ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 MĚSTO RÝMAŘOV nám. Míru 230/1, , Rýmařov tel.: , fax.: , IČ: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) - jedná se o zadávací řízení zadávané postupem mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, pro výběr zhotovitele veřejné zakázky malého rozsahu na služby zveřejněnou dne na stránkách a na úřední desce zadavatele Hlasové a datové služby prostřednictvím mobilních sítí GSM pro Město Rýmařov a další přistupující organizace - obce, strana 1 (celkem 11)

2 1. PREAMBULE Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) a současně dle směrnice Městského úřadu Rýmařov č. 03/2014 s účinností od Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Město Rýmařov IČ: Sídlo: náměstí Míru 230/1, Rýmařov Právní forma: obec podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů Statutární zástupce: Ing. Petr Klouda starosta města URL adresa: mesto@rymarov.cz Tel., fax.: , Kontaktní osoba: Adresa kontaktní os.: Jiří Františák, informatik , frantisak@rymarov.cz náměstí Míru 1, Rýmařov 3. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ Pro účely této zadávací dokumentace se rozumí 3.1. dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, 3.2. kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, 3.3. kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, 3.4. subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, 3.5. uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, 3.6. zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečnění v zadávacím řízení, 3.7. zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky, 3.8. zadáním závazný postup zadavatele v zadávacím řízení, jehož účelem zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení, 3.9. zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce. strana 2 (celkem 11)

3 4. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Jedná se o veřejnou zakázku na služby POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění je poskytování hlasových a datových služeb prostřednictvím mobilních sítí GSM pro Město Rýmařov a další přistupující organizace - obce, příspěvkové organizace, rodinní příslušníci. V současné době má zadavatel 285 SIM karet v síti GSM. Seznam organizací: BYTERM Rýmařov Palackého 1178/11, Rýmařov Město Rýmařov náměstí Míru 230/1, Rýmařov Městská knihovna Rýmařov Sokolovská 2/25, Rýmařov Městské muzeum Rýmařov náměstí Míru 219/6, Rýmařov Městské služby Rýmařov, s.r.o. Palackého 1178/11, Rýmařov Obec Dolní Moravice Dolní Moravice 40, Dolní Moravice Obec Lomnice Lomnice 42, Lomnice Obec Stará Ves Dlouhá 287/32, Stará Ves Obec Tvrdkov Tvrdkov 57, Tvrdkov Tělovýchovná jednota JISKRA Rýmařov Květná 1001/4, Rýmařov Zadavatel uvádí, že počty SIM nejsou konstantní a během doby plnění může být jejich počet, stejně tak i počet přistoupivších organizací měněn. Všechna čísla SIM karet budou mít jednotnou dobu platnosti, a to na 24 měsíců od účinnosti smlouvy. V případě rozšíření počtu SIM karet dojde k jejich přiřazení ke smlouvě s dobou platnosti do konce účinnosti smlouvy. Uplynutím doby určité smlouva končí automaticky, bez povinností Zadavatele oznámit předem, že na ukončení smlouvy trvá, zakazuje se automatické prodlužování smlouvy. Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na hlasové a textové služby: Základní hlasové služby (příchozí a odchozí hovory), zmeškané hovory, blokování hovorů, možnost skrytí telefonního čísla. Zařazení všech mobilních telefonních čísel do virtuální podnikové sítě (VPN) a neomezené volání v rámci této sítě VPN zdarma. Volání zdarma na čísla tísňového volání. Zobrazení volaného čísla. Přesměrování nepodmíněné všechny příchozí hovory jsou přesměrovány na zvolené číslo. Přesměrování v případě, že je obsazeno, příchozí hovor je přesměrován na zvolené číslo. Signalizace příchozího hovoru (více hovorů na lince během hovoru je signalizován další hovor a volaný si může zvolit, zda odpoví, odmítne či bude hovor ignorovat. Přidržení hovoru účastník může přidržet účastníka hovoru a následně zavolat na jiné číslo či akceptovat příchozí hovor konferenční hovory. Obdržení a odesílání krátkých textových zpráv SMS. Možnost bezplatného přístupu k podrobným výpisům z telefonních účtů zadavatele. Jednotná správa a nastavení účtů mobilních telefonních linek prostřednictvím webového rozhraní uchazeče. HW budget ve výši Kč Zachování stávajících telefonních čísel zadavatele, tzn. v případě výběru jiného operátora dojde k převodu všech stávajících čísel na tohoto dodavatele. Poskytování nepřetržité zákaznické podpory (24 hodin denně a 7 dní v týdnu). Zadavatel požaduje přímé spojení s operátorem. Pokrytí území ČR signálem pro hlasové služby minimálně 95 % populace ČR. Uchazeč je povinen zajistit pokrytí signálem v rámci území ČR v co největším rozsahu. Uchazeč při předložení smlouvy doloží strana 3 (celkem 11)

