Bytové družstvo INSTART

Transkript

1 Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/ Praha 10 Kolovraty (IČ: ) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne Přítomni: 78 družstevníků ze 143, tedy 55 % Hosté: K. Dejmková (jednatelka FinEko s.r.o.) Místo a čas: Praha 10 Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Jan Jarůšek zahájil členskou schůzi v 18:45 a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 644 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích, v platném znění, (dále jen ZOK ) schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 78 členů družstva). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Jana Jaruška (předsedu představenstva). PRO: 78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Petru Schoulovou (členku představenstva). PRO: 78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Michaela Stibůrka (místopředsedu představenstva). PRO:78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne , které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 80 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v0 1/8

2 3 Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí Předsedající informoval, že na poslední řádné členské schůzi družstva konané dne bylo prostřednictvím usnesení představenstvu uloženo 6 usnesení-úkolů, a požádal příslušné členy představenstva družstva o reakci. K úkolům z členských schůzí: I. Členská schůze souhlasí se záměrem vybudovat popelnicové stání na tříděný odpad na komunikaci ke garážovému objektu E na úkor stávajícího chodníku a souhlasí s finančním krytím tohoto záměru z fondů oprav v maximální výši ,- Kč, bez DPH. K výše uvedenému usnesení konstatoval člen představenstva Jan Haspra následující: Představenstvo obdrželo tři cenové nabídky v rozmezí ,- až ,- Kč. Byla vybrána stavební firma pana Beneše, která podala nabídku s nejnižší cenou a zároveň byla časově flexibilní (nejrychlejší začátek realizace). Realizace proběhla v první polovině května 2016 v součinnosti s ÚMČ Praha-Kolovraty. Během výstavby se zjistilo nestandartní provedení podkladních vrstev chodníku, kde byl oproti jiným částem použit beton. Ten museli dělníci vykopat a následně odvézt a nahradit jeho část standardním podkladním materiálem. V důsledku toho došlo k navýšení předpokládané ceny o cca 3.000,- Kč na konečných ,- Kč, včetně DPH. Toto navýšení bylo posouzeno představenstvem jako odůvodněné a představenstvo žádá tímto členskou schůzi o akceptování tohoto dodatečného navýšené ceny. Usnesení bylo splněno. II. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně možnosti zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB a ukládá představenstvu zahájit neprodleně jednání a nezbytné kroky vedoucí ke zkrácení této vázací doby a převodu příslušného majetku Hlavního města Prahy / Městské části Praha-Kolovraty do majetku Bytového družstva INSTART. K výše uvedenému usnesení konstatoval předseda představenstva Jan Jarůšek následující: Záležitost zkrácení vázací doby dotace SFRB vůči MČ/BDI projednalo představenstvo poprvé s ÚMČ dne Ze strany MČ/BDI využitý program dotace (dotace byla poskytnuta smlouvou č ze dne podle nařízení vlády č. 481/2000 Sb.) lze již za jistých okolností ukončit dříve. Tuto skutečnost má družstvo potvrzenou starostou MČ. Představenstvo následně projednávalo s právničkou dr. V. Surmíkovou přípravu dalších kroků, které je potřeba uskutečnit pro realizaci procesu zkrácení vázací doby. Vlastnímu vyvázání ze SFRB, a tedy ukončení Smlouvy o sdružení musí ovšem mj. předcházet splacení celého zbývajícího úvěru u Hypoteční banky, což je klíčové. Představenstvo následně zaslalo dopis Hypoteční bance s dotazem, za jakých podmínek může BDI případně předčasně úvěr splatit s cílem dosáhnout výmazu zástavního práva od banky z katastru. V odpovědi bylo bankou sděleno, že to bude bez pokuty možné nejdříve dne , kdy končí termín fixace. Tedy všichni družstevníci by museli k tomuto datu ( ) jednorázově doplatit své zbývající anuity, jinak se nelze vyvázat ze Smlouvy o sdružení vlivem trvajícího úvěru u banky a tedy zástavního práva