MĚSTO KOPŘIVNICE. Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 31. Dodatek č. 1 - Spisový a skartační řád Městského úřadu Kopřivnice

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "MĚSTO KOPŘIVNICE. Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 31. Dodatek č. 1 - Spisový a skartační řád Městského úřadu Kopřivnice"

Transkript

1 Dotaz: Požadované informace spočívají v tom, v jaké podobě (jakých podobách) a jak dlouho uchovává zdejší správní orgán datové zprávy, které odeslal prostřednictvím datové schránky fyzickým a právnickým osobám. Odpověď: Na datovou zprávu se pohlíží stejně, jako na každý jiný dokument, a je s ním tak i nakládáno dle našeho vnitřního předpisu Spisový a skartační řád Městského úřadu Kopřivnice (SSŘ). Ten vychází z metodiky Min. vnitra ČR a ve své podstatě ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dokument je uchováván v elektronické podobě, protože takto vedeme na našem úřadu spisovou službu. Uchováván je pak v souladu se spisovým a skartačním plánem, který je součástí již zmiňovaného SSŘ. Nedá se obecně definovat délka uchovávání takového dokumentu bez bližšího upřesnění k jaké agendě se datová zpráva vztahuje. Sám zpracovatel vybírá podle povahy dokumentu spisový znak. Znak určuje délku uložení takové zprávy (tzv. skartační lhůtu). Po této lhůtě se pak datová zpráva buď skartuje (maže) nebo přechází do národního digitálního archivu. Podrobnosti o konkrétních lhůtách a agendách, které se k nim vztahují, naleznete v přiloženém spisovém a skartačním řádu.

2 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 31 Příloha č. 1 Spisový a skartační plán Obsahuje hlavní znaky a podznaky, kterými jsou označeny jednotlivé druhy písemností v členění podle hesel činnosti. U každého znaku a podznaku jsou vedeny skartační znaky (A,S,V) a skartační lhůty (stanovící počet let, po jejichž uplynutí se skartační úkon provádí). V úvodní části spisového a skartačního plánu jsou uvedeny znaky činností, které zajišťují všechny nebo několik útvarů úřadu, organizace či zařízení, v dalších částech jsou uvedeny znaky použitelné v jednotlivých oborech činností.

3 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 32 I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné Organizace činnosti Agenda kontroly, přezkumu hospodaření a interního auditu Personální práce Finance Životní prostředí Živnostenské podnikání 253 Správa majetku obce Doprava a silniční hospodářství Obchod a cestovní ruch Územní plánování a stavební řád Kultura Záležitosti církví a náboženských společností Školství a sport Zdravotnictví Sociální péče Požární ochrana Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku

4 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 33 II. Spisové znaky spisového a skartačního plánu Spisový znak Název věcné skupiny Skartační znak/lhůta ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin 51.1 Dokumenty starosty V/ Dokumenty místostarosty V/ Dokumenty tajemníka V/ Dokumenty vedoucích odborů V/ Korespondence meziodborová, vnitřní S/ Korespondence ostatní S/1 52 Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi: 52.1 Součinnost se správními úřady V/ Součinnost s jinými subjekty V/ Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. V/ Korespondence, pokyny, instrukce S/ Mikroregiony, přeshraniční spolupráce V/ Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních samosprávných celků a jinými orgány Součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány V/ Součinnost s orgány kraje V/ Spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování, svazky obcí) A/ Spolupráce v rámci EU (mimo programy) A/ Spolupráce s partnerskými městy A/5 53 Organizace členění a působnost úřadu 53.1 Systematizace úřadu A/ Interní akty řízení ( řády, směrnice, příkazy ) a další řídící předpisy A/5 54 Řízení, kontrola a metodická činnost 54.1 U obecního úřadu A/ U příspěvkových organizací, jichž je obec zřizovatelem a organizačních složek A/5 obce 54.3 Ústředními správními úřady pro činnost obecního úřadu V/ Metodické materiály Vlastní A/ Ostatní S/5 55 Rehabilitace A/10

5 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů ) 56.1 Všeobecné V/5 1) 56.2 Hospodářské V/5 1) 56.3 Nájemní S/5 1) 56.4 Majetkoprávní A/5 1) 56.5 Kolektivní A/5 1) 56.6 Ostatní V/5 1) 56.7 Darovací V/ Veřejnoprávní A/10 57 Statistika, výkaznictví 57.1 Časové řady ukazatelů V/5 1) 57.2 Roční výkazy, výroční zprávy A/ Výkazy s kratší než roční periodicitou S/ Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů V/5 2) 57.5 Jednorázové soupisy V/5 2) 57.6 Podkladový materiál k výkazům S/5 2) 58 Automatizace, výpočetní technika 58.1 Informační systém úřadu A/5 1) 58.3 Programová dokumentace S/5 4) 58.4 Provozní dokumentace, licence S/5 4) 59 Petiční právo V/10 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů 60.1 Stížnosti, podněty a oznámení občanů V/ Hodnocení, rozbory, evidence A/5 61 Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení 61.1 Ochrana obyvatelstva Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/ Spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby aj.) V/ Opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) V/ Hospodaření s materiálem civilní ochrany S/ Zařízení civilní ochrany V/ Organizace školení fyzických a právnických osob S/ Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva A/ Integrovaný záchranný systém Organizace Integrovaného záchranného systému V/ Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení v Integrovaném záchranném systému, vzdělávání v Integrovaném záchranném systému) S/5

6 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Koordinace záchranných a likvidačních prací V/ Financování, náhrady S/ Zahraniční pomoc A/ Krizové řízení Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) A/ Zvláštní skutečnosti V/ Připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) S/ Krizové situace ( mimořádné události, živelní pohromy aj.) A/ Financování, náhrady S/ Humanitární činnost V/ Hospodářská opatření pro krizové stavy Organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy V/ Příprava hospodářských opatření pro krizové stavy V/ Realizace hospodářských opatření pro krizové stavy V/5 62 Zahraniční styky a cesty V/5 63 Referendum, místní referendum 63.1 Vyhlášení, průběh a výsledek hlasování referenda A/ Ostatní dokumentace referenda V/ Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S 4) 63.4 Místní referendum: Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení A/10 referenda, zápisy okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování Ostatní dokumentace V/ Použité hlasovací lístky a úřední obálky S 5) 65 Plány, koncepce, programy rozvoje obce 65.1 Místní agenda 21 A/ Plánování sociálních služeb A/ Prevence kriminality A/ Udržitelný rozvoj V/ Indikátory udržitelného rozvoje V/ Audit udržitelného rozvoje V/ Adaptace na změnu klimatu A/10 66 Pokuty ( ukládání, hrazení ) S/5 67 Přestupky, správní delikty 67.1 Rozbory, hodnocení A/ Evidence přestupků V/ Konkrétní případy V/ Správní delikty podnikajících právnických osob a fyzických osob V/ Správní delikty podle zákona o obcích V/5 68 Ochrana státního a služebního tajemství V/5

7 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Fotografování, filmování (povolení aj.) S/5 70 Spisová služba 70.1 Skartační řízení A/ Podací deník ( jednací protokol ) A/5 1) 70.3 Doručovací knížky S/5 1) 70.4 Rejstříky k podacím deníkům A/5 6) 70.5 Jiná pomocná evidence V/5 6) 73 Privatizace A/10 74 Vyznamenání, ceny obce, čestné občanství A/5 75 Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů S/5 76 Propagační činnost 76.1 Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí A/ Monitoring tisku, výstřižková služba V/ Jiné formy prezentace obce V/5 77 Volby 77.1 Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolá 77.2 Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A/ Organizačně technické zabezpečení voleb S/ Ostatní volební dokumentace V/ Seznamy voličů S/ Použité hlasovací lístky a volební obálky S/0 78 Volby přísedících u soudu A/5 79 Konference, porady, konzultace V/5 82 Reklama 82.1 Vlastní V/ Cizí S/5 83 Obecně prospěšné práce V/5 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.1 Poskytování informací ze zákona S/ Vyhodnocení A/ Poskytování informací S/5 87 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu 87.1 Dokumenty na vědomí S/ Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti S/1 88 Dotace, grantová podpora 88.1 Dotace, grantová podpora Dotace z operačních programů V/ Dotace ze státního rozpočtu V/10 A/10