4 mapu pokrytí území signálem pro nabízené služby a uvede procento pokrytí území ČR. Před podpisem smlouvy musí uchazeč poskytnout min. 2. SIM karty s aktivovanými hlasovými službami, aby bylo možno vyzkoušet pokrytí signálem v hlavních budovách Městského úřadu. Náklady na toto testování nese Uchazeč. Poskytování hlasového roamingu se zaměřením na zvýhodněná volání v zemích Evropské unie. V rámci roamingu budou dostupné veškeré služby, které jsou dostupné na území ČR. V rámci dalších služeb je požadována možnost blokovat Premium SMS a služby třetích stran (audiotext). V případě, že SIM karta bude používána jen část měsíce (např. aktivace v průběhu měsíce nebo odpojení na prázdniny apod.), zadavatel požaduje, aby uchazeč účtoval poměrnou částku měsíční paušální platby za tarif. Zdarma provést výměnu SIM karty (po krádeži, z důvodů zvýšení paměťové kapacity apod.) Nulový poplatek poplatek za elektronický detailní výpis. Dodávku dohodnutého počtu nepřidělených SIM karet, pověřenému pracovníkovi Zadavatele, aby bylo možno operativně řešit přidělení nového čísla, přenos čísla, případně aktivaci např. při ztrátě SIM karty. Nulový aktivační poplatek - poplatek představuje jednorázovou platbu spojenou s novou aktivací každé jednotlivé SIM karty. Pro komunikaci při využívání veškerých služeb vybraného uchazeče bude po dobu trvání smlouvy k dispozici: Přidělený obchodní zástupce, který se dostaví do místa sídla Zadavatele v případě potřeby jediné centrální pracoviště zákaznické podpory pro významné zákazníky, možnost zadávávání požadavků em nebo přímý přístup do rozhraní operátora přístup k zadávání požadavků na helpdesk operátora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (možnost zablokování SIM, aktivace a deaktivace roamingu apod.) zajištění záručního a pozáručního servisu telekomunikačních zařízení ZADAVATEL POŽADUJE TYTO SLUŽBY: A: TARIF BEZ VOLNÝCH MINUT A SMS - V současnosti 255 čísel Zadavatel požaduje hlasový tarif bez volných minut a SMS, v jehož rámci se nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS či jiné volné jednotky pro SIM karty. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytovaných služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tarifem, a to v maximální výši 1,- Kč bez DPH za 1 SIM kartu. Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl účtování hovorů po sekundách (kdy po první provolané sekundě bude účtování sekundové, tedy v systému 1+1). V rámci uvedeného tarifu budou garantovány jednotkové ceny uvedené uchazečem do Krycího listu této výzvy. Zadavatel požaduje jednotnou sazbu pro volání do GSM sítí jednotlivých operátorů. V nabídce hlasového tarifu uchazeče nebudou služby uchazeče účtovány v závislosti na časovém rozmezí (ve špičce, mimo špičku apod.). Uchazeč je povinen uvádět v cenové nabídce jen jednu jednotkovou cenu volání pro celé časové pásmo. B: TARIF S NEOMEZENÝM VNITROSTÁTNÍM PROVOZEM - V současnosti 30 čísel, patrně dojde k přelivu z 1 Kč tarifu V rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS, nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, speciální barevné linky, roamingové volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. V rámci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená uchazečem do Krycího listu této výzvy po celou dobu účinnosti smlouvy. C: DATOVÝ TARIF, NÍZKÉ VYUŽITÍ - V současnosti 26 uživatelů (dojde k nárůstu) Datový tarif bude zaveden u vybraných SIM s tarifem A či B FUP min. 200 MB/měsíc. Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na datové služby v České republice: strana 4 (celkem 11)

