SKUTECKÉHO LAUDOVA. zapsa'a:~;m Stránka 1 z 12. Zápis z náhradní 6. členské schůze. Bytového družstva Skuteckého - Laudova,

Transkript

1 Zápis z náhradní 6. členské schůze Bytového družstva Skuteckého - Laudova, konané dne 26. s v sále Kulturáčku na Bílé Hoře SKUTECKÉHO LAUDOVA Přítomní členové představenstva: Roman Talkner, Lukáš Vojík, Bohumil Honek, Jaromír Novák, Věra Dolejší Kontrolní komise: Lenka Kličková, Martina Vojíková, František Krempaský Členové družstva: Podle přiložených prezenčních listů s podpisy bylo na schůzi 86 členů. Průběh schůze 1. Zahájení Schůzi zahájil předseda Roman Talkner v 18:00 hodin. Náhradní schůze byla svolána řádně a včas v souladu s čl. 16 Stanov, pozvánka byla vyvěšena na internetových stránkách družstva, na nástěnkách ve vchodech a rozeslána em. Pro účely vyhotovení zápisu byl v průběhu schůze pořizován audiozáznam. Přivítáni byli hosté: Účetní Remostav- paní Rozkošná Jana Evidence Remostav - paní Kabelová Veronika Technici Remostav - pan Jindřich Vladimír a pan Kundelásek Jiří Vedoucí správy Remostav - paní Nováková Iveta Zástupce firmy Centronet - pan Havel. 2. Volba zapisovatele a skrutátorů Zapisovatel: pl Vojíková Hlasování: pro 81, proti O, zdrželo se 2 Skrutátoři : p. Szabó, p. Jurošek Hlasování: pro 82, proti O, zdrželo se 2 zapsa'a:~;m Stránka 1 z 12

2 \ Zapisovatel a skrutátoři byli schváleni. 3. Volba ověřovatelů zápisu Ověřovatelé : p. Šauer, pí. Valentová Hlasování: pro 75, proti O, zdrželo se 6 Ověřovatelé byli schváleni. 4. Volba členů volební komise Volební komise: p. Šrámek, p. Veselý, p. Václavík Hlasování: pro 82, proti O, zdrželo se 2 Volební komise byla schválena. 5. Schválení programu členské schůze Znění programu členské schůze členové obdrželi v pozvánce a byl uveřejněn na webových stránkách BD. Protože jde o schůzi náhradní je program zcela shodný s programem původně svolané řádné schůze. p. Ružička navrhuje ponechat pouze 3 body, a to prodloužení smlouvy se správcem, volba nových orgánů a diskuse. Hlasování o programu v původním znění: Hlasování: pro 57, proti 15, zdrželo se 9 Program byl schválen v původním navrženém znění. 6. Stav účtu, finance, účetní uzávěrka za rok 2013 Účetní závěrka včetně příloh byla družstevníkům zpřístupněna v zabezpečené části webu v sekci Finance. Náklady za služby za rok 2013 jako jsou úklid, výtahy, odpad, elektřina společných prostor, teplo a voda byly vyúčtované v plné výši proti zálohám členů. Členové družstva obdrželi vyúčtování za rok 2013, jehož součástí byl přehled pohybů a konečný zůstatek na dlouhodobých zálohách včetně úvěru. Zapsala: ~/W Stránka 2 z 12