na katastru. Indikativním dotazováním mezi dotčenými družstevníky bylo následně zjištěno a prokázáno, že není jednoznačná shoda a jistota v tom, že by všichni družstevníci doplatili naráz v potřebný určitý den ( ) celé své zbývající anuity (tj. existuje povícero těch, kteří z různých důvodů toto nebudou chtít provést). Jedná se cca o 18 mil. Kč. V důsledku toho se dá konstatovat, že zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB tím pádem z naší strany není bohužel možné, současný mód dotace, spoluvlastnictví MČ a BDI tak bude existovat i nadále, a to nejméně do konce roku 2022, kdy se dá očekávat doplacení anuit ze strany posledních členů družstva _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v0 2/8

3 Usnesení bylo splněno. III. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně založení spořicího účtu a pověřuje představenstvo navržením možností na další členské schůzi K výše uvedenému usnesení konstatoval místopředseda představenstva Michael Stibůrek následující: Představenstvo provedlo ve dvou vlnách (na podzim 2015 a v květnu 2016) průzkum možností a nenašlo návrh, který by pro zhodnocení volných finančních prostředků družstva mohlo jednoznačně doporučit. Nejlépe úročený termínovaný vkladový účet nabídla J&T Banka, a.s., a to s úrokovou sazbou 0,3 % na jeden rok. BDI již v této bance má prostředky ve výši 2,5 mil. Kč, a je tak třeba také pamatovat na diverzifikaci rizika, a proto PŘ nedoporučuje uložení dalších finančních prostředků. Představenstvo poptalo ostatní velké a stabilní finanční ústavy s žádostí o zaslání přehledu výše úročení pro případné převedení prostředků na termínovaný vkladový účet. Obvyklá nabídnutá úroková sazba u ostatních peněžních ústavů na stejný produkt je 0,01 % (KB, ČS atd.). Usnesení bylo splněno. IV. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně problematické situace s garážemi GA1 GA6 a pověřuje představenstvo k jejich opravě v maximální ceně ,- Kč, bez DPH. K výše uvedenému usnesení konstatoval člen představenstva Jan Haspra následující: Jedná se o špatně vyspádování podlah garážových stání. Voda, která se do garáží dostane, neodtéká směrem k vratům, ale směrem k zadní nebo boční stěně garáží, kde pak vzlíná vzhůru, v lepším případě zůstává stát v prostoru garáže. Navrhovaná řešení jsou, stejně jako v objektu E, vytvořit okolo stěn izolační vanu", tak aby se případná voda nedostala ke stěnám, nebo přespádovat celou podlahu ve směru k vratům z garáže. Každá z variant má své klady a zápory. Vana zamezí vzlínání vody do stěn, ale neodvede vodu pryč, čímž se zvýší vlhkost uvnitř garáže. Přespádování odvede vodu mimo garáž, ale vzhledem k dispozici (umístění vstupní vrat) by musela být použita tak tenká vrstva betonu, že se nedá určit životnost nové podlahy (brzy by asi popraskala). Představenstvo je v jednání s několika firmami a stále hledá optimální řešení daného problému. Usnesení dosud nebylo zcela splněno, a to z organizačně-technických důvodů. V. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně špatného stavu venkovní fasády a podhledů na objektu D a pověřuje představenstvo k její opravě v maximální ceně ,- Kč, bez DPH. K výše uvedenému usnesení konstatoval člen představenstva Jan Haspra následující: V období říjen listopad 2015 byla firmou pana Beneše tlakovou vodou omyta celá fasáda domu D směrem ke garážím včetně podhledů pavlačí a následně byly provedeny lokální drobné opravy typu uvolněné větrací mřížky, světla apod. Realizace proběhla v krátkém termínu a zároveň s tím byl opraven propadlý chodník před domem B3. Celá tato akce byla proplacena celkovou částkou ,-, včetně DPH. Usnesení bylo splněno. VI. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně stavu kotlů a komínů a pověřuje představenstvo přípravou detailních plánů oprav a výměny kotlů K výše uvedenému usnesení konstatoval předseda představenstva Jan Jarůšek následující: situace kolem stavu kotlů byla diskutována ve vazbě k současné úrovni poruchovosti kotlů, která se dramaticky nezvyšuje, možnost nově instalovat klasické turbo kotle skončila , _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v0 3/8