5 Poskytování datových služeb na území ČR prostřednictvím mobilního telefonu v technologiích GPRS a (nebo EDGE a/nebo HSDPA e/nebo UMTS s měsíčním paušálem. Neomezené připojení ke všem službám internetu v rámci mobilních sítí na území ČR. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32 kb/s. Možnost úplného zamezení datových přenosů u vybraných jednotlivých uživatelů jak v ČR, tak i pro roamingu. D: DATOVÝ TARIF, VYSOKÉ VYUŽITÍ - V současnosti 5 uživatelů (dojde k nárůstu) Datový tarif bude zaveden u vybraných SIM s tarifem A či B FUP min. 1.2 GB/měsíc. Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na datové služby v České republice: Poskytování datových služeb na území ČR prostřednictvím mobilního telefonu v technologiích GPRS a (nebo EDGE a/nebo HSDPA e/nebo UMTS s měsíčním paušálem. Neomezené připojení ke všem službám internetu v rámci mobilních sítí na území ČR. Po vyčerpání datového limitu (FUP) snížení rychlosti připojení na rychlost min. 32 kb/s. Možnost úplného zamezení datových přenosů u vybraných jednotlivých uživatelů jak v ČR, tak i pro roamingu. E: DATOVÝ TARIF, VELMI VYSOKÉ VYUŽITÍ Datový tarif bude zaveden u vybraných SIM s tarifem A či B, pro max. počet 10 uživatelů. Další navýšení by bylo možné pouze na základě předchozí domluvy s operátorem. Neomezené FUP Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na datové služby v České republice: Poskytování datových služeb na území ČR prostřednictvím mobilního telefonu v technologiích GPRS a (nebo EDGE a/nebo HSDPA e/nebo UMTS s měsíčním paušálem. Neomezené připojení ke všem službám internetu v rámci mobilních sítí na území ČR. Možnost úplného zamezení datových přenosů u vybraných jednotlivých uživatelů jak v ČR, tak i pro roamingu KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmět veřejné zakázky je klasifikován takto: CPV Telekomunikační služby 5. LHŮTA PRO DODÁNÍ SLUŽBY 5.1. POŽADOVANÁ DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na 24 měsíců od účinnosti smlouvy. Předpokládaná doba zahájení plnění je od Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH/24 měsíců 5.2. CENOVÁ NABÍDKA Nabídková cena je cenou maximální a je pevná po celou dobu plnění předmětu smlouvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému provedení předmětu veřejné zakázky definované v této zadávací dokumentaci PODMÍNKY PRO ZMĚNY TERMÍNŮ PLNĚNÍ Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení předmětu plnění (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) a předpokládaný termín zahájení předmětu plnění strana 5 (celkem 11)

6 se zpozdí o více jak 14 dní je uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva oprávněn požadovat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín poskytovaných služeb bude opraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné plnění zahájit. Dojde-li k důvodům na straně objednatele, pro které bude objednatelem změněn předpokládaný termín zahájení, bude smlouva mezi zadavatelem a vítězným uchazečem obsahovat již termíny upravené podle skutečného termínu zahájení. 6. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel na 60 kalendářních dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NABÍDKOVÁ CENA Zadavatel požaduje vypracovat návrh smlouvy podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a promítnutí následujících podmínek do smlouvy: Zadavatel požaduje vypracovat návrh smlouvy o dílo (vlastní nabídky) vypracovaný ve smyslu 1724 a následujících a 2586 a následujících z.č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, který bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedených ve výpise z Obchodního rejstříku (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být v nabídce doložena) a opatřena otiskem razítka O návrhu smlouvy o dílo bude uchazeč jednat před podpisem smlouvy Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu těchto obchodních podmínek. Uchazeč bude o změně včas a prokazatelným způsobem seznámen Cena musí zahrnovat veškeré práce k realizaci celé zakázky. Soupis těchto prací bude uveden v nabídce Zadavatel neposkytuje zálohy Zadavatel bude v úzkém spolupůsobení s uchazečem a to prostřednictvím telefonu, faxu, mailu, či jiným operativním způsobem Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění předmětu této veřejné zakázky. Nabídková cena musí být stanovená ve smlouvě dle Krycího listu této výzvy jako pevná po celou dobu plnění předmětu smlouvy a musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením předmětu plnění zakázky (např. nákladů na dopravu na místo určení, pojištění na místo určení, balného, cla, zapojení, nastavení apod.), včetně veškerých rizik a vlivů během realizace zakázky (např. veškerá rizika spojená s vývojem kurzů zahraničních měn vůči české koruně apod.) Hovory budou účtovány po sekundě, kdy po první provolané sekundě bude účtování sekundové, tedy v systému 1+1. Smlouva bude obsahovat cenu za jednotku u všech služeb z tabulky Krycího listu této výzvy Zadavatel požaduje bezplatně poskytovat podrobný výpis všech odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v elektronické formě s tím, že každý výpis za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru uchazeče, ke kterému budou mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet Všechny elektronické výpisy budou poskytovány ve formátu PDF i CSV (případně xls), aby bylo možno provést interní rozúčtování Zadavatel požaduje bezplatně poskytovat celkový přehled měsíčních nákladů pro všechny SIM karty a služby zadavatele, v elektronické formě s tím, že každý měsíční přehled za ten který měsíc bude umístěn nejméně po dobu 2 měsíců na serveru vybraného uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena měsíčně v české měně na základě daňových dokladů faktur vystavených vybraných uchazečem. Za fakturační období bude považován kalendářní strana 6 (celkem 11)