3 /' v loňském roce byly přiděleny 2 byty členům družstva, na základě usnesení Č. 7 a 8 z 5. členské schůze. Tito členové uhradili nabízenou částku ,-Kč a OOO,-Kč. Tyto částky byly použity na úhradu úvěru v podílu těchto bytů ve výši ,-Kč a zbývající část v celkové výši ,-Kč byl zapsán jako další členský vklad. paní Rozkošná vysvětlila, že z peněz za prodané byty byla uhrazena příslušná část bankovního úvěru a všechny náklady spojené s těmito byty, zbytek je na účtu družstva jako další členský vklad p. Studený upozornil, že závěrku nelze schválit, protože na pozvánce nebylo uvedeno, kde se s ní mohou členové družstva seznámit. p. Talkner - na pozvánce je uvedeno: "Podklady pro jednání členské schůze najdete na viz Pozvánka jako příloha zápisu p. Studený - dotaz na audit. p. Nováková - firma Remostav nechává auditovat své účetnictví, účetnictví BD Skuteckého Laudova auditováno není. L. Kličková - uvedla, že kontrolní komise se neshodla na způsobu ověření účetní závěrky. M. Vojíková vysvětlila členům, jak provedla laickou kontrolu účetnictví a ověřila, že na originálech dokumentů závěrky je podpis zástupce statutárního orgánu. Za sebe a L. Kličkovou uvedla, že nenašla žádný výdaj, který by byl předražen. p. Krempaský vysvětlil, proč se odmítl kontroly účetnictví účastnit. p. Studený - požaduje do zápisu uvést, že kontrolní komise nepředložila jasné souhlasné stanovisko všech 3 členů. Návrh usnesení Č. 1: Členská schůze schvaluje účetní uzávěrku 2013 BD Skuteckého - Loudova. Členská schůze pověřuje představenstvo uložením účetní závěrky do sbírky listin. Hlasování: pro 50, proti 20, zdrželo se 16 Usnesení Č. 1 bylo přijato. 7. Směrnice č. 6 - Postup pro plátce mimořádné splátky úvěru Představenstvo navrhuje ve směrnici Č. 6 postup pro plátce mimořádné splátky úvěru v souladu "se smlouvou o úvěru" článek IV. (splácení úroku a úvěru) kdy lze mimořádné splátky bezplatně uskutečnit dvakrát ročně, přičemž nemůže být překročena částka 25% z výše úvěru. Ověřili:~ L /1/ Stránka 3 z 12

4 V ostatních případech banka účtuje jednorázovou úhradu za vyhotovení dodatku dle ceníku banky. Dle smlouvy je poplatek 2x ročně zdarma. Uvedenou směrnici najdete v zabezpečené části webu v sekci dokumenty. Představenstvo navrhuje uvedenou směrnici č. 6 schválit z důvodu určení přesných termínů mimořádných splátek pro případné potřeby družstevníků při plánování splacení Vašeho podílu na úvěru. První mimořádnou splátku úvěru v roce 2014 navrhuje k Dosud se přihlásil jeden zájemce. p. Hemza navrhuje prodloužit termín pro letošní první mimořádnou splátku kvůli posunutému termínu členské schůze. p. Talkner - termín splátky bude posunut z na a všechny termíny, které splátce předcházejí, se posunou o jeden měsíc Návrh usnesení č. 2 : Členská schůze schvaluje Směrnici č. 6 - Postup pro plátce mimořádné splátky úvěru. Hlasování: pro 70, proti O, zdrželo se 14 Usnesení č. 2 bylo přijato. 8. Výběr dodavatele měřidel a zpracovatele rozúčtování nákladů a správa objektu Veškerá data a dokumenty týkající se poptávky na výběr dodavatele měřidel a zpracovatele jsou zveřejněna v neveřejné části webu v přiložených dokumentech k této poptávce. Měřidla na vodu (vodoměry) na teplou a studenou vodu musí být vyměněny z důvodu vypršení cejchování v roce 2014 a poměrová měřidla mají být podle zákona 318/2012 Sb., nainstalovány do L. Vojík - Představenstvo navrhuje schválit výběr firmy pod označením čísla S, jde o kombinaci měřidel se vstupem a bez vstupu p. Ružička zpochybnil nutnost instalace podle zákona p. Šauer vysvětlil technické náležitosti měřidel a upozornil, že je třeba nejdříve zrevidovat celou otopnou soustavu p. Studený nesouhlasí se způsobem výběru firmy, se způsobem vypsání výběrového řízení p. Szabá - protinávrh usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo, aby zajistilo nové výběrové řízení na komplexní systém měřidel vody a tepla. Způsob výběru proběhne včetně aukčních serverů. Zapsala: /:f;~ Stránka 4 z 12