8 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Dotace od jiných subjektů V/ Dotace a finanční dary z rozpočtu města V/ Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím V/ Dotace a dary V/10 89 Právní předpisy 89.3 Návrhy zákonů V/ Stanovisko k návrhům právních předpisů V/5 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení 91.1 Veřejné zakázky V/ Výběrové řízení V/ Veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU V/10 93 Předběžná ochrana orgánem státní správy V/5 95 Ukládání sankcí V/5 96 Vymáhání pohledávek S/15 97 Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů S/5 99 Nadace, nadační fondy A/5 ORGANIZACE ČINNOSTI 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu) Zastupitelstva V/ Rady V/ Výborů a komisí V/ Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů Zastupitelstva A/ Rady A/ Výborů a komisí A/ Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A/5 102 Zvláštní orgány obce Činnost zvláštních orgánů obce V/ Bezpečnostní rada obce V/ Krizový štáb obce V/5 104 Vyhlášky a nařízení obce Obecně závazné vyhlášky obce A/5 1) Nařízení obce V/5 1) 105 Zastupování obce a obecního úřadu Řízení podle správního řádu soudního A/ Řízení podle občanského soudního řádu ( správní žaloby ) A/ Právní zastupování ve finančních záležitostech V/ Právní zastupování v trestních věcech A/10

9 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Dobrovolné svazky obcí A/5 1) 107 Regionální rozvoj A/ Evropská unie Region soudržnosti A/ Národní rozvojový plán V/ Operační programy V/ Regionální rada A/10 AGENDA KONTROLY, PŘEZKUMU HOSPODAŘENÍ A INTERNÍHO AUDITU 111 Plány kontrolní činnosti a interního auditu Krátkodobé S/ Dlouhodobé A/ Kontrolní řád A/5 112 Kontroly Kontroly vlastní V/ Kontroly ve spolupráci s jinými orgány V/ Zprávy z kontrol provedených jinými orgány V/ Rozbory a vyhodnocení A/ Přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření vykonaném krajským úřadem V/ Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce V/ Podklady S/ Interní audit Zpráva o interním auditu A/ Podklady S/ Kontrola plnění usnesení ( nejsou-li součástí zápisu ) Zastupitelstva A/ Rady A/ Výborů a komisí A/5 PERSONÁLNÍ PRÁCE 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V/ Hmotné zabezpečení S/ Ověřování odborné způsobilosti S/5 118 Pracovní poměr Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků S/ Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S/ Snížení pracovního úvazku S/ Evidenční listy S/3

10 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S/ Náhrada škody S/ Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků S/ Zdravotní pojištění S/ Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnosti-pověřování, akreditace, zmocnění S/5 apod Postihy podle zákoníku práce S/ Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S/ Žádosti o zaměstnání S/5 119 Záležitosti pracovně právní Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu S/ Zaměstnanci obce zařazení do organizačních složek obce S/ Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A/5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S/ Záležitosti důchodového zabezpečení S/ Odměny včetně odvodů z odměn S/ Náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) S/ Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmu S/5 10) 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád V/5 1) Katalog funkcí a mzdových tarifů S/ Odměňování S/ Náhrady za dovolenou S/ Věcná plnění S/ Mzdové listy S/ Daň z příjmu S/ Sociální pojištění S/ Výplatní lístky S/ Půjčky zaměstnancům S/5 122 Péče o pracovníky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů: Smrtelné a těžké A/ Ostatní S/ Pracovní podmínky žen S/ Pracovní podmínky mladistvých S/ Osoby se změněnou pracovní schopností S/ Závodní stravování S/ Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S/5

11 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 40 FINANCE 176 Rozpočty Rozpočtový výhled A/ Roční rozpočty, rozpočtová opatření A/ Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A/ Ostatní dokumenty finančního hospodaření S/ Finanční vypořádání a závěrečný účet A/ Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací Finanční plány a rozpočty A/ Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací V/ Rozbory hospodaření organizací Roční A/ Kratší S/ Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových organizací S/5 178 Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S/ Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S/ Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V/ Místní daně a poplatky S/ Katastr domovní daně V/ Daň z přidané hodnoty S/ Konfiskace, propadnutí majetku Konfiskační záležitosti A/ Propadnutí majetku (vládní nařízení č. 15/1959 Sb. a zákon č. 71/1959 Sb.) A/ Propadnutí majetku z prozatimní správy ( vyhláška č. 61/1986 Sb.) A/ Účetnictví Účetní výkazy Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A/ Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S/ Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti, o nakládání s majetkem, o pohledávkách a závazcích a ostatní účetní doklady S/ Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S/ Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S/5 9) Ostatní účetní dokumenty S/ Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S/10 1) Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S/ Cenné papíry V/10 1) Výherní hrací automaty S/5

12 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 41 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 201 Půdní fond Vynětí ze zemědělské půdy Vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu A/ Rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu A/ Ochrana využití zemědělského půdního fondu V/ Změny kultur a využití půdního fondu V/ Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků A/ Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu 1 roku S/ Návrhy dobývacích prostorů A/ Návrh tras nadzemních a podzemních vedení V/5 202 Pozemkové úpravy ( územně plánovací dokumentace ) V/5 203 Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství Užívání půdy a jiného zemědělského majetku, podnikání v zemědělství Evidence soukromě hospodařícího rolníka - fyzické osoby V/ Evidence zemědělského podnikatele - fyzické osoby, právnické osoby, zahraniční osoby V/ Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům S/ Vinařství V/ Zrušení chmelnic S/ Veterinární opatření V/ Plemenitba S/ Včelařství V/ Chov a ochrana zvířat Omezování populace zvířat V/ Zahrádkářství S/5 204 Zemědělské práce (zajištění) Ekologické zemědělství S/5 205 Zemědělské organizace a podniky V/5 206 Myslivost Uznání honiteb A/ Nájemní smlouvy V/ Myslivecké plánování a statistika V/ Oblasti pro chov zvěře V/ Lovecké lístky (evidence) S/5 10) Náhrada škod V/ Myslivecký hospodář, myslivecká stráž Rybářský, myslivecký hospodář A/ Rybářská, myslivecká stráž V/5

13 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Evidence honebních společenstev A/ Nehonební pozemky V/ Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci V/ Výkon dozoru a opatření k odstranění zjištěných nedostatků V/5 207 Rybářství Rybářské revíry A/ Rybníky rybníkářsky neobhospodařované A/ Plánování a rybářské hospodaření V/ Rybářský hospodář a rybářská stráž A/ Evidence rybářských lístků S/5 10) Náhrady škod V/5 208 Posuzování vlivů na životní prostředí Posuzování vlivů na životní prostředí V/ Integrovaný registr znečištění V/ Stav životního prostředí V/ Vyjádření z hlediska životního prostředí S/5 221 Lesní hospodářství Pozemky určené k plnění funkcí lesa Prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa A/ Rozhodnutí v pochybnostech A/ Souhlasy k návrhům územně plánovací dokumentace a k vydání územního rozhodnutí A/ Dělení lesních pozemků A/ Odnětí pozemků k plnění funkcí lesa A/ Omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa A/ Užívání lesů Dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů V/ Výjimka ze zákazu některých činností v lese V/ Stanovení podmínek sportovní akce V/ Opatření k zabezpečení osob a majetku V/ Hospodářská úprava lesů Vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov V/ Hospodaření v lesích Uznání výběrových stromů a lesních porostů pro sběr semen A/ Uložení opatření v případech mimořádných okolností V/ Výjimka z velikosti či šíře holé seče V/ Povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur V/ Nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy V/ Výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku V/ Podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích V/ Pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře A/10

14 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře A/ Souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů V/ Ochrana lesů Opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí V/ Opatření proti rozšíření škůdců V/ Ustanovení a zrušení lesní stráže A/ Státní správa lesů Opatření k odstranění zjištěných nedostatků V/ Reprodukční materiál lesních dřevin Oznámení o nakládání s reprodukčním materiálem S/ Potvrzení o původu reprodukčního materiálu A/ Výkon dozoru S/ Opatření uložení k odstranění nedostatků A/ Vodohospodářské plánování A/5 231 Vodní hospodářství Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V/ Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných rozhodnutí A/ Opravné prostředky proti rozhodnutí S/ Vodní toky, rybníky Vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod V/ Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o povolení kolaudace, V/20 revize) Vodní stráž V/ Vodoprávní dozor A/ Vodoprávní evidence (včetně vodních toků) A/50 10) Protipovodňová ochrana Povodňový plán obce A/ Hraniční vody A/ Důlní vody V/ Revitalizace vodních toků A/ Vodovody a kanalizace Plán rozvoje vodovodů a kanalizací A/ Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací A/ Evidence vodovodů a kanalizací majetková A/ provozní (záznam o zdrojích povrchových a podzem. vod, výkresová dokumentace, nákladové listy, cenové kalkulace, plán kontrol jakosti vod, plán kontrol míry znečištění odp. vod, provozní deník a řády Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok Ochranná pásma A/ Výjimky z ochranných pásem A/10 V/10

