Hosté: SMO ČR Mgr. Zdeněk Sedláček Regionální koordinátor Projektu Podpora meziobecní spolupráce

Transkript

1 Zápis z jednání 27. Sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo dne od 13:00 hodin ve Foyer Tylova divadla, Na Sekyře 2377, Rakovník Přítomni: Škrle, Čebišová, Kozáková, Milerová, Řezníček, Tlapáková, Lep, Volfová, Porazík, Dvořák, Hajná, Klátil, Beneš, Gorčík, Pešek, Fencl, Doubrava, Heller, Truxa, Jelínek, Husáková, Kubičková, Daenemarková, Klobásová, Nejdl, Urbanová, Pšenička, Valer, Cimrman, Somr, Šulc, Paulová, Kotík, Jankovský Plná moc: Mgr. Josef Heller za Františka Závoru (Všetaty) Radek Jelínek za Vladislava Reigla (Řeřichy) Jiří Šulc za Pavlínu Plimlovou (Račice) Jiří Šulc za Ing. Stanislava Dryjáka (Zbečno) Hosté: SMO ČR Mgr. Zdeněk Sedláček Regionální koordinátor Projektu Podpora meziobecní spolupráce Kancelář svazku: Renata Valerová, Iveta Štěpánková Program: /dle pozvánky k jednání/: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů, volba komise pro přípravu usnesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 26. sněmu SMOR 4. Vystoupení hostů 5. Projekt Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností 6. Zpráva kontrolní komise Svazku o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky mezi 26. a 27. sněmem 7. Rozpočtová opatření č. 1-4/ Rozpočtové provizorium SMOR na rok Vyhodnocení akce FRMOL Různé 11. Diskuse 12. Závěr 1. Zahájení jednání sněmu - jednání sněmu zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl - předseda konstatoval, že sněm je schopný přijímat usnesení podle jednacího řádu sněmu (z celkového počtu 59 členů je přítomno 37 zástupců členských obcí svazku, včetně plných mocí) 2. Volba předsedajícího sněmu - sněmu předložen návrh, aby předsedajícím sněmu byl zvolen Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku Volba: pro 37 proti 0 zdržel se 0 1

2 Určení zapisovatele: - předseda určil zapisovatelem sněmu Ivetu Štěpánkovou, manažerku svazku. Ověřovatelé zápisu: - předseda navrhl ověřovatele zápisu: Blanka Čebišová, starostka obce Čistá Alena Klobásová, starostka obce Pustověty Volba: pro 37 proti 0 zdržel se 0 Komise pro přípravu usnesení: - předseda navrhl komisi pro přípravu usnesení ve složení: Mgr. Tomáš Valer, starosta obce Senomaty Hana Hajná, starostka obce Kroučová Eva Husáková, starostka obce Pochvalov Volba: pro 37 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 280/13: : - předsedajícího 27. sněmu SMOR Ing. Zdeňka Nejdla, předsedu svazku - ověřovatele zápisu Blanku Čebišovou a Alenu Klobásovou - komisi pro přípravu usnesení ve složení: Mgr. Tomáš Valer, Hana Hajná, Eva Husáková Schválení programu sněmu: - návrh programu sněmu předložen v pozvánce na jednání sněmu - předseda svazku předložil ke schválení program sněmu, tak jak byl uveden v pozvánce, s tím, že bod 4. Vystoupení hostů byl spojen s bodem jednání 5. a následující body jednání byly přečíslovány - Mgr. Zdeněk Sedláček vystoupil k bodu jednání - Projekt Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností - po změnách je program následující: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů, volba komise pro přípravu usnesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 26. sněmu SMOR 4. Projekt Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností 5. Zpráva kontrolní komise Svazku o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky mezi 26. a 27. sněmem 6. Rozpočtová opatření č. 1-4/ Rozpočtové provizorium SMOR na rok Vyhodnocení akce FRMOL Různé 10. Diskuse 11. Závěr 2

