MEZINÁRODNÍ DEN ARCHIVŮ Státní okresní archiv Zlín Klečůvka 9. června 2012 SEMINÁŘ KRONIKÁŘŮ. 5. a 7. června 2012

Transkript

1 SEMINÁŘ KRONIKÁŘŮ 5. a 7. června 2012

2 PROGRAM 1. Mezinárodní den archivů pozvánka 2. Co by v kronice nemělo chybět 3. Weby archivů a archiválie zveřejňované on-line 4. Dnešní možnosti ukládání digitálních dat náklady a rizika 5. Prohlídka archivních depozitářů ukázky kronik a jejich uložení 6. Diskuse

3

4 CO BY V KRONICE CHYBĚT NEMĚLO Mg. Pavel Šrámek, Ph.D.

5 CO BY V KRONICE CHYBĚT NEMĚLO 1. Úvod 2. Obecní záležitosti 3. Hospodaření obce 4. Průmysl, zemědělství, obchod 5. Výstavba, doprava, spoje 6. Veřejný život v obci 7. Školství 8. Sociální a zdravotní záležitosti 9. Počasí 10. Pohyb obyvatelstva

6 OBECNÍ ZÁLEŽITOSTI volby, zastupitelstvo, rada, komise, výbory, zaměstnanci, obecní úřad, slučování obcí Obce mají povinnost vykonávat spisovou službu: skartační řízení, předání archiválií do archivu. Např. zápisy ze zastupitelstva, rady a komisí, volby, statistika, korespondence, kroniky Není nutné detailně, stačí přehled.

7 HOSPODAŘENÍ OBCE rozpočet, příjmy, výdaje, investice, dotace, obecní majetek Obce mají povinnost vykonávat spisovou službu: skartační řízení, předání archiválií do archivu. Např. rozpočet, rozbor hospodaření, audit Není nutné detailně, stačí přehled.

8 PRŮMYSL, ZEMĚDĚLSTVÍ, OBCHOD průmyslové a zemědělské podniky, soukromí podnikatelé, živnostníci, zásobování, obchody Soukromé právnické osoby mají povinnost uchovávat dokumenty, fyzické osoby nikoliv. Do archivu dokumenty firem při jejich likvidaci: obchodní rejstřík, zakládací listiny, uzávěrky Co nejvíce informací, minimálně přehledy se základními údaji, včetně živnostníků a obchodů.

9 VÝSTAVBA, DOPRAVA, SPOJE výstavba a opravy domů, bytů, infrastruktury, plynofikace, čistota, doprava, pošta, internet Pokud je obec investorem nebo dostává na vědomí, objevuje se v dokumentech obce. Do archivu v omezené míře, dokumenty ukládány na stavebním úřadě. Aspoň přehledy se základními údaji, u vybraných akcí podrobnosti.

10 VEŘEJNÝ ŽIVOT V OBCI politické strany, spolky, občanská sdružení, kulturní a jiné akce, knihovna, muzeum, výročí Subjekty (politické strany, občanská sdružení, církve) mají povinnost uchovávat dokumenty. Do archivu se dokumenty nedostanou, částečně jiné zdroje (obec, zpravodaj, tisk). Co nejvíce informací, minimálně přehledy se základními údaji, u vybraných akcí podrobnosti.

11 ŠKOLSTVÍ činnost škol, učitelé, děti a studenti, akce Školy (mimo mateřských) mají povinnost vykonávat spisovou službu: skartační řízení, předání archiválií do archivu. Např. výroční zprávy, plány práce, výkazy, korespondence, seznamy učitelů, školní inspekce, kroniky Není nutné detailně, stačí přehled. výjimka mateřské školy podrobnosti!

12 SOCIÁLNÍ A ZDRAVOTNÍ ZÁLEŽITOSTI sociální poměry, nezaměstnanost, zdravotnické služby, vítání občánků, péče o seniory Organizace zřízené samosprávou mají povinnost vykonávat spisovou službu: skartační řízení, předání archiválií do archivu. Ostatní povinnost uchovávat dokumenty nebo nic. První skartační řízení, předání archiválií do archivu, ostatní do archivu výjimečně (např. výroční zprávy, letáky). Co nejvíce informací, minimálně přehledy se základními údaji.

13 POČASÍ přehledy, anomálie Propracovaný systém ČHMÚ. Upozornit na anomálie a důsledky.

14 POHYB OBYVATELSTVA narození, zemřelí, sňatky, počty obyvatel Zajišťují matriční úřady a statistický úřad. Přehledy se základními údaji, pozor na ochranu osobních údajů.

15 Obecní záležitosti Hospodaření obce Školství Není nutné detailně. Průmysl, zemědělství, obchod Veřejný život v obci Sociální a zdravotní záležitosti Co nejvíce informací. Dbát na vyváženost kroniky.

16 Čím větší obec, tím více dokumentů do archivu. DĚKUJI ZA POZORNOST

17 WEBY ARCHIVŮ A ARCHIVÁLIE ZVEŘEJŇOVANÉ ON-LINE Mgr. David Valůšek

18 DNEŠNÍ MOŽNOSTI UKLÁDÁNÍ DIGITÁLNÍCH DAT NÁKLADY A RIZIKA Mgr. David Valůšek

19 TYPY UKLÁDACÍCH MÉDIÍ pevné disky disková pole DVD Blu-Ray datové pásky (LTO) on-line úložiště

20 ZPŮSOB UKLÁDÁNÍ souborový systém DMS

21 PŘÍKLADY ULOŽENÍ DAT 1. RAID 1 2. pevní disk DVD 3. pevný disk LTO 4. pevný disk externí pevný disk 5. pevný disk Blu-Ray

22 KONTROLA DAT periodicky u medií + při kopírování kontrola počtu souborů a velikostí kontrolní součty

23 DĚKUJI ZA POZORNOST