5 o Od n6kolika dlenfi zazndl ndvrh, aby bylo vyps6no nov6 vfberov6 ifzenf a Ileny vfb6rov6 komise byli p. Studen'i a p. Sauer Hlosovdni o ndvrhu pfedstdvenstva - Ndvrh usneseni e, 3: Ctenskd schtze schvoluje firmu pod oznatenlm C. 5 iako dodawtele m4fidel o zpracovatele rozrtttovdni ndkladfr na teplo a vodu a to za podminek uveden,fch v jim podandm ndvrhu. Clenskd schdze povefuje pfedstavenstvo uzavlenlm smlouvy s vybranou firmou, Hlasovdni: pro 7, proti 68, zdrielo se 10 Usneseni d.3 nebylo piijoto. Hlosovdni o protindvrhu pano 9ab6- Ndvrh usneseni t.4: ebnskd schflze povefuje piedstovensuo, aby zofistllo nov vfberovd ftzenl no komplexnl yst6m mefrdel vody a tepla. Zptsob viberu probdhne vdetnd aukenich seruer&. Hlasovdni: pro 65, proti 0, zdrielo se 7 Usnesenl t.4 bylo piijato. Spr6va objektu Na ziiklad6 usneseni t. L z!. dlensk6 schrize uzavielo piedstavenstvo manditni smlouvy na sprivu dom0 a vedeni dietnictvi s SBD Remostav, a to na 1 rok od pievzetl objekt0 do majetku druistva. Uvedeni smlouva konii k Piedstavenstvo po zviieni viech pro a proti navrhuje prodlouieni uvedend smlouvy. D0vody prodlouieni: Dostupnost, flexibilita, dasov6 moinosti vzhledem k pracovni dobe tlen0 piedstavenswa v bein6 prdcitzn. ie5enf probl6m0 i mimo pracovni dobu. Nedostatkem je nepiftomnost pracovnik0 sprdvce pii pievzeti nektenich odvedenrfch pr6ci od dodavatel0. r p. Ruiiika podal protinivrh, aby smlouva byla uzaviena na dobu ureitou do konce roku. Ndvrh usnesenf E. 5: elenskd schfrze souhlosi s prodloulmlm Mandhtnf smtouvy ssbd Remostavem na dobu neureitou s 2mEsiCni vipovedni dobau a povefuje piedstavenswo k podepsdni dodatku uvedend smlouvy. Hlasovini: pro 55, proti 18, zdrielo se 1 Zapsara:Qrfu OvEiili: W Str6nka 5 z 12

6 \ Usnesení č. 5 bylo přijato. 9. Dlouhodobý plán oprav - informace o provedených a chystaných opravách Seznam provedených prací v roce 2013 je zveřejněn v zabezpečené části webu v sekci finance. Povedené práce v letošním roce zahrnují běžné opravy, revize a elektro. Představenstvo navrhuje využít část peněz z dlouhodobé zálohy na opravy, která je k ,-Kč a k : ,-Kč na realizaci některé navrhované opravy z dlouhodobého plánu oprav. Dle stavu finanční částky a také zajištění dostatečné zálohy na neočekávané výdaje na opravy navrhuje provést opravu zateplení střechy v objektu Skuteckého a přetmelení dilatačních spár na celém objektu. p. Jurošek - nesouhlasí s opravou střechy na Skuteckého, protože to finančně poškozuje budoucí SVJ laudova. p. Ružička konstatuje, že předložený materiál není dlouhodobý plán oprav. Návrh usnesení č. 6: Členská schůze souhlasí s na vrženým plánem oprav. Členská schůze pověřuje představenstvo vypsáním poptávkového/výběrového řízení na zateplení střechy v objektu Skuteckého a přetmelení dilatačních spár na celém objektu. Výsledek výběrového řízeni bude jednotlivým členům družstva předložen k písemnému korespondenčnímu schválení bez nutnosti svolání členské schůze (tzv. metodou per rollam dle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích). Hlasování: pro 56, proti 10, zdrželo se 4 Usnesení č. 6 bylo přijato. 10. Prohlášení vlastníka - informace, stav, změna stanov BD Dne byly podány Návrhy na vklad vlastnického práva našich bytových celků do katastru nemovitostí byly všechny jednotky našeho bytového a technologického celku zapsány do katastru nemovitostí. Na žádost některých členů BD Skuteckého -laudova a kontrolní komise bude projednáno na členské schůzi, zda došlo k porušení výkladu usnesení Č. 4 ČS ze dne Proběhla diskuse, z níž nevzešel žádný návrh usnesení. Zapsala: /íj/~ Ověřili: Stránka 6 z 12

