Analýza a parametrizace IS CERTIS za účelem implementace a využití registru žáků

Transkript

1 Č.j. C589/B/2011/Ř Zadavatel: Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání, státní příspěvková organizace Jankovcova 933/ Praha 7 - Holešovice IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Ing. Pavlem Zeleným, ředitelem Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E k výzvě k podání nabídek podle 6 a 18 odst. 5 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a Směrnice MŠMT upravující zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. j. 2371/ , ve znění pozdějších předpisů Veřejná zakázka: Analýza a parametrizace IS CERTIS za účelem implementace a využití registru žáků 1. VYMEZENÍ PLNĚNÍ ZAKÁZKY V souladu s 80 odst. (3) písmeno i) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen školský zákon) je Zadavatel (Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání, dále také CZVV) zpracovatelem registru žáků. Správcem registrů žáků je podle 80 odst. (1) školského zákona Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále MŠMT). Registr žáků je datová a aplikační základna pro vedení evidence přihlašování, průběhu a výsledků maturitních zkoušek včetně vazeb na související agendy. Předmětem této zakázky je analytická příprava a návrh parametrizace SW aplikace IS CERTIS za účelem implementace procesů agendy registru žáků. Součástí řešení musí být: - návrh parametrizace a nastavení aplikace IS CERTIS za účelem realizace procesů nutných pro zpracování řádných, náhradních a opravných termínů maturitní zkoušky za podmínek definovaných vyhláškou č. 177/2009 Sb., o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, v platném znění, - analýza procesů správy a fungování registru žáků, - analýza zabezpečení integrity informací a zabezpečení osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, - analýza možnosti realizace implementace řešení, - návrh integrace se stávajícími systémy Zadavatele, - popis procesů správy registrů, 1

2 - finanční nároky na údržbu a provoz, - doporučení systémové a aplikační základny s ohledem na využití stávajících systémů Zadavatele. Informace o IS CERTIS a souvisejících informačních systémech Zadavatele obdrží uchazeč na požádání v Příloze č. 5. Ukázka datové věty žáka je součástí Přílohy č. 4, kterou uchazeč obdrží na požádání. 2. DOBA PLNĚNÍ Zahájení plnění: Ukončení plnění: po podpisu smlouvy 40 dnů od podpisu smlouvy V případě, že z jakýchkoliv důvodů na straně Zadavatele nebude možné dodržet termín zahájení plnění, je Zadavatel oprávněn termín plnění posunout na jinou dobu. Práce lze ukončit v odůvodněných případech před uvedeným termínem plnění. Mezi základní důvody patří splnění předmětu plnění zadání projektu. 3. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je sídlo Zadavatele. 4. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Předpokládaná hodnota a maximálně přípustná cena celé zakázky je ,- Kč bez DPH. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně příslušná sazba DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští zvýšení nabídkové ceny v průběhu plnění veřejné zakázky (vyjma případné změny sazeb DPH). 5. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Cena za předmět veřejné zakázky bude Zadavatelem uhrazena na základě faktury, vystavené po převzetí a akceptaci řádně a včas dodaného předmětu veřejné zakázky. Nezbytnou součástí faktury bude potvrzení Zadavatele o převzetí a akceptaci předmětu této veřejné zakázky. Faktura musí být vystavena uchazečem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost faktury musí být stanovena na 21 dnů od jejího doručení Zadavateli, přičemž za dobu úhrady se považuje den, kdy byla daná částka odepsána z účtu Zadavatele. Platba proběhne výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. V případě neúplnosti faktury ve smyslu ustanovení této zadávací dokumentace je zadavatel oprávněn tuto ve lhůtě splatnosti uchazeči vrátit, aniž by se dostal do prodlení. Tím dojde k přerušení lhůty splatnosti. 2

3 6. POŢADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Uchazeč o zakázku předloží v nabídce doklady prokazující tyto kvalifikační předpoklady: 6.1 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) aţ j) zákona splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) jestliže nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby a j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 3

