R A C I O N A L I Z O V A N Ý I N F O R M A Č N Í S Y S T É M R I S P O S T U P Ú P R A V Y D A T A B Á Z E PRO R O K 2014

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "R A C I O N A L I Z O V A N Ý I N F O R M A Č N Í S Y S T É M R I S P O S T U P Ú P R A V Y D A T A B Á Z E PRO R O K 2014"

Jiřina Kovářová
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 e k o n o m i c k é s y s t é m y p r o ř í z e n í R A C I O N A L I Z O V A N Ý I N F O R M A Č N Í S Y S T É M R I S P O S T U P Ú P R A V Y D A T A B Á Z E PRO R O K 2014 Platí pro verzi 5.18 a vyšší (6.xx, 7.xx) Poslední aktualizace:

2 Obsah : 1. krok Kontrola verze krok - Generování číselníků na nový rok krok Systémový kalendář krok - Úprava fakturačních řad krok Kontrola parametru aplikace krok Nastavení maximálních čísel pokladních prodejních dokladů krok Kontrola masky číslování dodacích listů a atestů... 7 Generování číselníků pro uživatele bez modulu účetnictví... 8 Vážení uživatelé, blíží se přelom účetního období a je potřeba připravit si na toto období databázi. To znamená připravit na nové období číselníky, které jsou vázány na rok (např. účtový rozvrh, deníky, střediska a pod), a v některých číselnících nastavit nové číselné řady dokladů Aby mohla být splatnost na faktuře uvedena do roku 2014, proveďte ihned podle bodu 2.1 vygenerování systémového kalendáře pro rok Úpravy, které učiníte dle pokynů v manuálu nebo dle pokynů našeho konzultanta na HOT-LINE nebudou obtížné a zaberou pouze několik minut. Kolektiv Saul-IS 2

1. krok Kontrola verze Přihlaste se do programu RIS- a zkontrolujte si jakou máte verzi. Informaci o verzi zjistíte v textové části menu nad nástrojovou lištou <Nápověda O aplikaci).

3 1. krok Kontrola verze Přihlaste se do programu RIS- a zkontrolujte si jakou máte verzi. Informaci o verzi zjistíte v textové části menu nad nástrojovou lištou <Nápověda O aplikaci). Zkontrolujte si, jestli je totožná verze klienta a databáze. V případě, že tyto údaje jsou odlišné, tak práci ukončete a požádejte správce RISu, aby uvedl vše do korektního stavu (uvedl do souladu verzi klienta s verzí databáze). 2. krok - Generování číselníků na nový rok Volba v menu: <Účetnictví Hlavní kniha Roční uzávěrka Číselníky - Generování číselníků na nový rok > Číselníky se generují ze zadaného zdrojového roku do cílového roku. Hodnoty se přebírají z hodnot zdrojového roku. Je-li číselník blokován ke dni <první den cílového roku, nebude do cílového roku generován a současně se nevygenerují všechny jemu podřízené číselníky (výjimka středisko # ). Generování se může provádět podle potřeby opakovaně; přitom jsou generovány pouze chybějící číselníky (položky číselníků) a již existující číselníky (položky číselníků) jsou ponechány beze změny. Generování spustíte z volby menu - Operace, nebo klávesami CTRL+G či ikonou 3

3. krok Systémový kalendář Ve volbě <Číselníky a parametry Číselníky ostatní Systémový kalendář Pořízení> vygenerujete kalendář pro rok 2014. V okně zvolte aktivní záložku Data.

4 3. krok Systémový kalendář Ve volbě <Číselníky a parametry Číselníky ostatní Systémový kalendář Pořízení> vygenerujete kalendář pro rok V okně zvolte aktivní záložku Data. V textové části menu nad nástrojovou lištou ve volbě <Generování> nebo ikonou vyvoláte okno pro zvolení roku. Generování spusťte tlačítkem <OK>. Po vygenerování kalendáře pro rok 2014 změňte tyto dny na svátek , , , , , , , , , , , krok - Úprava fakturačních řad V číselníku deníků ve volbě <Číselníky a parametry Číselníky účetní Deníky Pořízení deníku> zkontrolujte deníky typu O - odběratelé, pro rok Pokud začátek a konec fakturační řady obsahuje na začátku čísla rok ve formátu RRRR, opraví se ve vygenerovaném deníku automaticky na rok

5 Pokud je označení roku v čísle skryto, pak začátek a konec fakturační řady nebude nastaven a čísla faktur pro rok 2014 si pak musí uživatel nastavit sám. => 5

6 5. krok Kontrola parametru aplikace Volba v menu: <Číselníky a parametry - Parametry aplikace - Pořízení> Pokud nechcete měnit délku analytiky účtu, pouze zkontrolujte vygenerovaný parametr Délka analytiky pro nový rok. (U2014), podle vzoru parametru z předchozího roku (U2013). 6

6. krok Nastavení maximálních čísel pokladních prodejních dokladů (nastavují pouze uživatelé s pokladním prodejem v hotovosti) V souladu se zápisem dokladové řady v číselníku deníků musíte upravit i

7 6. krok Nastavení maximálních čísel pokladních prodejních dokladů (nastavují pouze uživatelé s pokladním prodejem v hotovosti) V souladu se zápisem dokladové řady v číselníku deníků musíte upravit i maximální číslo pro každou řadu pokladních prodejních dokladů. (nastavený začátek dokladové řady např z číselníku deníků musíte nastavit stejně i u deníku v tomto číselníku pro rok 2014). Volba v menu: <Sklady zásoby Číselníky a parametry Číselníky dokladové řady Maximální čísla dokladových řad Maximální čísla vydaných faktur- Pořízení> 7. krok Kontrola masky číslování dodacích listů a atestů Pokud používáte pro číslování dodacích listů rozlišení řady maximálním číslem, doplňte podle předchozího roku maximální číslo tak, aby byl zachován požadovaný formát masky. Kopírováním číselníku se dosadí do maximálního čísla vždy 0. 7

Pokud používáte automatické číslování atestů s rozlišením řady maximálním číslem, doplňte podle předchozího roku maximální číslo tak, aby byl zachován požadovaný formát masky.

8 Pokud používáte automatické číslování atestů s rozlišením řady maximálním číslem, doplňte podle předchozího roku maximální číslo tak, aby byl zachován požadovaný formát masky. Kopírováním číselníku se dosadí do maximálního čísla vždy 0. Generování číselníků pro uživatele bez modulu účetnictví Pokud provozujete v programu pouze skladový, obchodní, nebo výrobní modul bez účetnictví (nemáte v hlavním menu volbu Účetnictví, musíte spustit volbu Generování číselníků ze systémového spuštění aplikace. Na klávesnici stiskněte současně Ctrl+Shift+F8. Zobrazí se systémové okno pro spouštění aplikace. Do řádku Aplikace: zapište w_gen_cis_nr a potvrďte. Spustí se stejné okno generování číselníků jako volbou z menu. Další činnost je stejná, od bodu 1 tohoto návodu. 8

Podobné dokumenty

WinFAS. Agenda ÚČTO Založení nové knihy, číselné řady a šablony

WinFAS. Agenda ÚČTO Založení nové knihy, číselné řady a šablony Agenda ÚČTO Založení nové knihy, číselné řady a šablony poslední úpravy 16. 3. 2006 O PROBLEMATICE - Níže uvedené postupy slouží pro vytvoření nových knih, číselných řad a šablon - Postup platí pro závazky,