15 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Vodné a stočné S/ Čistírny odpadních vod a kanalizace V/ Technický audit vodovodů a kanalizací A/5 244 Obnovitelné zdroje energie V/5 245 Ochrana ovzduší Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší A/ Snižování emisí, stanovení emisních limitů S/ Poplatky za znečištění ovzduší S/ Regulační opatření při inverzních stavech ovzduší S/ Evidence stacionárních zdrojů V/ Dozor nad ochranou ovzduší S/ Monitoring stavu ovzduší V/ Posuzování a hodnocení stavu ovzduší V/ Opatření ke zlepšení stavu ovzduší V/ Plynofikace V/5 246 Ochrana přírody Realizace vyhlášky o chráněných částech území A/ Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A/ Chráněné části přírody V/ Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků A/ Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody A/ Vyjádření ke stavbám pro územní řízení V/ Posuzování vlivů na životní prostředí (EIA) A/ Mezinárodní konvence o ochraně živočichů a rostlin (CITES) V/ Geografické nepůvodní druhy V/ Kácení dřevin rostoucích mimo les V/ Stráž ochrany přírody V/ Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny V/ Ochrana přírody - ostatní S/ Naučné stezky V/ Správa, ochrana a údržba zeleně V/5 249 Odpadové hospodářství Rozhodnutí podle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství A/5 1) Kontroly odpadového hospodářství V/ Evidence skládek odpadu A/5 10) Dozor na obecní skládce odpadu S/ Evidence hlášení S/ Odpadové hospodářství - všeobecně S/ Vyjádření z hlediska odpadového hospodářství S/ Nepovolené skládky odpadů Evidence V/10

16 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Opatření k odstranění V/ Třídění odpadů Propagace třídění odpadů S/ Biologicky rozložitelný odpad Využívání biologicky rozložitelného odpadu S/ Zařízení pro třídění a využívání odpadu A/ Autovraky V/ Geologie Obnova území ( rekultivace, revitalizace, regenerace, sanace ) A/ Dobývání výhradního ložiska A/ Povolování staveb a zařízení v chráněných ložiskových územích A/ Změna a rušení dobývacího prostoru A/ Skládky odpadních hmot V/ Omezení vlastnických práv k nemovitosti při provádění geologických prací S/ Náhrady škod způsobených geologickými pracemi S/ Hornická činnost Souhlas s důlní činností A/ Náhrada škod způsobených důlní činností V/5 ŽIVNOSTENSKÉ PODNIKÁNÍ 253 Živnostenské podnikání Výchozí věcná skupina pro komunikaci RŽP (nepoužívat pro spisy) V/ Živnostenský úřad Metodické a organizační pokyny a stanoviska V/ Statistiky, rozbory V/ Organizační záležitosti V/ Řízení o mimořádných opravných prostředcích V/ Živnostenská oprávnění Ohlášení živnosti a žádosti S/10 13) Oznámení změn, informační povinnost S/10 13) Změny a řízení z moci úřední S/10 13) Nevzniklá živnostenská oprávnění S/ Živnostenský rejstřík Úřední výpis, opis, potvrzení V/ Ostatní dokumenty S/ Ostatní dokumenty S/ Sankce a kontrolní činnost Kontrolní činnost V/ Sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) V/ Řízení o přestupku V/25

17 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 46 SPRÁVA MAJETKU OBCE 254 Hospodaření a správa majetku Evidence majetku Obecní pozemky A/ Obecní budovy A/ U příspěvkových organizací a právnických osob, jejichž zřizovatelem je obec A/ Inventarizace majetku Dílčí inventární soupisy, podklady S/ Výsledná zpráva A/ Hospodaření s majetkem obce Nabývání majetku A/ Převod majetku A/ Převod práva hospodaření s majetkem A/ Nájemné S/ Rekonstrukce a modernizace majetku V/5 1) Opravy a údržba majetku S/ Zatížení majetku ( dluhy, věcná břemena ) S/ Pojištění majetku S/ Vyřazování majetku S/ Zábor, užívání majetku obce S/ Bytový majetek Hospodaření s byty ( přidělování, směna bytů ) S/ Modernizace a adaptace bytů S/ Nájemné S/5 255 Nebytové prostory Přidělování S/ Nájemné S/5 256 Veřejné osvětlení S/5 257 Majetková účast obce V/ Pohřebnictví, evidence hrobů A/ Pohřebnictví, sociální pohřby Evidence hrobů A/5 10) Evidence válečných hrobů A/5 10) DOPRAVA A SILNIČNÍ HOSPODÁŘSTVÍ 276 Doprava Koordinace dopravy, zabezpečení dopravní obslužnosti Integrované dopravní systémy A/ Dopravní průzkumy A/10

18 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Jízdní řády S/ Mechanizace nakládky a vykládky S/ Provozní objekty, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště V/ Státní odborný dozor na dodržování podmínek provozu vozidel na pozemních S/5 komunikacích Rozvoj motorismu S/ Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel Registrace provozování autoškol, odvolání k registraci provozování autoškol, změny a odnětí V/ Státní dozor ve věcech upravených zákonem V/ Odborná způsobilost učitelů autoškol V/10 1) Kontrola zkušebních komisařů S/ Odvolání proti rozhodnutí ve věci odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel S/ Schvalování výcvikového vozidla pro použití k výcviku v autoškole a změny v jeho užívání S/ Zařazení žadatelů o řidičské oprávnění k závěrečným zkouškám S/ Osvědčení profesní způsobilosti řidiče S/ Protokoly o zkouškách žadatelů o řidičská oprávnění S/ Eurolicence S/ Bezpečnost silničního provozu V/ Speciální označení vozidel a osob V/ Silniční doprava Nákladní přeprava Stanovisko k vydání a odebrání koncese S/ Povolení pro dopravní činnost, která není živností S/ Povolení k provozu nákladních vozidel o sobotách a nedělích S/ Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti v nákladní dopravě S/5 1) Finanční způsobilost k provozování nákladní dopravy S/ Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy S/ Přeprava osob Stanovisko k vydání koncese S/ Licence k provozování pravidelné autobusové dopravy V/ Povolení k přepravě osob, která není živností S/ Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti k dopravě osob S/5 1) Smlouvy o závazku veřejné služby S/5 1) Finanční způsobilost k provozování dopravy osob S/ Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy S/ Taxislužba Odborná způsobilost, zkoušky S/ Místopis, zkoušky S/15

19 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Odvolání proti rozhodnutí S/ Evidence vozidel taxislužby S/ Rejstřík podnikatelů v silniční dopravě S/ Nemotorová doprava S/5 278 Technika silniční dopravy Rozhodnutí o udělení oprávnění k provozování stanice měření emisí S/10 1) Osvědčení k provozování stanic technické kontroly S/10 1) Rozhodnutí o udělení osvědčení k provozování stanic měření emisí S/ Odvolací řízení ve věci oprávnění a osvědčení k provozování stanic měření emisí S/ Městská doprava Osvědčení o oprávnění podnikání v městské hromadné dopravě S/15 1) Odvolací řízení S/5 280 Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích Stavby a rušení silnice nebo místní komunikace A/ Příprava plánů investic a velkých oprav V/ Dopravní inženýrství ( stanovení dopravního značení ) S/ Běžná údržba pozemních komunikací a mostů S/ Zimní údržba pozemních komunikací S/ Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí S/ Odvolání proti rozhodnutí týkajících se pozemních komunikací V/ Zvláštní užívání pozemních komunikací S/ Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací A/ Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací A/ Cyklostezky V/ Nemovitosti Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci A/ Zřizování věcných břemen A/ Reklamní zařízení S/ Kontrolní vážení S/ Pověření osob oprávněných k zastavování vozidel S/ Udělení, podmínění, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omezení S/ Spis a evidenční karta řidiče po úmrtí S/ Protokol o skartaci S/ Rozhodování na úseku registru řidičů S/ Korespondence registru řidičů S/1 281 Ostatní obory dopravy Železniční doprava V/ Letecká doprava V/5

