Výzva k podání nabídek, na kterou se nevztahuje zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.

Transkript

1 Výzva k podání nabídek, na kterou se nevztahuje zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Číslo zakázky (bude doplněno MPSV při uveřejnění): Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Metodická a organizační podpora transformace služba Datum vyhlášení zakázky: 31. červenec 2013 Název programu: Registrační číslo projektu: Název projektu: Název / obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a ová adresa: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a ová adresa: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost CZ.1.04/3.1.03/ Cesta životem stejné šance a příležitosti Domov Na Hrádku, poskytovatel sociálních služeb Červený Hrádek 45, Uhlířské Janovice PhDr. Jana Pilná, , pilna@usphradek.cz CZ PhDr. Jana Pilná, , pilna@usphradek.cz Lhůta pro podávání nabídek: 20. srpen :22 Domov Na Hrádku, poskytovatel sociálních služeb se sídlem Červený Hrádek 45, Uhlířské Janovice Nabídka bude doručena poštou nebo osobně v uzavřené obálce zabezpečené proti možnému otevření, označené názvem zakázky Cesta životem stejné šance a příležitosti, názvem a číslem registračního projektu, na Místo pro podávání nabídek: přední straně označené nápisem Neotvírat na adresu: Domov Na Hrádku, poskytovatel sociálních služeb, Červený Hrádek 45, Uhlířské Janovice Osobní doručení je možné v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00 hod. V poslední den lhůty pro podání nabídek nejpozději do 10:22 hodin. Zadavatel požaduje zajištění 5 klíčových aktivit. Popis (specifikace) předmětu Zakázka bude mít jednoho dodavatele. zakázky: Klíčová aktivita 1: Monitoring a vstupní evaluace.

2 - 1. sběr dat Bude probíhat ve formě studia dostupných interních dokumentů Domova Na Hrádku a dále formou dotazníkových šetření a osobních rozhovorů a skupinových workschopů s pracovníky Domova a uživateli sociálních služeb, s představiteli obce, KÚ, opatrovníky, rodiči apod hodnocení současného stavu organizace a poskytovaných sociálních služeb z pohledu procesu transformace Na základě sebraných informací bude proveden audit současné míry přechodu Domova Na Hrádku s institucionalizované péče na péči komunitní a bude zpracována analytická zpráva, která bude klíčovým podkladem pro tvorbu transformačního plánu. Bude obsahovat dílčí analýzy rizik, služeb a jejich lokace, materiálního zabezpečení služeb, potřeb uživatelů a SWOT analýzu zařízení pro proces transformace. Klíčová aktivita 2: Vytvoření multidisciplinárního týmu Multidisciplinární tým Domova Na Hrádku bude schvalovat návrh monitorovacích a evaluačních postupů externího dodavatele, bude připomínkovat vstupní analytickou zprávu, ale jeho hlavním úkolem bude tvorba transformačního plánu Domova Na Hrádku. Po jejím ukončení se někteří z jeho členů (metodici a koordinátoři projektu) budou podílet na přímé implementaci plánu, ostatní ji budou sledovat. Činnost multidisciplinárního týmu bude plánovat a koordinovat externí dodavatel, který bude též připravovat podklady pro jednotlivá jednání. Dále bude zpracovávat metodiky práce a harmonogram schůzek, svolávání a koordinace schůzek, formulovat průběžné a závěrečné výstupy jednotlivých multitýmů. Klíčová aktivita 3: Tvorba transformačního plánu Transformační plán bude vytvořen v rámci činnosti multidisciplinárních týmů, které bude koordinovat externí dodavatel projektu V případě potřeby budou vytvořeny užší pracovní skupiny. Externí dodavatel zajistí se znalostí metodiky tvorby transformačních plánů přípravy každého jednání, podklady pro členy týmu a jednání bude moderovat. Bude zaznamenávat a shrnovat výstupy práce týmu a postupně vytvářet pracovní verzi transformačního plánu. Transformační plán se zaměří na tyto okruhy: - zvyšování individuálního a komunitního přístupu na současném úseku chráněného bydlení Domova a příprava nových uživatelů na přechod do jiného typu sociální služby