7 měsíc. Dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného měsíce, za který je vyúčtování vyhotovováno Faktury budou vystavovány dle prokazatelně doloženého provolaného času, počítaného dle dojednané tarifikace. Celková fakturovaná částka bude v příloze faktury členěna na fakturované částky na jednotlivé SIM karty a jednotlivé služby. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu předepsané příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, jak je uvedeno výše, nebo bude-li mít jiné závady v obsahu, je zadavatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti vybranému uchazeči vrátit a vybraný uchazeč je povinen vystavit novou fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury vybranému uchazeči dle předcházející věty se lhůta splatnosti přerušuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku až dnem následujícím po dni, kdy byla opravná nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů doručena zadavateli Splatnost faktury činí minimálně 14 dnů a počítá se ode dne doručení faktury zadavateli. Vybraný uchazeč není v prodlení, uhradí-li daňový dokad do 14 dnů po jeho obdržení, ale po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti. 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem plnění veřejné zakázky. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, včetně DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo. Změny smluvní ceny jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí po celou dobu plnění veřejné zakázky. 9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 9.1. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Požadavky na kvalifikaci uchazeče jsou stanoveny v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Požadavky zde uvedené pouze podrobněji specifikují požadavky zadavatele na kvalifikaci zveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Posouzeny a hodnoceny budou pouze uchazeči, kteří splnili kvalifikaci KVALIFIKACE UCHAZEČE Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů; 10. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu čestného prohlášení tvořícího Přílohu č. 2 této ZD. Čestné prohlášení bude podepsáno statutárním zástupcem uchazeče a v případě, že má tento více členů statutárního orgánu, potom bude podepsáno všemi jeho členy PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje splnění následujících profesních kvalifikačních předpokladů: strana 7 (celkem 11)

8 - prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 90-ti dnů ke dni podání nabídky. - prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, který se vztahuje přímo k předmětu veřejné zakázky. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Prokázání splnění kvalifikace podle předpokladů zadavatele je předpokladem uzavření smlouvy. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prostých kopiích (není-li stanoveno v dané části ZD jinak). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem Smlouvy o dílo předložit na výzvu zadavatele originály či ověřené kopie dokladů, jimiž prokazoval svoji kvalifikaci a které nepředložil v této podobě již do své nabídky. 11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA UCHAZEČE Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče bude podána v jednom svazku, písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o případném opožděném podání nabídky. Nabídka bude podána v jednom vyhotovení ORIGINÁL. Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Nabídka bude uložena v zalepené obálce, parafovaná uchazečem a razítkem; a opatřená nápisem: Veřejná zakázka Hlasové a datové služby prostřednictvím mobilních sítí GSM pro Město Rýmařov a další přistupující organizace - obce, - NEOTEVÍRAT! FORMÁLNÍ ČLENĚNÍ NABÍDKY Uchazeč závazně použije níže uvedené řazení dokumentů specifikované v následujících bodech pro zpracování nabídky: 1/ Obsah nabídky (s uvedením čísel kapitol, čísel stránek, resp. listů) 2/ Krycí list nabídky, (příloha č.1) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 3/ Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů - Čestné prohlášení (příloha č.2) 4/ Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů strana 8 (celkem 11)