4 do budoucna se jako jediná praktická reálná možnost jeví instalace nových kondenzačních kotlů, s čímž ovšem úzce souvisí nutná úprava stávajících komínů, orientační cena úpravy komínů, která byla vyčíslena pro všechny komíny v areálu družstva (31 ks) na ,- Kč, bez DPH, nelze kombinovat turbo kotle a kondenzační kotle do jednoho komína; kotle a příslušný komín by se tak musely měnit najednou, při uvážení průměrné ceny za jeden kondenzační kotel (minimálně okolo Kč/kus bez práce, tj. 5 mil. Kč) bude více než vhodné takovou plošnou výměnu navázat na některý z občas vypisovaných státních dotačních titulů. Dotace tohoto typu byla v roce 2015 vypsána, ovšem vypršela již v 9/2015, a to nebylo časově a technicky možné splnit při uvážení nutnosti vypracovat projekt (úprava komínů), vybrat dodavatele a provést vlastní realizaci, představenstvo se vzhledem k výše uvedenému usneslo a členské schůzi tímto navrhuje akceptovat doporučení odborníků, kdy zatím se vyplatí opravovat dle potřeby vesměs snadno a relativně levně opravitelné chyby stávajících kotlů, které svou jednoduchou koncepcí nevyžadují nákladný servis, a o případné plošné výměně uvažovat teprve ve střednědobém horizontu v kombinaci s využitím nějaké v budoucnu vypsané dotace. Usnesení bylo splněno. Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění usnesení, která mu byla uložena na posledních členských schůzích družstva. PRO: 87 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 87 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění 6 výše uvedených usnesení-úkolů, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva, a schválila usnesení ve výše uvedeném znění. 4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Předseda představenstva Jan Jarůšek přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do PRO: 88 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 88 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období do je přílohou č. 3 tohoto zápisu. 5 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2015 Na výzvu předsedajícího vystoupila předsedkyně kontrolní komise se zprávou kontrolní komise k řádné účetní závěrce a oznámila, že kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v0 4/8

5 Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2015 v souladu s 716 ZOK. PRO: 88 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 88 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2015 je přílohou č. 4 tohoto zápisu. 6 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2015 Předsedající odkázal na základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2015, která byla součástí pozvánky na členskou schůzi. V souladu s 656 písm. d) a i) ZOK schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok 2015 a návrh na úhradu ztráty. PRO: 88 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 88 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok Základní položky účetní závěrky za rok 2015 tvoří přílohu č. 5 tohoto zápisu. 7 Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva Předseda představenstva Jan Jarůšek informoval, že na základě usnesení členské schůze ze dne jsou členům správních orgánů z důvodu úspory odvodů vypláceny pravidelné měsíční odměny ve výši Kč/měsíc členům představenstva družstva a 500 Kč/měsíc členům kontrolní komise družstva. Celkové odměny jsou nadále schvalovány a vypláceny jednou za rok, vždy po členské schůzi. Naposled byly tyto schváleny a vyplaceny minulému představenstvu za květen Předsedající dále informoval, že se představenstvo usneslo navrhnout následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: Člen orgánu Výše odměny Období J. Jarůšek (předseda představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 M. Stibůrek (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 P. Winkelhöfer (člen představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 P. Schoulová (členka představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 E. Tošnarová (předsedkyně kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2015/ /06 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2015/ /06 M. Gryczová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2015/ /06 Členská schůze schvaluje následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v0 5/8