20 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Vodní doprava V/ Ostatní doprava (pásová, potrubní, lanová atd.) V/5 282 Státní odborný dozor V nákladní dopravě V/ V osobní dopravě V/ Na pozemních komunikacích V/5 283 Evidence motorových vozidel Spisy odhlášených a vyřazených motorových vozidel S/7 1) Seznam vydaných technických průkazů motorových a přípojných vozidel S/ Záznamník schvalování technické způsobilosti a přidělování úředních čísel S/ Schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo S/10 jednotlivě dovezených vozidel Zasílání změn a evidenčních dokladů vozidel S/ Lustrace, exekuce, usnesení V/ Spisy došlé, spisy odeslané V/ Trvalé vyřazení vozidla S/5 OBCHOD A CESTOVNÍ RUCH 302 Tržní agenda S/5 303 Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů V/5 306 Cestovní ruch V/5 ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ŘÁD 326 Územně plánovací dokumentace Územní plány ( včetně dokumentace ) A/10 1) Urbanistické studie ( včetně dokumentace ) A/10 1) Vyjádření, stanoviska V/ Zásady územního rozvoje A/ Regulační plán A/ Územně plánovací podklady Územně plánovací podklady A/ Územně analytické podklady V/ Územní studie V/ Územní rozhodnutí Rozhodnutí o chráněném území A/ Rozhodnutí o stavební uzávěře A/ Rozhodnutí o umístění stavby Územní souhlas o umístění stavby A/ Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků Souhlas s dělením a scelováním pozemků V/5

21 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Odvolání proti územnímu rozhodnutí Souhlas se změnou využití území A/ Koordinovaná stanoviska V/ Odvolání proti územnímu rozhodnutí A/5 329 Oprávnění k projektové činnosti A/ Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby ( kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby ) Stavební povolení V/ Stavby dopravní V/ Ohlášení stavebnímu úřadu A/ Kolaudace staveb A/ Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení V/5 332 Státní stavební dohled S/ Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) A/5 1) 334 Stavební úřady V/ Vstup na cizí nemovitosti S/5 336 Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby A/ Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů V/ Sankce podle stavebního zákona S/5 339 Přezkumy pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky V/5 340 Radonový program V/5 341 Program obnovy venkova V/10 KULTURA 401 Kultura Péče o občanské záležitosti S/ Slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce V/ Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce V/5 402 Organizační záležitosti kulturních zařízení V/5 403 Kulturní instituce a zařízení Divadla V/ Knihovny V/ Muzea a galerie V/ Ostatní V/5 405 Autorský zákon ( odvolací řízení ) V/5 406 Neziskový sektor ( neprůřezové činnosti ) V/ Povolování veřejné produkce V/5

22 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Tisk, rozhlas, televize a film V/5 409 Neprofesionální umělecké aktivity V/5 410 Kroniky A/10 6) 411 Péče o kulturní památky Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková A/10 ochranná pásma, včetně evidence Prohlášení Min.kultury za kulturní památku, památkovou rezervaci, památkovou zónu, ochranné pásmo A/ Evidence kulturních památek A/10 10) Trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa A/ Užívání kulturních památek a národních kulturních památek A/ Archeologické výzkumy V/ Příspěvky vlastníkům památek V/10 ZÁLEŽITOSTI CÍRKVÍ A NÁBOŽENSKÝCH SPOLEČNOSTÍ 431 Věci církví a náboženských společností V/ Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření) A/20 1) ŠKOLSTVÍ A SPORT 451 Školy a školská zařízení Školy a školská zařízení zřízená obcí Správa mateřských škol V/ Správa základních škol V/ Školní jídelny V/ Zřizovací listiny škol a školských zařízení A/ Konkurzní řízení na obsazení funkcí ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných obcí V/ Školy a školská zařízení nezřizovaná obcí V/5 452 Soukromé a církevní školy V/5 453 Školský rejstřík Žádosti o zápis, změnu zápisu a výmaz, rozhodnutí V/ Vyjádření k udělení výjimek z počtu škol, dětí a žáků ve škole S/ Výkazy škol a školských zařízení V/ Výroční zprávy škol, jejichž zřizovatelem je obec A/5 455 Pasportizace škol A/ Česká školní inspekce Inspekční zprávy a protokoly o činnosti škol a školských zařízení V/ Opatření přijatá na základě výsledků kontroly ČŠI u škol a školských zařízení S/ Mládež, sport Rozvoj sportu a aktivit dětí a mládeže S/10

23 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Provozování zařízení sloužících dětem a mládeži S/10 ZDRAVOTNICTVÍ 526 Zdravotnická soustava Zařízení a organizace zdravotnické soustavy V/ Registrace nestátních zdravotnických zařízení V/5 10) Zdravotnická zařízení zřizovaná obcí V/5 527 Přírodní léčebné lázně a přírodní léčebné zdroje pro zdraví A/5 528 Hygienická služba Hluk - všeobecně S/ Deratizace S/5 531 Léčiva, návykové a omamné látky Evidence nakládání s návykovými látkami S/ Návykové látky ( alkoholismus, tabakismus, drogy ) V/ Omamné látky V/ Záchranná služba V/5 533 Územní znalecká komise V/ Zdravotnická dokumentace převzatá od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců S/ Ambulantní karty převzaté od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců S/ Očkování ( kalmetizace aj. ) V/ Odvolání proti lékařským posudkům S/5 552 Mimoústavní sociální péče Výkon opatrovnictví S/ Dávky zdravotně postiženým a starým občanům S/ Mimořádné výhody pro občany zdravotně postižené S/5 553 Sociální služby Řízení, kontrola a rozvoj na úseku sociálních služeb V/ Zařízení sociálních služeb Zřizování A/ Školení zaměstnanců S/ Organizační a provozní záležitosti, metodika S/ Přijímání osob do zařízení sociálních služeb S/ Odvolání proti rozhodnutí na úseku sociálních služeb S/ Sociální práce a péče o rodinu Sociální práce a poradenství S/ Sociálně právní ochrana dětí a mládeže Dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti S/ Odvolání proti rozhodnutí V/15

24 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Dokumentace se spisovou značkou Om, Nom, Pon V/15 1) Pěstounská péče S/15 11) Peněžité a věcné dávky S/ Zvláštní příjemce dávek důchodového pojištění S/ Pomocná evidence S/5 556 Péče o společensky nepřizpůsobivé občany Peněžité a věcné dávky S/ Pomocná evidence S/5 557 Záležitosti národnostních menšin V/5 559 Dávky sociální péče Odvolání proti rozhodnutí na úseku dávek sociální péče S/ Dávky při nedostatečném příjmu S/15 POŽÁRNÍ OCHRANA 581 Organizace požární ochrany Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (HZS ČR,SDH aj.) V/5 582 Činnost požární ochrany Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně S/ Prevence požární ochrany S/ Bezpečnostní a jiná opatření S/5 583 Jednotky požární ochrany Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic - viz stavební dokumentace, V/5 ukládací znak Odborná příprava jednotek požární ochrany S/ Výzbroj jednotek požární ochrany S/5 585 Všeobecné prostředky požární ochrany S/5 VŠEOBECNÁ VNITŘNÍ SPRÁVA, OCHRANA VEŘEJNÉHO POŘÁDKU 602 Shromažďování V/5 603 Záležitosti vojenskosprávní Odvodní řízení S/ Vojenské újezdy A/ Příprava občanů k obraně státu V/5 604 Území obce a jeho změny Územní změny A/ Městské obvody, městské části A/ Slučování a rozdělování obcí A/ Záležitosti státních hranic A/ Evidence obyvatel Evidence obyvatel