9 - Výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence - Doklad o oprávnění k podnikání 5/ Nabídková cena 6/ Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou, opatřený razítkem ZABEZPEČENÍ NABÍDKY Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídka bude svázána nebo sešita a zabezpečena proti neoprávněnému nakládání s jednotlivými listy. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly vést v omyl. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady resp. na jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč do svazku jako jeho součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování zřetelně odlišeno. 12. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ POŽADAVKY NA POČET NABÍDEK A VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části OPČNÍ PRÁVO Zadavatel si opční právo nevyhrazuje. 13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základním kritériem hodnocení je stanovena ekonomická výhodnost nabídky. Nabídková cena bez DPH A: TARIF BEZ VOLNÝCH MINUT A SMS váha 30% Nabídková cena bez DPH B: TARIF S NEOMEZENÝM VNITROSTÁTNÍM PROVOZEM Váha 35% Nabídková cena bez DPH C: DATOVÝ TARIF, NÍZKÉ VYUŽITÍ Váha 20% Nabídková cena bez DPH D: DATOVÝ TARIF, VYSOKÉ VYUŽITÍ Váha 10% Nabídková cena bez DPH E: DATOVÝ TARIF, VELMI VYSOKÉ VYUŽITÍ Váha 5% Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací metoda se stupnicí v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Popis hodnotících kritérií: Nabídková cena nejnižší cena má nejvyšší počet bodů Vzorec pro výpočet bodového hodnocení: strana 9 (celkem 11)

10 Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou cenu další podmínkou. Celková nabídková cena, která bude předmětem hodnocení, bude cena uvedená v podepsaném návrhu Smlouvy o dílo obchodních podmínkách. V případě rovnosti cenových nabídek od více uchazečů bude upřednostněna nabídka uchazeče, která byla doručena zadavateli dříve. 14. ZADÁVACÍ DOKUMETACE DODATEČNÉ INFORMACE K ZADAVACÍ DOKUMENTACI Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace: frantisak@rymarov.cz, ID datové schránky: 7zkbugk POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel zveřejní dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti zadavateli. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro doručení odpovědí na žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci, bude pro poskytnutí dodatečných informací včetně přesného znění žádosti využito úřední desky a internetových stránek města Rýmařova POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI ZADAVATELE Zadavatel má právo poskytovat dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace budou zveřejněny na úřední desce a internetových stránkách města Rýmařova, nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 15. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel jistotu nepožaduje. 16. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY: do 10:00 hod. Písemné nabídky budou přijímány v podatelně zadavatele na adrese: Město Rýmařov, nám. Míru 230/1, Rýmařov (budova radnice, přízemí). Uchazeči v tomto případě obdrží při podání nabídky potvrzení o jejím přijetí. Poštou: Osobně: na adresu zadavatele (rozhoduje datum doručení; nikoliv datum podání) na adresu zadavatele, a to v Po a St od hod., v Út a Čt od hod., Pá od a v poslední den podání nabídky do 10 hod. na podatelně Městského úřadu Rýmařov, náměstí Míru 230/1, Rýmařov 17. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne v 10:00 hodin na adrese Městského úřadu Rýmařov, nám. Míru 230/1, Rýmařov, budova radnice, zasedací místnost, dveře č Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem) a průkazem totožnosti. strana 10 (celkem 11)

11 18. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku a to formou zveřejnění na úřední desce a stránkách města Rýmařov. Změna bude provedena písemnou či elektronickou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení veřejné zakázky malého rozsahu. Žádný z uchazečů nemá nárok na úhradu spojených s přípravou nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku z důvodu neodůvodněně nízké ceny vítězné nabídky, popř. si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče písemné vysvětlení nabízené ceny. V Rýmařově dne Ing. Petr K l o u d a starosta města Příloha: 1/ krycí list nabídky 2/ čestné prohlášení základních kvalifikačních předpokladů strana 11 (celkem 11)