FRANKLIN ELECTRIC CO., INC. OBCHODNÍ A ETICKÝ KODEX. Revidováno v říjnu 2009

Transkript

1 FRANKLIN ELECTRIC CO., INC. OBCHODNÍ A ETICKÝ KODEX Revidováno v říjnu 2009 A. Účel Účelem tohoto obchodního a etického kodexu (dále jen kodex ) společnosti Franklin Electric Co., Inc. a jejích poboček a partnerů (souhrnně nazývaných jako společnost ) je zabránění přestupkům a prosazování (a) čestného a etického jednání včetně poctivého a etického řešení skutečných či zdánlivých střetů zájmů v rámci osobních nebo profesionálních vztahů, (b) úplného, poctivého, přesného a včasného poskytování finančních a jiných informací v rámci veřejné evidence společnosti podle Zákona o cenných papírech z roku 1933 v platném znění (dále jen zákon z roku 1933 ) a Zákona o burzách z roku 1934 v platném znění (dále jen zákon z roku 1934 ) a dalších veřejných sděleních společnosti, (c) souladu s platnými zákony, normami a nařízeními a (d) ochrany legitimních obchodních zájmů společnosti včetně firemních příležitostí, aktiv a důvěrných informací. B. Působnost těchto zásad Prohlášení učiněná v rámci těchto zásad neomezují žádné další korporátní zásady společnosti. C. Principy a postupy Od všech ředitelů, vedoucích pracovníků a zaměstnanců společnosti se očekává, že se seznámí s tímto kodexem a budou dodržovat ty principy a postupy stanovené tímto kodexem, které se na ně vztahují. 1. Čestné a etické jednání. Každý ředitel, vedoucí pracovník a zaměstnanec má vůči společnosti povinnost jednat s kolegy, zákazníky, dodavateli a dalšími třetími stranami s integritou, důstojně a s respektem. Integrita vyžaduje, mimo jiné, aby byl člověk čestný, etický a upřímný. Každý ředitel, vedoucí pracovník a zaměstnanec musí: jednat s integritou, což také předpokládá být čestný a upřímný a současně zachovávat důvěrnost informací, kde je to požadováno, či jednat v souladu se zásadami společnosti, spolupracovat na příslušných šetřeních (i) externích účetních, (ii) daných interním vyšetřováním nebo (iii) daných jakýmkoli oficiálním vyšetřováním nebo šetřením prováděným regulačním nebo soudním orgánem, dodržovat formu i smysl zákonů a vládních norem a nařízení, účetních standardů a zásad společnosti a dodržovat vysoký standard obchodní etiky.

2 2. Střety zájmů. Ke střetu zájmů dochází, když se skutečně či zdánlivě střetává skutečný či vnímaný soukromý zájem jednotlivce se zájmy společnosti. Společnost má samostatné zásady střetu zájmů, které nejsou do tohoto kodexu začleněny. Střet zájmů může vzniknout, když ředitel, vedoucí pracovník či zaměstnanec přijme taková opatření nebo má takové zájmy, které mu mohou ztížit objektivní a efektivní výkon jeho pracovních povinností pro společnost. Všechny osoby zahrnuté v tomto kodexu by měly pochopit, že některé situace, které by mohly představovat střet zájmů pro ředitele, vedoucího pracovníka či zaměstnance, by také mohly představovat střet zájmů v případě, že by se vztahovaly na člena jejich rodiny. 3. Poskytování informací. Každý ředitel, vedoucí pracovník či zaměstnanec zapojený do procesu poskytování informací společnosti včetně generálního ředitele společnosti, finančního ředitele společnosti a hlavního účetního společnosti (dále jen ředitelé finanční správy ) se musí seznámit a dodržovat zásady poskytování informací společnosti, které popisují postupy a interní kontrolu finančních zpráv podle oblasti jejich odpovědnosti, aby byly veřejné zprávy a dokumenty společnosti evidované úřadem Securities and Exchange Commission ( SEC ) po všech materiálních stránkách v souladu s platnými federálními zákony o cenných papírech a pravidly SEC. Mimoto by měla jakákoli osoba, která má přímé nebo kontrolní oprávnění týkající se této evidence SEC nebo dalších veřejných sdělení společnosti týkajících se její hlavní podnikatelské činnosti, výsledků, finančního stavu a výhledů, v rámci své odpovědnosti konzultovat s dalšími vedoucími pracovníky a zaměstnanci společnosti a podniknout další patřičné kroky s ohledem na poskytování informací s cílem jejich úplného, poctivého, přesného, včasného a srozumitelného poskytování. Každý ředitel, vedoucí pracovník či zaměstnanec, který je zapojen do procesu poskytování informací společnosti včetně ředitelů finanční správy: se musí seznámit s požadavky na poskytování informací vztahujícími se na společnost a také na celý obor a s finančním provozem společnosti, nesmí vědomě zkreslovat skutečnosti o společnosti před druhými nebo způsobit jejich zkreslení u druhých, ať už ve společnosti nebo mimo ni, a musí správně hodnotit a kriticky analyzovat navrhované poskytování informací z hlediska přesnosti a úplnosti (nebo, kde je to vhodné, delegovat tento úkol na druhé). 4. Dodržování zákonů. Zásadou společnosti je dodržování všech platných zákonů, norem a nařízení včetně, nikoli výhradně, všech platných zákonů o cenných papírech, ochraně hospodářské soutěže a proti praní špinavých peněz. Je osobní odpovědností každého ředitele, vedoucího pracovníka a zaměstnance dodržovat standardy a omezení předepsané těmito zákony, normami a nařízeními. 5. Obchodní příležitosti. Ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci mají vůči společnosti povinnost napomáhat jejím obchodním zájmům, když se k tomu 2