7 Stanovy Na ziiklad piechodn'fch ustanoveni zikona E.9O/2OL2 Sb., o obchodnich spoleinostech a druistvech, tzv. z6kona o obchodnich korporacich, musi brit st6vajici stanovy piizprlsobeny ustanovenim tohoto zdkona nejpozddji do L Zmdna stanov musi b'it provedena formou veiejn6 listiny, tzn., ie sch&zi musi osv diit notii a zcpis z t6to sch0ze a nov6 stanovy musi brft vloieny do veiejn6 piistupn6ho obchodniho rejstiiku. Z tohoto d0vodu Piedstavenswo navrhuje zm nu stanov projednat samostatn6 na dalsi dlensk6 sch0zi na konci mesice dervna Ndvrh nov,ich stanov bylv dostateindm piedstihu zveiejnen na webov'ich strinkcch a piedseda piedstavenstva potvrdil, Ie piijal piipominky ke stanovcm a v5echny budou postupnd vypoi6diiny. 11. Informace Kontrolni komise Z6pisy z jednini kontrolni komise najdete v zabezpeien6 iisti webu v sekci Kontrolnf komise. lnformace kontrolni komise jii byly podiny v piedchozich bodech, t,ikaly se 0detni z6v6rky a prohl65eni vlastnika. DalSim podn6tem, kteni KK piijala, bylo zaplaceni prondjmu sdlu na sch0zi budoucich vlastnik0 z penez druistva. Kontrolni komise na tomto postupu neshledala iidnd pochybeni ze strany druistva. 12. Upominky, dluhy, fver, platebni mor6lka, vy0ttovini 2013 Upominky, dluhy - upomlnky jsou zasildny poitou pouze pii opakovan6 stavu dluin6 i6stky, pokud je dluinii Cistka v mal6m rozsahu nebo je dluinii diistka nahodild, tzn. druistevnfkovivypadne jedna platba a nenf to u n6j pravidlem, tak zasildm . Platby zdloh maji b'it placeny do 20. mesice. Pokud u n6kter6ho druistevnika dojde ke zdrieni, riidi bychom byli o tom informovdni. Dluinik pan Studen'i Miroslav - opakovand, nepiebird poitu, nariitovdny froky s dluinri distky (30000Ki), zasildny upomfnky, diina v'istraha, podepsdna dohoda o spldceni dluln6 distky, kterou nedodrlel, v soudasn6 dob dluii pies 83 tisic korun. Pledstavenstvo se rozhodlo vyuiit sluieb exekutora, mezitim v mdsiciduben 2014 uhradildiistku t9492,- Ki a uvedeni byt je v nabidce RK Maxima na prodej. Za t6to situace piedstavenstvo doporuiuje odloiit vyloudeni z druistva.. p. eern,i - je advokdt a souhlasi s ie$enim dohodou s realitnl kancelcii, jakoito s nejm6n komplikovan,im a nejkratsfm ieienim. 13. OdmEna Elen& piedstavenstva Zapsala:4r4 OvEiili: Strdnka 7 z 12 /// l*[ t71