25 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Hlášení evidence obyvatel ( zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu ) V/ Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S/ Národnostní menšiny V/ Uprchlíci V/ Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V/ Přihlašovací lístek k trvalému pobytu Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A/50 15) Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S/ Poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel S/ Všeobecně (dotazy, sdělení, stanoviska, odstranění nesouladů aj.) S/ Výstupy z ISEO S/1 606 Státní občanství (stanoviska a vyjádření) Složení státoobčanského slibu V/ Čestné prohlášení o státním občanství V/ Stanoviska a vyjádření V/ Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie) S/1 607 Matriční záležitosti Matriky a sbírky listin Narození A/100 6) Manželství A/75 6) Úmrtí A/75 6) Opisy matričních dokladů, výpisy z matrik S/ Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik S/ Potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin S/ Zápis o rodičovství (otcovství) se souhlasným prohlášením rodičů S/ Matriční doklady do ciziny S/ Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství S/ Rozhodování v matričních věcech S/ Dozor a kontrola vedení matrik S/ Záležitosti matrikářů a matriční obvody V/ Matriční záležitosti - obecně S/3 608 Změna jména a příjmení A/ Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha) Ověřování opisů listin a podpisů na listinách S/ Evidence podpisových vzorů oprávněných úředníků Žádosti o vydání výpisu z Rejstříku trestů S/ Evidence vydaných ověřených výstupů S/ Ověřené výstupy S/ Identifikace fyzických a právnických osob S/ Osvědčení o složení zkoušky podle zákona o ověřování V/10

26 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Datová schránka S/ Archivy a archivnictví V/5 611 Hospodářsko-provozní záležitosti Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů S/ Kancelářská technika S/ Vozový park S/5 1) Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti S/5 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A/5 613 Číslování domů Číslování domů A/ Informace o číslování domů S/3 614 Ochrana veřejného pořádku Organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích V/ Obecní policie Úřední záznamy o výkonu městské policie V/ Dokumenty ve věci výkonu rozhodnutí S/ Osvědčení strážníků městské policie ( vydání, pozastavení platnosti, odejmutí, S/5 vrácení ) Součinnost s jinými orgány a organizacemi S/5 615 Záležitosti bezpečnostně správní S/5 616 Zprávy a informace o občanech Vyjádření k osobě žádajícího ( žádost o zbrojní průkaz aj. ) S/ Zpráva o pověsti občana na základě žádosti státních orgánů S/5 617 Státní, místní znaky a symboly Používání státních a obecních znaků a symbolů V/ Znaky, barvy a prapory obce A/ Pečetidla a razítka Pečetidla A/5 12) Razítka V/5 12) 619 Sbírky Veřejné sbírky V/5 620 Ztráty a nálezy S/3 622 Cestovní doklady Všeobecná agenda V/ Rozhodování v oblasti cestovních dokladů V/ Žádost o vydání cestovního dokladu S/ Žádost o vydání e-pasu s dobou platnosti na 10 let S/ Žádost o vydání e-pasu s dobou platnosti na 5 let S/ Žádost o vydání cestovních pasů bez strojově čitelných údajů S/ Žádost o vydání jiného cestovního dokladu na základě mezinárodní smlouvy S/ Odcizené, ztracené nebo poškozené doklady

27 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: Evidence ztracených, odcizených dokladů (lhůta začíná běžet od skončení doby platnosti, na kterou byl doklad vydán) S/ Protokoly o ztrátě, odcizení, poškození a zničení cestovních dokladů S/ Vstupní, výstupní protokol (pasy) S/ Zpráva vstupní dávky (pasy) S/ Protokol o skončení platnosti cestovního dokladu S/ Protokol o skartaci cestovních dokladů S/ Žádost o poskytnutí údajů z IS evidence cestovních dokladů S/ Dotazy, dožádání, stanoviska S/ Neplatné cestovní doklady S/ Záznam o zrušení pořizovací žádosti cestovního dokladu S/2 623 Občanské průkazy Rozhodování v oblasti občanských průkazů Rozhodování v oblasti občanských průkazů V/ Žádost o vydání občanského průkazu S/ Ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu S/ Evidence odcizených a ztracených občanských průkazů S/ Evidence vydaných potvrzení o občanském průkazu S/ Protokol o ukončení platnosti občanských průkazů S/ Vstupní protokol, výstupní protokol S/ Zpráva vstupní dávky S/ Potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, změně příjmení S/1 a o občanském průkazu Protokoly o zničení občanských průkazů S/ Všeobecná agenda S/ Záznam o zrušení pořizování žádosti občanského průkazu S/2 624 Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce S/ Agendy CZECH POINT Písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů vč. úředně ověřených plných mocí S/ Evidence provedených konverzí dokumentů S/ Žádosti o výpis z informačního systému veřejné správy, evidence ověřených výstupů S/ Žádosti o výpis - ostatní S/ Datové schránky - žádosti, potvrzení, oznámení S/3

28 Příkaz tajemníka Číslo: 10/2015 Strana: 57 Poznámky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu. 3) Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 4) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 5) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 6) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vyhlášení výsledků voleb. 8) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 9) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 10) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence. 11) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po dovršení plnoletosti dítěte. 12) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po zrušení platnosti starých razítek a pečetidel. 13) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po zániku podnikatele 14) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení výkonu funkce. 15) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou.

Žádám o poskytnutí spisového a skartačího plánu města Luhačovice.

Žádám o poskytnutí spisového a skartačího plánu města Luhačovice. Dobrý den, tímto podávám žádost o informace podle zák. č. 106/1999 Sb. Žádám o poskytnutí spisového a skartačího plánu města Luhačovice. Žádám o doručování na tuto e-mailovou adresu. V korespondenci používejte

Více

Spisový a skartační plán obce Svor

Spisový a skartační plán obce Svor Spisový a skartační plán obce Svor Platný od 1/2015 Všeobecné věci organizace 51 Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin 51.1 dokumenty starosty V/10 52 Spolupráce se státními

Více

Příloha č.1. Spisové znaky spisového a skartačního plánu ZNAKY VŠEOBECNĚ: Spisový znak (podznak) Heslo Skartační znak/lhůta

Příloha č.1. Spisové znaky spisového a skartačního plánu ZNAKY VŠEOBECNĚ: Spisový znak (podznak) Heslo Skartační znak/lhůta Příloha č.1 Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné 51-99 Organizace činnosti 101-108 Agenda kontroly,

Více

SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE

SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE Kód e- spis Název Skartační operace Skartační lhůta 50 Základní registry S 6 50.11 Základní registry S 6 50.11.1 Žádost o výpis ze základních registrů

Více

Obec Bednárec spisový a skartační plán

Obec Bednárec spisový a skartační plán Obec Bednárec spisový a skartační plán Spisový znak heslo Skartační znak/lhůta A. OBECNÍ ÚŘAD 1. Všeobecné dokumenty, nelze-li je zařadit jinam A.11 dokumenty starosty a místostarosty V/10 A.12 spolupráce

Více

Skartační znak/lhůta. Dokumenty starosty a místostarosty V/10. Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5.

Skartační znak/lhůta. Dokumenty starosty a místostarosty V/10. Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5. Vzorový skartační plán pro obce, které nemají pověřený obecní úřad nebo nejsou obcí s rozšířenou působností, městské obvody a městské části statutárních měst Heslo Skartační znak/lhůta VŠEOBECNÉ Dokumenty

Více

Spisový a skartační plán

Spisový a skartační plán Příloha č. 1 Spisový a skartační plán I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné 51-99 Organizace činnosti

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Čížkov, se sídlem Čížkov 53, 39301 Čížkov, IČ 00511323 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle zákona

Více

Obec Svatý Jan pod Skalou, IČ:

Obec Svatý Jan pod Skalou, IČ: Obec Svatý Jan pod Skalou, IČ:00509825 Interní předpis č.3/2015 účinnost od 1.1.2015 Spisový a skartační plán Spisový a skartační plán Za účelem dodržení příslušných ustanovení zákona 499/2004 Sb., o archivnictví

Více

Spisový a skartační plán

Spisový a skartační plán Příloha č. 1 Spisový a skartační plán Ukládací znak Název dokumentu Skartační znak a lhůta Všeobecné věci a organizace 101 Zápisy ze zasedání včetně usnesení 101.1 - obecního zastupitelstva A 10 101.2

Více

Příloha č. 1 Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta (podznak) ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10

Příloha č. 1 Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta (podznak) ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10 A Příloha č. 1 Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta (podznak) ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10 52 Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5 53 Organizace členění

Více

Přehled zpracovávajících agend v obci Žernov

Přehled zpracovávajících agend v obci Žernov Přehled zpracovávajících agend v obci Žernov Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Účel zpracování Archivní doba Evidence obyvatel narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací

Více

Spisový a skartační plán Městyse Brankovic

Spisový a skartační plán Městyse Brankovic Příloha č.1 Spisový a skartační plán Městyse Brankovic Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Všeobecné znaky 51-99

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Horní Dubenky, Horní Dubenky čp. 31, 58852 Horní Dubenky, IČ 00285889 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací

Více

Czech Point. Evidence nálezců a majitelů nalezených věcí. Evidence obyvatel

Czech Point. Evidence nálezců a majitelů nalezených věcí. Evidence obyvatel Czech Point Číslo dokladu totožnosti (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo),

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Plandry, Plandry 30, 588 41 Vyskytná nad Jihlavou, IČ 00373893 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle

Více

Přehled zpracovávaných agend osobních údajů (Město Rovensko pod Troskami)

Přehled zpracovávaných agend osobních údajů (Město Rovensko pod Troskami) Přehled zpracovávaných agend osobních údajů (Město Rovensko pod Troskami) Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Účel zpracování Archivní doba Nájemní smlouvy datum narození, místo narození, rodné

Více

Č. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba 1 Poskytování informací dle zákona č.

Č. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba 1 Poskytování informací dle zákona č. Analýza působnosti Města Loštice z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v Lošticích k 18.4.2018 Č. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ

Více

I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin

I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné 51-99 Organizace činnosti 101-108 Agenda kontroly, přezkumu

Více

Příloha č. 1 Spisový a skartační plán

Příloha č. 1 Spisový a skartační plán Příloha č. 1 Spisový a skartační plán Obsahuje ukládací znaky, kterými jsou označeny jednotlivé druhy dokumentů a členění podle činnosti. U každého ukládacího znaku jsou uvedeny skartační znaky a skartační

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Pozn: jedná se pouze o výpis z Organizačního řádu, který slouží pro potřeby výběrového řízení na funkci vedoucí Odboru správního (OS)

ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Pozn: jedná se pouze o výpis z Organizačního řádu, který slouží pro potřeby výběrového řízení na funkci vedoucí Odboru správního (OS) ORGANIZAČNÍ ŘÁD Pozn: jedná se pouze o výpis z Organizačního řádu, který slouží pro potřeby výběrového řízení na funkci vedoucí Odboru správního (OS) Rada města Uherský Brod dne 7. září 2011 schválila

Více

Příloha č. 9 Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Stráž pod Ralskem Spisový a skartační plán

Příloha č. 9 Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Stráž pod Ralskem Spisový a skartační plán Příloha č. 9 Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Stráž pod Ralskem Spisový a skartační plán I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků

Více

Typ Číslo Rok Sbírka Název

Typ Číslo Rok Sbírka Název Typ Číslo Rok Sbírka Název Zák. 1 1993 Sb. Ústava České republiky, ve znění pozdějších předpisů Zák. 10 2010 Sb. Úmluva o právech osob se zdravotním postižením č. 10/2010 Sb. m. s. Zák. 101 2000 Sb. o

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Městys Želetava, nám. Míru 1, 675 26 Želetava, IČ 00290751 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle zákona č.

Více

Právní povinnost Ne Ne 609 Výpisy CzechPOINTU S10

Právní povinnost Ne Ne 609 Výpisy CzechPOINTU S10 Příloha č. 3 Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obcích I. stupně Název agendy Vedené OÚ Právní základ

Více

Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.

Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. Příloha č. 3 Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obcích I. stupně Název agendy Vedené OÚ Právní základ

Více

Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obci Oslavička

Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obci Oslavička Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obci Oslavička Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba Poskytování informací dle zákona č. 106/1999

Více

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Plánovaná lhůta pro

Více

Skartační znak a Název znak

Skartační znak a Název znak Spisový Skartační znak a Název znak lhůta 51.1 Dokumenty starosty (primátora) V/10 51.2 Dokumenty místostarosty (náměstků) V/10 51.3 Dokumenty tajemníka V/10 51.4 Dokumenty vedoucích odborů V/10 52 Spolupráce

Více

PŘEHLED AGEND OBCE Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba

PŘEHLED AGEND OBCE Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba PŘEHLED AGEND OBCE Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. titul, datum narození, trvalé bydliště,

Více

Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, datum narození, datum úmrtí, místo narození

Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, datum narození, datum úmrtí, místo narození ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ODBOR: STAVEBNÍHO ÚŘADU A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ 1. Zpracování osobních údajů za účelem evidence válečných hrobů a pietních míst (VH) Shromažďování, uchovávání, vč. ukládání na datové

Více

Přehled nejdůležitějších předpisů - 5 odst. 1 písm. e) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění

Přehled nejdůležitějších předpisů - 5 odst. 1 písm. e) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění Přehled nejdůležitějších předpisů - 5 odst. 1 písm. e) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění Městský úřad Tábor jedná a rozhoduje především podle následujících právních

Více

příjemci zpracovávaných údajů právní titul účelu zpracování rozsah zpracovávaných údajů určení zaměstnanci jméno, příjmení, adresa, datum narození, RČ

příjemci zpracovávaných údajů právní titul účelu zpracování rozsah zpracovávaných údajů určení zaměstnanci jméno, příjmení, adresa, datum narození, RČ název zpracování (agenda) Czechpoint Evidence obyvatel právní základ zpracování zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel účel zpracování vyřízení

Více

Přehled základních agend Základní školy a Mateřské školy Barvířská, Liberec, příspěvkové or

Přehled základních agend Základní školy a Mateřské školy Barvířská, Liberec, příspěvkové or Přehled základních agend Základní školy a Mateřské školy Barvířská, Liberec, příspěvkové or Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Zaměstnanecká agenda Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení,

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE DRAHONÍN

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE DRAHONÍN OBSAH: 1. ÚVOD 2. VŠEOBECNÉ 3. ORGANIZACE ČINNOSTI 4. AGENDA KONTROLY 5. PERSONÁLNÍ PRÁCE 6. FINANCE 7. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 8. MÍSTNÍ HOSPODÁŘSTVÍ, ŽIVNOSTI 9. OSTATNÍ AGENDA Poznámky 1. ÚVOD Obec Drahonín

Více

Město Železný Brod, náměstí 3. května 1, Železný Brod, IČO:

Město Železný Brod, náměstí 3. května 1, Železný Brod, IČO: Město Železný Brod, náměstí 3. května 1, 468 22 Železný Brod, IČO: 00262633 Obec zpracovává v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Správce osobních údajů Pověřenec na ochranu osobních údajů Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1

Více

Odbor životního prostředí (OŽP)

Odbor životního prostředí (OŽP) Odbor životního prostředí (OŽP) 1) Lesní hospodářství a ochrana lesa Státní správa lesů z. č. 289/1995 Sb., o lesích a) Rozhodování o pochybnostech a prohlášení pozemků za pozemky určené k plnění funkcí

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obecního úřadu v Horní Moštěnici, vydaný dne 27. 6. 2005, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou 646/2004 Sb. o

Více

Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy

Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy Rozsah zpracování osobních údajů kancelář tajemníka Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených

Více

Právní povinnost, Splnění smlouvy,

Právní povinnost, Splnění smlouvy, Příloha 4. 3 Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obcích II. stupně Název agendy Zpracovávané OÚ Právní

Více

Mezi nejdůležitější předpisy, podle nichž město (městský úřad) jedná a rozhoduje, patří zejména (vždy se jedná o předpisy v platném znění):

Mezi nejdůležitější předpisy, podle nichž město (městský úřad) jedná a rozhoduje, patří zejména (vždy se jedná o předpisy v platném znění): Mezi nejdůležitější předpisy, podle nichž město (městský úřad) jedná a rozhoduje, patří zejména (vždy se jedná o předpisy v platném znění): I. (obecná část) zákon č. 1/1993 Sb., Ústava České republiky

Více

Příloha č. 4 Agendy odborů Městského úřadu Koryčany

Příloha č. 4 Agendy odborů Městského úřadu Koryčany Příloha č. 4 Agendy odborů Městského úřadu Koryčany Kancelář starosty a tajemníka Registrace agend a orgánů veřejné moci pro výkon agendy Ochrana utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost Knihovní

Více

Poučení o zpracování osobních údajů

Poučení o zpracování osobních údajů Poučení o zpracování osobních údajů Obec Všeň (dále jako Správce ) v souladu s platnými právními předpisy, tj. se zákonem č. 101/2000 Sb. (z. o ochraně osobních údajů) a pozdějšího znění a s účinností