6 Člen orgánu Výše odměny Období J. Jarůšek (předseda představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 M. Stibůrek (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 P. Winkelhöfer (člen představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 P. Schoulová (členka představenstva) Kč/měsíc 2015/ /06 E. Tošnarová (předsedkyně kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2015/ /06 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2015/ /06 M. Gryczová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2015/ /06 PRO: 88 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 89 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené odměny členům správních orgánů družstva, a poděkoval členské schůzi. 8 Zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB Předsedající informoval členskou schůzi o dalších okolnostech ohledně možnosti zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB. Pro zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB by bylo nutné dle vyjádření právničky BDI, starosty MČ i zástupců Hypoteční banky nejprve doplatit naráz celý zbývající dluh u Hypoteční banky, čímž by došlo následně k výmazu zástavního práva na katastru nemovitostí. Protože však indikativním zjištěním mezi družstevníky bylo prokázáno, že není jednoznačná shoda, že všichni družstevníci by splatili naráz v potřebný určitý den celé své zbývající anuity (tj. existuje povícero těch, kteří z různých důvodů toto nebudou chtít provést), dá se konstatovat, že zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB tím pádem z naší strany není možné. Představenstvo v rámci své práce v této oblasti dále zjistilo, že v katastrální mapě nejsou uvedeny jednotlivé předzahrádky, je tam jen několik větších parcel. Představenstvo se tedy usneslo, že je třeba zajistit geodeta, který by rozměřil jednotlivé podíly předzahrádek na jednotlivé družstevníky v přízemí, kterých se to týká, a vznikl by standardní geodetický plán. Následně je třeba znovu tuto věc projednat s ÚMČ. Toto bude sloužit jako podklad pro následné projednání s ÚMČ s cílem vyjasnit a následně zakotvit jako další dodatek ke Smlouvě o sdružení, jak budou v budoucnu vypořádány jednotlivé části společných pozemků (zejména předzahrádky, včetně pronajatých předzahrádek, parkovací stání) a také ostatní plochy v současném spoluvlastnictví MČ a BDI zeleň, hřiště, apod.), které dosud nejsou explicitně smluvně ani v katastru podchyceny. Představenstvo připravilo plánek areálu s nákresem pozemků pod domy BDI a MČ a okolních parcel v majetku BDI a MČ (podklad pro tvorbu geodetického plánu). Nad ním bude projednáno s ÚMČ, o jaké plochy má po ukončení platnosti Smlouvy o sdružení zájem družstvo (zejména předzahrádky včetně pronajatých předzahrádek, parkovací stání) a jaké plochy připadnou do správy MČ Praha- Kolovraty. Členská schůze bere na vědomí informaci o dalších okolnostech ohledně možnosti zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB a o související nutnosti připravit celý proces postupných kroků, které se po 20 letech od uzavření Smlouvy o sdružení (tedy nyní cca do 5 let) musí provést, s cílem mj. řízeným způsobem vypořádat majetek mezi BDI a MČ po skončení platnosti Smlouvy o sdružení, a ukládá představenstvu pokračovat v nezbytných krocích vedoucích k přípravě převodu příslušného majetku Hlavního města Prahy / Městské části Praha-Kolovraty do majetku Bytového družstva INSTART včetně způsobu budoucího vypořádání Smlouvy o sdružení uzavřené mezi BDI a ÚMČ. PRO: 73 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 15 PŘÍTOMNO: 88 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v0 6/8