3 naskytne příležitost. Je zakázáno, aby ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci využili (nebo předali třetí straně) obchodní příležitost, která se naskytne v souvislosti s používáním firemního majetku, informací nebo pozice, pokud již tato obchodní příležitost nebyla společnosti dříve nabídnuta a ta ji odmítla. Všeobecněji je zakázáno, aby ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci využívali firemní majetek, informace nebo pozici k osobnímu užitku a představovali pro společnost konkurenci. 6. Důvěrnost. Během vykonávání pracovních povinností pro společnost se často ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci dostanou k důvěrným nebo chráněným informacím o společnosti, jejích zákaznících, poskytovatelích služeb, dodavatelích či dalších stranách, se kterými obchoduje. Ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci musí udržovat všechny informace jim svěřené v tajnosti, výjimkou je případ, kdy je poskytnutí informací povoleno či nařízeno zákonem. Důvěrné či chráněné informace společnosti a dalších společností zahrnují jakékoli neveřejné informace, jejichž poskytnutí by mohlo způsobit újmu příslušné společnosti nebo by mohly být užitečné nebo prospěšné pro její konkurenty. 7. Poctivé jednání. Každý ředitel, vedoucí pracovník a zaměstnanec by měl usilovat o poctivé jednání se zákazníky společnosti, jejími poskytovateli služeb, dodavateli, konkurenty a zaměstnanci. Žádný ředitel, vedoucí pracovník či zaměstnanec by neměl využít nepoctivé výhody vzešlé prostřednictvím manipulace, zamlčování, zneužití výsadních informací, nesprávného výkladu podstatných skutečností či jiných nepoctivých obchodních praktik. 8. Ochrana a správné používání majetku společnosti. Všichni ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci by měli chránit majetek společnosti a zajišťovat jeho účinné použití. Veškerý majetek společnosti by měl být používán pouze pro legitimní obchodní účely. Krádež firemního majetku je zakázána a je třeba se vyhýbat nedbalosti a plýtvání. D. Dodržování předpisů a odpovědnost 1. Dohled revizní komise. Revizní komise je odpovědná za dodržování tohoto kodexu. Bude oznamovat věcná porušení představenstvu a doporučí mu případná opatření. Osoby, které poruší či zapříčiní porušení tohoto kodexu, mohou podléhat disciplinárnímu řízení včetně propuštění podle rozhodnutí představenstva. Každý ředitel, vedoucí pracovník či zaměstnanec: musí ihned oznámit oddělení vnitřní kontroly a právnímu oddělení osobně, písemně nebo prostřednictvím Horké linky pro otázky etiky a integrity jakékoli domnělé minulé, probíhající či možné porušení tohoto kodexu a nesmí podle zásad proti odvetným opatřením společnosti podniknout odvetné opatření jakéhokoli druhu proti žádnému jinému řediteli, 3

4 vedoucímu pracovníkovi, zaměstnanci či další osobě za oznámení možného porušování, které bylo učiněno v dobré víře. Zahrnuje to i zákaz diskriminace jakéhokoli druhu proti zaměstnanci, který porušování oznámil, v rámci podmínek pracovního poměru. Jakékoli dotazy týkající se výkladu nebo uplatňování tohoto kodexu by měly směřovat na oddělení vnitřní kontroly a právní oddělení. 2. Správa. Za správu těchto zásad nese odpovědnost finanční ředitel společně s oddělením pro vnitřní kontrolu a právním oddělením. 3. Zřeknutí se ustanovení. Společnost se může zřeknout ustanovení tohoto kodexu. Jakýkoli požadavek na zřeknutí se jakéhokoli ustanovení tohoto kodexu musí být učiněn písemně. Jakékoli zřeknutí se ustanovení tohoto kodexu týkající se ředitelů může být učiněno pouze představenstvem. Zřeknutí se a důvody pro jeho učinění týkající se ředitelů musí být neprodleně uvedeno ve známost způsobem, který vyžadují pravidla SEC a Nasdaq Stock Market. Jakékoli zřeknutí se týkající se ostatních zaměstnanců může být učiněno pouze oddělením vnitřní kontroly a právním oddělením. 4. Zveřejnění tohoto kodexu. Tento kodex bude vyvěšen na webových stránkách společnosti. Skutečnost, že je vyvěšen na webových stránkách, bude každoročně uvedena ve formuláři 10-K společnosti. Společnost uvede tento kodex ve známost i dalšími způsoby, které vyžaduje zákon. 4

5 FRANKLIN ELECTRIC CO., INC. OBCHODNÍ A ETICKÝ KODEX Obdržel(a), přečetl(a), porozuměl(a) jsem a souhlasím ve všech ohledech s obchodním a etickým kodexem společnosti, revidovaným v říjnu Kromě níže uvedených skutečností jsem se nedopustil(a) ani neúčastnil(a) žádné činnosti, která je zakázána tímto kodexem nebo by mohla vyústit v jeho porušení, a ani se takové činnosti nedopustím a nebudu se jí účastnit: (Pokud neuvedete žádné skutečnosti, vepište žádné.) Jestliže si budu vědom(a) jakýchkoli informací nebo činností, které by změnily výjimky uvedené výše, budu neprodleně písemně nebo prostřednictvím Horké linky pro otázky etiky a integrity informovat finančního ředitele nebo manažera pro vnitřní kontrolu. Souhlasím s uvedením všech podrobností, které by mohly být požadovány. Podepsáno dne, Podpis: Jméno tiskacím písmem: Pozice: Místo: