pro tyto účely. Údaje, které je třeba oznámit Jméno a příjmení zaměstnance Maximální délka pracovní Minimální doba odpočinku Minimální délka dovolené Datum zahájení výkonu práce Předpokládaná délka práce Místo výkonu práce Zástupce zaměstnavatele v Lotyšsku 8 hodin denně, 40 hodin týdně. Běžný rozsah práce zaměstnanců v rizikovém prostředí nesmí přesahovat 7 hodin denně a 25 hodin týdně, v případě, že vykonávají takovouto práci více než 50 % svého obvyklého denního či týdenního rozsahu práce. Práce přesčas je povolena jen v případě, že se tak dohodli zaměstnanec a zaměstnavatel písemnou formou. Práce přesčas nesmí přesáhnout 144 hodin během 4 měsíců (č.136 PP). 12 hodin po sobě jdoucích a délka odpočinku v rámci týdne ( 7 dnů) je nejméně 42 hodin po sobě jdoucích. Každý zaměstnanec má právo na přestávku na oběd, jestliže jeho pracovní doba přesáhne více než 6 hodin. Přestávka na oběd musí být povolena ne později než 4 hodiny od začátku pracovní. 20 dní, přičemž jedna část placené dovolené musí být čerpána v rozsahu minimálně 2 po sobě jdoucích kalendářních týdnů. Není povoleno kompenzovat placenou dovolenou formou finanční, výjimku tvoří případ ukončení pracovního poměru, kdy zaměstnanec nevyčerpal placenou dovolenou za kalendářní rok.

21 Minimální mzda Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu Současná minimální mzda byla stanovena na 180 LVL. Pro zaměstnance vykonávající rizikovou práci by měla být stanovena doplňková mzda. Výše příplatku by měla být stanovena v kolektivní smlouvě nebo v pracovní smlouvě zaměstnance. Zaměstnanec, který pracuje v noci, by měl dostávat příplatek minimálně 50 % hodinového nebo denního mzdového tarifu, v případě, že byla dohodnuta paušální částka výplaty, příplatek by neměl být nižší než 50 % platového tarifu. Zaměstnanec, který vykonává práci přesčas nebo pracuje v době svátků, v době pracovního volna či pracovního klidu, by měl dostat příplatek minimálně 100 % hodinového nebo denního mzdového tarifu. V kolektivní smlouvě nebo v pracovní smlouvě se zaměstnancem by měly být specifikovány vyšší příplatky. formulář E 101 resp. E 102 EHIC evropská karta zdravotního pojištění identifikační doklad Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností Zdroj informací Státní pracovní inspekce při svých kontrolách většinou požaduje všechny důkazy o tom, že pracovník je zaměstnán v souladu se všemi zákonnými normami. Inspekce zejména žádá, aby zaměstnavatel předložil všechny potřebné dokumenty, které jsou potvrzením pracovního vztahu a faktu vyslání pracovníka. Dokumenty je třeba přeložit. Nutné dokumenty mají být přístupné pouze během celé vyslání pracovníka. Pracovní zákon č.14 část 4 č.5 určuje, že zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance za výkonem práce v Lotyšsku, má povinnost určit svého zástupce v LR. Všechny dotazy tykající se konkrétního pracovníka se řeší s tímto určeným zástupcem zaměstnavatele Další podrobnosti na téma vysílání pracovníků lze dohledat na stránkách lotyšské Státní inspekce práce, a to i v angličtině na adrese Lucembursko Notifikační povinnost Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Ohlašovací povinnost existuje v případě prací řemeslného či průmyslového charakteru. U samostatně výdělečné či obchodní tato povinnost není. 1. Ministerstvo středních stavů, turistiky a bydlení: Ministere des Classes Moyennes, du Tourisme et du Logement Département des autorisations B.P , bd Royal L-2449 Luxembourg

22 Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. tel.: fax: Zaměstnavatel má oznamovací povinnost a musí prokázat u tohoto úřadu, že má ve své domovské zemi platné oprávnění provádět řemeslného a průmyslového charakteru, které bude vykonávat v LU. Zaměstnavatel zašle Ministerstvu oznamovací dopis, ke kterému přikládá osvědčení českého profesního svazu (na formuláři Evropského společenství), či jiný kvalifikační dokument. Ministerstvo písemně potvrdí zaměstnavateli přijetí oznámení, pokud bude naplněn princip vzájemného uznávání profesní kvalifikace mezi oběma zeměmi dle nařízení ES 2005/36/CE, které je platné 12 měsíců a musí být obnovováno. Tento doklad zaměstnavatel bude používat v následném jednání s ostatními úřady. 2. Inspektorát práce a dolů Inspection du Travail et des Mines (ITM) 3, rue des Promeurs L-2361 Strassen tel.: fax: entsendung@itm.etat.lu notifikace viz níže 3. Místní úřad Administration communale V případě přechodného pobytu v LU delšího než 3 měsíce jsou zaměstnanci povinni provést registraci (prohlášení o příjezdu) na Místním úřadě v místě přechodného pobytu, a to v průběhu tří měsíců od data příjezdu (nejedná se o pobytové povolení). Pro tento účel předkládá úřadu potvrzení zaměstnavatele, kterým potvrzuje kvalifikaci zaměstnance a předpokládanou délku jeho pobytu. Administration des Contributions Directes 45, bd Roosevelt L-2882 Luxembourg tel.: fax: Formulář na daňové přiznání zaměstnance: Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Pro oznamovací povinnost na ITM postačí 2-3 dny před zahájením. U zaměstnanců, kteří nebudou řádně a včas zaregistrováni, bude zastavena jejich činnost až do, kdy budou všechny náležitosti splněny. Materiální sankce (peněžní pokuty aj.) nejsou stanoveny.

23 Notifikační formulář Zaměstnavatel musí přihlásit zaměstnance, kteří budou vykonávat činnost, na každou akci samostatně, a to na předepsaném formuláři DDD - Déclaration de détachement, který lze získat zde: který zašle doporučeně (v případě opakované přihlášky i faxem či em). Ostatní formuláře je možné je fyzicky vyzvednout na příslušných institucích. Údaje, které je třeba oznámit Maximální pracovní Minimální odpočinku Minimální dovolené Minimální mzda délka doba délka Doklady, které musí být k dispozici v místě výkonu identifikační údaje o zaměstnavateli vč. informace o praktikovaných standardech bezpečnosti práce a osobě zodpovědné za tuto agendu identifikační údaje zástupce adresa pracoviště/místa realizace projektu, kde zaměstnanci budou provádět činnost informace vztahující se k prováděné (zahájení, předpokládaná délka, typ, identifikační údaje hlavního dodavatele/odběratele) zaměstnanci, kteří budou na místě činnost provádět (jméno, příjmení, datum narození, národnost, kvalifikace a dosažené vzdělání) kopie potvrzení přijetí žádosti vystavené Ministerstvem středních stavů týkající se profesní kvalifikace potvrzení k 10 hod. denně; 48 hod. týdně v průměru za 6-12 měsíců. Práce v neděli, je zakázána (kromě stanovených výjimek). 44 hod. týdně nepřetržitě. Z tohoto pravidla existují výjimky pro některá povolání zajišťující bezpečnost a zdraví. 25 pracovních dnů ročně. Nárok vzniká po 3 měsících nepřerušené práce. 1x za rok musí délka dovolené činit minimálně 12 dnů. věk/kvalifikace měsíc na hod. 18 let a více, bez kvalifikace 1 641,74 9, let 1 313,39 7, let 1 231,30 7,12 18 let a více, s kvalifikací 1 970,08 11,39 Uplatňuje se automatická indexace mezd v momentě, kdy se zvýši životní náklady o více než 2,5%/6 měs. Kolektivní smlouva může mzdy upravit i jinak (seznam jednotlivých oborů, které jsou upraveny kolektivní smlouvou, je zveřejněn na webové stránce ). jméno a příjmení, datum a místo narození, rodinný stav, národnost přesná profesní kvalifikace a dosažené vzdělání na jaké pracovní zařazení byl zaměstnanec přijat do firmy a jakou činnost tam pravidelně vykonával tři poslední výplatní pásky (stačí kopie) před dobou nasazení v LU (musí obsahovat i údaj o zůstatku dovolené) trvalé, případně přechodné bydliště po dobu nasazení v LU potvrzení o zdravotní způsobilosti k práci kopie pasu nebo identifikačního dokladu informace o opatřeních k prevenci a ochraně proti pracovním úrazům (např. diplom o zaškolení určeného pracovníka pro tuto agendu) místo výkonu v Lucembursku a její předpokládaná délka

24 kopie formuláře E 101 resp. E 102 nebo kompletní koordináty úřadu sociálního zabezpečení, u kterého je zaměstnanec po dobu vyslání do LU zdravotně a sociálně pojištěn kopie pracovní smlouvy uzavřené se zaměstnancem povolení k provádění vystavené Ministerstvem středních stavů, turistiky a bydlení informace o řídící struktuře vysílající organizace. EHIC evropská karta zdravotního pojištění Nutnost překladu dokladů Povinnost archivace dokladů pro přebírání písemností Musí mít některý z výše uvedených zástupců sídlo ve státě vyslání? Doporučuje se překlad všech dokumentů možné verze: francouzština, němčina, angličtina je akceptována Ano, zástupcem je osoba, u které jsou uloženy doklady a údaje o vyslaných zaměstnancích, které musí být neustále k dispozici pro případnou kontrolu. Nemusí splňovat žádná kvalifikační kritéria a nenese právní odpovědnost za závazky vysílající organizace. Zástupce musí být během pracovní vždy dosažitelný a schopen podat informace o adrese pracoviště, délce prováděných prací a jménech zaměstnanců vyslaných na toto pracoviště. Ano, mohou to být jakékoliv fyzické nebo právnické osoby usazené v LU. Na webové stránce ITM je zveřejněn seznam disponibilních zástupců.

25 Maďarsko Notifikační V Maďarsku neexistuje. povinnost Úřad, u kterého je potřeba vyslání oznámit Daňový úřad, u kterého se musí vyslaní pracovníci zaregistrovat, pokud vyslání přesáhne 183 dní. Lhůta pro oznámení vyslání Sankce při nedodržení notifikační povinnosti Notifikační formulář Údaje, které je třeba oznámit Maximální délka pracovní Minimální doba odpočinku Vyslaný pracovník musí ještě před zahájením výkonu práce požádat o daňový identifikační znak (adóazonosító jel) na místně příslušném Daňovém a finančním kontrolním úřadě (Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, APEH). U tohoto úřadu je pak třeba pracovníka zaregistrovat, pokud jeho předpokládaná délka vyslání přesáhne 183 dní. Pokud soukromá osoba cizí státní příslušnosti nedisponuje v Maďarsku bydlištěm, místem pobytu, žádost o vydání daňového identifikačního znaku má podat na Správě pro zvláštní poplatníky APEH (APEH Kiemelt Adózók Igazgatósága), adresa: 1077 Budapest, Dob u , Tel.: 1/ ). Více informací: HUF. Dostupný na: a) Státní příslušnost a identifikační údaje soukromé osoby cizí státní příslušnosti b) termín zahájení práce c) Jméno, sídlo resp. bydliště soukromé osoby nebo zahraniční organizace, které nesou náklady práce 8 hodin denně, 40 hodin týdně. Rozsah celkové pracovní lze zvýšit na základě dohody stran nejvýše na dvanáct hodin denně, maximálně na šedesát hodin týdně, pokud zaměstnanec vykonává pracovní povinnosti pohotovostního charakteru či pokud je rodinným příslušníkem zaměstnavatele či majitele. Pokud časový rozsah určené denní pracovní přesáhne 6 hodin a následně po každých dalších odpracovaných třech hodinách je třeba zaměstnanci zabezpečit alespoň dvacet minut, nejvýše jednu hodinu trvající souvislou pracovní přestávku. Pokud má zaměstnanec během denní pracovní nárok na pracovní přestávku vícekrát, pak celkový časový rozsah těchto přestávek nesmí překročit jednu hodinu. Mezi směnami má zaměstnance nárok na 11 hodinovou souvislou dobu odpočinku.