3 - zavedení nových sociálních služeb podporované bydlení a rozšíření stávajícího chráněného bydlení - výhled na průběh transformace Domova Na Hrádku v dalších letech Plán bude mít následující strukturu: - vize a cíle transformace Domova Na Hrádku - organizační zajištění (způsob zapojení zadavatele, složení a postupy multidisciplinárního týmu Domova, forma zapojení uživatelů) - výstupy analytické zprávy - strategie humanizace a podpory současných domácností individuálních, skupinových a se zvýšenou podporou - strategie přípravy uživatelů na adaptaci, postupy vlastního stěhování a zřízení nových služeb - strategie zavádění terénních a ambulantních forem sociálních služeb - identifikace vzdělávacích potřeb zaměstnanců a tvorba vzdělávacího plánu Domova Na Hrádku týkajícího se transformace - postupy adaptace managementu na novou situaci a nutné personální změny Výsledný transformační plán bude schválen vedením Domova a jeho zřizovatelem, předtím projde připomínkovým řízením všech zapojených skupin. Klíčová aktivita 4: Implementace transformačního plánu Implementaci transformačního plánu bude koordinovat a podporovat externí dodavatel.a řídit a provádět ji budou ředitelka Domova, vedoucí pracovníci úseku přímé péče a dále vedoucí nových sociálních služeb. Bude se sestávat z několika rovin: Interní informační kampaň Všechny skupiny zapojené do transformace Domova Na Hrádku budou o projektu informovány již při jeho zahájení, před vlastní prací na zavádění transformačního plánu však bude užitečné informovat o konkrétních opatřeních transformace, rolích jednotlivých skupin a konkrétních výhodách/dopadech transformačního procesu na jejich situaci. Kampaň proběhne jak v rámci porad a individuálních schůzek s uživateli, tak formou informačních nástěnek a letáku Úprava dokumentů Bude se týkat Strategického plánu rozvoje Domova, jeho směrnic, registrací sociálních služeb, standardů sociálních služeb a většiny individuálních plánů, které byly prověřeny ve vstupní evaluaci. Každý dokument bude mít stanoveného garanta z řad pracovníků Domova a s nimi bude spolupracovat odborník

4 Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Místo dodání / převzetí plnění: Hodnotící kritéria: externího dodavatele. Hotové dokumenty bude schvalovat multidisciplinární tým a vedení Domova. Podpora pracovníků Externí dodavatel zajistí v souladu s transformačním plánem jejich vzdělávání - 3 kurzy pro 34 pracovníků domova 1 kurz 24hodin, 1 hodina = 45 minut, obsah zaměřen na podporu a pomoc transformačního procesu na základě potřeb identifikovaných v analytické zprávě, vedení prezence, vypracování osnovy a studijních materiálů, závěrečné testy spojené s vydáním certifikátu, fotodokumentace,vyžaduje se zkušenost s transformačním procesem v sociálních službách, odbornost a profesionalita lektorů Podpora uživatelů a jejich rodin Metodici sociálních služeb, externí dodavatel a klíčoví pracovníci budou vytvářet plány stěhování a adaptace, pracovat podle upravených individuálních plánů a vysvětlovat důvody a výhody transformace a integrace. Klíčová aktivita 5: Výstupní evaluace a diseminace výstupů Výstupní evaluace Na konci projektu provede externí dodavatel podle cílů a navržených opatření transformačního plánu hodnocení dosažených výsledků s ohledem přechodu uživatelů do chráněného a podporovaného bydlení. Diseminace výstupů a) Výstavka prezentující transformační proces Domova Na Hrádku b) Workshop 1x jednodenní sdělení praktických aspektů transformace pro management, metodiky a sociální pracovníky příspěvkových organizací a neziskových organizací. Uspořádá je externí dodavatel na základě výstavky, publicitou projektu. Odehraje se v Domově Na Hrádku a bude spojen s prohlídkou domova ,- Kč bez DPH od 1.září 2013 do 30. června 2015 Domov Na Hrádku, poskytovatel sociálních služeb se sídlem Červený Hrádek 45 Nabídková cena

5 Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán. Doklad o oprávnění k podnikání (např. výpis ze Živnostenského rejstříku Čestné prohlášení tom, že subjekt nemá daňové nedoplatky, nedoplatky na pojistném či penále na veřejné zdrav. pojištění nebo na sociální zabezpečení nebo na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Uchazeč uvede nejméně jednu realizovanou obdobnou zakázku, týkající se transformačního procesu a poskytne reference s kontakty. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v listinné podobě. Požadavek na listinnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel doporučuje pro vypracování nabídky následující strukturu: nabídkové ceny za zakázku v členění bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH v Kč. smlouvy obsahující obligatorní obchodní a platební podmínky Případné přílohy Požadovaný jazyk nabídky: český Požadavek na jednu nabídku Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku Další požadavky na zpracování nabídky*: Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Originál nabídky bude zabezpečen proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy, tj. např. provázán šňůrkou s přelepením volných konců a opatřen na přelepu razítkem. V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být takto zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy, ovšem opět tak, aby bylo možné jednotlivé listy při listování nabídkou

6 bezproblémově obracet. Všechny listy originálu nabídky budou ve spodním okraji listiny očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na první straně (např. ručně psané). Zadavatel nepřijme částečnou nabídku, uchazeči jsou povinni podat nabídky na celý předmět plnění. Zadavatel stanovuje, že smlouva předložená uchazečem bude obsahovat: -.Identifikační údaje smluvních stran včetně IČ a DIČ pokud jsou přiděleny; - Předmět plnění - Cenu bez DPH, s DPH a sazbu DPH (příp. informaci, že dodavatel není plátcem DPH); - Platební podmínky - Lhůtu dodání nebo harmonogram plnění; - Místo plnění smlouvy. Zadavatel dále určuje následující obchodní a platební podmínky: Platba za poskytnuté služby bude probíhat na základě vystaveného daňového dokladu (faktury) se splatností 15 dnů.. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Dodavatel bude ve smlouvě zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů. Z Zadávací řízení se řídí: Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.7, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. * Nepovinný údaj V Červeném Hrádku dne Za zadavatele: PhDr. Jana Pilná ředitelka Domova Na Hrádku