3 Usnesení č. 281/13: : - program jednání 27. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka předložený v pozvánce k jednání sněmu s tím, že bod 4. Vystoupení hostů byl spojen s následujícím bodem jednání a další body jednání byly přečíslovány 3. Kontrola zápisu 26. sněmu - zápis z jednání sněmu je vyvěšen na webových stránkách (záložka Svazek měst a obcí orgány svazku sněm) lze si jej vyžádat v tištění podobě v kanceláři Svazku - připomínky k zápisu z jednání 26. sněmu nebyly vzneseny Kontrola úkolů uložených na 26. sněmu SMOR: Usnesení č. 278/13: pověřuje radu SMOR přípravou darovací smlouvy na finanční podporu akcí OSH Rakovník v roce 2013 ve výši Kč ,-- /úkol byl splněn darovací smlouva uzavřena/ - všechny uložené úkoly byly splněny, žádné další úkoly z jednání 26. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka nevyplynuly Usnesení č. 282/13: bere na vědomí : - zápis z jednání 26. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka včetně kontroly plnění uložených úkolů 4. Projekt Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností - zkrácený název - projekt Podpora meziobecní spolupráce - nositelem projektu je Svaz měst a obcí České republiky - mezi hlavní cíle projektu patří položit základy pro dlouhodobou a systémovou podporu rozvoje meziobecní spolupráce v ČR. Základní podmínkou je přitom zachování samostatnosti jednotlivých obcí. - Svazek měst a obcí Rakovnicka by byl smluvní partner projektu - Ing. Nejdl a Mgr. Valer jsou motivující starostové regionu v rámci realizace projektu - Rada SMOR doporučuje Sněmu schválit uzavření Smlouvy o vzájemné spolupráci při realizaci projektu Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností, v navrhovaném znění - Smlouvu včetně příloh a další podrobné materiály a podklady obdrželi zástupci členských obcí jako přílohu pozvánky k jednání Sněmu SMOR - další informace k projektu najdete na - Mgr. Zdeněk Sedláček regionální koordinátor projektu Podpora meziobecní spolupráce - seznámil přítomné s projektem, shrnul cíle a podmínky projektu a odpověděl na dotazy k projektu 3

4 Usnesení č. 283/13: rozhoduje: - uzavřít Smlouvu o vzájemné spolupráci při realizaci projektu Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností (registrační číslu projektu: CZ.1.04/4.1.00/B ), v navrhovaném znění pověřuje Radu svazku: - výběrem realizačního týmu v souladu se Smlouvou o vzájemné spolupráci při realizaci projektu Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území obvodů obcí s rozšířenou působností Přijato: pro 35 - proti 0 - zdrželi se 2 5. Zpráva kontrolní komise Svazku o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky mezi 26. a 27. sněmem - Kontrolní komise Svazku se sešla Zástupce členských obcí se Zprávou kontrolní komise Svazku o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky mezi 26. a 27. sněmem, seznámila předsedkyně Kontrolní komise Alena Klobásová. - Kontrolní zjištění: V hospodaření s finančními prostředky kontrolní komise žádné zjevné závady či nedostatky nezjistila Usnesení č. 284/13: bere na vědomí: - zprávu kontrolní komise o výsledcích kontroly hospodaření s majetkem SMOR a jeho finančními prostředky za období od do (mezi 26. a 27. sněmem svazku) 6. Rozpočtová opatření č. 1 4/ rozpočtové opatření č. 1/2013 bylo již schváleno 26. Sněmem SMOR dne rozpočtová opatření 2 4/2013 vč. komentáře, tvořilo samostatnou přílohu materiálu pro jednání Sněmu - Rada SMOR doporučuje Sněmu schválit rozpočtové opatření 4/2013 a vzít na vědomí rozpočtová opatření 2/2013 a 3/2013. Usnesení č. 285/13: bere na vědomí: - Rozpočtová opatření 2/2013 a 3/2013, která tvoří samostatnou přílohu zápisu z jednání sněmu - Rozpočtové opatření 4/2013, s dodatkem, že příjmová i výdajová část se navýší o částku ,-- Kč (jedná se o projekt Podpora meziobecní spolupráce ) a účetní Svazku tuto částku rozdělí na příslušné položky. Původní i doplněné rozpočtové opatření č. 4/2013 bude přiloženo k zápisu z jednání sněmu. 4