7 9 Založení spořicího účtu Místopředseda představenstva Michael Stibůrek informoval členskou schůzi o tom, že se u spořicího účtu v České spořitelně, a.s., změnila úroková sazba v podstatě na nulu. Tento účet byl v plánu zrušit již před více než rokem, ale reálně zrušen nakonec nebyl. Představenstvo doporučuje, že vzhledem k již velmi nízkému úročení finančních prostředků na účtu u České spořitelny (0,01 %) tento účet vypoví a prostředky převede na běžný účet Bytového družstva INSTART vedený u ČSOB. Původní motivací pro zřízení tohoto účtu u ČS v minulosti však nebyl jen výhodný úrok, ale i diverzifikace rizika. Pokyn pro jeho zřízení pak dávala představenstvu přímo členská schůze. Proto představenstvo nyní navrhuje o zrušení účtu ČS hlasovat na této členské schůzi. Případné zrušení účtu bude dle vyjádření ČS bez sankce možné v říjnu Představenstvo dále provedlo ve dvou vlnách (na podzim 2015 a v květnu 2016) průzkum možností a nenašlo návrh, který by pro zhodnocení volných finančních prostředků družstva mohlo jednoznačně doporučit. Nejlépe úročený termínovaný vkladový účet nabídla J&T Banka, a.s., a to s úrokovou sazbou 0,3 % na 1 rok. BDI již v této bance má prostředky ve výši 2,5 mil. Kč, a je tak třeba také pamatovat na diverzifikaci rizika, a proto PŘ nedoporučuje uložení dalších finančních prostředků. Představenstvo poptalo ostatní velké a stabilní finanční ústavy s žádostí o zaslání přehledu výše úročení pro případné převedení prostředků na termínovaný vkladový účet. Obvyklá nabídnutá úroková sazba u ostatních peněžních ústavů na stejný produkt je 0,01 % (KB, ČS atd.). Členská schůze se usnesla zrušit spořicí účet v České spořitelně, a.s., a pověřuje představenstvo převést tyto peněžní prostředky na běžný účet u téhož peněžního ústavu, z důvodu zachování diverzifikace rizika. PRO: 84 PROTI: 2 ZDRŽELO SE: 3 PŘÍTOMNO: 89 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 10 Informace o aktuálním stavu řešení oprav Místopředseda představenstva Michael Stibůrek informoval členskou schůzi o aktuálních plánech na opravy pro rok 2016: Výměna rámu žlabu odtokového kanálu u vjezdu do areálu (ve spolupráci s ÚMČ). Výměna pletiva po obvodu hřiště na míčové hry. Revize, popř. oprava vjezdových vrat do garáží v objektu E. Výměna zbývajících degradovaných pohybových čidel. Oprava poškozených schodišťových madel v domech. Údržba, popř. výměna svislého dopravního značení v areálu (ve spolupráci s ÚMČ). Oprava omítky na komínové hlavě objektu A2. Doplnění okraje záhonků podél objektů A o dřevěné palisády. Vyčištění pochozí dlažby na terasách mezi objekty A. Sanace popraskaných podlah v garážích mezi objekty A. Oprava odpadlé omítky po obvodu rámu dveří do garáže v objektu E. Členská schůze bere na vědomí informaci představenstva o aktuálních opravách a plánech na opravy pro rok 2016 PRO: 82 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v0 7/8

8 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 11 Další informace představenstva a diskuse Předsedající informoval, že na adrese jsou udržovány družstevní webové stránky informační deska dle ZOK. Na těchto stránkách je k dispozici mj. aktualizovaný postup při převodu družstevního podílu včetně aktualizovaných a notně zjednodušených formulářů, postup při schvalování podnájmu, jak postupovat při opravách kotle, návod na připojení k internetu či zapojení telefonu nebo informace o družstevní ové konferenci. Stránky jsou průběžně aktualizovány a doplňovány. Člen představenstva Jan Haspra upozornil družstevníky o nutnosti pravidelné údržby střešních oken natírání, zbroušení, přelakování. Důležitá je i kontrola zvenčí. J. Haspra pohovořil o problémech parkování motoristů v areálu. Družstevníci byli vyzváni, aby upozornili návštěvy, aby parkovali na místech k tomu určených. 12 Závěr V závěrečné diskuzi vystoupila členka kontrolní komise M. Švecová s dovysvětlením účetní závěrky. Poté, přednesla návrh o snížení zálohy do fondů oprav. Družstevník R. Černý vznesl dotaz na PŘ, jakým směrem chce směrovat pravidla zimní údržby na rok Předseda představenstva Jan Jarušek informoval o jednání, které má proběhnout se starostou MČ Praha- Kolovraty. Výsledek tohoto jednání rozhodne, v jaké míře bude BDI tuto údržbu realizovat. Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve 21:30 ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2015 Příloha č. 5: Základní položky účetní závěrky za rok 2015 V Praze dne 20. června 2016 Ing. Jan Jarůšek (předsedající schůze) Petra Schoulová (zapsala) Ing. Michael Stibůrek (ověřil) _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v0 8/8