Více

Informace o zpracování osobních údajů správcem Obcí Dětmarovice

Informace o zpracování osobních údajů správcem Obcí Dětmarovice Informace o zpracování osobních údajů správcem Obcí Dětmarovice 1. Poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím písm. c) zákon o obcích, zákon o svobodném přístupu k

Více

Spisový a skartační plán

Spisový a skartační plán Spisový a skartační plán Spisový znak/podznak Heslo Skartační znak/lhůta ZNAKY VŠEOBECNĚ 51 Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin 51.1 Dokumenty starosty V/10 51.2 Dokumenty

Více

14. Nejdůležitější předpisy

14. Nejdůležitější předpisy 14. Nejdůležitější předpisy DOPRAVA Pozemní komunikace Zákon č. 12/1997 Sb., o bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích, ve znění Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění

Více

Odbor výstavby. STAVEBNÍ ŘÍZENÍ SPECIÁLNÍ PRO STAVBY SILNIC, KOMUNIKACÍ Účel zpracování: vedení stavebního řízení

Odbor výstavby. STAVEBNÍ ŘÍZENÍ SPECIÁLNÍ PRO STAVBY SILNIC, KOMUNIKACÍ Účel zpracování: vedení stavebního řízení Informace dle čl. 13 a čl. 14 Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice

Více

Odbor dopravy. 1) Registr vozidel

Odbor dopravy. 1) Registr vozidel Odbor dopravy 1) Registr vozidel a) evidence vedená výpočetní technikou, b) část pro vedení evidence písemná (spis vozidla), c) evidence technických průkazů silničních motorových vozidel a přípojných vozidel,

Více

PŘEHLED VYBRANÝCH ZÁKLADNÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ VYMEZUJÍCÍCH POSTAVENÍ OBCE A VZTAHUJÍCÍCH SE K JEJÍ ČINNOSTI Ústavní

PŘEHLED VYBRANÝCH ZÁKLADNÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ VYMEZUJÍCÍCH POSTAVENÍ OBCE A VZTAHUJÍCÍCH SE K JEJÍ ČINNOSTI Ústavní 1 PŘEHLED VYBRANÝCH ZÁKLADNÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ VYMEZUJÍCÍCH POSTAVENÍ OBCE A VZTAHUJÍCÍCH SE K JEJÍ ČINNOSTI Ústavní zákon č. 1/1993 Sb., Ústava České republiky Usnesení

Více

Systémová analýza agend zpracovávajících osobní údaje města Sedlice

Systémová analýza agend zpracovávajících osobní údaje města Sedlice Systémová analýza agend zpracovávajících osobní údaje města Sedlice Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Účel zpracování Kdo má přístup Zabezpečení Archivní doba Nájemní smlouvy, Knížek, Hejduková

Více

Přehled základních agend Mateřské školy "Pramínek", Liberec, Březinova 389/8, příspěvková

Přehled základních agend Mateřské školy Pramínek, Liberec, Březinova 389/8, příspěvková Přehled základních agend Mateřské školy "Pramínek", Liberec, Březinova 389/8, příspěvková Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Zaměstnanecká agenda Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení, datum

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Pověřenec na ochranu Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1 Obec Skalice Skalice 32, 503 03 Smiřice

Více

Název agendy Mateřské školy. Zpracovávané OÚ

Název agendy Mateřské školy. Zpracovávané OÚ Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v Mateřské škole "Jablňka", Liber Název agendy Mateřské školy Zaměstnanecká agenda Zpracovávané OÚ Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení, datum narození,

Více

Zákonná zmocnění k vydávání právních předpisů obcí a krajů /k / I. Obce. obecně

Zákonná zmocnění k vydávání právních předpisů obcí a krajů /k / I. Obce. obecně Zákonná zmocnění k vydávání právních předpisů obcí a krajů /k 17. 3. 2004/ I. Obce 1. zák. č. 50/1976 Sb., o územním plánování a vyhlášení závazné části územně pozdějších předpisů - 29 odst. 3 plánovací

Více

Zpracování osobních údajů občanů:

Zpracování osobních údajů občanů: Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a podle Obecného nařízení Evropského parlamentu a rady č. 2016/679 - obecné

Více

Právní povinnost, splnění smlouvy, Právní povinnost, splnění smlouvy, Ne Ne 56 Smlouvy 56.7 darovací V/5

Právní povinnost, splnění smlouvy, Právní povinnost, splnění smlouvy, Ne Ne 56 Smlouvy 56.7 darovací V/5 Příloha č. 6 Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v podřízených organizacích Název agendy Zpracovávané OÚ

Více

Nejdůležitější předpisy, jimiž se Městský úřad Mimoň řídí :

Nejdůležitější předpisy, jimiž se Městský úřad Mimoň řídí : Nejdůležitější předpisy, jimiž se Městský úřad Mimoň řídí : Základní principy územní samosprávy jsou zakotveny v hlavě sedmé Ústavy, podle níž se Česká republika dělí na obce (základní územní samosprávné

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový řád

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový řád Obecní úřad Kostice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu v Kosticích, vydaný dne 25.9.2006, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou č.

Více

Město Český Brod Odbor tajemníka náměstí Husovo Český Brod

Město Český Brod Odbor tajemníka náměstí Husovo Český Brod Město Český Brod Odbor tajemníka náměstí Husovo 70 282 01 Český Brod INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ OBČANŮ MĚSTA ČESKÝ BROD Město Český Brod, IČO: 00235334, se sídlem náměstí Husovo 70, 282 01 Český

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ Město Turnov, Antonína Dvořáka 335, 511 01 Turnov, IČO 0027622 (dále také jen obec ), jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat své občany (dále

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice Obec Svépravice ORP Pelhřimov, kraj Vysočina SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice platný pro spisovou službu obce Svépravice č.: 08/2007 Schváleno usnesením zastupitelstva obce Svépravice č.: 003/05/2007/SV

Více

Přehled nejdůležitějších předpisů pro jednání a rozhodování města

Přehled nejdůležitějších předpisů pro jednání a rozhodování města Přehled nejdůležitějších předpisů pro jednání a rozhodování města Všechny předpisy jsou k nahlédnutí v pracovní době v budově městského úřadu na odboru vnitřních věcí. PŘEDPIS ČÍSLO NÁZEV 200/1990 106/1999

Více

Do roku Dokumenty skupiny S

Do roku Dokumenty skupiny S Do roku 1991 Dokumenty skupiny S 1 178.4 Místní daně a poplatky 1989-1992 S10 1 krabice 2 401.1 Péče o občanské záležitosti 1977-1990 S5 1 krabice 3 582.2 Prevence požární ochrany 1974-1994 S5 1 krabice

Více

Záznam o činnostech zpracování

Záznam o činnostech zpracování Záznam o činnostech zpracování Evidence obyvatel (Registr obyvatel) Volby Jméno a kontaktní údaje správce Jméno a kontaktní údaje pověřence Účely zpracování Popis kategorií subjektů údajů Popis kategorií

Více

Odbor správních a vnitřních věcí

Odbor správních a vnitřních věcí Odbor správních a vnitřních věcí Matrika vedení knih narození, manželství a úmrtí a souvisejících sbírek listin a vydávání výpisů z těchto knih podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MĚSTO PYŠELY IČO: 00240664 PSČ 251 67 Katastrální území Pyšely, Kovářovice, Zaječice Obec Pyšely ORP Benešov Okres Benešov Kraj Středočeský jakožto správce osobních

Více

PŘEHLED ZÁKONNÝCH ZMOCNĚNÍ PRO VYDÁVÁNÍ PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ ÚZEMNÍCH SAMOSPRÁVNÝCH CELKŮ

PŘEHLED ZÁKONNÝCH ZMOCNĚNÍ PRO VYDÁVÁNÍ PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ ÚZEMNÍCH SAMOSPRÁVNÝCH CELKŮ PŘEHLED ZÁKONNÝCH ZMOCNĚNÍ PRO VYDÁVÁNÍ PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ ÚZEMNÍCH SAMOSPRÁVNÝCH CELKŮ /k 1. 2. 2010/ I. Obce Obecně závazné vyhlášky obcí: 1. zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád vychází ze zákona o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb. Schválen usnesením obecní rady ve Staré Huti ze dne 1.2.2006 (po posouzení Státním okresním