4 Uchazeč může použít Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci a výpis z obchodního rejstříku, je-li uchazeč do tohoto rejstříku zapsán nebo výpis z jiné obdobné evidence, je-li do ní zapsán, který nebude k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Doklady opravňující k podnikání a výpis z obchodního rejstříku (či výpis z jiné obdobné evidence) budou předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. 6.3 Technické kvalifikační předpoklady dle 56 zákona Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ust. 56 zákona, takto: (a) podle 56 odst. 2 písm. a) zákona uchazeč předloží seznam obdobných významných služeb poskytnutých uchazečem v členských státech Evropské unie, a to s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být ke každé uvedené službě: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Ke splnění kvalifikace dle 56 odst. 2 písm. a) zákona je nutné, aby seznam významných služeb zahrnoval alespoň 3 úspěšně realizované významné služby v oblasti dodávky SW aplikací nebo integrace SW aplikací a realizované v posledních třech letech s cenou služby za každou z nich větší než 1 milion Kč bez DPH. (b) Podle ust. 56 odst. 2 písm. e) zákona uchazeč předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vedoucích zaměstnanců uchazeče, resp. osob, které budou odpovědné za poskytování služeb v rámci předmětu plnění požadovaného zadavatelem, a to ve formě podepsaných rámcových profesních životopisů těchto osob a doložením případných osobních certifikátů. Dále je nutné, aby alespoň jeden z vedoucích zaměstnanců uchazeče, resp. osob, které budou odpovědné za poskytování služeb, prokázal zkušenosti s obdobnými projekty, a to formou podepsaného rámcového profesního životopisu. Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů budou předloženy v prosté kopii. Bude-li požadovat zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen je předložit. 4

5 7. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídky končí dne: Termín otevírání obálek: v 9:30 hodin v sídle Zadavatele. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (maximálně dvě osoby za uchazeče, které se prokážou plnou mocí, nejde-li o statutární orgán uchazeče nebo jeho člena), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky budou přijímány na adrese Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání, Jankovcova 933/63, Praha 7 Holešovice v podatelně. Uchazeč může doručit listinnou nabídku po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 09:00 hod. do 14:00 hod. nebo poslat doporučenou poštovní zásilkou. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 12:00 hodin. Doručení nabídky v listinné formě požadujeme v uzavřené a neporušené obálce opatřené názvem a adresou uchazeče a označené zřetelně Veřejná zakázka Registr žáků - NEOTVÍRAT. 8. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADAVATELI VÝZVY Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání, státní příspěvková organizace Jankovcova 933/63, Praha 7 Holešovice IČ: DIČ: CZ Zastoupená ředitelem: Ing. Pavlem Zeleným Kontaktní osoba: Ing. Jiří Zíka, zika@cermat.cz 9. PRÁVA A POVINNOSTI UCHAZEČE A ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění textu výzvy a zadávací dokumentace do konce lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit. Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této výzvě. Ze zadávacího řízení budou vyloučeny ty nabídky, které nebudou splňovat Zadavatelem stanovené požadavky nebo nebudou obsahovat Zadavatelem požadované náležitosti. Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že bude uchovávat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) související s realizací veřejné zakázky minimálně do konce roku 2025 a umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do konce roku ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A DALŠÍ POKYNY Uchazeč předloží nabídku ve dvou (2) výtiscích, z nichž jeden bude označen na krycím listě názvem Originál a druhý Kopie, přičemž jak Originál, tak i Kopie budou v jedné obálce. Nabídka bude předložena v písemné formě a v českém jazyce, pevně svázána. Nabídka bude zpracována a řazena do jednotlivých oddílů v následujícím členění: 1) Krycí list nabídky - formulář zveřejněný jako Příloha č. 1 této zadávací dokumentace - bude obsahovat: Název výzvy Obchodní firmu/jméno, sídlo/místo podnikání uchazeče, IČ, DIČ Osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče 5

6 Pověřeného zástupce pro případné další jednání, včetně uvedení telefonického a faxového spojení, Nabídkovou cenu ve formě a členění dle článku 4 této zadávací dokumentace Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče 2) Kvalifikační předpoklady v rozsahu článku 6 této zadávací dokumentace. 3) Podrobný návrh realizace plnění zakázky, který bude obsahovat zejména: a) Podrobný harmonogram plnění zahrnující i analýzu možnosti integrace předmětu plnění do stávající infrastruktury Zadavatele; b) Návrh řešení předmětu plnění; c) Technickou specifikaci HW a SW infrastruktury potřebné pro realizaci plnění; d) Srovnávací analýzu navržené technické specifikace s aktuálním stavem infrastruktury Zadavatele; e) Návrhy řešení rozdílů, které vyplynuly ze srovnávací analýzy; f) Analýzu rizik navrženého řešení; g) Návrh struktury a rozsahu servisní podpory; h) Finanční nároky na údržbu a provoz. 4) Závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Její součástí bude jednoznačné prohlášení uchazeče, že žádná část zpracovaného řešení a prováděcího projektu nebude zveřejněna, citována nebo reprodukována mimo zadávací organizaci bez předchozího souhlasu Zadavatele. 11. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude prováděno podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky a to bodovací metodou uvedenou v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace v souladu s následujícími dílčími hodnotícími kritérii: 1) Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH váha 55% 2) Komplexnost a úroveň nabízeného způsobu plnění předmětu veřejné zakázky váha 45% V rámci dílčího hodnotícího kritéria 1) bude Zadavatel hodnotit výši celkové nabídkové ceny za plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH. V rámci dílčího hodnotícího kritéria 2) bude Zadavatel hodnotit nabídku podle těchto subkritérií: Subkritérium Bodová váha 1. Komplexnost navrhovaného řešení a hloubka jeho rozpracování Max Komplexnost navrhované metodiky pro zapracování legislativních požadavků Max. 45 V rámci dílčího hodnotícího kritéria 2, subkritérium 1) Komplexnost navrhovaného řešení a hloubka jeho rozpracování bude Zadavatel hodnotit: a) úroveň a celistvost návrhu analýzy klíčových procesů zahrnutých do nabídky, b) úroveň a komplexnost návrhu procesu integrace nabízeného předmětu plnění do stávajícího systému IS CERTIS, c) komplexnost v nabídce navržené analýzy rizik souvisejících s integrací řešení do informačního systému Zadavatele. 6

7 V rámci dílčího hodnotícího kritéria 2, subkritérium 2) Komplexnost navrhované metodiky pro zapracování legislativních poţadavků bude Zadavatel hodnotit: a) komplexnost metodiky a návrhu postupu pro zohlednění legislativního rámce. 12. LHŮTA, PO KTEROU JE UCHAZEČ SVOU NABÍDKOU VÁZÁN Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 13. Přílohy Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Způsob hodnocení nabídek Příloha č. 4 Ukázka datové věty žáka v XML Příloha č. 5 Popis systému CERTIS a navazujících informačních systémů Přílohy č. 4 a 5 budou poskytnuty na základě žádosti uchazeče v elektronické podobě u I. Macháčkové, machackova@cermat.cz V Praze dne Podpis zadavatele: Ing. Pavel Zelený, ředitel 7

8 PŘÍLOHA 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Zakázka Veřejná zakázka malého rozsahu dle ustanovení 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a Směrnice MŠMT upravující zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. j. 2371/ , ve znění pozdějších dodatků Název: Analýza a parametrizace IS CERTIS za účelem implementace a využití registru žáků Zadavatel Název: Základní identifikační údaje Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání, státní příspěvková organizace (CZVV) Sídlo: Jankovcova 933/63, Praha 7 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Pavel Zelený Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Pověřený zástupce pro další jednání: Nabídková cena v CZK Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH (sazba 10 %): Samostatně DPH (sazba 20 %): Cena celkem včetně DPH: Osoba oprávněná za uchazeče jednat Datum a podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení... Razítko Funkce 8

9 PŘÍLOHA 2 Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Analýza a parametrizace IS CERTIS za účelem implementace a využití registru žáků prohlašuji, že splňuji základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V.. dne podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem 9

10 PŘÍLOHA 3 Způsob hodnocení nabídek 1) Pro hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. 2) Pro výpočet bodového ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění hodnoceného dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce, se použije těchto vzorů: a) U dílčích hodnotících kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena, doba provádění apod.): Počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 hodnota minimální nabídky / hodnota posuzované nabídky b) U dílčích hodnotících kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (doba záruky, smluvní pokuta apod.): Počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 hodnota posuzované nabídky / hodnota maximální nabídky. 3) U dílčích hodnotících kritérií, která nelze číselně vyjádřit, zadavatel stanoví hodnotící subkritéria včetně jejich bodové váhy. Váhu jednotlivých hodnotících subkritérií stanoví zadavatel v rozsahu 0 až 100 bodů, přičemž maximální počet bodů rozdělených mezi jednotlivá hodnotící subkritéria může dosáhnout 100 bodů, tj. maximální bodové hodnoty dílčího hodnotícího kritéria. Pro výpočet bodového ohodnocení u číselně nevyjádřitelných kritérií (kvalita navrhovaného řešení, kvalita složení řešitelského týmu apod.) se použije následující postup: - nejprve se přiřadí body jednotlivým zadavatelem ve výzvě stanoveným hodnotícím subkritériím dílčího hodnotícího kritéria, a to v bodovém rozmezí, které jednotlivým hodnotícím subkritériím stanovil zadavatel ve výzvě; - poté se sečtou bodové hodnoty přiřazené jednotlivým hodnotícím subkritériím dílčího hodnotícího kritéria. 4) Počet bodů přiřazených jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím hodnocené nabídky se vynásobí % váhou jednotlivých dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel ve výzvě, takto získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky se poté sečtou. 5) Nabídky uchazečů se seřadí dle výše bodových hodnot, kterých nabídky dosáhly, a to od nabídky s nejvyšší bodovou hodnotou, až po nabídku s bodovou hodnotou nejnižší. 10