9 Mladotova 667/7, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Praha 29. května 2016 Pozvánka na členskou schůzi Bytového družstva INSTART (IČ: , sídlem Mladotova 667/7, Praha 10 Kolovraty, PSČ ) Vážení, představenstvo družstva tímto ve smyslu čl. 49 Stanov družstva svolává členskou schůzi, která se bude konat v pondělí 20. června 2016, od hodin v prostorách kulturního sálu hostince U Boudů, Mírová 21/66, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Program jednání členské schůze bude následující: 1. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu 2. Odsouhlasení programu jednání 3. Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí 4. Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období 5. Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok Projednání řádné účetní závěrky za rok Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva 8. Zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB 9. Založení spořicího účtu 10. Informace o aktuálním stavu řešení oprav 11. Další informace představenstva a diskuse 12. Závěr Členové mají možnost seznámit se s podklady k jednotlivým bodům programu členské schůze v restauraci U Boudů, adresa Mírová 21/66, Praha 10 Kolovraty, PSČ: v době od 11:00 do 23:00 a dále na internetových stránkách družstva Člen družstva má právo účastnit se jednání a rozhodování členské schůze. Pokud se člen družstva nemůže jednání členské schůze zúčastnit osobně, může písemnou plnou mocí pověřit jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Pravost podpisů na takové plné moci nemusí být úředně ověřena, plná moc však musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více členských schůzích. Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc. Zástupcem člena družstva může být jakákoli zletilá osoba, která je plně svéprávná. Není nutné, aby zástupce byl členem družstva nebo osobou spřízněnou se členem družstva, kterého zastupuje. Vzor plné moci je k dispozici na internetových stránkách družstva. Poznámka: Pokud člen družstva po datu vzniku členství v družstvu uzavřel manželství, pak plnou moc musí mít i manželka, resp. manžel, který bude člena družstva na schůzi zastupovat. Za představenstvo Bytového družstva INSTART Ing. Jan Jarůšek předseda představenstva Petra Schoulová členka představenstva 1/1

10 Příloha č. 3 k zápisu z konání členské schůze BDI ( ): Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Od poslední běžné členské schůze Bytového družstva INSTART konané 1. června 2015 proběhlo 207. až 221. řádné jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 14krát, tzn. častěji než 1x měsíčně. Celková doba trvání těchto jednání činila 52 hodin. K Jednotlivým řádným jednáním se představenstvo sešlo vždy v plném složení všech pěti členů. Na každé jednání byli vždy pozváni i členové KK, kteří se jednání často aktivně účastnili. Z každého jednání byl pořízen zápis, který po doplnění o připomínky ze strany ostatních členů PŘ či KK byl finalizován a následně v tištěné podobě uložen v archivu družstva. Z těchto jednání vzešlo 101 úkolů, které byly postupně plněny jednotlivými členy PŘ při celkové časové náročnosti dalších mnoha desítek a v některých případech až stovek hodin. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnilo několik samostatných jednání s advokátní kanceláří dr. Surmíkové, několik schůzek se starostou ÚMČ Praha Kolovraty, přibližně 6 schůzek s dodavatelsko-realizačními firmami a okolo 10 kontrolních dnů při rozličných činnostech v areálu družstva. V tomto období představenstvo dosáhlo významného pokroku v několika oblastech, které podědilo v různých stádiích rozpracovanosti z let minulých, a to zejména: 1. Byl dopracován návrh nového znění stanov družstva tak, aby reflektoval skutečnost, že na minulé řádné členské schůzi konané dne naše družstvo přistoupilo k zákonu 90/2012 Sb. (ZOK) jako celku. Stanovy byly podrobně v několika krocích znovu projednány s právní zástupkyní družstva a následně představenstvo ve spolupráci se správcovskou firmou úspěšně zorganizovalo mimořádnou členskou schůzi, konanou dne , jejímž jediným bodem programu bylo schválení změn stanov, které ovšem dle ZOKu mohou být schváleny jedině 100% hlasů všech členů družstva. Toto se za velkého úsilí všech zúčastněných a i díky každému jednomu z družstevníků podařilo a nové znění stanov bylo dne schváleno za 100% účasti všech členů družstva a přítomnosti notářky. 2. Na základě kontrolních návštěv v bytech byly následně vypracovány nové pasporty, které jsou nyní distribuovány družstevníkům formou dodatku ke stávající nájemní smlouvě. 3. Podařilo se dořešit pravidla pro zpřístupnění půd na objektu D v souvislosti s monitorováním případných poruch střešního pláště a o finálním řešení byla vyhotovena závazná informace představenstva, která byla distribuována dotčeným družstevníkům podstřešákům. 4. Podařilo se projednat s ÚMČ a následně realizovat posun stání kontejnerů na tříděný odpad, čímž se významně zpřehlednila dopravní situace při vjezdu do garáží či venkovních stání při objektu E. 5. Díky soustředěnému úsilí a mnoha hodinám nejrůznějších jednání, dopisování a telefonování s ÚMČ, právní zástupkyní BDI a Hypoteční bankou byly prověřeny možnosti zkrácení vázací doby dotace SFRB vůči ÚMČ/BDI a související náležitosti. 6. Byly dořešeny pojistné události (vloupání do objektu E, průsaky a úniky vody v objektech areálu apod.). Mimo to v tomto období představenstvo řešilo a vyřešilo další záležitosti: 1. hladké převzetí celé agendy chodu družstva mezi odcházejícím (ke květnu 2015) a novým (k ) představenstvem 2. projednalo plán oprav na období 2015/ vytvořilo akční plán koncepčních úprav zeleně v areálu na období 2015/ zajistilo opravu pavlače D (podhledy odpadávají, vlez k anténě, plíseň 5. zajistilo odstranění obcí nevhodně umístěného kontejneru na textil 6. zajistilo opravu odtokového žlabu při vjezdu do areálu, 7. zajistilo vyčištění odtokových gul, 1

11 8. zajistilo vyčištění okapů v areálu, 9. zajistilo opravu vloupáním poškozených vrat do garáže objektu E, 10. zajistilo opravu uvolněné dlažby na chodbách několika objektů, 11. zajistilo opravu několika poruch s rozvody vody a odpadů v areálu družstva, 12. zajistilo dodání nového písku, oficiální revizi a kontrolu herních prvků na dětském pískovišti, 13. zajistilo obnovu ochranné sítě a celkovou renovaci hřiště pro míčové hry 14. zajistilo realizaci kontroly bezpečnosti PO v objektech, 15. zajistilo vyklizení společného prostoru od nevhodných předmětů na žádost nájemníků, 16. zajistilo nespočet drobných oprav v areálu jako např. výměny prasklých žárovek, nefunkčních zářivek, dovírání vchodových dveří, 17. zajistilo možnosti skutečného zrušení nevýhodného spořicího účtu u České spořitelny, 18. aktualizovalo družstevní dokumenty na nástěnkách, 19. aktualizovalo a doplnilo webové stránky družstva, 20. aktualizovalo a s ÚMČ projednalo zásadní úpravy formulářů pro převod členského podílu v návaznosti na přistoupení BDI z ZOK jako celku, a tyto umístilo na webových stránkách družstva 21. zajistilo evidenci nájemníků, 22. zajistilo revizi kotlů, 23. zajistilo revizi plynových rozvodů, 24. zajistilo odečet vody, 25. zajistilo vyhodnocení po prvním roce provozu nových bytových vodoměrů a zahájilo reklamační řízení s PVK ohledně velkých rozdílů hodnot průtoků naměřených některými z patních domovních vodoměrů, 26. zrealizovalo inventuru hmotného majetku družstva, 27. řešilo 8 převodů členských podílů družstevníků, 28. schválilo 10 podnájmů 29. schválilo přibližně 188 faktur za jednotlivé různé služby, 30. projednalo a odpovědělo na nespočet různých žádostí a stížností družstevníků. 