8 ) Zařazeno z důvodů neprojednání na minulé členské schůzi. p. Hloušková - dotaz, zda schválené odměny platí i pro případné jiné budoucí členy představenstva R. Talkner - ano, odměny jsou schvalovány pro funkci bez ohledu na to, kdo ji vykonává. p. Přívětivá navrhuje zařadit na jednání další členské schůze schválení odměn kontrolní komisi. Návrh usnesení Č. 7: Členská schůze schvaluje upravenou měsíční odměnu členům představenstva takto: Předseda představenstva: ld.odd,-kč čistého Místopředseda představenstva: S.ODD,-Kč čistého Člen představenstva: 2.l00,-Kč čistého Člen představenstva: 2. 1 OO,-Kč čistého Člen předstovenstva: 2.l00,-Kč čistého Hlasování: pro 42, proti 13, zdrželo se 11 UsnesenI Č. 7 bylo přijato. 14. Volba členů představenstva a kontrolní komise Podle stanov družstva je funkční období volených orgánů tříleté. Protože družstvo bylo založeno , končí představenstvu i kontrolní komisi první tříleté funkční období. Podle zákona o obchodních korporacích končí mandát automaticky všem členům obou těchto orgánů. Představenstvo vyzvalo případné zájemce o práci v představenstvu nebo kontrolní komisi, aby se přihlásili buď em na adrese info@druskula.cz nebo písemně vhozením do poštovní schránky družstva. Do termínu konání schůze představenstvo neobdrželo žádnou přihlášku ke kandidatuře. Před zahájením schůze při prezenci vyjádřili někteří družstevníci zájem kandidovat do orgánů družstva. Představenstvo zvážilo pokračování ve funkcích a rozhodlo se jako celek požádat členskou schůzi o prodloužení mandátu na další tříleté období. Návrh usneseni Č. 8: Členská schůze schvaluje prodloužení mandátu stávajlcímu představenstvu na další volební období - třlleté. Hlasování: pro 46, proti 12, zdrželo se 10 Usnesení Č. 8 bylo přijato. Zapsala: ~;~ Ověřili: Stránka 8 z 12

9 Na( ádost paní Hlouškové všichni členové představenstva prohlásili, že nejsou ve střetu zájmů. Všichni členové kontrolní komise oznámili, že nehodlají znovu kandidovat. R. Talkner oznámil, že před schůzí se jako kandidáti do kontrolní komise přihlásili pan Šigut a pan Opelka. P. Ružička oznámil, že na základě plné moci jemu udělené stahuje kandidaturu p. Šiguta. R. Talkner znovu vyzval družstevníky ke kandidatuře, nikdo se nepřihlásil. Kontrolní komisi nelze volit, protože je jen jeden kandidát. Volba kontrolní komise bude zařazena na program další schůze družstva. Část družstevnfků opustila hromadně sál. Počet přftomných Výběr údržbáře pro objekty BD Skuteckého - Laudova Představenstvo obdrželo nabídku od 3 zájemců, kteří by měli zájem provádět činnost spojenou s opravami a drobnou údržbou bytů a nebytových prostor našeho celku - náplň a cenové rozpětí najdete na webových stránkách BO. Představenstvo navrhuje ohodnotit tuto činnost částkou 500,- Kč měsíčně na jeden vchod. Jednotliví kandidáti se představili družstevníkům. Proběhlo hlasování pro jednotlivé kandidáty: p. Hajný - 36 hlasů p. Šauer - 10 hlasů p. Kabrhel- 2 hlasy Návrh usnesení Č. 9: Členská schůze schvaluje pana Hajného, aby prováděl činnost údržbáře objektů BD Skuteckého - Laudova, která je spojená s opravami a drobnou údržbou bytů a nebytových prostor našeho celku s navrženou pracovní náplní představenstvem za 500,-Kč/měsíčně za jeden vchod objektu a pověřuje představenstvo uzavřít smlouvu s výše jmenovaným. Hlasování: pro 38, proti 1, zdrželo se 4 Usnesení Č. 9 bylo přijato. Ověřili: I-l ~/ Stránka 9 z 12