5 7. Rozpočtové provizorium SMOR na rok V období rozpočtového provizoria na rok 2014 do schválení rozpočtu na rok, nepřekročí výdaje v jednotlivých měsících 2/12 skutečných výdajů v roce 2013 (vyjma faktur od Galileo Corporation s.r.o. za provoz internetových stran členských obcí a Registr oznámení) - Rada SMOR doporučuje Sněmu schválit návrh rozpočtového provizoria na rok 2014 ve výše uvedeném znění Usnesení č. 286/13: - návrh rozpočtového provizoria na rok 2014 s tím, že do schválení rozpočtu na rok, nepřekročí výdaje v jednotlivých měsících 2/12 skutečných výdajů v roce 2013 (vyjma faktur od Galileo Corporation s.r.o. za provoz internetových stran členských obcí a Registr oznámení) 8. Vyhodnocení akce FRMOL název akce Fantastická Rakovnická Merenda Obecního Lidu - akce se uskutečnila v sobotu v Letním kině v Rakovníku - celkové náklady na akci Kč ,-- - za dobrovolné vstupné se pro Domov Ráček vybralo Kč 3 100,-- - předseda zhodnotil akci jako zdařilou, se zajímavým programem, bohužel s menší účastí obcí než bylo předpokládáno - Poděkování patří obci Kroučová a Krupá za aktivní účast na této akci. Usnesení č. 287/13: bere na vědomí: - informaci o průběhu a finančních nákladech akce FRMOL Různé - v bodě Různé nebylo nic projednáno 10. Diskuse a) předseda Svazku Ing. Zdeněk Nejdl - otevřel diskusi a informoval přítomné o činnosti Města Rakovník a o záměrech Města k obnově cyklostezek poškozených při povodních v roce 2013 b) manažerka Svazku informovala přítomné o těchto akcích: - Seminář Nový občanský zákoník přímo v Rakovníku plánovaný na Svazek seminář připravuje ve spolupráci s Regionservisem přednášel by JUDr. Miloš Tomsa, CSC, jeden s otců nového občanského zákoníku přednášel by všechna fakta a změny v rámci rekodifikace občanského práva a vazbu na právo veřejné a činnost územních samospráv určeno především pro starosty, ale obsahem a diskuzí je zajímavý i pro úředníky. 5

6 - Výzva pro podávání žádostí o dotace z Fondů Středočeského kraje pro rok 2014 od více na - Státní fond dopravní infrastruktury poskytuje příspěvek na výstavbu a údržbu cyklistických stezek pro rok 2014 podávání žádostí do Podpora cyklostezek v regionu Svazkem měst a obcí Rakovnicka - celkem vynaložil Svazek na obnovu cyklostezek v roce 2013 částku ,00 Kč. Největší částku obdržela obec Městečko ,00 Kč na obnovu zcela zničené lávky přes Rakovnický potok, obce Velká Buková a Pustověty obdržely částku ,00 Kč a 6 505,00 Kč bylo použito na obnovu poškozených informačních panelů v Pustovětech a v Rakovníku. c) Jaroslav Gorčík poděkoval Svazku za příspěvek na obnovení lávky v obci Městečko na trase cyklostezky Rakovník Křivoklát d) Jiřina Milerová připomněla problematiku parkování ve dvoře MěÚ Rakovník, při vyřizování úředních záležitostí předseda svazku Ing. Nejdl prošetří možnost parkování pro starosty obcí 11. Závěr Závěrečné slovo Ing. Zdeňka Nejdla, předsedy svazku. Jednání 27. sněmu svazku ukončil předseda svazku ve 14:10 hod. Zapsala: Iveta Štěpánková... Ověřili: Blanka Čebišová... Alena Klobásová... Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku Příloha zápisu: Prezenční listina Rozpočtová opatření č.2/2013, 3/2013 a 4/2013 6