Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje krajské ředitelství Kaplířova 9, P. O. BOX 18, Plzeň

Transkript

1 Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje krajské ředitelství Kaplířova 9, P. O. BOX 18, Plzeň *HZSPX001Q018* HZSPX001Q018 Číslo jednací: Datum: Vyřizuje: Tel.: Počet listů: Přílohy: HSPM /2011 ÚIZS plk.bc. Jiří Vojtíšek Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu 1. Zadavatel: Nákup 3 ks RD routerů Česká republika Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje (dále jen HZS PK ), zastoupená ředitelem HZS Plzeňského kraje plk. Ing. Františkem Pavlasem (dále jen zadavatel ), vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) na dodávku 3 ks RD routerů pro potřeby HZS PK. 2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 3 ks RD routerů (ErcLink) pro potřeby HZS PK. RD Router PS Rokycany: 1x RD router pro 8 modulů 1x modul pro připojení terminálu MATRA RD Router PS Klatovy: 1x RD router pro 8 modulů 2x modul pro připojení terminálu MATRA 3x modul pro připojení radiostanice MOTOROLA RD Router PS Domažlice: 1x RD router pro 8 modulů 1x modul pro připojení terminálu MATRA 1x modul pro připojení radiostanice MOTOROLA ČNB Plzeň IČ: Fax: stálá služba Č. ú.: / podatelna@hzspk.cz Internet:

2 Požadavky, které musí RD router (ErcLink) splňovat: speciální inteligentní vstupně výstupní převodník, který bude tvořit rozhraní mezi koncovým zařízením (MATRA, MOTOROLA) a systémem RCDIX dodávaným firmou RCS Kladno, s.r.o. základem požadujeme průmyslové PC zařízení nebude obsahovat žádné rotační součásti operační systém i firmware budou uloženy v paměti typu flash. požadujeme dodávku RD routerů určených pro ovládání až osmi vzdálených radiostanic z operačního střediska HZS Plzeňského kraje, které je vybaveno softwarem od firmy RCS Kladno, s.r.o. musí umožňovat ovládání radiostanice tj. klíčování, přepínání kanálů, zpracování RX a TX audio signálů a jejich distribuce po počítačové síti. HZS PK dodá potřebné radiostanice a terminály včetně svodů a zdroje, přepěťové ochrany. Zakončení bude provedeno v místě instalace. V případě podrobných technických dotazů kontaktujte: plk. Bc. Jiří Vojtíšek, , , jiri.vojtisek@hzspk.cz mjr. Ing. Václav Valm, , , vaclav.valm@hzspk.cz 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky: 3.1. Plnění veřejné zakázky předpokládáme zahájit okamžitě po podpisu smlouvy. Ukončení doby plnění veřejné zakázky je nejpozději do Konkrétní termín pro předání a převzetí předmětu plnění navrhují uchazeči v rámci své nabídky. Realizace, doba plnění (předání) a financování bude zakotveno v návrhu kupní smlouvy, která bude součástí nabídky uchazeče Veřejná zakázka bude realizována (včetně předvedení, protokolárního předání a převzetí oprávněným pracovníkem zadavatele a zaškolením obsluhy) v sídle HZS PK, Kaplířova 9, Plzeň. 4. Požadavek na způsob zpracování nabídky: 4.1. Nabídka bude podepsaná uchazečem, je-li fyzickou osobou, nebo statutárním zástupcem uchazeče v souladu s formou uvedenou u uchazeče v obchodním rejstříku, je-li uchazeč osobou právnickou (dále jen oprávněná osoba ), zpracovaná v českém jazyce a musí být doložena následujícími údaji, doklady a písemnostmi požadovanými zadavatelem v této zadávací dokumentaci: - identifikační údaje uchazeče (obchodní název, právní forma, přesná adresa uchazeče, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, kontaktní osoba, telefonické případně faxové a ové spojení),

3 - čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (doklad nebude starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídek), - kopie dokladu o oprávnění k podnikání, vztahující se k předmětu této veřejné zakázky (kopii živnostenského listu nebo koncesní listiny) ne starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídek, - prohlášení uchazeče, že v plné míře a bez výhrad akceptuje všechny požadavky a podmínky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky s tím, že pokud budou při realizaci zakázky v kupní smlouvě uvedeny odlišně nebo nebudou uvedeny, platí podmínky uvedené v zadávací dokumentaci, - seznam vlastních nebo smluvních servisních středisek na území České republiky, - v nabídce bude uvedeno základní hodnotící kritérium: celková nabídková cena v členění bez DPH, výše DPH a celková cena včetně DPH (číselně i slovně) (viz odst. 8) této zadávací dokumentace, - délka a rozsah poskytované záruky, - návrh kupní smlouvy (i v elektronické podobě), který musí obsahovat veškeré podmínky a požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci vč. nabídkové ceny, musí být podepsaný oprávněnou osobou a jeho přílohou budou technické podmínky předmětu plnění veřejné zakázky dle odst. 2) této zadávací dokumentace Uchazeč podá nabídku na celou zakázku. Nelze ji dělit na části Nabídka a veškeré požadované doklady, které mají být dle zadávací dokumentace podepsané oprávněnou osobou, mohou být podepsané jím pověřeným zástupcem. Písemné pověření k zastupování uchazeče ve věci předložení nabídky, podepsané oprávněnou osobou, bude součástí předkládané nabídky. Bude-li nabídku předkládat fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku, budou u všech podpisů doplněny následující údaje: titul, jméno, příjmení a podpis držitele oprávnění k podnikání a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka (pokud je používáno). 5. Obchodní podmínky, záruční doba, záruční a pozáruční servis: 5.1. Závazkový vztah mezi prodávajícím a kupujícím se řídí 261 odstavcem 2 a 409 a následujícími paragrafy zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění (dále jen ObZ ). Nedodržení doby plnění zakázky nebo vadné, či neúplné plnění bude považováno dle 345 odst. 2 ObZ za podstatné porušení smlouvy. Nesplnění doby dodání nebo vadné plnění bude považováno za podstatné porušení závazkového vztahu podle 345 ObZ s možností odstoupení od smlouvy Nepřevzetí předmětu dodávky v místě plnění z důvodu na straně prodávajícího nebo nedodržení doby plnění zakázky bude důvodem k odstoupení kupujícího od smlouvy

4 s tím, že prodávající nebude požadovat od kupujícího úhradu nákladů souvisejících s plněním předmětu smlouvy Splněním zakázky se rozumí předání a převzetí 3 ks RD routerů bez zjevných vad a nedodělků osobě zmocněné kupujícím, uvedení předmětu zakázky do provozu, dodání všech dokladů (v českém jazyce) spojených s provozováním předmětu zakázky podle právních předpisů České republiky a technických norem. Dodávka vykazující zjevné vady a nedodělky nebo dodávka, ke které prodávající nepředloží příslušné doklady, není kupující povinen převzít a zaplatit za ni sjednanou cenu Prodávající se zavazuje dodat jako součást předmětu plnění následující dokumentaci v českém jazyce: - návod k použití, obsluze a údržbě s ohledem na bezpečnost práce a ekologii (bude obsahovat zejména pokyny k obsluze, provozní pokyny a pokyny k údržbě, pokyny k svépomoci, pokyny k intervalům a rozsahu stanovených kontrol mezi servisními prohlídkami), - pokyny pro opravy, které je provozovatel oprávněn uskutečňovat sám, - originální servisní dokumentace, - adresy, telefonní a faxová čísla servisních míst, - prohlášení o shodě výrobku, - záruční list, - předávací protokol, - dodací list Záruka na dodávku předmětu plnění veřejné zakázky se sjednává minimálně na dobu 24 měsíců od převzetí předmětu plnění. Prodávajícím je zajištěn 24 hodinový servis (dostupnost technika na telefonu) Na základě písemného ohlášení vad je prodávající povinen zahájit opravu do jednoho (1) pracovního dne ode dne doručení. Oprava musí být dokončena do dvaceti (20) pracovních dnů, pokud se obě strany nedohodnou jinak, vzhledem k charakteru a rozsahu opravy Veškeré náklady kupujícího související s opravou vad v záruční době budou hrazeny prodávajícím Prodávající odpovídá kupujícímu za škody, které prokazatelně způsobil v souvislosti s plněním úkolů souvisejících s plněním předmětu zakázky Záruční a pozáruční servis pro předmět zakázky musí být zajištěn na území České republiky (doložit seznam vlastních nebo smluvních servisních středisek). 6. Platební podmínky: 6.1. Platba za předmět plnění veřejné zakázky bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího na základě faktury, zpracované ve formě daňového dokladu (musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy) s požadovanými náležitostmi (včetně razítka a podpisu) dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a obchodní listiny stanovené v 13a ObZ (dále jen faktura ), která bude splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu na adresu uvedenou v čl. 11) této zadávací dokumentace. Faktura musí dále obsahovat číslo kupní smlouvy. Přílohou faktury bude jedno vyhotovení dodacího listu. Právo fakturovat vznikne prodávajícímu na základě potvrzeného dokladu (dodacího listu) o předání a převzetí kompletní dodávky

5 oprávněným pracovníkem kupujícího a po odstranění všech zjištěných závad při předání v daném místě plnění Faktura musí být kupujícímu doručena nejpozději třetí pracovní den po jejím vystavení. Bude-li faktura obsahovat nesprávné náležitosti, nebo bude-li ve faktuře některá z náležitostí chybět, nebo nebude-li cena odpovídat údajům uvedeným v nabídce, resp. v kupní smlouvě, bude kupující oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit prodávajícímu. Splatnost opravené faktury se bude počítat ode dne jejího doručení obdobně. Faktura se považuje za uhrazenou odepsáním příslušné částky v českých korunách z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího zřízeného v bance na území České republiky. Veškeré doklady k fakturaci budou prodávajícím zpracovány v českém jazyce Kupující neposkytne zálohovou platbu, nepřipouští platbu v hotovosti ani platbu předem! 7. Smluvní pokuty: 7.1. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení v případě nedodržení termínu splatnosti platebních dokladů ve výši 0,1 % z oprávněně fakturované částky vč. DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení Za nesplnění doby dodání nebo vadné plnění je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny vč. DPH zakázky za každý i započatý kalendářní den prodlení Za prodlení s odstraněním vad reklamovaných v záruční i pozáruční době v dohodnutých termínech je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení Smluvní pokutu a úrok z prodlení hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda, která je vymahatelná v plné výši samostatně vedle smluvní pokuty a úroku z prodlení Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. 8. Požadavek na zpracování nabídkové ceny: 8.1. Nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky v rozsahu technických podmínek dle odst. 2) této zadávací dokumentace bude uvedena v Kč v členění bez DPH, výše DPH a celková cena včetně DPH (číselně i slovně) a výslovně bude uvedeno, že nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná pro uzavření smlouvy a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí být uvedena v české měně a bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s dodávkou do příslušného místa plnění, seznámení obsluhy a všech ostatních výdajů uchazeče Podkladem pro stanovení nabídkové ceny za předmět plnění veřejné zakázky jsou předložené technické podmínky (viz odst. 2) této zadávací dokumentace).

6 9. Lhůta a místo pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do dne do 12:00 hod.. Nabídky lze doručit osobně na adrese Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje, Kaplířova 9, Plzeň do místnosti číslo 140 (podatelna) v pracovních dnech: pondělí až pátek 8:00 14:00 hod. (kontaktní osobou pro převzetí nabídky je Kateřina Müllerová - tel , ), nebo doporučeně poštou na adresu Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje, Kaplířova 9, P.O. BOX 18, Plzeň 20. Uchazeč podá nabídku v listinné podobě v jednom listinném vyhotovení. Předložená nabídka bude zpracována výhradně v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Bude-li nabídka obsahovat jakýkoliv doklad nebo dokument v jiném než českém jazyce, bude současně s tímto dokladem nebo dokumentem předložen úředně ověřený překlad vyhotovený autorizovaným překladatelem. Obálka s nabídkou bude uchazečem označena názvem veřejné zakázky: Nákup 3 ks RD routerů - NEOTEVÍRAT Dodávky obálek prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, mimo výše uvedené úřední hodiny a ve dnech pracovního klidu, nebudou převzaty. Doručením nabídky se rozumí okamžik jejího převzetí zadavatelem. Při podání nabídky ve formě doporučené zásilky zaslané prostřednictvím držitele poštovní licence se za termín doručení nabídky považuje datum a hodina převzetí zásilky podatelnou zadavatele. 10. Způsob hodnocení nabídky podle hodnotících kritérií: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena. Při hodnocení nabídek bude rozhodovat celková cena včetně daně z přidané hodnoty. Za nejvýhodnější nabídku bude považována ta nabídka uchazeče, jehož celková nabídková cena bude nejnižší. 11. Základní údaje o zadavateli: Česká republika Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje zastoupená ředitelem HZS Plzeňského kraje plk. Ing. Františkem Pavlasem se sídlem: Kaplířova ul. 9, P.O. BOX 18, Plzeň 20 IČ: Bankovní spojení: ČNB, pobočka Plzeň č.ú.: /0710 tel fax

7 12. Ostatní: Výše uvedená veřejná zakázka na dodávku 3 ks RD routerů má charakter veřejné zakázky malého rozsahu, neboť předpokládaná cena předmětu zakázky nedosáhne 2 mil. Kč bez DPH. Postup Hasičského záchranného sboru Plzeňského kraje proto nepodléhá režimu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ale budou dodrženy zásady uvedené v 6 tohoto zákona Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejichž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Zadavatel je oprávněn znění kupní smlouvy s vybraným uchazečem v plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách Žádosti o dodatečné informace požaduje zadavatel zasílat: - písemně - na adresu zadavatele, uvedenou v odst. 11) této zadávací dokumentace, nebo - elektronicky - jiri.vojtisek@hzspk.cz Dodatečné informace budou zadavatelem zaslány všem osloveným dodavatelům a zároveň zveřejněny na adrese: plk. Bc. Jiří Vojtíšek ředitel odboru OŘ, KIS