10 16. Využití přízemních prostor Na základě zaslaného dopisu od pana Karla Vobořila, který z rodinných důvodů od projektu odstoupil, navrhuje představenstvo zrušit usnesení č. 5 z ČS ze dne Ponechává na zvážení členské schůzi, jak nadále využít přízemní prostory. \ Návrh usnesení Č. 10: Členská schůze souhlasí se zrušením usnesení Č. 5 z ČS ze dne Hlasování: pro 48, proti O, zdrželo se 1 Usnesení Č. 10 bylo pfijata. 17. Informace o přilehlých pozemcích Informace najdete na uvedené adrese M. Vojíková informovala, že radnice stále jedná o bezúplatném převodu. p. Lampert - žádost o vykácení stromů u vchodu Zvýšení limitu pro výběrová řízení Představenstvo informovalo, že limit ,- Kč omezuje zadání některých potřebných oprav, protože jde o částku jen mírně nad 6 tisíc na jeden vchod. Návrh usnesení Č. ll: Členská schůze schvaluje navýšení limitu na l00.000,-kč. Tato usnesení nahrazuje usnesení Č. 5 z ČS ze dne , které doplnilo usnesení ČS č. 10 z 3. členské schůze konané dne Schválený limit se netýká plateb záloh na média, splátek úvěru bance, pojistnéha a dalších pravidelných provozních plateb. Tyto platby nepodléhají schválení členskou schůzí. Hlasování: pro 39, proti 4, zdrželo se 4 Usnesení Č. II bylo přijato. 19. Ceník administrativních poplatků Zapsala: ~j~ Ověřili: Stránka 10 z 12

11 Návrh usnesení č. 12: Členská schůze schvaluje ceník administrativních poplatků v následujlclm zněnl: ) Převod práva povinností k bytu Kč Převod práva povinností ke garólovému stóní Kč Převod práva povinnosti k bytu osobě blízké Kč Převod práva povinností ke garážovému stání osobě blízké Kč Převod práva povinnosti k bytu v rámci pozůstalosti Kč Převod práva povinnosti ke garážovému stání v rámci pozůstalosti -100 Kč Dohoda rozvedených manlelů - změna v evidenci bytu Kč Dohoda rozvedených manlelů - změna v evidenci garážového stání Kč Výměna bytu Kč (1.000,- Kč kaldá strana) Registrace podnájemní smlouvy -100 Kč Potvrzení o členství v družstvu - 50,- Kč Vyhotovení duplikátu o členstv~ nájemní smlouvy - 50,- Kč Povoleni stavebnlch úprav v bytě -100 Kč Povolení přístavby nebo zasklení lodžie -100,- Kč Ostatnl potvrzeni na žádost člena -100,- Kč Poplatek za vystaveni upomlnky - 50 Kč Povoleni splátkového kalendáře - 50, - Kč Přijeti platby úhrady za užívání bytu v hotovosti - 50,- Kč Hlasování: pro 29, proti 10, zdrželo se 3 Usnesení č. 12 bylo přijato. 20. Různé, dotazy, diskuze Představenstvo ponechává na zvážení členské schůzi, zda využít nabídku firmy CentroNet,a.s. - návrh smlouvy je zveřejněn v zabezpečené části webu v sekci Dokumenty. Zapsala: ~~ Ověřili: Stránka 11 z 12 h~

12 ---- Přítomný zástupce firmy Centronet zodpověděl dotazy družstevníků. NA dotaz paní Hlouškové vyloučil rušení signálu UPC nebo společné antény. Návrh usnesení Č. 13: Členská schůze schvaluje využití nabídky firmy CENTRONET, a.s. a ta za podmínek uvedených v jím podaném návrhu. Členská schůze pověřuje představenstvo uzavřením smlouvy s vybranou firmou. Hlasování: pro 30, proti O, zdrželo se 4 Usneseni č. 13 bylo přijato. R. Talkner upozornil na výsledky požární kontroly a žádal družstevníky o odklizení všech věcí z chodeb a všech společných prostor. připravuje se hromadné seřízení plastových oken p. Šrámek vznesl požadavek na opravu střechy na Laudově a požaduje zařadit tento bod na program další členské schůze informace o petici pí. Gačové - využití sklepních prostor ve vchodu l.Závěr Schůze byla ukončena ve 23:45 hodin. Podpis Datum Zapsala: Martina Vojíková Vrtková Ověřili: Martin Šauer Ludmila Valentová Převzal: Roman Talkner Ověřili: Stránka 12 z 12 ~/