31. řešilo správný ekonomický a právní chod družstva (zápis do obchodního rejstříku, daňové přiznání, vyúčtování služeb a FO); Představenstvu se nepodařilo stále z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: Vyřešit problém se špatně parkujícími auty, zejména při vjezdu do areálu (projednáno s ÚMČ i s Policií. Žluté čáry nejsou relevantní, jsou duplicitní). Zvolit nejlepší způsob a následně opravu podlah v GA. Činnost představenstva se odrazila i v dobrém finančním zdraví družstva, počet objektů se nezměnil, na bankovních účtech bylo ke konci roku 2015 více než 20 mil Kč, což je oproti roku 2015 více přibližně o 2,5 mil. Kč. Většina těchto prostředků jsou fondy oprav, jejich výše ke konci roku 2015 činila cca 16,5 mil. Kč. Představenstvo by závěrem chtělo poděkovat všem obyvatelům našeho areálu, kteří během uplynulého období představenstvu pomohli nebo pomáhají, zejména Janu Čejkovi a Michalu Švecovi za jejich pomoc a kritické příspěvky k různým problémům v rámci chodu družstva, dále Michalovi Opltovi za jeho pomoc s řešením IT problémů a Michalu Švecovi za správu webu družstva. V neposlední řadě představenstvo děkuje kontrolní komisi a zejména paní Švecové za podněty na zlepšení chodu družstva a především pečlivou kontrolu účetnictví a účetní závěrky. 2

12 Kontrolní komise Bytového družstva INSTART (IČ: ) Mladotova 7/667, Praha 10-Kolovraty Zpráva kontrolní komise BD Instart pro členskou schůzi konanou Kontrolní komise ve složení Eva Tošnarová (předseda), Marie Švecová a Petra Gryczová se sešla od svého zvolení od minulé členské schůze 5x (ve dnech , , , , ) Mimo těchto schůzí byli členové KK opakovaně přítomni na jednání představenstva BD Instart. Hlavním bodem schůzí KK byly nadále otázky hospodaření družstva a účetnictví. KK děkuje především své člence paní Marii Švecové, která byla za KK pověřena touto činností, za její pečlivou kontrolu účetnictví. KK neshledala při své práci žádné závady v činnosti orgánů družstva (představenstva), které by byly v rozporu se stanovami družstva. Členové KK byli opakovaně přítomni na jednáních představenstva při projednávání rozsáhlé agendy BD Instart, která je daná především řadou technických problémů týkajících se majetku družstva a oceňují práci představenstva. KK projednala a souhlasí s řádnou účetní uzávěrkou za rok 2015 předloženou představenstvem. KK konstatuje, že vznikla účetní ztráta způsobená uplatněním odpisů a následně daňová povinnost ve výši 0,- Kč. Zapsala: Eva Tošnarová... Marie Švecová Petra Gryczová

13 (IČ: ) Mladotova 7/667, Praha 10 Kolovraty Základní položky účetní závěrky za rok 2015 Rozvaha ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Aktiva Pasiva Pohledávky za upsaný základní kapitál 0 Vlastní kapitál Stálá aktiva Základní kapitál Dlouhodobý nehmotný majetek 0 Kapitálové fondy Dlouhodobý hmotný majetek Nedělitelný fond + ostatní fondy Dlouhodobý finanční majetek 0 Výsledek hospodaření minulých let Oběžná aktiva Výsledek hospodaření běž. ú. obd Zásoby 0 Cizí zdroje Dlouhodobé pohledávky 0 Dlouhodobé závazky Krátkodobé pohledávky Krátkodobé závazky 1243 Finanční majetek Bankovní úvěry a výpomoci Časové rozlišení 92 Časové rozlišení Výkaz zisků a ztrát ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Tržby za prodej zboží 0 Náklady vynaložené na prodané zboží 0 Obchodní marže 0 Výkony 0 Výkonová spotřeba 0 Přidaná hodnota 0 Osobní náklady 0 Daně a poplatky 0 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Tržby z prodeje dlouhodobého majetku a materiálu 0 Zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku a materiálu 0 Změna stavu rezerv a opravných položek v provozní oblasti 0 Ostatní provozní výnosy 0 Ostatní provozní náklady 0 Převod provozních výnosů 0 Převod provozních nákladů 0 Provozní výsledek hospodaření Tržby z prodeje cenných papírů a podílů 0 Prodané cenné papíry a podíly 0 Výnosy z dlouhodobého finančního majetku 0 Výnosy z krátkodobého finančního majetku 0 Náklady z finančního majetku 0 Výnosy z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Náklady z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Změna stavu rezerv a opravných položek ve finanční oblasti 0 Výnosové úroky 0 Nákladové úroky 0 Ostatní finanční výnosy 0 Ostatní finanční náklady 0 Finanční výsledek hospodaření 0 Výsledek hospodaření před zdaněním /1