Více

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba Správce osobních Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce osobních Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou

Více

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu KHS ZK Spisový a skartační plán

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu KHS ZK Spisový a skartační plán Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu KHS ZK Spisový a skartační plán A archivace dokumentu S skartace dokumentu Spisový znak Spisový a skartační plán Skartač ní znak Lhůta roků Spouštěcí událost Dokumenty

Více

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních V souladu s ustanovením 18 odst. 2 zákona č.101/2000 Sb., o ochraně a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obce Roštění vydaný dne 16.10.2013, v souladu se zákonem č. 167/2012 Sb., o archivnictví a spisové službě a vyhláškou 259/2012 Sb.. Úvodní ustanovení Tento řád se vztahuje na písemnou

Více

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby Správce Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou jaroslav.zdich@mestokralupy.cz

Více

Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR

Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR Datum zpracování: 25.5.2018 Datum aktualizace záznamu: SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce osobních Statutární zástupce Pověřenec pro ochranu osobních

Více

62 Zahraniční styky a cesty V/5. 65 Plány, koncepce, programy rozvoje A/ Ukládání pokut S/5

62 Zahraniční styky a cesty V/5. 65 Plány, koncepce, programy rozvoje A/ Ukládání pokut S/5 Příloha č. 1 Spisového řádu: Spisový a skartační plán Všeobecné znaky 52 Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi 52.1 Součinnost se správními úřady V/5 52.2 Součinnost s jinými organizacemi

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Správce osobních údajů Pověřenec na ochranu osobních údajů Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1

Více

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí BOZP Vyplácení cestovních náhrad, evidence cestovních dokladů Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Účel zpracování Vedení

Více

VÝŠE SPRÁVNÍCH POPLATKŮ VYBÍRANÝCH MĚSTSKÝM ÚŘADEM ČESKÁ TŘEBOVÁ

VÝŠE SPRÁVNÍCH POPLATKŮ VYBÍRANÝCH MĚSTSKÝM ÚŘADEM ČESKÁ TŘEBOVÁ VÝŠE SPRÁVNÍCH POPLATKŮ VYBÍRANÝCH MĚSTSKÝM ÚŘADEM ČESKÁ TŘEBOVÁ Výčet nejdůležitějších správních poplatků, které jsou vybírány v souladu se zákonem č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších

Více

Městský úřad Velké Meziříčí

Městský úřad Velké Meziříčí Městský úřad Velké Plán kontrol Městského úřadu Velké na rok 2019 Kontrolu provede odbor/samostatné oddělení MěÚ Odbor dopravy a silničního Odbor dopravy a silničního Odbor dopravy a silničního Odbor dopravy

Více

Přehled nejdůležitějších předpisů

Přehled nejdůležitějších předpisů Sbírka zákonů Přehled nejdůležitějších předpisů Město Třebechovice pod Orebem jedná a rozhoduje zejména podle těchto nejdůležitějších předpisů (v platném znění): Ústavní zákon č. 1/1993 Sb. Usnesení předsednictva

Více

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních V souladu s ustanovením 18 odst. 2 zákona č.101/2000 Sb., o ochraně a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje

Více

Správní odbor a obecní živnostenský úřad

Správní odbor a obecní živnostenský úřad Správní odbor a obecní živnostenský úřad Vedoucí odboru Oddělení matriky Oddělení evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů vedoucí oddělení Oddělení přestupkové Oddělení obecní živnostenský

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ OBEC Stratov Lysá nad Labem 289 22 Nymburk Středočeský jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat své občany (dále také jen subjekty údajů ) o způsobu

Více

2. Zpracování osobních údajů za účelem agendy stanovení dopravního značení.

2. Zpracování osobních údajů za účelem agendy stanovení dopravního značení. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ODBOR: EVIDENČNÍCH SPRÁVNÍCH SLUŽEB A OBECNÍHO ŽIVNOSTENSKÉHO ÚŘADU Oddělení: dopravně správních agend 1. Zpracování osobních údajů za účelem úředních úkonů v rámci agendy vnitrostátní

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Správce Pověřenec na ochranu Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1 Obec Černilov Černilov 310, 503

Více

Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Ochrana Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Město Kojetín provádí následující zpracování, které mu ukládá zvláštní zákon,

Více

Výpisy prostřednictvím systému Czech POINT

Výpisy prostřednictvím systému Czech POINT Výpisy prostřednictvím systému Czech POINT výpis z živnostenského první strana rejstříku 50,- další strana výpis z rejstříku za trestů výpis výpis z obchodního první strana rejstříku 50,- další strana

Více

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí BOZP Vyplácení cestovních náhrad, evidence cestovních dokladů Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Účel zpracování Vedení

Více

OBEC VELKÁ POLOM. kategorie osobních údajů. Kategorie subjektů a. Mzdová evidence zaměstnanců Obce Velká Polom zařazených do obecního úřadu

OBEC VELKÁ POLOM. kategorie osobních údajů. Kategorie subjektů a. Mzdová evidence zaměstnanců Obce Velká Polom zařazených do obecního úřadu Zpracovávané osobní údaje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování Mzdová evidence zaměstnanců Obce Velká Polom zařazených

Více

Právní základ Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba - plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií údajů

Právní základ Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba - plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií údajů Záznam o činnostech zpracování jméno a kontaktní údaje správce: Město veklov, IČ: 00232386, se sídlem Náměstí Jana Heřmana 80, 25756 veklov jméno a kontaktní údaje pověřence: JUDr. Jan Podhorský - advokát,

Více

Informace o výsledcích vykonaných kontrol Městského úřadu Třebíč za rok 2017

Informace o výsledcích vykonaných kontrol Městského úřadu Třebíč za rok 2017 Informace o výsledcích vykonaných kontrol Městského úřadu Třebíč za rok 2017 Zpráva je vydána v souladu s ustanovením 26 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), které ukládá povinnost pravidelně,

Více

OBSAH. Seznam použitých zkratek... XIII Předmluva...XVII O autorech... XXI Úvod... XXIII

OBSAH. Seznam použitých zkratek... XIII Předmluva...XVII O autorech... XXI Úvod... XXIII OBSAH Seznam použitých zkratek............................................ XIII Předmluva........................................................XVII O autorech........................................................

Více

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán 1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Více

Registr osobních údajů zpracovávaných Městským úřadem Hostinné

Registr osobních údajů zpracovávaných Městským úřadem Hostinné Registr osobních zpracovávaných Městským úřadem Hostinné Informace o zpracování osobních zpracovávaných na základě zmocnění ve zvláštních zákonech, vztahujících se k působnosti Městského úřadu Hostinné

Více

Odbor správních a vnitřních věcí

Odbor správních a vnitřních věcí Odbor správních a vnitřních věcí M a t r i k a 1) vedení knih narození, manželství a úmrtí a souvisejících sbírek listin a vydávání výpisů z těchto knih podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu

Více

Mzdová a personální agenda vč. odměny zastupitelů, odměny volebních komisí. Zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři, členové volebních komisí

Mzdová a personální agenda vč. odměny zastupitelů, odměny volebních komisí. Zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři, členové volebních komisí Mzdová a personální agenda vč. odměny zastupitelů, odměny volebních komisí BOZP Cestovní doklady Evidence obyvatel Účel zpracování Vedení mzdové a personální agendy Bezpečnost na pracovišti Vedení cestovních

Více

Jmenné, identifikační, podpisy

Jmenné, identifikační, podpisy Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí BOZP Cestovní doklady Evidence obyvatel Účel zpracování Vedení mzdové a personální agendy Bezpečnost na pracovišti Vedení cestovních

Více

deliktů v provozu na pozemních komunikacích

deliktů v provozu na pozemních komunikacích účinnost od 1.7.2015 PŘÍLOHA č. 2 OS č.4 /2015 Oprávněné úřední osoby dle zákona č. 500/2004, správní řád ODBOR ŽIVNOSTENSKÝ A DOPRAVY č.funkce název funkce svěřený úsek činnosti 3100 vedoucí odboru SŘ

Více

Jmenné, identifikační, podpisy

Jmenné, identifikační, podpisy Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Mzdová a personální agenda, odměny zastupitelů, odměny BOZP Cestovní doklady Evidence obyvatel volebních komisí Účel zpracování Vedení mzdové

Více